Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet...
Transcript of Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet...
![Page 1: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/1.jpg)
.
PLANET AGILE 17E BPUG SEMINAR
![Page 2: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/2.jpg)
www.bpug.nl
Lean toegepast op PRINCE2 Projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)
2
Martin van Borselaer
• Mens-, organisatie- en procesverbeteraar Projectmanager/verandermanager & coach
• PRINCE2 Practitioner ScrumMaster Lean Six Sigma Green Belt
Oracle ICT integratie specialist - SOA/BPM Nieuwegein
![Page 3: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/3.jpg)
www.bpug.nl
Lean toegepast op PRINCE2 Projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)
3
Vanuit mijn praktijkervaring Achtergrond
• Sinds 2009 MSP + PRINCE2 + Agile/Scrum
• 3x audit, 2x gateway
• Tevreden opdrachtgevers, tevreden projectmanager
Wat gaan we leren? Doel
• PRINCE2 beter op maat maken
• Slimmere (meer effectieve) projecten
• Betere resultaten
Wat gaan we doen? Inhoud
• Lean introductie
• Lean oefenen
• Lean toepassen op projectmanagent
![Page 4: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/4.jpg)
www.bpug.nl
Wat is lean?
• Lean is een filosofie en vooral manier van werken waarbij alles en iedereen in de onderneming zich richt op het creëren van waarde in alle processen en het elimineren van verspillingen.
• Lean is een methode met een verzameling tools.
• Lean is een continu verbeterproces.
• Lean is (in het begin) contra intuïtief, het is vooral een andere manier van denken.
4
![Page 5: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/5.jpg)
www.bpug.nl
Lean is all of the above
5
Manier van denken / filosofie
Continu verbeterproces
Waarde en verspilling
Mensen
Methode/Systeem
Meer
• Waarde
• Kwaliteit
• Klanttevredenheid
• Medewerkers-tevredenheid
Minder
• Doorlooptijd
• Kosten
![Page 6: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/6.jpg)
www.bpug.nl
Lean wordt overal toegepast
6
Manufacturing
Construction
Service Startup
Medical
Software Development
IT Integration
Project Management
Six Sigma
Accounting
![Page 7: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/7.jpg)
www.bpug.nl
Waarde vermeerderen door reduceren waste
7
Vastgesteld door eindklant!
“Voice of the customer”
Idee (Waarde)
Zand weghalen
Genieten!
![Page 8: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/8.jpg)
www.bpug.nl
Vormen van waste
8
WA
ST
E Mura
variatie
Muri overbelasting
Muda verspilling
Transport
Voorraad
Beweging
Wachten
Overproductie
Overbewerking
Kwaliteitsproblemen
Capaciteiten van mensen
![Page 9: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/9.jpg)
www.bpug.nl
Waardeanalyse
Pro
ces
Analyse value/waste
9
Stap a
Stap b
Product
Creëren van
waarde? Vasthouden
Ja
Noodzakelijk? Reduceren Ja
Vraag
Nee
Nee Verwijderen
Nee
Processtap
Voice of the customer
Voice of the business
![Page 10: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/10.jpg)
www.bpug.nl
Functioneel ontwerp schrijven
10
Praten met
klant
8 uur
Opdracht:
maak
functioneel
ontwerp
FO schrijven
(1e dag)
8 uur
16 uur
FO schrijven
(2e dag)
8 uur
16 uur
Voorbereiden
quality review
1 uur
16 uur
Individueel
lezen en
vragen
terugsturen
1 uur
3 uur
Vragen
bundelen
1 uur
67 uur
quality review
2 uur
47 uur
FO
aanpassen en
akkoord
vragen
2 uur
1 uur
2e versie
lezen
1 uur
19 uur
Bevestiging
akkoord
1 uur
23 uur
Functioneel
ontwerp
![Page 11: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/11.jpg)
www.bpug.nl
Functioneel ontwerp schrijven (analyse)
11
Praten met
klant
8 uur
Opdracht:
maak
functioneel
ontwerp
FO schrijven
(1e dag)
8 uur
16 uur
FO schrijven
(2e dag)
8 uur
16 uur
Voorbereiden
quality review
1 uur
16 uur
Individueel
lezen en
vragen
terugsturen
1 uur
3 uur
Vragen
bundelen
1 uur
67 uur
quality review
2 uur
47 uur
FO
aanpassen en
akkoord
vragen
2 uur
1 uur
2e versie
lezen
1 uur
19 uur
Bevestiging
akkoord
1 uur
23 uur
Functioneel
ontwerp
Process Cycle Efficiency =Waarde tijd
Totale doorlooptijd=
16 uur
241 uur= 6,6 %
![Page 12: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/12.jpg)
www.bpug.nl
Het gevaar van suboptimalisatie
1
2
3 4
5
6 7
8
9
12
“FO schrijven”
lean gemaakt
Theory of constraints / Kritieke Pad
• Is FO schrijven het grootste probleem?
• Was het FO eigenlijk wel nodig?
• Wat zijn de afhankelijkheden met FO schrijven?
Wordt de keten verbeterd?
Optimize the whole
![Page 13: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/13.jpg)
www.bpug.nl
PR
INC
E2
Optimize the whole
13
Starting
Up a
project
Initiating a
project
Controlling
Stage
Managing
Stage
Boundaries
Managing
Product
Delivery
Closing a
project
Directing a project
Product
Delivery Delivery proces optimaliseren
Projectbeheersing optimaliseren
Value
PM is responsible for
day to day
management…
Waste
![Page 14: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/14.jpg)
www.bpug.nl
Productie versus productontwikkeling
Aspect Productieproces Productontwikkeling
Business Case Bekend Moet bewezen worden
Risico’s Weinig
bekend en onder controle
Veel
Controle is uitdaging
Kwaliteit/scope Iedere keer hetzelfde
product met dezelfde
kwaliteitseisen
Eenmalig/uniek product
met onzekere eisen
Doorlooptijd Exact bekend Onzeker
Aanpak Steeds hetzelfde proces
uitvoeren en verbeteren
R&D
“fail fast, learn fast”
Variatie (Lean
Six Sigma)
Minimaliseren verschillen in
tijd/kosten/kwaliteit
Juist opzoeken (waarde
vaststellen)
14
projecten
![Page 15: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/15.jpg)
www.bpug.nl
We hebben een lean productontwikkelproces nodig
15
Waard
e
Tijd
Lean
V Model
Bewezen product met
aangetoonde waarde
Risico’s toetsen
Waarde vaststellen
Snel in gebruik nemen
![Page 16: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/16.jpg)
www.bpug.nl
Lean productontwikkeling: Agile/Scrum
16
Opleveren
naar
productie
Sprint
planning Sprint Demo
Lessons
Learned
Product Backlog Sprint Backlog
Continu
verbeteren
Pull op
basis van
Business
Value
![Page 17: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/17.jpg)
www.bpug.nl
Projectbeheersing vanuit Agile/Scrum
17
Sprint
planning Sprint Demo
Lessons
Learned
Product Backlog Sprint Backlog
Sprint rapportage
• Sprint resultaat
• Release planning
• Lessons learned +
verbeteracties
• Hindernissen
• Kosten
• Kwaliteit
Daily Scrum overleg
Task Board
Burndown Chart
![Page 18: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/18.jpg)
www.bpug.nl
PR
INC
E2
Wat missen we nog vanuit PRINCE2?
18
Starting
Up a
project
Initiating a
project
Controlling
Stage
Managing
Stage
Boundaries
Managing
Product
Delivery
Closing a
project
Directing a project
Product
Delivery
Sprint rapportage
• Sprint resultaat
• Release planning
• Lessons learned +
verbeteracties
• Hindernissen
• Kosten
• Kwaliteit
Daily Scrum overleg
Task Board
Burndown Chart
![Page 19: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/19.jpg)
www.bpug.nl
Wat missen we nog vanuit PRINCE2? (1)
Artifact/Proces Scrum PRINCE2
PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op
product delivery proces voor
wat betreft inrichting PRINCE2
Business Case Voorgeschreven, maar niet
vastgesteld wijze waarop
Expliciet maken in PID,
onderdeel iedere sprint
rapportage
Risico’s Niet voorgeschreven, maar
grotendeels automatisch
afgedekt
Toch expliciet maken met
risicolog. Opnemen bij sprint
rapportage of
maandrapportage.
Opstarten en
initiëren project
Niet voorgeschreven Gewoon doen, blijft altijd nodig
19
![Page 20: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/20.jpg)
www.bpug.nl
Wat missen we nog vanuit PRINCE2? (2)
Artifact/Proces Scrum PRINCE2
Controlling stage Daily Scrum overleg
Task Board
Burndown Chart
Gebruik maken van Scrum
instrumenten
Managing Stage
Boundaries
Sprint planning/scope
Sprint demo
Sprint Retrospective
Sprint rapportage gebruiken
Sprint planning = fase plan
Closing a project Niet voorgeschreven Gewoon doen
Directing a
project,
Stuurgroep!
Alleen Product Owner Verschillende opties mogelijk:
• PO = Executive
• PO = Senior User
20
![Page 21: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/21.jpg)
www.bpug.nl
Even toetsen: is het nog wel PRINCE2?
Principe Uitwerking
Voortdurende zakelijke
rechtvaardiging
Zeer sterk door iedere sprint opleveren werkend
product
Leren van ervaringen Expliciet onderdeel van Scrum
Gedefinieerde rollen en
verantwoordelijkheden
Beschreven in PID
Projectmanager is ScrumMaster (of stuurt aan)
Managen per fase Sprint = fase
Manage by exception Ja
Productgerichte aanpak Product Backlog Item = Product/Work Package
Eventueel product op Epic niveau
Aanpassen aan de
projectomgeving
Ja zeker! PRINCE2 lean maken door eerst Product
Delivery proces lean te maken, daarna aanvullen
waar nodig
21
![Page 22: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/22.jpg)
www.bpug.nl
Is het nog wel Agile/Scrum?
Ja!
Praktijkervaring:
• 100% Agile/Scrum
• Team ziet het verschil niet.
Audit externe Scrum coach
• Coaching is niet nodig.
• Scrum goed geïmplementeerd
22
![Page 23: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/23.jpg)
www.bpug.nl
1. Product delivery lean inrichten
2. Grip binnen product delivery inbouwen
3. Projectmanagement zo lean mogelijk aanvullen
Lean project
Conclusie (1) – projecten lean maken
23
![Page 24: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/24.jpg)
www.bpug.nl
Conclusie (2) – skillset projectmanager
24
Projectmanager “lean” projecten
Verandermanagement
Projectmanagement
“Begrijp” het product/proces
Agile/Scrum Basiskennis
lean
![Page 25: Prince User Group Nederland - BPUG seminar€¦ · Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed182087ccbff5d266f2a8f/html5/thumbnails/25.jpg)
www.bpug.nl
Dank u wel
Heeft u nog vragen?
25