PROCESO DE CARGA DE PRESUPUESTO PLANIFICADO

PROCEDIMIENTO

1. Se debe crear un layout de Planificacion a partir de uno existente por ejemplo ZFMPL01

Img-> Gestión Publica-> Control Presupuestario Administración Publica-> Sistema gestión

presupuestaria (BCS) -> Presupuestación -> Entrada de Presupuesto->Planificación

FMPLLI Crear

FMPLLC Modificar

2. Crear un Perfil de planificacion a partir de un perfil estándar por ejemplo SAPFMPL

Img-> Gestión Publica-> Control Presupuestario Administración Publica-> Sistema gestión

presupuestaria (BCS) -> Presupuestación -> Entrada de Presupuesto->Def. Perfil Planificador

3. Configurar para que el nuevo perfil solo tenga el layout de planificacion creado

4. Ingresar a la Opcion de PeParametrización, configure de acuerdo a la pantalla y seleccione

el icono Pantalla de Resumen (F5)

5. El sistema al estar integrado con el excel aperturara un excel con el formato del layout

creado

6. Grabar la “Descripcion Fichero” y “Grabar Layout Excel”, Grabar el formato en un Archivo

Excel Adicional. Salga del archivo y Grabe la pre-paremetrización realizada.

Observaciones

En este Punto se ha creado un Layout de Planificación y se ha configurado el Perfil de

Planificacion. Si en algun momento saliera un error se debe ejecutar la transaccion

GLPLINSTALL por mandante

7. Ingresa a la opción FMPLSET - Activar perfil del planificador, Registrar el perfil de

planificacion creado, presionado el boton “Maestro de Usuario”. Luego el Boton o

Enter. Con ello se activa el perfil de planificador

Menu SAP-> Gestión Pública-> Control Presupuestario-> Presupuestación-> Sistema Gestión

Presupuestaria (BCS)-> Planificación -> FMPSET – Activar perfil del planificador

8. Registre su presupuesto en el Archivo Excel Adicional grabado y guarde el archivo en

formato texto delimitado con Tab.

9. Ingresar a la opcion FMPLUP - Carga de datos Excel e ingresar la ruta del archivo texto y

seleccionar la descripción de fichero generado, esta descripción de fichero se generó en la

“preparametrización”. Ejecutar con F8.

Menu SAP-> Gestión Pública-> Control Presupuestario-> Presupuestación-> Sistema Gestión

Presupuestaria (BCS)-> Herramientas -> Planificacion-> FMPLUP – Carga de datos Excel

El sistema va a procesar la informacion de presupuesto cargado según el formato y mostrara

un log de información indicando si el proceso ha sido correcto. La carga de este presupuesto

siempre debe ser en una versión de planificacion distinta a cero. La clase debe Presupuesto

debe tener dentro de sus operaciones validas a la operación PREP Preparar

Img-> Gestión Publica-> Control Presupuestario Administración Publica-> Sistema gestión

presupuestaria (BCS) -> Presupuestación -> Definir Datos Presupuestarios-> Clases de

presupuesto->Asignar a Operaciones Clases de Presupuesto

10. Presupuesto Version 1 Cargado con opcion FMPLUP, Aquí se puede ver que la carga se ha

realizado con valores negativos.

El control de presupuesto se realiza sobre posiciones de gastos es decir se desea controlar los

gastos de la empresa y para ello se planifica en una versión de presupuesto. Una vez cargado

esta versión de planificación es necesario que los valores cargados pasen a ser positivos. Los

presupuestos de Ingresos no tienen control de disponibilidad

10. Ingrese a la opcion FMCYLOAD - Generar datos presupuesto y copie la version Plan

cargada a otra version pero con revalorizacion Negativo para que se convierta en positivo

los valores cargados.

Menu SAP-> Gestión Pública-> Control Presupuestario-> Presupuestación-> Sistema Gestión

Presupuestaria (BCS)-> Herramientas -> Documentos de Entrada-> FMPLUP – Carga de

datos Excel

12. Presupuesto Version 2 generado con la transaccion FMCYLOAD Revalorizacion -100, desde

la version 1 como presupuesto de Origen.

13. Los archivos de carga pueden ser visualizados con la transaccion FMLIDW

Es importante observar que la carga de presupuesto tambien se puede realizar directamente

sobre la transaccione FMBBC. Su copia es ilimitada en número de filas. Usted puede por

ejemplo preparar y planficar su presupusto en Microsot Excel y luego copiar y pegar en esta

transacción.