NOTAS JURÍDICAS ACERCA DEL PROCEDIMIENTO, DISEÑO, APROBACIÓN E

IMPLEMENTACIÓN DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

(P-DR-VIDER-001)

CONSTANZA VENGASOficina Jurídica UNAD

Qué es un Convenio?

-Es un pacto manifestado en forma escrita, por virtud del cual dos ó más organismos gubernamentales o no, manifiestan su voluntad de desarrollar una ó más actividades en forma conjunta, dando origen a obligaciones de cooperación. (Art. 28 Estatuto de Contratación)

Clases de Convenios

- Marco

- Específico

- Oferente

- Operador

- Subsidio o Apoyos para matrícula

- Descuentos

PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS

-Proceso estandarizado a cargo de la VIDER

- Regulado por lo establecido en la Resolución 2421 del 17 de Diciembre de 2007 y por las directrices impartidas desde el Comité Nacional de SIDERPCO

- Operativizado a través de la Mesa Técnica de Dinamización de Convenios

¿Cómo funciona?

1.Negociación del Convenio

2.Aval de SIDERPCO local o Zonal

3.Remisión a Mesa Técnica

4.Aval y Firma de la Ordenadora del Gasto

5.Contratación Derivada

6.Ejecución

7.Cierre y Liquidación

PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS

-Organismo de Dinamización de convenios

- Compuesto por todas las Unidades que tienen incidencia en el trámite de convenios

- Cumple con el propósito apoyar la concertación y la obtención de los objetivos propuestos en los convenios que se gestionen.

-Es orientadora de la Gestión.

MESA TECNICA SIDERPCO

Revisar la propuesta, el convenio y la documentación enviada.

Emitir concepto jurídico frente a cada propuesta de convenio.

Proponer ajustes y modificaciones conforme a la normatividad interna de la Universidad y a la Legislación Vigente.

Asesorar frente a las situaciones particulares que puedan presentarse en la ejecución de los convenios.

PAPEL DE LA OFICINA JURIDICA EN LA MESA TECNICA

Emitir observaciones relacionadas con el proceso de solicitud y elaboración de la contratación derivada de los convenios.

Efectuar la designación de supervisión de cada uno de los convenios celebrados por la Universidad.

Proponer a la Mesa Técnica los modelos de minutas de convenios para ser aprobados e incorporados al procedimiento.

PAPEL DE LA OFICINA JURIDICA EN LA MESA TECNICA

Efectuar la negociación del convenio.

Presentar el convenio ante las unidades respectivas conforme a la reglamentación.

Gestionar el cumplimiento de los requisitos para dar inicio a la ejecución del convenio (pólizas, publicación y acta de inicio en caso de ser necesarios).

Encargarse y asumir su función de seguimiento y vigilancia a la ejecución.

Atender oportunamente los requerimientos de los Órganos de Control.

OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES FRENTE A LOS CONVENIOS

Gestionar la suscripción de actas de suspensión, reanudación, prórrogas y adiciones según sea el caso.

Estar al tanto del vencimiento del plazo de ejecución del convenio y de la contratación derivada.

Gestionar el desembolso de los recursos en la forma y términos pactados en el convenio.

Enviar informes periódicos de ejecución.

Efectuar el proceso de cierre (liquidación del convenio, liquidación de la contratación derivada)

Todas aquellas inherentes a la supervisión y las contempladas en la Resolución 01850 de 2006.

OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES FRENTE A LOS CONVENIOS

Delegación para Vicerrectora de D R y P C firma de convenios Resol 1164 y 1504 /08

DELEGACION PARA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS

Delegación para Directores Zonalesfirma de convenios Resol 0569 /08 SIN RECURSOS

Previo aval de la Mesa Técnica de SIDERPCO

Los Directores de CEAD, CERES, CCAV y UDR no tienen facultades delegatarias para la suscripción

de convenios.