PRODUTO AUTO FROTA Frotas – Sistema de Solicitação de Cotações.
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PRODUTO AUTO FROTA
Frotas – Sistema de Solicitação de Cotações
PRODUTO AUTO FROTA
Acesse o Portal Nosso Corretor pelo site: www.tokiomarine.com.br
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Para acessar o portal, você precisa preencher os dados abaixo, fornecidos antecipadamente pela Tokio Marine, por meio do seu cadastro no Portal Nosso Corretor:
• Seu Código Interno Tokio Martine
• Seu User ID
• Sua Senha
• Escolha o segmento ao qual você pertence: Corretor, Agregador, Representante ou Sucursal
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No menu de acesso no portal, a sua esquerda, escolha a opção “Solicitação de Cotação”, para ter acesso ao sistema de Solicitação de Cotação de Frotas e Endosso, e outros produtos customizados que a Tokio Marine disponibiliza.
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No sistema, para efetuar uma solicitação de cotação Auto Frotas e Endosso:
1. Escolha no Grupo Produto: “Auto Frotas”.
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Posteriormente:
2. Escolha no Produto: “Auto Frotas”.
3. Escolha em Tipo de Seguro: Endosso.
4. Escolha a Opção “Nova Cotação”.
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Agora você está na tela de cadastro para o pedido de uma cotação de endosso. Preencha os campos:
Dados Pessoais:
1. Escolha um Tipo de Pessoa: Física / Jurídica
2. Informe um CNPJ ou CPF do Proponente da cotação que será solicitado (Campo Obrigatório)
3. Informe o Nome do Proponente com no mínimo duas palavras (Campo Obrigatório)
4. Informe a Atividade principal do Proponente (quando Pessoa Jurídica).
Dados do Endereço:
1. Campo não obrigatório para pedido da cotação, porém, caso tenha a informação, preencha para criação e atualização da base de clientes no sistema de cotação
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Informações de Endosso:
• Tipo de Endosso: neste campo você escolhe qual o tipo de endosso quer fazer na apólice.
• Local, Ramo e Apólice: em cada campo informe os dados constantes no número completo da apólice, sendo ‘Local = número da Sucursal’, ‘Ramo = ramo de atuação da apólice’ e ‘Apólice = número seqüencial da apólice’. Estes números devem ser digitados e não existe conferência sistêmica automática.
• Início de vigência: é a data inicial que esta alteração deve ser feita para efeito de cálculo.
• Identificação dos Itens: informe o número do item na apólice que deve ser alterado.
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Observações:
• O campo “Observações”, possui limite máximo de 4.000 caracteres e serve para você incluir outras informações que julgue importante transmitir para o Subscritor do risco
Upload de Arquivos:
• Neste campo anexe o arquivo com a relação de itens e/ou alterações, sendo obrigatório para pedido de cálculo
• Pontos importantes:
1. O arquivo pode ser Excel, Word ou PDF.
2. As informações com a relação de itens e coberturas pretendidas devem constar neste arquivo.
3. Estas informações devem estar em colunas, contendo os dados necessários para a realização do cálculo.
4. Arquivos de imagens não serão aceitos e a cotação será recusada por falta de informação.
5. Após anexar o arquivo, clique em “salvar”.
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Finalização da solicitação de cotação:
• Em seguida, aparecerá a mensagem abaixo como confirmação do cadastro, informando o número de cotação de endosso
• O e-mail abaixo será enviado automaticamente para o endereço de e-mail da sua Corretora, constante no seu cadastro na Tokio Marine. É importante que você mantenha seus dados sempre atualizados.
• Caso os dados não estejam atualizados, procure a sua Sucursal Tokio Marine.
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Acompanhamento das cotações no sistema:
• Por meio do ‘Histórico de Solicitação de Cotação’, você pode visualizar a relação de cotações e endossos solicitado por você.
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Acompanhamento das cotações no sistema:
• Nos filtros abaixo, selecione quais frotas devem aparecer na sua consulta.
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Acompanhamento das cotações no sistema:
• Em seguida, aparecerá a relação de frotas solicitadas conforme seu critério de escolha. Lembramos que é apenas uma relação das cotações solicitadas e seus números de solicitação.