Proaktiv Projektledelse, Morten Fangel

16-11-2014

1

Proaktive Projektledelse Sådan bliver sund fornuft til sund praksis!

Morten Fangel, Fangel Consulting

fangel Consulting aps 1

Morten Fangel – korte fortalt


Civilingeniør, HD/Civiløkonom, Erhvervs PhD Gift – Tre voksne børn Bor i boligfællesskabet Sættedammen Direktør og chefkonsulent i fangel Consulting Projektmetoder – Uddannelse – Projektassistance Leverer sekretariatsservice til Dansk Projektledelse Foreningsdirektør for Dansk Projektledelse Leder af IPMA Certificering i Danmark IPMA Advanced Courses og IPMA Registrering Tidligere IPMA President og Chairman Indehaver af Firmaet L. Rasmussen, Grundlagt 1844 Den gamle Købmandsgård på Samsø Museum – Ferieboliger – Selskaber – Kursuser

16-11-2014

2

Et dilemma om proaktive projektledelse

Projektledelse er sund fornuft!

Spørg en gruppe om hvad de mener er god projektledelse

– og de vil give dig alle de rigtige svar!

Udfordring at gøre sund fornuft til sund praksis!

Spørg den samme gruppe af folk om den gode projektledelse også blev

udøvet – fortæller de en anden historie.

Hvordan håndtere det dilemma?

fangel Consulting as 3

Sådan fremmes proaktiv projektledelse!

Ændre fra fokus på alle de

foreliggende metoder og værktøjer

til projektledelse

– Mod din tænkemåde

bag udøvelsen af

projektledelse

Her præsenteres otte tænkemåder

til fremme af proaktivitet.


16-11-2014

3

1. At være proaktiv er unaturligt

– du må insistere på at være det


Naturloven om at gå i indholdsmode….


16-11-2014

4

At være proaktiv er at tage initiativer – baseret på forudsete udfordringer


”Sådan bliver sund fornuft til sund praksis”


Aflever jeres visitkort – så trækker vi lod om dansk og engelsk udgave

16-11-2014

5

2. Bruge projektledelsesmodel som reference

– ikke som normativ standard/procedure


Projektledelsesmodel med seks dimensioner

1. Projektets ledelsesfaser

2. Projektets ledelseskompleksitet

3. Projektets ledelsesemner

4. Projektets ledelsesaktiviteter

5. Projektets ledelsesroller

6. Ledelses adfærd i projektet


Et værktøj til

afklaring,

planlægning og

evaluering af

projektledelse

- Mere end

en normativ

retningslinje.

16-11-2014

6

Dimension 1: Projektets ledelsesfaser


Projektledelsesmodellens faser og aktiviteter


16-11-2014

7

Dimension 2: Projektets ledelseskompleksitet



Planlægge, facilitere og evaluere

3. Brug for både at udøve projektledelse

og at lede projektledelse

16-11-2014

8

Metode for at planlægge og evaluere


Afklare kommende projektledelse

TRIN 1 Fakta om projektet og dets situation Hvor

TRIN 2 Karakteristik af dets ledelseskompleksitet Hvorfor

TRIN 3 Udfordringer for projektledelsen Hvad

TRIN 4 Tiltag til håndtering af udfordringer Hvordan








Specificere kommende ledelses-aktiviteter

TRIN 5 Aktiviteternes indhold og terminer Hvornår

TRIN 6 Rollefordeling for aktiviteterne Hvem

TRIN 7 Midler/værktøjer til aktiviteterne Hvorledes

16-11-2014

9








Specificere kommende ledelses-aktiviteter

TRIN 5 Aktiviteternes indhold og terminer Hvornår

TRIN 6 Rollefordeling for aktiviteterne Hvem

TRIN 7 Midler/værktøjer til aktiviteterne Hvorledes

Evaluere udøvet projektledelse

TRIN 8 Registrering af udøvede aktiviteter Hvornår

TRIN 9 Evaluere de enkelte aktiviteter Hvad

TRIN 10 Evaluere samlet ledelsesindsats Hvordan

4. Involvere medvirkende og parter

i ledelsen – via eksplicit facilitering

• Projektledelse er ikke kun for projektledere

– ofte vitalt at involvere medvirkende og parter i ledelsen

• En sådan sam-ledelse giver bedre løsninger,

større effekt i kraft af indsigt – og større manøvredygtighed.

• At være og kunne eksplicit bruge kompetent facilitering

er midlet hertil.


16-11-2014

10

Bruge interaktive og visuelle metoder


5. Projektet bliver til hvad vi gør det

under forberedelse og opstart

• Indledende faser præget af kompleksitet og usikkerhed.

• Ved en metodisk og involverende tilgang

er det muligt proaktivt at få italesat,

hvad vi ved, kan og vil – og hvad vi ikke ved, kan og vil.

• Og på det grundlag iværksætte en effektiv gennemførelse.


16-11-2014

11

Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 1


Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 2


• Hvorfor organisere

• Mulige resultater

• Angrebsmåder

• Mulige virkemidler

• Forløbsmodel

• Aktivitetsplan

• Ledelsesseminar/møde

• Projektledelsesmappe

16-11-2014

12

6. Projektanalyser giver større indsigt,

involvering og samarbejde


Fire metoder til projektanalyser


Tricket er på en enkel og praktisk måde at involvere medvirkende og parter i ledelsen, fremme deres forståelse – og samtidig opnå teambuilding

16-11-2014

13

7. Projektplanlægning handler om

på forkant at opnå fælles opfattelse


”Planer er ingen ting – processen det hele” 173


• Planlægning handler klassisk om at etablere

grundlag for opfølgning af projektgennemførelsen.

• Større udbytte hvis planlægning udføres,

så selve processen fremmer en fælles opfattelse

blandt medvirkende og parter af

mål, ressourcer, forløb, roller, metoder og spilleregler.

16-11-2014

14

Tænkemåder til fremme af proaktiv ledelse

1. At være proaktiv er unaturligt ….

2. Bruge projektledelsesmodel som reference

3. Også projektledelsen skal ledes

4. Involvere i ledelsen via eksplicit facilitering

5. Forberedelse og opstart afgør succesen

6. Projektanalyser som værktøj til involvering

7. Projektplanlægning for at nå fælles opfattelse


Hvorfor nok en bog om projektledelse?

• Et værktøj til at få endnu mere ud af viden fra

andre bøger og kurser – og erfaringer fra egne projekter.

• En hjælp til deltagere i IPMA Certificering,

fordi indholdet giver svar på NCB elementerne.

• Formidler tænkemåder med tilhørende metoder

og værktøjer, der bliver endnu mere brug for.

Her gennemgået syv tænkemåder, som udgør essensen af

bogens 450 sider og 200 illustrationer.


16-11-2014

15


Gå hjem-møder / Webinar:

Essensen af bogen ”Proaktiv projektledelse”

Nye webinarer / gå-hjem-møder bliver tilbudt indehavere af bogen og andre interesserede.

Engelsk: 25. november kl. 16-17

Dansk: 02. december kl. 14.30-16

Tilmelding på www.fangel.dk

Assisterer gerne undervisere, der ønsker at bruger bogen ved kurser og uddannelser.


Orientering om:

Intensivt kursus i proaktiv projektledelse

Med Proaktiv Projektledelse som gennemgående litteratur Dato 2015

Ved værktøjsdagen kl. 11.35

http://www.fangel.dk/

16-11-2014

16


Orientering om:

Fangel Projektlederuddannelsen

Med Proaktiv Projektledelse og NCB’en som gennemgående litteratur Marts – september 2015

Ved værktøjsdagen kl. 11.35


16-11-2014

17

Proaktive Projektledelse Sådan bliver sund fornuft til sund praksis!

Morten Fangel, Fangel Consulting


Vandt du ikke i lotteriet – så kan bøgerne fås med 25% rabat i Fangel standen

Proaktiv Projektledelse, Morten Fangel

Presentations & Public Speaking

Transcript of Proaktiv Projektledelse, Morten Fangel