Projektdatenbank PDB Einführung Verwaltung BFH 18. April 2007
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Transcript of Projektdatenbank PDB Einführung Verwaltung BFH 18. April 2007
Forschungskommission
PDB_Einfuehrung_Verw_BFH_070418.ppt
Projektdatenbank PDBEinführung Verwaltung BFH18. April 2007
Sarah Naef und Frédéric J. Beaud
Forschungskommission
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1. Einführung – Ausgangslage und Ziele
2. Was kann die PDB an Informationen liefern?
3. Einstellungen des Internet-Browsers
4. Einführung in die Datenerfassung
1. Verwaltung
2. Projektleitung
3. Moderation
5. Weiteres Vorgehen
6. Fragen, Feedback
Programm
Programm
Forschungskommission
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Viele hervorragende Projekte – schwierige Übersicht
Ausgangslage
Zahlreiche Forschungsprojekte an der BFH – bis heute lediglich einzeln und spezifisch kommuniziert.
Gesamtüberblick fehlt für potentielle Partner aus Wirtschaft und Gesellschaft.
Projektdatenbank PDB
Einführung
Forschungskommission
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Kommunikation – intern wie auch nach aussen
Die PDB ist in die bestehende IT- und Prozesslandschaft integriert; aus ihr werden Internetseiten, Kenndaten sowie Dokumentationen für Projektleiter und Internet-Besucher generiert.
Die interdisziplinäre Forschung wird dank der inter-departementalen Kommunikation durch die PDB gefördert.
Die Forschungsaktivitäten werden mit einem hohen Grad an Automation zielgruppenspezifisch nach aussen kommuniziert.
Ziele der PDB
Einführung
Forschungskommission
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1. Einführung – Ausgangslage und Ziele
2. Was kann die PDB an Informationen liefern?
3. Einstellungen des Internet-Browsers
4. Einführung in die Datenerfassung
1. Verwaltung
2. Projektleitung
3. Moderation
5. Weiteres Vorgehen
6. Fragen, Feedback
Programm
Programm
Forschungskommission
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Kommunikation – intern wie auch nach aussen
« Innovation ist ein Begriff, der nur schwer fassbar ist.…wir haben drei Dimensionen ermittelt:
Erstens möchten wir über Innovation kommunizieren und zwar intern und extern. Wir möchten zeigen, dass wir innovativ sind und damit unsere Mitarbeiter weiter motivieren.
Die zweite Dimension: Wir bekennen uns zu einer Kultur der Anerkennung und Wertschätzung. Die beginnt bei einem Lob wie «Danke für Deine gute Idee!» und geht bis zur formalen Verankerung in Führungsinstrumenten…
Und drittens möchten wir verhindern, dass gute Ideen versanden, weil Ressourcen oder Finanzen fehlen. Aus diesem Grund haben wir einen Innovationsfonds gegründet.»
Otto Preiss, Leiter Forschungszentrum ABB SchweizZitat aus SwissEngineering STZ 4/07 p 8
Einführung
Forschungskommission
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Suchmaske mit der Anzeige der neusten Projekte
Projekte werden kundenorientiert hervorgehoben.
Was kann die PDB?
Forschungskommission
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Erweiterte Suchmaske
Spezifische Suchfunktionen helfen.
Was kann die PDB?
Forschungskommission
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Anzeige der Suchergebnisse
PR-Instrument für die Projektleiterund Information für die Öffentlichkeit als Projektliste …
Dazu kommt die Möglichkeit eine Liste der gesuchten Projekte auszudrucken (PDF).
Was kann die PDB?
Forschungskommission
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Ausgabe als Projektdatenblatt
… oder einzelnes Projekt.
Was kann die PDB?
Dazu kommt die Möglichkeit das Projektdatenblatt auszudrucken (PDF).
Forschungskommission
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Ausgabe als internes Projektdatenblatt (PDF)
Für den internen gebrauch das vollständige Datenblatt
Was kann die PDB?
Dieses Datenblatt enthält alle Angaben und ist deshalb nur intern verfügbar.
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Ausgabe als Excel-Datei (Intern, Verwaltungen)
Statistische Auswertungen in den Verwaltungen.
Was kann die PDB?
Rohe Darstellung der Daten. Eine Excel-Pivot-Tabelle zur besseren Nutzung ist in Vorbereitung.
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Schutz der beteiligten Partner
Nur geschulte und berechtigte Personen haben Zugriff auf die Editierwerkzeuge der Datenbank.
Es werden nur Projektdaten öffentlich ausgegeben, die nicht geheim und die vom Moderator freigegeben sind.
Der Projektleiter kann aus drei Geheimhaltungsstufen wählen:
1. Öffentlich zugängliche Projekte (alle Daten einsehbar)
2. Projekte, bei denen nur Titel und Beschrieb öffentlich sind.
3. Geheime Projekte (sind nur vom Projektleiter und der Verwaltung einsehbar).
Geheime Projekte
Was kann die PDB?
Forschungskommission
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1. Einführung – Ausgangslage und Ziele
2. Was kann die PDB an Informationen liefern?
3. Einstellungen des Internet-Browsers
4. Einführung in die Datenerfassung
1. Verwaltung
2. Projektleitung
3. Moderation
5. Weiteres Vorgehen
6. Fragen, Feedback
Programm
Programm
Forschungskommission
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Einstellungen des Internet-Browsers
Einstellungen
Forschungskommission
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1. Einführung – Ausgangslage und Ziele
2. Was kann die PDB an Informationen liefern?
3. Einstellungen des Internet-Browsers
4. Einführung in die Datenerfassung
1. Verwaltung
2. Projektleitung
3. Moderation
5. Weiteres Vorgehen
6. Fragen, Feedback
Programm
Programm
Forschungskommission
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Link – Login – Eingangsbildschirm – Verwaltung
Datenerfassung
https://spsbfh01.bfh.ch/sites/bfh/pdb_fe/default.aspx
Wenn nicht auf einem PC mit BFH-Login dem Link gefolgtwird, erscheint eine Anmeldungsmaske:User: bfh\ihr_bfh_kürzelPasswort: ihr_bfh_passwort
Dann erscheint die PDB mit folgendem Bildschirm:
Forschungskommission
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Eingangsbildschirm – Link Anleitung – alle
Datenerfassung
Öffnen in neuem Bildschirm, damit in der Anleitung parallel nachgeschlagen werden kann
Rechten Maustaste:
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Neues Projekt – Verwaltung
Datenerfassung
Forschungskommission
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Person wählen – Verwaltung (und auch Projektleitung)
Datenerfassung
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Auschecken des Projekts – Verwaltung
Datenerfassung
Nach der Wahl « Projekt editieren »:
Mit dem Auschecken des Projekts wird verhindert, dassmehrere Personen gleichzeitig Daten verändern. Nachdem Auschecken wird der Projekttitel rot eingefärbt undkann durch ein «klick» ausgewählt werden.
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Projekt editieren – Basisdaten – Verwaltung
Datenerfassung
Forschungskommission
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Projekt editieren – Finanzdaten – Verwaltung
Datenerfassung
Cash-Beiträge an Forschungsinstitutionen
Forschungskommission
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Projekt editieren – Finanzdaten – Verwaltung
Datenerfassung
Eigenfinanzierung durch die Forschungsinstitutionen
Forschungskommission
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Projekt editieren – Finanzdaten – Verwaltung
Datenerfassung
Eigenleistungen der Wirtschaftspartner und der öffentlichen Hand
Forschungskommission
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Projektleiter – Projekt editieren – Einchecken
Datenerfassung
Nachdem alle Daten erfasst sind, muss dass Projekt wieder «eingecheckt» werden. Ohne Einchecken bleibt das Projekt blockiert, das heisst, für die Verwaltung ist das Projekt nicht in den Übersichtslisten enthalten, der Projektleiter kann keine Daten erfassen und der Moderator kann das Projekt nicht freigeben.
Bitte Meldung an den Projektleiter,damit er die Projektdaten erfassen kann.
Die Berechtigung der Projektleiter muss noch im SharePointServer eingetragen werden.
Bitte Meldung an den Administrator, falls ein Projektleiter zum ersten mal eingetragen wird.
Forschungskommission
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1. Einführung – Ausgangslage und Ziele
2. Was kann die PDB an Informationen liefern?
3. Einstellungen des Internet-Browsers
4. Einführung in die Datenerfassung
1. Verwaltung
2. Projektleitung
3. Moderation
5. Weiteres Vorgehen
6. Fragen, Feedback
Programm
Programm
Forschungskommission
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Link – Login – Eingangsbildschirm – Projektleiter
Datenerfassung
https://spsbfh01.bfh.ch/sites/bfh/pdb_fe/default.aspx
Wenn nicht auf einem PC mit BFH-Login dem Link gefolgtwird, erscheint eine Anmeldungsmaske:User: bfh\ihr_bfh_kürzelPasswort: ihr_bfh_passwort
Dann erscheint die PDB mit folgendem Bildschirm:
Forschungskommission
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Auschecken des Projekts – Projektleiter
Datenerfassung
Nach der Wahl « Projekt editieren »:
Mit dem Auschecken des Projekts wird verhindert, dassmehrere Personen gleichzeitig Daten verändern. Nachdem Auschecken wird der Projekttitel rot eingefärbt undkann durch ein «klick» ausgewählt werden.
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Projektleiter – Projekt editieren – Basisdaten
Datenerfassung
Forschungskommission
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Projektleiter – Projekt editieren – Beschrieb
Datenerfassung
Forschungskommission
32PDB_Einfuehrung_Verw_BFH_070418.pptPersonenerfassung
Projektleiter – Projekt editieren – Beteiligte
Datenerfassung
Forschungskommission
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Projektleiter – Projekt editieren – Ergebnisse
Datenerfassung
Forschungskommission
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Projektleiter – Projekt editieren – Multimedia
Datenerfassung
Forschungskommission
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Projektleiter – Projekt editieren – Einchecken
Datenerfassung
Nachdem alle Daten erfasst sind, muss dass Projekt wieder «eingecheckt» werden. Ohne Einchecken bleibt das Projekt blockiert, dass heisst, für die Verwaltung ist das Projekt nicht in den Übersichtslisten enthalten und der Moderator kann das Projekt nicht freigeben.
Bitte Meldung an den Moderator, damit er das Projekt freigeben kann.
Nach der Freigabe erscheinen die öffentlichen Projekte im allgemein zugänglichen Teil des Internets.
Forschungskommission
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1. Einführung – Ausgangslage und Ziele
2. Was kann die PDB an Informationen liefern?
3. Einstellungen des Internet-Browsers
4. Einführung in die Datenerfassung
1. Verwaltung
2. Projektleitung
3. Moderation
5. Weiteres Vorgehen
6. Fragen, Feedback
Programm
Programm
Forschungskommission
37PDB_Einfuehrung_Verw_BFH_070418.ppt
Link – Login – Eingangsbildschirm – Moderator
Datenerfassung
https://spsbfh01.bfh.ch/sites/bfh/pdb_fe/default.aspx
Wenn nicht auf einem PC mit BFH-Login dem Link gefolgtwird, erscheint eine Anmeldungsmaske:User: bfh\ihr_bfh_kürzelPasswort: ihr_bfh_passwort
Dann erscheint die PDB mit folgendem Bildschirm:
Forschungskommission
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Freizugebende Projekte – Moderator
Datenerfassung
Projekt freigeben
Forschungskommission
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1. Einführung – Ausgangslage und Ziele
2. Was kann die PDB an Informationen liefern?
3. Einstellungen des Internet-Browsers
4. Einführung in die Datenerfassung
1. Verwaltung
2. Projektleitung
3. Moderation
5. Weiteres Vorgehen
6. Fragen, Feedback
Programm
Programm
Forschungskommission
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Einführung der PDB in eurem Departement
- Einführung der Projektleiter eures Departements
- Ansprechperson für die PDB im Departement
- Eventuelle Fehlermeldungen notieren(am besten mit Printscreen und kurzer Erklärung)
Weiteres Vorgehen
Forschungskommission
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Anpassung der PDB an die Bedürfnisse
- Ergänzungsanträge für die Scroll-Listen
Im Moment noch an [email protected] melden.
SharePointServer-Funktionalitäten werden für Meldungen eingerichtet.
Weiteres Vorgehen
Forschungskommission
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Erfassungsziel bis zum Tag der Forschenden
- Bis Ende April 2007 je 5 Projekte pro Departement
- Bis zum Vorabend des Tages der Forschenden, am 9. Mai 2007,je 10 Projekte pro Departement
Weiteres Vorgehen
Forschungskommission
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1. Einführung – Ausgangslage und Ziele
2. Was kann die PDB an Informationen liefern?
3. Einstellungen des Internet-Browsers
4. Einführung in die Datenerfassung
1. Verwaltung
2. Projektleitung
3. Moderation
5. Weiteres Vorgehen
6. Fragen, Feedback
Programm
Programm
Forschungskommission
44PDB_Einfuehrung_Verw_BFH_070418.ppt
Besten Dank im voraus
für Ihre Mitarbeit!
Forschungskommission
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PDB – Gesamtübersicht
Verwalter BFHVerwalter Dep.
Projektleiter
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