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POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 7

SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL BOGOTÁ, 28 de Junio de 2019 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR La unidad que elabora el estudio previo debe dirige iniciar la información requerida en el siguiente cuadro, así:

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL

OBJETO

“ ADQUISICION SILLAS ERGONOMICAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL “

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

56112104

56

Muebles ,Mobiliario y Decoración

11

Muebles

Comerciales e

industriales

21

Asientos

04

Sillas para Ejecutivos

2. VALOR ESTIMADO El valor estimado para la presente contratación es de: Veintidós millones trescientos treinta y siete mil novecientos cuarenta pesos MCTE ( $ 22.337.940)

3. CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS

ÍTEM CÓDIGO

PRESUPUESTAL RECURSO

VALOR

1 20422 16 $ 22.337.940

1.1 CLASE DE CONTRATO

MÍNIMA CUANTÍA El Decreto 1510 de 2013, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, cita en el artículo 85: Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad independiente de su objeto. Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios a adquirir objeto del presente estudio, el valor no excede del 10% de la menor cuantía, de conformidad con el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, el procedimiento a seguir para la selección del contratista es el de Selección de Mínima Cuantía.

1.2 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Personas naturales o jurídicas cuya actividad económica tenga relación directa con el objeto del presente proceso, igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual en consorcio o unión temporal.


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1.3 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD YJUSTIFICACIÓN

DEFINICION DE LA NECESIDAD Dentro de la políticas de Bienestar y Recreación que ofrece el Centro Social de Agentes y Patrulleros, buscando acciones con la única finalidad de brindar excelente servicio a nuestros afiliados e invitados y en cumplimiento a la Resolución No. 01724 del 20 de Abril del 2017 “Por la cual se adopta la política y los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” se hace necesario realizar la adquisición de sillas ergonómicas con el único propósito de garantizar la protección y seguridad de sus funcionarios , que son el activo principal para el cumplimiento de su misión constitucional , también para dar cumplimiento al marco normativo legal vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo al personal uniformado, no uniformado y personal en misión que labora en el Centro Social. JUSTIFICACION La Política en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional, tiene como finalidad velar por el completo bienestar físico, mental y social de la comunidad el Centro Social de Agentes y patrulleros, ofreciendo un lugar seguro y dotado para minimizar la ocurrencia de accidentes de origen común o laboral. Por lo anterior se desea adquirir En la Actualidad, el Centro Social de Agentes y Patrulleros carece de sillas ergonómicas según los parámetros establecidos y definidos en la Resolución 2400 de 1979 Artículo 37 y Norma Técnica Colombiana 5655 de 2008 Principios para el Diseño Ergonómico de Sistemas de Trabajo. La compra de sillas ergonómicas para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional es un factor muy importante teniendo en cuenta que establece los parámetros que permitan la adaptación de las condiciones de trabajo a las características físicas y mentales de los trabajadores con el objetivo de maximizar la productividad al reducir la fatiga, el estrés y el disconford ; La compra de sillas ergonómicas actualmente es parte importante para el Centro Social de Agentes y Patrulleros porque: 1. El cualquier trabajo de oficina tener una silla adecuada es fundamental. La forma de la silla afecta a la postura del tronco, a la movilidad de la espalda y a la movilidad de las piernas. La forma, el tamaño, las dimensiones y los ajustes adecuados son decisivos para determinar la postura de la espalda. La silla debe permitir la movilidad de la espalda y de las piernas y adaptarse a los movimientos del trabajador. 2. Una correcta selección del equipamiento que se compra (sillas y mesas de trabajo, equipos informáticos, programas, etc.). En el caso del mobiliario, el cumplimiento de unos requisitos mínimos de calidad ergonómica permitirá prevenir una buena parte de las molestias de tipo postural tan frecuentes en las oficinas. 3. Evitar la aparición de problemas musculo esqueléticos por el mal uso de los que componen nuestro trabajo en una oficina.

4. Reduce los factores de Riesgo ergonómicos ocasionados por las características de trabajo, o condiciones, que pueden propiciar la aparición de lesiones, musculo-esqueléticas o psíquicas, así como patologías que generalmente aparecen en el desarrollo de las actividades repetitivas o que implican un sobreesfuerzo; incluso en cualquier oficina puede darse ya que, el simple hecho de estar sentado más de 6 horas frente a un ordenador, puede afectar la salud. Como vemos, las posturas o un mal entorno de trabajo pueden generar la aparición de lesiones que, aunque en su inicio puedan resultar mínimas, con el paso de los años pueden cronificarse hasta convertirse en enfermedades degenerativas e inflamatorias por ello resulta importante la adquisición de un inmobiliario (sillas) que ayude a minimizar la existencia de estos riesgos siempre que el diseño con objetos ergonómicos respeten las necesidades corporales y posturales de los trabajadores.


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Teniendo en cuenta lo anterior, el Centro Social de Agentes, requiere contratar la adquisición de la Sillas ergonómicas para el Centro Social de Agentes, con el propósito de reducir la incidencia y severidad de los trastornos músculos esqueléticos relacionados con el trabajo. Para el anterior contrato el CESAP cuenta con el presupuesto para realizar la contratación.

2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

3.5 MÍNIMA CUANTÍA

El Decreto 1082 de 2015, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, el cual para el caso de estudios previos cita en el artículo 2.2.1.2.1.5.1.lo siguiente: “Estudios Previos. La entidad elaborará un estudio previo simplificado que contendrá:

1. La descripta sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. 2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios. 3. Las condiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato y su justificación. 5. El plazo de ejecución del contrato. 6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación.

Por lo anterior, para la elaboración de los estudios y documentos previos que correspondan a procesos de Mínima Cuantía, el numeral 3 del presente formato de elaboración de estudios y documentos previos no se incluirá al momento de la estructuración del mismo.

3 CRITERIOS DE SELECCIÓN

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.

3.1.1 Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio EXPERIENCIA: Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere por parte del proponente la acreditación de la experiencia como contratista en la prestación de servicios que tengan relación directa con el objeto del presente estudio previo, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización de contratos celebrados y ejecutados durante años anteriores en proyectos iguales al presente proceso contractual cuya suma supere el cien por ciento (100%) del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones (certificación por contrato) con concepto favorable de la recepción de contratos. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante.


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b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota : El proponente deberá acreditar que cumple con las “Especificaciones técnicas” que corresponderán a cada uno de los ítems propuestos exigidos en la descripción contenida en las especificaciones señaladas en el Anexo No. 2, del estudio. Para tal efecto, deberá presentar su propuesta de acuerdo con el anexo establecido en el presente estudio de conveniencia y oportunidad. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas

EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad.

2.1 CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS Las Sillas Ergonómicas serán entregadas en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la Diagonal 44 No• 68B-30, junto con la respectiva factura y certificación de pago de aportes parafiscales y /o aportes a seguridad Social. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Se hará entrega de las sillas Ergonómicas de acuerdo al requerimiento del Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien haga sus veces asignado por la administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la policía Nacional, con las especificaciones técnicas solicitadas. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido.

4.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución de este contrato será de tres (3 ) meses, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato y legalización del contrato (firma del contrato y respectivo registro presupuestal, aceptación de la garantía única) prorrogable de mutuo acuerdo por las partes y por el término que éstas consideren respetando los máximos fijados por la ley.


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4.3 FORMA DE PAGO

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en moneda legal colombiana. El pago se realizará en forma total, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, junto con el recibido a satisfacción suscrito por el supervisor del contrato, de acuerdo al derecho a turno, las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido o que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual que se genere. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o cualquier clase de compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista

4.4 SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO Será ejercida por el responsable de Responsable de Salud Ocupacional del CESAP o quien haga sus veces asignado por la administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, quien es la persona idónea para verificar la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004. TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS


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El tiempo de vigencia de la cotización es de sesenta (60) días calendario, a partir de la entrega de la propuesta.

PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DEL BIEN O SERVICIO El servicio de la presente contratación es de origen nacional o internacional con disponibilidad en el mercado Nacional.

4.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las obligaciones del contratista están descritas en el anexo No. 3.

4.6 OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.

Las obligaciones del contratista están descritas en el anexo No. 4 del Presente estudio Previo

4.7 FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

El presente proceso se adjudicara de forma total. 2.2 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 1)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo. Ver anexo No. 5.

2.3 MODENA A CONTRATAR

Pesos colombianos

______________________________________________ OPS. LILIANA LOPEZ MARTINEZ

Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo CESAP Elaboro: OPS. Liliana López Martínez Reviso: CT. Jhon Jairo Barberi Forero Reviso: MY. Yudi Jacqueline Guevara Torres Fecha: 28/06/2019 Ubicación file:///E:\SG-SST 2019\ECOS\ECO SILLAS\


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ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

DEFINICION DE LA NECESIDAD Dentro de la políticas de Bienestar y Recreación que ofrece el Centro Social de Agentes y Patrulleros, buscando acciones con la única finalidad de brindar excelente servicio a nuestros afiliados e invitados y en cumplimiento a la Resolución No. 01724 del 20 de Abril del 2017 “Por la cual se adopta la política y los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” se hace necesario realizar la adquisición de sillas ergonómicas con el único propósito de garantizar la protección y seguridad de sus funcionarios , que son el activo principal para el cumplimiento de su misión constitucional , también para dar cumplimiento al marco normativo legal vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo al personal uniformado, no uniformado y personal en misión que labora en el Centro Social. JUSTIFICACION La Política en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional, tiene como finalidad velar por el completo bienestar físico, mental y social de la comunidad el Centro Social de Agentes y patrulleros, ofreciendo un lugar seguro y dotado para minimizar la ocurrencia de accidentes de origen común o laboral. Por lo anterior se desea adquirir En la Actualidad, el Centro Social de Agentes y Patrulleros carece de sillas ergonómicas según los parámetros establecidos y definidos en la Resolución 2400 de 1979 Artículo 37 y Norma Técnica Colombiana 5655 de 2008 Principios para el Diseño Ergonómico de Sistemas de Trabajo. La compra de sillas ergonómicas para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional es un factor muy importante teniendo en cuenta que establece los parámetros que permitan la adaptación de las condiciones de trabajo a las características físicas y mentales de los trabajadores con el objetivo de maximizar la productividad al reducir la fatiga, el estrés y el disconford ; La compra de sillas ergonómicas actualmente es parte importante para el Centro Social de Agentes y Patrulleros porque: 1. El cualquier trabajo de oficina tener una silla adecuada es fundamental. La forma de la silla afecta a la postura del tronco, a la movilidad de la espalda y a la movilidad de las piernas. La forma, el tamaño, las dimensiones y los ajustes adecuados son decisivos para determinar la postura de la espalda. La silla debe permitir la movilidad de la espalda y de las piernas y adaptarse a los movimientos del trabajador. 2. Una correcta selección del equipamiento que se compra (sillas y mesas de trabajo, equipos informáticos, programas, etc.). En el caso del mobiliario, el cumplimiento de unos requisitos mínimos de calidad ergonómica permitirá prevenir una buena parte de las molestias de tipo postural tan frecuentes en las oficinas. 3. Evitar la aparición de problemas musculo esqueléticos por el mal uso de los que componen nuestro trabajo en una oficina. 4. Reduce los factores de Riesgo ergonómicos ocasionados por las características de trabajo, o condiciones, que pueden propiciar la aparición de lesiones, musculo-esqueléticas o psíquicas, así como patologías que generalmente aparecen en el desarrollo de las actividades repetitivas o que implican un sobreesfuerzo; incluso en cualquier oficina puede darse ya que, el simple hecho de estar sentado más de 6 horas frente a un ordenador, puede afectar la salud.

ESTUDIO DE MERCADO


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Como vemos, las posturas o un mal entorno de trabajo pueden generar la aparición de lesiones que, aunque en su inicio puedan resultar mínimas, con el paso de los años pueden cronificarse hasta convertirse en enfermedades degenerativas e inflamatorias por ello resulta importante la adquisición de un inmobiliario (sillas) que ayude a minimizar la existencia de estos riesgos siempre que el diseño con objetos ergonómicos respeten las necesidades corporales y posturales de los trabajadores. Teniendo en cuenta lo anterior, el Centro Social de Agentes, requiere contratar la adquisición de la Sillas ergonómicas para el Centro Social de Agentes, con el propósito de reducir la incidencia y severidad de los trastornos músculos esqueléticos relacionados con el trabajo. Para el anterior contrato el CESAP cuenta con el presupuesto para realizar la contratación.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION DEL MERCADO En el mercado nacional existen proveedores con suficiente experiencia e idoneidad para el suministro de los productos anteriormente descritos y que cuentan con el talento humano y la infraestructura requerida para ejecutar el objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad. Adicionalmente se pueden presentar empresas extranjeras debidamente acreditadas en el país. En los dos casos, bien sea como persona natural o jurídica, deben contar especialmente con la experiencia e idoneidad, además cumplir con los requerimientos de orden jurídico, técnico y económico determinados en los documentos y especificaciones técnicas mínimas y de evaluación técnica, de acuerdo con lo estipulado por la ley 80/93, sus Decretos reglamentarios y demás leyes que se relacionen. ANALISIS DEL SECTOR : Como se anota en el literal anterior, el mercado nacional dispone de un buen número de proveedores con experiencia certificada en el suministro de estos productos y son importadores autorizados de dichos equipos. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: Acorde con lo expuesto anteriormente y los requisitos exigidos en el presente proceso de contratación, existe un buen número de firmas en el mercado cuya experiencia, capacidad operativa y el talento humano del que disponen, les permite acceder al proceso en referencia.

• SILLETI COLOMBIA S.A.S, Nit: 900.695. 463-3. Dirección: Autopista Medellín KM. 7.5. Celta Trade park: Bodega -55-2 Funza- Colombia, Correo Electrónico: www.silleti.com.co , TEL: 0318985314.

• LA PIETA SUMINISTROS Y DOTACIONES, Nit: 901.100.410-4, Dirección: Cra 68C No. 22B-71 INT 5 APTO. 403, TEL: 3108637122, Correo Electrónico: [email protected].

• SOLINOFF DISEÑOS SENSIBLES Y ESPACIOS INTELIGENTES, Dirección: CL. 113 No. 7-80 Showroom Bogotá D.C, Correo Electrónico: [email protected], Teléfono: PBX. 4463822 Ext. 125 |Cel. 3208384368.

PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD Los servicios son de origen nacional e internacional y si hay la disponibilidad en el mercado. MONEDA A CONTRATAR La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es el Peso Colombiano.

http://www.silleti.com.co/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


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3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

ITEM DESCRIPCION Cantidad Valor

unitario Proyectado

VALOR HISTÓRICO PROYECTADO A

TOMAR

1

“ADQUISICION DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP ( SILLAS ERGONOMICAS, DESCANSAPIES ERGONÓMICO, MAUSE-PAD) , PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL “ AÑO 2015

45 $ 253. 298 $ 11.398392

3.2. ANALISIS PRECIOS DEL MERCADO

ANALISIS DE PRECIOS DEL MERCADO

ÍTEM DESCRIPCIÓN Cantidad

Requerida COTIZACIÓN

No. 1

COTIZACION

No. 2

COTIZACIÓN No. 3

MENOR VALOR

COTIZADO

1

“ADQUISICION SILLAS ERGONOMICAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL “

60

Silleti

$ 14.422.800

La Pieta

$ 17.880.000

Solinoff

$ 27.360.000

Silleti

$ 14.422.800


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3.5 ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

ITEM

Rubro/

Proyecto

RECURSO

UNIDAD DE DESTINO

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

VALOR TOTAL

ESTIMADO INCLUIDO IVA

1

2042

16

CESAP


60

$ 14.422.800


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ANEXO No 2

El oferente deberá marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestación voluntaria de aceptación de cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones técnicas establecida en los siguientes cuadros. REQUISITOS GENERALES Las especificaciones técnicas con obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerara rechazada. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se verificará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CANT CUMPLE NO CUMPLE

1 “ADQUISICION SILLAS ERGONOMICAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL “

60

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de especificaciones técnicas mínimas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN REGISTRO FOTOGRAFICO

IMÁGENES DE REFERENCIA

CANTIDAD CUMPLE

SI NO

SILLA ERGONOMICA

ESTRUCTURA: ACERO, ALUMINIO FUNDIDO Y POLIPROPILENO (PP). COJÍN DE APOYO CERVICAL: ESPUMA DE 5 CM. DE ESPESOR TAPIZADA EN TELA VINÍLICA LAVABLE. ESPALDAR: MATERIAL EN CARCASA EN POLIPROPILENO (PP) CON ESTRUCTURA REFORZADA EN LA TOTALIDAD DEL ESPALDAR, TAPIZADA EN MALLA ANTITRANSPIRANTE. ANCHO: 64 CM. ALTO: 80 CM. ASIENTO:

60

CONDICIONES TECNICAS


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ANCHO DE LA SILLA: 64 CM. PROFUNDIDAD SILLA: 50 CM. MECANISMOS: MOVIMIENTOS SINCRÓNICOS E INDEPENDIENTES POR SISTEMA DE CONTROL LATERAL HIDRÁULICO. TAPIZADO CON ESPUMA INYECTADA DE ALTA DENSIDAD N° 40 Y TELA VINÍLICA LAVABLE Y TRANSPIRABLE. APOYA BRAZOS: ESPUMA DE POLIURETANO DE ALTA DENSIDAD CON ACABADO ANTI SUDORACIÓN AJUSTABLES. Y GRADUABLES EN ALTURAS, CON DESPLAZAMIENTO ADELANTE - ATRÁS, Y SEMIGIRO IZQUIERDA DERECHA DE COLOR NEGRO. COLUMNA: CILINDRO NEUMÁTICO CROMADO CON CAMISA DE RECUBRIMIENTO CÓNICO CILÍNDRICO DE POLIPROPILENO (PP) DE ALTO IMPACTO. MECANISMO: SINCRÓNICO CON TENSIÓN REGULABLE PARA LA RECLINACIÓN Y MECANISMO CENTRO ADELANTADO EN EL ASIENTO. BASE: DE 5 BRAZOS, CADA HÉLICE DE 30 CM DE LARGO APROXIMADAMENTE, DE MATERIAL RESISTENTE EN POLIPROPILENO (PP) DE ALTO IMPACTO, CON RODACHINAS EN SILICONA DE ALTO TRÁFICO. ALTURA TOTAL 130 CMS.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

CUMPLE

SI NO


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Se deberá elaborar e instalar placa metálica para cada una de las sillas sin logo de fabricante o proveedor de 3 cm de ancho por 5 cm de largo el cual contendrá un número de identificación en letra Arial número 14 visible en relieve el cual será asignado por el Almacén CESAP una vez sea ingresados los bienes adquiridos al sistema de inventarios del Centro Social en coordinación con el proveedor.

Se deberá dar una capacitación a los funcionarios una vez sean asignadas la sillas, para su adecuado uso y manejo de la misma, con el fin de evitar daños en los mecanismos de ajuste del mobiliario.

Se deberá realizar dos jornadas de mantenimiento preventivo a los bienes adquiridos cumplido el primer semestre, este se organizara y coordinara entre el supervisor del contrato y el proveedor.

Se establecerá una garantía por una periodo de un año después de entregado los bienes adquiridos en caso de presentar daños por calidad, defectos de fabricación o ensamble, se debe cambiar en su totalidad la silla.

En la actualidad el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional tuvo en cuenta las normas actuales vigentes tales como la NTC 5831, NTC 1440, NTC 1479, NTP 242, BIFMA 771-78, ANSI/ BIFMA X 5.1, NFPA 260, entre otras. En lo que corresponde a las especificaciones y requerimientos ergonómicos mínimos de los bienes muebles buscando en primera instancia el bienestar de los funcionarios, asegurando con esto la calidad de los bienes muebles a adquirir, por lo cual las sillas deberán cumplir con las normas técnicas antes mencionadas.

Los bienes adquiridos serán entregados en el Centro Social de Agentes y patrulleros en la Dirección: Diagonal 44 No. 68B-30, sin que esto ocasione costos adicionales por traslado de los mismos al lugar requerido.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS AMBIENTALES CUMPLE

SI NO

Con el objeto de cumplir con la normativa ambiental vigente nacional para reducir los aspectos e impactos ambientales asociados a su actividad productiva, los oferentes y futuros contratistas deberán presentar los permisos o licencias que dieron lugar para el funcionamiento de su compañía y el desarrollo de su actividad productiva; cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio del contrato, en el transcurso y después de la actividad del proceso, serán asumidas como responsabilidad del oferente o futuro contratista.

El contratista deberá garantizar que los materiales de los empaques y/o embalajes

estén constituidos con un porcentaje de material reciclable o provenir de una fuente

sustentable, (declaración del fabricante especificaciones técnicas, fichas técnicas),

así como evitar el uso excesivo de los mismos, de acuerdo a los parámetros

contemplados por las autoridades ambientales competentes.

El oferente no deberá estar reportado en el (RUIA) Registro Único de Infractores

Ambientales. Debe anexar el pantallazo del aplicativo Vital de la Autoridad Nacional

de Licencias Ambientales ANLA.

Según la Resolución 3049 de 2014 “Manual de Contratación de la Policía Nacional”, (Capítulo III, numeral 1.1 estudios previos, literal b), Nota 4, se deberá propender por la escogencia de productos en función de:

• Tienen Eco-etiqueta (productos).

• Si el producto o servicio cuenta con certificaciones ambientales, o se encuentra dentro de los indicadores ambientales de favorabilidad y confiabilidad.


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• Si los proveedores cuentan con certificación ISO 14001 y/o si han sido

reconocidos por una autoridad ambiental por su respeto y consideración al medio ambiente.

NOTA:

• EL VALOR UNITARIO DEBE INCLUIR EL IVA PARA LOS ELEMENTOS.

• LAS IMÁGENES ADJUNTO SON DE REFERENCIA A LA DESCRIPCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS Y NO GENERAN VINCULACIÓN CON NINGÚN FABRICANTE

El oferente deberá certificar por escrito que CUMPLE con todos y cada uno de los requisitos, características y aspectos técnicos aquí descritos y son de obligatorio cumplimiento, En caso de no hacerlo, la propuesta se considerará como rechazada y descalificada; ya que este es un requisito indispensable para realizar la evaluación por parte de los comités evaluadores.

Mediante el diligenciamiento y suscripción del presente anexo, manifiesto, que acepto y me comprometo a cumplir con todos y cada una de las especificaciones técnicas mínimas establecidas.

ÍTEM OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1

Con el fin de garantizar la calidad y cumplimiento en la ejecución del contrato se requiere que los proponentes que participen en el proceso cuenten con la capacidad administrativa y operacional disponibilidad de atención en el establecimiento para la entrega de los elementos objeto del presente proceso, personal idóneo y stock de bienes.

2

El oferente deberá presentar en forma escrita, suscrito por el representante legal, una certificación en la cual se compromete a garantizar que los elementos a vender son de excelente calidad con garantía. La garantía ofrecida debe ser por defectos de fabricación y calidad de los bienes no por desgastes normal de los mismos

3

Oferente debe garantizar el cambio de los elementos, que presenten cualquier defecto o mala calidad sin costo alguno para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de Policía Nacional, dentro de las 24 horas siguientes al requerimiento. El cambio se solicitará a través del supervisor de contrato.

4

El oferente se compromete a entregar los elementos materia del contrato oportunamente, según los requerimientos pactados, en un tiempo no mayor a 24 horas contados a partir del momento de la solicitud hecha por el supervisor del contrato.

5

Los productos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, deberán ser remplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y patrulleros. .

6

Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los elementos objeto del contrato, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.

7 Los elementos deberán venir debidamente empacadas y embalados de acuerdo a las normas legales vigentes.

8

Las ofertas de los proveedores deben ajustarse a las especificaciones y unidad de medida para cada producto de conformidad con el anexo (especificaciones técnicas).

9 Los precios ofertados deben sostenerse durante el plazo del Contrato.


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CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS AMBIENTALES

13

El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta que se compromete a cumplir con todos los requisitos legales ambientales vigentes concernientes con su actividad económica, bienes y servicios ofrecidos, que permitan dar cumplimiento de acuerdo al objeto del contrato.

14

El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta, no estar reportado en el (RUIA) Registro Único de Infractores Ambientales, y adjuntar pantallazo impreso del reporte.

CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO

15

El oferente deberá presentar junto con presentación de la oferta la evaluación inicial del Sistema de Gestión Seguridad en el trabajo mediante la aplicación de los estándares mínimos solicitado por el Ministerio de Trabajo en lo relacionado con la calidad del SG SST, lo anterior se encuentra contemplado en la Resolución 0312 de 2019 , y que da cumplimiento a lo establecido en decreto único reglamentario 1072 de 2015, los productos solicitados deben estar avalados por un profesional (tecnólogo o profesional) con licencia en Salud ocupacional vigente de acuerdo al tamaño de la empresa.

16

El contratista presentará el pago de la seguridad social vigente de los trabajadores que supervisen y ejecuten las actividades dentro de las instalaciones del Centro Social de Oficiales.

17

El Futuro contratista se debe comprometer a facilitar los medios para que sus trabajadores mantengan durante la ejecución del contrato el carnet en un lugar visible y en forma permanente, al igual que durante la prestación del servicio, el trabajador portará en las instalaciones la cédula de ciudadanía, teléfonos de EPS y ARL a la que pertenecen.

18 El contratista hará uso adecuado de la dotación y los elementos de protección personal para la ejecución de actividades.

19

En caso de presentarse un accidente de Trabajo, corresponde al contratista realizar el respectivo reporte e investigación dentro del tiempo reglamentario, presentará una copia de la documentación al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Social de Oficiales.

DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO _____________________

OPS. LILIANA LOPEZ MARTINEZ Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

Elaboro: OPS. Liliana López Martínez Reviso: CT. Jhon Jairo Barberi Forero Reviso: MY. Yudi Jacqueline Guevara Torres Fecha: 28/06/2019 Ubicación file:///E:\SG-SST 2019\ECOS\ECO SILLAS\


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ANEXO 3

EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA

Artículo 2.2.1.2.1 .5.2 del Decreto No 1082 de 2015 Procedimiento para contratación mínima cuantía.

La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumpla con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional aceptará la oferta con el menor precio ofertado por ítem y que sumados la totalidad de estos nos otorgue el menor precio.

En caso de que el oferente con la oferta de menor precio no cumpla con los requisitos establecidos en la invitación, se procederá a verificar la oferta del proponente ubicado en segundo lugar de elegibilidad y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación de una de las ofertas, se declarará desierto el proceso.

La adjudicación se realizará por el menor valor ofertado y para efectos de la evaluación económica se aceptará la oferta con el menor precio ofertado por ítem y que sumados la totalidad de estos del menor precio de la contratación, el oferente deberá diligenciar y allegar con su propuesta el siguiente cuadro el cual se realiza a costos unitarios:

DESCRIPCIÓN OBJETO DEL CONTRATO

ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL

PRODUCTO CANTIDAD VALOR

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

INCLUIDO IVA


1


60

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $

CRITERIOS DE DESEMPATE: Los criterios de desempate que se aplicarán serán conforme al numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto No 1082 de 2015.


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ANEXO No. 4

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mi calidad de Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION y hago constar que el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional en la actualidad, carece de sillas ergonómicas según los parámetros establecidos y definidos en la Resolución 2400 de 1979, Artículo 37 y Norma Técnica Colombiana 5655 de 2008” Principios para el Diseño Ergonómico de Sistemas de Trabajo” , por lo anterior y con el fin de contribuir en la Política en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional, que tiene como finalidad velar por el completo bienestar físico, mental y social de la comunidad, el Centro Social de Agentes y patrulleros, requiere la adquisición de sillas ergonómicas para ofrecer espacios de trabajo seguros y dotados para minimizar la ocurrencia de accidentes de origen común o laboral y minimizar la aparición de enfermedades de Tipo laboral .

Firma_______________________________________ OPS LILIANA LOPEZ MARTINEZ Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo CESAP


POLICÍA NACIONAL



ANEXO No. 5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual.

2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas.

10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato

11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado.

12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato.

13. Radicar la factura en el plazo convenido

14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información.

15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato.

16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad.

17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.

19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.


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22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e

higiene.

23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual


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ANEXO No. 6

OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL mantendrá la comunicación permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto,

exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y

garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada. 7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones

patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las obligaciones contractuales.

10. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.


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ANEXO No. 7

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Decreto 1082 del 2015 Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos: GARANTIAS DEL PROCESO ETAPA PRECONTRACTUAL

MECANISMOS DE

COBERTURA

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL

RIESGO

Clausula Penal Pecuniaria

Cumplimiento del contrato

10% del valor total de contrato Contratista

Multas Cumplimiento

parcial Multa diaria sucesivas del 1% valor total

de contrato, hasta por 15 días calendario. Contratista

Garantía Única Cumplimiento 20% del valor total del contrato vigente por

el mismo y 6 meses mas Contratista

Garantía Única Calidad 30%del valor del contrato vigente por el

mismo y 6 meses más. Contratista

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SEIS (6) MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN


POLICÍA NACIONAL



LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

TREINTA POR CIENTO (30%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS ESTUDIOS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 3 AÑOS MÁS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA

ÚNICA

RIESGO

FINANCIERO

DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL POR LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA.

CINCO POR

CIENTO (5%) DEL VALOR TOTAL

DEL CONTRA

TO

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. LA PÓLIZA DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO, EN ADICIÓN A LA COBERTURA BÁSICA DE PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES LOS AMPAROS CONTEMPLADOS EN EL ARTÍCULO DIECISÉIS (16) DE DECRETO 4828 DE 241208.


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CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA

RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL

RIESGO

INCUMPLIMIENTO TOTAL

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O


POLICÍA NACIONAL



PECUNIARIA

JURIDICO

DECLARATORIA DE CADUCIDAD

TOTAL DEL CONTRATO

TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD


POLICÍA NACIONAL



ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

N

Cla

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Fuente

Eta

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Consecuencia de la ocurrencia del

evento

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Monitoreo y revisión

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1

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o

Que no se

presenten

oferentes para el proceso

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Declaratoria desiert

o

2

4

4

Extr

em

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Planeación adecuado

estudio previo

disponibilidad de

recursos y estricto

estudio de mercado y del sector

3

3

4

Med

io

Sí

Entida

d E

sta

tal De

acuerdo

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De acuerdo

a cronología

Calidad de

procesos

destinos

De acuerdo a

cronología

2

Genera

l

Exte

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Contr

ata

ció

n

Econó

mic

o

Que con ocasión a factores externos no controlado por la entidad se presente carestía de prestación del servicio

Declaratoria desiert

o

2

4

4

Extr

em

o

Contr

atista

Elegir requisitos

requerimientos y

especificaciones

particulares en el

contrato

3

3

4

Med

io

Sí

Entida

d E

sta

tal De

acuerdo

a cronología

De acuerdo

a cronología

Número de días sin la prestación del

servicio

De acuerdo a

cronología

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