Projekta plānosana
description
Transcript of Projekta plānosana
![Page 1: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/1.jpg)
Projekts “Profesionālās kultūrizglītības pedagogu tālākizglītība”Projekta Nr. 2009/0208/1DP/1.2.1.1.2/09/IPIA/VIAA/005
Projektu līdzfinansē Eiropas Savienība
Tālākizglītības kurss
Projektu metode un vadība kultūrizglītībā
Lektores: Guna Kalnača
Ieva Zemīte
![Page 3: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/3.jpg)
Projekta plānošana un sagatavošana
Projekta plāns (laiks, uzdevumi, atbildība un resursi)
Tehniskā nodrošinājuma plānsMārketinga plānsKontroles plāns un novērtēšanas kritērijiRakstisks finansējuma pieprasījums
![Page 4: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/4.jpg)
Projekta iniciēšanas fāze
•Projekta nepieciešamības apzināšanās•Idejas radīšana•Projekta koncepcijas izstrāde•Projekta iespējamības izpēte•Ieinteresēto pušu novērtējums un ietekmes analīze•Potenciālo ieguvumu kritisks novērtējums
![Page 5: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/5.jpg)
Projekta koncepcijas izstrāde
Idejas, norises apraksts, laiks, plānotie dalībnieki
Projekta mērķisUzdevumi un gala rezultātiProjekta kopējais termiņšNepieciešamie dalībniekiNepieciešamie resursi
![Page 6: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/6.jpg)
Projekta iespējamības izpēte
Politiskā un ekonomiskā situācija Informācijas pieejamība Kultūras un tradīciju specifika Valodas barjera (mākslas darbu interpretācija) Likumdošanas prasības Pieejamā infrastruktūra Tehnisko prasību nodrošināšana un tehnisko standartu
savienojamība Projekta ģeogrāfiskā pieejamība Izmaksu apjoms Klimatiskie apstākļi Personālresursu profesionalitāte
![Page 7: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/7.jpg)
Papildus, ja starptautisks
Pasu derīguma termiņš Ceļojuma organizēšana Dzīvošanas nodrošinājums Vīzas Dienas nauda Instrumentu, tērpu transformēšana Apdrošināšana Muitas formalitātes
![Page 8: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/8.jpg)
Ieinteresētās puses
Stakeholders – indivīdi un organizācijas, kuri dažādā apmērā ir saistīti ar projektu, kurus projekts var ietekmēt, vai kuriem ir interese par projektu
![Page 9: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/9.jpg)
3 galvenie soļi
Ieinteresēto pušu identificēšanaKatra ieinteresētā svarīguma un
ietekmes spēka izvērtējumsKomandas vēlamās rīcības noteikšana
![Page 10: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/10.jpg)
Vēlamā rīcība darbā ar ieinteresētajām pusēm
Respektēt viņu viedokli pieņemot lēmumus Uzturēt kontaktus Vajadzības gadījumā pārliecināt Censties radīt viņos interesi par projekta veiksmīgu
norisi Paturēt uzmanības lokā Neizpaust informāciju, kuru var izmantot pret projektu
![Page 11: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/11.jpg)
Projekta laika plānošanas metodes
Termiņu saraksts Kalendārais plāns Kontrolpunktu plāns Ganta diagramma ar kontrolpunktiem Kritiskās trajektorijas metode
![Page 12: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/12.jpg)
Projekta materiālo resursu plānošana
1. Projekta komandai – resursu plāns
2. Projekta norisei – Izsūtīt informāciju par norises vietu dalībniekiem Pieprasīt informāciju no dalībniekiem, uzaicinātajām
kompānijām (tehniskais raideris) Izveidot nepieciešamā tehniskā aprīkojuma plānu
![Page 13: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/13.jpg)
Projekta atbildību plānošana
Projekta organizācijas aprakts Projekta atbildību matricas veidi
![Page 14: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/14.jpg)
Projekta finanšu plāns/budžets
Tiešās izmaksasNetiešās izmaksasAr laiku saistītās izmaksasPersonāla izmaksas
![Page 15: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/15.jpg)
Finanšu plāna veidošanas pakāpes
1. Izmaksu pozīciju identificēšana
2. Iespējamo ieņēmumu aprēķināšana
3. Finanšu plāna regulēšana
4. Finanšu plāna apstiprināšana
5. Budžeta kontrole
![Page 16: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/16.jpg)
Izmaksas
Atalgojums māksliniekiem (iespējamie veidi) Materiāli Tehniskais aprīkojums Transporta izdevumi Telpu īre Apdrošināšana Uzturēšanas izdevumi Mārketinga (publicitātes) izmaksas Serviss Administratīvie izdevumi Neparedzētie izdevumi ( 3 – 10%)
![Page 17: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/17.jpg)
Ieņēmumi
Fondu piešķīrumiValsts, pašvaldību atbalstsStarptautisko organizāciju atbalstsSponsoriZiedotājiIenākumi no projektaPašu ieguldījums
![Page 18: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/18.jpg)
Projekta budžets
Projekta izmaksu plāna sastādīšanaNaudas plūsmas plānošanaPlāna regulēšana un kontrole
![Page 19: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/19.jpg)
Iekšējās komunikācijas plānošana
Komunikācijas noteikumiKomunikācijas līdzekļiInformācijas un zināšanu izplatīšanas
veidi
![Page 20: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/20.jpg)
Komunikācijas līdzekļi
Veids Efektivitāte
Sanāksmes, personīgās tikšanās
Divvirzienu, ātra, tūlītēja komunikācija
E-pasts Vienvirziena, ātra
Pasts Vienvirziena, lēna
Ziņojuma dēļi, plakāti Vienvirziena, nekonkrēta
Informācijas avīzes (newsletters)
Vienvirziena, ātra
![Page 21: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/21.jpg)
Informācijas un zināšanu izplatīšanas veidi
Personīgās klātienes sarunasSapulces Dokumentācija
![Page 22: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/22.jpg)
Projekta dokumentācija
Kontaktinformācijas sarakts Sapulču protokoli Citu tikšanos piezīmes, protokoli Budžets, naudas plūsma Plāns un tā ievērošana Ienākošā, izejošā sarakste Personāla, dalībnieku anketas Darba pārskati Instrukcijas, atskaites Projekta dienasgrāmata
![Page 23: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/23.jpg)
Biežākie komunikācijas problēmu cēloņi
Trūkst vienotas procedūras un komunikācijas noteikumu
Disciplīnas trūkums šo noteikumu ievērošanā Neadekvāts dokumentu menedžments Pārrāvums informācija plūsmā Vāja projektu vadība, vadītāja harizmas
trūkums Darba telpu neveiksmīgs iekārtojums, izvēle
![Page 24: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/24.jpg)
Projekta mārketinga plānošana
Vietas un laika faktoriBiļešu pieejamībaPareiza kanālu izvēle atbilstošas
auditorijas izvēlei
![Page 25: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/25.jpg)
Mārketinga mērķi un instrumenti
Informācijas izplatīšana par projektu
Mājas lapa, plakāti, katalogs, flyeri, utt.
Dalībnieku piesaiste Mājas lapa
Apmeklētāju piesaiste Mājas lapa, ielūgumi, plakāti, flyeri, utt.
Komunikācijas veicināšana
Mājas lapa, preses konference
Aktuālās informācijas izplatīšana
Mājas lapa, flyeri, paziņojums presei
![Page 26: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/26.jpg)
Riska plānošana
Iespējamo risku identificēšanaAnalīze un iespējamo seku noteikšanaRīcības variantu apzināšanaLabāko variantu izvēleRīcības plāna izstrāde katram riska
gadījumamDokumentēšana
![Page 27: Projekta plānosana](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061217/54b3e8194a79597e468b460d/html5/thumbnails/27.jpg)
Riska plānošana
Festivāla piemērs