Profesor Asociado- Facultad de Minas Universidad Nacional de Colombia Diplomado en Formulación y...
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MÓDULO 3PLANEACIÓN Y DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
Profesor Asociado- Facultad de Minas
Universidad Nacional de Colombia
Diplomado en Formulación y Gestión de Proyectos
OFICINA NACIONAL DE PLANEACIÓNTalleres Prospectivos
Descripción
• El presente curso busca mostrar aspectos centrales del concepto de estrategia y de la aplicación de herramientas útiles para su empleo en talleres prospectivos, que permiten comprender el proceso de formación de las estrategias como patrones en flujos de decisiones, conformados por acciones que buscan el logro de objetivos.
Objetivos
• Explorar los principales aspectos en la realización de una versión simplificada de un taller prospectivo.
Metodología
• Sesiones de trabajo• Actividades de autoevaluación• Realización de lecturas
TALLERES PROSPECTIVOS
• Antecedentes• Identificación de elementos de análisis• Metodología de trabajo >
IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS Y PRIORIZACIÓN
• Identificación de objetivos y acciones• Taller
I. ANTECEDENTES
• La gestión estratégica- evolución• Qué es la estrategia• Fases de análisis y síntesis• Los planes como procesos formales
Exacerbación de laCompetencia en Economías
generalizadas
La empresaMultiproducto en
Un mundo encrecimientoDe la firma a la empresa
HISTORIA DEL MANAGEMENT ESTRATÉGICO
1890 1950 1960 1970 1980 1990 1995
Ciclo deVida de la Empresa,
Marshall,1890.
Ciclo deVida de losproductos, Dean,1950.
Modelos de laFormulaciónestratégica. Gilmore &
Bradenburg 1962.
Modelo LCAGVector de
Crecimiento.Ansoff 1965.
Matriz BCG,1969McKinsey (Jones)
1970`sADL (Wright) 1973.
Modelo PIMS (SPI/Harvard) 1975
Réplica estratégicaAnsoff, 1975
Fuerzas competitivasPorter, 1980
Portafolio tecnológicoADL, 1981.
Tipología de industriasY matriz competitiva,
BCG, 19827S y la excelenciaPeters/Waterman
1982.
Filiales y redes, Escuela Francesa de Economía
Industrial 1980-1985Cadena de valor
Porter, 1985Curva S de la Tecnología,
Foster McKinsey, 1986
Integración Estrategia/GRH Escuela Francesa
1985-1990Benchmarking Camp 1990
Modelo de intención Estratégica Hamel /
Prahalad, 1989Reactividad y análisis
Temporal BCG/Stalk 90Polos de competenciaHamel /Prahalad 1990Plataforma estratégica
BCG, 1990
Reingeniería.Hammer,
1993
Fascinación Por Japón y
la tecnología
Gestión en Tiempos de
crisis
Mito dela cultura
de la Empresaexitosa
LA ESTRATEGIA
• Es un patrón en un flujo de decisiones• Es una declaración de la ubicación de un
agente u organización en un entorno, sobre una representación del mundo.
• Esta noción implica un proceso mediante el cual una organización posibilita su viabilidad en un entorno
• Implica las dimensiones de las actividades que le generan competencia y su valoración, sus procesos y la generación de su institucionalidad propia e identidad.
FASES DE LA ESTRATEGIA
• Análisis Estratégico• Síntesis Estratégica
• La idea es: Cómo incidir en pocas acciones claves, que generen un gran impacto en todo el proceso de gestión
LOS PLANES
• Los planes son proceso formales de declaración de la estrategia
• Han sido criticados porque no se planea la intencionalidad, sino las consecuencias de las intenciones
• Dada la condición de autonomía de la Universidad, son el principal mecanismo de valoración de la gestión
II. IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS DE ANÁLISIS
Elegir los elementos que definen el desarrollo del
sistema delimitar y valorar, apoyados en la evaluación
de factores y características
Elegir los elementos que definen el desarrollo del
sistema delimitar y valorar, apoyados en la evaluación
de factores y características
METODOLOGÍA DE TRABAJO PARA IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS DE ANÁLISIS
• Diligenciamiento de instrumento inicial (individual y grupal)
• Conformación de grupos y elección de moderador y relator
• Elaboración de tabla de elementos prioritarios y su descripción
• Plenaria para la identificación conjunta, por elemento
• Cuadro de Elementos de análisis
III. METODOLOGÍA PARA LA PRIORIZACIÓN DE ELEMENTOS DE ANÁLISIS
• Reconformación de los grupos• Metodologías de priorización (Calificación
en los grupos de la Importancia y gobernabilidad de cada uno de los elementos identificados)
• Síntesis de los resultados de todos los grupos
• Clasificación de los elementos
Técnicas más empleadas
PONDERACIÓN SIMPLE IGO (IMPORTANCIA Y GOBERNABILIDAD) MATRIZ DEPENDENCIA - GOBERNABILIDAD “ABACO”
ZONAS PRODUCIDAS POR IGO
Elementos EstratégicosElementos Retos
Elementos de salidaElementos del Montón
Gobernabilidad
Importancia
IV. IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS Y ACCIONES
• DOFA• ESCENARIOS• Otras metodologías…
DOFA
DETRÁS DE DOFA
1. Análisis del entorno. DIAGNÓSTICO EXTERNO• Factores claves de éxito• Identificación de oportunidades yAmenazas• Entorno general y competencia
2. Análisis de la empresa. DIAGNÓSTICO INTERNO• Competencias distintivas• Estudio del desempeño pasado• Control de gestión y posicionamiento• Identificación de fortalezas y debilidades
3. SÍNTESIS INTERACTIVA• Análisis ventajas/inconvenientes• Análisis riesgo /resultados• Evaluación de posibilidades de Acción• Análisis de compatibilidad/incompatibilidad
4. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA• Segmentación de actividades• Definición de objetivos funcionales yOperacionales• Elección de los medios y afectación de recursos
3`. Integración deValores de los DirectivosOBJETIVOS GENERALESFormación de dirigentesCultura de la empresa
3``. Integración deValores socialesResponsabilidad socialDe la empresaCiudadanía de la empresa
Fuente: Learned,Christensen,
Andrews & Guth, 1965
MATRIZ DOFA
Debilidades:1.2.3.
Fortalezas:1.2.3.
Estrategias DOTomar ventaja de las oportunidades
para superar debilidades
Estrategias FOUsar fortalezas para aprovechar
oportunidades
Oportunidades1.2.3.
Estrategias DAEstrategias defensivas
Para minimizarDebilidades y evitar
amenazas
Estrategias FAUsar fortalezas
Para evitarAmenazas
Amenazas:1.2.3.
Análisis Interno
Análisis Externo
Source: Weihrich
APLICACIÓN DOFA AL CASO WINNEBAGOCASOWINNEBAGO (AÑOS 1970S)
FUENTE:Weihrich, 1982.
FORTALEZAS INTERNAS (S)1.Notoriedad fuerte de la empresa2.Servicio de calidad a la clientela con servicio
postventa3.Red de concesionarios con buenas
relaciones4.Capacidades reales en I+D5.Equipos automatizados con operación de
bajo costo.6.Fabricación de casi la totalidad de los
componentes
DEBILIDADES INTERNAS (W)1.Vulnerabilidad asociada a la
monoproducción2.Focalización sobre productos
con precios elevados3.Riesgos y posibles pérdidas en
el cambio de modelos.4.Único sitio de producción5.Ninguna preparación para el
paso de un control familiar a un control de gerencia.
OPORTUNIDADES EXTERNAS (O)1.Existencia de una demanda fuerte
para los modelos pequeños2.Desarrollo de mercados
internacionales3.Existencia de una demanda para
“casas móviles”
SO (maxi-maxi)1.O1 S1 S2 S3 S4 S5 S6 (promover los
pequeños camping cars como más eficientes).
2.O2 S1 S4 (Penetrar los mercados extranjeros).
3.O3 S1 S4 S6 (Diversificarse dentro del segmento de casas móviles)
WO (mini-maxi)1.O1 O2 W1 W2 (Desarrollar y
producir camping cars pequeños)
2.O1 O2 W4 (Construir pequeñas fábricas para el ensamble en el territorio nacional y extranjero).
AMENAZAS EXTERNAS (T)1.Competencia de precios2.Desaceleración de la demanda de
camping cars3.Existencia de un mercado de ocasión
activo4.Fuerte lucha competitiva5.Restricciones de seguridad crecientes
ST (maxi-mini)1.T1 T2 T3 S1 S3 S4 S6 (Diversificarse como
equipo agrícola y material ferroviario)2.T1 S4 (Considerar motores Diesel para las
“casas móviles”)3.T4 T5 S6 (Desarrollar un camping car
anticipando las nuevas restricciones de seguridad).
WT (mini- mini)1. T1 T2 T3 W1 W4 W5 (Vender la empresa)
ESCENARIOS (PROSPECTIVA)
EJEMPLO
Organización y Gerencia (+)
Escenario 2
UNIVERSIDAD
FANTASMA
(-) Desarrollo humano e institucional
Escenario 4
EXCELENCIA
Desarrollo humano e institucional +
Escenario 3
HURACAN APOCALIPTICO
Escenario 1
MAL GOBIERNO
Organización y Gerencia (-)
DDeessccrriippcciióónn:: Institución educativa donde interactúan todos los estamentos. Institución educativa con aportes del gobierno y entradas adicionales con una dirección y administración efectiva, con una adecuada infraestructura donde interactúan todos los estamentos a quienes se les provee de capacitación y formación y se valora el trabajo o la labor de todos (docentes, administrativos y estudiantes).
CCaauussaass::
Un buen desarrollo de gobierno donde los intereses primordiales serían: honestidad, (conocer la realidad del país, aporte de soluciones a problemas sociales), compromiso institucional. Recursos económicos y humanos. Implementación de tecnologías de punta. Liderazgo a nivel nacional e internacional.
CCoonnsseeccuueenncciiaass:: Cumplimiento de una meta Bienestar Excelencia académica Reconocimiento internacional de la Universidad Mayor oportunidad de ingreso de aspirantes Calidad de vida inmejorable de los tres estamentos Impacto positivo en la política agraria del país.
Escenariomás favorable
DDeessccrriippcciióónn::
En la universidad todo va muy bien, todos tomamos las decisiones, conocemos los cronogramas de actividades, todos manejamos el recurso económico, participamos en seminarios, talleres, simposios y en incentivos. Pero el dinero esta escaseando y para solucionarlo se empiezan a vender los activos, así como servicios, se cobra la entrada a los estudiantes a cualquier dependencia de la facultad, y cualquier favor tiene costo. El capital humano es altamente calificado pero no se ven retribuciones.
CCaauussaass:: Se agotaron los activos, los equipos se dañaron por sobreutilización, el dinero no alcanza para nada, los estudiantes se van a otras instituciones donde les ofrecen mejores servicios a menor costo. La parte organizacional y gerencial no tomó los correctivos a tiempo para que la financiación y la planeación funcionaran. Faltó presupuesto y administración y no cumplimos con los objetivos de acuerdo a los planes.
CCoonnsseeccuueenncciiaass:: Nos quedamos solos y sin nada, estamos caminando hacia la privatización
Escenariotendencial
ACCIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN
Solicitar a los diferentes docentes y administrativos, al inicio del semestre, la programación y las necesidades que se requieran en dicho espacio (invernaderos, laboratorios, biblioteca, salas de cómputo y posgrados).
Realizar encuestas a cerca de las necesidades específicas de cada cargo en el manejo de la información para conformar la base de datos de los diferentes cargos; esto una vez se hayan revisado las necesidades de cada cargo.
Buscar los medios y las personas especializadas para realizar la base de datos de acuerdo a cada necesidad, cuando existan los recursos.
Integrar un comité de planeación y presupuesto que prevea la ejecución adecuada de los recursos, conformado por el jefe de unidad administrativa, el tesorero y el decano o su representante.
Aplicación y cumplimiento de normas en tiempo y espacio: el grupo de planeación se encargará de hacer cumplir las normas para que las metas propuestas sean llevadas a cabo.
TALLER
CONCLUSIÓN…
La Estrategia implica como un conjunto de comportamientos consistentes mediante los cuales un agente decisor establece para un
tiempo, el lugar de la organización en un ambiente específico.
También es la concepción de la declaración de la ubicación de un agente u organización en un entorno, sobre una representación del
mundo.
Lecturas sugeridas
• La caja de herramientas de la prospectiva estratégica. Michel Godet. Disponible en línea.