Privacy e riservatezza nella consulenza tecnica (estratto)
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Incontro per la formazione professionale
Assoservizi – Confindustria Piacenza
10 febbraio 2014
Privacy e riservatezza nella Consulenza Tecnica (estratto) Ciclo di incontri “La consulenza tecnica nei processi”
Avv. Andrea Maggipinto MRA - Studio Legale Associato
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Diritto alla protezione dei dati personali
Avv. Andrea Maggipinto
“Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguardano”
(art. 1, D.Lgs. 196/2003)
Obiettivo: garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’individuo, con particolare riferimento alla sua identità personale, nel quadro di una società complessa e di un mercato dinamico che si fondano sulla elaborazione e sulla circolazione delle informazioni
“Principio di semplificazione nell’elevata tutela”
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Categorie di dati
Avv. Andrea Maggipinto
l Dati personali “comuni” (es. dati anagrafici, economici)
l Dati sensibili dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale
l Dati giudiziari dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale
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Operazioni di trattamento
Avv. Andrea Maggipinto
REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE CONSERVAZIONE CONSULTAZIONE ELABORAZIONE MODIFICA CANCELLAZIONE DISTRUZIONE
SELEZIONE ESTRAZIONE RAFFRONTO UTILIZZO INTERCONNESSIONE BLOCCO COMUNICAZIONE DIFFUSIONE
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I soggetti coinvolti
Avv. Andrea Maggipinto
Titolare del trattamento
Responsabile del trattamento
Incaricato del trattamento
Incaricato del trattamento
Responsabile del trattamento
Incaricato del trattamento
Incaricato del trattamento
Incaricato del trattamento
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Diritti dell’interessato
Avv. Andrea Maggipinto
L’interessato ha diritto di ottenere:
§ l’accesso ai propri dati
§ l’aggiornamento o la rettifica dei dati
§ l’integrazione dei dati
§ la cancellazione dei dati trattati in violazione della legge o del consenso
§ l’attestazione dell’avvenuto aggiornamento, rettifica, integrazione o cancellazione
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Principi cardine del trattamento dati
Avv. Andrea Maggipinto
Ø Principio di necessità (art.3)
Ø Principio di finalità (art.11, comma 1, lett. b)
Ø Principio di proporzionalità (art.11, comma 1, lett. d)
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Dati sensibili: consenso e autorizzazione
Ai sensi dell'art. 26, comma 1, del Codice, i soggetti privati e gli enti pubblici economici possono trattare i dati sensibili solo:
(i) previa autorizzazione di questa Autorità
(ii) e, ove necessario, con il consenso scritto degli interessati, nell'osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal Codice, nonché dalla legge e dai regolamenti.
Avv. Andrea Maggipinto
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Autorizzazione n. 4/2013
In forza dell’Autorizzazione n. 4/2013 (Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili da parte dei liberi professionisti) i geomertri sono autorizzati a trattare anche dati sensibili.
Il trattamento può riguardare i dati sensibili relativi ai clienti.
I dati sensibili relativi ai terzi possono essere trattati ove ciò sia strettamente indispensabile per l'esecuzione di specifiche prestazioni professionali richieste dai clienti per scopi determinati e legittimi.
In ogni caso, i dati devono essere strettamente pertinenti e non eccedenti rispetto ad incarichi conferiti che non possano essere svolti mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa.
Avv. Andrea Maggipinto
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Le “Linee Guida” del Garante
Garante Privacy, delibera n. 46 del 26.06.2008
“Linee guida in materia di trattamento di dati personali da parte dei consulenti tecnici e dei periti ausiliari del giudice e del Pubblico Ministero”
Ø trattamento dati e rispetto dei principi fondamentali
Ø conservazione e cancellazione dei dati
Ø comunicazione delle informazioni
Ø misure di sicurezza
Ø c.t.p.
Avv. Andrea Maggipinto
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Trattamento per “ragioni di giustizia”
Al trattamento di dati effettuato dai Consulenti Tecnici si applicano, in quanto direttamente correlati alla trattazione giudiziaria di affari e di controversie, le norme del Codice Privacy relative ai trattamenti effettuati presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado “per ragioni di giustizia”
Ø art. 47 Codice Privacy
(ante “riforma”: art. 4 legge 675/1996; prov. 31 dicembre 1998, doc. web n. 39608 e provv. 27 marzo 2002, doc. web n. 1063421)
Avv. Andrea Maggipinto
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È esclusa l’applicabilità delle seguenti disposizioni del Codice: Ø modalità di esercizio dei diritti da parte dell'interessato (art. 9)
Ø riscontro da fornire all’interessato (art. 10)
Ø codici di deontologia e di buona condotta (art. 12)
Ø informativa agli interessati (art. 13)
Ø cessazione del trattamento (art. 16)
Ø trattamento svolto da soggetti pubblici (artt. da 18 a 22)
Ø notificazione al Garante (artt. 37 e 38, commi da 1 a 5)
Ø obblighi di comunicazione all'Autorità, autorizzazioni e trasferimento dei dati all'estero (artt. da 39 a 45)
Ø ricorsi al Garante (artt. da 145 a 151)
Avv. Andrea Maggipinto
Trattamento per “ragioni di giustizia”
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Comunicazione dei dati
Le informazioni personali acquisite nel corso dell'accertamento possono essere comunicate alle parti, come rappresentate nel procedimento, con le modalità e nel rispetto dei limiti fissati dalla pertinente normativa posta a tutela della segretezza e riservatezza degli atti processuali.
Fermo l'obbligo per l'ausiliare di mantenere il segreto sulle operazioni compiute (art. 226 c.p.p.; cfr. anche art. 379-bis c.p.), eventuali comunicazioni di dati a terzi, ove ritenute indispensabili in funzione del perseguimento delle finalità dell'indagine, restano subordinate a quanto eventualmente direttamente stabilito per legge o, comunque, a preventive e specifiche autorizzazioni rilasciate dalla competente autorità giudiziaria.
Avv. Andrea Maggipinto
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Conservazione e cancellazione dei dati
Espletato l'incarico e terminato quindi il connesso trattamento delle informazioni personali, l'ausiliario deve consegnare per il deposito agli atti del procedimento non solo la propria relazione, ma anche la documentazione consegnatagli dal magistrato e quella ulteriore acquisita nel corso dell'attività svolta, salvo quanto eventualmente stabilito da puntuali disposizioni normative o da specifiche autorizzazioni dell'autorità giudiziaria che dispongano legittimamente ed espressamente in senso contrario.
Ove non ricorrano tali ultime due ipotesi, il consulente e il perito non possono quindi conservare, in originale o in copia, in formato elettronico o su supporto cartaceo, informazioni personali acquisite nel corso dell'incarico concernenti i soggetti, persone fisiche o giuridiche, nei cui confronti hanno svolto accertamenti.
Avv. Andrea Maggipinto
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Misure di sicurezza
Ricevuto l'incarico e sino al momento della consegna al giudice o al pubblico ministero delle risultanze dell'attività svolta, incombono concretamente al consulente tecnico e al perito, riguardo ai dati personali acquisiti all'atto dell'incarico e alle ulteriori informazioni raccolte nel corso delle operazioni, le responsabilità e gli obblighi relativi al profilo della sicurezza prescritti dal Codice.
L'ausiliare è tenuto quindi a impiegare tutti gli accorgimenti idonei a evitare un'indebita divulgazione delle informazioni, nonché la loro perdita o distruzione, adottando, a tal fine, le misure atte a garantire la sicurezza dei dati e dei sistemi utilizzati. Egli deve curare personalmente sia le "misure idonee e preventive" cui fa riferimento l'art. 31 del Codice, sia le "misure minime" specificamente indicate negli articoli da 33 a 35 e nel disciplinare tecnico allegato B).
Avv. Andrea Maggipinto
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Ø relativamente ai dati personali acquisiti e trattati nell'espletamento dell'incarico ricevuto da una parte, assume personalmente le responsabilità e gli obblighi relativi al profilo della sicurezza prescritti dal Codice, relativamente sia alle "misure idonee e preventive" (art. 31) sia alle "misure minime" (artt. da 33 a 35 e disciplinare tecnico allegato B) al Codice; art. 169 del Codice);
Ø deve incaricare per iscritto gli eventuali collaboratori, anche se adibiti a mansioni di carattere amministrativo, che siano addetti alla custodia e al trattamento, in qualsiasi forma, dei dati personali (art. 30 del Codice), impartendo loro precise istruzioni sulle modalità e l'ambito del trattamento loro consentito e sulla scrupolosa osservanza della riservatezza dei dati di cui vengono a conoscenza.
Avv. Andrea Maggipinto
Il Consulente Tecnico di Parte
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Avv. Andrea Maggipinto
La sicurezza dei dati e dei sistemi
Parte I, Titolo V e Allegato B
“Codice privacy”
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Misure di sicurezza e privacy
Avv. Andrea Maggipinto
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Disciplinare tecnico (Allegato B)
Avv. Andrea Maggipinto
v Trattamenti con strumenti elettronici • Sistema autenticazione (da comma 1 a 11) • Sistema di autorizzazione (da comma 12 a 14) • Altre misure di sicurezza (da comma 15 a 18) • [D.P.S. (comma 19)] • Misure per dati sensibili e giudiziari (da comma 20 a 24) • Misure di tutela e garanzia (comma 25)
v Trattamenti senza ausilio strumenti elettronici (da comma 27 a 29)
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Verso una nuova disciplina
Avv. Andrea Maggipinto
“Regolamento generale sulla protezione dei dati” (in fase di approvazione) COM(2012) 11 final, Bruxelles, 25.1.2012 - Proposta di “REGOLAMENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati”