Programové moduly

Odbyt

Registračná pokladňa

Kto sme?

Firma alfaBASE, s.r.o. ponúka komplexné riešenie informačného systému Vašej firmy v prostredí MS Windows, vytvorené na báze Klient/Server.

Firma alfaBASE, s.r.o. vznikla v roku 1992, pričom už v roku 1993 ponúkla na trh prvé moduly informačného systému a v roku 1995 bol dokončený kompletný ekonomický systém.

V súčasnosti ponúkame už viacročnou praxou overené spracovávanie ekonomických, obchodných a finančných agiend v prostredí MS Windows.

Základná charakteristika nášho softvéru

Programové vybavenie je spustiteľné v príjemnom a jednoducho ovládateľnom grafickom operačnom systéme MS Windows.

Viacužívateľský systém umožňuje paralelné spracovanie údajov viacerými užívateľmi s dôrazom na bezpečnosť a utajenosť údajov.

Modulárny informačný systém, ktorý rastie s potrebami Vašej firmy.

Technické a systémové predpoklady

Doporučená konfiguráciaServer Pentium IV a vyššie, 512 MB ECC

RAM, 10 GB voľného miesta na pevnom disku;

Operačný systém servera: Windows 2000 Server, Windows XP Server;

CD ROM, zálohovacie zariadenie.

Užívateľská stanica Pentium IV, 256 MB RAM, 500 MB

voľného miesta na pevnom disku; Operačný systém stanice:

Windows2000 Professional, Windows XP.

Sieť Karty, kabeláž 100 Mbps; Switch 100 Mbs.

Minimálna konfiguráciaServer Pentium III, 256 MB RAM; Operačný systém servera: Windows

2000 Server, Windows NT 4,0; CD ROM.

Užívateľská stanica Pentium III, 128 MB RAM, 500 MB

voľného miesta na pevnom disku; Operačný systém stanice: Windows

98 SE, Windows 2000, Windows NT 4 Wks, Widows XP.

Sieť Karty, kabeláž 100 Mbps.

Charakteristika modulu Odbyt

Programový modul Odbyt Vám umožní prostredníctvom ponuky najjednoduchších možných riešení riadenie Vášho odbytu a skladového hospodárstva.

Možnosti programového modulu Odbyt

Vedenie rozsiahleho Adresára obchodných partnerov, ktorý je prepojený aj na ostatné programové moduly.

Vedenie rozsiahleho Katalógu tovarov a služieb, členenie tovarov na skupiny a podskupiny.

Možnosť vytvárania vlastných kusovníkov, voľba vyskladnenia tovaru metódou FIFO alebo podľa výrobného čísla.

Možnosť evidovať 6 rôznych cenových hladín pre každú položku Katalógu.

Priradenie cenových kategórií, resp. percentuálnych zliav konkrétnemu zákazníkovi.

Možnosť zadávania cudzojazyčných názvov v Katalógu.

Jednoduchá evidencia dodávateľských a odberateľských objednávok, príp. ponúk.

Jednoduchá evidencia a spracovanie dodávateľských a odberateľských faktúr.

Možnosť automatického vystavenia faktúry na základe predchádzajúcej objednávky.

Možnosť evidencie úhrad faktúr, možnosť evidencie splátkového kalendára k faktúram, evidencie splátok.

Export faktúr do programového modulu Podvojné účtovníctvo.

Možnosť používať ľubovoľný počet skladov.

Možnosť vystavovania skladových výdajok a príjemok, aj automaticky na základe predchádzajúcej faktúry.

Možnosť vytvárania prevodiek medzi skladmi, evidovanie storno pohybov na sklade.

Prehľad stavu zásob na jednotlivých skladoch, možnosť definovať skladové limity.

Možnosť tvorby inventúry, príp. stavu zásob k ľubovoľnému dátumu.

Pridané funkcie vo verzii pre kníhkupectvá a vydavateľstvá

Možnosť evidencie bibliografických údajov jednotlivých publikácií v Katalógu;

Podpora komisionálneho predaja, možnosť evidencie tovaru na samostatnom konsignačnom sklade;

Možnosť prehľadu stavu zásob na konsignačných skladoch, aj s  možnosťou evidencie na konkrétneho komisného predajcu;

Možnosť prehľadu predaja za určité obdobie, aj s možnosťou evidencie na konkrétneho komisného predajcu;

Možnosť zaslania hlásenia o predaji elektronickou poštou;

Možnosť voľby priority predaja (voľby medzi vlastným a konsignačným skladom);

Možnosť precenenia skladu (možné je preceniť nákupné ako aj predajné ceny, napr. v závislosti od výšky rabatov);

Možnosť presunu tovaru z komisionálneho predaja na vlastný nákup;

Možnosť vrátenia tovaru z konsignačného skladu späť dodávateľovi;

Možnosť presunu tovarov na iných komisných predajcov;

Možnosť tvorby objednávky na základe predchádzajúceho predaja;

Možnosť tlače prehľadu predaja podľa množstva, ceny a tržieb.

Adresár

Detailná evidencia údajov o obchodných partneroch.

Rozdelenie obchodných partnerov na vydavateľov, dodávateľov,odberateľov a pod.

Rozdelenie obchodných partnerov podľa kódov, či do aliancií.

Jednoduchá tlač obálok a štítkov. Vyhľadávanie pomocou rešeršov a filtrov.

Katalóg tovarov a služieb

Zakladanie skladových kariet.

Možnosť zadefinovať 5 rôznych úrovní nákupnej/predajnej ceny.

Zadávanie bibliografických údajov k publikáciám.

Vyhľadávanie pomocou rešerša.

Príjem tovaru na sklad

Jednoduchá tvorba príjemok.

Možnosť vytvárať aj rozpracované príjemky.

Príjem na podsklady: vlastný, konsignačný, remitenda.

Modul Registračná pokladňa

Programový modul Registračná pokladňa Vám umožňuje jednoduché vystavovanie pokladničných dokladov a ich prepojenie na evidenciu skladového hospodárstva.

Možnosti modulu Registračná pokladňa

Vystavovanie pokladničných blokov (s využitím snímača čiarového kódu alebo aj bez neho);

Evidencia pokladničnej hotovosti;

Uskutočňovanie dennej aj mesačnej uzávierky;

Storno pokladničného bloku, evidencia vrátenia tovaru;

Evidencia úhrady faktúry,objednávky, výdajky cez pokladňu;

Rôzne zostavy, ktoré Vám poskytnú prehľad o predaji, dennej tržbe, celkových tržbách, poskytnutých zľavách, stornách bločkov, platbách kartou, resp. nepeňažných platbách;

Možnosť vyhľadávania knižných titulov podľa rôzných vyhľadávacích kritérií.

Predaj tovaru cez registračnú pokladňu

Možnosť predaja pomocou čítacieho zariadenia i bez neho.

Zadávanie položiek cez kód, názov alebo EAN kód. Udelenie zľavy na individuálne na jednotlivé položky

alebo na celý nákup. Platba kartou, v hotovosti, poukážkami. Vyhľadávanie titulov a prehľad ich predaja na

základe rôznych kritérii. Tvorba priebežnej, dennej či mesačnej uzávierky. Previazanosť so skladom, automatická tvorba

výdajok.

Výdaj zo skladu a fakturácia v programovom module Odbyt

Výdaj zo skladu s prehľadom o skladových zásobách.

Možnosť využívať tzv. rozpracované výdajky.

Automatická tvorba faktúry k výdajke.

Presun na dodávateľaNáhlašky

Vydanie tovaru z konsignačného podskladu a podskladu remitenda späť dodávateľovi. Tieto výdaje sa potom nezobrazujú v náhlaškach o predaji.

Hlásenie o predaji jednotlivým dodávateľom.

Generovanie objednávky podľa predchádzajúceho predaja

Prehľad predaných položiek na jednotlivého dodávateľa a ich skladových zásob.

Možnosť upravovať objednávané množstvá podľa potreby.

Zjednodušená automatická tvorba objednávky.

Import príjemky od dodávateľov

Program umožňuje impotrovať príjemky od rôznych dodávateľov, ktoré sú vo formáte *.csv (vytvorené v MS Excel).

Tieto príjemky musia spĺňať predpísanú štruktúru.

Presuny medzi podskladmi

Presuny medzi podskladmi: vlastným, konsignačným a remitenda.

Zjednodušená uzávierka zmien vo forme inventúry.

Evidencia v skladových pohyboch.

Precenenie tovaru

Precenenie tovaru odvodené od zmeny predajnej ceny alebo dodávateľského rabatu.

Automatizované prepočty.

Zjednodušená uzávierka zmien vo forme inventúry.

Evidencia zmien v skladových pohyboch.

ReferencieReferencie

Referencie I.

Národná banka slovenskaObor činnosti: centrálna banka SR

Incheba, a.s.Obor činnosti: veľtrhy a výstavy

AB Kozmetika group, s.r.o.Obor činnosti: kozmetický priemysel

Panta Rhei, s.r.o.Obor činnosti: kníhkupectvo

HC Slovan BratislavaObor činnosti: športový klub

Ericsson spol s.r.o.Obor činnosti: telekomunikácie

Optima, a.s.Obor činnosti: potravinárska technika

Business Global Systems, a.s.Obor činnosti: informačné technológie

Damovo Slovakia, s.r.o.Obor činnosti: komunikačné technológie

Referencie II.

Bonduelle Slovensko s.r.o.Obor činnosti: potravinársky priemysel

Klember spol, s.r.o.Obor činnosti: potravinársky priemysel

Braso Computer AGObor činnosti: informačné technológie

Eur-med, a.s.Obor činnosti: zdravotnícka technika

Meba nábytok a.s.Obor činnosti: predaj nábytku

Husky sk, s.r.o.Obor činnosti: outdoorové vybavenie

WestfaliaSurge Slovakia spol, s.r.o.Obor činnosti: poľnohospodárska technika

BakalariObor činnosti: vzdelávanie Novaglass spol. s.r.o.Obor činnosti: hydroizolačné technológie

Referencie III.

FarbexpressObor činnosti: náterové hmoty

MaxumObor činnosti: reklamná agentúra

EMM s.r.o.Obor činnosti: informačné techológie

Slovfracht Slovakia, a.s.Obor činnosti: medzinárodná doprava

Prapol, s.r.o.Obor činnosti: medzinárodná doprava

Stelit, s.r.o.Obor činnosti: píliarska technika

ElconObor činnosti: elektronické systémy

Karmel, s.r.o.Obor činnosti: nábytkové zostavy

Ekoma Design, s.r.o.Obor činnosti: návrh a realizácia interiéru

Kontakt

Technosoft, spol. s r.o.

Moravská 785

768 11 Chropyně

Česká republika

V prípade záujmu kontaktujte nášho obchodného partnera:

Mail: j.krejcir@technosoft.cz

Telefón/fax:

+420 573 355 489

+421 573 355 485

www.technosoft.cz