Projectmanagement brok cursus
-
Upload
iamdaniel -
Category
Health & Medicine
-
view
37 -
download
2
Transcript of Projectmanagement brok cursus
Hoe de klanthet vertelde
Hoe de manager het begreep
Hoe de opdrachtgeverhet voor zich zag
Hoe de projectleider het plan maakte
Hoe de teamleden het plan opvatten
Hoe het project was gedocumenteerd
Hoe het project werd uitgevoerd
Hoe het project werd begroot
Hoe het project werd ondersteund
Wat de klant eigenlijk nodig had
Inhoud
• Goede projecten goed doen
• Professionaliseren projectmanagement
• Definities en basisprincipes
• Communicatie
• Onderzoek en projectmanagement
“De goede projecten goed doen”
de projecten goed doen’
• het op tijd en binnen budget opleveren van de afgesproken kwaliteit: projectefficiëntie
‘de goede projecten doen’
• welke projecten zijn het meest interessant om uit te voeren en welke projecten kunnen we beter staken: projecteffectiviteit?
Aanleiding voor professionaliseren projectmanagement Medio 2009:
• > 120 VUmc brede projecten met totaal budget > €80 miljoen • niet duidelijk of en hoe ze bijdragen aan de strategie van VUmc
• Voor slechts 10% schatting van de kosten • Voor slechts 2% een schatting van de baten• Business cases nauwelijks aanwezig
In de periode 2006 – 2010 geven we jaarlijks +/- € 4 miljoen uitaan externe projectleiding en –advisering
Professionele VUmc projectmanagers:
• Hanteren dezelfde methodiek en kennen de spelregels• Zijn opgeleid (cursussen via Amstel Academie)• Plannen en budgetteren• Kennen een heldere verdeling van rollen,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden• Schrijven heldere en uniforme projectplannen en rapportages• Communiceren op een heldere manier• Maken afspraken en leggen deze vast
De kern van projectmanagement
Het vergroten van de kans op resultaat door het beheersen van onzekerheid
Definities
• Een project is ‘een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen, met het doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en kwaliteit’
• Een programma is ‘een verzameling van projecten die in samenhang worden geselecteerd, gepland en gemanaged’
• Een portfolio is ‘een overzicht van projecten en programma’s die bijdragen aan het realiseren van de strategie’
noord-zuidlijnnoord-zuidlijn
programma infrastructuurprogramma
infrastructuur
Portfolio gemeente Amsterdam: infrastructuur, milieu,
zorg etc.
Portfolio gemeente Amsterdam: infrastructuur, milieu,
zorg etc.
Projecten en programma’s
VUmc projectenportfolio
programma
programma
programma
project
project project
project
project
project
project
lijn
lijn
lijn
project projectproject
project
project
De basisprincipes: TOGIK
Beheersen van product en proces
organisatie
kwalitei
t
scope
geld tijd
informatie
rol wie taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
opdrachtgever KWF –geeft opdracht–stelt budget beschikbaar–geeft richtlijnen–besluit over go-no go
projectleider professor / postdoc –neemt opdracht aan–neemt personeel aan–is eindverantwoordelijk voor:
–de uitvoering van het project–budget, rapportages, eindproduct–begeleiding medewerkers
projectmedewerker promovendus –krijgt opdrachten van projectleider–is verantwoordelijk voor de uitvoering–rapporteert naar projectleider over voortgang
financial controller medewerker financiële zaken / projectadministratie
– krijgt opdrachten van projectleider– is verantwoordelijk voor de uitvoering– rapporteert naar projectleider over voortgang
Voorbeeld: rolverdeling, afspraken en communicatie in een KWF project
Communicatie!Communicatie!
Oerprincipes projectmanagement
Resultaatgericht en planmatig werken door te:
• Analyseren en toetsen “Bezint eer ge begint!”
• Faseren en plannen “Structuur en planning geven richting!”
• Beheersen “(Sturen op) de goede dingen goed doen!”
• Borgen “Laat het resultaat voortleven in de organisatie!”
Wat heeft een onderzoeker hieraan?
• Ken je rol
• Maak afspraken
• Weet wat er van je verwacht wordt
• Claim tijd van je opdrachtgever/begeleider
• Pas oerprincipes toe
Meer weten?
• Neem contact op met de Sectie Projectendienst Strategie, Bestuur en [email protected]
• Amstel Academie: http://www.vumc.nl/afdelingen/AmstelAcademie/vumcaanbod/