Programi pobude Skupnosti INTERREG IIIA 2000-2006

Partnerstvo dobrot brez meja

Julija Primožič

Dnevni red:

• Priprava 1. vmesnega poročila• Pregled izvedenih aktivnosti na projektu• Priprava načrta izvajanja aktivnosti za

naslednje trimesečje• Predstavitev aktivnosti in projektov v

okolju

Priprava 1. vmesnega poročila

• Pogodba: junij 2005 (RAS), ? julij 2005 (ARR), julij 2005 (partnerji): kopija podpisane pogodbe s partnerji je priloga poročila

• Oddaja poročil: 31.8.2005 RAS - ARR (če bodo pogodbe podpisane v juliju)

Partnerji – RAS (vsake 3 mesece):15.7.2005 (marec-junij)

15.8.2005 (julij)

• Obdobje poročanja:1.3.2005 – 31.7.2005 (če bo podpis pogodbe v juliju)

• RAČUNI- uveljavljate lahko račune za naslednje mat. stroške

najem pisarne – ogrevanje, elektrika, najemtelefon, poštni stroški, računovodske storitve, kopiranje Pisarniški material (račun naj bi se glasil na

projekt)

(predlog: tiskani dopisni papir – v tem letu se sorazmerno zmanjšajo stroški pisarniškega

materiala partnerjev)

• RAČUNI- prvič natančno opišite metodo obračunavanja stroškov / ključ delitve za vsako vrsto stroška posebej – po tem ključu boste obračunavali stroške skozi ves projekt!!!

Npr. po metodi efektivne delovne ure v okviru projektaneto cena / št. zaposlenih = neto na zaposlenega / št. ur v mesecu * št. ur opravljenih v okviru projekta = neto strošek + DDV (upoštevajte samo tisti del DDV-ja, ki dejansko pomeni strošek in ga ne odbijate)

- DDV (upoštevajte odbitni delež 54%, dejanski strošek, ki ga imate - 46% za RAS)

• RAČUNI- primer izračuna – za vsak uveljavljeni račun ob upoštevanju 54% odbitnega deleža

Znesek na računu za najemnino za celo podjetje:neto: 10.000 sit20% DDV: 2.000 sitbruto z DDV: 12.000 sit od tega I3A RAS: 109,20 sit (uveljavljate na zahtevku)!!

Uveljavljeni znesek v okviru projetka na podlagi dejansko opravljenega dela:neto strošek na zaposlenega na projektu: 10.000 sit / 5 =2.000 sit /100 ur * 5 ur na projektu = 100 sit

neto znesek: 100 sit20 % DDV: 20 sitdejanski strošek DDV (46%): 9,2 situpravičeni strošek v okviru projekta: 109,20 sit

• RAČUNI- bančni izpisek priložite vsakemu računu, ki ga prilagate ter z markerjem označite znesek (fotokopija)

- potrebujemo ORIGINALNE račune!!! V primeru obiska inšpektorja postopate: ob predaji računov naredite uradni zaznamek v katerega zapišete, kateri računi so bili posredovani na RAS in s kakšnimi nameni (npr: pregled 1. vmesnega poročila na ARR)

- ko pošiljate dokumentacijo na RAS naredite natančen seznam (V prilogi vam pošiljamo: fotokopijo pog. o zaposl., originalni račun št. 5/2005 od OOZ, časovnica za mesec marec,...)

- Izstavite ZAHTEVEK (plačan bo v roku 5 delovnih dni, ko dobimo sredstva povrnjena s strani ARR)

• RAČUNI- uveljavljate samo tiste račune, ki so bili dejansko plačani v času poročanja (drugače se vključijo v naslednje obdobje poročanja)

- Ostanite v okviru predvidenih stroškov iz razdelilnika priloga k povzetku projekta (gradivo prejšnjega sestanka)

- v računovodstvu se računi vodijo ločeno po SM

- upoštevajte določila ZJN

• POTNI NALOGI- kilometrino obračunavate tisti, ki nimate službenih avtov

- potrebujemo ORIGINALE !!!

- priloge (cestnine, parkirnine) spnite k nalogu

- blagajniški izdatek, bančni izpisek (označen z markerjem; v primeru skupnih izplačil napišite: od tega: _ sit)

- usklajenost s časovnico

- pazite, da so potni nalogi opremljeni z vsemi potrebnimi žigi in podpisi

• ČASOVNICA – vsebina:- Vloga v projektu: koordinator za regijo, strokovni sodelavec (prepiši iz prijave)

- datum: 1.4.2005

- aktivnost : 1. Vodenje in koordinacija: Priprava na sestanek ter aktivno sodelovanje na sestanku projektne skupine v ŠL- pazite na usklajenost s potnimi nalogi- pazite, da se tekst vidi v celoti tudi ko je natisnjen (obseg prilagodite velikosti celice!)

- Št. ur: 8 (upoštevajte delitev ur po aktivnostih iz razdelilnika)

• ČASOVNICA – obračun izdatkov:- Regres: ni upravičen

- Bolniška, dopust, prazniki: vključite v obračun (odštejte od neto zneska ter prispevkov)

- opravljene ure : skupni fond ur za en mesec – št. ur dopust – bolniška - prazniki

- ostalo se preračuna samo (urna postavka < ali > od predvidene v projektu = ni panike)

- Odgovorna oseba za podpis: direktor

• ČASOVNICA :- priložite fotokopijo POGODBE O ZAPOSLITVI !!!

Vaše POROČILO bo vsebovalo:

- seznam poslanih dokumentov- časovnice (marec-julij)- fotokopijo pogodbe o zaposlitvi- računi (marec-julij ) ORIGINALI- potni nalogi s prilogami - ORIGINALI- bančni izpiski (za vsak račun in potni nalog, ki se uveljavlja; označi z vidnim markerjem)

- metodo obračunavanja stroškov- za vsak uveljavljeni račun za splošne stroške preračunani znesek- zahtevek

Pregled izvedenih aktivnosti na projektu(1.3.2005 – 31.7.2005)

1. VODENJE IN KOORDINACIJA1 uvodni sestanek projektne skupine1 redni sestanek projektne skupine- Izdeluje se celostna podoba projekta (pošljite

logotipe svojih organizacij)- Pripravljajo se pogodbe s partnerji (podatki)!!!

- Splošno informiranje javnosti (predstavitev projekta v “Priložnostih”, v oddaji “Druga plat” na Loka TV, članek v Loškem utripu,...)

3.1. IZDELAVA TRŽNE ANALIZE PO REGIJAHpridobitev podizvajalcauvodni sestanek

- Priprava podrobnega načrta za izdelavo tržne analize s terminskim načrtom in opredelitev nalog med projektno skupino in podizvajalcem (se pripravlja)

2.3. PRIMERJAVA KAKOVOSTI SADNIH IZDELKOV OBMEJNEGA OBMOČJA

2.3.1. Izvedba senzoričnega ocenjevanja vzorcev sadnih izdelkov na Ptuju (Cita)(priprava vabil, zbiranje prijav, zbiranje vzorcev in dostava na Ptuj, izvedba ocenjevanja)

Rezultat: - Sodelovanje avstrijskih kmetov na sejmu Dobrote slovenskih kmetij

20.-23.5.2005

- 48 senzorično ocenjenih izbranih sadnih izdelkov na obstoječem ocenjevanju na Ptuju

- Podelitev priznanj: ?

2.3.2. Izvedba senzoričnega ocenjevanja vzorcev sadnih izdelkov v Mostbarkeitnu (Cita)

(priprava vabil, zbiranje prijav, zbiranje vzorcev in dostava v St. Paul, izvedba ocenjevanja, primerjava senzoričnih ocen Ptuj /St.Paul)

Rezultat: - Sodelovanje slovenskih izdelkov na prireditvi Mostmesse (30.4.-

1.5.2005)- 48 senzorično ocenjenih izbranih sadnih izdelkov na obstoječem

ocenjevanju Mostbarkeitnu- 3 zlatih, 4 srebrnih, 8 bronastih priznanj- Izdelana primerjava senzoričnih ocen - Cita

4.2. Izvedba tiskovnih konferenc(organizacija in izvedba tiskovnih konferenc – 1 x Škofja Loka, 1x

Ptujske dobrote)

Rezultat: - 2 tiskovni konferenci- 6 + ? udeležencev- Odzivi v medijih: prispevki v časopisih Ljubljanske novice, na

spletnem portalu Mestne občine Kranj, prispevki na Radiu Sora, Radiu Slovenija, Radiu Kranj, prispevki na Deželni TV v oddaji Deželne novice, prispevek na RTV SLO – v Poročilih 9.6.2005 ob 17.00 uri,...) Ptuj ?

- Gradivo za novinarje

Priprava načrta izvajanja aktivnosti za naslednje trimesečje

(1.8.2005 – 31.10.2005)

1. Vodenje in koordinacija

- Priprava vmesnega poročila: avg

- Redni sestanek projektne skupine: začetek sept.

- Splošno informiranje javnosti: avg-okt

- Izdelana celostna podoba projekta: avg

- Koordinacija projekta ter vodenje financ: avg-okt

2.1. Pregled stanja politike kakovosti2.1.1. Izdelava popisa že ustanovljenih in

potencialnih shem kakovosti (Darja)

- Izdelava popisa obstoječih izdelkov z opisi- Izdelava popisa potencialnih izdelkov z opisi- Vključevanje tehnologov- Delavnica – dopolnitev članov PS iz regije- Izdelava čistopisa obstoječih in potencialnih izdelkov

2.1.2. Seznanitev PS, proizvajalcev in potrošnikov o pomenu in postopkih usanavljanja in vzdrževanja shem kakovosti (Slavko)

- Priprava, organizacija in izvedba 2 delavnic

2.1.3. Prenos znanja in izkušenj med partnerji (Slavko)

- Priprava, organizacija in izvedba 2 delavnic

3.1. Izdelava tržne analize (Julija M.)

- Priprava načrta za izdelavo tržne analize s terminskim načrtom in opredelitev nalog med projektno skupino in podizvajalcem

- Skupna delavnica – obravnava in dopolnitev načrta ter posameznih podlag

- Analiza ponudnikov po regijah – izvedba intervjujev (10-15 ponudnikov v regiji)

- Analiza potrošnikov – organiziranje panela po regijah, anketiranje (20-25 anket na regijo)

3.2. Izmenjava izkušnj med partnerji (Julija)

- Organizacija in izvedba strokovne eksskurzije slovenskih kmetov v Avstrijo

4.3.2. Izdelava spletnih strani (Julija)

- Priprava tekstovnega in slikovnega gradiva (slike s sejma?)- Prevajanje- Postavitev strani

Predstavitev aktivnosti in projektov v okolju

(Ivica in Vanja)

Želim vam uspešno pripravo poročila

ter

lepe dopustniške dneve

Hvala!