Productiever met de beste software voor samenwerken

Je hebt het waarschijnlijk al in huis!

Beste klant,Eind 2016 sprak ik op verschillende evenementen met Microsoft klanten variërend van ZZP’er tot organisaties met een paar honderd medewerkers. Ze gebruiken vrijwel allemaal Office 365. Verreweg de meeste klanten gebruiken echter vooral de e-mail en de van oudsher welbekende Office producten PowerPoint, Word en Excel.Het viel mij op dat het overgrote deel van de mensen die ik sprak, actief op zoek was naar effectieve en praktische tools om beter te kunnen samenwerken. Ze bleken niet goed op de hoogte te zijn van de mogelijkheden die Office 365 biedt op dit vlak. Sterker nog: veel bedrijven waren op zoek naar andere producten om beter te kunnen samenwerken.Dat is de aanleiding voor het maken van deze SlideShare. Je hoeft niet op zoek naar andere producten, met Office 365 heb je de beste tools gericht op professioneel samenwerken reeds in huis. Deze presentatie bevat een overzicht van de meest effectieve samenwerkingstools en hun belangrijkste kenmerken. Laat je inspireren door de mogelijkheden van Office 365 en zoek niet verder!

Guido KerkhofEindklantmarketing Microsoft MKB

Connect to your favorite apps and services, including Facebook, Dropbox, PayPal, Uber, Boomerang, and more. Find a great restaurant.

365 dagen per jaar je doelen realiserenWaarschijnlijk gebruik je al Office 365 maar benut je nog lang niet alle mogelijkheden om beter samen te werken. Werk slimmer, niet harder: Office 365 biedt alle flexibiliteit om slimmer (samen) te werken.

Zoek je meer structuur in je email? Check:

Zoek je verbinding tussen mensen door kennis te delen? Check:

Wil je van conversatie naar idee naar direct samenwerken? Check:

Zoek je een tool voor professionele chat- en videovergaderingen? Check:

Zoek je een manier om documenten te beheren, delen en bewerken? Check:

Per 31 maart 2017 beschikbaar

in NL

Zoek je een tool voor professionele chat- en videovergaderingen? Skype voor bedrijven biedt:

• Instant Messaging (IM) • Bellen• Video gesprekken• Zien wie er online is, in een meeting

of aan het presenteren

• Je scherm delen

• Goede beveiliging• Broadcast 365online: voor grote

groepen• Integratie in Office

Bijzondere functies

“Na uitgebreid onderzoek en analyse van videovergaderingsdiensten, bevelen wij Skype voor Bedrijven aan als de beste en voordeligste videovergaderingsdienst.- Business News Daily

Minder files: het gebruik van Skype voor Bedrijven kan jaarlijks 55,6 miljoen uur aan onnodige reistijd besparen door thuiswerken300 miljoen mensen gebruiken Skype (consumenten en zakelijke versie)3 miljard minuten Skype per dag25% van millennials wereldwijd gebruikt Skype

WeetjesOntdek meer: Handleidingen Aan de slag voor Skype voor Bedrijven

Zoek je verbinding tussen mensen door kenniste delen? Yammer biedt:• Mobiel samenwerken rondom

gemeenschappelijke thema’s• Voeg externe partners, klanten en

leveranciers toe aan netwerken of groepsgesprekken

• Meldingen meest relevante items in Postvak IN

• Zoek experts, gesprekken en bestanden om dubbel werk te beperken

• Volledige Office integratie (samenwerken aan documenten)

• Bevorderen van interactie door likes en enquêtes

Bijzondere functies

“Wij hebben ervaren dat Yammer spontane conversaties tussen medewerkers faciliteert die leiden tot innovatieve ideeën die ons helpen efficiënter te werken en de klantenservice te verbeteren”- Adrian Steel,

Global head of IT operationsInternational Airlines Group

Werknemers zijn meerdere keren per dag op zoek naar informatie die bij collega’s al bekend isMeer dan 85% van de Fortune500 bedrijven gebruikt YammerMeer dan 500.000 organisaties gebruiken YammerYammer is sinds 2016 standaard beschikbaar voor alle Office 365 gebruikers

WeetjesOntdek meer: Wat is Yammer?

• Binnen 1 klik een team• Alle ideeën gecentraliseerd• Snel op elkaar reageren en

verbeteren

• Integratie met bestaande oplossingen binnen Office zoals Planner en Power BI

• Centrale OneNote om ideeën uit te werken

Bijzondere functies

“Ik ben aangenaam verrast tijdens mijn eerste kennismaking: de Office integratie is geweldig, Skype gesprekken zweven in de achtergrond van het chat venster waardoor je in en uit gesprekken met collega’s kunt hoppen en de conversatie- en zoek functies zijn erg zinvol”.- Tom Warren

@ The Verge

Teams is in november 2016 gelanceerdChats tussen teamleden staan centraalJe kunt personaliseren met emojis, stickers, GIFs en memes

Wil je van conversatie naar idee naar direct samenwerken? Teams biedt:

Ontdek meer: Een nieuw Team aanmakenWeetjes

Per 31 maart 2017 beschikbaar

in NL

• Professionele, veilige mail• Agenda• Groepsplanning• Taakbeheer• Contactpersonenbeheer

• Outlook filtert minder belangrijke berichten automatisch

• Bestanden direct opslaan in OneDrive• Een datumprikker was nog nooit zo

makkelijk als met de FindTime add-in

Bijzondere functies

“De clutter functie is de meest aantrekkelijke update binnen Outlook 2016. Je kunt het email programma vertellen wat wel en niet belangrijk voor je is”.- Pcmag.com

WeetjesManagers besteden maar liefst 20% van hun werkweek aan emailEr zijn al meer dan 4 triljard emails verstuurd met Office 365Maandelijks worden meer dan 1 miljard meetings geplandJe kunt email berichten liken

Zoek je meer structuur in je email? Outlook biedt:

Ontdek meer: eBook: Outlook 2016 tips en trucs

• Intranet • Document management • Document opslag• Samenwerkings / project sites

(samenwerken aan documenten)• Zoekfunctie

• Aanpasbaar voor de stijl van je organisatie

• Synchroniseren met elk apparaat• Neem je SharePoint mee op zak

Bijzondere functies

“We blijven SharePoint, OneDrive en de hele Office 365 dienst continu door ontwikkelen zodat productiviteit nog samenwerkingsgerichter, intelligenter, mobieler en vertrouwder wordt”

- Satya Nadella

WeetjesBestaat al 15 jaar160 miljoen gebruikers 2 van de 3 medewerkers in grote bedrijven gebruikt SharePoint

Zoek je een manier om documenten te beheren, delen en bewerken? SharePoint biedt:

Ontdek meer: Training voor SharePoint Online

365 dagen productiever met de beste software voor samenwerkenJe hebt het waarschijnlijk al in huis!

Check ook: De Productiviteitsbibliotheek met allemaal tips voor het verbeteren van productiviteit Vragen over Office 365? Stuur me een tweet met hashtag #MSFTvraag @GuidoKerkhof