PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO ÁREA DE INVENTARIOS SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE TAMAULIPAS...
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PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO
ÁREA DE INVENTARIOS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE TAMAULIPAS
UNIDAD EJECUTIVA
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
CAPACITACIÓN CICLO ESCOLAR 2015-2016 JUNIO 2015
TAMAULIPAS
DIVISIÓN POR ZONAS
ZONA SUR ZONA CENTRO ZONA NORTE
DIRECCIÓN DE CENTROS REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO (CREDE)
ZONA CENTROCREDE Hidalgo
CREDE Jaumave
CREDE Jiménez
CREDE Padilla
CREDE San Fernando
CREDE Soto La Marina
CREDE Tula
CREDE Victoria Casas, Güémez, Llera y Victoria
Bustamante y Tula
Soto La Marina
San Fernando, Méndez, Cruillas y Burgos
Padilla, San Carlos y San Nicolás
Abasolo y Jiménez
Jaumave, Miquihuana y Palmillas
Hidalgo, Mainero y Villagrán
ZONA SURCREDE Aldama
CREDE Altamira
CREDE Antiguo Morelos
CREDE González
CREDE Loma Alta
CREDE Madero
CREDE Mante
CREDE Tampico
Aldama
Altamira
Antiguo Morelos y Nuevo Morelos
Estación Manuel, González
Gómez Farías, Ocampo y Xicoténcatl
Madero
Mante
Tampico
ZONA NORTE
CREDE Nuevo Laredo
CREDE Miguel Alemán
CREDE Reynosa
CREDE Río Bravo
CREDE Valle Hermoso
CREDE Matamoros
Nuevo LaredoMiguel Alemán, Mier, Guerrero, Díaz Ordaz y Camargo
Reynosa
Río Bravo
Valle Hermoso
Matamoros
ÁREA DE INTERACCIÓN
UNIDAD EJECUTIVA GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DE
BIENES MUEBLES
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL DISTRIBUCIÓN DE BIENES
MUEBLES
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES (SET) SOLICITUD DE LIBERACIÓN
DE MATERIAL
DIRECCIÓN DE ORGANO DE CONTROL PARA GESTIÓN EN TEMAS DE
AUDITORÍA
DIRECCIÓN DE CENTROS REGIONALES PARA BAJAR INFORMACIÓN A
LOS CREDES
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO ESTATAL SOLICITAR LA BAJA DEL
INVENTARIO PETC
CENTROS REGIONALES SEGUIMIENTO DE ENTREGA
RECEPCIÓN DE
BIENES A LOS CENTROS
EDUCATIVOS
CENTROS EDUCATIVOS CONFIRMACIÓN DE ENTREGA
DE BIENES
FORMATOS ALTAS FORMATO EN DONDE SE DAN DE ALTA LOS BIENES QUE RECIBE EL CENTRO EDUCATIVO INCLUYENDO EL NUMERO DE INVENTARIO ASIGNADO Y LOS DATOS UNICOS DEL BIEN MUEBLE
BAJA FORMATO EN DONDE SE DAN DE BAJA LOS BIENES QUE HAN SUFRIDO DAÑOS Y/O QUE SEAN OBSOLETOS PARA REALIZAR LAS FUNCIONES EN UNA AREA DETERMINADA.
TRASPASO FORMATO EN DONDE SE REALIZARÁ EL TRASPASO DE BIENES MUEBLES DE UN CENTRO DE TRABAJO A OTRO, CON LA FINALIDAD DE QUE DICHOS BIENES SEAN DADOS DE BAJA Y CARGADOS AUTOMÁTICAMENTE AL CENTRO EDUCATIVO BENEFICIADO.
VARIOS FORMATOS DE ACTA ADMINISTRATIVA REFERENTE A ROBO, LA CARTA DE RECLAMACIÓN POR ROBO CARTA DE RECLAMACION POR FENOMENO METEOROLÓGICO, CARTA DE RECLAMACION POR ROBO DE CABLEADO ELECTRICO, CARTA DE RECLAMACIÓN POR INCENDIO.
PROCESO DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES
DIRECCION DE PARTICIPACIÓN SOCIAL(se realiza Distrubución del material a las escuelas)
COORDINACION DEL PETC (Se realiza oficio solicitando liberación del bien)
PATRIMONIO ESTATAL
(para conocimiento)
ORGANO DE CONTROL
(para
conocimiento)
RECURSOS MATERIALES (solicitando
liberación del bien)
DIRECCION CREDE (para dar a conocer
las escuelas beneficiadas y bajen
información) COORDINACION DE RECEPCION Y DISTRIBUCION DE
BIENES(en espera de que acuda el titular del CREDE para realizar
la entrega)
PROCESO DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES
COORDINACION DE RECEPCION Y DISTRIBUCION DE BIENES
(en espera de que acuda el titular del CREDE para realizar la entrega)
CREDE (recepción de los
bienes que fueron asignados a las escuelas dentro del
programa)
ESCUELA BENEFICIADA
(para
conocimiento)
ESCUELA BENEFICIADA
(para
conocimiento)
ESCUELA BENEFICIADA
(para
conocimiento)
ESCUELA BENEFICIADA
(para
conocimiento)
ESCUELA BENEFICIADA
(para
conocimiento)
PROCESO DE COMPROBACIÓNEL TITULAR ACUDE A ALMACEN PARA RECIBIR LOS BIENES ASIGNADOSDEBE LLEVAR CONSIGO:
• COPIA DEL ACTA DE
NACIEMIENTO
• COPIA DE IDENTIFICACION
OFICIAL
• COPIA DE CURP
• COPIA DE LA ORDEN DE
ADSCRIPCIÓN
O NOMBRAMIENTO
(NO CONSTANCIA)
• SELLO OFICIAL DEL CENTRO DE
TRABAJO
PROCESO DE COMPROBACIÓN
UNA VEZ QUE EL CREDE HAYA ACUDIDO A ALMACEN POR LOS BIENES, Y HAYA ENTREGADO LA DOCUMENTACION PERSONAL DEL TITULAR, ALMACEN HACE LLEGAR A LA COORDINACION DEL PROGRAMA LA HOJA DE SALIDA DEBIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA QUE CERTIFICA QUE LOS BIENES HAN SALIDO Y ESTAN EN PROCESO DE LLEGAR A LA ESCUELA BENEFICIADA.
PROCESO DE COMPROBACIÓN
POR SU PARTE, LA DIRECCION DE PATRIMONIO ESTATAL HACE LLEGAR A LA COORDINACION DEL PROGRAMA LOS RESGUARDOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO PARA SU CAPTURA Y FIRMA UNA VEZ QUE ESTEN COMPROBADOS TODOS LOS BIENES EN MENCIÓN.
PROCESO DE COMPROBACIÓNEL AREA DE INVENTARIOS DE LA COORDINACIÓN DEL PETC INICIA EL PROCESO DE ALIMENTACION DE LA BASE DE DATOS DE ACUERDO AL NUMERO DE INVENTARIO ASIGNADO POR LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO ESTATAL.
AL MISMO TIEMPO LA COORDINACIÓN ESTÁ EN ESPERA DE QUE EL CREDE ENVIE A LA DIRECCION DE CENTROS REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO EL TRASPASO FIRMADO, SELLADO Y CON EL SOPORTE DE LA DOCUMENTACION PERSONAL DEL DIRECTIVO DE LA ESCUELA.
ALMACEN
ENTREGA
CREDE RECIB
E
ESCUELA
BENEFICIADA
CREDE
COORD. DEL PROGRAMA
PROCESO DE COMPROBACIÓN
FINALMENTE, LA DIRECCIÓN DE CENTROS REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO HACE LLEGAR TODAS LAS COMPROBACIONES A LA COORDINACIÓN DEL PETC PARA QUE SE EMITA UN OFICIO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES CON COPIA A PATRIMONIO ESTATAL SOLICITANDO LA BAJA EN NUESTRO INVENTARIO Y LA ALTA DE LOS BIENES A LOS CENTROS EDUCATIVOS BENEFICIADOS.
COORDINACION DEL PROGRAMA “ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO”
LIC. LORENIA IDALY RUIZ BANDACOORDINADORA DEL PROGRAMA
IVETH ALEJANDRA VÁZQUEZ MELENDEZAREA DE INVENTARIOS
(834)1894728
Secretaría de Educación
Unidad EjecutivaDirección de Participación Social
Programa Escuelas de Tiempo CompletoTorre Gubernamental 3er. Piso, Colonia Miguel Hidalgo. C.P. 87090, Ciudad Victoria, Tamaulipas
Tel. (01) 8343189101 ext. 56207 y 56204 [email protected]
CRISTIAN TALIA VIGIL LEDEZMAAREA DE INVENTARIOS