Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na Unifei
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Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na Unifei
Cátia Emiliana Paes
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• Introdução – Definições gerais• Pré-requisitos para desfazimento de bens• Composição do processo de desfazimento• Procedimentos• Especificidades dos equipamentos de
informática
Estrutura da Apresentação
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Equipamentos que devido ao seu estado de conservação ou de obsolescência não tiverem mais condições de atender às
demandas pelas quais foram adquiridos e não puderem ser reaproveitados por outro
órgão da UNIFEI.
Equipamentos de informática em desuso
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Processo de exclusão de um bem do acervo patrimonial da instituição, de acordo com a
legislação vigente e expressamente autorizado pelo Reitor.
Desfazimento
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Existência de bens inservíveis – Decreto nº 99.658/90;
Avaliação por comissão instituída pelo Chefe do Setor de Patrimônio, cujas atribuições são:
• Classificar bens;• Formar lotes conforme classificação e
características patrimoniais;• Instruir os processos de desfazimento.
Pré-requisitos para desfazimento
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Declaração de desinteresse; Relação dos bens; Fichas de patrimônio; Portaria de designação da Comissão de Exame e
Averiguação; Laudo de avaliação dos bens; Ofício e planilhas – MPOG/SLTI; Justificativa; Termo de doação, inutilização ou justificativa de
abandono; Parecer da Procuradoria; Parecer da Reitoria; Relação de bens baixados no Sistema de Patrimônio.
Processo de Desfazimento
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Enviar ao Setor de Patrimônio:• Declaração de desinteresse;• Relação de bens;• Fichas patrimoniais (intranet).
Instituição de Comissão de Exame e Averiguação.
Comissão: Avaliação prévia, laudo de avaliação de bens e a justificativa de desfazimento.
Procedimentos
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• Art. 5º - Decreto Nº 99.658/90 – SLTI/MPOG – Programa Inclusão Digital;
• Planilha com abas: CPU, Notebook/laptop, monitor, impressora, outros itens, mobiliário;
• Dados: item, tombamento, descrição complementar, ano da aquisição, valor da aquisição, classificação, observações sobre o estado do bem.
Equipamentos de informática
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Solicita ao DPE emissão de portaria – Memorando Eletrônico;
Solicita acesso ao Sistema de Patrimônio para emissão das fichas patrimoniais – ME para Setor de Patrimônio – Mônica – Informar CPF;
Equipamento ocioso: divulgação – 05 dias úteis;
Segurança de dados;
Licenças de software;
Preenchimento das planilhas x etiquetagem.
CPU 01 – IESTI MONITOR 02 - PRAD
Passo-a-passo - Informática
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Classificação dos bens:
• Ocioso: perfeitas condições;
• Recuperável: 50% valor;
• Antieconômico: manutenção onerosa, rendimento precário, obsoleto;
• Irrecuperável: perda de suas características, recuperação inviável.
Passo-a-passo - Informática
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Passo-a-passo - Informática Contatar Mônica – Ramal: 1461 – Das 09 às 10h; Informar o número de patrimônio e o item; Retorno à tarde – separação na PCI; Encaminhar à PCI:• Relação de bens (planilhas);• Declaração de desinteresse;• Fichas patrimoniais• Armazenar equipamentos em local seguro;• Comissão de Exame e Averiguação irá até órgão• Processo de desfazimento (venda, permuta,
doação)
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Equipamento com a fonte queimada e capacitores da placa mãe estufados;
O equipamento está oxidado;
Equipamento possui apenas placa-mãe e carcaça;
O monitor está arranhado;
Placa-mãe muito antiga – equipamento obsoleto
Exemplos de descrições complementares
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NÃO RETIRAR O NÚMERO DE PATRIMÔNIO DO EQUIPAMENTO!
PRAZO PARA ENVIO DAS PLANILHAS E DEMAIS DOCUMENTOS: 19/07/13
EQUIPAMENTOS EM COMODATO: PRÓXIMA ETAPA
Informações relevantes