Project Managementby Sin Yu Liao

專案流程計畫背景建國百年 / 設計年會客戶背景 / 競爭者

計畫構想計畫目的執行內容預期效益

展場設計主題 / 風格元素 / 動向

販賣商品定位 / 定價 / 通路市場 / 推廣組合流程規劃里程碑人力分配

成本分析佈展成本商品成本

計畫背景

童玩、和平、漢字、苗栗彩繪燈、八卦、幸福南投、百年好茶、民謠、石雕、台灣船、影像藝術、花博、旅遊台灣、數位閱讀、愛國運動、雜誌生活節

˙ 建國百年˙ 設計年會

計畫背景 - 聯大現況

NUUID 背景鞋類起家金工設計創新發明

NUU

競爭者成大、北科、台科東海、實踐、嶺東關係顧客鞋子、造紙龍、藺草泛可、精油、 BeU 皮雕、木雕

計劃構想 - 計畫目的

聯合大學是一個注重文創與國際視野的學校，強調教學與社會需求接軌，在新一代與各種活動中，介紹台灣優質廠商給民眾，同時，也收廠商廣告費，邀請廠商與學校畢業製作合作，不僅讓最新最專業的知識讓流通，且廠商可以達到宣傳效果。

NUUID

廠商 學生

協助設計協助資源

製做管道廣告效益

專業↑產業宣傳↑

以往

計劃構想 - 廠商

今年造紙龍世如金屬 - 保險櫃范可壓克力發光真空包大同家電用品

竹編 - 南頭吹玻璃 - 新竹藍染 - 卓也小屋木屑工廠 - 木頭藺草金良興 - 磚

販賣商品 - 雜誌專刊

2. 容易攜帶 :a. 新一代看展是件很累的事情，可以輕鬆帶著走 b. 雜誌是一種輕鬆閱讀，希望能買後與人分享 註解 :專刊可以當送廠商禮物

1. 成本低廉 :質感可能是 PPaper ，透過大量印刷，達到降低成本

廠商夾頁 此招募非所有廠商都接受，而是要與作品有相關，如此廠商夾頁廣告放在專刊裡就很合理，就像是時尚雜誌內頁也參雜精品廣告

行銷手法

專刊包裝

1. 專刊本身 : 價格便宜、內容豐富、容易攜帶、技巧性的封面 2. 類別販賣 :小冊 49NT ，一次買三個 100NT ，還加送公事包本身 :價格便宜、內容豐富、容易攜帶、技巧性的封面3.話題性的包裝 : 黑色的公事包出現在會場，形成一種強烈的衝突4.環保話題的展覽 : 廢棄的樹枝再利用、公事包的海報

2010 新一代展後活動配合 :世博台灣館座落新竹主要資訊是世博台灣館座落新竹，後面會有約 20頁聯大工設金工、產品、鞋子新一代作品與廠商資訊

販賣商品 - 專刊推廣

流程規畫 -階段性任務

第一階段 : 招募廠商1. 廠商與學校配合2. 廠商協助學生模型資源3.簽年度合約

第二階段 :新一代1. 設計平面2 專刊製作3. 收取贊助費

第三階段 :活動配合1.企畫案申請2. 活動手冊3. 收取贊助費

1.曾經配合的廠商 ￭藺草 ￭造紙龍 ￭泛可鞋子2. 與產品相關廠商 ￭石頭工藝 ￭真空包 ￭大同公司

1. 設計廣告 DM 與名片￫ 6000NT/兩版本2.整體形象，包括名片、LOGO 、招牌、影片 ...等。 ￫ 12000NT(只含設計費 )

3.單純贊助￫超過價值 4000NT

( 符合任一即入放入專刊與網路 )

1. 小波浪在校園舉辦設計競賽宣傳就讓人注意公司設計概念當成設計庫2. 大波浪台灣世博館到新竹的計畫，可以選出相關此展的產品，加上相關廠商結合成手冊

TADA

TWTC

￫全年性販售￫通路增加

計劃構想 - 預期效益

販賣地點分布範圍

●專刊成本價低

●推廣聯合大學與作品

對我們的好處

●擁有更多廠商資料

●吸引世界年會人潮

●搭上建國百年列車

對廠商的好處

●相關性活動推廣

●不只看作品還知其背後

●以平易價格買專刊

對消費者的好處

計劃構想 - 預期效益

展場設計 - 主題與風格

展場設計 - 主題與風格

展場設計 - 主題與風格

展場設計 - 主題與風格

展場設計 - 主題與風格

總召監督

展品與商品完成進

度 展場進度 展場資

訊

副總召協助監督

展場品質 各組協

調

總務找贊助廠

商 收齊新一代費

用

展場設計場地組規劃展

場 校內和新一代展

場 發包

人力分配

風險評估及花費估算

規畫贊助進

度 廣告、展場與產品企

劃

企劃組

展場個人位置呈

現 販賣商品設

計 廠商dm

設

計

平面組 公關組尋找廠

商 與廠商洽談聯

絡

展品與商品完成品質

網路推廣組製作宣傳片與廣

告 網路訊息發放與規

劃向政府申請經

費 製作展品動

畫

12月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月15開會 : 分組 29期末發表 1放假 1 放假9 4放假6 18 校內展26 25開會 : 會後會20新一代23

總召 (1 人 }

12/29 期末發表 1/7 總評完稿 2/18 發包產品送回修改 4/13 展中工作分4/18-26 校內展 5/20-23 新一代

副總召 (1 人 )

1/12 展品與展板擺放

企劃 (4 人 )

1/18企劃書完成 5/25 展後評估 各方面成效 全年性販售

總務 (5 人 )

1/20 新一代費收齊 3/24 專刊發包畢製收費調整 5/11 校內報表統計

訂新一代保險 安排展品運送 5/25 新一代收入支出報表 畢旅費 商品銷售通路交接下一屆

公關(6 人 )

12/15 想好希望合作廠商 1/20開始找廠商 2/20拜訪廠商止 2/28洽談止 5/25 廠商聯絡給下一屆

平面(17 人 )

12/27DM範本

1/31 專刊版面完成 2/20 成三選二套版面2/25 專刊設計止2/28 廠商攝影

4/26 新一代繳件

網路 ( 廣告 5人 ) (網路 3人 )

2/15拍攝完成 3/15 宣傳片製作完成 4/1 廣告放置網路

展場 (8 人 )

1/26五選二選定 3/1 新一代展場設計止 3/1 新一代展場發包 3/15 校內展確定稿件 3/31 校內展東西

4/14 校內展製作完成

時程分配

5 月 19佈展 5 月 20新一代 5 月 21新一代 5 月 22日新一代 5 月 23日新一代總召 (1 人 }

監督佈展 1. 收集展場相關資訊2.監督各組與全體人員3. 接洽廠商與老師與之間的聯繫

監督撤展

副總召 (1 人 )

監督佈展 1. 協助總召 監督撤展

總務 (5 人 )

協助佈展 1. 新一代商品收入統計 協助撤展公關(6 人 )

協助佈展 1.招待廠商2. 接待外國人3.當老師與廠商會談，隨時幫忙服務

協助撤展

平面(17 人 ) 協助佈展 1. 櫃台接待

2. 讓參觀者填寫問卷資料 協助撤展

網路 –攝影(10 人 )

協助佈展 1.拍攝 NUU 展中的活動 (2~3 人 )

2.拍攝其他學校 (1~2 人 )( 展場跟作品 )

協助撤展

網路 –文書 寫文章 (2~3 人 ) (NUU 給人感覺和其他展場比較 )

網路 –統計 1.統計網路上的訂購量 (1 人 )

網路 –回應 1.回應留言與問題 (2~3 人 )

器材機動 (15 人 )

1.全員處裡展場所有佈置與設備 2. 風險評估時出現的問題，準備好應變措施

1.安排機動人員 ( 一次約 3~5 人留在展場內，可小時輪班制 ) 協助撤展

展中時程

成本分析

保麗龍 7866木板 11340水性色母 140水泥漆 220860白漆 1100860黑漆 1100延長線 1216檢木頭 0

名片試印 150傳單試印 40磁鐵試作 300專刊試印 1200海報試印 2400表板試印 1200雜費 1000 內車馬費 5000 內 200 張 A2海報 8000專刊 36000磁鐵 1200傳單 2000彩色輸出 2500名片 3450新一代場地

新一代便當錢 13750新一代茶點 1000礦泉水 1560雜費 5000 內運送作品費 10000 內(包含國道過路費 )

新一代

新一代前

預計花費 84,460 以內展前& 展中預計支出 118,732 以內

預計花費 34,272 以內

學校補助 120,000左右廠商贊助 150,000左右同學各收 20,000*50 1,000,000

展前收入

預計收入 1,270,000 以內

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