Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Transcript of Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Pełna analiza systemowa procesurekrutacji na studia na Uniwersytecie Wrocławskim
Magdalena Nowak, Katarzyna Piasny, Arthur Krupa, Paulina RawskaWrocław, 2009
Plan prezentacji
1) Schemat analizy procesu rekrutacji:
• od strony kandydata zewnętrzna
• od strony uczelni wewnętrzna
2) Ćwiczenie grupowe
3) Propozycja modyfikacji procesu
(problemy i ich rozwiązania)
4) Podsumowanie
Rekrutacja zewnętrzna1a
Rekrutacja wewnętrzna1b
Ćwiczenie dla grupy
Cel:ukazanie zaburzonego przepływu informacji w procesie komunikacji
2
Problemy:nieczytelność, sprzeczne komunikaty3
nieczytelność
problemy
kandydat powinien być dokładnie poinformowany o procesie rekrutacji
schemat powinien być ukazany w formie graficznej
rozwiązania
sprzeczne komunikaty(IRK rozsyła złe informacje)
Komisja Rekrutacyjna powinna mieć swobodny dostęp do baz danych IRK aby zapobiegać wysyłaniu złych komunikatów
Problemy:sprzeczne zamiary, terminy, weryfikacja danych3
Źle określone terminy działania IRK
problemy
powinny być jasno sprecyzowane terminy wpłat
IRK powinien być zamykany dopiero gdy dojdą wszystkie przelewy bankowe
rozwiązania
sprzeczne zamiary(sposób prezentacji listy zakwalifikowanych)
IRK nie powinna informować kandydatów o wynikach
Komisja Rekrutacyjna powinna samodzielnie informować odpowiednie osoby o wynikach
IRK niekiedy nie weryfikuje wprowadzonych danych KR powinna mieć dostęp do baz danych
IRK aby móc dokonywać korekty zawczasu
Nowy schemat procesu:podsumowanie3
1.• system IRK działa tylko do momentu dokonania wpłat
i wyboru kierunków
2.• blokada IRK rekrutacja odbywa się już u KR• wszystkie dane są już zweryfikowane
3.• KR wysyła maile do kandydatów z informacją o
dalszym przebiegu rekrutacji
zakwalifikowani:potwierdzają chęć studiowania lub rezygnują
odrzuceni:podtrzymują kandydaturę lub rezygnują
Nowy schemat procesu:podsumowanie3
4. DRUGI NABÓR• przeprowadzany bez IRK• KR ustala kryteria przyjęć• KR samodzielnie zajmuje się formalnościami
Nowy schemat procesu:podsumowanie3
kandydat będzie bardziejskłonny do podtrzymania kandydatury(budowanie nadziei)
kandydat nie przegapi niczego (mniejsze prawdopodobieństwo niedopowiedzeń, nieporozumień)
po co?potencjalne korzyści
zapełnienie listy studentów najlepszymi kandydatami już w pierwszym naborze(marginalizacja II naboru)
Koniec
dziękujemy