HOSPITAL DIVINO NIÑO

GUADALAJARA DE BUGA (V.)

“UNA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, AL SERVICIO

DE LA COMUNIDAD PROYECTADA EN EL SIGLO XXI”

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA - PLIEGOS DE CONDICIONES

PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA CON FORMALIDADES PLENAS

No. 016 DE 2013

Carrera 15 No. 26 – 50 Tel. 2372264 – 65 Fax: 2373737 Buga (V.) - 1 –

El gerente de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO, en uso

de sus facultades legales, especialmente las consagradas en los artículos 21 y 22 del Acuerdo

número 04 del 2 de Noviembre de 2011, “Por medio del cual se ajusta, se modifica y actualiza

el Estatuto de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital Divino Niño de

Guadalajara de Buga, y teniendo la autorización de la Junta Directiva para contratar, informa a

la comunidad en general que dando cumplimiento a los anteriores artículos, se hace necesario la

selección de un contratista; por tal motivo, convoca a las personas naturales o jurídicas a

presentar las respectivas propuestas y cotizaciones a la Subgerencia Administrativa del Hospital,

aclarando que estos contratos se tramitaran por el derecho privado, sobre lo siguiente:

1. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto de este contrato es la prestación de servicios

para proporcionar el personal temporal requerido por la E.S.E. Hospital Divino Niño de

Guadalajara de Buga, a través del envió de trabajadores en misión y así garantizar el

normal funcionamiento de la entidad.

2. VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato a suscribir es por la suma de mil

cuatrocientos seis millones trescientos cincuenta mil cuatrocientos pesos

($1.406’350.400) m/cte.

3. PLAZO: El plazo del contrato a suscribir es de cuatro (04) meses contados a partir de

la suscripción del Acta de Inicio.

4. REGULACION JURIDICA: El artículo 192 de la ley 100 de 1993, señala en el

numeral sexto, que en materia contractual, las Empresas Sociales del Estado se regirán

por el derecho privado, pero que podrán discrecionalmente, utilizar las cláusulas

exorbitantes previstas en el Estatuto General de la Administración Pública.

El Acuerdo 004 del 2 de Noviembre de 2011, por medio del cual se ajusta, se modifica

y actualiza el Estatuto de Contratación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA, establece en su artículo

16 que son contratos todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebre

la empresa, previstos en el Derecho privado, en el presente reglamento, o derivados del

ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como los que a título enunciativo se

definen a continuación….. 1. CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS DE

PERSONAL DE APOYO: Son contratos de prestación de servicios de apoyo los que

celebre la E.S.E. para desarrollar actividades relacionadas con la administración o

funcionamiento de la entidad, o cuando por causas extraordinarias se presente un

incremento en la demanda de los servicios de salud. Estos contratos solo podrán ser

celebrados cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o

requieran conocimientos especializados, y en ningún caso implicarán subordinación o

ausencia de autonomía respecto al contratista. Por ningún caso estos contratos generan

relación laboral alguna ni prestaciones sociales, aspectos estos, que deberán quedar

consignados en los respectivos contratos.

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PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA CON FORMALIDADES PLENAS

No. 016 DE 2013

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El artículo 18 del mencionado acuerdo, establece que: “los contratos que celebre la

Empresa constarán por escrito y no requerirán ser elevados a escritura pública, con

excepción de aquellos que impliquen mutación del dominio o imposición de gravámenes

o servidumbres sobre bienes inmuebles y, en general, aquellos que conforme a las

normas vigentes tengan que cumplir esta formalidad.

Por su parte el Artículo 21 del mismo Acto, establece que de acuerdo con las normas del

presente reglamento, la Empresa para contratar utilizará una de las siguientes formas de

contratación: 1. Contratación Directa.

Artículo 22: se refiere a las modalidades de contratación directa sin y con formalidades

plenas y la define como: el procedimiento mediante el cual la empresa hace conocer a

dos o más oferentes su necesidad de ejecutar un proyecto, adquirir un bien o servicio y

las condiciones generales y específicas que en cada caso se establezcan, a fin de obtener

sus propuestas. Parágrafo 2. Contratación Directa con formalidades plenas: cuando se

trate de contratos cuyo valor sea superior a los 51 salarios mínimos Mensuales Legales

Vigentes, se realizará a través de contratación directa con formalidades plenas. Es decir,

se requerirá de contrato con todas sus cláusulas y formalidades y mínimo dos (2)

propuestas, excepto en los casos de exclusividad establecidas en la ley y en el

reglamento, evento en el cual se adjudicará al proponente exclusivo. La publicación se

deberá realizar a través de la página Web de la entidad. En el evento en que solo se

presente un proponente, se le adjudicará el contrato, siempre y cuando cumpla con todos

los requisitos exigencias, formales y de fondo que exija la ESE.

5. REQUISITOS Y OBJETIVOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR EN EL

PROCESO. Podrán participar las Empresas de Servicios Temporales debidamente

acreditadas y que cumplan los requisitos indicados en los presentes pliegos.

6. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS: Las personas interesadas en participar

deberán presentar ante la Subgerencia Administrativa del Hospital, sus propuestas las

cuales deberán contener las especificaciones concretas del objeto de conformidad con

las condiciones establecidas en los presentes pliegos. Adicionalmente, se deberán

acompañar los siguientes documentos:

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

- RUT

- Documentos que acrediten la existencia y representación legal, así como las

autorizaciones y demás documentos de funcionamiento exigidos por las

entidades de control.

- Copia de contratos o certificaciones que acrediten experiencia.

- Certificación de existencia y representación legal, si es persona jurídica.

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AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA - PLIEGOS DE CONDICIONES

PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA CON FORMALIDADES PLENAS

No. 016 DE 2013

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- Certificación de encontrarse afiliado y al día en el pago de los aportes al

régimen de seguridad social integral en salud, pensión y riesgos

profesionales, o en su defecto, copia de la constancia del último pago.

- Póliza de pago de salarios y prestaciones sociales de que trata el artículo 83

de la Ley 50 de 1990.

- Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría

General de la Nación.

- Certificado de ausencia de antecedentes por responsabilidad fiscal expedido

por la Contraloría General de la República.

- Certificado de antecedentes penales expedido por la Policía Nacional.

7. EVALUACION DE LAS OFERTAS: De presentarse pluralidad de ofertas, será

escogida la que sea más favorable para los intereses de la Entidad, en consideración al

menor precio, siempre y cuando cumpla con la totalidad de requisitos y condiciones

establecidas en estos pliegos, situación que será verificada por el comité asesor. En caso

de presentarse empate en el precio, se tendrá en consideración la que haya sido

presentada en primer lugar; y si llegare a subsistir el empate, se escogerá mediante

sorteo con balotas. La Evaluación de las ofertas será realizada por el Comité Asesor

designado por la Gerencia para tal fin.

8. CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA CONTRATACION: El contratista deberá

cumplir con lo siguiente:

- Cumplir en forma eficiente y oportuna con el objeto del presente contrato.

- Prestar el servicio con los trabajadores en misión que este le solicite de

acuerdo con las características que se convengan en cada caso y las que se

encuentran contenidas en el Anexo Técnico de este contrato, por el tiempo,

que a juicio del Hospital sea necesario para ejecutar el objeto del contrato.

- Exigir al trabajador en misión la presentación de los documentos que ordena

el Reglamento Interno de Trabajo de la E.S.T.

- Hacer constar por escrito los contratos de trabajo celebrados con el personal

en misión, asignado a la prestación del servicio y afiliarlo a una Empresa

Promotora de Salud, Fondo de Pensiones y al Sistema General de Riesgos

Profesionales.

- Pagar oportunamente a los trabajadores en misión, los salarios y

prestaciones sociales a que tengan derecho y a cumplir con los pagos de

aportes de Seguridad Social Integral, el Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y a la respectiva Caja

de Compensación Familiar.

- Llevar una carpeta con los documentos de ingreso y la historia laboral de

cada trabajador en misión.

- Efectuar la retención en la fuente sobre los salarios de los empleados en

misión sujetos a ella.

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- Mantener vigente y actualizada la póliza de seguros que garantice el pago

de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores en misión, de que

trata el Articulo 83 de la ley 50 de 1990.

- Constituir a favor del Hospital, las garantías de cumplimiento y pago de

salarios y prestaciones sociales, en cuantía del 20% y 30% del valor total

del contrato, respectivamente.

- Exigir a los trabajadores en misión del área asistencial, una póliza de

responsabilidad civil extracontractual que garantice los daños y perjuicios

que se puedan llegar a ocasionar en ejercicio de la actividad profesional.

- En general, a cumplir estrictamente las disposiciones laborales vigentes

como empleador que es del personal dedicado a prestar servicio al hospital.

- Los trabajadores en misión deberán responder y velar por el buen uso de los

bienes y elementos que le sean entregados por el Hospital para el

cumplimiento del objeto del presente contrato.

- Deberá informar oportunamente al Gerente y/o al supervisor del contrato, las

irregularidades que ocurran en el funcionamiento del Hospital y en el

desarrollo de sus negocios.

- Cumplir con las demás atribuciones que le señalen las leyes y los estatutos y

las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Gerente y la

Junta Directiva.

- Acreditar dentro de los cinco primeros días de cada mes de ejecución del

contrato, copia de la cotización mensual al SGSS en salud, pensión y riesgos

profesionales, como trabajadora independiente.

- Presentar dentro de los primeros 5 días de cada mes, posteriores a la

prestación del servicio la Factura o Cuenta de Cobro por los servicios

prestados, de acuerdo con la legislación colombiana.

- Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato.

9. CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

PUBLICACION AVISO DE CONVOCATORIA

Y PLIEGO DE CONDICIONES

FEBRERO 28 DE 2013

DESDE LAS 8:00 AM

HASTA LAS 5:00 PM

CIERRE DEL PROCESO Y RECEPCION DE

OFERTAS

FEBRERO 28 DE 2013 A

LAS 5:00 PM

EVALUACION DE OFERTAS FEBRERO 28 DE 2013 A

PARTIR DE LAS 5:00 PM

PUBLICACION ACTA DE EVALUACION DE

OFERTAS

FEBRERO 28 DE 2013

DESDE LAS 6:00 PM

HASTA EL 1 DE MARZO

DE 2013 A LAS 9:00 AM

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No. 016 DE 2013

Carrera 15 No. 26 – 50 Tel. 2372264 – 65 Fax: 2373737 Buga (V.) - 5 –

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES MARZO 1 DE 2013

ADJUDICACION MARZO 1 DE 2013

NOTIFICACION AL OFERENTE

SELECCIONADO

MARZO 1 DE 2013

FIRMA DEL CONTRATO A PARTIR DEL 1

DEMARZO DE 2013

Para constancia se publica el presente pliego de condiciones y aviso de convocatoria en la

página web del Hospital www.hdn.gov.co por el término de un (1) día durante el veintiocho

(28) de febrero de dos mil trece (2013) desde las 8:00 am hasta las 5:00 pm.

JUAN CARLOS HERRERA ROJAS Gerente