1

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA KANTOR WALIKOTA MEDAN (BAPPEDA)

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Menyelesaikan Tugas Akhir

Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara

Medan

Oleh

NAMA : Irma Tesalonika Silalahi

NPM : 110120073

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2014

2

LEMBAR EKSEKUTIF

Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional. Renstra Bappeda Kota Medan ini memuat visi dan misi perencanaan

pembangunan kota beserta tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Bappeda sesuai dengan Peraturan Daerah Kota

Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja

Perangkat Daerah Kota Medan.

Penyusunan Renstra ini juga diupayakan aspiratif dan disusun dengan

mempertimbangkan sumber daya yang dimiliki. Untuk itu, penyusunannya dilakukan

bekerja sama dengan tim ahli. Semuanya bertujuan untuk menjawab tantangan dan

permasalahan perencanaan pembangunan dengan paradigma baru yang

mengintegrasikan aspirasi seluruh lapisan masyarakat. Namun demikian, disadari

bahwa hasil yang dicapai masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran

terhadap materi dan substansi pokok Renstra tersebut sangat diharapkan, sehingga

terjadi peningkatan kualitas rencana yang berkelanjutan.

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kehadirat Tuhan Maha Esa atas kelimpahan kasih dan

rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Akuntansi S-1

Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara Medan yang

dilaksanakan pada Kantor Walikota Medan (Bappeda).

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berisi tentang segala kegiatan yang dilakukan

oleh penulis selama lebih kurang 30 hari kerja di Kantor Walikota Medan (Bappeda)

serta pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh selama mengikuti Praktik Kerja

Lapangan (PKL).

Dalam proses penyelesaian laporan ini penulis telah banyak menerima dukungan,

bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis

mengucapkan terimakasih kepada:

1. P. Dr. Hieronimus Simorangkir, selaku Rektor Universitas Katolik Santo Thomas

Sumatera Utara.

2. Keluarga saya khususnya Ibuku dan ayahku tersayang yang penuh dengan rasa

kasih telah mengasuh, membimbing, mendoakan tiada hentinya saudara-

saudaraku yang sangat kusayangi, yang tidak hentinya memberi dorongan dan

semangat, Terimakasih atas segala doanya.

3. Drs.S.Sihombing MBA selaku dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Katolik santo Thomas sumatera utara.

4

4. Ibu Romasi Lumban Gaol, SE,M.Si selaku Kepala Departemen Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara

5. Bapak Drs.Fratis Gultom, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing PKL saya dengan

ikhlas telah meluangkan waktu member bimbingan dan pengarahan kepada

penulis demi terselesaikannya laporan praktik kerja lapangan ini.

6. Bapak Pimpinan serta seluruh Staff/ Pegawai Kantor Walikota Medan

7. Sahabatku yesi, Irna dan Mentari, Terimakasih buat semangat dan doanya dan

juga buat semua teman-teman yang telah bersedia membantu Penulis dalam

penyelesaian laporan PKL ini.

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih jauh dari sempurna, karena masih

banyak kekurangan baik dari segi isi maupun tata bahasa. Maka penulis menerima saran

dan kritik yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini. Dengan harapan

akan meningkatkan ilmu pengetahuan di masa sekarang dan yang akan datang.

Medan, November 2014

Penulis

Irma Tesalonika Silalahi

5

DAFTAR ISI

LEMBAR EKSEKUTIF.................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................. ii

KATA PENGANTAR....................................................................................... iii

DAFTAR ISI……………………………………………………………………... v

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………….. vi

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………….. vii

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………..……… 1

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan ......................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan ................................. 4

1.2.1) Tujuan Praktek Kerja Lapangan.............................................. 4

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ..................................................... 5

1.3.1) Manfaat bagi Mahasiswa...................................................... 5

1.3.2) Manfaat bagi Universitas Katolik Santo Thomas................. 6

1.3.3) Manfaat bagi Instansi........................................................... 6

1.4 Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan……………………… 7

1.5 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan………….…………….. 7

BAB II TINJAUAN UMUM PRAKTIK KERJA LAPANGAN...................... 8

2.1 Sejarah Singkat Kantor Walikota Medan........................................... 8

2.2 Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas Bappeda Kota Medan....... 11

2.3 Kegiatan Umum Kantor Walikota Medan (Bappeda)…………….….. 14

2.3.1) Tugas dan Fungsi Sekretariat…………………………………… 15

6

2.3.2) Tugas dan Fungsi Bidang Ekonomi……………………………. 16

2.3.3) Tugas dan Fungsi Bidang Sosial dan Budaya…………………. 17

2.3.4) Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Fisik dan Tata Ruang……… 19

2.3.5) Tugas dan Fungsi Bidang Data Monitoring dan Evaluasi……. 20

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN....................... 21

3.1 Bidang Kerja ................................................................................... 21

3.2 Pelaksanaan Kerja .......................................................................... 22

3.3 Kendala Yang Dihadapi…………………………………………….. 23

3.4 Cara Mengatasi Kendala……………………………………………. 23

BAB IV KESIMPULAN………………….……………………………………. 25

4.1 Kesimpulan………………………………………………………….. 25

4.2 Saran- Saran…………………………………………………………. 26

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

7

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang Praktik Kerja Lapangan

Bagi para mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja, sebaiknya melakukan fase

transisi melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada suatu instansi kantor, dengan

tujuan agar mahasiswa yang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tersebut

dapat menyerap pengalaman bagaimana melaksanakan fungsi sebagai pegawai kantor di

suatu kantor meliputi rangkaian tugas sampai dengan tanggung jawab.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) jika ditinjau dari aspek mahasiswa

adalah sangat penting dalam rangka proses pengamatan diri bagi mahasiswa sebelum

mahasiswa yang bersangkutan benar-benar terjun dalam dunia kerja sebenarnya.

Dengan Praktik Kerja Lapangan diharapkan mahasiswa dapat mendapatkan pengalaman

disiplin ilmu praktek kerja nyata.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) jika ditinjau dari aspek lembaga

pendididkan adalah sangat berguna untuk menggali sumber-sumber informasi dari dunia

usaha dalam rangka lembaga pendidikan menyusun kurikulum yang dibutuhkan bagi

dunia usaha atau perkantoran.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) jika ditinjau dari aspek dunia usaha

atau perkantoran adalah sebagai informasi yang dapat digunakan menjadi sumber

insprirasi untuk mengambil langkah-langkah perbaikan dan perubahan dalam

menghadapi global dan komplek dalam kantor.

8

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada prinsipnya dari segala sisi

kepentingan sangat baik untuk dikembangkan sebab dari sisi ketiga kepentingan diatas

praktek kerja ini sangat baik menjadi materi pelengkap untuk mendapat input kantor.

Hal ini merupakan tantangan bagi manusia sebagai sarana mempersiapkan diri

sebelum terjun kedunia kerja sebenarnya dan bagi lembaga-lembaga pendidikan dapat

menjadi bahan masukan mempersiapkan materi pendidikan untuk menjawab tantangan

tuntutan mempersiapkan tenaga SDM yang dibutuhkan.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini merupakan transfer ilmu pengetahuan yang dapat

digunakan sebagai masukan dalam pengembilan langkah-langkah kantor. Mahasiswa

yang akan terjun kedunia pekerjaan harus mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya

diri dan dengan tidak terpaku hanya memiliki kompetensi disiplin ilmu dari universitas

saja, tapi sebaiknya mahasiswa juga dituntut harus memiliki pengalaman , pengetahuan

dan wawasan tentang dunia kerja.

Bagi lembaga pendidikan seperti Universitas Santo Thomas Sumatra Utara

memandang bahwa program Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sangat penting untuk

dilaksanakan, dengan tujuan Praktik Kerja Lapangan merupakan kukrikulum tambahan

bagi mahasiswa merupakan salah satu mata kuliah yang menjadi bagian integral dari

kurikulum.

Melalui Praktik Kerja Lapangan ini mahasisiwa diharapkan dapat

mengakomodasikan antara konsep-konsep teori dan praktek yang akan bermuara kepada

peningkatan prestasi belajar sekaligus memberi bekal kepada mahasiswa untuk terjun

ke lapangan sesungguhnya.

9

Sasaran secara umum diharapkan setiap mahasiswa mengetahui beberapa hal yang

dihadapi dalam dunia kerja, setiap bentuk instruksi, jenis pekerjaan, tanggung jawab,

disiplin, serta loyalitas dalam bekerja, serta mengaplikasikan pengetahuan yang

diperoleh selama menurut ilmu universitas, sehingga mahasiswa memiliki bekal yang

cukup untuk terjun dalam dunia kerja.

Ruang lingkup merupakan suatu batasan terhadap bagian atau bidang penulisan

melakukan Praktik Kerja Lapangan. Ini bertujuan untuk memfokuskan dan menjelaskan

bagian dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan di tempat penulis melakukan Praktik

Kerja Lapangan.

Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Walikota Medan pada

bagian Bappeda (Badan Perancanaan Pembangunan Daerah) Kota Medan Jl. Kapten

Maulana Lubis No. 2 Medan. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan berlangsung selama

30 hari, dimulai dari tanggal 17 September - 28 Oktober 2014.

Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Walikota Medan

(Bappeda), Penulis tetap berorientasi pada iklim kerja dalam memahami disiplin kerja

di Kantor Walikota Medan (Bappeda), sehingga selain kecakapan kerja yang diperoleh

seperti struktur organisasi, bidang-bidang kerja, hubungan sosial, dan batasan-batasan

kerja.

10

1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah hasil penulisan mahasiswa setelah

menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan selama tiga puluh hari kerja berdasarkan data

yang diperoleh dan dituangkan dalam bentuk tulisan ilmiah.

1) Tujuan praktik kerja lapangan

Setiap kegiatan yang dilaksanakan tentunya mempunyai tujuan, adapun tujuan

penulisan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut:

1) Untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan program pendidikan strata 1

di Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara Medan dalam

penulisan tugas akhir.

2) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal dan

mengetahui secara langsung tentang perusahaan sebagai salah satu

penerapan disiplin dan pengembangan karir. Mahasiswa juga dapat menilai

tentang pengembangan dari ilmu yang mereka miliki.

3) Memperoleh Link dan Match antara perguruan tinggi dan dunia kerja.

4) Mahasiswa diharapkan mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja yang

sesungguhnya sehingga tantangan berupa kualitas, kuantitas dan kinerja

yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi.

5) Memberikan pengalaman kerja pada dunia kerja kepada mahasiswa dalam

rangka menerapkan dan membandingkan teori dan pengetahuan yang telah

diterimanya dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata

ditempat kerja praktek.

11

6) Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional yaitu tenaga

kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan kerja yang sesuai

dengan tuntutan lapangan kerja.

7) Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang

berkualitas professional.

8) Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja.

1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Adapun manfaat dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah :

1) Manfaat bagi Mahasiswa

Manfaat mahasiswa melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain:

1) Menambah wawasan dan pengetahuan untuk mempersiapkan diri secara teoritis

maupun praktis khususnya dibidang keuangan.

2) Mahasiswa mendapat bentuk pengalaman nyata serta permasalahan yang

dihadapi dunia kerja.

3) Membangun mental Mahasiswa terhadap lapangan pekerjaan yang

sesungguhnya baik kesiapan dalam menghadapi tugas yang diberikan

perusahaan maupun kesiapan dalam membina hubungan dilingkungan

perusahaan.

4) Mahasiswa diharapkan dapat memperbaikan sikap terutama cara berkomunikasi,

penampilan, etika, maupun sopan santun sebagaimana yang terdapat dalam

suasana kerja yang sebenarnya.

12

5) Untuk menerapkan teori dan pengetahuan yang didapat selama perkuliahan.

2) Manfaat bagi Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara

Adapun manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL) bagi Universitas Katolik Santo

Thomas Sumatera Utara antara lain:

1) Dapat meningkatkan kerja sama antara Kantor Walikota Kota Medan (Bappeda)

dengan Program studi Strata 1 Akuntansi.

2) Untuk memperkenalkan sumber daya Universitas Katolik Santo Thomas

khususnya program studi strata 1 Akuntansi Keuangan.

3) Membuka interaksi antara program studi strata satu Akuntansi Keuangan

Universitas Katolik Santo Thomas Medan dengan instansi yang bersangkutan

yaitu Kantor Walikota Medan (Bappeda).

4) Membantu dunia pendidikan agar dapat menciptakan mahasiswa yang

professional berkualitas dan berdisiplin tinggi.

5) Menyesuaikan kurikulum Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara

dengan perkembangan dunia usaha.

3) Manfaat Bagi Instansi

Adapun manfaat bagi instansi yang telah menerima Mahasiswa Praktik Kerja

Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut:

1) Sebagai sarana untuk meningkatkan hubungan antara kantor walikota Medan

dengan Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara khususnya program

studi strata satu Akuntansi.

13

2) Membantu instansi dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari selama Praktik

Kerja Lapangan (PKL).

3) Untuk menambah ide dan gagasan untuk perbaikan sistem kerja yang ada di

Kantor Walikota Medan (Bappeda).

4) Kantor dapat menmperkenalkan segala keunggulan kinerja terbaik dikantor.

Hasil dari Penulisan Ilmiah ini diharapkan menjadi salah satu sumbangan pemikiran

kepada Kantor Walikota Medan (Bappeda).

1.4 Tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Tempat Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di Kantor Walikota Medan pada Bagian

BAPPEDA beralamat di Jl.Kapten Maulana Lubis No.2 Medan. Kantor Walikota Medan

mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang

Perencanaan Pembangunan Kota. Adapun alasan memilih tempat ini sebagi tempat pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan adalah karena berhubungan dengan jurusan konsentrasi yang diambil

yaitu Konsentarasi Keuangan, maka Penulis memilih di Kantor Walikota Medan( Bappeda).

1.5 Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Adapun waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yang Penulis lakukan yaitu selama 30

hari kerja yaitu :

1) Dimulainya waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan tanggal 17 September 2014 dan

selesai tanggal 28 Oktober 20142)

2) Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Walikota Medan, Jl. Maulana

Lubis No.2 Medan.

14

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1 Sejarah singkat Kantor Walikota Medan

Kota Medan didirikan oleh Guru Patimpus, seorang keturunan Raja Singa Maharaja

dari Negeri Berekah, Tanah Karo pada 1 Juli 1590. Awalnya Kota Medan hanya berupa

kampung kecil bernama “ Medan Putri “ yang bernama pertemuan dua sungai besar

yang bermuara keselat malaka, yakni sungai Deli dan Babura. Lokasinya yang strategis

menjadikan kampung Medan Putri sebagai pelabuhan transit terkemuka pada saat ini.

Kampung Medan Putri yang dipercaya pula sebagai cikal bakal kesultanan Deli,

pertama kali didiami oleh masyarakat suku Batak Karo. Namun, setelah penguasa Aceh,

Sultan Iskandar Muda mengirimkan panglimanya Gocah pahlawan bargelar Laksamana

Khoja Bintam untuk menjadi wakil kepala kerajaan aceh di tanah Deli, barulah

kemudian datang berbagai suku bangsa lainnya dinusantara dan tinggal menetap

dikampung yang kemudian hari dikenal dengan nama Kota Medan.

Pada pertengahan abad ke- 19, Medan mulai mengalami kemajuan pesat dengan

dibukanya sejumlah perkebunan tembakau yang dipelopori oleh J.Neinhuys Vander

Falk, seseorang pengusaha berkebangsaan belanda. Ketika itu, pasar tembakau

internasional sangat menggemari Tembakau deli karena kualitas dan aromanya yang

bermutu tinggi.

15

Pesatnya bisnis perkebunan di wilayah Kesultanan Deli, membuat Kota Medan

semakin ramai dan berkembang cepat menjadi salah satu kota terindah di dunia. Apalagi

sejak kepindahan pusat pemerintahaan Kesultanan Deli dari Labuhan ke sekitar

Kampung Medan Putri pada tahun 1887, banyak perusahaan perkebunan asing

membangun kantor di kota ini. Wajar jika kota Medan pada masa itu dijuluki Paris van

Sumatera ( kembaran Paris di sumatera.

Pada 1 April 1909, pemerintah olonial Belanda menetapkan Medan sebagai Kota

Praja, setelah membeli tanah seluas 15,83 KM² dari Sultan Deli untuk kepentingan kota

setelah Indonesia merdeka, Kota Medan ditetapkan sebagai ibukota provinsi Sumatera

Utara dengan hari jadi 1 Juli 1590 dan tanggal 1 Juli diperingati sebagai HUT Kota

Medan.

1) Visi Bappeda Kota Medan

Berdasarkan kondisi eksisting, potensi, karakteristik, peluang, tantangan, sikap dan

pandangan hidup bersama serta modal sosial pembangunan kota yang dimiliki maka

dirumuskan rancangan visi Bappeda Kota Medan tahun 2011-2015 sebagai berikut:

“Terwujudnya Bappeda yang profesional dan partisipatif untuk mendukung akselerasi

pembangunan Kota Medan”.

Penjelasan Visi :

Proses perencanaaan pembangunan harus melibatkan para pelaku pembangunan

dan dilaksanakan secara akuntabel serta diarahkan untuk menyelesaikan permasalahan

pembangunan di berbagai bidang. Sejalan dengan itu, maka pengertian profesional,

partisipatif dan akselator adalah sebagai berikut :

16

Profesional : segenap jajaran Bappeda Kota Medan mampu bekerja sesuai dengan

tugas pokok dan fungsinya, serta mampu melakukan koordinasi, integrasi dan

sinkronisasi rencana pembangunan sesuai dengan tujuan pembangunan yang akan

dicapai, fokus terhadap tujuan yang akan dicapai serta peka terhadap segala perubahan

dan tuntutan perkembangan yang terjadi.

Partisipatif : aktif dalam turut menentukan arah dan tujuan perencanaan,

pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pembangunan kegiatan pembangunan kota serta

memberikan kontribusi secara signifikan dalam penyelesaian permasalahan

pembangunan.

2) Misi Bappeda Kota Medan

Berdasarkan visi yang telah ditetapkan, maka dirumuskan Misi Bappeda Kota

Medan tahun 2011-2015 sebagai berikut :

1) Meningkatkan kualitas ketersediaan rencana pembangunan kota.

2) Meningkatkan efektivitas pengukuran, pemantauan, evaluasi dan pelaporan

capaian kinerja pembangunan kota.

3) Meningkatkan integritas dan koordinasi rencana pembangunan kota.

Penjelasan Misi :

Misi merupakann langkah utama dalam mencapai visi “ Terwujudnya Bappeda

yang profesional dan partisipatif untuk mendukung akselerasi pembangunan kota

”. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kota medan berkewajiban dan

bertanggung jawab dalam meningkatkan kualitas ketersediaan rencana pembangunan

kota, meningkatkan efektivitas pengukuran, pemantauan, evaluasi dan pelaporan

17

pencapaian kinerja pembangunan kota serta meningkatkan integrasi dan koordinasi

rencana pembangunan kota. Misi pertama sebagai bagian dari pelaksanaan peran

Bappeda kota Medan sebagai perencana kota.

2.2 Struktur organisasi dan deskripsi tugas Bappeda Kota Medan

Struktur Organisasi Bappeda kota Medan ini dikembangkan dan ditetapkan

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009. Tanggal 4 Maret

2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat daerah kota Medan,

telah diatur dan fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kota Medan.

18

19

Struktur Organisasi :

1) Kepala Badan

2) Sekretariat, membawahi :

1) Sub Bagian Umum

2) Sub Bagian Keuangan

3) Sub Bagian Penyusunan

3) Bidang Ekonomi, membawahi :

1) Sub Bidang Industri Perdagangan dan Pertanian

2) Sub Bidang Koperasi dan Usaha Kecil Menengah

4) Bidang Sosial Budaya, membawahi :

1) Sub Bidang Sosial Kemasyarakatan

2) Sub Bidang Pendidikan dan Kebudayaan

5) Bidang Fisik dan Tata Ruang, membawahi :

1) Sub Bidang Prasarana Kota

2) Sub Bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup

6) Bidang Data Monitoring dan Evaluasi , membawahi :

1) Sub Bidang Data dan Informasi

2) Sub Bidang Data, Monitoring dan Evaluasi

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah, penataan lembaga yang seharusnya dapat dilakukan

berdasarkan standar kompetensi sumberdaya aparatur yang tersedia sehingga

berpengaruh positif terhadap kinerja tata laksana pemerintah, namun masih

adanya kekosongan jabatan dalam organisasi karena kekurangan aparat

20

pemerintahan untuk memenuhi jabatan yang ada di Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah , sehingga dalam pelaksanaan tugas masih terjadinya

rangkap tugas, dengan demikian konsekuensi beban kerja sangat besar.

2.3 Kegiatan umum Kantor Walikota Medan (Bappeda)

Sesuai dengan pasal 109 dan 110 Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 3

tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah

Kota medan, telah diatur dan fungsi badan perencanaan pembangunan daerah

Kota Medan.

Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kota Medan,

merupakan unsur pendukung tugas Walikota, yang di pimpin oleh seorang kepala

badan yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota

Medan melalui Sekretaris Daerah. Bappeda mempunyai tugas melaksanakan

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan

pembangunankota.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas Bappeda kota Medan

mempunyai fungsi:

1) Perumusan kebijakan teknis perencanaan

2) Pengkoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan

3) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perencanaan pembangunan

kota.

4) Melaksanakan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

21

Untuk melaksanakan tugas pokoknya Bappeda Kota Medan memiliki fungsi

pokok:

1) Fungsi Koordinasi perencanaan kota

2) Penyediaan kebijakan di bidang perencanaan pembangunan kota.

1) Tugas dan Fungsi Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas badan

lingkup kesekretariat yang meliputi pengolaan administrasi umum, keuangan, dan

penyusunan program.

Dalam melaksanakan tugas pokok, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

1) Penyusunan rencana, program dan kegiatan kesekretariatat

2) Pengkoordinasikan penyusunan perencanaan program badan

3) Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi umum,

kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan badan

4) Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan

organisasi, dan ketatalaksanaan

5) Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas badan

6) Pelaksanaan pembinaaan, pengawasan, dan pengendalian bidang

kesekretariatan

7) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan

8) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

22

2) Tugas dan Fungsi Bidang Ekonomi

Bidang ekonomi dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada dibawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Bidang Ekonomi mempunyai tugas

pokok melaksanakan tugas badan lingkup industri perdagangan, pertanian,

koperasi, dan usaha kecil menengah.

Dalam melaksanakan tugas pokok Bidang Ekonomi menyelenggarakan

fungsi:

1) Penyusunan rencana, program, koperasi, dan kegiatan bidang ekonomi

2) Penyusunan petunjuk teknis perencanaan pembangunan kota

lingkup.industri, perdagangan, pertanian, koperasi, dan usaha kecil

menengah.

3) Pelaksanaan kegiatan perencanaan pembagunan kota lingkup pertanian

dan kelautan, perindustrian dan perdagangan kebudayaan dan parawisata,

koperasi usaha mikro kecil dan menengah, pendapatan, penanaman

modal,ketahanan pangan dan pelayanan perizinan terpadu.

4) Pengkoordinasian dan memadukan rencana pembangunan kota lingkup

pertanian dan kelautan, perindustrian dan perdagangan, kebudayaan dan

pariwisata, koperasi usaha mikro kecil dan menengah, pendapatan,

penanaman modal, ketahanan pangan, dan pelayanan perijinan terpadu

yang disusun oleh satuan kerja perangkat daerah dilingkungan

pemerintahan daerah dan instansi/lembaga lain yang berada dalam wilayah

pemerintahan daerah.

23

5) Pelaksanaan inventaris permasalahan ekonomi, merumuskan langkah-

langkah dan kebijakan pemecahanya.

6) Pengkoordinasian dan melaksanakan sosialisasi rencana kerja tahunan di

bidang ekonomi yang meliputi pertanian dan kelautan, perindustrian dan

perdagangan, kebudayaan dan pariwisata, koperasi usaha mikro kecil dan

menengah, pendapatan, penanaman modal, ketahanan pangan, dan

pelayanan perizinan terpadu dalam rangka pelaksanakan program

pembangunan kota atau program dan kegiatan yang perlu

7) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang ekonomi

8) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

3) Tugas dan Fungsi Bidang Sosial dan Budaya.

Bidang Sosial Budaya dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada dibawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Sosial Budaya mempunyai

tugas pelaksanaan sebgai tugas Badan lingkup sosial kemasyarakatan, pendidikan

dan kebudayaan.

Dalam melaksanakan tugas pokok Bidang Sosial budaya menyelenggarakan

fungsi:

1) Penyusunan recana, program, dan kegiatan Bidang Sosial Budaya.

2) Penyusunan petunjuk teknis perencanaan pembangunan kota lingkup

sosial, kemasyarakatan, pendidikan, dan kebudayaan.

3) Pelaksanaan kegiatan pembangunan kota lingkup pendidikan, kesehatan,

sosial, kemiskinan, ketenaga kerjaan, kependudukan, dan keluarga

24

berencana, pemberdayaan perempuan, pemerintahan, informasi, dan

komunikasi (capasity building ), pemuda dan olahraga, agama, dan hukum

budaya.

4) Pengkoordinasian dan memadukan rencana pembangunan kota lingkup

pendidikan, kesehatan, sosial, kemiskinan, ketenaga kerjaan,

kependudukan, dan keluarga berencana, pemberdayaan perempuan,

pemerintahan, informasi, dan komunikasi, (Capasity building ), pemuda

dan olahraga, agama, dan hukum budaya yang disusun oleh satuan kerja

perangkat kerja daerahdi lingkungan Pemerintah Daerah dan instasi /

lembaga lain yang berada dalam wilayah Pemerintahan Daerah.

5) Pelaksanaan investasi permasalahan di Bidang Sosial Budaya,

merumuskan langkah-langkah dan kebijakan pemecahanya.

6) Pengkoordinasian dan melakukan sosialisai rencana kerja tahunan di

Bidang Sosial Budaya yang meliputi pendidikan, kesehatan, sosial,

kemiskinan, ketenaga kerjaan, kependudukan , dan keluarga berencana,

pemberdayaan perempuan, pemerintah, informasi, dan komunikasi

(capasity building), pemuda dan olahraga, agama, dan hukum budaya

dalam rangka pelaksanaan program pembangunan kota atau program dan

kegiatan yang perlu diusulkan ke Pemerintah Provinsi dan Pusat

7) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup Bidang Sosial

Budaya.

8) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

25

4) Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Fisik dan Tata Ruang

Bidang Fisik dan Tata Ruang dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada

dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Fisik dan Tata

ruang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup Prasarana

Kota , Tata Ruang , dan Lingkungan Hidup. Dalam melaksanakan tugas pokok

Bidang Fisik dan Tata Ruang menyelenggarakan fungsinya:

1) Menyusun rencana, program, dan kegiatan Bidang Fisik dan Tata Ruang

2) Penyusunan petunjuk teknis perencanaan pembangunan kota lingkup

prasarana kota, tata ruang, dan lingkungan hidup

3) Pelaksanaan dan memadukan rencana pembangunan prasaramna kota

serta pengendalian tata ruang dan lingkungan hidup

4) Pengkoordinasian dan memadukan rencana pembangunan prasarana kota,

tata ruang, dan lingkungan hidup yang disusun oleh satuan kerja

perangkat daerah di lingkungan pemerintahan daerah dan instansi/

lembaga lain yang berada dalam wilayah pemerintahan daerah

5) Pelaksanaan invenstarisasi di Bidang Fisik dan Tata Ruang , merumuskan

langkah-langkah dan kebijakan pemecahan

6) Pengkoordinasian dan melaksanakan sosialisasi rencana kerja tahunan di

bidang fisik dan tata ruang yang meliputi prasarana kota, tata ruang, dan

lingkungan hidup dalam rangka pelaksanakan program pembangunan

daerah atau program dan kegiatan yang perlu diusulkan ke provinsi untuk

dimaksudkan kedalam program tahunan nasional Pelaksanaan monitoring,

evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang fisik dan tata ruang

26

7) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

5) Tugas dan Fungsi Bidang Data Monitoring dan Evaluasi

Bidang Data Monitoring dan Evaluasi dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Data

Monitoring dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan sebagiantugas Badan

lingkup Data, Monitoring, dan Evalusi.

Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Data Monitoring dan Evaluasi

menyelenggarakan Fungsinya :

1) Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Data Monitoring dan

Evaluasi

2) Penyusunan petunjuk teknis perencanaan pembangunan kota lingkup data,

monitoring dan evaluasi

3) Pelaksanaan pengumpulan data dan informasi

4) Penyusunan data mengenai pelaksanaan program pembangunan

5) Pelaksanaan publikasi data dan informasi sesuai kebutuhan

6) Pengembangan pusat data dan perencanaan daerah

7) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang data,

monitoring dan evaluasi

8) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang sesuai dengan

tugas dan fungsinya

27

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Bidang kerja

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di Kantor Walikota Medan (Bappeda)

merupakan suatu pengalaman yang sangat berharga bagi Penulis. Keramahan dan

kerjasama yang baik bagi seluruh Pegawai/Staff merupakan suatu kesan yang

sangat baik bagi Penulis.

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini, Penulis diberikan

kesempatan untuk melaksanakan pekerjaan pada bagian Bappeda/Bidang Sosial

Budaya.

Adapun jenis dan bentuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang Penulis

laksanakan selama proses Praktik Kerja Lapangan yaitu :

1) Mengarsipkan dan mengagendakan surat masuk ke Bidang Sosial Budaya.

2) Membuat surat undangan untuk study kelayakan SMP dan SMA untuk

Bidang Sosial dan Budaya.

3) Membantu mengerjakan expose capaian kinerja dan membantu membuat

pidato.

4) Mengetik surat keluar dan menomori surat keluar untuk setiap kegiatan

rapat bidang Sosial Budaya.

5) Mengikuti rapat yang diselenggarakan Bidang Sosial Budaya dan

membantu dalam proses pengadaan rapat Bidang Sosial Budaya.

28

6) Menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh Kabid, Kasubbid maupun

Staff/Pegawai Bidang Sosial Budaya.

3.2 Pelaksanaan kerja

Selama Penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan Penulis diberikan

pengarahan tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan berikut peraturan-

peraturan yang harus dipatuhi dengan ketentuan sebagai berikut :

1) Sebelum melakukan Praktek Kerja Lapangan terlebih dahulu harus

melaporkan diri kepada Pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah lokasi

yang telah ditetapkan.

2) Harus mematuhi segala persyaratan yang berlaku dilokasi tempat Praktik

Kerja Lapangan mulai dari cara berpakaian, jadwal Praktek Kerja

Lapangan, jam istirahat, serta peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.

3) Hasil Laporan Praktik Kerja Lapangan harus diserahkan kepada kepala

Balitbang Kota Medan selambat-lambatnya dua bulan setelah Laporan

Praktik Keja Lapangan diselesaikan.

4) Surat rekomendasi Praktek Kerja Lapangan dinyatakan batal apabila

pemegang surat rekomendasi tidak mengindahkan ketentuan atau

peraturan yang berlaku pada Pemerintahan Kota Medan

5) Surat rekomendasi Praktik Kerja Lapangan ini berlaku sejak tanggal

dikeluarkan berdasarkan jadwal Praktik Kerja Lapangan sejak tanggal 17

September 2014 sampai dengan 28 Oktober terhitung 30 hari kerja dengan

29

mulai kerja jam 08.00-16.00 WIB (Senin- Kamis), untuk hari jumat mulai

kerja 08.00 sampai 16.30 dan untuk hari Sabtu dan Minggu libur.

3.3 Kendala yang dihadapi

Kendala-kendala atau hambatan-hambatan yang dihadapi Penulis dalam

Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

1) Pada awal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini, Penulis sulit

menyesuaikan diri terhadap lingkungan kerja di Bagian Sosial Budaya.

Penulis merasa kaku untuk mengerjakan tugas-tugas yang diberikan

karena khawatir akan melakukan kesalahan.

2) Ketika diberikan tugas pertama, penulis sedikit mengalami kesulitan

dalam memahami pekerjaan yang diberikan oleh Pegawai/ Staff.

3) Kurangnya bimbingan dan panduan kerja oleh Pegawai/Staff, sehingga

terkadang Penulis kesulitan dalam mengerjakan tugas yang diberikan.

3.4 Cara mengatasi kendala

Adapun untuk memecahkan kendala-kendala yang dihadapi Penulis selama

pelaksanan Praktik Kerja Lapangan yaitu :

1) Penulis berusaha menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dengan cara

melakukan pendekatan-pendekatan dengan Pegawai/Saff di Kantor

Walikota Medan khususnya bagian Bappeda/Bidang Sosial Budaya.

2) Penulis memperhatikan pegawai dalam bekerja dan mencoba memahami

segala tugas dan aktivitas yang dilakukan pegawai Bappeda/Bidang Sosial

30

Budaya, sehingga Penulis dapat mempelajari dan bisa mengerjakan tugas

tersebut.

3) Penulis meminta Kepada Pegawai/Staff untuk membimbing dan

mengajarkan bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan tersebut.

31

BAB IV

KESIMPULAN

4.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat Penulis jelaskan selama melaksanaan Praktik

Kerja Lapangan di Kantor Walikota Medan ( Bappeda) yaitu :

1) Dalam sistem organisasi yang digunakan Kantor Walikota Medan

(Bappeda) adalah sistem organisasi garis, dimana setiap pemerintah

dari atas ke bawah dan kerjasama antar Pegawai/Staff satu dengan

yang lainya cukup bagus.

2) Sistem Sumber daya manusia yang ada di Kantor Walikota Medan

berjalan dengan baik dan kinerja Pegawai yang ada di bagian Bappeda

sudah cukup memuaskan.

3) Sistem pengolahan data pada Kantor Walikota Medan (Bappeda) telah

menggunakan seperangkat komputer dan memiliki keakuratan

keamanan dengan menggunakan password

4) Sistem yang ada di Kantor Walikota Medan (Bappeda) pada dasarnya

sudah cukup baik, namun masih ada sedikit kekurangan pada sistem

pengontrolan, kerjasama serta sinkronisasi tugas.

32

4.2 Saran

Saran yang dapat penulis berikan antara lain :

1) Penulis mengharapkan Kepada seluruh Pegawai Pemko Medan

khususnya bagian Bappeda agar tetap menjalin kerjasama serta

komunikasi yang baik antara Pimpinan dan Pegawai sehingga

terjadinya sinkronisasi tugas sesuai dengan sasaran dan bidang masing-

masing.

2) Kepada Pegawai/Staff agar dapat memberikan bimbingan kepada

Mahasiswa/Mahasiswi tentang cara Praktek Kerja Lapangan.

3) Kepada mahasiswa/mahasiswi yang sedang melaksanakan Praktek

Kerja Lapangan atau yang akan melakukan Praktek Kerja Lapangan

agar dapat menerapkan dan menyerap ilmu yang telah dipelajari

diperkuliahan maupun ditempat Praktik Kerja Lapangan nantinya.

33

DAFTAR PUSTAKA

www.PemkoMedan.go.id