SVEUČILIŠTE/ UNIVERZITET „VITEZ“ TRAVNIK

FAKULTET POSLOVNE EKONOMIJE

POSTUPAK IZRADE BIZNIS PLANA

SEMINARSKI RAD

PREDMET:

PROFESOR:

ASISTENT:

STUDENT:

SMJER:

SEMESTAR:

Travnik, mart, 2012.

SADRŽAJ

1. UVOD.......................................................................................................................3

1.1. Predmet rada.....................................................................................................3

1.2. Cilj rada.............................................................................................................3

1.3. Hipoteza............................................................................................................3

1.4. Znanstvene metode...........................................................................................3

2. POSTUPAK IZRADE BIZNIS PLANA..................................................................4

2.1. Osnova poslovnog plana...................................................................................6

2.2. Uvodne informacije..........................................................................................7

2.3. Opis biznisa.......................................................................................................9

2.4. Finansijski podaci...........................................................................................14

2.5. Spajanje svega u cjelinu..................................................................................17

ZAKLJUČAK.............................................................................................................18

LITERATURA...........................................................................................................29

2

1. UVOD

“Poslovni plan označava opis poslovne ideje i mjera koje su potrebne za realizaciju

posla. Osim toga sadrzi procjenu potrebnih ljudskih i financijskih resursa (troškova) i

očekivani prihod kako bi se za procjenila isplativost investicije. Polazna točka je

temeljno razrađen marketinški plan i daljnji pod-planovi, kao što su planovi za

nabavu, proizvodnju, osoblje i financijski plan.

Poslovni plan je važan temelj za osnivača ili menadžere, kao i sredstvo komunikacije

sa privatnim ili javnim investitorima kao što su banke, venture kapitalisti, poslovni

savjetnici, potencijalni poslovni partneri ili druge faktore koje odlučuju o

financiranju.”1

1.1. Predmet rada

Predmet ovog rada jeste poslovni, odnosno biznis plan, te će u radu biti prikazani

postupci za izradu istog.

1.2. Cilj rada

Cilj ovog seminarskog rada jeste prikazati postupak izrade jednog biznis plana kroz

poglavlja, te analizu tih istih poglavlja.

1.3. Hipoteza

Hipoteza ovog seminarskog rada glasi: “Poslovni plan je pisani dokument koji jasno

opisuje poslovnu ideju, njene efekte i metode potrebe za njeno ostvarivanje..”

1.4. Znanstvene metode

Prilikom istraživanja korištene su sljedeće znanstvene metode: metoda analize i

sinteze, metoda indukcije i dedukcije, metoda deskripcije.

1 Preuzeto sa: http://hr.wikipedia.org/wiki/Poslovni_plan, 22.03.2012.

3

2. POSTUPAK IZRADE BIZNIS PLANA

„Umnogome, poslovni plan je kao rezime ili CV (biografija) kompanije ili

organizacije. On opisuje poslovne ciljeve, iskustvo, planove i sposobnosti. Dobro

napisan poslovni plan u potpunosti prikazuje svrhu, ciljeve, tržište, strukturu

menadžmenta, iskustvo i finansijsko zdravlje biznisa.

Osnovna svrha poslovnog plana je da identificira i obezbijedi finansijsko investiranje

za biznis, tražeći direktne investitore, poduzetnički kapital, donatorsku pomoć,

komercijalne ili privatne kredite, ili aranžmane zajedničkih resursa. Traženje

investicija može se sprovoditi u bilo kojem periodu razvoja životnog ciklusa biznisa

– na početku kao plan za početak, u toku faze ekspanzije, ili u toku promjene

poslovnih ciljeva ili fokusa.

Poslovni plan se takođe može koristiti za zapošljavanje. Može se razviti poslovni

plan u cilju da se privuče novog visokokvalitetnog menadžera ili člana Odbora

Direktora. Ozbiljni, visokokvalifikovani pojedinci žele da upotpunosti razumiju

biznis i ciljeve i planove menadžment tima prije nego pristanu da se uključe. Solidan

poslovni plan može pomoći pri ubjeđivanju da se priključe vašim nastojanjima.

Poslovni plan je takođe koristan i za samu poslovnu organizaciju. Može poslužiti kao

plan aktivnosti ili kao smjernica za rast i ekspanziju, na taj način pomažući

menadžment timu da ostane fokusiran na poslovnim ciljevima. Mijenjanjem i

razvojem biznisa mijenjaće se i poslovni plan, a planovi iz prošlosti mogu poslužiti

kao zapis o rastu organizacije.

Poslovni plan koristi aktivni jezik koji je ubjedljiv, direktan i uzbudljiv. Poslovni

plan će ispričati priču o vašem biznisu, idejama i viziji. Treba napisati poslovni plan

tako da privuče pažnju čitaoca, da bi on postao oduševljen planom. Sljedeća tabela

pokazuje kako izbor stila pisanja može uticati na percepciju čitaoca. Rečenice na

lijevoj strani su slabe, dok su rečenice na desnoj strani jake.“2

2 Preuzeto sa: http://www.filestube.com/eEhMX4A63igvnmikhdGhlh/IRC-Biznis-Plan.html, 22.03.2012.

4

Tabela 1. - primjeri slabih i jakih rečenica

Slaba rečenica Jaka rečenica

Menadžment tim želi da otvori nove

prodavnice u regionu.

Menadžment tim je uvidio mogućnost za

širenje naših poslovnih aktivnosti i otvoriće

dodatne prodavnice u nekoliko regiona

širom zemlje.

“Ski Shop” bi želio da nađe dodatna

sredstva za širenje biznisa.

“Ski Shop” je uvjeren da će ova poslovna

prilika ponuditi veliki potencijal za rast

profita i traži investitore koji su

zainteresovani da učestvuju u ovoj

mogućnosti.

Naš proizvod je bolji od proizvoda koji je

sada na rasprodaji u prodavnicama.

Naš proizvod je bolji od drugih sličnih

proizvoda zbog nekoliko razloga.

Napravljen je od kvalitetnijeg materijala,

dostupan je u tri veličine i dvije boje i uz

njega se prilaže detaljan priručnik koji

opisuje sve potencijalne upotrebe

proizvoda.

Mislimo da je dobro vrijeme da se započne

ovaj posao jer niko drugi to ne radi.

Menadžment tim je istražio tržište i

ustanovio da postoji velika potreba među

lokalnim stanovništvom za našom

uslugom. Trenutno nema konkurencije u

ovom poslu i mi smo spremni da

iskoristimo prednost kao prvi na ovom

polju da bismo našu organizaciju napravili

vodećim ponuđačem ove usluge na tržištu.

Izvor: http://www.filestube.com/eEhMX4A63igvnmikhdGhlh/IRC-Biznis-Plan.html

5

2.1. Osnova poslovnog plana

Osnovni poslovni plan se sastoji od sljedećih dijelova3:

Uvodne informacije

- Naslovna strana

- Sumarni sažetak

- Sadržaj

Opis posla

- Opis proizvoda ili usluge

- Analiza tržišta i marketinška strategija

- Tržište

- Konkurencija

- Marketinški planovi

- Menadžment

- Menadžment tim

- Pomoćno osoblje

- Pretpostavka budućih potreba za osobljem

- Planovi za trening (edukaciju) osoblja

- Plate/budžet – sažetak

- Operativne procedure

- Prostorije/lokacija

- Oprema

- Radno vrijeme

- Planovi informativne tehnologije

- Knjigovodstvo/računovodstvo

- Vremenski raspored rada

- Pravni zahtjevi

Finasijski podaci

- Finansijski zahtjevi

- Operativni profit i gubitak

- Izjava o protoku gotovine (cash flow statement)

- Završni računi

3 Ibid.

6

Ova skica daje okvirni prikaz kostur elemenata-informacija koji moraju biti

uključeni u poslovni plan. Ako se pogleda niz primjera poslovnih planova, može se

vidjećeti da postoje razlike u prezentaciji za različite planove. Na primjer, neki

planovi mogu izložiti informacije o menadžment timu kompanije prije opisa posla.

Ili, neki planovi mogu imati poseban odjeljak pod nazivom "Operativne procedure"

dok drugi ovu informaciju mogu uključiti u odjeljke menadžmenta ili prodaje.

2.2. Uvodne informacije

„Poglavlje 1 sadrži uvodne i administrativne informacije za investitora, donatora ili

zainteresovanog čitaoca. Tri informativna dijela su standardni zahtjevi u bilo kojem

uvodu poslovnog plana. Naslovna strana je jedna stranica sa sažetkom osnovnih

poslovnih kontakt -informacija. U jasno štampanom i besprijekorno napisanom

formatu moraju biti uključene sljedeće informacije:

- Naziv biznisa/organizacije

- Adresa

- Telefon/fax

- E-mail adresa

- Ime kontakt osobe

Ako biznis već ima logo ili grafički simbol, on se može uključiti u naslovnu stranu i

može pomoći da čitalac zapamti vašu organizaciju. Kao moguću varijantu biznis će

možda htjeti da navede dopadljivu i lako pamtljivu frazu, ili slogan organizacije,

ispod naslova biznisa. Ovo može pomoći da se čitalac zainteresuje. Ipak, ovo

koristite samo ako biznis ima odgovarajuću frazu - korištenje slabe misli ili

nerelevantnog slogana može zbuniti čitaoca.

Uz naslovnu stranu, moguće obilježje je i upotreba zadnje strane korica. Kada je

poslovni plan kompletan, finalna verzija se štampa na kvalitetnom papiru, sa

providnom plastikom prije naslovne strane, ili sa kartonskom naslovnom i zadnjom

stranom korica da bi se postigla izdržljivost u toku čitanja, transporta i distribucije.

7

Zadnja strana korica može se iskoristiti za jednostavno dupliciranje podataka sa

prednje strane. Ovo je jednostavan način da poslovni plan na stolu čitaoca uvijek

nudi ime biznisa i kontakt informacije.

Finalna opcija koju treba imati u vidu je uključivanje nekoliko jasno odštampanih

stavki (bullet points) na naslovnoj strani kojima se ističu 3-4 osnovna obilježja

biznisa. Još jednom, ovo je samo opcija. U prvim nacrtima najvjerovatnije će se

željeti uključiti samo osnovne, zahtijevane informacije, a može se eksperimentisati

sa mogućim varijantama u budućim verzijama plana.

Sumarni sažetak je jedan od najkraćih dijelova poslovnog plana, ali i najvažniji dio

plana. Sumarni sažetak počinje na drugoj stranici, i na jasan i koncizan način

predstavlja osnovne informacije u vezi biznisa. Ako investitor pročita sažetak i bude

impresioniran, imaće pozitivan stav kada nastavi da čita ostatak plana. Ako investitor

nije impresioniran i zainteresovan za ideje izložene u sumarnom sažetku, možda se

čak neće ni potruditi da nastavi čitati plan u cjelosti.

Detaljan sadržaj svih dijelova poslovnog plana treba da se nalazi iza sumarnog

sažetka. Sadržaj treba biti napravljen tako da čitalac jasno vidi na koji je način

organizovan poslovni plan, sa poglavljima i pod-poglavljima navedenim uz

korištenje kombinacije vrste slova i uvučenih redova. Brojevi strana za svako

poglavlje moraju biti tačni i jasno naznačeni. Detaljna lista svih stavki koje se nalaze

u prilogu će doprinijeti potpunom pregledu poslovnog plana.

Važno je da se biznis plan organizuje tako da je čitaocu vrlo lako da ga pregleda.

Treba se čitati kao povezan tekst od početka do kraja, ali treba biti struktuiran tako

da čitalac može lako pronaći onaj dio koji ga interesuje i pozvati se na specifična

poglavlja u narednim čitanjima.“ 4

2.3. Opis biznisa

4 Ibid.

8

„Poglavlje 2 je srž poslovnog plana, u kojem je poslovna ideja detaljno objašnjena.

U različitim poslovnim planovima, ovo poglavlje se može zvati i "opis posla",

"poslovni poduhvat" ili drugi slični termini. Međutim, svi ovi termini opisuju iste,

osnovne karakteristike ovog poglavlja. Ovo je mjesto gdje se u potpunosti opisuje

plan da bi se prodala ideja čitaocu.

Svaki od sljedećih glavnih sekcija treba se pojaviti kao poseban odjeljak sa naslovom

u poslovnom planu. Pratiti skicu poslovnog plana je potrebno da bi se bilo sigurno

da nijedno poglavlje i pod-poglavlje nije izostavljeno.

U prvim pasusima se jasno opisuje biznis, sa fokusom na proizvodu ili usluzi koji

se nudi. Potrebno je objasniti ključne karakteristike proizvoda/usluge. Ako se planira

prodaja proizvoda, potrebno je opisati proizvod u detalje i uključiti dijagrame i slike

ako je moguće. Ako se planira ponuditi usluga, potrebno je opisati puni domet

usluga koje ćete pružati.

Primjeri:

"The Battery Bank" će distribuirati kompjuterske baterije koje se mogu ponovo

puniti trgovcima na malo širom istočne Evrope. Radićem sa mrežom od 12

proizvođača baterija da bismo odredili najpopularnije kompjuterske baterije

kompatibilne sa danas najopoularnijim laptop kompjuterima. Takođe ćemo ponuditi

specijalni servis u kojem će potrošači moći dobiti baterijske jedinice koje je inače

teško pronaći na tržištu.

"New Beginnings" će obezbijediti uslugu reginalnim biznisima i ženama nudeći

seriju edukacionih programa namijenjenih za pripremu žena za ulazak na tržište rada.

Biznisi iz regije su pokazali interes za naše treninge i certifikate, i platiće naknadu za

uspješne uposlenike.

Kada biznis ima kompetitivnu prednost, sposoban je za efektivnije takmičenje na

tržištu. Nekoliko faktora mogu stvoriti kompetitivnu prednost za biznis:

9

- Biznis je jedini proizvođač određenog proizvoda (posebno ako biznis ima

patent)

- Biznis može ponuditi uslugu po mnogo nižoj cijeni nego ostali konkurenti

- Biznis je napravio poboljšanja na postojećem proizvodu/usluzi na način koji

nijedan od konkurenata nije koristio

- Biznis je jedini dobavljač u regiji

Primjeri:

“Blue River Farms” će obezbijediti voće i povrće koji su organski uzgajani, kao i

sjemena ovog voća i povrća, u skladu sa standardima Svjetske organizacije organske

hrane. (ovi standardi su uvršteni u dodatku.) Sjemena će biti zapakovana u paketima

koji su proizvedeni u Njemačkoj, ali će se proces pakiranja obaviti u Bihaću. Svježe

voće i povrće će biti upakovano i prebačeno u kutijama napravljenim od mekanog

materijala kupljenog od dobavljača iz Francuske, ali za prevoz će se koristiti

bosanska prevozna kompanija pod nazivom “Tranzit”. Zamrznuto povrće će se

zamrznuti korištenjem tzv. “FlashFreeze” tehnike i mašinerije dizajnirane i kupljene

od strane Morgante Industrije iz SAD-a, a isto će biti prevezeno u kamionima i

brodovima sa frižiderima za prenos gore navedenog voća i povrća. Opis tzv.

“FlashFreeze” procesa, kao i očekivani putevi prevoza brodom su uključeni u

dodatku.

Ukoliko se prodaje proizvod koji nije proizveo sam poduzetnik, potreban je opis

ovog proces. Ukoliko je poduzetnik uključen u uvoz i izvoz, potrebno je objasniti

svoje dobavljače i distributere.

Ukoliko poduzetnik obezbjeđuje uslugu, koristiti ovaj dio Poslovnog plana radi opisa

tehnike u nuđenju usluga, kao i mogućnosti opisivanja planova radi lakšeg pristupa

čitaocu. Ukoliko usluga uključuje izum, bilo u procesu ili rezultatu, potrebno je

naznačiti ovaj dio.

Ukoliko se može uvrstiti i grafički sažetak koraka uključenih u procesu davanja

usluga, ovo bi bilo dobro pomenuti u dodatku. Cilj je da se ubijedi čitaoca da o

10

svjesnosti o broju ljudi koji su uključeni proces pružanja usluge, ukupno vrijeme

koje je potrebno za izvršenje, kao i samih koraka u procesu obezbjeđivanja usluge.

Primjer:

“Balkan Research Services” (usluge za istraživanje na Balkanu) će obezbijediti

visoko kvalitetan proces istraživanja, kao i ekonomske podatke kompanijama i

investitorima unutar i izvan Bosne. Koristićemo naše dokazane automatski

menadžment sistem informacija radi ubrzavanja, kao i tačnog proizvođenja izvještaja

zatražen od strane korisnika/mušterije.

Nakon što se primio zahtjev za informacije, specijalist za informacije će prvo

pretražiti podatke u obimnoj bazi podataka, radi utvrđivanja podatka o tome koje su

informacije trenutno na raspolaganju. Ova informacija će se identificirati, i staviti u

formular. Zatim će biti provjerena od strane specijaliste za analize, koji će nakon

toga koristiti mnoge informacije sa Interneta ili CD roma-a radi proširivanja i

uključivanja dodatnih informacija. Završeni tekst će se proslijediti grafičkom

dizajneru, koji će dodati relevantne grafike i slike, i osigurati da je tekst u pravom

formatu napisan i napravljen. Izdavač će, zatim, pregledati finalni tekst radi

utvrđivanja da nema nikakvih grešaka (kontrola kvaliteta), i onda će predati izvještaj

u kopirnicu, gdje će se vršiti povezivanje i kopiranje, radi profesionalne produkcije.

Izvještaji će se poštom poslati korisniku preko Federalnog Express-a, a u paketu će

biti uključen predračun radi plaćanja.

Sljedeće, opis posla mora slijediti glavne ciljeve. Potrebo je identificirati glavne

ciljeve. Razgovarajti o njima sa timom menadžmenta, i odlučiti zajedno o

prioritetima. Onda, napraviti sažetak ovih ciljeva za čitaoca.

Primjeri:

Kompanija “Future is Clear Enterprises” namjerava proširiti svoje djelovanje time

što će otvoriti regionalne urede u Sloveniji, Mađarskoj i Makedoniji. Ove regije

imaju nekoliko alternativa za kupovinu kvalitetnog, jeftinijeg uredskog namještaja,

kao i proširene ekonomske mogućnosti koje uključuju nove poslove/boznise

11

potrebne za ovaj proizvod. Očekujemo povećanje od 25 % u 12 mjeseci nakon

proširenja, kao i da proširimo svoje djelovanje na 3 dodatna regionalna ureda u

sljedeće 2-4 godine.

The “Blue River Organic Farm Cooperative” (BROFC), (organska farma) će

napraviti uspješnu tranziciju iz neprofitabilne u profitabilnu nevladinu organizaciju

time što će proširiti distribuciju organskog sjemena i poljoprivrednih proizvoda

prodajom preko kataloga i Interneta. Preko kooperativnih ugovora za zajmove sa

lokalnim farmama, potencijal sektora za Bosansku organsku hranu se može proširiti.

Stručnjaci u industrijskom sektoru smatraju da će se potražnja na tržistu za organska

sjemena i proizvode povećati za 30% u sljedeće dvije godine. BROFC-ov

menadžment tim namjerava zauzeti 10% tržišta u Zapadnoj i Istočnoj Evropi u

sljedećih 18 mjeseci.

I na kraju, ono što je bitno opisati jeste lokacija poslovne ideje/poduhvata, iako u

današnjem svijetu Interneta to postoja sve manje važno. Ovaj dio Poslovnog plana će

čitaocu pokazati da je poduzetnik uzeo u obzir utjecaje potencijalnih regija na posao,

kao i utjecaj posla u odabranoj zajednici.

Ukoliko će posao biti jedini koji će obezbjeđivati tu vrstu proizvoda ili usluge, ili će

pristupiti u tržište u kojem nekoliko biznisa nudi slične proizvode, važno je imati

kompletno razumijevanje konkurencije na tržištu.

Konkurencija se javlje u mnogim aspektima života. Nogometni klubovi se takmiče

za šampionat. Studenti se takmiče da bi položili prijemni ispit za upis na fakultet.

Ljudi koji idu na razgovor za posao se takmiče sa ostalim ljudima zainteresiranim za

istu poziciju. U poslu, konkurencija pomaže u osiguravanju da korisnici dobiju

najbolji proizvod ili uslugu za najbolju cijenu, jer ukoliko jedan biznis nije u

mogućnosti da obezbijedi potreban kvalitet, drugi biznis će se otvoriti koji će

zadovoljiti te kriterije.

Postoje dva tipa konkurencije u poslovnom svijetu: direktna i indirektna

konkurencija. Ukoliko ste u direktnoj konkurenciji sa nekim drugim biznisom, onda

vi nudite isti proizvod na istom tržištu. Uzmite za primjer Coca-Colla i Pepsi, ili

12

možda Loreal i Maybelleine kozmetiku kompanija u direktnoj konkurenciji.

Indirektna konkurencija dolazi od biznisa koji nude slične proizvode ili usluge, na

sličnom tržištu.

U svakoj fazi razvoja biznisa ili operacione strukture, važno je znati ko su

konkurenti. Postoje dva glavna razloga za ovo. Prvi, mora se znati ko nudi sličan

proizvod ili uslugu, da bi se razvila svijest o konkurenciji u regiji, budući da bi ovo

moglo ujecati na prodaju. Drugi, postoji mnogo stvari koje se mogu naučiti od svojih

konkurenata.

Mnogi pravilnici o pisanju poslovnog plana sadrže informacije da je važno zapamtiti

tzv. 4 P (prema Engleskom jeziku) u marketingu: Product – proizvod, Price – cijena,

Promote – unaprijediti, Provide – obezbijediti. Bilo bi korisno dodati i “peto P” toj

listi: Population – stanovništvo, jer ćete se na taj način sjetiti da morate osigurati

efektivnu marketinšku tehnologiju radi zadovoljavanja populacije (klijenata) kojima

namjeravate prodavati vaš proizvod/uslugu.

Ljudi su centar svakog posla/biznisa, a kvalitet, iskustvo, i profesionalizam

menadžmetn tima će biti jako važan faktor za bilo kojeg potencijalnog investitora.

Poslovni plan treba imati u sebi nekoliko faktora opisanih, a vezanih za strategiju

osoblja:

- Menadžment tim

- Pomoćno osoblje

- Očekivane potrebe osoblja u budućnosti, i planovi zapošljavanja

- Planovi za obučavanje osoblja

- Plate/beneficije sažetak

Poglavljem u kojem se nalaze operacione procedure treba opisati čitaocu na koji

način će se voditi svoj posao. Ovo poglavlje može biti kratko, ali je važno jer

ukazuje na sposobnosti da uspješno vodi organizacija, kao i ljudi i djelovanja unutar

nje.

Navedeni elementi trebaju biti uključeni u poslovni plan. Nakon što se ustalili u

poslu, identificirati će se drugi problemi za koje se smatra da trebaju biti uključeni u

13

operacioni plan – oni se mogu dodati u kasnijim verzijama planova, i to će učiniti

kasnije verzije jačim.“ 5

2.4. Finansijski podaci

„Ovo poglavlje jeste ujedno i najteže u pisanju poslovnog plana. Mnogim ljudima se

zavrti u glavi kada vide tabele pune brojeva, redova i kolona. Međutim, ovaj dio

poslovnog plana je jako važan, jer će upravo konkretni podaci i finansijske

projekcije pokazati čitaocu ili potencijalnom investitoru koliko će vaša organizacija

biti uspješna.

Općenito, pristup kompjuterskom programu koji se zasniva na primjeni tabela, kao

što je Microsoft Excel, je važan za pisanje ovog dijela plana. Drugi finansijski

programi za finansijsko planiranje su dostupni u prodaji, i daju vam tabelarne

obrasce koje možete koristiti u razvoju vašeg računovodstvenog sistema i finansijske

projekcije.

Finansijski podaci se uglavnom daju za period od pet godina. Prva godina mora biti

bazirana na mjesečnim projekcijama, a u nekim slučajevima ovo se mora pisati i za

prve dvije godine. Ostale tri godine trebaju biti bazirane na godišnjim projekcijama.

Brojevi uključeni u finansijskom poglavlju vašeg poslovnog plana su finansijske

projekcije. Projekcije su najbolje procjene finansijskih aktivnosti. Ove procjene

moraju biti urađene na jakim pretpostavkama o tržištu i privredi.

Pretpostavke mogu biti bazirane na podacima iz postojećih poslovnih operacija i

industrijskih trendova. Potrebno je biti spreman objasniti sve svoje pretpostavke.

Potrebno je i jasno objasniti finansijske zahtjeve da bi se započeo ili proširio posao.

Detaljno objasniti koliko novca je potrebno da bi se započelo sa projektnim

aktivnostima je ključno. Nakon što se naznači i objasni totalan iznos koji je potreban,

potrebno je naznačiti i donacije koje su već osigurane – možda kroz zajmove, male

donacije, ili čak od ušteđevine trenutnog poslovnog djelovanja. Ukoliko se traže

investicije, potrebno je naznačiti tačan iznos koji investitor traži. Treba objasniti

termine investicije, tako da investitor razumije šta će zauzvrat za

5 Ibid.

14

donaciju/investiranje dobiti. Sljedeći primjeri daju uvid na osnovni pregled ovog

poglavlja, mada detaljni podaci koji su potrebni za poslovni plan nisu ovdje

uključeni.

Primjeri:

“Blue River Farms” traži 150,000 $ (USA $) da bi započeli sa poslom i pokrili

operativne troškove za prvu godinu djelovanja. Detaljan opis troškova je priložen.

Do danas, donaciju od 25, 000 $ smo dobili od Evropske Unije. Tri glavna člana

menadžment tima su spremni uložiti 15, 000 $ vlastitog novca u ovaj posao.

Poduzeće traži dodatnih 110,000 $ da bi započeli svoj posao. Investitor će zauzvrat

dobiti 30% finansijskog udjela.

Da bi se ovo pripremilo, trebaju se procijeniti sve isplate u gotovini bazirane na

mjesečnim projekcijama posebno za svaku od prve tri godine. Izjava o protoku

gotovine je važna zato što pokazuje koliko novca (gotovine) vaš posao ima u datom

trenutku. Razlikuje se od izjava za projekcije prihoda jer su računovodstvene metode

drugačije. Međutim, ono što je važno zapamtiti jeste da izjave o protoku gotovine

pokazuju koliko novca “fizički” ima posao u datom vremenu – ne uključuje obećani

novac, niti plaćanje preko kredita. Izjave o završnom računu ukazuju na poslovnu

sveukupnu finansijsku situaciju. Zove se “završni račun” jer ukupna imovina

kompanije mora biti jednaka (uravnotežena) ukupnom iznosu kapitala koji

kompanija posjeduje.

Primjeri:

- Iznajmljivanje (glavnog ureda, terenskog ureda, skladišta, itd.)

- Troškovi režije (telefon, struja, plin, voda, Internet, pošta)

- Radnici (oni koji rade puno radno vrijeme i povremeno, konsultanti)

- Porezi (nacionalni, kantonalni, općinski), kao i ostale mandatorne obaveze

- Trajna oprema (uredska, kompjuterska, stolice, stolovi, itd.)

- Potrošna oprema (papir, olovke, diskete)

- Referentni materijal (knjige, itd.)

- Troškovi za dozvole i regulacijske propise

15

- Reklamni troškovi

- Troškovi za dristribuciju (transport, skladište, itd.)

- Troškovi za razvoj proizvoda (dijelovi, materijal, troškovi spajanja)

Kada je poduzetnik spreman da započne finansijski plan, treba odrediti projektirane

troškove ovih jedinica, bazirano na istraživanju koje će izvršiti na svojoj regiji.

Važno je imati novac za pokrivanje početnih, kao i operativnih troškova za prvu

godinu.

Ovo su samo osnovni dijelovi jednog jako složenog koncepta finansijskog

planiranja, kao i finansiranja biznisa/posla. Međutim, može pomoći u razmatranju

finansijskih zahtjeva posla. Važno je početi razmišljati o tome kako su operacioni i

finansijski planovi međusobno zavisni. Ukoliko je plan da reklamirate vaše oglase na

televiziji u trajanju od 51 minute sedmično, ovi troškovi će biti uključeni u vaš

finansijski plan. Ukoliko vaš posao ima priliku da ovu kampanju reklamiranja proširi

na 101 minutu oglašavanja sedmično, onda ćete morati povećati vaš budžet u kojem

je uvrštena linija reklamiranja u finansijskom planu.

Općenito je važno pažljivo pratiti i nadgledati poslovne finansijske dokumente.

Poduzetnik mora biti u mogućnosti da platiti sve potrebne troškove. Mora osigurati

dovoljno novca u kešu za plaćanje dobavljačima, radi osiguravanja kontinuiteta u

produkciji proizvoda.“ 6

2.5. Spajanje svega u cjelinu

„Potrebno je koristiti dodatke radi uključivanja dodatnih informacija relevantnih za

plan, a koje nisu navedene u samom poslovnom planu. U ovo se mogu uključiti:

6 Ibid.

16

- Biografije

- Dijagrame

- Organizacione nacrte

- Preporuke

- Izvode iz banke

Čim se završiti prvi nacrt poslovnog plana ili kompletan plan, potrebno je biti

siguran da su informacije koje se prezentiraju dobro oblikovane i profesionalno

prezentirane. Sljedeći savjeti mogu služiti kao vodič za poduzetnike:

- Izaberiti slova koja su jasna i jednostavna za čitanje

- Koristiti različite stilove pisanje (jasna (bold), podvučena (underline), nageta

(italic) slova) radi naglašavanja naslova i podnaslova

- Biti siguran da postoji adekvatan razmak između poglavlja i paragrafa u

poslovnom planu. Plan koji izgleda “prenatrpan riječima” može biti jako

težak za praćenje.

- Biti siguran da su u sadržaju navedeni tačni brojevi stranica i poglavlja

- Pregledajti poslovni plan da nema nikakvih grešaka

- Odštampajti poslovni plan na laserskom priteru i uvezati. Koristiti karton za

zadnju koricu, a za prednju također karton ili providnu plastičnu foliju.

Svoj poslovni plan je potrebno poslati osobama ili organizacijama za koje se misli da

će biti zainteresirane za ideje prezentirane u poslovnom planu. Svoje vrijeme

posvetite razmišljanju o potencijalim čitaocima. Zainteresirani investitori mogu

tražiti da im se prezentira poslovni plan. Ukoliko se ovo desi, to znači da su čitaoci

zainteresirani za plan i da žele da nauče nešto više. Ovu priliku je potrebno iskoristiti

za prezentaciju ključnih elemente plana, kao i odgovora na bilo koja pitanja.“ 7

ZAKLJUČAK

“Poslovni plan uključuje pribavljanje potrebnih sredstava, investiranje, organizaciju

posla, marketing i prodaju, pa sve do ostvarivanja koristi (dobiti) koju nosi projekt.

7 Ibid.

17

Namijenjen poduzetniku i treba mu poslužiti za cjelovitu analizu pothvata i svih

njegovih dijelova te za uočavanje svih potrebnih elemenata za njegovo uspješno

ostvarivanje.

Oblik poslovnog plana nije unificiran i ovisi o njegovoj primarnoj namjeni te o

zahtjvnosti samog poduzetničkog pothvata. Kako će poslovni plan biti organiziran

ovisi o tipu posla kojim se poduzetnik bav i razlogu pisanja poslovnog plana.

Ukoliko se poslovni plan izrađuje radi dobivanja kredita, slijedit će se struktura koju

zahtijeva banka, odnosno investitor.

Formalno plan obuhvaća do tridesetak stranica sa pregledom sadržaja, sažetkom,

čitljivim jasnim i informativno oblikovanim tekstom uz korištenje grafikona,

dijagrama i karata. Vrijednost poslovnog plana kao pisanog dokumenta mjeri se

stupnjem njegove izvodljivosti i realnosti očekivanih učinaka, a ne opsegom i

vanjskim izgledom.”8

LITERATURA:

Knjige:

- Armenović L.: Menadžment malih i srednjih preduzeća, Ekonomski fakultet

Subotica, 2002.

8 Preuzeto sa: http://www.tvrtka.biz/tvrtka/index.php?option=com_content&task=view&id=78&Itemid=1, 22.03.2012.

18

- Klasnić B: Mala i srednja preduzeća, Ekonomski fakultet Rijeka, 2005.

- Lorrence M: Business plan, CKG Book, Chicago, 2007.

Internet:

- http://hr.wikipedia.org/wiki/Poslovni_plan , 22.03.2012.

- http://www.filestube.com/eEhMX4A63igvnmikhdGhlh/IRC-Biznis-

Plan.html, 22.03.2012.

- http://www.tvrtka.biz/tvrtka/index.php?

option=com_content&task=view&id=78&Itemid=1, 22.03.2012.

19