Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançer
-
Upload
ahmethancer -
Category
Education
-
view
200 -
download
4
Transcript of Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançer
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 1 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - SenaryoBaşak Hayat BBS Sayfa 9
Proje Yönetimi – Temel Eğitim
Hazırlayan: Ahmet Hançerİçerik internetten ve mevcut bazı
kaynaklardan derlenmiştir.
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 2 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
İçerik Haritası
Proje Yönetimi Temel Eğitimi Eğitim Hakkında
Hoş Geldiniz!
Bölüm 1: Proje Yönetim Kavramlarına GirişBölüm HedefiGenel KavramlarProjelerde Üçlü KısıtProje Yönetimi ve KaliteProje Aşamaları ve Proje Yaşam DöngüsüProje Yönetiminin FaydalarıSoru 1Bölüm Özeti
Bölüm 2: Örnek ve Kaynak DokümanBölüm HedefiÖrnek Proje Yönetim SüreciKaynaklarSoru 1Bölüm Özeti
Bölüm 3: Şimdi Sıra SizdeSoru 1Soru 2Soru 3
index
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 3 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Eğitim Hakkında
Proje Yönetimi Temel Eğitimi’ne hoş geldiniz.
Bu eğitim ile “Proje Yönetimi” hakkında temel düzeyde bilgi paylaşımı amaçlanmıştır.
Ekran 1
Text
Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 4 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Bölüm 1:Proje Yönetim Kavramlarına Giriş
TextResim
4
Ekran 2
Bölüm 1:Proje Yönetim Kavramlarına Giriş
HedefBu bölümde, proje yönetimi genel kavramları, projelerde üçlü kısıt, proje kalite standartları ve proje yönetiminin faydaları hakkında bilgi verilecektir.
Sayfada video olacaktır. <ekran3.mpg>
Video
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 5 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Genel Kavramlar Ekran 3
TextAnimasyon
<Animasyon>Her bir butona tıklandığında buton açıklaması ekrana gelir.
Not
Proje Nedir?Her projenin, bir ekibi, maliyeti, süresi ve hedefleri vardır. Tüm bu parçaların birbiriyle bağlantılı olduğu eylemler bütününe proje denir.Bir proje; dar kapsamlı belli bir problemi çözmeye yönelik ya da geniş kapsamlı sistem geliştirmeye veya ürün yaratmaya yönelik olabilir.
Projenin Özellikleri Nelerdir?Her projenin kendine özgü bazı özellikleri vardır. Projeler belirli ve tanımlanmış hedeflere sahiptir.Kendine özgü yapısı ve dinamikleri vardır.Müşteri beklentilerine ve ihtiyaçlarına cevap verir.Birçok tanımlanmış görev içerir.Zaman, maliyet ve eleman bakımından sınırlıdır.Değişik bölümlerden elemanları bünyesinde barındırır.Birçok bilinmeyen nokta içerir ve risklere açıktır.Gelişme kaydetmek için klasik çalışma yöntemlerini zorlaması ve bunun sonucu olarak, yeni becerilerin kazanılması için fırsat oluşturması gerekir.
Proje Yönetimi nedir?Belirli süreçler doğrultusunda zaman, maliyet ve kaynakların verimli, sistemli ve başarılı bir şekilde yönetilmesidir.
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 6 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Projelerde Üçlü Kısıt
Projelerde Üçlü Kısıt•Her bir proje, kapsam (faaliyet alanı), zaman ve maliyet kısıtları ile sınırlandırılır.•Bu kısıtlar başarılı proje yönetimi için gerekli olan kısıtlardır. Ne kadar iyi yönetilebilirse projenin başarısı o kadar artacaktır. Birbirleri ile sıkı etkileşim içinde oldukları için birinde yapılacak değişiklik diğerlerini de etkileyecektir.
Ekran 4
TextAnimasyon
<Animasyon>Kapsam, zaman, maliyet butonları ekrana gelir.<Text>Metin ekrana paragraf paragraf gelir.
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 7 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Proje Yönetimi ve Kalite
Proje Yönetimi ve Kalite
•Kapsam, zaman ve maliyet üçlü kısıtı birbiriyle ilişkili ve kalite bu kısıtların tam merkezindedir. •Duruma göre, bir projenin zamanını kısarsak maliyetinin artacağını, kapsamını daraltırsak maliyetinin düşeceğini ve bu üç kavramın birbirlerini etkilediklerini görebiliriz, burada değişmeyen ve taviz verilmemesi gereken tek nokta kalitedir. •Kalite, yüksek maliyet değil, müşteri ihtiyaçlarına uygunluk ve bunun getireceği tasarruf demektir. Bu durumda müşteri ihtiyaçlarının tespiti ve bunların kapsam, zaman, maliyet açısından dengede olduğu noktada karşılanması kaliteyi getirmektedir. •Proje yöneticisinin görevi ise bu değişimleri kontrol altında tutarak yönetmektir.
Ekran 5
TextAnimasyon
<Animasyon>Animasyon alanında butonların ortasında Kalite butonu görünür.
<Text>Her bir madde ekrana gelir ve en son metin ekrana paragraf paragraf gelir.
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 8 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Proje Aşamaları ve Proje Yaşam DöngüsüProje Aşamaları ve Proje Yaşam Döngüsü<Text1>Proje yönetimi beş aşama içerir. Bu aşamalar;BaşlatmaPlanlamaUygulamaİzleme ve KontrolKapatmadır.
Başlatma, projenin doğasını ve kapsamını belirler. Eğer bu aşama düzgün bir şekilde gerçekleştirilmediyse, projenin organizasyonun ihtiyaçlarını karşılama ihtimali düşük olacaktır. Başlatma aşaması aşağıdakileri kapsayan bir plan içermelidir:Organizasyonun ihtiyaç ve gereksinimlerini ölçülebilir hedeflere göre analiz etmek.Mevcut operasyonları gözden geçirmek.Bütçe dahil fayda ve maliyetlerin finansal analizi.Kullanıcılar ve destek elemanları dahil hissedar analizi.Maliyet, görevler, ürünler ve zaman çizelgesi dahil bir proje sözleşmesi.
PlanlamaBaşlatma aşamasından sonra, proje uygun bir ayrıntı seviyesine kadar planlanır. Planlama aşamasında hatalar da başlatma aşaması gibi projenin başarısında büyük engellere neden olacaktır. Planlama aşaması genel olarak şunları içerir:Planlama ekibini seçmek,Oluşacak ürünleri tanımlamak ve iş ayrışım yapısını oluşturmak,Aktiviteler için kaynak gereksinimlerini, zaman ve maliyeti tahmin etmek,Zaman çizelgesini, bütçeyi hazırlamak,Risk planlaması,İşin başlatılması için resmi onay almak.
Uygulama aşaması insanları ve kaynakları eşgüdümleme, aynı zamanda aktivitelerinin proje yönetim planına uygun şekle getirme çabalarını içerir. Ürünler proje yönetim planına göre gerçekleştirilmiş proseslerin çıktıları olarak oluşurlar.
İzleme ve Kontrol aşaması, proje uygulanmasında sorunların zamanında fark edilmesi ve düzeltici eylemlerin zamanında alınmasını ve uygulamayı kontrol etmek amaçlı proseslerden oluşur. Bu aşamanın önemli bir faydası, proje performansının izlenmesi ve ölçülmesi sayesinde proje yönetim planından uygulamada farklılıkların fark edilmesidir.
İzleme ve kontrol aşaması şu prosesleri içerir:Proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmekMaliyet, kapsam gibi proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmakSorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemek
KapanışKapatma projenin resmi olarak bitirilmesini içerir. İdari aktiviteler dosyaların arşivlenmesi ve öğrenilen derslerin belgelendirilmesini içerir.
<Animasyon>Butonlar tek tek ekrana gelir.
<Text>En üstte yer alan metin animasyondan önce gelir. Her bir butona tıklandığında açıklaması ekrana gelir.
Ekran 6
Text
Animasyon
Text 1
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 9 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Proje Yönetiminin Faydaları
Proje Yönetiminin Faydaları
Proje yönetim teknikleri uygulamada bir çok fayda sağlar. Örneğin;•Tek bir sorumluluk merkezi belirler•Net hedefler tanımlar•Planlama ve kontrol sürecini güçlendirir•Güçlü iletişim altyapısını destekler, müşteri ilişkilerini düzenler•Daha çok işin, daha az zaman ve kaynakla yapılmasını sağlar•Kaliteyi ve güvenilirliği geliştirir•Maliyetleri düşürür, karlılığı artırır•Kaynakların daha etkin ve verimli kontrolünü sağlar
Ekran 7
Resim üzerinde her bir metin 2 şer madde şeklinde ekrana gelir.
Animasyon
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 10 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Aşağıdakilerden hangisi planlama aşamalarından değildir?
Geribildirim: Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde olmalıydı.
Metin
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Soru 1 Ekran 14
Zaman çizelgesini hazırlamak
Proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmek
Bütçeyi hazırlamak
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 11 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Bölüm 1:Bölüm Özeti
TextResim
4
Ekran 8
Bölüm özeti
Bu bölümde, proje yönetimi genel kavramları, projelerde üçlü kısıt, proje kalite standartları ve proje yönetiminin faydaları hakkında bilgi aldınız.
Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 12 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Bölüm 2:Örnek ve Kaynak Doküman
TextResim
4
Ekran 9
Bölüm 2:Örnek ve Kaynak Doküman
HedefBu bölümde, örnek bir proje üzerinden proje yönetim süreçleri ve proje yönetimi ile ilgili kaynak dokümanlara erişim sağlanmaktadır.
Video
Sayfada video olacaktır. <ekran21.mov>
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 13 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Örnek Proje Yönetim Süreci
Örnek Proje Yönetim Süreci<Yönerge>! Örnek proje yönetim sürecini görmek için tıklayın.
Ekran 10
Resim
<Resim>Resim üzerindeki linke tıklanır ve pdf dokümanı açılır. <proje_yonetim_surecleri.pdf>
Yönerge
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 14 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Kaynaklar
Kaynaklar<Yönerge>! Kaynaklara ulaşmak için tıklayın.
<Metin>•Takım Oluşturma ve Proje Yöneticisinin Rolleri
•Çoklu Projelerin Yönetimi (Program Yönetimi)
Ekran 11
Resim
<Resim>Resim üzerindeki linklere tıklanır.
Bullet1 link: http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?eid=57&Takım%20Oluşturma%20ve%20Proje%20Yöneticisinin%20Rolleri%20»
Bullet2 link:http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?eid=62&Çoklu%20Projelerin%20Yönetimi%20(Program%20Yönetimi)%20»
Metin
Yönerge
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 15 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Aşağıdakilerden hangisi proje yöneticisinin ana görevidir?
Geribildirim: Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde olmalıydı.
Metin
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Soru 1 Ekran 14
Sadece zamanı yönetir
Zaman, maliyet, kapsam değişimlerini kontrol altında tutarak yönetmektir
Bütçeyi hazırlamak
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 16 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Bölüm 2:Bölüm Özeti
TextResim
4
Ekran 12
Bölüm Özeti
Bu bölümde, örnek bir proje süreci ve kaynak dokümanlara erişim verilmiştir.
Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 17 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Bölüm 3:Şimdi Sıra Sizde
TextResim
4
Ekran 13
Bölüm 3:Şimdi Sıra Sizde
HedefBu bölümde;Proje Yönetim Kavramlarına GirişBölümünde anlatılan kavramlar hakkındaöğrendiklerinizi görebilmeniz için sorular yer almaktadır.
Sayfada video olacaktır. <ekran28.mov>
Video
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 18 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Aşağıdakilerden hangisi proje yönetiminin faydalarındandır?
Soru 1 Ekran 14
Hedefleri tanımlamayı zorlaştırır
Maliyetleri düşürür, karlılığı artırır
Planlama ve kontrol sürecini zayıflatır
Geribildirim: Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde olmalıydı.
Metin
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 19 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Aşağıdakilerden hangisi projelerdeki üçlü kısıtı tanımlar?
Geribildirim: Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde olmalıydı.
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Soru 2 Ekran 15
Hedef, maliyet, kısıtlı süre
Kapsam, maliyet, süre
Hedef, özgünlük, maliyet
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 20 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi proje aşamalarındandır?
Geribildirim: Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde olmalıydı
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Ekran 16
Planlama
Hepsi
Uygulama
İzleme ve Kontrol
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 21 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Bölüm 3:Bölüm Özeti
TextResim
4
Ekran 17
Bölüm Özeti
Bu bölümde, proje yönetimi genel kavramları ile ilgili sorulara yanıt verdiniz.
Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>
Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 22 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo
Eğitim Özeti
Teşekkürler!
Proje Yönetimi Temel Eğitimi’ni tamamladınız.
Text
Ekran 18
Sayfada ses olacaktır. <egitimsonu.wav>