Progetto Mattone Internazionale 2...FORMEZ, Project Cycle Management: Manuale per la Formazione ....
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Genova, 14 ottobre 2013 Stefano Benvenuti
Progetto Mattone Internazionale
PFN - Piano di Formazione Nazionale Modulo III
Corso B – La gestione del progetto
Metodi e fasi del progetto:
La Gestione del Ciclo di Progetto
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Obiettivi della sessione
Imparare cosa si intende con gestione del «ciclo di progetto»:
• Capire quali sono le fasi del ciclo di progetto
• Conoscere le principali caratteristiche di ciascuna fase
• Imparare a gestire le fasi più importanti per la buona riuscita
di un progetto
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Indice
1. Introduzione: cosa si intende per ciclo di progetto
2. Fasi del ciclo: quali sono e quali attività raggruppano
3. Esercitazione: fasi del progetto e parole chiave
dell’europrogettazione
4. Fasi principali per la gestione del progetto: come gestirle
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Cos’è il ciclo di progetto
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FORMEZ, Project Cycle Management: Manuale per la Formazione
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A cosa serve il ciclo di progetto
Il Ciclo di progetto è un approccio che mira ad integrare in un unico
processo l’ideazione, la realizzazione e la valutazione del progetto.
Tale integrazione dovrebbe permettere un approccio più
sistematico al progetto con il coinvolgimento
degli stakeholder più rilevanti e la raccolta di
tutte le informazioni necessarie ad assicurare
l’impatto del progetto sul problema affrontato.
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Un po’ di storia
Il Ciclo di progetto è stato introdotto dalla Commissione Europea nei
primi anni ‘90 come strumento per la cooperazione allo sviluppo.
In particolare il programma Europeaid ha sviluppato la metodologia
del ciclo di progetto a partire dall’approccio del quadro logico
(Logical Framework Matrix) per gestire i programmi di
cooperazione internazionale con i Paesi in via di sviluppo.
Il risultato di tale riflessione è raccolto nel manuale (European
Commission, Project Cycle Management Guidelines, march 2004).
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Dove approfondire 1
Inglese
Italiano
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Fasi del ciclo di progetto (EC) VS ciclo di vita del progetto (PM)
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IDENTIFICAZIONE
PIANIFICAZIONE
ESECUZIONE
CHIUSURA
Project Life Cycle
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Le fasi del ciclo di progetto 2
Identificazione Analisi dei bisogni e del gruppo target
Stato dell’arte
Formulazione Preparazione proposta di progetto
Definizione del budget
Finanziamento Negoziazione del progetto
Revisione della proposta e del budget
Esecuzione Implementazione del progetto
Monitoraggio e valutazione
Chiusura Rendicontazione
Sostenibilità
ESERCIZO: per ciascuna fase, elencare 2 attività specifiche della preparazione e/o gestione di un progetto europeo
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Identificazione
INPUT: Programmazione comunitaria / call for proposal
La fase di identificazione serve a definire:
1. l’obiettivo generale del progetto
2. L’approccio di massima al progetto
3. La partnership
OUTPUT: Abstract di progetto / project scope
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Formulazione
INPUT: Abstract di progetto / project scope
La fase di formulazione definisce:
1. Obiettivi specifici e risultati
2. Attività, milestones e deliverables
3. Indicatori di processo e di risultato
4. Tempi e costi (budget)
OUTPUT: Proposta di progetto
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Finanziamento
INPUT: Proposta di progetto
La fase di finanziamento definisce:
1. Piano di attività definitivo
2. Budget aggiornato
OUTPUT: Grant Agreement
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Esecuzione
INPUT: Grant Agreement
La fase di esecuzione:
1. Realizza le attività di progetto
2. Monitoraggio dell’andamento delle attività
3. Verifica del raggiungimento dei risultati
OUTPUT: Deliverables realizzati
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Chiusura
INPUT: Deliverables realizzati
La fase di chiusura:
1. Rendicontazione dei costi
2. Relazione sulle attività (report tecnico)
3. Sviluppo e/o implementazione del piano di sostenibilità
OUTPUT: Report finale (tecnico e finanziario) + piano di
sostenibilità
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Esercitazione
Esercizio: associate le 20 parole chiave presentate questa mattina
con le relative fasi del ciclo di progetto. Considerate che una stessa
parola potrebbe essere associata a più fasi. (30 minuti)
Identificate un rappresentante del gruppo che riporti i risultati
all’aula. (5 minuti per gruppo)
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Come gestire le fasi del ciclo di progetto
Tutte le fasi del ciclo di progetto vanno gestite con l’approccio del
Logical Framework Matrix e tenendo sempre presente il ciclo di
Deming – PDCA.
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PLAN
DO CHECK
ACT
Logical Framework Matrix PDCA
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Gestire l’esecuzione
Per gestire l’esecuzione del progetto possiamo fare affidamento
sugli strumenti specifici del project management ed in particolare:
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Diagramma di GANTT
• Critical Path
• Matrice dei ruoli e delle responsabilità
….Esercitazione….
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Logical Framework Matrix PDCA