PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE BIENES … · D PÚBLICA INVENTARIO GESTIÓN DE LOS BIENES ......
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PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN
DE BIENES MUEBLES ESTATALES
Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución Nº 046-2015/SBN
de fecha de publicación 09/07/2015
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MARCO LEGAL
Ley Nº 29151
D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA
Directiva Nº 001-2015/SBN
Ley Nº 27995
D.S. Nº 013-2004-EF
Directiva Nº 003-2013/SBN
Resolución Nº 158-97/SBN
SNBELeyes Especiales
Ley Nº 27444
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La SBN es un Organismo Público Ejecutor adscrito al MVCS,designado ente rector del SNBE, responsable de normar losactos de adquisición, disposición, administración y supervisiónde los bienes estatales (sean muebles o inmuebles).
Arts. 5º, 8º y 13º de la Ley Nº 29151 .
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FINALIDAD
OBJETIVO
Gestionar de manera eficiente los bienesmuebles estatales.
Regular los procedimientos de alta, baja,adquisición, administración, disposición,supervisión y registro de los bienesmuebles estatales.
PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES
DIRECTIVA Nº 001-2015/SBN
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Gestión sobre los bienes quese encuentra contemplados enel Catálogo Nacional de BienesMuebles del Estado.
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DISPOSICIONES GENERALES
Será elaborado por laUCP. Anexo Nº 3.
EL INFORME TÉCNICO
Fecha: ______________
Marcar con "X"
Aceptación de donación
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de Vehículos
Reposición
Permuta
Fabricación
Reproducción de semovientes
Afectación en uso
Cesión en uso
Arrendamiento
Estado de excedencia
Obsolescencia técnica
Mantenimiento o reparación onerosa
Reposición
Reembolso
Pérdida
Hurto
Robo
Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE
Estado de Chatarra
Siniestro
Destrucción accidental
Caso de semovientes
Mandato legal
Donación
Donación RAEE
Compraventa por subasta pública
Compraventa por subasta pública de chatarra
Compraventa por subasta restringida
Compraventa por subasta restringida de chatarra
Permuta
Destrucción
Transferencia por dación en pago
Transferencia en retribución se serv icios
Opinión favorable de baja otorgada por la SBN
Opinión favorable de alta otorgada po la OAJ de la entidad
Exclusión de registros autorizados por la SBN
Recodificación autorizada por la SBN
Marcar con "X"
1
2
3
4
5
Teléfono
ALTA
Ubicación
Dirección
ACTOS DE ADQUISICIÓN
BAJA
ACTOS DE ADMINISTRACIÓN
ANEXO Nº 3
FORMATO DE INFORME TÉCNICO (1)
CAUSALES DE BAJA
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
ACTOS DE DISPOSICIÓN
OTROS
II. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique)
INFORME TÉCNICO N° ___________________
ACTO O PROCEDIMIENTO
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DISPOSICIONES GENERALES:
EL INFORME TÉCNICO
III. BASE LEGAL (2)
IV. ANTECEDENTES (3)
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (4)
VI. ANALISIS Y EVALUACION (5)
VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (6)
NOTAS:
1
2 Consignar las normas legales en las cuales se sustenta el procedimiento.
3
4
5
6
Adjuntar el APÉNDICE A o APÉDICE B, según corresponda. En caso de baja y compraventa de bienes utilizar ambos anexos. De ser
necesario por la cantidad de bienes usar más espacios o más hojas.
Analizar y evaluar la información y la documentación presentada a fin de determinar la conveniencia y v iabilidad del procedimiento
solicitado.
Concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.
Responsable de la UCP
Señalar los antecedentes, documentación y los hechos que sustentan el procedimiento.
_____________________________
En el formato y apéndices se deberá consignar la información que únicamente resulte necesaria en función al tipo de acto que se trate
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DISPOSICIONES GENERALES
Se realizará según el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú(RNTP). Lo elabora y suscribe la UCP y lo refrenda la OGA.
De ser necesario se puede contratar a un perito tasador.
Se realiza a valor comercial y tiene una vigencia de ocho (08) meses.
LA TASACIÓN:
Se elaborará una tasación cuando se requiera:• Incorporar al Patrimonio un bien que no tenga valor
(aceptación de la donación sin valor).• Saneamiento de bienes muebles sobrantes.• Reproducción de semovientes.• Vender bienes por subasta pública o subasta restringida.• Permutar bienes con particulares.• Transferir por dación en pago.• Transferir en retribución de servicios.
APLICAR TASACIONES PARA:
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De ser necesario se puede contratar a un perito tasador.
Se realiza a valor comercial y tiene una vigencia de ocho(08) meses.
TASACIÓN
Será elaborado por la Unidad de Control Patrimonial (UCP) yrefrendado por la Oficina General de Administración (OGA).
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DISPOSICIONES GENERALES
Si no se encuentra regulada una circunstancia para el alta, serequerirá de opinión favorable de la OAJ de la entidad,sustentando su pedido con un IT, con la opinión se procederá alalta.
Si no se encuentra regulada la causal de baja, se requerirá opiniónfavorable a la SBN, sustentando su pedido con un IT, con laopinión se procederá a la baja.
OPINIÓN FAVORABLE:
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AUTORIDAD COMPETENTE QUE APRUEBA EL ACTO ADMINISTRATIVO
ACTOS ENTIDADES PÚBLICAS GOBIERNOS LOCALESGOBIERNOS REGIONALES Y SUS
UNIDADES EJECUTORA
ALTA OGA OGA OGA
BAJA OGA OGA OGA
ADQUISICIÓN OGA OGA OGA
ACEPTACIÓN DE
DONACIÓN
PROVENIENTE
DEL EXTRANJERO
TITULAR/ RESOLUCIÓN
MINISTERIAL
EL QUE INDIQUE LA LEY
ORGÁNICA DE
MUNICIPALIDADES
EL QUE INDICA LA LEY ORGÁNICA
DE GOBIERNOS REGIONALES
ADMINISTRACIÓN OGA OGA OGA
DISPOSICIÓN OGA CONCEJO MUNICIPAL CONSEJO REGIONAL
LEY Nº 27995 TITULAR CONCEJO MUNICIPAL CONSEJO REGIONAL
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AUTORIDAD COMPETENTE QUE APRUEBA EL ACTOADMINISTRATIVO
La aprobación de donación de bienes de propiedad de los GobiernosRegionales y sus Unidades Ejecutoras se realizan mediante acuerdo delConsejo Regional.
Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales“Artículo 15º Atribuciones del Consejo RegionalSon atribuciones del Consejo Regional:(…)i. Autorizar la transferencia de bienes muebles e inmuebles de
propiedad del Gobierno Regional.”
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AUTORIDAD COMPETENTE QUE APRUEBA EL ACTO ADMINISTRATIVO
La aprobación de donación de bienes de propiedad de los Gobiernos Locales serealizan mediante acuerdo del Concejo Municipal.
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades“Artículo 9º Atribuciones del Concejo MunicipalCorresponde al Concejo Municipal:(…)20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de lamunicipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la ventade sus bienes en subasta pública.
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DISPOSICIONES GENERALES
La UCP, previa coordinación con el Jefe de Oficina, asignará losbienes al servidor quien suscribe por duplicado la Ficha deAsignación en Uso de Bienes conforme al formato contenido en elAnexo Nº 4.
ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES ALPERSONAL:
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ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES AL PERSONALANEXO Nº 04
FORMATO DE FICHA DE ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES
FICHA DE ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES
ENTIDAD FECHA
/ /
USUARIO RESPONSABLE:
APELLIDOS Y NOMBRES: ___________________________
DEPENDENCIA: ___________________________
UBICACIÓN: _______________________
MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
ITEMCÓDIGO
PATRIMONIAL
CÓDIGO
INTERNODENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR
SERIE
DIMENSIONESESTADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LEYENDA: MUY BUENO (MB) BUENO (B) REGULAR (R ) MALO (M)
_________________________ ____________________________________
Usuario Responsable Responsable de la UCP
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DISPOSICIONES GENERALES:
La gestión de semovientes se regula por directivainterna emitida por cada entidad que cuente en supatrimonio con ellos.Para la eficacia de las directivas es necesario sunotificación a la SBN.
SEMOVIENTES:
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ACEPTACIÓN DELA DONACIÓN
ALTA
ACTOS DEADQUISICIÓN
BAJAS ACTOS DEDISPOSICIÓN
ACTOS DEADMINISTRACIÓN
REGISTRO MBM SINABIP
INVENTARIO
EN
TID
AD
PÚ
BL
ICA
GESTIÓN DE LOS BIENES
MUEBLES DEL ESTADO
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ALTA DE BIENES MUEBLES
Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución Nº 046-2015/SBN
de fecha de publicación 09/07/2015
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Módulo Muebles SINABIP
ALTA
Es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien al registro patrimonial de la entidad.
Dicha incorporación implica su correspondiente registro contable conforme a la normatividad delSistema Nacional de Contabilidad.
El plazo para realizar el alta de los bienes no debe exceder los quince (15) días hábiles posteriores a suadquisición.
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ALTA
Se realizará cuando se emita resolución deadquisición por los siguientes actos:
• Aceptación de donación• Saneamiento de bienes sobrantes• Saneamiento de vehículos• Reposición de bienes• Permuta de bienes• Reproducción de semovientes• Fabricación de bienes
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ALTA
Únicamente se emitirá resolución de alta cuando laincorporación de bienes la patrimonio se produzca acasusa de:
• Fabricación de bienes; o,• Reproducción de semovientes.
El alta será automática, no requiriendo resolución dealta, cuando la incorporación esté determinada por:
• Disposición legal; o,• Mandato judicial o arbitral.
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ALTA
No requerirá alta los bienes que son adquiridos por normaexpresa con el fin de ser entregados a terceros en cumplimientode los fines institucionales de la entidad.
Las compras por encargo serán consideradas como adquisición dela entidad encargante.
Las entidades que reciban en donación bienes para serempleados como material de enseñanza, no requerirán dar dealta a los mismos.
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BAJA DE BIENES MUEBLES
Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución Nº 046-2015/SBN
de fecha de publicación 09/07/2015
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BAJA
Es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad, que lleva de lamano, la extracción contable de los mismos bienes, conforme a la normatividad delSistema Nacional de Contabilidad..
CONTABILIDADMódulo Muebles SINABIP
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BAJA: CAUSALES
Procede solicitar la baja por las siguientes causales:.
• Estado de excedencia• Obsolescencia técnica• Mantenimiento o reparación onerosa• Reposición• Reembolso• Pérdida• Hurto• Robo• Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE• Estado de chatarra• Siniestro, y• Destrucción accidental.
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BAJA: CAUSALESPérdida: Aplicable cuando el bien hadesaparecido físicamente de laentidad.
Hurto: Implica la comisión del delitode hurto, esto es, la sustracción delbien sin el uso o empleo deviolencia.
Robo: Implica la comisión del delitode robo, esto es, la desposesión delbien empleando violencia.
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BAJA: CAUSALESEstado de Chatarra: Aplicable a losbienes en estado de avanzadodeterioro, que le impide cumplir lasfunciones para las cuales fuediseñado y cuya reparación esimposible u onerosa
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BAJA: CAUSALESSiniestro: Implica el daño pérdida odestrucción parcial o total del bien, acausa de un incendio o fenómeno dela naturaleza, lo cual deberá sersustentado con la información de losdaños ocasionados expedida pororganismos competentes, cuandocorresponda.Destrucción accidental: Operacuando el bien ha sufrido un gravedaño a causa de hechos accidentaleso provocados que no sean calificadoscomo siniestro.
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BAJA: Las causales de pérdida, hurto,robo, siniestro o destrucciónaccidental deben sustentarsecon la correspondientedenuncia policial o fiscal.
Previo a la baja, los bienesdeben estar libres de todaafectación, carga o gravamen.
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15 DÍAS
10 DÍAS
Anexo Nº 3
Vehículo NO chatarra:• Boleta Informativa
(SUNARP).• Certificado Policial de
Identificación Vehicular,(DIPROVE).
• Copia de la Tarjeta deIdentificación Vehicular.
BAJA
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BAJA: En un plazo que no exceda cinco (05) meses de emitida resolución debaja, se deberá disponer definitivamente los bienes dados de baja,mediante los siguientes actos de disposición:
• Compraventa mediante subasta;• Destrucción;• Donación;• Donación de bienes calificados como RAEE;• Permuta;• Transferencia por retribución de servicios; y,• Transferencia por dación en pago.
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BAJA:
Los bienes dados de baja, no podrán serdesmantelados para reparar bienes semejantes.
Sólo en los casos en que los bienes dados de baja sean de utilidad para elsistema educativo, en aplicación de la Ley Nº 27995 y su Reglamento, senotificará a la UGEL de la jurisdicción donde se encuentren los bienes, laresolución de baja, siempre que concurran los siguientes presupuestos:a. Los bienes puedan ser empleados o usados por la IE, es decir, ameriten ser
dados de alta; y,b. Las II.EE. se encuentren geográficamente en zonas de extrema pobreza,
conforme a lo señalado por el INEI.