Projektarbete på ProCivitas

Hösten 2010 – Våren 2011

1

Innehållsförteckning 1 Inledning 2 1.1 Syfte med projektarbetet 2 2 Vad innebär kursen Projektarbete (PA1201)? 3 2.1 Att arbeta i projektgrupp 3 2.2 Vad ingår i projektarbetet? 4 2.2.1 Idéskiss 5 2.2.2 Projektplan 5 2.2.3 Loggbok 6 2.2.4 Statusrapport 7 2.2.5 Handledning 7 2.2.6 Slutprodukt 7 2.2.7 Projektrapport 8 2.2.8 Muntlig presentation av projektarbetet 9 2.2.9 Utvärdering 9 3 Referenser 9 Bilagor

1. Tidsplan 2. Betygskriterier

2

1 Inledning

Du ska nu genomföra ett projekt som ger dig möjlighet att prova på att arbeta i projektform, vilket är ett vanligt arbetssätt i arbetslivet. Det innebär också en spännande utmaning och en chans för dig att använda dig av och visa de färdigheter du har utvecklat under dina år på ProCivitas. Att arbeta i projektform är roligt och givande! Arbetssättet strävar även efter att utveckla ansvarstagande, kreativitet och samarbetsförmåga. Det är både vägen dit, själva PROCESSEN, och resultatet som bedöms och betygssätts. Välj, tillsammans med dina medarbetare, något som du verkligen är intresserad av att arbeta med, sätt upp era mål och gör en plan för hur ni ska uppnå dessa. Låt

projektidén styra valet av arbetssätt och se fram emot ett utmanande, roligt och givande arbete! I detta häfte beskrivs de krav, hållpunkter och tidsramar som gäller för hur vi arbetar med projektarbetet på ProCivitas. Lycka till!

3

1.1 Syfte med projektarbetet Syftet med projektarbetet är dels att ”utveckla förmågan att planera, strukturera och ta ansvar för ett större arbete och ge erfarenhet av att arbeta i projektform”, dels att inom ramen för program och studieinriktning tillämpa och fördjupa dina kunskaper (www.skolverket.se). 2 Vad innebär kursen Projektarbete (PA1201)? Ett projekt är ett planerat arbete som utförs under en viss tid för att uppnå ett visst resultat. Kursen Projektarbete (PA1201) innebär således planering, genomförande, rapportering och utvärdering av ett arbete. Vid bedömning är arbetsprocessen lika viktig som slutprodukten. Projektarbetet innebär att ni ska genomföra och ansvara för ett eget stort projekt. För att nå ett bra resultat måste ni därför själv ta ansvar för och planera ert arbete:

1. Informera er om obligatoriska möten, inlämningar och tider. 2. Informera er om mål och betygskriterier. 3. Välj projekt – diskutera, fundera. 4. Skriv en idéskiss och formulera problemet. 5. Skriv en genomtänkt projektplan. 6. Boka handledarträffar/för mötesprotokoll 7. Planera redovisningen av projektet/slutprodukten. 8. Skriv en utförlig projektrapport.

9. Utvärdera kontinuerligt 2.1 Att arbeta i projektgrupp Att arbeta i en projektgrupp innebär att det är viktigt att tidigt diskutera ambitionsnivåer, att ha en tydlig roll- och arbetsfördelning, klara arbetsrutiner,

4

genomtänkta demokratiska beslutsrutiner samt respekt för varandras värderingar och insatser. Det är också viktigt att kontinuerligt utvärdera gruppens starka och svaga sidor. Bestäm vidare vilken ledningsmodell ni vill använda er av. Ska projektledarrollen rotera (bestäm hur och när)? Ska ni arbeta utan projektledare och låta ansvaret för olika uppdrag rotera?

2.2 Vad ingår i projektarbetet? Oavsett vad ni väljer att arbeta med krävs det en slutprodukt, en projektrapport, en muntlig presentation samt en utvärdering. Dessutom är det viktigt att fortlöpande dokumentera arbetsprocessen genom loggböcker och statusrapporter. Arbetsprocessen ska dokumenteras och därför är det en god idé att från början skapa en gemensam plats för dokumentation, exempelvis en projektpärm. I projektarbetet ingår olika delmoment som alla ska uppfyllas:

* Idéskiss * Projektplan * Genomförande; loggbok, statusrapport, mötesprotokoll och handledning * Slutprodukt * Projektrapport * Muntlig presentation av projektet * Utvärdering Även om varje projekt är unikt finns det påfallande många likheter framför allt i

arbetssätt och strukturering. Därför går det att konstruera en modell som alla arbetar utifrån. Nedan följer en kort beskrivning av vad de olika delmomenten innebär.

5

2.2.1Idéskiss När medlemmarna i projektgruppen enats om en idé ska ni formulera denna skriftligt i form av en idéskiss. I idéskissen marknadsför ni ert projekt och det är därför viktigt att ni är tydliga och informativa. Tänk på att projektarbetet styrs av programmets uppsatta mål när ni väljer vad det är ni vill göra eller veta.

Idéskissen ska vara kortfattad och bör innehålla:

• Projektets titel • Vilka kunskapsområden som ingår • Vad ni kunde innan • Vad ni vill göra • Vad ni vill veta • Vilket syfte ni har med projektet • Vilka mål ni har med projektet • Vad slutprodukten ska vara

• En riskanalys – bedöm idéns styrkor och svagheter. 2.2.2 Projektplan En god planering bildar basen för ett gott arbete. Lägg därför ner lite extra tid på att tänka igenom projektets upplägg. Upprätta en projektplan som arbetet skall utgå ifrån. I projektplanen analyserar ni uppgiften, formulerar målen samt avgränsar

projektarbetet. Ni upprättar också en tidsplan som syftar till att dela upp arbetet i hanterbara bitar. I projektplanen bör ni ta upp följande:

6

1. Bakgrund (Varför valde ni just detta ämne? Hur kom ni på idén?) 2. Syfte, mål och problemformulering (Vad vill ni göra? Vad vill ni uppnå eller hitta lösningen på?) 3. Avgränsningar (Vad kommer ni inte att ta upp?) 4. Genomförande (Hur vill ni arbeta? Hur ska ni hitta fakta? Hur ska ni planera tiden?)

a. val av metod (Undersökande, t.ex. enkäter och/eller intervjuer, informationssökande, t.ex. akademisk uppsats med omformulerad och bearbetad fakta.)

b. information och material (Beskriver vilken typ av källa du kommer använda dig av, t.ex. tidningsartiklar, böcker, webadresser eller information som tillhandahålls av t.ex. ett företag som du har kontakt med. D.v.s. ingen källförteckning; den bifogas som en bilaga.)

c. medarbetare/organisation (Här nämner du alla personer/organisationer/företag som inte är från ProCivitas som du samarbetar med eller får hjälp av.)

d. arbets- och tidsplan

5. Form för den muntliga redovisningen. (Tänk kreativt: hitta en redovisningsform som är skräddarsydd till ditt projekt, t.ex. om du har skrivit en bok kan du ha ett s.k. boksamtal.) 6. Planering av den skriftliga redovisningen (tidsplanering)

2.2.3 Loggbok Ni ska fortlöpande föra loggbok (i slutet av varje vecka, exempelvis). Loggboken används för att beskriva och utvärdera processen. I loggboken skriver ni dels vad ni har gjort och dels hur ni har arbetat. Ni tar också upp eventuella problem ni har stött på och hur ni löst dem. Reflektera över det som har hänt och beskriv hur projektet ska gå vidare.

7

Varje deltagare i projektgruppen ska även föra en individuell loggbok. Detta för att handledaren ska kunna följa och stödja projektet på rätt sätt och i slutfasen även kunna sätta ett rättvist betyg. Projektarbete UF mailar in sin loggbok/gruppmötesprotokoll till handledaren senast kl. 10.00 varje tisdag. Övriga Projektarbeten mailar in sin gemensamma loggbok till handledaren senast kl.

16.00 varje tisdag. 2.2.4 Statusrapport Statusrapporten är en skriftlig sammanfattning av hur långt arbetet har kommit

(nuläget). Ni tar vidare upp vad som återstår att göra (framtiden). I statusrapporten

utvärderar ni också gruppens och de enskilda gruppmedlemmarnas arbete hittills. Använd loggböckerna som grund för statusrapporten. 2.2.5 Handledning Ett av målen med kursen Projektarbete (se www.skolverket.se) är att kunna diskutera arbetets utveckling med handledaren. En kontinuerlig kontakt är därför av största vikt för ett lyckat resultat och det ligger på ditt/ert ansvar att kontakten tas. För att få en

heltäckande betygsbedömning krävs det att handledaren har insyn i och förståelse för hur projektet är uppbyggt och hur det utvecklas. Senast den 17 september tar er handledare kontakt med er och föreslår ett möte. Vid detta ert första möte är det mycket viktigt att ni har tänkt igenom projektet ordentligt. Detta första möte är det enda er handledare kallar till. Ansvaret för er kontakt ligger därefter på er själva. 2.2.6 Slutprodukt

Projektarbetet kan ha olika slutprodukter. En projektidé kan exempelvis vara att ta fram en produkt eller tjänst man sedan försöker sälja. En annan projektidé kan vara

8

att i en utredande uppsats försöka ge svar på en viss frågeställning, eller att göra en naturvetenskaplig undersökning av något slag. Slutproduktens kvalitet kommer bara att bedömas om betyget MVG skall delas ut. Projektarbetet handlar alltså till största delen om PROCESSEN som du är med och skapar i ditt arbete med projektet.

2.2.7 Projektrapport Syftet med projektrapporten är att beskriva och analysera hela arbetsprocessen från projektidé till slutprodukt. Till grund för denna rapport ligger den dokumentation som genomförts under arbetets gång såsom projektplan, loggböcker, mötesprotokoll och statusrapporter. Rapporten ska vara konkret och innehållsrik. Tänk på att även en person som inte har insikt i ert projekt ska kunna läsa rapporten och förstå hur ni jobbat och vad ni uppnått med ert projektarbete. Projektrapporten ska innehålla följande delar:

• Titelsida med formella uppgifter • Abstract/Sammanfattning

På titelsidans baksida ska ni ha en sammanfattning (abstract). Här ska ni på ungefär en halv sida sammanfatta processen och resultatet.

• Innehållsförteckning • Inledning

I inledningen redovisar ni bakgrunden till ert ämnesval, de frågeställningar ni har arbetat med, diskuterar val av källor och metod samt val av slutprodukt.

• Beskrivning av arbetsprocessen Här redogör ni för hur ni har gått tillväga och för hur ni har löst problem som har uppkommit.

• Analys av arbetsprocessen I denna del reflekterar ni över och kommenterar varför det gick som det gick, varför ni gjorde de val ni gjorde, om det blev som ni tänkt er, etc.

• Avslutning

9

Här sammanfattar ni projektrapporten och blickar framåt. Hur skulle man kunna utveckla ert projekt?

• Referenser/Källförteckning Har ni använt er av litteratur eller andra informationskällor ska ni ha med en källförteckning sist i arbetet (före ev. bilagor).

• Bilagor Projektplan, loggböcker, statusrapporter och eventuellt annat material som på grund av sitt omfång inte redovisas på annan plats i rapporten (såsom enkäter, artiklar, ritningar, mm).

2.2.8 Muntlig presentation av projektet En del i projektarbetet är en muntlig presentation. Under slutet av kursen ska ni visa upp ert projekt och berätta för handledare och blivande projektarbeteselever om ert arbete. Tänk på att förbereda er väl för att så intresseväckande och informativt som möjligt redogöra för processen och slutprodukten. Fundera noga på vilken presentationsform ni vill använda er av och lägg ned lite tid på att planera för en kreativ redovisning. En punkt som ALLA ska ha med i sin redovisning är era bästa tips/lärdomar för hur man ska göra/inte göra. Detta är viktigt eftersom redovisningen

kommer att ske inför de klasser som ska göra Projektarbete nästa läsår. 2.2.9 Utvärdering Projektarbetskursen avslutas med en utvärdering som syftar till att såväl positiva som negativa erfarenheter som vunnits under resans gång inte ska gå förlorade utan kunna utnyttjas/undvikas vid nästa projekt. Målet är att vi i framtiden inte bara känner igen såväl framgångar som misstag utan faktiskt också lär oss något av dem.

Utöver denna utvärdering lämnar varje elev, i samband med att gruppen lämnar in statusrapporterna, in en individuell utvärdering av hur arbetet fungerar. Till sin hjälp har eleven sin individuella loggbok.

10

3 Referenser www.skolverket.se - Lagar och regler – Kurser och betygskriterier - Gymnasial utbildning – Kurser – P – Projektarbete (PA1201) Bilagor

1. Tidsplan 2. Betygskriterier

11

Bilaga 1

Tidsplan för Projektarbete (PA1201) 10/11 Vecka Datum och tid Innehåll V 35 31/8 kl ??? Intro V 36 Fredag 10/9 senast kl 12.00 Inlämning av idéskiss till din handledare V 37-39 Senast den 17/9 Handledare hör av sig till projektgruppen Diskussion och bearbetning av idéskiss Utarbetning av projektplan V 40 Måndag 4/10 senast kl 12.00 Inlämning av projektplan V 47 Onsdag 17/11 senast kl 12.00 Inlämning av statusrapport 1 samt individuell loggbok till handledare V 7 Onsdag 6/2 senast kl 12.00 Inlämning av statusrapport 2 samt individuell loggbok till handledare V 15 Fredag 15/4 kl 12.00 Deadline för projektarbetet

Inlämning av slutlig, skriftlig projektrapport V 18-19 Muntliga presentationer Utvärdering

12

Bilaga 2 Skolverkets betygskriterier Godkänd

Eleven planerar och genomför med handledning ett projektarbete som innebär lösningen på det problem eller ger ett rimligt svar på den fråga som är projektets utgångspunkt. Eleven väljer och använder med handledning relevant material och metod samt relevanta redskap. Eleven redovisar skriftligen arbetsgången och resultatet av projektarbetet. Eleven värderar med handledning arbetsgången och resultatet. Väl godkänd Eleven visar självständighet i valet av kunskapsområde och i formuleringen av

uppgift eller problem som projektet skall lösa. Eleven beskriver olika metoder, arbetsredskap och material samt väljer kritiskt bland dessa och resonerar kring sina val. Eleven identifierar problem som kan uppstå under arbetets gång och förmår lösa dessa. Eleven tar tillvara och utvecklar andras synpunkter. Mycket väl godkänd

Eleven tar egna initiativ och visar uppfinningsrikedom och fantasi dels i formuleringen av problem och uppgift, dels i valet av metod, arbetsredskap och material. Eleven motiverar sina val med väl underbyggda argument. Eleven visar skicklighet i utförandet av slutprodukten.