Process ManagementProcess Management - KKU · ระบบงาน (WkS tWork System) •...
Transcript of Process ManagementProcess Management - KKU · ระบบงาน (WkS tWork System) •...
Process ManagementProcess Management
ดร. อนนต มงวฒนา
1
O tliOutline
• บทนา• ความสมพนธระหวางหมวด 6 กบโครงรางองคกร และหมวดอนองคกร และหมวดอน
• การออกแบบการบวนการ• การจดการกระบวนการ
ป ป• การปรบปรงกระบวนการ• ประสทธผลกระบวนการ• ประสทธผลกระบวนการ
2
ร (W k S t )ระบบงาน (Work System)
• ระบบงาน หมายถง วธการทสถาบนใชเพอให บรรลผลสาเรจ ระบบงานตองเกยวของกบบรรลผลสาเรจ ระบบงานตองเกยวของกบผปฏบตงาน ผสงมอบและคความรวมมออยางเปนทางการทสาคญ ผรบเหมา คความรวมมออยางไมทางการทสาคญ ผรบเหมา คความรวมมออยางไมเปนทางการ และองคประกอบอน ๆ ทจาเปนในการส ส ส ส สรางและจดหลกสตร บรการทสงเสรมการเรยนร บรการทางการศกษาอนๆ และกระบวนการ ปสนบสนน ระบบงานจะตองประสานกระบวนการ
ภายในและภายนอก และทรพยากรทจาเปนเพอทาใหสถาบนประสบความสาเรจในชมชนวชาการ
3
ร ร (W k P )กระบวนการ (Work Process)
• กระบวนการ หมายถง กจกรรมทเชอมโยงกน เพอจดมงหมายในการสงมอบผลผลตหรอบรการใหแกจดมงหมายในการสงมอบผลผลตหรอบรการใหแกผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ทงภายในและ
ภายนอกสวนราชการ โดยทวไป กระบวนการประกอบดวย คน เครองจกร เครองมอ เทคนค และประกอบดวย คน เครองจกร เครองมอ เทคนค และวสด มาทางานรวมกนตามขนตอนทกาหนดไว
Input Output
ขนตอน 1 ขนตอน 3ขนตอน 2ผลตภณฑ/กระบวนการ
คน เครองจกร เครองมอ เทคนค และวสด
4
เทคนค และวสด
คณลกษณะทวไปของกระบวนการคณลกษณะทวไปของกระบวนการ
1 Definability: สามารถระบขอบขายได มความชดเจน ทง1. Definability: สามารถระบขอบขายได มความชดเจน ทงขนตอนการดาเนนงาน ปจจยนาเขา และผลผลตทตองการ
2. Order: มระบบระเบยบ ประกอบดวยกจกรรมและขนตอนท
2. Order: มระบบระเบยบ ประกอบดวยกจกรรมและขนตอนททาซาได มผรบผดชอบ หรอกรอบเวลา สถานท ในการปฏบต.
3. Customer: มผรบผลผลตหรอผลลพทของกระบวนการ ซงกคอลกคาหรอผรบบรการนนเองคอลกคาหรอผรบบรการนนเอง.
4. Value-adding: เปนการสรางคณคาใหกบผรบ ทงตนนา และปลายนาและปลายนา
5. Embeddedness: เปนสวนหนงของโครงสรางองคกร กระบวนการไมสามารถเกดขนเองไดโดยปราศจากโครงสรางองคกรรองรบองคกรรองรบ
6. Cross-functionality: กระบวนการมกมลกษณะขามหนวยงาน จงตองอาศยการสอสารและการประสานงานเพอให หนวยงาน จงตองอาศยการสอสารและการประสานงานเพอใหเกดประสทธภาพสงสด
5WikipediaWikipedia
ร รกระบวนการ
6
S t V PSystem Vs. Process
7
System
Process
Sub‐processes
ProcessProcess
8
ร รร ป ต รการจดการระบบปฏบตการ
• การจดการระบบปฏบตการเกยวกบกระบวนการทงหลายในองคการเพอใหไดผลตภณฑและบรการทงหลายในองคการเพอใหไดผลตภณฑและบรการทมคณภาพ กจกรรมหลก ๆ เรมตงแตการออกแบบ การพฒนา การจดซอ การผลต และการสงมอบไปถงผรบบรการ โดยมงเนนใหกระบวนการมประสทธภาพและประสทธผล ดงนนการจดการ
ระบบปฏบตการจงมกเกยวของกบการวเคราะหกระบวนการภายในองคการ ระบบปฏบตการอาจ
ฏ
แตกตางกนตามธรรมชาตของผลตภณฑหรอบรการ รปแบบการทางาน และขอจากดตาง ๆ ทแตกตาง กน รวมทงระดบพฒนาการขององคการ
9
ร รร ป ต รการจดการระบบปฏบตการ
• ออกแบบ• ดาเนนการ• จดการ• จดการ• ตดตาม ควบคมม ว ม• ประเมนผล ปรบปรง
10
Your OrganizationYour OrganizationYour OrganizationYour Organization
11
How Customer Interact With YouHow Customer Interact With YouHow Customer Interact With YouHow Customer Interact With You
12
How Customer Interact With YouHow Customer Interact With YouHow Customer Interact With YouHow Customer Interact With You
13
Process Focused OrganizationProcess Focused OrganizationProcess Focused OrganizationProcess Focused Organization
14
Rules of Process ManagementRules of Process ManagementRules of Process ManagementRules of Process Management
1.1. Name the Process Name the Process ตงตงชอใหกระบวนการชอใหกระบวนการตงตงชอใหกระบวนการชอใหกระบวนการ
2.2. Give the Process An OwnerGive the Process An Owner หาเจาของใหกระบวนการหาเจาของใหกระบวนการhe Owner Accountable For Improving The Process มอบหมายใหเจาของImproving The Process มอบหมายใหเจาของกระบวนการรบผดชอบเรองการปรบปรงกระบวนการ
15
Process Focused OrganizationProcess Focused OrganizationProcess Focused OrganizationProcess Focused Organization
??
??
??
16
ResponsibilitiesResponsibilitiesResponsibilitiesResponsibilitiesProcess Owner:Process Owner:•• Define, Measure, Analyze, and Improve and Control Define, Measure, Analyze, and Improve and Control
the process (DMAIC)the process (DMAIC)the process (DMAIC)the process (DMAIC)
•• Work with the process user(s) to ensure that the Work with the process user(s) to ensure that the process is meeting the required performanceprocess is meeting the required performanceprocess is meeting the required performanceprocess is meeting the required performance
Process User (Customer):Process User (Customer):•• Define the output required by the processDefine the output required by the process
•• Work with the process owner to ensure that the Work with the process owner to ensure that the ppprocess is meeting the required performanceprocess is meeting the required performance
•• Key Work Processes have external users Key Work Processes have external users Key Work Processes have external users Key Work Processes have external users ((i.e., clinical process have patients)i.e., clinical process have patients)
•• Support and management processes have internal Support and management processes have internal •• Support and management processes have internal Support and management processes have internal users (i.e., finance has internal users)users (i.e., finance has internal users) 17
Enterprise Goals DeploymentEnterprise Goals DeploymentEnterprise Goals DeploymentEnterprise Goals Deployment
??
??
??
18
Enterprise Goals Enterprise Goals -- Process Goals Process Goals -- Function Goals Function Goals DeploymentDeploymentDeploymentDeployment
19
Rules of Process ManagementRules of Process ManagementRules of Process ManagementRules of Process Management
1.1. Name the Process Name the Process ตงตงชอใหกระบวนการชอใหกระบวนการตงตงชอใหกระบวนการชอใหกระบวนการ
2.2. Give the Process An OwnerGive the Process An Owner หาเจาของใหกระบวนการหาเจาของใหกระบวนการ
33 OO3.3. Teach the Owner How To Improve A ProcessTeach the Owner How To Improve A Process สอนสอนเจาของกระบวนการเจาของกระบวนการวธปรบปรงวธปรบปรงกระบวนการกระบวนการ
4.4. HolHoldd the Owner Accountable For Improving the Owner Accountable For Improving The The ใ ใ ProcessProcess มอบหมายมอบหมายใหเจาของกระบวนการรบผดชอบใหเจาของกระบวนการรบผดชอบ
เรองการปรบปรงกระบวนการเรองการปรบปรงกระบวนการ
20
Systematic ProcessesSystematic ProcessesSystematic ProcessesSystematic ProcessesD fiD fiDefineDefineกาหนดกาหนด
MeasureMeasureImproveImproveวดผวดผลล
ImproveImproveปรบปรงปรบปรง
StabilizeStabilizeทาใหนงทาใหนง
21
Systematic ProcessesSystematic ProcessesSystematic ProcessesSystematic ProcessesDefineDefineDefineDefineWrite down what we do
บนทกบนทกวธดาเนนการ
22
การจดการกระบวนการการจดการกระบวนการP M tP M t
“If you can’t describe what you “If you can’t describe what you “If you can’t describe what you “If you can’t describe what you Process ManagementProcess Management
If you can t describe what you If you can t describe what you are doing as a process, you don’t are doing as a process, you don’t If you can t describe what you If you can t describe what you
are doing as a process, you don’t are doing as a process, you don’t a e do g as a p ocess, you do ta e do g as a p ocess, you do tknow what you’re doing.”know what you’re doing.”a e do g as a p ocess, you do ta e do g as a p ocess, you do tknow what you’re doing.”know what you’re doing.”
Dr. W. Dr. W. Dr. W. Dr. W. Edwards DemingEdwards DemingEdwards DemingEdwards Deming
23
Systematic ProcessesSystematic ProcessesSystematic ProcessesSystematic ProcessesDefineDefineDefineDefineWrite down what we do
บนทกบนทกวธดาเนนการ
MeasureMeasure Measure what is importantMeasureMeasure importantวดสงทสาคญ
Always do the sameดาเนนการ
AnalyzeAnalyzeเหมอนเดม
yyStable, In control, Repeatable
คงเสนคงวาทาซาได ภายใตการควบคม 24
การจดการกระบวนการการจดการกระบวนการP M tP M tProcess ManagementProcess Management
“What gets rewarded get “What gets rewarded get What gets rewarded get What gets rewarded get done fast!”done fast!”
““What gets measured get done.”What gets measured get done.”Dr. W. Edwards DemingDr. W. Edwards Deming
25
Systematic ProcessesSystematic ProcessesSystematic ProcessesSystematic ProcessesDefineDefineDefineDefineWrite down what we do
บนทกบนทกวธดาเนนการ
MeasureMeasureImprove &Improve & Measure what is important
Get betterand hold MeasureMeasure
ControlControl importantวดสงทสาคญ
and holdthe grainปรบปรง
สรางAlways do the sameดาเนนการ
มาตรฐาน
AnalyzeAnalyzeเหมอนเดม
yyStable, In control, Repeatable
คงเสนคงวาทาซาได ภายใตการควบคม 26
การจดการกระบวนการการจดการกระบวนการP M tP M t
“INSANITY: “INSANITY: “INSANITY: “INSANITY: Process ManagementProcess Management
INSANITY: INSANITY: Doing the Doing the
INSANITY: INSANITY: Doing the Doing the gg
same thing same thing d d
ggsame thing same thing
d d over and over over and over and expect and expect
over and over over and over and expect and expect and expect and expect
different different and expect and expect
different different different different results.”results.”different different results.”results.”
Albert EinsteinAlbert EinsteinAlbert EinsteinAlbert EinsteinAlbert EinsteinAlbert EinsteinAlbert EinsteinAlbert Einstein27
28
29
6 1 กระบวนการทางาน: สถาบนมวธการ6.1 กระบวนการทางาน: สถาบนมวธการออกแบบ จดการ และปรบปรง หลกสตรและ บรการและกระบวนการทางานทสาคญ ไอยางไร
ใหอธบายวธการทสถาบนใชในการออกแบบ
จดการ และปรบปรงกระบวนการทางานสาคญเพอส ส ส สงมอบหลกสตรและบรการทมคณคาสาหรบผเรยนและลกคากลมอน และ ทาใหสถาบนประสบ ความสาเรจและยงยน สรปกระบวนการทางานทสาคญของสถาบนสาคญของสถาบน
30
ความสาคญของกระบวนการความสาคญของกระบวนการ
• เกยวของกบการสงมอบหลกสตร และบรการ • การปฏสมพนธกบลกคาและผมสวนไดสวนเสยการปฏสมพนธกบลกคาและผมสวนไดสวนเสย• การบรหารระบบงานตาง ๆ เพอนาสการสรางคณคาและคณภาพในทกสวน
• กลไกในการรบขอมล และบนทกขอมล• กลไกในการรบขอมล และบนทกขอมล• กระบวนการเรยนการสอนและการสนบสนน• การปรบปรงและการสรางนวตกรรม
ใ การออกแบบกระบวนการชวยใหกระบวนการสรางคณภาพ ตอบสนองความ
ตองการของขอกาหนด มความคลองตว และมกลไกในการปรบปรงใหดข นตองการของขอกาหนด มความคลองตว และมกลไกในการปรบปรงใหดขน
เสมอ 31
6.1 กระบวนการทางานก. การออกแบบหลกสตร การบรการ และกระบวนการ(1) ขอกาหนดของหลกสตร บรการ และกระบวนการ(1) ขอกาหนดของหลกสตร บรการ และกระบวนการสถาบนมวธการอยางไร ในการระบขอกาหนดของหลกสตร บรการ และกระบวนการทางานทสาคญกระบวนการทสาคญของสถาบนมขอกาหนดทสาคญของญ ญ
กระบวนการเหลานมอะไรบาง (2) แนวคดการออกแบบ(2) แนวคดการออกแบบสถาบนมวธการอยางไรในการออกแบบหลกสตร บรการ และกระบวนการทางานทสาคญเพอใหเปนไปตามขอกาหนดกระบวนการทางานทสาคญเพอใหเปนไปตามขอกาหนด
สถาบนไดนาเทคโนโลยใหม ๆ ความรของสถาบน ความเปนเลศ ดานหลกสตรและบรการ คณคาในมมมองของลกคา และความคลองตวทอาจจาเปนตองม มาพจารณาในการออกแบบหลกสตร บรการ และ
กระบวนการเหลานอยางไร32
6.1 กระบวนการทางานข. การจดการกระบวนการ(1) การนากระบวนการไปสการปฏบต (1) การนากระบวนการไปสการปฏบต
สถาบนม นใจไดอยางไรวาการปฏบตงานประจาวนของกระบวนการทางานตางๆ เปนไปตามขอกาหนดทของกระบวนการทางานตางๆ เปนไปตามขอกาหนดทสาคญ
มตววดหรอตวบงชของผลการดาเนนการและตววดภายในกระบวนการอะไรบางทสถาบนใชเพอควบคมและปรบปรงกระบวนการตางๆ ตววดเหลานส ส สสมพนธกบคณภาพของสมฤทธผลและผลการดาเนนการของหลกสตรและบรการของสถาบนอยางไร
(2) กระบวนการสนบสนน(2) กระบวนการสนบสนน สถาบนมวธการอยางไร ในการกาหนดกระบวนการ
สนบสนนทสาคญ กระบวนการสนบสนนทสาคญมอะไรบาง สถาบนมนใจไดอยางไรวา ญ
การปฏบตงานประจาวนของกระบวนการเหลาน เปนไปตามขอกาหนดทสาคญเพอสนบสนนสถาบน 33
6.1 กระบวนการทางานข. การจดการกระบวนการ(3) การปรบปรงหลกสตร การบรการ และกระบวนการ(3) การปรบปรงหลกสตร การบรการ และกระบวนการ
สถาบนมวธการอยางไร ในการปรบปรงกระบวนการ ป ป สทางานเพอเพมการเรยนรของผเรยน ปรบปรงหลกสตรและการบรการ และผลการดาเนนการ เสรมสราง
ป ปสมรรถนะหลกของสถาบนและลดความแปรปรวนค. การจดการนวตกรรม สถาบนมการจดการนวตกรรมอยางไร
ส ใชโ ส ช ซ ป สถาบนใชโอกาสเชงกลยทธซงพจารณาแลววา เปนเรองทสมควรเสยง (Intelligent Risks) อยางไร สถาบนไดเตรยมทรพยากรดานการเงนและทรพยากรอนๆ ไวเพอสนบสนนโอกาสดงกลาวอยางไรดานการเงนและทรพยากรอนๆ ไวเพอสนบสนนโอกาสดงกลาวอยางไร สถาบนยตการสนบสนนเรองดงกลาว ณ เวลาทเหมาะสมเพอนาทรพยากรไปสนบสนนโอกาสอนทสาคญกวาอยางไรทรพยากรไปสนบสนนโอกาสอนทสาคญกวาอยางไร
34
6.2 ประสทธผลของการปฏบตการ: สถาบนทาใหมนใจไดอยางไรวาการปฏบตการตางๆ มการ
บรหารจดการอยางมประสทธผลบรหารจดการอยางมประสทธผล
อธบายวาสถาบนมวธการอยางไรในการควบคมตนทน บรหารหวงโซอปทาน ทาใหสถานททางานมความปลอดภย มการเตรยมพรอมรบภาวะ
ทางานมความปลอดภย มการเตรยมพรอมรบภาวะฉกเฉนทอาจเกดขน ทงนเพอทาใหมนใจวา
ป ป ส ส ระบบปฏบตการมประสทธผล และสงมอบคณคาแกผเรยนและลกคากลมอน
35
6 2 ป ส ป 6.2 ประสทธผลของการปฏบตการก. ประสทธภาพและประสทธผลของก. ประสทธภาพและประสทธผลของกระบวนการ
โสถาบนควบคมตนทนโดยรวมของระบบปฏบตการอยางไร ฏ
สถาบนดาเนนการอยางไรในเรองพจารณารอบ ป เวลาการทางาน การเพมผลผลตและปจจยดาน
ประสทธภาพ และประสทธผลมาใชในกระบวนการป ไ ใ ทางาน ปองกนไมใหเกดขอผดพลาดหรอการทางานซา
ลดตนทนในการตรวจสอบ การทดสอบ และการตรวจตดตามกระบวนการหรอผลการดาเนนการ (*) สรางสมดลระหวางความจาเปนในการควบคมตนทน กบความ
ตองการของผเรยนและลกคากลมอน36
6 2 ป ส ป 6.2 ประสทธผลของการปฏบตการข. การจดการหวงโซอปทานข. การจดการหวงโซอปทานสถาบนมการจดการหวงโซอปทานอยางไร
สถาบนดาเนนการอยางไร ในเรอง• การคดเลอกผสงมอบ และทาใหมนใจวามคณสมบตและอยการคดเลอกผสงมอบ และทาใหมนใจวามคณสมบตและอยในสถานะทไมเพยงตอบสนองตอความตองการของการปฏบตการเทานน แตยงสามารถยกระดบผลการดาเนนการปฏบตการเทานน แตยงสามารถยกระดบผลการดาเนนการขององคการ และเพมความพงพอใจของผเรยนและลกคากลมอนกลมอน
• วดและประเมนผลการดาเนนการของผสงมอบ • ใหขอมลปอนกลบเพอชวยใหผสงมอบนาไปใชปรบปรง
• จดการกบผสงมอบทมผลการดาเนนงานไมดจดการกบผสงมอบทมผลการดาเนนงานไมด
37
6.2 ประสทธผลของการปฏบตการฏค. การเตรยมพรอมดานความปลอดภยและภาวะฉกเฉน (1) ความปลอดภย(1) ความปลอดภยสถาบนดแลใหมสภาพแวดลอมในการปฏบตการทป ไ ไปลอดภยไดอยางไร
ระบบความปลอดภยของสถาบนไดครอบคลมตงแตการปองกนอบตเหต การตรวจสอบ การวเคราะหหาสาเหตของความไมปลอดภย และการกคนสสภาพเดมอยางไร
(2) การเตรยมพรอมตอภาวะฉกเฉนสถาบนมวธการอยางไรเพอใหม นใจวา มการสถาบนมวธการอยางไรเพอใหมนใจวา มการ
เตรยมพรอมตอภยพบตหรอภาวะฉกเฉน ไ ป ระบบการเตรยมพรอมดงกลาวไดคานงถงการปองกน การจดการ
ความตอเนองของระบบปฏบตการ และการกคน สสภาพเดมอยางไร ส ส ไ ระบบการเตรยมพรอมตอภยพบตและสภาวะฉกเฉนของสถาบน ไดนาเอา
เรองทตองพงพาผสงมอบและคความรวมมอมาพจารณาอยางไร 38
W k hWorkshop
• วเคราะหความสมพนธระหวาง OP และหมวด 6• วเคราะหความสมพนธระหวางหมวด 6 และหมวดอนๆหมวดอนๆ
39
โครงรางองคกรโครงรางองคกรP 1 ลกษณะP 1 ลกษณะ P 2 P 2 P.1 ลกษณะ
องคกรP.1 ลกษณะ
องคกร
P.2 สภาวการณ
ขององคการ
P.2 สภาวการณ
ขององคการก. สภาพแวดลอมขององคการ
• หลกสตร และบรการ
ขององคการขององคการ
ก. สภาพดานการแขงขน• หลกสตร และบรการ
• วสยทศน และพนธกจ จดประสงค
สมรรถนะหลก
• ลาดบในการแขงขน
• การเปลยนแปลงความสามารถในการแขงขน
• บคลากร
• สนทรพย
• กฎระเบยบขอบงคบ
• ขอมลเชงเปรยบเทยบ
ข. บรบทเชงกลยทธ• กฎระเบยบขอบงคบ
ข. ความสมพนธระดบองคการ
• ความทาทายและความไดเปรยบเชงกลยทธทสาคญดานหลกสตรและบรการ การปฏบตการ ความรบผดชอบตอ
• โครงสรางและระบบธรรมาภบาล
• ลกคาและผมสวนไดสวนเสย
สงคม และบคลากร
ค. ระบบการปรบปรงผลการ
• ผสงมอบและคความรวมมอ
ดาเนนการ
40
O ll i t l l 1Overall requirement level 1
6.1 กระบวนการทางาน
วธการทสถาบนใช ใ วธการปรบปรง สรป กรจดการ
ในการออกแบบและ จดการกระบวนการทางานสาคญอยาง
วธการปรบปรงกระบวนการทางานสาคญอยางเปนระบบเพอให
กระบวนการทางานทสาคญของ
นวตกรรม
ทางานสาคญอยางเปนระบบเพอสงมอบหลกสตรและ
ระบบเพอใหหลกสตรและบรการคงคณคา
สาคญของสถาบน
บรการทมคณคาสาหรบผเรยนและลกคากลมอน
สาหรบผเรยนและลกคากลมอน และ ทาใหสถาบนลกคากลมอน
ประสบความสาเรจและยงยน
41
O ll i t l l 1Overall requirement level 1
6.2 ประสทธผลการ6.2 ประสทธผลการปฏบตการ
วธการทสถาบนใชในการบรหารความปลอดภยและการ
ทาใหมนใจวาป วธการทสถาบนใชใน
การควบคมตนทน บรหารหวงโซอปทาน
ปลอดภยและการเตรยมพรอมเพอภาวะฉกเฉนทอาจเกดขน
ระบบปฏบตการมประสทธผล และสงมอบคณคาแกง
อยางเปนระบบและมประสทธผล
อยางเปนระบบเพอทา
ใหมนใจวาระบบปฏบตการม
มอบคณคาแกผเรยนและลกคา
กลมอน ระบบปฏบตการมประสทธผล
42
Organizational Profile and 6 1Organizational Profile and 6.1 OP 6.1
6.1ก(1) 6.1ก(2) 6.1ข(1) 6.1ข(2) 6.1ข(3) 6.1ค
1 1. หลกสตรและโปรแกรมการศกษา
2. VMV
3. Core Competency
4. Workforce
5 A t5. Asset
6. RegulatoryRequirementsRequirements
7. GovernanceSystem
8. Customer/ Stakeholder 43
Organizational Profile and 6 1Organizational Profile and 6.1
OP 6.1
6.1ก(1) 6.1ก(2) 6.1ข(1) 6.1ข(2) 6.1ข(3) 6.1ค
9. CustomerRequirementsRequirements
10. Suppliers/ Collaborators
11. Position
12. Competitiveness ChChanges
13. Comparative Data
14 Strategic Context14. Strategic Context
15. PerformanceImprovement Systemp y
44
Organizational Profile and 6 2Organizational Profile and 6.2 OP 6.2
6.2ก 6.2ข 6.2ค(1) 6.1ค(2)
1. หลกสตรและโปรแกรมการศกษา
2 VMV2. VMV
3. Core Competency
4 Workforce4. Workforce
5. Asset
6 Regulatory6. RegulatoryRequirements
7. Governance System
8. Customer/ Stakeholder
45
Organizational Profile and 6 2Organizational Profile and 6.2
OP 6.2
6.2ก 6.2ข 6.2ค(1) 6.1ค(2)
9. CustomerRequirements
10 Suppliers/10. Suppliers/ Collaborators
11. Position
12. Competitiveness Changes
13. Comparative Data
14. Strategic Context
15. PerformanceImprovement System
46
6 1 กบหมวดอน6.1 กบหมวดอนหมวด 6.1
6.1ก(1) 6.1ก(2) 6.1ข(1) 6.1ข(2) 6.1ข(3) 6.1ค
1 1 1.1 การชนาองคกร
1.2 การกากบดแลองคกร
2 1 การจดทากลยทธ2.1 การจดทากลยทธ
2.2 การนากลยทธไปสการปฏบต ปฏบต
3.1 เสยงของกลกคา
3.2 ความผกพนของลกคา
4.1 การวด วเคราะห ปรบปรง
4.2 การจดการความรและ IT
5.1 สภาพแวดลอมดานบคลากร
5.2 ความผกพนของบคลากร
47
6 2 กบหมวดอน6.2 กบหมวดอนหมวด 6.2
6.2ก 6.2ข 6.2ค(1) 6.1ค(2)
1.1 การชนาองคกร
1.2 การกากบดแลองคกร
2.1 การจดทากลยทธ
2.2 การนากลยทธไปสการปฏบต ปฏบต
3.1 เสยงของกลกคา
3 2 ความผกพนของลกคา3.2 ความผกพนของลกคา
4.1 การวด วเคราะห ปรบปรง
4 2 การจดการความรและ IT4.2 การจดการความรและ IT
5.1 สภาพแวดลอมดานบคลากร
5.2 ความผกพนของบคลากร48
การออกแบบหลกสตร บรการ และกระบวนการ
• Product/Service Vs. Process d /• Product/Service Requirements Vs. Process
Requirementsq
49
50
การออกแบบหลกสตร บรการ และกระบวนการ
การ พนธกจการเรยนการ พนธกจวจย พนธกจบรการดาเนนการ
สอน วชาการหลกสตร กระบวน
การผลตภณฑ/บรการ
กระบวนการ
ผลตภณฑ/บรการ
กระบวนการการ /บรการ การ /บรการ การ
ออกแบบออกแบบ
จดการ
ปรบปรง
51
การระบขอกาหนดของหลกสตร บรการ และ กระบวนการทางานทสาคญ• ขอกาหนดของผลตภณฑ/บรการ (หลกสตร)ขอกาหนดของกระบวนการทางาน• ขอกาหนดของกระบวนการทางาน
52
หลกการและแนวคดการจดการกระบวนการ
ตวอยางการจดทาขอกาหนดทสาคญขอมลความตองการ ขอกาหนดขอมลความตองการ ขอกาหนด
• มลกคาใหมๆ อยเสมอ• ลกคาเกาทมอยยงคงซอสนคาจากบรษท• ทราบขอมล ขาวสารจากลกคาทมการเปลยนแปลงไดทนท
• มลกคาใหมเพมขน• รกษาลกคาเกาทมอย• ขอมล และขาวสารเกยวกบลกคาทนเหตการณ• ทราบขอมล ขาวสารจากลกคาทมการเปลยนแปลงไดทนท • ขอมล และขาวสารเกยวกบลกคาทนเหตการณ
• วตถดบทสงซอเขามาตองไมมของเสย ททาใหกระบวนการผลตหยดชะงก• มวตถดบใชในกระบวนการผลตทกครงทเบก
• วตถดบมคณภาพ
• มวตถดบตอบสนองตอกระบวนการผลตเมอตองการ มวตถดบใชในกระบวนการผลตทกครงทเบก มวตถดบตอบสนองตอกระบวนการผลตเมอตองการ
• สนคาทจดเกบไมแตกหก บดเบยว เสยรปทรง• ตวเลขของสนคาทเปนจรงและทอยใน Stock Card ตรงกน• สนคาทเบกเพอจดสงถกตองตรงกบใบเบก
• สนคาทจดเกบอยในสภาพสมบรณ• จานวนสนคาทมอยในคลงถกตองและแมนยา• ความถกตองของการ เบก-จาย สนคา สนคาทเบกเพอจดสงถกตองตรงกบใบเบก ความถกตองของการ เบก จาย สนคา
ความตองการภายในทางธรกจ ความตองการภายนอกจากลกคา
มาตรฐานสากลกาหนดใหทากฎหมายกาหนด
53
หลกการและแนวคดการจดการกระบวนการ
ขอกาหนดทสาคญพจารณาจากอะไร• ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย• ขดความสามารถของสวนราชการเองและความพรอมของทรพยากร • ความสามารถของการจดหาทรพยากรและความตอเนองของงบประมาณ • มาตรฐานการควบคม • ปจจยตางๆ ทอาจมผลกระทบตอกระบวนการ เชน กฎหมาย ระเบยบ ๆ ร ร วน ร น ฎ ร
ขอบงคบและการเปลยนแปลงของเทคโนโลย แนวโนมของพฤตกรรมผบรโภค ตลาดและทางสงคม
• ปจจยของผลกระทบทอาจมตอสงคมและสงแวดลอมในระยะสนและระยาว • ความเปนไปไดในการตอบสนองตอความตองการของผมาใชบรการทงในความเปนไปไดในการตอบสนองตอความตองการของผมาใชบรการทงใน
ปจจบนและในอนาคต • ความคลองตวในการปรบเปลยน การประสานงานกบสวนงานอนทงในแนวดงความคลองตวในการปรบเปลยน การประสานงานกบสวนงานอนทงในแนวดง
และในแนวราบ54
หลกการและแนวคดการจดการกระบวนการ
ตวอยางการกาหนดตวชวดขอกาหนดทสาคญกระบวนการทางาน ขอกาหนด ตวชวดกระบวนการทางาน ขอกาหนด ตวชวด
การขาย • มลกคาใหมเพมข น• รกษาลกคาเกาทมอย• ขอมลขาวสารเกยวกบลกคาทนสมย
• จานวนลกคาใหม• อตราการสญเสยลกคา• อตราการเขาเยยมลกคา
จดซอ/จดจาง • วตถดบมคณภาพ • อตราการ Reject วตถดบจาการตรวจของ QC
การจดการคลงวตถดบ • วตถดบทจดเกบมสภาพทสมบรณ • อตราการเสยหายของวตถดบทจดเกบ
การจดการคลงสาเรจรป • สนคาทจดเกบมสภาพทสมบรณ • อตราการเสยหายของสนคาทจดเกบ
การออกแบบผลตภณฑ • สนคาทออกแบบตรงกบความตองการ • อตราการยอมรบสนคาจากลกคา
การตรวจสอบคณภาพ • ไมมวตถดบหรอสนคาทไมมคณภาพ • อตราการพบปญหาของวตถดบในการตรวจสอบคณภาพ ไมมวตถดบหรอสนคาทไมมคณภาพ อตราการพบปญหาของวตถดบในกระบวนการผลต
การจดการและการพฒนาทรพยากรบคคล
• ไดบคลากรมคณสมบตตรงตามความตองการในเวลาทกาหนดบคลากรไดรบการพฒนาความรและ
• ระยะเวลาในการสรรหาบคลากร• อตราของบคลากรทไดตรงกบคณสมบตท กาหนด• บคลากรไดรบการพฒนาความรและ
ทกษะใหทนกบเทคโนโลยสนบสนนการดาเนนกจการ
คณสมบตทกาหนด• อตราของบคลากรทผานเกณฑการประเมนความรและทกษะหลงการอบรม
ประโยชนในการควบคมกระบวนการ
55
56
ร สตรการออกแบบหลกสตร
• การออกแบบหลกสตรหรอการจดทาหลกสตร
57
58
AUN QA f P L lAUN-QA for Program Level
59
PDCA A h t C i l D iPDCA Approach to Curriculum Design
60
B k d C i l D iBackward Curriculum Design
61
B k d C i l D iBackward Curriculum Design
62
C i l D iCurriculum Design
63
E i i D i PEngineering Design Process
64
เครองมอสาหรบการออกแบบผลตภณฑและบรการ
• Brainstorming• Customer/Market Survey• Quality Function Deployment• Quality Function Deployment• Engineering Design Process g ee g es g ocess
65
ร รการออกแบบระบบงานข นตอน ผรบผดชอบ ระยะเวลา/
ความถ1 / 1. ศกษาและวเคราะห ผลตภณฑ/บรการ พนธกจ ยทธศาสตรและความตองการของลกคาและผมสวนไดสวนเสยไดสวนเสย2. สารวจและวเคราะหสภาพการทางานของหนวยงาน (ระบวามกระบวนการทางานอะไรบาง)( )3. แปลงความตองการเปนขอกาหนดกระบวนการและตวชวด4. ระบวากระบวนการทจาเปนในการตอบสนองตอขอกาหนดกระบวนการตองมอะไรบาง5. จดกลมกระบวนการและรอยเรยงความสมพนธระหวางกระบวนการ รวมถงตวชวด6 6. จดทาระบบงานภาพรวม
66
ร ร / ร รการออกแบบระบบงาน/กระบวนการ
• SIPOC Model• Value Chain
67
68
1 ออกแบบ1. ออกแบบเจตจานง: ออกแบบผลตภณฑและกระบวนการทางานเพอใหเปนไปตามขอกาหนดทสาคญ
1. ทบทวนผงระบบงานขององคกรเพอกาหนดตาแหนงทกระบวนการควรอย ช a. กาหนดชนดของกระบวนการ
(กระบวนการหลกหรอสนบสนน?)
2 กาหนดขอกาหนดทสาคญของ2. กาหนดขอกาหนดทสาคญของกระบวนการทางาน
a. สอดคลองกบความตองการของลกคาและ ผมสวนไดสวนเสย?
b. สอดคลองกบยทธศาสตรองคกร?c. กาหนดเปาหมายหลกของกระบวนการd. กาหนดผลลพธทขาดหวงe กาหนดตวชวดทสะทอนถงe. กาหนดตวชวดทสะทอนถง คณภาพของผลลพธa. กาหนดจดควบคมและตวชวดในกระบวนการ
3. ศกษาทบทวนวธการทใชในปจจบนและ ใ ปบนทกใหเปน Process Map
69
4. กาหนความรบผดชอบa. กาหนดเจาของกระบวนการหรอ
เจาภาพ(process owner)b. กาหนดผดาเนนกระบวนการ(process
performer)c. มอบหมายใหรบผดชอบตวชวดของ
กระบวนการ ทงเจาของและผดาเนนกระบวนการ
5 5. ออกแบบขนตอน กาหนดรายละเอยด ของกระบวนการa. ใชเครองมอชวยในการออกแบบ เชน
SIPOC, Lean, DFSS, PDCAb I ti CARb. นาสารสนเทศดาน Innovation, CAR,
& OFI ทเกยวของมาพจารณา
6. บนทกผลการออกแบบ สรปเปนa. รางคมอการดาเนนกระบวนการb. แผนงานทดลองใชกระบวนการ
ป 7. ยนยนประสทธผลของกระบวนการa. ทดลองใชในวงแคบb. ตดตามประเมนผลc. ปรบปรงจนกวาไดมาตรฐาน
8. จดเตรยมเอกสารประกอบ
70
การนาสการปฏบต การดาเนนการจรง การทบทวนประเมนการนาสการปฏบต การดาเนนการจรง การทบทวนประเมน
71
V l Ch iValue Chain
72
Environment Influenceนโยบายรฐบาล เศรษฐกจ Environmental and Safety ราคานามน
SIPOC
กาหนดนโยบาย มาตรการ และกฎระเบยบ นโยบาย / มาตรการ /กฎระเบยบดานพลงงาน
-ขอมลเกยวกบการ
พฒนานโยบายพลงงาน
Input Process Output Customer
กฎระเบยบดานพลงงาน
ประสานความรวมมอดานพลงงาน (ทงในและตางประเทศ) -ขอตกลง-เครอขาย
-ขอมลความตองการ
ของผมสวนไดสวนเสย
-ขอมลดานพลงงาน
สงเสรมดานพลงงาน
(การผลต การจาหนาย
การใชและอนรกษพลงงาน)ศกษา วจย พฒนา
และสรางนวตกรรม
ผรบบรการ-ผประกอบการในประเทศ-ผประกอบการนอกประเทศ-หนวยงานตางประเทศประชาชน
-สมปทาน/ใบอนญาต-โครงการสงเสรมการอนรกษพลงงาน
โ ส ส
องคความรในและตาง
ประเทศSupplier
หนวยงานภาครฐ
จดหาพลงงาน
-ประชาชน-ผบรโภค ชมชน
-หนวยงานภาครฐ-หนวยงานเอกชน-สถาบนการศกษา-องคกรปกครองสวนทองถน
-โครงการสงเสรมการใชพลงงานทดแทน
-แผนพลงงานชมชน
และเอกชน
ในและนอกประเทศ
งบประมาณ/เงนทน
ผลตพลงงานทดแทนพลงงานทดแทน
-ขอมล/องคความร/เทคโนโลยดานพลงงาน
อปกรณ
จดการความรและพฒนาบคลากรดานพลงงาน -โครงการพฒนาบคลากรดานพลงาน
กระบวนการสรางคณคาบคลากรภายนอก
73พฒนาคณภาพการ
บรหารจดการ
บรหารทรพยากร
บคคล
พฒนาเทคโนโนย
สารสนเทศ
สอสาร
แลกเปลยน
บรหารงบประมาณ
และ จดซอจดจาง
ผมสวนไดสวนเสย-ผทไดรบผลกระทบ (ชมชน,NGO)-รฐบาล (ครม.)-รฐบาลตางประเทศสอมวลชนบรหารจดการ บคคล สารสนเทศ
เรยนรและ จดซอจดจาง
กระบวนการสนบสนน
-สอมวลชนคแขง/คเปรยบเทยบ
ตวอยางกร ทรวงพลงงานตวอยางกร ทรวงพลงงานตวอยางกระทรวงพลงงานตวอยางกระทรวงพลงงาน
74Value stream
75Value stream
763 Levels of Process
การรบ
การจดการเรยน การพฒนา
การสนบสนนการ
การ
ประเมนนกศกษา การสอน นกศกษา เรยนการสอน และการ
ตดตามผล
plan Do check act
การกาหนดคณสมบต
การกาหนดชองทางการรบ
การประชาสมพนธและสอสาร
การเตรยมการดานเอกสาร
การดาเนนการ
การควบคมคณภาพ
การสรปผล
การรบ ธและสอสาร คณภาพ
ระเบยบปฏบต/คาสงในการรบนกศกษา
กระบวนการระดบท 2
77
ขอกาหนดทสาคญของกระบวนการรบญนกศกษา• คณภาพ Q
• ตนทน C
• ประสทธภาพ D• ประสทธภาพ D
• ประสทธผล E
78
การผลตบณฑตการผลตบณฑตทมมาตรฐานและ
คณภาพตามความตองการของประเทศ
การสรางและพฒนาหลกสตร
พฒนาทกษะการเรยนรและคณลกษณะทพงประสงค
การบรหาร
หลกสตรLevel 1 หลกสตร
ป การสนบสนนการรบนกศกษา
การจดการเรยนการสอน
การพฒนานกศกษา
การประเมนและการตดตามผล
Level 2การสนบสนนการเรยนการ
สอน
Level 3การกาหนดคณสมบต
กาหนดชองทางการ
รบ
ประชาสมพนธและสอสาร
การเตรยมการดานเอกสาร
ดาเนนการการควบคมคณภาพ
ประเมนสรปผล
ตรวจสอบ
หลกฐานรบตรง สอสาธารณะ จดทาเอกสาร กาหนดเวลา การประเมน สรปผล
Level 4
รบ ดานเอกสาร
ผานสกอ. Websiteจดตาราง
ส
Level 4เอกสารบน
Web
โครงการพเศษ สอบขอเขยน
สอบสมภาษณ
ศษยเกา
อนมตรายชอ 79
หลกการและแนวคดการจดการกระบวนการ
ลกคา ผสงมอบ
Design Phase : ตวอยางการออกแบบกระบวนการภาคธรกจลกคา ผสงมอบ
/การขายออกแบบผลตภณฑ
จดซอ/จดจาง
ซอมบารง
วางแผนการผลต
พฒนาผลตภณฑ
จดการคลงวตถดบ
การจดการทรพยากรบคคล
ผลตสนคา ตกแตงสนคา
ตรวจสอบคณภาพ
การพฒนาทรพยากรบคคล
จดการคลงสนคา
ธรการ/กฎหมาย
จดสงประชาสมพนธ
การจดการเทคโนโลยสารสนเทศ 80
หลกการและแนวคดการจดการกระบวนการ
Design Phase : ตวอยางการวางแผนกระบวนการภาคธรกจกระบวนการทางาน สราง สนบสนน หนวย ภาระหนาทหลกกระบวนการทางาน สราง
คณคาสนบสนน หนวย
รบผดชอบภาระหนาทหลก
การขาย X การตลาด ตดตอประสานงานลกคา เสนอขาย รบคาส งซอ ดแลลกคา
จดซอ/จดจาง X จดซอ จดซอ จดหา วตถดบทใชในการผลต จดจาง
การจดการคลงวตถดบ X คลงวตถดบ จดการวตถดบ จดเกบ ดแล เบก/จาย
ป การจดการคลงสาเรจรป X X คลงสนคา จดการสนคา ระหวางกระบวนการผลตสนคาสาเรจรป จดเกบ รบเขา ดแล
การออกแบบผลตภณฑ X ออกแบบ ออกแบบผลตภณฑใหม
ผลตสนคา X ผลต ผลตสนคาสาเรจรป
การตรวจสอบคณภาพ X คณภาพ ตรวจสอบคณภาพ วตถดบ การผลต และสนคา มาตรฐานคณภาพสนคา
ซอมบารง X ซอมบารง ดแลโครงสรางพนฐาน ซอมแกไข บารงรกษา
จดสง X คลงสนคา นาสงสนคาสาเรจรป และสงมอบใหลกคา
X ใ ป การจดการและการพฒนาทรพยากรบคคล
X บคคล จดหาบคลากร จงใจ พฒนา และประเมนขดสมรรถนะและผลงาน คาตอบแทน
การจดการเทคโนโลยสารสนเทศ
X เทคโนโลยสารสนเทศ
จดการ ดแลระบบสารสนเทศ สารสนเทศ
81
W k S t d PWork System and Processes
82
W k S t d PWork System and Processes
83
S t PSupport Processes
84
K W k PKey Work Processes
85
Business Process Management
เร มตน/สนสด ดาเนนการ ตดสนใจ เชอมตอ แจงใหทราบ/ประสานงาน
86
แนวทางในการวเคราะห SIPOCแนวทางในการวเคราะห SIPOC
โ ใ S I P O C (S li I t• เรมตนโดยใชหลกการ S-I-P-O-C (Supplier-Inputs-Process-Outputs- Customer). Start with C, then O, then S, then I, then P• พจารณาวารายละเอยดระดบใด?• เปนขนตอนทวกฤตดานคณภาพหรอไม CTQs or non-CTQ-activity?y• ผลผลตคออะไร วดไดหรอไม?• กาหนดจดเรมตนและจดสนสดใหชดเจน• กาหนดจดเรมตนและจดสนสดใหชดเจน• ระบขนตอนทสาคญตามการเกดกอนหลง • ขอกาหนดอน ๆ ทเกยวของ เชน กฎหมาย บคลากร
ผรบบรการ งบประมาณ
87• ใชหลกการของ P-D-C-A เพอตรวจสอบความสมบรณ
How do I do it? (cont’d)How do I do it? (cont d)
1 Create a basic template of the process:1. Create a basic template of the process:
Process NameSuppliers Outputs CustomersInputs
start end
BoundariesBoundaries
1. ใช flip-chart และ 3” x 3” Post-It® notes, ปากกา
2. ระบชอกระบวนการหลกบนหวกระดาษ
3 กาหนดจดเรมตนและสนสดของกระบวนการ 3. กาหนดจดเรมตนและสนสดของกระบวนการ
4. ลกคาและผลลต
ป ป
885. ระบตนนา ปจจยปอน
How do I do it? (cont’d)How do I do it? (cont d)
2. Brainstorm the steps in the process2. Brainstorm the steps in the process
Process NameSuppliers Outputs CustomersInputs
start end
ใ
Tips:
ใหสมาชกระดมกาลงสมองคดถงกจกรรมทเกยวของ เขยนลงบน Post –it-note
Tips:
At this stage
Do not try to establish order
89
y
Do not discuss process steps
How do I do it? (cont’d)How do I do it? (cont d)3. Group into major process areas
Process NameSuppliers Outputs CustomersInputs
start end
จดกลมกจกรรมทเปนระดบบนไวแถวบนสด
ป ใ ไ ใ กจกรรมยอยอน ๆ หากเปนงานยอย ๆ ใหเรยงไวใตกจกรรมหลก
Tip:Tip:กจกรรมในระดบเดยวกนเปนกจกรรมทรอยเรยงกนหรอไม
มสวนงานใดรบผดชอบในแตละขนตอนหรอไม
ป ส ไ
90
เปนกจกรรมทสรางคณคาหรอไม
กจกรรมทไมเกยวของใหนาออกมาไวขางนอก
How do I do it? (cont’d)How do I do it? (cont d)4. Critically evaluate the ‘Final’ Process Map:
Process NameSuppliers Outputs CustomersInputs
start
end
ลากเสนแสดงความสมพนธ
พนจดความเชอมโยงอกครง
ระบขอกาหนดของกระบวนการ และระบวาจดวกฤตใดในกระบวนการ
ระบกลไกในการควบคม
มจดควบคมใดหรอไมทตองสรางคมอกากบการควบคม?
91
W k h ร ร รWorkshop การออกแบบกระบวนการ
• คณะวชาใหเลอกจดทา SIPOC การเรยนการ สอนหรอวจย
• หนวยงานจดทา SIPOC ของหนวยงานหนวยงานจดทา SIPOC ของหนวยงาน
92
ร ร ร รการจดการกระบวนการ
• การปฏบตงานประจาวนของกระบวนการทางานตางๆ เปนไปตามขอกาหนดทสาคญตางๆ เปนไปตามขอกาหนดทสาคญ• มตววดหรอตวบงชของผลการดาเนนการและตววดภายในกระบวนการอะไรบางทสถาบนใชเพอควบคมและปรบปรงกระบวนการตางๆและปรบปรงกระบวนการตางๆ • ตววดเหลานสมพนธกบคณภาพของสมฤทธผลและผลการดาเนนการของหลกสตรและบรการของสถาบนอยางไรสถาบนอยางไร
93
94
95
96
Areté
97
Areté
98
Areté
99
Areté
100
Areté
101
หลกการและแนวคดการจดการกระบวนการ
Control Phase : การควบคมกระบวนการทางานการควบคมดวยตวชวด :
• ผลผลตและผลลพธเปนไปตามขอกาหนดทKPI
In-Process KPI
สาคญ• ตวชวด และผรบผดชอบทชดเจน• ตดตาม ตรวจสอบ และประเมนผล ไดตาม• ตดตาม ตรวจสอบ และประเมนผล ไดตามความตองการ
การควบคมดวยการกาหนดมาตรฐานการทางาน :• กาหนดมาตรฐานการทางาน • Work Manual /Work Instruction• Work Manual /Work Instruction• กาหนดจดควบคมในแตละขนตอนการปฏบตงาน• อบรมพนกงานในการปฏบตตามมาตรฐานการทางานฏ ฐ• กากบ ดแล ตดตาม และประเมนผล ตามจดควบคม
102
หลกการและแนวคดการจดการกระบวนการ
มาตรฐานการทางาน :Control Phase : การจดทามาตรฐานการทางาน
มาตรฐานการทางาน :• เปนเครองมอทประกนวา บคลากรตางคนกน ณ เวลาตางกน ทางานอยางเดยวกน ไดผลผลตและใชเวลาในการดาเนนงานใกลเคยงกน• เปนเครองมอในการฝกอบรมบคลากร ทยายมาใหม หรอการฝกตามวงรอบ• เปนเครองมอในการจดการความรขององคการ ( )(การรวบรวม จดเกบ และเผยแพร) • เปนเครองมอทรบประกนวา มแนวทางการปฏบต และการประเมนผลงาน/คณภาพงาน ทชดเจน
มาตรฐานการทางานทด :“Work Instruction/Work Manual
• ใชภาษาทเขาใจงาย ชดเจน ไมคลมเครอ• อาจใชรปภาพอธบายประกอบ• มการทดลองเพอปรบแตง กอนนาไปใชงาน• มการทดลองเพอปรบแตง กอนนาไปใชงาน• มการฝกอบรม กอนนาไปปฏบตงาน
103
หลกการและแนวคดการจดการกระบวนการ(Process Management : Public sector Management Quality Award : PMQA)(Process Management : Public sector Management Quality Award : PMQA)
Control Phase : การแกไขสงบกพรองในกระบวนการControl Phase : การแกไขสงบกพรองในกระบวนการการแกไขสงบกพรอง :• จดทาฐานขอมลจรง การปฏบตงานตามกระบวนการ• ผรบผดชอบวเคราะหปญหาและผลกระทบและแกไขปญหาเฉพาะหนา• ผรบผดชอบรายงานใหผบงคบบญชาทราบ เพอแกปญหาระยะยาว• ผรบผดชอบรายงานใหผบงคบบญชาทราบ เพอแกปญหาระยะยาว• บนทกจดทา Case Study เพอมใหเกดขอบกพรองซา (ผดทคน ผดทเครองมอ หรอผดทกระบวนการ)• เปนขอมลในการปรบปรงกระบวนการตอไป
104
ร ร ร รการจดการกระบวนการ
ระบบงานวจย ตวชวดระบบงานวจย
Publication (1)
Citation (2)
Usage (3)
Revenue (4)
Patent (5)
Commercialiti (6)(1) (2) (3) (4) (5) zation (6)
1. การหาโจทยวจย
2 การหาทนวจย2. การหาทนวจย
3. การเตรยมการวจย
4 การดาเนนการวจย4. การดาเนนการวจย
5. การพฒนานกวจย
6 การเผยแพรงานวจย6. การเผยแพรงานวจย
7. การจดการสทธบตร
8. การตอยอดเชง8. การตอยอดเชงพานชย
105
ร ร ร ร (ต )การจดการกระบวนการ (ตอ)
ระบบงานวจย KPI ขอกาหนดกระบวนการ
1. การหาโจทยวจย - จานวนโจทยวจย
2. การหาทนวจย - จานวนแหลงทน- รายไดจากทนวจย
3 การเตรยมการวจย3. การเตรยมการวจย
4. การดาเนนการวจย - รอยละโครงการทเสรจตามเวลา- ความพงพอใจผรบบรการ
5. การพฒนานกวจย - รอยละอาจารยทสามารถตพมพได - รอยละอาจารยทมโครงการวจย- Competency นกวจย
bl6. การเผยแพรงานวจย - จานวน Publication, Citation
7. การจดการสทธบตร - จานวน Patent
8 ไ 8. การตอยอดเชงพานชย - รายไดจากการตอยอด
106
WSWS
• ใหหนวยงานกาหนดขนตอนการใหบรการ • กาหนดตวชวดผลลพธและตวชวดกระบวนการ
107