PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN MENGGUNAKAN PHP …
Transcript of PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN MENGGUNAKAN PHP …
PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN
MENGGUNAKAN PHP PADA PT FITRIA TRANS
TAMARA BANJARMASIN
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya pada Program Studi
Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
IKE NUR SAFITRI
NIM D020317012
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2020
ii
PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN
MENGGUNAKAN PHP PADA PT FITRIA TRANS
TAMARA BANJARMASIN
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya pada Program Studi
Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
IKE NUR SAFITRI
NIM D020317012
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2020
iii
iv
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Ike Nur Safitri
2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Tempat dan Tanggal Lahir Tabalong, 15 April 1999
4 Alamat Kambitin Raya, Jl. Jeruk RT 17 RW
04 Kec. Tanjung Kab. Tabalong
5 NIM D020317012
6 Program Studi Komputerisasi Akuntansi
7 Alamat E-mail [email protected]
8 Nomor Telepon/HP 085252946714
9 Nama Ayah Sumaji
B. Riwayat Pendidikan
Nama Sekolah Kota Th.Lulus
SD SD Negeri 1 Kambitin Tanjung 2011
SMP SMP Negeri 6 Tanjung Tanjung 2014
SMK SMK Negeri 1 Tanjung Tanjung 2017
C. Organisasi Yang Pernah Diikuti
No Nama Organisasi Jabatan Tahun
1 Osis SMK Negeri 1 Tanjung Bendahara 2016
2 Pramuka SMK Negeri 1 Tanjung Bendahara 2016
D. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Pernah Diikuti
No Jenis Kegiatan Tempat Dan
Waktu
Status Dalam
Kegiatan
1
2
E. Prestasi/Penghargaan Yang Pernah Diraih
No Nama Prestasi/Penghargaan Pihak
Penyelenggara
Tahun
1
2
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
Tertanda,
Ike Nur Safitri
v
MOTTO
JANGAN PERNAH KEHILANGAN HARAPAN
KARENA ITU ADALAH KUNCI UNTUK MERAIH
SEMUA MIMPIMU
vi
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena nikmat dan
hidayahnya kami dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
Laporan PKL yang berjudul “Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada
Kejaksaan Negeri Banjarmasin” ini adalah salah satu syarat sebagai
penulisan laporan tugas akhir pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Banjarmasin.
Tugas Akhir yang berjudul “Program Aplikasi Penggajian
Menggunakan PHP Pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin” ini adalah
salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III
(DIII) pada program studi Komputerisasi Akuntansi Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Banjarmasin Laporan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan
dengan baik berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu
penyusun mengucapkan terima kasih terutama kepada :
1. Bapak Joni Riadi,S.ST,MT, selaku Direktur Politeknik Negeri
Banjarmasin.
2. Ibu Nailiya Nikmah, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Banjarmasin.
3. Ibu Heldalina, SEI.,MM, selaku Kaprodi Komputerisasi Akuntansi
Politeknik Negeri Banjarmasin.
4. Ibu Heldalina, SEI.,MM, selaku Pembimbing 1 Tugas Akhir
Politeknik Negeri Banjarmasin.
5. Bapak Muhammad Syahid Pebriadi,M.Kom, selaku Pembimbing 2
Tugas Akhir Politeknik Negeri Banjarmasin.
6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Banjarmasin.
7. Pimpinan PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin, yang telah mengizinkan
penulis untuk melakukan penelitian pada Perusahaan tersebut dan
memberikan beberapa data yang diperlukan oleh penulis.
viii
8. Orang tua dan keluarga yang selalu support dan mendoakan penulis
sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Semoga segala kebaikan dan bantuan yang telah diberikan
mendapatkan berkah dari Allah SWT. Terima Kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan bantuan dan dukungan nya. Semoga Laporan
Tugas Akhir ini Dapat diterima oleh semua yang membacanya.
Banjarmasin, 10 Agustus 2020
Penulis
Ike Nur Safitri
ix
DAFTAR ISI
Halaman Sampul ...................................................................................................... i
Halaman Judul ......................................................................................................... ii
Halaman Persetujuan Tugas Akhir ........................................................................ iii
Daftar Riwayat Hidup ............................................................................................ iv
Motto ....................................................................................................................... v
Surat Pernyataan..................................................................................................... vi
Kata Pengantar ...................................................................................................... vii
Daftar Isi................................................................................................................. ix
Daftar Tabel ........................................................................................................... xi
Daftar Gambar ....................................................................................................... xii
Daftar Lampiran ................................................................................................... xiii
Abstrak ................................................................................................................. xiv
Abstract ................................................................................................................. xv
BAB I : PENDAHULUAN .................................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................................ 1
B. Permasalahan ............................................................................................... 2
C. Rumusan Masalah ....................................................................................... 3
D. Tujuan .......................................................................................................... 3
E. Manfaat ........................................................................................................ 3
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................................... 4
A. Landasan Teori .............................................................................................. 4
1. Penggajian ............................................................................................... 4
2. Data Flow Diagram (DFD) Atau Bagan Alir Data ............................... 10
3. Struktur Perancangan Basis Data (Database) ........................................ 11
4. Relasi .................................................................................................... 12
5. Normalisasi ........................................................................................... 12
x
6. MySQL ................................................................................................. 13
7. PHPMyAdmin ...................................................................................... 14
8. Hypertext Processor (PHP) ................................................................... 14
9. Sublime Tex 3 ....................................................................................... 14
B. Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................................... 14
BAB III : METODE PENELITIAN ................................................................................. 19
A. Jenis dan Pendekatan Penelitian ................................................................ 19
B. Variabel Penelitian .................................................................................... 19
C. Jenis dan Sumber Data .............................................................................. 20
D. Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 21
E. Teknis Analisis Data .................................................................................. 22
BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................................... 24
A. Hasil Penelitian ......................................................................................... 24
B. Pembahasan Hasil Penelitian ..................................................................... 32
BAB V : SIMPULAN DAN SARAN .............................................................................. 56
A. Simpulan ....................................................................................................... 56
B. Saran ............................................................................................................. 57
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 58
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Bagan Alir Dokumen .............................................................................. 6
Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) ........................ 10
Tabel 2.3 Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................... 14
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Fitria Trans Tamara ................................................. 25
Gambar 4.2 Daftar Hadir Karyawan ................................................................................. 29
Gambar 4.3 Daftar Gaji Karyawan ................................................................................... 30
Gambar 4.4 Bagan Alir Dokumen Penggajian Pada PT Fitria Trans Tamara .................. 31
Gambar 4.5 Laporan Karyawan Yang Disarankan ........................................................... 35
Gambar 4.6 Laporan Jabatan Yang Disarankan ................................................................ 36
Gambar 4.7 Bagan Alir Dokumen Yang Disarankan ........................................................ 37
Gambar 4.8 Tabel Unnormalisasi ..................................................................................... 39
Gambar 4.9 Tabel 1 NF .................................................................................................... 39
Gambar 4.10 Tabel 2 NF .................................................................................................. 40
Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel....................................................................................... 41
Gambar 4.12 Form Login ................................................................................................. 45
Gambar 4 13 Form Menu Utama ...................................................................................... 45
Gambar 4.14 Form Master Data Karyawan ...................................................................... 46
Gambar 4.15 Laporan Data Karyawan ............................................................................. 46
Gambar 4.16 Form Edit Karyawan .................................................................................. 47
Gambar 4.17 Form Master Jabatan ................................................................................... 48
Gambar 4.18 Laporan Data Jabatan .................................................................................. 48
Gambar 4.19 Form Edit Jabatan ...................................................................................... 49
Gambar 4.20 Form Transaksi............................................................................................ 50
Gambar 4.21 Laporan Transaksi ....................................................................................... 51
Gambar 4.22 Form Edit Transaksi .................................................................................... 51
Gambar 4.23 List Data per Detail ..................................................................................... 52
Gambar 4.24 Laporan Master Karyawan .......................................................................... 53
Gambar 4.25 Laporan Master Jabatan .............................................................................. 54
Gambar 4.26 Laporan Penggajian Karyawan ................................................................... 54
Gambar 4 27 Slip Gaji ..................................................................................................... 54
Gambar 4.28 Slip Gaji Yang Akan di Cetak ..................................................................... 55
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Surat balasan ijin penelitian PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin…………….59
Surat Keterangan Tempat Usaha……………………………………………….60
Denah Perusahaan………………………………………………………………62
Foto Perusahaan Yang Diteliti……………………………………………….....63
Foto Screenshot Pelaksanaan Sidang TA/Skripsi……………………………....65
xiv
ABSTRAK
Ike Nur Safitri (D020317012). Program Aplikasi Penggajian
Menggunakan PHP Pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin. Tugas
Akhir, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi,
Politeknik Negeri Banjarmasin, 2020.
Pada penelitian ini, penulis memilih sebuah topik yaitu penggajian pada
objek penelitian perusahaan PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin.
Perlunya penelitian perusahaan ini karena memiliki permasalahan utama,
yaitu dalam hal pencatatan transaksi gaji masih menggunakan sistem
manual. Selain ada beberapa penginputan dokumen secara manual. Oleh
karena itu, penulis akan menguraikan secara sistematis pembahasan yang
sesuai dengan topik yang dipilih. Metode penelitian ini yaitu
menggunakan studi kasus dengan cara wawancara, dokumentasi dan
observasi secara langsung. Adapun jenis data yang digunakan yaitu jenis
data kualitatif dan data kuantitatif. Hasil penelitian ini, penulis membahas
sistem informasi akuntansi, membuatkan program aplikasi untuk objek
penelitian serta memberikan beberapa saran untuk objek.
Kata Kunci : Program Aplikasi Penggajian, Sistem Penggajian,
PHP, MySQL, Akuntansi Penggajian .
xv
ABSTRACT
Ike Nur Safitri (D020317012). Payroll Application Program Using
PHP at PT. True Fitria Trans Tamara Banjarmasin.
Final Project, Computerized Accounting Study Program, Accounting
Department, Banjarmasin State Polytechnic, 2020.
n this study, the authors chose a topic, namely payroll on the object of
research company PT. Fitria Trans Tamara Banjarmasin. The need for
research of this company because it has the main problem, namely in the
case of recording salary transactions still using a manual system.
Besides there are some manual inputting documents. Therefore, the
author will systematically describe the discussion in accordance with the
chosen topic. This research method is to use case studies by means of
interviews, documentation and direct observation. The type of data used
is the type of qualitative data and quantitative data. The results of this
study, the author discusses accounting information systems, make
application programs for research objects and provide some suggestions
for objects.
Key Word : Payroll Application Program, Payroll System, PHP, MySQL
,Payroll Accounting.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan sistem informasi saat ini menuntut kita untuk
mampu mengikuti perkembangan yang terjadi. Seperti yang diketahui bahwa
pada saat ini hampir semua pekerjaan yang dilakukan seseorang semua itu
dibantu dengan teknologi. Salah satu perkembangan teknologi yang
dirasakan saat ini yaitu berkembangnya sistem kerja yang sudah
terkomputerisasi dalam sebuah perusahaan. Hampir semua perusahaan
maupun instansi baik yang negeri maupun swasta saat ini memanfaatkan
perkembangan teknologi atau perangkat komputer untuk melakukan
kinerjanya agar menjadi efisien, lebih cepat dan tepat waktu.
Karyawan merupakan sumber daya manusia yang sangat mempengaruhi
untuk mencapai tujuan suatu perusahaan karena karyawan dapat memberikan
tenaga, pikiran, dan keahlian yang dimiliki untuk memberikan hasil yang
terbaik dalam pekerjaan yang dilakukan di dalam perusahaan tersebut.
Semakin banyak karyawan yang bisa memberikan pikiran dan pekerjaan yang
baik dan optimal maka perusahaan tersebut dapat mencapai tujuan perusahaan
yang telah ditetapkan sebelumnya.
Penggajian adalah imbalan yang diberikan secara bulanan, harian,
mingguan ataupun tahunan kepada karyawan atas jasa tenaga dan pikiran
yang telah diberikan untuk perusahaan.
2
B. Permasalahan
Pada PT. Fitria Trans Tamara sistem penggajian masih dilakukan secara
manual yaitu dengan memakai Ms.Excel. Bagian keuangan mencatat dan
menghitung gaji karyawan secara manual dengan menggunakan Ms.Excel.
Menghitung gaji karyawan menggunakan Ms.Excel memerlukan waktu yang
cukup lama dan apabila ada kesalahan atau perubahan gaji maka bagian
keuangan akan menghitung ulang dan semua itu akan memerlukan waktu
tambahan lagi. Untuk mengatasi semua itu maka diperlukan program aplikasi
penggajian untuk memudahkan bagian keuangan dalam menghitung
penggajian karyawan tetap dan karyawan tidak tetap pada PT. Fitria Trans
Tamara.
Untuk mengatasi Permasalahan yang terjadi pada PT. Fitria Trans Tamara
adalah dengan membuat program aplikasi penggajian berbasis web
menggunakan bahasa pemrograman php, data-data yang berhubungan
dengan program aplikasi penggajian tersebut yaitu daftar gaji, daftar hadir,
dan slip gaji sehingga akan menghasilkan laporan penggajian. Data transaksi
yang digunakan dalam penelitian ini adalah data pembayaran gaji karyawan
tetap dan karyawan tidak tetap. Data gaji karyawan tetap diambil dari data
bulan agustus, September, oktober, November, dan desember 2019.
pembayaran gaji karyawan tidak tetap yang membuat proyek pembangunan
rumah terbagi menjadi dua golongan yaitu gaji dibayarkan secara harian dan
secara borongan. Untuk sistem penggajihan karyawan tidak tetap pada PT.
Fitria Trans Tamara yaitu karyawan tidak tetap yang bekerja menyelesaikan
pembangunan rumah tipe 55 diberikan waktu 3 bulan untuk menyelesaikan
pembangunan rumah dari awal sampai selesai menjadi sebuah rumah.
Batasan masalah dalam penelitian ini yaitu menghitung akuntansi
penggajian karyawan tetap dan tidak tetap. Untuk karyawan tidak tetap yaitu
yang bekerja membangun rumah dengan tipe 55.
3
C. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam penelitian
ini adalah:
1. Bagaimana akuntansi penggajian pada PT. Fitria Trans Tamara
Banjarmasin?
2. Bagaimana mengelola program aplikasi penggajian pada PT. Fitria Trans
Tamara Banjarmasin?
D. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1. Merancang bagaimana perhitungan gaji, potongan, tunjangan-tunjangan,
premi hadir dan uang makan.
2. Membuat program aplikasi penggajian berbasis web menggunakan Bahasa
pemrograman php .
E. Manfaat
Adapun manfaat penelitian adalah:
1. Bagi Penulis
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan ilmu, wawasan, dan
pengalaman bagi penulis mengenai program aplikasi penggajian berbasis
web menggunakan Bahasa pemrograman php.
2. Bagi PT. Fitria Trans Tamara
Program aplikasi yang dirancang dapat dipergunakan oleh PT. Fitria
Trans Tamara agar lebih memudahkan dan lebih menghemat waktu dalam
mengurus dan menghitung penggajian.
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
Penelitian ini diharapkan agar dapat menjadi referensi dan
memberikan informasi bagi pembaca dan untuk mahasiswa/mahasiswi
yang ingin membuat tugas akhir dengan topik yang sama.
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Penggajian
a. Pengertian Penggajian
Secara umum PSAK 24 adalah mengatur pernyataan akuntansi
tentang imbalan kerja di perusahaan. Undang-undang ketenagakerjaan
(UUK) nomor 13 tahun 2003 mengatur secara umum mengenai tata
cara pemberian imbalan-imbalan diperusahaan, mulai dari imbalan
istirahat panjang sampai dengan imbalan pemutusan hubungan kerja
(PHK). PSAK 24 imbalan kerja terdiri atas imbalan kerja jangka
pendek, imbalan pasca kerja, imbalan kerja jangka panjang lainnya dan
pesangon.
“Gaji adalah pembayaran atau penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manager, sedangkan
upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji
dibayarkan setiap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan
hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang
dihasilkan”.Mulyadi (2013:373)
b. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajihan dan Sistem Informasi
Akuntansi
1) Sistem Akuntansi Penggajian
“Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan meliputi fungsi
kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi
kepegawaian bertanggungjawab dalam pengangkatan karyawan,
penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan
penurunan pangkat, mutase karyawan, penghentian karyawan dari
5
pekerjaannya, dan penetapan tunjangan kesejahteraan karyawan
serta perhitungan gaji dan upah karyawan”. Mulyadi (2016:309)
c. Sistem Akuntansi
“Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan.” Mulyadi (2016:3)
d. Tujuan Sistem Penggajian
Ada beberapa tujuan sistem penggajian, yaitu:
1) Secara cepat dan tepat dapat diketahui berapa besarnya gaji atau
upah yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan.
2) Penyelenggarakan catatan yang efisien dan teliti dari semua gaji
dan upah, potongan-potongan pajaknya dan potongan-potongan
lainnya.
3) Membayar gaji dan upah karyawan dengan cara yang
memuaskan.
4) Menyusun secara tepat dan teliti semua laporan pajak pendapatan
dan pajak upah yang dibutuhkan oleh inspeksi pajak.
5) Menetapkan dan menggunakan semua system pengecekkan intern
untuk mencegah kesalahan-kesalahan dan kecurangan-kecurangan
yang terjadi.
e. Kegiatan Siklus Akuntansi
Ada beberapa langkah yang diterapkan oleh setiap perusahaan
yang membayarkan gaji kepada karyawannya melalui sistem
penggajian, yaitu:
1) Melakukan Update File induk penggajian.
2) Keabsahan waktu dan data kehadiran.
3) Menyiapkan Daftar Penggajian.
4) Pembayaran Daftar Gaji.
1. Bagan Alir Dokumen Berbagai Sistem Penggajian
6
“Bagan alir dokumen (flowchart) adalah penggambaran secara grafik
dari langkah-langkah dan urutan prosedur dari suatu program. Bagan alir
dapat digunakan untuk menyajikan aktifitas normal, aktifitas pemrosesan
komputer keduanya.
Tabel 2.1 Bagan Alir Dokumen
Simbol-Simbol Bagan Alir Dokumen
No. Nama Simbol Keterangan
1. Dokumen
Sebuah dokumen atau
laporan. dokumen
dapat dibuat dengan
tangan atau cetak oleh
komputer.
2. Pemrosesan
Komputer
Sebuah fungsi
pemrosesan yang
dilaksanakan oleh
komputer, biasanya
menghasilkan data atau
informasi.
3. Keying (typing
verifying)
Menunjukan
pemasukan data
kedalam komputer
melalui online terminal
atau perangkat terminal
input/output.
4. Arsip Arsip dokumen
disimpan dan diambil
secara manual. Huruf
didalamnya
menunjukan cara
pengurutan arsip.
7
5. Arus Dokumen/
Pemrosesan
Arah arus dokumen
atau pemrosesan; arus
normal adalah kekanan
atau kebawah.
6. Penghubung
Dalam Sebuah
Halaman
Menghubungkan bagian
alir pada halaman yang
sama. Simbol ini
digunakan untuk
menghindari terlalu
banyak anak panah
yang saling melintang.
7. Penghubung Pada
Halaman Berbeda
Menghubungkan bagian
alir pada halaman yang
berbeda. Simbol ini
digunakan untuk
menghindari terlalu
banyak anak panah
yang saling melintang.
8. Terminal Digunakan untuk
memulai, mengakhiri
atau titik henti dalam
sebuah proses atau
program.
9. Keputusan Sebuah tahap
pembuatan keputusan;
digunakan dalam bagan
alir program komputer
untuk menunjukan
cabang bagi alternatif
cara.
8
10. Anotasi
Tambahan penjelasan
deskriptif atau
keterangan, atau catatan
sebagai klasifikasi.
11. Operasi Manual
Menunjukan proses
yang dikerjakan secara
manual.
12. Penyimpanan/Sto
rage
Menunjukan akses
langsung perangkat
peyimpanan.
13. Masukan ke
sistem
Karena kegiatan luar
sistem tidak perlu
digambarkan dalam
bagan alir, maka
diperlukan simbol
untuk menggambarkan
masuk ke sistem yang
digambarkan dalam
bagan alir.
14. Keluar sistem lain Karena kegiatan luar
sistem tidak perlu
digambarkan dalam
bagan alir, maka
diperlukan simbol
untuk menggambarkan
keluar ke sistem yang
lain.
9
15. Catatan
Digunakan untuk
menggambarkan
catatan akuntansi yang
digunakan untuk
mencatat data yang
direkam sebelumnya
dalam dokumen atau
formulir.
16. Penghubung
Komunikasi
Digunakan untuk
menyatakan transmisi
data dari satu lokasi ke
lokasi lain.
17. Simbol
Predefined
Process
Digunakan untuk
menyatakan penyediaan
tempat penyimpanan
suatu pengolahan untuk
memberi harga awal.
18. Simbol Terminal
Simbol yang
menyatakan awal atau
akhir suatu program.
19. Simbol Punched
Card
Simbol yang
menyatakan input
berasal dari kartu atau
output ditulis ke kartu.
20. Simbol Magnetic
Tape
Simbol yang
menyatakan input
berasal dari pita
magnetis atau output
disimpan ke pita
10
magnetis.
Sumber : mulyadi (2016:47)
2. Data Flow Diagram (DFD) Atau Bagan Alir Data
“Bagan alir data adalah suatu model yang menggambarkan aliran data
dan proses untuk mengolah data suatu sistem. Simbol pengolahan
digunakan untuk menunjukkan tempat-tempat dalam sistem informasi
yang mengelola atau mengubah data yang diterima menjadi data yang
mengalir keluar. Mulyadi (2016:45).
Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Data (Data Flow Diagram)
Proses
Aliran
Penghubung
Pengolahan Data
Aliran
Material
Aliran Data
Halaman Sama Halaman Lain
11
Tempat Penyimpanan
Data
Sumber atau Tujuan
Data
Masukan/Keluaran Ditunjukkan oleh Garis Alir
Mulyadi (2016:45).
3. Struktur Perancangan Basis Data (Database)
Basis Data merupakan tempat yang digunakan untuk meletakkan
informasi, basis data juga bisa digunakan untuk mempermudah
manajemen dan pengaksesan kembali data tersebut”.
Ada tiga tahapan dalam pembuatan basis data yaitu:
a. Analisa Sistem
“Analisa sistem atau analisis sistem harus memperoleh informasi
yang sebenarnya diperlukan oleh pemakai informasi dalam tahap
analisis system ini, karena jenis informasi yang diperlukan oleh
pemakai informasi inilah yang menjadi dasar untuk melangkah ketahap
desain dan implementasi sistem.” Mulyadi (2016:32).
b. Desain Sistem
“Desain adalah penerjemahan kebutuhan pemakai informasi ke
dalam alternatif rancangan sistem informasi yang diajukan kepada
pemakai informasi untuk dipertimbangkan”. Mulyadi (2016:40).
c. Implementasi Sistem
“Implementasi adalah pendidikan dan pelatihan pemakai informasi,
pelatihan dan koordinasi teknisi yang menjalankan sistem, pengujian
sistem baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem
12
informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara
operasional.” Mulyadi (2016:42).
4. Relasi
“Relasi menunjukkan maksimum entitas yang dapat berelasi dengan
entitas pada himpunan lain. Yakub (2012:64)
Ada 3 jenis relasi:
a. Relasi one-to-one
Adalah relasi antara satu record dengan satu record dalam tabel
lain yang saling berhubungan.
b. Relasi one-to-many
Adalah relasi antara satu record dengan lebih dari satu record
dalam tabel lain sehingga saling berhubungan.
c. Relasi many-to-many
Adalah relasi antara banyak record dengan lebih dari satu record
dalam tabel lain yang saling berhubungan.
d. Relasi many-to one
Adalah relasi antara lebih dari satu record dengan satu record
dalam tabel lain yang saling berhubungan.
5. Normalisasi
“Normalisasi adalah proses dua langkah yang meletakkan data dalam
bentuk tabulasi dengan menghilangkan kelompok berulang lalu
menghilangkan data yang terduplikasi dari table rasional. Janner
Simarmata (2010:77).
Tujuan dari normalisasi adalah sebagai berikut:
a. Meminimalkan jumlah atribut yang diperlukan untuk mendukung
kebutuhan data dari suatu perusahaan.
b. Untuk memperoleh atribut yang bersifat functional dependencies.
c. Untuk menghitung data yang bersifat redundancy pada tiap atribut.
Bentuk normal dalam normalisasi sebagai berikut:
a. First Normal Form (1NF)
13
First Normal Form (1NF) merupakan sebuah relasi dimana setiap
potongan baris dan kolom mengandung satu dan mungkin hanya satu
nilai, dan proses untuk mengubah tabel UNF ke dalam First Normal
Form (1NF) adalah dengan cara harus diidentifikasi dan
menghilangkan bagian yang mengandung repeating group pada tabel.
b. Second Normal Form (2NF)
Second Normal Form (2NF) dapat dihasilkan dengan cara melihat
apakah ada atribut yang bukan merupakan primary key dapat
merupakan fungsi dari sebagian primary key (partial dependence).
Dalam bentuk normal kedua setiap atribut yang bergantung secara
parsial harus dipisahkan. Bentuk normal akan diperoleh bila setiap
atribut yang bukan merupakan primary key dari suatu tabel secara
penuh yang merupakan functional dependence dari primary key itu.
c. Third Normal Form (3NF)
Third Normal Form (3NF) akan secara langsung dilakukan
pengujian dengan cara melihat apakah terdapat atribut bukan key yang
bergantung fungsional terhadap atribut yang bukan key yang lain atau
disebut (transitive dependence). Dengan cara yang sama, maka setiap
transitive dependence harus dipisahkan. Third Normal Form (3NF)
dapat dikatakan sudah normal apabila anomali yang ada di dalamnya
sudah tidak ada.
6. MySQL
“MySQL adalah system manajemen databse SQL yang bersifat open
source dan paling popular saat ini. Sistem database MySQL mendukung
beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user dan SQL database
managemen system (DBMS). Database ini dibuat untuk keperluan sistem
database yang cepat, handal, dan mudah digunakan.” Andi dan Madcoms
(2016:2).
14
7. PHPMyAdmin
“PHPMyAdmin adalah sebuah aplikasi open source yang berfungsi
untuk memudahkan manajemen MySQL. Dengan menggunakan
PHPMyAdmin, anda dapat membuat database, membuat table, meng-
insert, menghapus dan meng-update data dengan GUI terasa lebih mudah,
tanpa perlu mengetikkan perintah SQL secara manual.” Andi dan
Madcoms (2016:12).
8. Hypertext Processor (PHP)
“PHP adalah bahasa pemrograman script server-side yang didesain
untuk pengembangan web. Disebut bahasa pemrograman server side
karena php diproses pada computer server.” Andi dan Madcoms (2016:2).
9. Sublime Tex 3
“Sublime text adalah merupakan perangkat lunak text editor yang
digunakan untuk membuat atau mengedit suatu aplikasi”. Andi dan
Madcoms (2016:4).
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Perbandingan penelitian terdahulu mengenail program aplikasi penggajian
dengan penelitian sekarang penulis lakukan dapat dilihat pada table berikut:
Tabel 2.3 Hasil Penelitian Terdahulu
Aspek Gerry Kotama Putra
(2016)
Zewa Anshari
(2019)
Ike Nur Safitri
(2020)
Judul Sistem
informasi
Penggajian Pada
Sekolah Tinggi
Teologi
Menggunakan
Delphi XE5
Program Aplikasi
Penggajian
Menggunakan
visual Basic 2015
Pada PT.
Tresnamuda
Sejati
Banjarmasin
Program
Aplikasi
Penggajian
Menggunakan
PHP Pada PT.
Fitria Trans
Taramara
Banjarmasin
15
Institusi Yang
Diteliti
Sekolah Tinggi
Teologi
Banjarmasin
PT. Tresnamuda
Banjarmasin
PT. Fitria
Trans Tamara
Banjarmasin
Periode Analisis 2016 2019 2020
Rumusan
Masalah
1. Bagaimana
sistem
informasi
akuntansi
peenggajian
berbasis
komputer
yang tepat
pada ST
Teologi
Banjarmasin
?
2. Bagaimana
rancang
bangun
program
aplikasi
sistem
informasi
akuntansi
penggajian
pada ST
Teologi
Banjarmasin
yang
diterapkan
1. Bagaimana
sistem
informasi
penggajian
pada PT.
Tresnamuda
Sejati
Banjarmasin?
2. Bagaimana
mengelola
program
aplikasi
penggajian
pada PT. Fitria
Trans Tamara
Banjarmasin?
1. Bagaimana
sistem
penggajian
pada PT. Fitria
Trans Tamara
Banjarmasin?
2. Bagaimana
mengelola
program
aplikasi
penggajian
pada PT. Fitria
Trans Tamara
Banjarmasin?
16
pada sistem
yang
disarankan?
Tujuan
Penelitian
1. Untuk
mengetahui
sistem
informasi
akuntansi
penggajian
yang
berbasis
komputer
yang tepat
pada ST
Teologi.
2. Untuk
menghasilka
n rancang
bangun
program
aplikasi
sistem
informasi
akuntansi
penggajian
pada ST
Teologi
Banjarmasin
yang
diterapkan
pada sistem
1. Untuk
mengetahui
bagaimana
program
aplikasi
penggajian
pada PT.
Tresnamuda
Sejati
Banjarmasin.
2. Untuk
mengetahui
bagaimana
membangun
program apikasi
penggajian pada
PT. Tresnamuda
Sejati
Banjarmasin.
1. Merancang
bagaimana
perhitungan
gaji,
tunjangan,
premi hadir
dan uang
makan.
2. Membuat
program
aplikasi
penggajian
berbasis web
menggunakan
Bahasa
pemrograman
php .
17
informasi
akuntansi
yang
disarankan.
Metode Penelitan Wawancara
(interview) dan
Dokumentasi
Wawancara
(interview) dan
Dokumentasi
Wawancara
(interview) dan
Dokumentasi
Hasil Penelitian Sistem
informasi
Penggajian Pada
Sekolah Tinggi
Teologi
Menggunakan
Delphi XE5
Program Aplikasi
Penggajian
Menggunakan
visual Basic 2015
Pada PT.
Tresnamuda
Sejati
Banjarmasin
Program
Aplikasi
Penggajian
Menggunakan
PHP Pada PT.
Fitria Trans
Taramara
Banjarmasin
Sumber : Gerry Kotama Putra (2016), Zewa Azhari (2019)
Berikut adalah penjelasan mengenail persamaan dan perbedaan dengan
penelitian terdahulu:
1. Persamaan penelitian antara penulis dengan hasil penelitian terdahulu
oleh Gerry Kotama Putra dan Zewa Anshari yaitu:
Antara hasil penelitian oleh Gerry Kotama Putra dan Zewa Anshari
dengan penulisan topik yang diteliti adalah penggajian.
2. Perbedaan antara penulis dengan hasil penelitian terdahulu oleh Gerry
Kotama Putra dan Zewa Anshari yaitu:
a. Pada penelitian terdahulu oleh Gerry Kotama Putra memilih objek
penelitian yaitu pada Sekolah Tinggi Teologi Banjarmasin, sedangkan
oleh Zewa Anshari memilih objek penelitian yaitu pada PT.
Tresnamuda Sejati Banjarmasin, sementara penulis memilih objek
penelitian yaitu pada PT. Fitria Trans Tamara Banjarmasin.
b. Gerry Kotama Putra memilih objek penelitian pada Sekolah Tinggi
Teologi dan Zewa Anshari memilih objek penelitian pada perusahaan
Lanjutan
18
yang bergerak dibidang pelayaran ekspor impor, sementara penulis
memilih objek penelitian pada perusahaan yang bergerak pada bidang
pembangunan perumahan.
c. Pembuatan program aplikasi oleh Gerry Kotama Putra dan Zewa
Anshari menggunakan berbasis komputerisasi, sedangkan penulis
menggunakan program aplikasi berbasis web.
19
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Pendekatan Penelitian
“Studi kasus adalah penelitian terhada suatu individu, keluarga, kelompok
institusi social dan masyarakat tentang penentuan faktor dan hubungan antar
faktor sehingga memperoleh informasi tentang perilaku atau status subjek
yang diteliti secara rinci dan mendalam (in depth), diantaranya tentang latar
belakang dan sifat atau ciri-ciri yang khas dari kasus tersebut. Suprapto
(2013:15)
Jenis penelitian yang penulis lakukan adalah pendekatan studi kasus, yaitu
penulis memfokuskan penelitian pada seluruh kegiatan penggajian yang
terjadi disetiap bulan, serta merancang sebuah program aplikasi penggajian
pada PT. Fitria Trans Tamara Banjarmasin yang berbasis web menggunakan
bahasa pemrograman MySQL sebagai back end dan php sebagai front end.
Untuk penjelasan diatas, penulis memilih untuk melakukan penelitian
studi kasus dikarenakan penulis dapat melakukan penelitian terhadap obyek
yang diamati yaitu tentang penggajian serta merancang bangun program
aplikasi penggajian pada PT. Fitria Trans Tamara.
B. Variabel Penelitian
Adapun beberapa variabel yang terdapat dalam penelitian adalah sebagai
berikut:
1. Sistem Akuntansi Penggajian
Sistem akuntansi penggajian pada PT. Fitria Trans Tamara
Banjarmasin yaitu rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji
secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efekif.
Dengan sistem penggajian yang baik tentunya akan menjadi penilaian
tersendiri bagi karyawan yang bekerja dan juga akan lebih memotifasi
karyawan yang kurang efisien dalam bekerja dan akan menambah
20
semangat bagi karyawan yang sudah efisien bekerja sehingga tujuan
perusahaan yang mencari laba tercapai dengan produktivitas yang tinggi.
2. Program Aplikasi Penggajian Menggunakan PHP
Program aplikasi penggajian menggunakan php adalah pembuatan
program aplikasi penggajian secara berbasis web dengan proses desain dan
mengimplementasikan program aplikasi yang dibuat dengan MySQL
sebagai back end dan php sebagai front end.
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data yang dikumpulkan oleh penulis adalah sebagai
berikut:
1. Jenis Data
a. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, gerak
tubuh, ekspresi wajah, bagan, dan foto”.Sugiyono (2017:8).
Dalam penelitian tugas akhir ini data kualitatif yang digunakan
adalah data mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi
perusahaan beserta tugas dan fungsinya.
b. Data Kuantitatif
“Data kualntitatif adalah data penelitian berupa angka-angka dan
analisis menggunakan statistik.”. Sugiyono (2017:7).
Dalam penelitian tugas akhir ini data kuantitatif yang digunakan
adalah data-data yang bersifat angka seperti daftar gaji karyawan dan
absensi karyawan.
2. Sumber Data
a. Data Primer
“Data primer adalah informasi yang diperoleh dari sumber-sumber
primer, yaitu informasi dari narasumber”. Mahda (2018:37).
Data primer yang diperoleh dari PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin yaitu hasil dari wawancara salah satu karyawan yang ada
di perusahaan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan perusahaan.
b. Data Sekunder
21
“Data sekunder merupakan sumber yang tidak langsung
memberikan data kepada pengumpul data”. Sugiyono (2017:187).
Sumber sekunder yang diperoleh dari PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin antara lain Daftar kehadiran, slip gaji, dan daftar gaji.
D. Metode Pengumpulan Data
1. Studi Lapangan
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam studi
lapangan ini adalah :
a. Interview (Wawancara)
“Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data apabila
ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan
yang harus teliti, dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari
responden yang lebih mendalam dan jumlah respondennya
sedikit/kecil”. Sugiyono (2017:137).
Teknik ini digunakan untuk menyelaesaikan Tugas Akhir dengan
memperoleh data yang lengkap dengan cara mengajukan pertanyaan
secara langsung mengenai sejarah singkat perusahaan, kegiatan operasi
perusahaan, transaksi-transaksi yang dilakukan yang berkaitan dengan
permasalahan pada penelitian.
Penulis menggali informasi secara mendalam dengan cara
melakukan tanya jawab langsung kepada pimpinan perusahaan terkait
kegiatan dan prosedur yang dijalankan di PT. Fitria Trans Tamara
Banjarmasin.
b. Dokumentasi
Dalam teknik ini penulis mempelajari, menyalin, dan mengolah
data yang diperoleh dari PT. Fitria Trans Tamara Banjarmasin dan juga
data atau teori yang didapatkan dari literatur yang telah dikumpulkan.
Penulis mengumpulkan data berupa dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan sistem aplikasi penggajian seperti data gaji, data
absen kehadiran karyawan, dan slip gaji yang ada pada PT. Fitria Trans
Tamara Banjarmasin.
22
2. Studi Pustaka
Studi pustaka Tugas Akhir ini mempelajari teori dari literatur buku
sistem informasi akuntansi mulyadi dan dari tugas akhir tedahulu.
E. Teknis Analisis Data
Teknik analisis data menentukan penggunaan dalam mengidentifikasi
informasi yang diperlukan. Data yang diperoleh akan dikumpulkan, dan di
analisis sehingga menjadi laporan untuk perusahaan yang nantinya hasilnya
akan digunakan untuk kesimpulan dan saran untuk menjadi bahan masukan
pada PT. Fitria Trans Tamara Banjarmasin.
Langkah-langkah yang dilakukan penulis dalam penyusunan penelitian ini
yaitu:
1. Analisis Data
“Analisis data merupakan hal yang kritis dalam proses penelitian
kualitatif. Analisis digunakan untuk memahami hubungan dan konsep
dalam data sehingga hipotesis dalam dikembangkan dan dievaluasi”.
Sugiyono (2017:244).
Pada tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat membantu
penulis dalam melaksanakan penelitian pada PT. Fitria Trans Tamara
Banjarmasin dengan cara membuat analisa kebutuhan terhadap masalah
yang diangkat yaitu membuat program aplikasi penggajian dengan cara
mengumpulkan data-data yang diperlukan mengenai apa saja yang
dikeluhkan perusahaan untuk merancang program tersebut agar menjadi
lebih baik.
2. Desain Yang Disarankan
Penulis melakukan rancangan atau mendesain program aplikasi
Program Aplikasi Penggajian yang sesuai dengan kebutuhan objek dengan
data - data yang dikumpulkan. penelitian terdahulu serta literatur yang
mendukung, baik desain masukan maupun desain keluaran data objek
dengan melihat proses dan alur data yang ada.
3. Desain Program Aplikasi
a. Desain Database
23
1) Desain Tabel
Pada tahap ini yang dilakukan adalah membuat desain tabel
yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan PT Fitria Trans Tamara
dalam pembuatan rancang bangun program aplikasi tersebut.
2) Relasi Antar Tabel
Tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan cara
direlasikan sesuai dengan bentuk normal ketiga (3NF).
b. Desain Masukan
Membuat desain yang akan menjadi input data seperti desain
jabatan, desain karyawan, dan desain transaksi gaji.
c. Desain Keluaran
Membuat desain yang akan menjadi output meliputi laporan gaji
perbulan.
4. Implementasi
“Implementasi adalah pendidikan dan pelatihan pemakai informasi,
pelatihan dan koordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian
sistem yang baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem
informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara
operasional. Puncak segala kegiatan pengembangan dan perancangan
sistem informasi adalah terletak pada tahap implementasi”. Mulyadi
(2016:42)
Tahapan ini adalah tahapan pengembangan yang meliputi proses
pembuatan program, pengujian dan pengoperasian. Dalam tahap ini
penulis membuat peogram berdasarkan desain-desain yang telah dibuat
dengan menggunakan Bahasa pemrograman php. Proses pengujian
dilakukan dengan cara memasukkan data-data transaksi yang terkait untuk
membuktikan apakah pembuatan program telah sesuai dengan hasil yang
diharapkan sehingga program dapat di operasikan dengan benar.
24
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Singkat
Proyek perumahan Tamara Permai ini diinisiasi oleh PT. Fitria
Trans Tamara untuk mengembangkan lokasi tanah kosong yang
berlokasi di daerah yang cukup strategis di Proyek properti ini
dimaksudkan untuk mengoptimalkan resources yang dibeli terutama
pada aspek utilitas “Land Development” dan penciptaan Added Value
bagi Stakeholders.
PT Fitria Trans Tamara Terletak di Jl. Tembus Mantuil Basirih
Tengah, merupakan wilayah pengembangan perumahan untuk
mendukung kebutuhan masyarakat yang bekerja di kota Banjarmasin.
Di wilayah sekitarnya telah dibangun beberapa perumahan oleh
pengembang lain. Demografi lokasi pengembangan (Jl. Tembus
Mantuil Basirih Tengah) berada tepat di sebelah selatan kota
Banjarmasin. Dimana kita ketahui kondisi kota Banjarmasin yang kian
sempit dan banyaknya keluarga baru yang berasal dari kota
Banjarmasin atau minimal bekerja di kota Banjarmasin, meningkatkan
kebutuhan akan hunian yang ideal, dan Perumahan Tamara Permai
menjadi salah satu yang bisa dipastikan dapat memenuhi kebutuhan
tersebut. Lokasi tanah berjarak sekitar 500 meter dari Jalan Raya
Gubernur Soebarjo yang merupakan lintasan strategis antar kota
Banjarmasin dan Kabupaten Banjar.
b. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah hal yang sangat penting dalam
susunan setiap posisi yang berhubungan untuk mencapai tujuan
tertentu. Berikut struktur organisasi yang ada di PT Fitria Trans
Tamara Banjarmasin.
25
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Fitria Trans Tamara
Sumber : PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
Berikut adalah uraian wewenang dan tanggung jawab dari struktur
organisasi diatas :
a. Komisaris
Komisaris bertugas untuk melakukan pengawasan dan
memberikan nasehat kepada direktur.
b. Direktur
Sebagai pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab atas
kelancaran dan pelaksanaan kegiatan perusahaan, mengkoordinir
serta membimbing kegiatan perusahaan sehari-hari.
Mempertanggungjawabkan semua kewajiban yang menyangkut
laba rugi perusahaan, produksi, keuangan dan pemasaran.
c. Sekretaris
Sekretaris bertugas sebagai memfilter informasi dan sebagai
sumber informasibagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan
tanggung jawabnya.
d. Direktur Keuangan dan SDM
26
Bertanggung jawab dalam meerencanakan, mengarahkan,
memonitor dan mengevaluasi atas cash flow perusahaan dan modal
perusahaan serta system kerja accounting untuk pengeloaan data
keuangan dan merencanakan rugi-laba perusahaan serta
pengelolaan portofolio investasi perusahaan serta kegiatan
perencanaan pengelolaan SDM perusahaan.
e. Direktur Produksi
Membantu direktur dalam merencanakan, menjalankan,
mengkoordinasi dan mengontrol pengelolaan mengenai kualitas
pembangunan property dan infrastruktur pendukung lainnya sesuai
dengan ketentuan perusahaan yang berlaku.
f. Direktur Pemasaran dan Pengembangan
Membantu direktur dalam merencanakan, mengelola dan
mengevaluasi strategi pemasaran dan penjualan properti
perusahaan dalam rangka mencapai target penjualan dengan
sasaran pemasaran dan pelayanan yang menjunjung kepada
pelanggan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
g. Bagian Keuangan dan Akuntansi
Bagian keuangan mengatur uang kas perusahaan dan
memastikan semuanya sesuai dengan pencatatan yang dilakukan
bagian akuntansi
h. Pengawas Umum
Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode
pelaksanaan serta mengawasi ketepatan waktu dan biaya
pengerjaan konstruksi.
i. Bagian Pemasaran
Membuat strategi dan perencanaan produk serta memberikan
pelayanan yang terbaik bagi konsumen.
j. Bagian Sumber Daya Manusia
Merencanakan, mengarahkan dan mengkoordinasikan fungsi
administrasi suatu organisasi.
27
k. Bagian Logistik
Bertugas mengelola pergerakan material dan barang dan
peran logistik adalah mengadakan material dari pemasok
ke perusahaan untuk memenuhi proses produksi.
l. Bagian Pengembangan Usaha
pemilik usaha dalam mengembangkan usahanya harus mampu
melihat suatu peluang dimana orang lain tidak mampu melihatnya,
menangkap peluang dan memulai usaha (bisnis), dan menjalankan
bisnis dengan berhasil.
m. Bagian Administrasi
melakukan merekap data, mengelola dokumen dan menyimpan
hal tersebut dengan terorganisir.
n. Kepala Kerja
Melakukan stock opname material yang di hasilkan atau
mendata list dari hasil produk yang di hasilkan.
o. Pekerja
Yaitu orang yang bertugas bekerja dan nantinya akan di berikan
imbalan kerja.
2. Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Yang berjalan Pada PT Fitria
Trans Tamara Banjarmasin
a. Sistem Penggajian
1) Deskripsi Pokok
Sistem akuntansi penggajian yang berjalan di PT Fitria Trans
Tamara Banjarmasin adalah sistem yang pembayarannya diterima
melalui bagian keuangan. Gaji yang diberikan kepada karyawan
setiap akhir bulannya. Sistem gaji pada PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin masih terbilang manual, perusahaan hanya
menggunakan komputer untuk membuat dan mencetak laporan
yang telah jadi. Penginputan ke komputer menggunakan Microsoft
Excel 2010.
2) Informasi yang Digunakan Oleh Manajemen
28
Informasi yang digunakan oleh manajemen dan kegiatan sistem
Penggajian pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin adalah :
a) Jumlah biaya gaji, tunjangan, dan uang makan karyawan selama
1 bulan yang menjadi beban perusahaan.
b) Jumlah potongan-potongan gaji dan tunjangan karyawan sesuai
dengan ketentuan perusahaan yang menjadi beban perusahaan.
3) Fungsi Yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem penggajian pada PT Fitria
Trans Tamara Banjarmasin adalah :
a) Bagian Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti form dan
menghitung gaji berapa yang harus dibayar selama 1 bulan dan
mengajukan permintaan dana untuk biaya pembayaran gaji
serta melaporkan pelaksanaan pembayaran gaji.
b) Pimpinan
Pimpinan nantinya yang akan menyetujui pengajuan dana
dan menandatangani pencairan dana pembayaran gaji.
4) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
a) Prosedur pembuatan Daftar Gaji
Pembuatan daftar gaji karyawan oleh fungsi pembuat daftar
gaji yaitu bagian keuangan. Daftar gaji dibuat berdasarkan
absensi karyawan tiap hari.
b) Prosedur Pencairan Dana ke Pusat
Setelah bagian keuangan menghitung gaji karyawan,
kemudian bagian keuangan meminta persetujuan pimpinan,
setelah di setujui bagian keuangan akan mengirimkan
pencairan dana tersebut.
c) Prosedur Pembayaran Gaji
Prosedur pembayaran gaji akan dilakukan setelah
mendapatkan transfer dari pusat, maka pada akhir bulan
harus dibayarkan gaji bersih para karyawan. Kemudian
29
staff keuangan menerbitkan slip gaji 2 lembar dan di tanda
tangani oleh penerima. Setelah staff keuangan
selesai mengerjakan pembayaran gaji, mereka kemudian
membuat laporan pembayaran gaji dan mengirimkan ke
pusat untuk laporan gaji tiap bulan.
5) Dokumen yang Digunakan
a) Daftar Hadir Karyawan
Daftar Hadir karyawan digunakan oleh karyawan sebagai
bukti kehadiran mereka. Karyawan Melalukan absen sebelum
memulai pekerjaan nya di PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin.
Gambar 4.2 Daftar Hadir Karyawan
Sumber : PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin 2019
b) Daftar Gaji Karyawan
Daftar Gaji Digunakan sebagai permintaan total dana
gaji yang harus diberikan kepada karyawan pada awal
bulan yang tercantum didalam daftar tersebut untuk
pencairan dana kepusat, dokumen ini akan diarsip sesuai
bulan dan tahun penggajian.
30
Gambar 4.3 Daftar Gaji Karyawan
Sumber : PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
c) Slip Gaji
Slip Gaji digunakan sebagai informasi karyawan
mengenai hasil gaji dan potongan gaji yang diterima selama
1 bulan. Slip Gaji dibuat oleh bagian keuangan.
6) Unsur Sistem Pengendalian Intern
a) Organisasi
Organisasi yang ada pada PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin masih kurang efisien Karena ada bagian yang
memiliki fungsi rangkap.
b) Praktik yang sehat
Bukti daftar penggajian karyawan disimpan oleh bagian
keuangan sebagai fungs penyimpanan dan fungsi keuangan
yang biasanya digunakan sebagai bukti pembayaran gaji sudah
dilakukan.
c) Karyawan yang mutu nya sesuai dengan tanggung jawab nya
31
PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin tidak perlu menambah
karyawan untuk membuat laporan gaji, karena karyawan
bagian keuangan dianggap mampu melaksanakan tugas-tugas
sesuai dengan fungsinya.
7) Bagan Alir Dokumen / Flowchart
Berikut ini bagan alir Aplikasi penggajian yang sedang
berjalan di PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin :
Gambar 4.4 Bagan Alir Dokumen Penggajian Pada PT Fitria Trans Tamara
Sumber : PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
Berdasarkan bagan alir / flowchat penggajian pada PT Fitria Trans
Tamara Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai berikut :
1) Bagian Karyawan
32
Bagian karyawan mengisi form absensi karyawan dan hasil
absensi karyawan nantinya akan di rekap menjadi rekap
absensi karyawan oleh bagian keuangan.
2) Bagian Keuangan
Bagian keuangan merekap hasil absensi karyawan
kemudian bagian keuangan akan membuat slip gaji yang
terdiri dari 2 rangkap, lembar pertama sebagai arsip,dan
lembar kedua dasar bagian keungan membuat laporan
penggajian dan kemudian bagian keuangan memvalidasi slip
gaji yang akan diserahkan slip gaji beserta uang kepada
karyawan.. Setelah bagian keuangan menyerahkan slip gaji
beserta uang kepada karyawan, bagian keuangan membuat
laporan penggajian yang akan diserahkan kepada pimpinan.
3) Bagian Pimpinan
Bagian pimpinan menerima laporan penggajian dari bagian
keuangan, selanjutnya pimpinan akan memeriksa / mencek
laporan penggajian, jika laporan penggajian sesuai maka
pimpinan akan memvalidasi laporan penggajian dan jika tidak
sesuai maka pimpinan akan mengembalikan laporan
penggajian kepada bagian keuangan agar di perbaiki lagi.
B. Pembahasan Hasil Penelitian
a. Analisis Permasalahan
Analisis Penggajihan Pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
Berdasarkan hasil penelitian dan beberapa data yang telah
dikumpulkan,dapat diketahui sistem penggajian pada PT Fitria Trans
Tamara Banjarmasin memiliki beberapa kelemahan, yaitu sebagai berikut:
1) Fungsi Yang Terkait
Fungsi yang terkait pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
mempunyai kelemahan yaitu fungsi rangkap pada
fungsi bagian keuangan. Adapun kelemahan jika ada fungsi rangkap
pada bagian keuangan yaitu perusahaan tidak dapat mengontrol
33
kegiatan tersebut dengan baik, sehingga dapat meningkatkan risiko
kecurangan dalam pengeluaran dana/kas. Dan jika bagian keuangan
dan bagian akuntansi tidak dipisahkan atau menjadi satu (fungsi
rangkap), maka jika ada pembayaran tagihan dapat disalahgunakan
tanpa diketahui pihak lain, karena seluruh dokumen dipegang oleh
orang yang sama. Kecurangan yang bisa terjadi jika kedua bagian ini
digabung adalah dokumen tagihan fiktif, perubahan jumlah tagihan,
penudaan pembayaran, dan lain sebagainya.
2) Perusahaan Belum Menggunakan Program Aplikasi Dalam
Perhitungan Penggajian
Perusahaan dalam menghitung dan membuat laporan penggajian
belum menggunakan program Aplikasi, melainkan masih
menggunakan Microsoft Excel 2010, banyak kendala yang dihadapi
jika menggunakan Microsoft excel untuk perhitungan gaji karyawan,
salah satunya banyak memakan waktu.
3) Sistem Pengendalian Intern
a) Organisasi
Organisasi yang ada pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
masih kurang baik karena dibagian bagian keuangan masih
memiliki fungsi rangkap yaitu bagian keuangan dan akuntansi
digabung menjadi satu.
b) Sistem Otorisasi dan prosedur penelitian
Sistem otorisasi yang ada pada PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin sudah berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari
setiap dokumen penggajian harus mendapatkan otorisasi dari
pimpinan.
c) Praktik yang sehat
Praktik yang sehat di PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
sudah cukup baik.
d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab nya
34
Karyawan yang berkerja pada PT Fitri Trans Tamara
Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-
masing berdasarkan bagiannya
.
b. Alternatif Pemecah Masalah
a. Gambaran Rancangan Aplikasi Penggajian Yang Disarankan Untuk
PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
Berdasarkan permasalahan yang telah terurai, maka penulis
memberikan saran dalam pembuatan aplikasi penggajian pada PT
Fitria Trans Tamara Banjarmasin, yaitu sebagai berikut :
1) Informasi yang diperlukan manajemen dalam pembuatan aplikasi
penggajian adalah informasi data karyawan, data jabatan , data
potongan, laporan per karyawan, laporan per jabatan, laporan
perpotongan dan laporan gaji.
2) Pengguna Aplikasi
Yang dapat menggunakan Aplikasi adalah sebagai berikut :
a) Bagian Keuangan, yaitu yang menjalankan sistem aplikasi
b) Bagian Pimpinan, yaitu hanya dapat melihat laporan keuangan
b. Perancangan Prosedur Yang Disarankan
1) Keluaran Aplikasi
Keluaran program aplikasi penggajian yang disarankan
yaitu berupa laporan penggajian perbulan karyawan dan beserta
slip gaji karyawan.
2) Fungsi Terkait Yang Disarankan
Fungsi yang terkait pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
masih terdapat perangkapan tugas seperti bagian keuangan
melakukan semua tugas dalam sistem penggajian, maka penulis
menyarankan dengan merekrut karyawan baru untuk bertugas
dalam mengerjakan sesuai dengan kemampuan masing-masing.
3) Jaringan Prosedur yang membentuk sistem yang disarankan
35
Jaringan prosedur yang membentuk aplikasi penggajian pada
PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin sudah tepat karena sudah
sesuai dengan keperluaan dan kondisi perusahaan.
4) Dokumen Yang Disarankan
Dokumen yang disarankan pada PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin adalah sebagai berikut :
a. Laporan master data karyawan
adalah laporan yang dibuat oleh bagian keuangan untuk
memberikan informasi data karyawan yang bekerja di PT Fitria
Trans Tamara Banjarmasin. Berikut laporan data master yang
dibuat oleh penulis :
Gambar 4.5 Laporan Karyawan Yang Disarankan
Sumber : Penulis
b. Laporan Master Data Jabatan
adalah laporan untuk memberikan informasi data jabatan
pegawai yang berkerja di PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin.
Berikut Laporan yang dibuat oleh penulis :
36
Gambar 4.6 Laporan Jabatan Yang Disarankan
Sumber : Penulis
5) Sistem Pengendalian Intern Yang Disarankan
Sistem pengendalian intern Sistem Penggajian pada PT
Fitria Trans Tamara Banjarmasin yang disarankan antara lain:
a. Organisasi
Organisasi yang ada pada PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin memiliki fungsi rangkap dalam bagian
keuangan.Maka penulis menyarankan untuk diadakan
pemisahan fungsi dalam menjalankan prosedur yang
dikerjakan bagian keuangan dengan menambah karyawan.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem otorisasi dan Prosedur pencatatan pada PT
Fitria Trans Tamara Banjarmasin sudah cukup baik dalam
menjalankan sistem Penggajian yang ada di perusahaan
tersebut.
c. Praktik yang Sehat
Praktik yang Sehat pada PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin sudah sesuai dengan prosedur dalam
menajalankan sistem Penggajian di perusahaan tersebut.
37
d. Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung
Jawabnya
Karyawan yang bekerja pada PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab
masing-masing berdasarkan kekampuan yang dimiliki.
6) Bagan Alir Yang Disarankan
Bagan alir dokumen aplikasi penggajian yang disarankan
oleh penulis kepada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin yaitu
sebagai berikut:
Gambar 4.7 Bagan Alir Dokumen Yang Disarankan
Sumber : Penulis
Berdasarkan bagan alir dokumen perencanaan anggaran biaya
yang disaran pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin pada
tahap perencanaan dapat dijelaskan sebagai berikut :
1) Bagian Karyawan
38
Karyawan memulai dengan mengisi absensi kayawan,
selanjutnya absensi karyawan akan di rekap oleh bagian
keuangan.
2) Bagian Keuangan
Bagian keuangan akan merekapitulasi absensi karyawan
dan selanjutnya membuat slip gaji karyawan yang nantinya
slip gaji tersebut akan di serahkan kepada karyawan.setelah
membuat slip gaji bagian keuangan akan membuat laporan
penggajian dan laporan penggajian akan di serahkan ke
bagian pimpinan.
3) Bagian Pimpinan
Bagian pimpinan akan mencetak laporan keuangan jika
sesuai maka akan memverifikasi laporan keuangan
tersebut,namun jika belum sesuai maka akan dikembalikan
kepada bagian keuangan untuk diperbaiki lagi.
7) Perancangan Aplikasi Penggajian Pada PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin yang Disarankan
Langkah-langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi
penggajian untuk PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin yaitu
sebagai berikut:
1) Bab sebelumnya telah dijelaskan bahwa konsep dasar
normalisasi merupakan bagian dari perancangan basis data.
Tanpa normalisasi, sistem basis data menjadi tidak akurat,
lambat dan tidak efesien serta tidak memberikan data yang
diharapkan.
Terdapat empat tahap normalisasi, berikut merupakan
penjelasan:
a) Normalisasi tahap 0 (Unnormalized)
Normalisasi tahap 0 yaitu mencantumkan semua field
yang ada berdasarkan data atau sumber yang ada. Berikut
39
ini field yang digunakan dalam desain program aplikasi
penggajian:
Gambar 4.8 Tabel Unnormalisasi
Sumber : Penulis
b) Bentuk Normalisasi Pertama (1NF)
Nilai seluruh dalam bentuk norma pertama (INF) adalah
atomik, yang berarti data tersebut tidak bisa dibagi-bagi lagi
menjadi unit yang lebih kecil dan nilai berulang.
Gambar 4.9 Tabel 1 NF
Sumber : Penulis
40
c) Bentuk Normalisasi Kedua (2NF)
Normalisasi kedua merupakan sebuah tabel yang
menjelaskan tabel dengan kunci utama gabungan hanya
terdapat pada bentuk 1 NF, tetapi tidak pada 2 NF. Tabel
relasional berada pada bentuk norma kedua jika dia berada
pada 1 NF dan setiap kolom bukan kunci harus tergantung
pada seluruh kolom yang membentuk kunci utama.
Gambar 4.10 Tabel 2 NF
Sumber : Penulis
d) Bentuk Normalisasi Ketiga (3NF)
Bentuk norma ketiga mengharuskan semua kolom pada
tabel relasional tergantung hanya pada kunci utama. Sebuah
tabel relasional berda pada bentuk norma ketiga. jika tabel
sudah berada pada 2 NF dan setiap kolom yang bukan kunci
tidak tergantung secara transitif pada kunci utamanya. Pada
table ini telah memenuhi syarat bentuk normal 2 NF sehingga
tidak diperlukan sampai normal 3 NF.
e) Sistem Basis Data
Bab sebelumnya menjelaskan bahwa sistem basis data
merupakan kumpulan data yang saling berhubungan
(mempunyain relasi). Relasi biasanya ditunjukkan dengan
41
kunci (key) dari tiap file yang ada, Berikut merupakan
diagram relasi antar tabel :
Penjelasan relasi dari table gambar di atas adalah sebagai
berikut :
Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel
Sumber : Penulis
a) Tabel Admin
Digunakan untuk hak akses saat login ke aplikasi
penggajian.
Sumber : Penulis
Keterangan :
Nama Tabel :admin
Jumlah Field :5
42
Fungsi :digunakan untuk proses saat ingin
login ke aplikasi penggajian.
b) Tabel Karyawan
Tabel karyawan digunakan untuk menambah dan
menyimpan data karyawan yang ada di perusahaan.
Dibawah ini merupakan desain table secara fisik :
Sumber : Penulis
Keterangan :
Nama Tabel :karyawan
Jumlah Field :10
Fungsi :Digunakan untuk menyimpan data
karyawan di perusahaan.
c) Tabel Jabatan
Tabel jabatan digunakan untuk menambah atau
menyimpan data jabatan yang ada di perusahaan. Dibawah
ini merupakan desain table secara fisik :
43
Sumber : Penulis
Keterangan :
Nama Tabel :jabatan
Jumlah Field :7
Fungsi :Digunakan untuk menyimpan data
jabatan yang ada pada perusahaan
d) Tabel Header
Sumber : Penulis
Keterangan :
Nama Tabel :detail
Jumlah Field :8
Fungsi :Digunakan untuk menyimpan data
potongan yang ada di transaksi
header.
e) Tabel Detail
digunakan untuk menyimpan data potongan dari table header.
44
Sumber : Penulis
Keterangan :
Nama Tabel :detail
Jumlah Field :10
Fungsi :Digunakan untuk menyimpan data
potongan yang ada di transaksi
header.
f) Tabel Status
Digunakan untuk menyimpan data status karyawan yang
ada di perusahaan.
Sumber : Penulis
Keterangan:
Nama Tabel : status
Jumlah Field :2
Fungsi :digunakan untuk menyimpan status
karyawan perusahaan.
f) User Interface
User interface adalah tampilan antar muka yang terlihat
dilayar komputer, sebagai bentuk komunikasi antara pengguna
dengan komputer. Berikut ini tampilan program aplikasi
Penggajian pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin yang
dibuat oleh penulis :
45
a) Form Login
Gambar 4.12 Form Login
Sumber : Penulis
b) Form Menu Utama
Gambar 4 13 Form Menu Utama
Sumber : Penulis
c) Form Data Master
Master data merupakan data yang berisi data-data
yang terdapat pada perusahaan. Master data yang ada pada
program aplikasi yang penulis buat terdiri dari master data
yaitu master karyawan dan master data jabatan.Berikut ini
merupakan rancangan dan tampilan form master yang telah
dibuat oleh penulis :
46
(1) Form Master Data Karyawan
Master data karyawan digunakan untuk menyimpan
data karyawan yang terdapat diperusahaan. Master data
karyawan memiliki informasi mengenai karyawan.
Berikut ini merupakan form data karyawan pada program
aplikasi yang telah dibuat oleh penulis :
Gambar 4.14 Form Master Data Karyawan
Sumber : Penulis
Gambar 4.15 Laporan Data Karyawan
Sumber : Penulis
47
Gambar 4.16 Form Edit Karyawan
Sumber : Penulis
Adapun cara penggunaan form master data
karyawan sebagai berikut :
(a) Form master data karyawan berisi data-data
karyawan yang ada dalam perusahaan. Dalam form
tersebut terdapat tombol tambah, simpan, hapus,
batal dan edit.
(b) Penggunaan tombol tambah
Tombol tambah berfungsi untuk menambahkan data
karyawan baru.nantinya saat di klik tombol tambah
maka akan langsung menuju ke form karyawan untuk
menambahkan data.
(c) Penggunaan tombol simpan
Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan
data perusahaan.
(d) Penggunaan tombol hapus
Tombol hapus berfungsi untuk menghapus
data yang terdapat pada perusahaan. Jika
pengguna ingin menghapus data yang telah
diinput.
(e) Penggunaan tombol batal
48
Tombol batal digunakan untuk membatalkan
inputan data yang akan dimasukkan dalam data
perusahaan. Saat pengguna mengklik tombol
batal, maka data yang telah diinputkan secara
otomatis akan terhapus.
(f) Penggunaan tombol Edit
Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data yang
saaat kita input tadi ada kesalahan peulisan,maka
dapat kita edit.
(1) Form Master Jabatan
Master data jabatan digunakan untuk menyimpan
data jabatan karyawan yang terdapat pada perusahaan.
Dibawah ini merupakan tampilan form master data
jabatan yang dibuat oleh penulis :
Gambar 4.17 Form Master Jabatan
Sumber : Penulis
Gambar 4.18 Laporan Data Jabatan
Sumber : Penulis
49
Gambar 4.19 Form Edit Jabatan
Sumber : Penulis
Adapun cara penggunaan form master data
pegawai sebagai berikut :
(a) Form master data jabatan berisi data-data
jabatan yang ada dalam perusahaan. Dalam form
tersebut terdapat tombol tambah, simpan, hapus,
batal dan edit.
(b) Penggunaan tombol tambah
Tombol tambah berfungsi untuk menambahkan data
jabatan baru.nantinya saat di klik tombol tambah
maka akan langsung menuju ke form jabatan untuk
menambahkan data.
(c) tombol simpan
Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan
data perusahaan.
(d) Penggunaan tombol hapus
Tombol hapus berfungsi untuk menghapus
data yang terdapat pada perusahaan. Jika
pengguna ingin menghapus data yang telah
diinput.
(e) Penggunaan tombol batal
50
Tombol batal digunakan untuk membatalkan
inputan data yang akan dimasukkan dalam data
perusahaan. Saat pengguna mengklik tombol
batal, maka data yang telah diinputkan secara
otomatis akan terhapus.
(f) Penggunaan tombol Edit
Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data yang
saaat kita input tadi ada kesalahan peulisan,maka
dapat kita edit.
(2) Form Transaksi
Form transaksi yang penulis buat adalah hanya form
transaksi penggajian. Form transaksi penggajian merupakan
form yang digunakan untuk menyimpan data penggajian
karyawan. Form ini akan diinputkan oleh fungsi bagian
keuangan. Data-data yang ada dalam transaksi penggajian
ini digunakan untuk pembuatan laporan gaji. Dibawah ini
adalah form transaksi penggajian :
Gambar 4.20 Form Transaksi
Sumber : Penulis
51
Gambar 4.21 Laporan Transaksi
Sumber : Penulis
Gambar 4.22 Form Edit Transaksi
Sumber : Penulis
Adapun cara penggunaan form transaksi sebagai berikut :
(a) Dalam form transaksi tersebut terdapat tombol tambah,
simpan, hapus,batal dan edit.
(b) Penggunaan tombol tambah
Tombol tambah berfungsi untuk menambahkan data
transaksi baru.nantinya saat di klik tombol tambah maka
akan langsung menuju ke form transaksi untuk
menambahkan data.
52
(c) Penggunaan tombol simpan
Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan
data perusahaan.
(d) Penggunaan tombol hapus
Tombol hapus berfungsi untuk menghapus
data yang terdapat pada perusahaan. Jika
pengguna ingin menghapus data yang telah
diinput.
(e) Penggunaan tombol batal
Tombol batal digunakan untuk membatalkan
inputan data yang akan dimasukkan dalam data
perusahaan. Saat pengguna mengklik tombol batal, maka
data yang telah diinputkan secara
otomatis akan terhapus.
(f) Penggunaan tombol Edit
Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data yang saaat
kita input tadi ada kesalahan peulisan,maka dapat kita
edit.
(3) Form Detail Gaji
Form untuk melihat detail per transaksi yang telah di input.
Gambar 4.23 List Data per Detail
Sumber : Penulis
53
(4) Laporan (output)
Dokumen keluaran merupakan dokumen yang
dihasilkan adalah laporan master, dan laporan transaksi.
Laporan master terdiri dari laporan master karyawan dan
jabatan. Dan laporan transaksi yang terdiri
dari Laporan gaji. Dalam tugas akhir ini penulis hanya
menampilkan beberapa laporan master penggajian.
(1) Laporan master karyawan adalah laporan keseluruhan
data karyawan yang terdapat diperusahaan. Berikut
laporan yang dibuat oleh perusahaan:
Gambar 4.24 Laporan Master Karyawan
Sumber : Penulis
(2) Laporan master jabatan adalah laporan keseluruhan
data jabatan yang ada diperusahaan. Berikut laporan
yang dibuat oleh penulis :
54
Gambar 4.25 Laporan Master Jabatan
Sumber : Penulis
(3) Laporan gaji adalah laporan yang mengambil dari
transaksi gaji karyawan PT Fitria Trans Tamara
Banjarmasin. Berikut laporan yang dibuat oleh
penulis :
Gambar 4.26 Laporan Penggajian Karyawan
Sumber : Penulis
(5) Slip Gaji
Slip Gaji per karyawan yang nanti nya akan diserahkan
kepada masing-masing karyawan saat penggajian.
Gambar 4 27 Slip Gaji
Sumber : Penulis
55
Gambar 4.28 Slip Gaji Yang Akan di Cetak
Sumber : Penulis
56
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penulis dapat
menyimpulkan bahwa :
1. Aplikasi penggajian yang dipakai PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
masih menggunakan Microsoft Excel dan sistem penggajiannya pun
mayoritas secara manual. bagian keuangan mengoperasikan Microsoft
Excel terkadang harus memerlukan waktu yang cukup lama. Apalagi bila
ada perubahan kenaikan gaji dan lain-lainya. Dan juga Laporan Gaji yang
masih manual. Maka diperlukan adanya program aplikasi penggajian yang
lebih tepat, serta pengawasan yang memadai.
Sedangkan untuk mengatasi organisasi yang mempunyai fungsi rangkap
maka disarankan untuk diadakan pemisahan fungsi dalam menjalankan
prosedur yang dikerjakan bagian keuangan dengan menambah karyawan
agar perusahaan dapat mengontrol kegiatan tersebut dengan baik.
2. Permasalahan yang terjadi pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
adalah pembuatan program aplikasi penggajian dengan menggunakan
php. MySQL sebagai back end dan php sebagai front end. Program aplikasi
tersebut berbasis komputer dari data-data yang berhubungan dari
penggajian mulai dari daftar gaji, daftar hadir karyawan, dan slip gaji.
Sehingga menghasilkan laporan penggajian. Data transaksi yang
digunakan dalam penelitian ini adalah data pembayaran gaji karyawan PT
Fitria Trans Tamara Banjarmasin setiap bulan Agustus, September,
Oktober, November, dan Desember 2019 .Organisasi yang mempunyai
fungsi rangkap.
Adapun kelemahan organisasi yang mempunyai fungsi rangkap pada
bagian keuangan yaitu perusahaan tidak dapat mengontrol kegiatan
57
tersebut dengan baik, sehingga dapat meningkatkan risiko kecurangan
dalam pengeluaran dana/kas.
B. Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, dengan
permasalahannya yang sedang dihadapi, penulis memberikan saran pada PT
Fitria Trans Tamara Banjarmasin Menambahkan pengotomatisan perhitungan
yang ada di aplikasi tersebut sehingga kedepannya lebih memudahkan
penggunanya.
Sedangkan untuk organisasi yang mempunyai fungsi rangkap maka
penulis menyarankan untuk diadakan pemisahan fungsi dalam menjalankan
prosedur yang dikerjakan bagian keuangan dengan menambah karyawan
yang kompeten sesuai dengan keahlian yang diperlukan agar perusahaan
dapat mengontrol kegiatan tersebut dengan baik
58
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi.2016. Sistem Informasi Akuntansi.Edisi Keempat. Cetakan kelima.
Jakarta: Salemba Empat.
Prof. Dr. Sugiyono. Metode Penelitia. Cetakan kedualima Bandung: Alfabeta
Andi,Madcoms.2016.Pemrograman PHP dan MySQL Untuk Pemula.
Yogyakarta: C.V Andi Offset.
Suprapto.2013.Metodologi Penelitian Ilmu Pendidikan dan Ilmu-Ilmu
Pengetahuan Sosial. Cetakan Pertama. Yogyakarta: CAPS (Center for
Academic Publishing Service).
Yakub.2012.Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu.
Simarmata,Janner.2010.Rekayasa Perangkat Lunak.Yogyakarta: Andi.Publisher.
Putra, K.G 2016. Sistem informasi Penggajian Pada Sekolah Tinggi Teologi
Menggunakan Delphi XE5. Banjarmasin: Politeknik Negeri Banjarmasin.
Ashari, Z. 2019. Program Aplikasi Penggajian Menggunakan Microsoft Visual
Basic 2015 Pada PT Tresnamuda Sejati Banjarmasin: Politeknik Negeri
Banjarmasin.
Panitia Tugas Akhir/Skripsi. (2012). Pedoman Penyusunan Proposal, Tugas
Akhir/Skripsi Mahasiswa Jurusan Akuntansi. Versi 12.1. Banjarmasin:
Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin.
59
60
61
62
Denah & Foto Fisik PT Fitria Trans Tamara
Nama Instansi / Perusahaan : PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
Alamat : Jl. Tembus Mantuil Basirih Tengah RT.20
RW 004 No.77, Basirih Selatan,
Banjarmasin, Kalimantan Selatan
Telp : -
Email : -
Koordinat : -
A. Denah/Peta Perusahaan
63
B. Foto Fisik Perusahaan
64
65
Foto Screenshot Pelaksanaan Sidang TA/Skripsi