PRIMAVERA PROJE PLANLAYICISI

PRIMAVERA

PROJE

PLANLAYICISI®

1

PROJE GELĠġTĠRME: _____________________________________________________ 16

P3’Ű ÇALIġTIRMA VE PROJELERĠ AÇMA _____________________________________ 16

PROJE EKLEME: ____________________________________________________________ 17

PLANLAMA ÜNĠTELERĠNĠ BELĠRLEMEK: _____________________________________ 18

YENĠ BĠR PROJE ĠÇĠN ĠLK AKTĠVĠTEYĠ TANIMLAMA: _________________________ 19

PROJE ĠÇĠN GĠRĠġ HAKLARININ AYARLANMASI: _____________________________ 19

YENĠ BĠR PLAN YARATMA: __________________________________________________ 20

GÖRÜNÜġLER ARASINDA GEÇĠġ YAPMAK: ___________________________________ 20

MEVCUT BĠR PLANLAMAYI AÇMAK: _________________________________________ 20

AKTĠVĠTELERLE ÇALIġMAK: ______________________________________________ 22

BAĞLANTILI AKTĠVĠTELER EKLEMEK: ______________________________________ 23

SÜRELERĠ BELĠRTMEK: _____________________________________________________ 23 TASK AKTĠVĠTELERĠ BELĠRLEMEK: __________________________________________________ 23

INDEPENDENT AKTIVITELERĠ BELĠRLEMEK: _________________________________________ 24

MEETING AKTIVITELERI BELĠRLEMEK: ______________________________________________ 24

KĠLOMETRE TAġLARINI VE BAYRAKLARI BELĠRLEMEK: ______________________________ 24

HAMMOCK AKTĠVĠTELERĠ BELĠRLEMEK: ____________________________________________ 24

WBS AKTĠVĠTELERĠ BELĠRLEMEK: __________________________________________________ 24

AKTĠVĠTE KOLONLARINI YENĠLEME: ________________________________________ 24

HÜCRELER ARASI BĠLGĠ KOPYALAMA: ______________________________________ 24

AKTĠVĠTE FORMUNUN KULLANIMI: _________________________________________ 25

DETAY FORMUNUN KULLANIMI: ____________________________________________ 25

AKTĠVĠTE SEÇĠMĠ: __________________________________________________________ 25

AKTĠVĠTELERĠ KESME KOPYALAMA VE YAPIġTIRMA: _______________________ 26

AKTĠVĠTELERĠ SĠLMEK ,BAĞLANTILARINI ÇÖZMEK veya ARADAN ÇIKARMAK: 26

AKTĠVĠTELERĠ TAġIMAK: ___________________________________________________ 27

PERT GÖRÜNÜġÜ VE ÇUBUK DĠYAGRAMI ARASINDA GEÇĠġ YAPMAK: ________ 27 ÇUBUK DĠYAGRAMINA GEÇĠġ: ______________________________________________________ 27

PERT GÖRÜNTÜSÜNE GEÇĠġ:________________________________________________________ 27

BENZER PROJELERDE AYNI AKTĠVĠTELERĠ KULLANABĠLMEK:_______________ 28

PARÇA YARATMAK: _________________________________________________________ 29

BAĞLANTILARLA ÇALIġMAK: _____________________________________________ 29

PERT GÖRÜNTÜSÜNDEKĠ AKTĠVĠTELER ARASINDA BAĞLANTI YARATMAK: __ 29

BAĞLANTI TÜRLERĠ: ________________________________________________________ 30

2

ÇUBUK DĠYAGRAMINDAYKEN BAĞLANTILARI BELĠRLEMEK: ________________ 30

BAĞLANTILARI SĠLMEK YA DA DÜZENLEMEK: ______________________________ 30

TRACING LOGIC(MANTIK DĠZĠNĠ): ___________________________________________ 31 PERT GÖRÜNTÜSÜNDEYKEN MANTIK DĠZĠNĠ: ________________________________________ 31

PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI: ________________________ 33

PLANLAMA ĠSTATĠSTĠK LĠSTESĠNĠ YARATMAK: ______________________________ 33

DÖNGÜ RAPORU (LOOP REPORT ): ___________________________________________ 34

PROGRAMLAMANIN HESAPLANMASI SEÇENEKLERĠNĠN AYARLANMASI: _____ 34

RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE: ________________________________ 35 START---START GECĠKMESĠNĠN HESAPLANMASI: _____________________________________ 35

TOPLAM BOLLUK HESABININ YAPILMASI: ___________________________________________ 35

UCU AÇIK AKTĠVĠTELER: ___________________________________________________________ 35

TARĠH KISITLAMALARINI KULLANMAK: ____________________________________ 36 RKEN BAġLAMA KISITLAMASI: _____________________________________________________ 36

ERKEN BĠTĠġ KISITLAMASI: _________________________________________________________ 36

GEÇ BAġLAMA KISITLAMASI: _______________________________________________________ 36

GEÇ BĠTĠġ KISITLAMASI: ___________________________________________________________ 36

MECBURĠ BAġLAMA KISITLAMASI: __________________________________________________ 36

MECBURĠ BĠTĠġ KISITLAMASI: ______________________________________________________ 37

BOLLUK KISITLAMALARI: ___________________________________________________ 37 SIFIR TOPLAM BOLLUK KISITLAMASI: _______________________________________________ 37

SIFIR SERBEST BOLLUK KISITLAMASI: ______________________________________________ 37

AKTĠVĠTE TAKVĠMLERĠ: __________________________________________________ 38

YENĠ BĠR AKTĠVĠTE TAKVĠMĠ EKLEMEK: ____________________________________ 38

TAKVĠM TRANSFERĠ: ________________________________________________________ 39

AAT BAZINDAKĠ TAKVĠMLERĠ TANIMLAMA: _________________________________ 40

GLOBAL TAKVĠM BĠLGĠLERĠNĠ AYARLAMAK:________________________________ 41

SAAT BAZINDAKĠ PROJELER ĠÇĠN VARDĠYA DATASINI BELĠRTMEK: __________ 42

TEKAR EDEN TATĠLLERĠ BELĠRLEMEK: _____________________________________ 43

TAKVĠMLERĠ AKTĠVĠTELERE YÖNLENDĠRMEK: ______________________________ 44

KAYNAK TAKVĠMLERĠ: ___________________________________________________ 47

DENGELEME: _______________________________________________________________ 47

ĠġĠ DÖKÜMÜ YAPI KODLARI (WBS): _______________________________________ 48

PROJEYĠ PARÇALARA AYIRMAK: ____________________________________________ 48

WBS’nin ANA HATLARI: ______________________________________________________ 49

AKTĠVĠTE KODLARI VE DEĞERLERĠ YARATMAK: ____________________________ 50

AKTĠVĠTE KOLONUNU KULLANARAK AKTĠVĠTE KODLARI OLUġTURMAK: ____ 50

AKTĠVĠTE ID’LERĠNĠ KODLAMA: _____________________________________________ 50

ÖZEL VERĠ KISIMLARI: ___________________________________________________ 53

ÖZEL VERĠ KISIMLARINI TANIMLAMAK: ____________________________________ 53

3

AKTĠVĠTE KOLONLARINI KULLANARAK ÖZEL BĠLGĠ KISIMLARINI

BELĠRLEMEK: _______________________________________________________________ 54

AKTĠVĠTE FORMUNU KULLANARAK ÖZEL BĠLGĠ KISIMLARINI BELĠRLEMEK: 54

ÖZEL VERĠ KISMINI KAYNAĞA YÖNLENDĠRMEK: ____________________________ 55

ÖZEL VERĠ KISMI ÇUBUKLARI YARATMAK: _________________________________ 55

GLOBAL CHANGE FONKSĠYONUNU KULLANARAK ÖZEL VERĠ KISIMLARI

OLUġTURMAK: ______________________________________________________________ 58

HEDEFLER ve ĠLERLEME: ________________________________________________ 60 REPLACE TARGET BASE CALENDAR: ________________________________________________ 61

REPLACE CUSTOM DATA ITEMS: ____________________________________________________ 61

REPLACE CODE STRUCTURE, VALUES AND TITLES DICTIONARY: ______________________ 61

REPLACE WBS STRUCTURE VALUES AND TITLES DICTIONARY: _______________________ 61

UPDATE RESOURCE DICTIONARY WITH PRICES AVAILABILITY AND CALENDARS: _____ 61

DELETE FROM TARGET ANY ACTIVITIES NO LONGER IN THE CURRENT SCHEDULE: ____ 61 SELECTION: _______________________________________________________________________ 62

FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEMS: ___________ 62

ACTIVITY CODE VALUE: ___________________________________________________________ 62

WBS VALUE: ______________________________________________________________________ 62

CUSTOM DATA ITEM VALUES: ______________________________________________________ 62

ACTIVITY TITLES LOGS CONSTRAINTS RELATIONSHIP: _______________________________ 62

BUDGETS FOR RESOURCE/COST: ____________________________________________________ 62

ACTUALS AND OTHER RESOURCE AND COST DATA: __________________________________ 62

ACTUAL DATES: ___________________________________________________________________ 63

CURRENT SCHEDULE DATES: _______________________________________________________ 63

ÇUBUK DĠYAGRAMINDA ĠLERLEMEYĠ KAYDETME: __________________________ 63

AKTĠVĠTE ĠLERLEMESĠNE MÜDAHALE ETMEK: ______________________________ 64

GEÇERLĠ VE HEDEF PROGRAMLARI KARġILAġTIRMA: _______________________ 64

PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DEĞERLENDĠRĠLMESĠ: ____________ 65

KAYNAKLARI ve MASRAFLARI PLANLAMA: ________________________________ 65

SÖZLÜĞE KAYNAKLARI EKLEMEK: _________________________________________ 66

KAYNAK EKLEMEK: _________________________________________________________ 66

KAYNAK SĠLMEK: ___________________________________________________________ 66

KAYNAK TAKVĠMĠNĠ TANIMLAMA: __________________________________________ 67

KAYNAKALARI TRANSFER ETMEK: __________________________________________ 67

KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE FĠYATLARI AYARLAMAK: ______________ 68

MEVCUT MĠKTARLARI TANIMLAMAK: ______________________________________ 68

FĠYAT DEĞĠġĠKLĠKLERĠNĠ UYGULAMAK: ____________________________________ 68

KAYNAK VARLIĞINI ANALĠZ ETME: _________________________________________ 68

VARDĠYA BAZINDAKĠ ÇALIġMALARDA KAYNAK SINIRLARININ TANIMLANMASI:

_____________________________________________________________________________ 69

HĠYERARġĠ DÜZENĠNDEKĠ KAYNAKLAR: _____________________________________ 69

MASRAF HESAPLAMALARINI AYARLAMAK: _________________________________ 70

MASRAF HESAPLARINI TRANSFER ETMEK: __________________________________ 70

4

MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGORĠLERĠNĠ SĠLMEK: ____________________ 71

MALĠYETĠ TAHMĠN ETMEK: _________________________________________________ 71

MALĠ BÜTÇE: _______________________________________________________________ 73

AKTĠVĠTELERE KAYNAKLARI DAĞITMAK: ___________________________________ 74

ĠNSAN KAYNAĞINI AKTĠVĠTELERE YÖNLENDĠRMEK: ________________________ 74

KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK: ____________________________________________ 75

KAYNAK DAĞILIMI: _________________________________________________________ 75 LĠNEER DAĞILIM: __________________________________________________________________ 75

NON-LĠNEER DAĞILIM: _____________________________________________________________ 75

KAYNAK VE MALĠYET TAKĠBĠ: ____________________________________________ 77

BĠR PROJEYĠ AUTOCOST ĠLE GÜNCELLEġTĠRME: ____________________________ 81

DEĞĠġKENLERĠ DEĞĠġTĠRME: _______________________________________________ 81

AUTOCOST AYARLAMALRINI DEĞĠġTĠRMEK: ________________________________ 82

DRIVING KAYNAKLARI GÜNCELLEġTĠRME: _________________________________ 82

MALĠYET HESAPLAMALARI: ________________________________________________ 82

KAZANILAN DEĞERLERĠ HESAPLAMA: ______________________________________ 83

PROGRAM TUTARSIZLIĞI: ___________________________________________________ 83

MALĠYET TUTARSIZLIĞI: ___________________________________________________ 83

KAZANILAN DEĞER VE BCWS HESAPLAMALARININ ġEKĠLLENDĠRĠLMESĠ: ___ 83

KAYNAK FORMUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEġTĠRME: ________ 84

AKTĠVĠTE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEġTĠRME: _____ 85

MALĠYET VE PROGRAM TUTARSIZLIKLARINI ANALĠZ ETMEK: _______________ 85 SORUNLU BÖLGELERĠ BELĠRLEMEK: ________________________________________________ 85

KAYNAK DENGELEME: ___________________________________________________ 87

DENGELENECEK KAYNAKLARIN SEÇĠMĠ: ____________________________________ 87

KAYNAK MEVCUDĠYETĠNĠ AYARLAMAK: ____________________________________ 88

ĠLERĠ DOĞRU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TARĠHLER) ____________________ 90

GERĠYE DOĞRU KAYNAK DENGELEME: (GEÇ TARĠHLER) ____________________ 92

KAYNAK KULLANIMINI DÜZLEġTĠRMEK: ____________________________________ 92 NONE: ____________________________________________________________________________ 92

NON-TIME CONSTRAINED: ________________________________________________________ 92

TIME CONSTRAINED: _____________________________________________________________ 92

DENGELEME BĠTĠġ GÜNÜNÜ BELĠRLEMEK: __________________________________ 95

DENGELENECEK AKTĠVĠTELERĠ BELĠRLEMEK: ______________________________ 96

DENGELEME ĠÇĠN AKTĠVĠTELERE ÖNCELĠK VERMEK: _______________________ 96

BĠR PROJE GRUBUNDAKĠ PROJEYĠ DENGELEMEK: ___________________________ 96 PROJE GRUBUNUN SINIRLARINI KULLANMAK: ____________________________________ 97

DENGELENEN VERĠYĠ RAPORLAMA: _________________________________________ 97

5

DENGELEME ANALĠZ RAPORUNU GÖZDEN GEÇĠRMEK: ______________________ 99

DENGELENMĠġ VE DENGELENMEMĠġ PROGRAMI KARġILAġTIRMAK: ________ 99

AKTĠVĠTELERĠ PARÇALARA AYIRMAK, UZATMAK VE SIKIġTIRMAK: ________ 100 PARÇALARA AYIRMAK: ___________________________________________________________100

UZATMAK:________________________________________________________________________100

PARÇALARA AYIRMA, UZATMA VE SIKIġTIRMA ĠÇĠN PROJE SEÇENEKLERĠNĠ

AYARLAMAK:_____________________________________________________________________102

DENGELEME TEKNĠKLERĠNĠ BELĠRLEMEK: _________________________________ 102 . __________________________________________________________________________________104

BĠRDEN FAZLA PROJEYĠ YÖNETMEK: ____________________________________ 104

PROJE GRUPLARINI YÖNETMEK: ___________________________________________ 104

ĠġLEYĠġ ÖZETĠ:_____________________________________________________________ 105

BĠR PROJE GRUBU EKLEMEK: ______________________________________________ 105

GĠRĠġ HAKLARINI BELĠRLEMEK: ___________________________________________ 106

TAKVĠMĠ TANIMLAMAK: ___________________________________________________ 106

SÖZLÜK YAPISINI AYARLAMAK: ____________________________________________ 106

AKTĠVĠTE KOD YAPISI: _____________________________________________________ 106

Ġġ DÖKÜMÜ YAPISI (WBS): __________________________________________________ 107

KAYNAK SÖZLÜĞÜ: ________________________________________________________ 107

MALĠYET HESABI SÖZLÜĞÜ: _______________________________________________ 107

ÖZEL VERĠ KISIMLARI: _____________________________________________________ 107

PROJE ID KODUNU SĠLMEK: ________________________________________________ 107

DENGELEME VE PROGRAMLAMA SEÇENEKLERĠNĠ AYARLAMAK: ___________ 107

PROGRAMLAMA YAPARKEN VERĠ GÜNÜNÜ KONTROL ETMEK: _____________ 108

GEÇ TARĠHLER VE BOLLUK HESABI: _______________________________________ 108

DIġARIDAN BAĞLANTILAR KULLANARAK PROGRAMLAMA VE DENGELEME: 108

PROJE GRUBUNDAKĠ PROJELER ARASINDA KÖPRÜ KURMAK: _______________ 109

PROJE RAPORLAMA: _______________________________________________________ 109

KAYNAK DENGELEME: _____________________________________________________ 109

DENGELEMEDEKĠ ÖNCELĠKLER: ___________________________________________ 110

PROJE GRUPLARINI YEDEKLEMEK VE YENĠDEN AÇMAK: ___________________ 111

ĠR GRUPTAKĠ PROJELERĠ YÖNETMEK: ___________________________________ 113

PROJE GRUBUNA PROJE EKLEMEK: ________________________________________ 113

GĠRĠġ HAKLARINI BELĠRLEMEK: ___________________________________________ 114

AKTĠVĠTE VE Ġġ DÖKÜMÜ KODLARINI TANIMLAMAK: _______________________ 114

KAYNAKLARI PAYLAġTIRMAK: ____________________________________________ 115

KAYNAK SÖZLÜĞÜ: ________________________________________________________ 115

MALĠYET: __________________________________________________________________ 115

6

PROJE GRUBUNDAKĠ BĠR PROJEYĠ PROGRAMLAMAK: ______________________ 115

HEDEF YARATMAK: ________________________________________________________ 115

BAġKA PROJELERLE BAĞLANTILAR: _______________________________________ 115

KAYNAK DENGELEME: _____________________________________________________ 115

GRUPTAKĠ PROJELERĠ YEDEKLEMEK VE YENĠDEN AÇMAK: ________________ 116

PROJELERĠ ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK: ________________________ 117

BĠR PROJE GRUBUNU KOPYALAMAK: _______________________________________ 117

AKTĠVĠTE ID’lerini YENĠDEN ĠSĠMLENDĠRMEK. ______________________________ 117

PROJE GRUBUNDAKĠ BĠR PROJEYĠ KOPYALAMAK: __________________________ 118

BĠR GRUPTAKĠ PROJEYĠ BAġKA BĠR GRUBA KOPYALAMAK: _________________ 119

YENĠ BĠR PROJE GRUBU YARATMAK: _______________________________________ 120

BĠR PROJEYĠ PROJE PARÇALARINA AYIRMAK: ______________________________ 120

MEVCUT PROJEYĠ BĠR PROJE GRUBUNA DÖNÜġTÜRMEK: ___________________ 121

PROJE ARAÇLARI: ______________________________________________________ 122

PROJELERĠ KOPYALAMAK: ________________________________________________ 122

VERĠLERĠ DEĞĠġTĠRMEK ĠÇĠN PROJE KOPYALAMAK: _______________________ 122

AKTĠVĠTE ID’lerini DEĞĠġTĠRMEK: __________________________________________ 122

PROJELERĠ SĠLMEK: _______________________________________________________ 124

PROJELERĠ BĠRLEġTĠRMEK: ________________________________________________ 124

TAKVĠMLERĠ BĠRLEġTĠRMEK: ______________________________________________ 125

SÖZLÜKLERĠ BĠRLEġTĠRMEK: ______________________________________________ 125

PROJELERĠ ÖZETLEMEK: __________________________________________________ 125

P3 PROJELERĠ NASIL ÖZETLER?: ___________________________________________ 126

SÖZLÜKLERĠ ÖZETLEMEK: _________________________________________________ 126

KAYNAK PROJE ĠSMĠNĠ ÖZET AKTĠVĠTELERDE SAKLAMAK: ________________ 126

ÖZET VERĠ ĠÇĠN TAKVĠM YÖNLENDĠRMEK: _________________________________ 126

VERĠ GÜNÜNÜ AYARLAMAK: _______________________________________________ 127

BOLLUK BELĠRLEMESĠ YAPMAK: ___________________________________________ 127

KAYNAKLARI ve MALĠYETĠ YÜKLEMEK: ____________________________________ 127

KAYNAK ve MALĠYET VERĠLERĠNĠ BĠRLEġTĠRMEK: _________________________ 127

MALĠYET KATEGORĠSĠNE GÖRE BĠRLEġTĠRMEK: ___________________________ 128

KAYNAKLARA GÖRE BĠRLEġTĠRMEK: ______________________________________ 128

MALĠYET HESABINA GÖRE BĠRLEġTĠRMEK: ________________________________ 128

ÖZET PROJEYĠ GÜNCELLEġTĠRMEK: _______________________________________ 128

FARKLI PLANLAMA BĠRĠMLERĠ OLAN PROJELERĠ ÖZETLEMEK: ____________ 128

PROJE YEDEKLEME: _______________________________________________________ 128

7

GĠRĠġ LĠSTESĠNĠ YOK ETMEK: ______________________________________________ 128

GLOBAL DEĞĠġĠKLĠKLER: _______________________________________________ 129

GLOBAL DEĞĠġĠKLĠK ÖZELLĠKLERĠNĠ EKLEMEK: __________________________ 129

ANA KURALLAR: ___________________________________________________________ 130

ÖZELLĠKLERĠ TRANSFER ETMEK: __________________________________________ 130

GLOBAL DEĞĠġĠKLĠKLERĠ TANIMLAMAK: __________________________________ 131

DEĞĠġĠKLĠK ÖNERMELERĠNĠ TANIMLAMAK: _______________________________ 131

GLOBAL DEĞĠġĠKLĠKLERĠ UYGULAMAK: ___________________________________ 132

KOD VE ÖZEL VERĠ KISIMLARINI YÖNLENDĠRMEK: _________________________ 132

KISITLAMALARI YÖNLENDĠRMEK: _________________________________________ 134

AKTĠVĠTE ID’LERĠNĠ DEĞĠġTĠRMEK: ________________________________________ 135

KRĠTĠK HAT: _______________________________________________________________ 136

TAKVĠM DEĞĠġTĠRMEK: ____________________________________________________ 138

VERĠ SĠLMEK: ______________________________________________________________ 139

PROJEDEN ĠLERLEMEYĠ KALDIRMAK: ______________________________________ 141

WBS DEĞERLERĠ ĠLE ÇALIġMAK: ___________________________________________ 141

KAYNAK EKLEME VE SĠLME: _______________________________________________ 142

KAYNAK VE BÜTÇE DEĞĠġTĠRMEK: _________________________________________ 143

KAYNAK TAHSĠSĠNĠ DEĞĠġTĠRMEK: _________________________________________ 145

YENĠ BĠTĠġ MALĠYETĠNĠ TAHMĠN ETMEK: ___________________________________ 147

KAYNAK VE KOD BAġLIKLARI KULLANMAK: _______________________________ 148

ARADAN KARAKTER ÇIKARTMA: ___________________________________________ 149

BOġ DEĞERLERĠ BULMAK VE DEĞĠġTĠRMEK: _______________________________ 150

BOġ ALANLARI DÜZENLEMEK: _____________________________________________ 152

AKTĠVĠTE VE DENGELEME TĠPLERĠNĠ DEĞĠġTĠRMEK: _______________________ 154

NESNE BAĞLAMA VE YERLEġTĠRME (OLE) ÖZELLĠĞĠNĠ KULLANARAK BĠLGĠ

AKTARMA: _____________________________________________________________ 155

OLE ÖZELLĠKLERĠNDEN YARARLANMAK: __________________________________ 155

PLAN ĠÇĠNE NESNE BAĞLAMAK: ____________________________________________ 156

P3’TE BAĞLANTI YARATMAK: ______________________________________________ 156

PLAN ĠÇĠNE NESNE YERLEġTĠRMEK: ________________________________________ 157

YERLEġTĠRĠLMEK ÜZERE YENĠ BĠR NESNE YARATMAK: ____________________ 157

PLANA NESNE YAPIġTIRMAK: ______________________________________________ 158

DOKÜMANLARDAKĠ BAĞLANTILARI GÜNCELLEġTĠRMEK: __________________ 160

PLANA NESNELER EKLEMEK ĠÇĠN TOOLS EKRANI: _________________________ 160

NESNELERĠ GÜNCELLEġTĠRME: ____________________________________________ 161

8

OK ARACINI KULLANMAK: _________________________________________________ 161

FORMATLI YAZILAR YARATMAK: __________________________________________ 161

DOSYALARI BAĞLAMAK: ___________________________________________________ 162

TARĠH ÇĠZGĠSĠ OLUġTURMAK: _____________________________________________ 162

PLANDA ÇERÇEVELER OLUġTURMAK: ______________________________________ 163

PRĠMAVERA ÇĠZĠMĠ: ____________________________________________________ 164

YARATTIĞINIZ ÇĠZĠMLERĠ KAYDETMEK: ___________________________________ 164

PRĠMAVERA ÇĠZĠMĠ ĠLE CLIPART GÖRÜNTÜLERĠ OLUġTUMAK: _____________ 165

METADOSYA GÖRÜNTÜLERĠNĠ TRANSFER ETMEK: _________________________ 166

SUNU VE ANALĠZ: _______________________________________________________ 167

ÇUBUK DĠYAGRAM GÖRÜNTÜSÜNÜ ÖZELLEġTĠRME: _______________________ 167

KOLON EKLEME , SĠLME ARAYA YERLEġTĠRME: ____________________________ 167

LĠSTENĠN SONUNA KOLON EKLEMEK: ______________________________________ 168

KOLON SĠLMEK YA DA ARAYA KOLON EKLEMEK: __________________________ 168

HEDEF VERĠLERĠNĠ SERGĠLEMEK: __________________________________________ 168

KAYNAK VERĠSĠNĠ SERGĠLEMEK: ___________________________________________ 168

KOLON BAġLIKLARINI DEĞĠġTĠRMEK: ______________________________________ 168

KOLON BAġLIĞINDA SATIR ARALIĞI BIRAKMAK: ___________________________ 168

TARĠHLERĠ DÜZENLEMEK: _________________________________________________ 169

KOLONLARI YENĠDEN DÜZENLEMEK: ______________________________________ 170

SATIR VE SÜTUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK: _________________________ 171

KOLONLARI MOUSE ĠLE AYARLAMAK: _____________________________________ 171

SATIRLARI MOUSE ĠLE AYARLAMAK:_______________________________________ 171

ZAMAN ÇĠZELGESĠNĠ AYARLAMA: __________________________________________ 171

SIRA GÖSTEREN TARĠHLER: ________________________________________________ 172

YENĠ BĠR AKTĠVĠTE ÇUBUĞU EKLEMEK: ____________________________________ 173

ÇUBUKLARI DÜZENLEME: __________________________________________________ 173

BARLARIN UÇ NOKTALARINI AYARLAMAK: ________________________________ 174

BAR ÜZERĠNDE AKTĠVĠTE ĠLERLEMESĠNĠ GÖSTERMEK: _____________________ 175

BAR ÜZERĠNDE KRĠTĠK AKTĠVĠTELERĠ GÖSTERMEK. _______________________ 175

BARLARI KODLARINA GÖRE TARAMAK: ____________________________________ 176

GÖRÜġ ÇĠZGĠLERĠNĠ DÜZENLEMEK: ________________________________________ 176

HARF BÜYÜKLÜKLERĠNĠ AYARLAMAK: _____________________________________ 177

EKRAN RENKLERĠNĠ DEĞĠġTĠRMEK: ________________________________________ 178

AKTĠVĠTELERĠ GRUPLAMAK VE SIRALAMAK: _____________________________ 179

AKTĠVĠTELERĠ SIRALAMAK: _______________________________________________ 179

9

AKTĠVĠTELERĠ GRUPLANDIRMAK: _________________________________________ 179

GRUP BAġLIĞI SEÇENEKLERĠ: ______________________________________________ 180

GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK: _____________________________________ 181

AKTĠVĠTELERĠ WBS SEVĠYELERĠNE GÖRE AYARLAMAK: ____________________ 181

AKTĠVĠTELERĠ YENĠDEN ORGANĠZE ETMEK: _______________________________ 182

PERT EKRANINDAYKEN AKTĠVĠTELERĠ GRUPLAMAK: ______________________ 182

FĠLTRE ĠLE AKTĠVĠTE SEÇMEK: _________________________________________ 183

BĠR PROJE AÇARKEN FĠLTREYĠ ÇALIġTIRMAK: _____________________________ 184

FĠLTRE EKLEMEK YA DA MEVCUT FĠLTREYĠ DEĞĠġTĠRMEK: ________________ 185

FĠLTRE TRANSFER ETMEK: _________________________________________________ 186

FĠLTRE ĠLE AKTĠVĠTELERĠ TARAMAK:______________________________________ 187

TARĠH SIRALAMASINA GÖRE AKTĠVĠTE SEÇMEK: ___________________________ 187

WILDCARDS YARDIMIYLA AKTĠVĠTELERĠ SEÇMEK: ________________________ 188

WBS ĠLE FĠLTRE VE ORGANĠZASYON: _______________________________________ 188

ORTAK YAZILI METNĠ OLAN AKTĠVĠTELERĠ SEÇMEK: ______________________ 190

KRĠTĠK AKTĠVĠTELERĠ SEÇMEK: ___________________________________________ 190

TOPLAM BOLLUK MĠKTARINA GÖRE:_______________________________________ 190

EN UZUN HAT KRĠTERĠNE GÖRE: ___________________________________________ 190

EKSĠ UYUġMAZLIK DEĞERĠNE GÖRE: _______________________________________ 190

TĠPE GÖRE AKTĠVĠTELERĠ SEÇMEK: ________________________________________ 191

VERĠ ÖZETLEMEK: ______________________________________________________ 192

WBS KODLARINA YA DA AKTĠVĠTELERE GÖRE GRUPLANMIġ VERĠLERĠ

ÖZETLEMEK: ______________________________________________________________ 192

ÖZET BARLARINI VE BANTLARINI ÖZELLEġTĠRMEK: _______________________ 192

PARÇALI ÇUBUKLAR: ______________________________________________________ 193

ÖZET GRUBU ĠÇĠNDE PARÇA ÇUBUKLARI GÖSTERMEK: _____________________ 193

GRUPLARA GÖRE ALT TOPLAM GÖSTERMEK: ______________________________ 194

P3 VERĠLERĠ NASIL ÖZETLER? ______________________________________________ 194

TAKVĠM ID’si: ______________________________________________________________ 195

MALĠYET VE MĠKTARLAR: _________________________________________________ 195

ZEL VERĠ KISIMLARI: ______________________________________________________ 195

TARĠHLER: _________________________________________________________________ 195

SÜRELER: __________________________________________________________________ 195

BOLLUK: ___________________________________________________________________ 195

ĠLERLEME: ________________________________________________________________ 195

KAYNAK/MALĠYET VERĠLERĠ ĠÇĠN ÖZEL DURUMLAR: _______________________ 196

10

HEDEF VERĠ, KARġILAġTIRMA VERĠSĠ, FARKLILIKLAR. _____________________ 197

PERT GÖRÜNÜġÜNÜ ÖZELLEġTĠRME: ____________________________________ 197

PERT GÖRÜNÜġÜNDE YERĠNĠZĠ BELĠRLEMEK: ______________________________ 198

KOZMĠK EKRANI HAREKET ETTĠRMEK: ____________________________________ 199

GÖRÜNTÜYÜ BÜYÜLTÜP KÜÇÜLTMEK: _____________________________________ 199

AKTĠVĠTE UÇLARI VE RENKLERĠNĠ AYARLAMAK: __________________________ 200

YENĠ AKTĠVĠTELERĠN GÖRÜNÜġÜNÜ AYARLAMAK: _________________________ 201

KRĠTĠK AKTĠVĠTELERĠ ÖZELLEġTĠRMEK: __________________________________ 201

AKTĠVĠTE KUTUSU UÇLARININ GENĠġLĠĞĠNĠ AYARLAMAK: _________________ 201

BAĞLANTILARI GÖSTEREN ÇĠZGĠLERĠ AYARLAMAK: _______________________ 202

AKTĠVĠTELERĠN ĠÇERĠĞĠNĠ VE GÖRÜNÜġLERĠNĠ DEĞĠġTĠRMEK: ____________ 204

KĠLOMETRE TAġLARINI VE FLAGLARI GÖSTERMEK: _______________________ 205

KENDĠ AKTĠVĠTE KALIPLARINIZI YARATMAK: ______________________________ 205

SATIR EKLEMEK: __________________________________________________________ 206

HÜCRE SĠLMEK ve EKLEMEK: ______________________________________________ 207

KALIP TRANSFER ETMEK: __________________________________________________ 207

BAĞLAYICI BLOKLARI SERGĠLEMEK: ______________________________________ 207

AKTĠVĠTELER ARASINDAKĠ MESAFEYĠ KONTROL ETMEK: __________________ 208

KAYNAK / MALĠYET PROFĠLLERĠ VE TABLOLARINI ÖZELLEġTĠRMEK: ______ 209

PROFĠLLERĠNDEN YARARLANARAK KAYNAKLARI GÖZDEN GEÇĠRMEK: ____ 209

PROFĠLLER VE TABLOLAR ĠÇĠN GÖSTERĠM SEÇENEKLERĠNĠ AYARLAMAK: _ 210

SEÇĠLEN AKTĠVĠTELER ĠÇĠN KULLANIM /MALĠYET EKRANININ GÖSTERĠMĠ: 212

KAYNAK MALĠYET HESAPLAMALARINI BELĠRLEMEK: ______________________ 212

GEÇERLĠ TAHMĠN, KAZANILAN DEĞER VE BÜTÇELENDĠRĠLMĠġ PROGRAMIN

GÖSTERĠMĠ: _______________________________________________________________ 212

GERÇEK VERĠLERĠ DIġARDA BIRAKMAK: ___________________________________ 212

PROFĠLLER ĠÇĠN FORMAT BELĠRLEMEK: ___________________________________ 213

FAZLA YÜKLENMĠġ KAYNAKLARI ĠZLEMEK: _______________________________ 213

PROFĠL ÜZERĠNDE KÜMÜLATĠF EĞRĠLERĠ GÖSTERMEK: ____________________ 214

KAYNAK / MALĠYET HESAPLARINI SEÇMEK: ________________________________ 215

TABLO ĠÇĠN BĠRDEN ÇOK KAYNAK SEÇMEK:________________________________ 215

BĠR PROFĠLE BĠRDEN ÇOK KAYNAK BARI KÜMELEMEK: ____________________ 216

ÇIKTI PLANLARI: _______________________________________________________ 218

YAZDIRMA ĠġLEMĠNDEN ÖNCE ÖNĠZLEME: _________________________________ 218

ÇIKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK: ________________________________________ 220

PLANLARINIZI META-DOSYA OLARAK KAYDETMEK: _______________________ 220

11

ÇUBUK DĠYAGRAM GÖRÜNTÜSÜ ĠÇĠN SAYFA DÜZENĠ: _______________________ 222

SADECE GÖRÜNEN KOLONLARI GÖSTERMEK: ______________________________ 224

ZAMAN ARALIĞI CETVELĠNĠN YERLEġTĠRĠLMESĠ: __________________________ 224

MAKSĠMUM YATAY SAYFA SAYISI: _________________________________________ 224

KENARLIKLAR VE KENARLIK BĠRĠMLERĠ: __________________________________ 224

ZAMAN ARALIĞI VE BAġLIKLARIN HER SAYFADA GÖRÜNMESĠ: _____________ 225

SAYFA ARALIKLARINDA GRUP BAġLIĞINI TEKRARLAMAK: _________________ 225

ĠÇ SAYFA ÇĠZGĠLERĠNĠ SAKLAMAK: ________________________________________ 225

KAYNAK MALĠYET PROFĠLLERĠ MAKSĠMUM YÜKSEKLĠĞĠ: __________________ 225

SEMBOL SEÇĠMĠ: ___________________________________________________________ 226

LOGONUN GÖSTERĠMĠ: _____________________________________________________ 226

SAYFA BAġLIKLARININ FORMATI: __________________________________________ 227

SUPPRESS DÜZELTME KUTUSU:_____________________________________________ 227

DÜZELTME KUTUSUNU ÖZELLEġTĠRME: ____________________________________ 227

PERT GÖRÜNÜġÜ ĠÇĠN SAYFA DÜZENĠ: ______________________________________ 228

PLANLARI NUMARALANDIRMAK: __________________________________________ 229

SAYFA NUMARALAMASI: ___________________________________________________ 229

ÜRETĠM RAPORLARI VE GRAFĠKLER: ____________________________________ 229

RAPOR VE GRAFĠK KALIPLARI: _____________________________________________ 229

PROGRAM RAPORLARI: ____________________________________________________ 230

KAYNAK/MALĠYET KONTROL RAPORLARI: _________________________________ 230

KAYNAK ÜRETĠMĠ, MALĠYET, FĠYAT, ORAN RAPORLARI: ____________________ 230

KAZANILAN DEĞER RAPORLARI: ___________________________________________ 230

TABLOSAL KAYNAK MALĠYET RAPORLARI: ________________________________ 230

KAYNAK MALĠYET YÜKLEME RAPORLARI: _________________________________ 230

AKTĠVĠTE MATRĠS RAPORLARI: ____________________________________________ 230

KAYNAK MALĠYET MATRĠS RAPORLARI: ___________________________________ 230

ÖZEL RAPORLAR: __________________________________________________________ 230

ZAMAN ÇĠZELGELĠ RAPORLAR: ____________________________________________ 230

SAF MANTIK GRAFĠKLERĠ: _________________________________________________ 230

KAYNAK MALĠYET GRAFĠKLERĠ: ___________________________________________ 230

DOĞRU RAPORU SEÇMEK: __________________________________________________ 231

ÇIKTI SEÇENEKLERĠNĠ KAYDETMEK, YAZDIRMAK, GÖZLEMLEMEK: _______ 231

RAPOR VE GRAFĠK ÜRETMEK: ______________________________________________ 231

BĠREYSEL BĠR RAPOR YA DA GRAFĠĞĠ ÇALIġTIRMAK: ______________________ 232

SERĠ HALĠNDEKĠ RAPOR YA DA GRAFĠKLERĠ ÇALIġTIRMAK: ________________ 232

12

RAPOR VE GRAFĠKLERĠ TRANSFER ETMEK: ________________________________ 232

RAPOR ĠÇĠN BĠLGĠ SEÇĠMĠ VE SIRALANMASI: _______________________________ 234

EKRANDA GRAFĠK VE RAPORLARI GÖZDEN GEÇĠRMEK: ____________________ 236

LOOK ÖZELLĠĞĠNDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELERĠ HAREKET

ETTĠRMEK: ________________________________________________________________ 237

YAZI SATIRLARI SEÇMEK:__________________________________________________ 237

YAZI KOLONLARI SEÇMEK: ________________________________________________ 237

RAPOR ARALIK DURUġLARINI AYARLAMAK: _______________________________ 237

BĠR NESNE SEÇMEK: _______________________________________________________ 237

METAFILE NESNELERĠNĠ DÜZENLEMEK: ___________________________________ 237

SEMBOL EKLEMEK: ________________________________________________________ 238

LOOK ÖZELLĠĞĠNĠN ÇĠZĠM ARAÇLARI ĠLE GRAFĠĞĠ ÖZELLEġTĠRMEK: ______ 238

PROGRAM RAPORLARI: _________________________________________________ 239

ĠÇERĠK VERĠ KISIMLARINI SEÇMEK:________________________________________ 239

KODLARA GÖRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK: ____________________________ 242

HEDEF KARġILAġTIRMA RAPORLARI YARATMAK: __________________________ 244

ÖZET RAPORLAR YARATMAK: _____________________________________________ 247

KAYNAK / MALĠYET RAPORLARI: _________________________________________ 249

KAYNAK / MALĠYET KONTROL RAPORLARI: ________________________________ 249

KAYNAK / MALĠYET RAPORLARINA GĠRĠġ YAPMAK: ________________________ 250

KAYNAK MALĠYET HESAPLARINI SEÇMEK: _________________________________ 251

KAYNAK ÜRETĠMĠ/MALĠYET, FĠYAT VE ORAN RAPORLARI: _________________ 251

VERĠMLĠLĠK RAPORLARINI YARATMAK: ___________________________________ 251

KAZANILAN DEĞER RAPORLARI: ___________________________________________ 255

TABLOSAL KAYNAK/MALĠYET RAPORLARI: ________________________________ 256

ÖDEME GECĠKMELERĠNĠ GÖSTERMEK: _____________________________________ 259

KAYNAK MALĠYET YÜKLEME RAPORLARI: _________________________________ 259

AKTĠVĠTE KODUNA GÖRE ORGANĠZASYON:_________________________________ 261

RAPORLANMIġ MĠKTARLARI VE MALĠYETLERĠ BÖLMEK: ___________________ 261

TEPE, TOPLAM , ORTALAMA KULLANIMI RAPORLAMAK: ___________________ 261

STANDART AY BĠRĠMĠNĠ KULLANMAK: _____________________________________ 261

HAFTA SONLARINI GĠZLEMEK: _____________________________________________ 261

TARĠH AYARLARI: _________________________________________________________ 262

MATRĠS RAPORLARI: ____________________________________________________ 263

MATRĠS RAPORLARI YARATMAK: __________________________________________ 263

GRAFĠK ÖZELLĠKLERĠNĠ TRANSFER ETMEK: _______________________________ 264

13

MATRĠS RAPORLARI ĠÇĠN VERĠ BELĠRLEMEK: ______________________________ 264

SATIR VE SÜTUN BAġLIKLARINI TANIMLAMAK: ____________________________ 267

SATIRLARI TANIMLAMAK: _________________________________________________ 268

RAPOR YAZISININ PUNTOLARINI SEÇMEK: _________________________________ 268

MATRĠS RAPORLARINI FORMATINI BELĠRLEMEK: __________________________ 269

TOPLAMLARI PRĠNT OUT ALMAK ĠÇĠN: _____________________________________ 269

TARĠH FORMATINI SEÇMEK: _______________________________________________ 269

ALT GRUPLAR ĠÇĠN PARAGRAF BAġI YAPMAK:______________________________ 269

ÖZEL RAPORLAR: _______________________________________________________ 270

RAPOR BAġLIKLARINI ÖZELLEġTĠRMEK: ___________________________________ 270

RAPOR ĠÇERĠĞĠNĠ BELĠRLEMEK: ___________________________________________ 271

RAPOR VERĠSĠNĠ HESAPLAMAK VE DÜZENLEMEK: __________________________ 272

IF-THEN-ELSE CÜMLELERĠNĠN KULLANIMI: ________________________________ 272

HESAPLAMA ĠġLEMCĠLERĠ: ________________________________________________ 273

ÖZEL FONKSĠYONLAR: _____________________________________________________ 273

VERĠLERĠ GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: __________________ 274

VERĠLERĠ ÖZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: ___________________ 276

VERĠLERĠ SIRALAMAK: ____________________________________________________ 276

KAYNAK VERĠSĠNĠ DETAYLI YA DA ÖZET OLARAK HAZIRLAMAK: __________ 277

KAYNAK VE AKTĠVĠTELERĠ SEÇEMEK: _____________________________________ 277

ÇUBUK DĠYAGRAM GRAFĠKLERĠ: ________________________________________ 279

ÇUBUK DĠYAGRAM ÖZELLĠKLERĠ EKLEMEK: _______________________________ 279

AKTĠVĠTE VERĠLERĠNĠ BELĠRLEMEK: _______________________________________ 279

TABLOSAL ALAN ÖZELLĠKLERĠ: ____________________________________________ 280

ĠÇERĠĞĠ BELĠRLEMEK: _____________________________________________________ 280

TARĠH ARALIĞINI BELĠRLEMEK: ___________________________________________ 281

BAġLAMA BĠTĠġ TARĠHLERĠ:________________________________________________ 282

ZAMAN CETVELĠ: __________________________________________________________ 282

ÇUBUK DĠYAGRAM GRAFĠKLERĠNĠN FORMATINI AYARLAMAK: _____________ 282

SAYFALARI NUMARALANDIRMA: ___________________________________________ 283

GRUPLAMA: _______________________________________________________________ 283

ÖZETLEME: ________________________________________________________________ 283

SIRALAMA: ________________________________________________________________ 283

KALEM VE RENK SEÇĠMĠ YAPMAK: _________________________________________ 283

ÇUBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK: _______________________________ 284

GRAFĠKTEKĠ GÖRSEL YARDIM SEÇENEKLERĠ: ______________________________ 285

14

GÖRÜġ ÇĠZGĠLERĠ EKLEMEK: ______________________________________________ 285

ĠLERLEMEYĠ GÖZLEMLEMEK: _____________________________________________ 285

KRĠTĠKLĠĞĠ BELĠRTMEK: ___________________________________________________ 285

PRINT OUT ALINACAK SAYFALARI BELĠRLEMEK: ___________________________ 285

ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAFĠKLERĠ: _________________________________ 286

ZAMAN ISKALALI MANKTIK GRAFĠKLERĠNĠ ÖZELLEġTĠRMEK: _____________ 286

MANTIK GRAFĠKLERĠ: __________________________________________________ 288

KAYNAK / MALĠYET RAPORLARI: _________________________________________ 292

BĠRDEN FAZLA HĠSTOGRAM VE EĞRĠNĠN GÖSTERĠMĠ: ______________________ 293

BAġLIKLARI TANIMLAMAK: ________________________________________________ 293

WWW GÖSTERĠMĠ ĠÇĠN RAPOR HAZIRLAMAK: ____________________________ 298

BAġLIK BĠLGĠLERĠNĠ TANIMLAMAK: _______________________________________ 300

PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK: ______________________________________ 301

RAPORLARI GÜNCELLEġTĠRMEK: __________________________________________ 303

P3 CLIP-ART KÜTÜPHANESĠ:_____________________________________________ 304

EKLER ___________________________________________ Error! Bookmark not defined.

P3 ÖZEL DERS ĠLAVESĠ ____________________________ Error! Bookmark not defined.

PROJE EKLEME ____________________________________ Error! Bookmark not defined.

AKTĠVĠTE ÇUBUKLARINI AYARLAMA ________________ Error! Bookmark not defined.

KISITLAMALARI BELĠRLEME _______________________ Error! Bookmark not defined.

ĠLERLEMEYĠ KAYDETME ___________________________ Error! Bookmark not defined.

KAYNAK TAHSĠSĠ __________________________________ Error! Bookmark not defined.

AKTĠVĠTELERĠ ORGANĠZE ETME ____________________ Error! Bookmark not defined.

AKTĠVĠTE KOLONLARINI ÖZELLEġTĠRME ___________ Error! Bookmark not defined.

PROJE EKLEME: _______________________________________ Error! Bookmark not defined.

AKTĠVĠTE ÇUBUKLARINI AYARLAMA: __________________ Error! Bookmark not defined.

KISITLAMALARI BELĠRLEME: __________________________ Error! Bookmark not defined.

ĠLERLEMEYĠ KAYDETME: ______________________________ Error! Bookmark not defined.

KAYNAK TAHSĠSĠ: ______________________________________ Error! Bookmark not defined.

AKTĠVĠTELERĠ ORGANĠZE ETMEK ______________________ Error! Bookmark not defined.

AKTĠVĠTE KOLONLARINI ÖZELLEġTĠRME ______________ Error! Bookmark not defined.

ÇUBUK DĠYAGRAMINI ÖZELLEġTĠRME _________________ Error! Bookmark not defined.

ÖRNEK PROJE _____________________________________ Error! Bookmark not defined.

ÇĠLEK KREMALI PASTA PROJESĠ: ___________________ Error! Bookmark not defined.

E-MAIL KULLANARAK PROJE VERĠSĠNĠ PAYLAġMAK: Error! Bookmark not defined.

15

GENEL TEKRAR: _______________________________________ Error! Bookmark not defined.

BÜTÜN PROJEYĠ E-MAIL ĠLE YOLLAMAK: _______________ Error! Bookmark not defined.

PROJENĠN BĠR RESMĠNĠ GÖNDERMEK: ____________________ Error! Bookmark not defined.

MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK: __________________ Error! Bookmark not defined.

DURUM SAYFASINI ÖZELLEġTĠRMEK: __________________ Error! Bookmark not defined.

YAZI MESAJLARI YOLLAMAK:__________________________ Error! Bookmark not defined.

BÜTÜN BĠR PROJEYĠ ALMAK: ___________________________ Error! Bookmark not defined.

GÜNCELLEMEK ÜZERE AKTĠVĠTE DURUM SAYFASINI ALMAK: _ Error! Bookmark not

defined.

ÖZEL DURUM SAYFASINA AKTĠVĠTE EKLEMEK: ________ Error! Bookmark not defined.

KAYNAK BĠLGĠSĠNĠ ĠZLEMEK: __________________________ Error! Bookmark not defined.

KISITLAMALAR: ___________________________________ Error! Bookmark not defined.

KISITLAMALI TEK TAKVĠM PROJELERĠ: ________________ Error! Bookmark not defined.

KISITLAMALI ÇOK TAKVĠMLĠ PROJELER: ______________ Error! Bookmark not defined.

ERKEN BAġLAMA KISITLAMASI: ________________________ Error! Bookmark not defined.

ERKEN BĠTĠġ KISITLAMASI: ____________________________ Error! Bookmark not defined.

16

PROJE GELİŞTİRME:

P3’Ű ÇALIŞTIRMA VE PROJELERİ AÇMA

P3‘ü baĢlatmak için PRIMAVERA ikonuna çift tıklayın. Kullanıcı adınızı ve Ģifrenizi girin.

Mevcut bir projeyi baĢlatmak için FILE menüsünden OPEN seçeneğini tıklayın.

Bu aĢamada karĢınıza çıkan ekranda açmak istediğiniz dosyayı iĢaretledikten sonra

OVERVIEW seçeneğinden proje hakkındaki genel bilgileri girebilirsiniz. OPTIONS

seçeneğinden seçilen projeyle ilgili filtre iĢlemlerini değiĢtirebilirsiniz. ACCESS...

seçeneğinden projeye girebilecek kiĢilerin listesini ekleyebilirsiniz. P3‘teki ―DENGELEME‖

,‖AKTĠVĠTE TANIMLARI‖ , ―GLOBAL DEĞĠġĠKLĠKLER‖ gibi bazı seçenekler yalnızca

tek kullanıcının müdahalesine izin verir. Siz çalıĢırken baĢka kullanıcıların giriĢini

engellemek için bu ekrandaki EXCLUSIVE seçeneğini iĢaretlemeniz lazım.

17

Bu yolla 4 projeyi aynı anda açabilirsiniz. Projeyi açtığınız zaman en son kaydettiğiniz

duruma göre ekrana ―BAR GRAFĠĞĠ‖ ya da ―PERT EKRANI‖ çıkacaktır.

PROJE EKLEME:

VIEW menüsünden NEW seçeneğini seçin ve 4 karakter uzunluğundaki proje adını yazın.

Genel bilgiler isteğe bağlı olarak doldurulabilir veya boĢ bırakılabilir.

18

Proje bitiĢ tarihini eğer tarihle ilgili bir kısıtlama yapmak istiyorsanız belirtiniz. Planlama

ünitesi ile ilgili bilgiler P3 tarafından otomatik olarak ekrana çıkacaktır. Eğer projenizi bir

gruba dahil ediyorsanız ―Add This New Project to a Project Group ― kutusunu iĢaretleyiniz.

Grubu ya boĢluğa isim yazarak kendiniz belirtirsiniz ya da tuĢuna basarak listeden

seçersiniz.

PLANLAMA ÜNİTELERİNİ BELİRLEMEK:

Bu ünite proje programlaması yaparken kullanılacak zaman birimini seçer (saat, gün, hafta

veya ay olarak). Projeye baĢladığınız zaman P3 otomatik olarak pazartesiden cumaya kadar

olan bir çalıĢma haftasını seçer ve birim de gün cinsindendir. ÇalıĢma günlerini ve haftada

kaç saat çalıĢılacağını projeye 4 karakterlik isim verdiğiniz ilk ekranda belirleyebilirsiniz.

Daha sonra DATA, CALENDARS seçeneğini seçtikten sonra STANDART seçeneğini

seçerek gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz. Sırasıyla OK ve CLOSE tuĢlarına basarak

iĢleminizi tamamlayabilirsiniz.

19

YENİ BİR PROJE İÇİN İLK AKTİVİTEYİ TANIMLAMA:

Yeni bir projeye baĢladığınız zaman P3 ilk değer (default) olarak ÇUBUK Diyagram (bar

chart) ekranını gösterecektir. Activity ID alanına tanımlayıcı baĢlığınızı yazın ve tuĢuna

basın.

PROJE İÇİN GİRİŞ HAKLARININ AYARLANMASI:

Yeni bir projeye baĢladığınız zaman o projenin sahibi haline gelirsiniz ve projeye girmesini

istediğiniz veya bunu yapmasını istemediğiniz kiĢileri de belirleme hakkını elde edersiniz.

FILE menüsünden OPEN seçeneğini seçip istediğiniz projeyi iĢaretledikten sonra ACCESS

seçeneğine tıklayın.

20

User (kullanıcı) kolonundayken sağ tuĢa basarak P3 baĢvuran kiĢiler listesinden istediğiniz

kullanıcıları seçebilirsiniz. Everyone seçeneğini tıklayarak tüm kullanıcılara izin vermiĢ

olursunuz. Birden fazla proje ile çalıĢıyorsanız ve bir projeye dıĢardan giriĢ yapmak

istiyorsanız, EXCLUSIVE tuĢu iĢaretli değilse baĢka kimsenin bu projeyi açmamıĢ olması

gerekir. Eğer bu tuĢ iĢaretliyse aynı grupta çalıĢan baĢkalarının olması sizin çalıĢmanızı

etkilemez. Ayrıca bir kullanıcı için projenin bazı alanlarında çalıĢmayı yasaklayabilirsiniz.

ACCESS kolonundayken sağ tuĢa tıklayıp RESTRICTED seçeneğine basmanız gerekir. Daha

sonra RESTRICTIONS seçeneğini seçerek kısıtlama alanlarını belirleyebilirsiniz. Mevcut

kullanıcıları görmek için F5 tuĢuna basın ya da VIEW , CURRENT USER seçeneğini

tıklayın.

YENİ BİR PLAN YARATMA:

Bunun için FILE seçeneğinde NEW‘i seçin. Ekrana ilk değer olarak klasik planlama ekranı

çıkacaktır. Çubuk diyagram için CLASSICAL LAYOUT SCHEDULE (klasik planlama )

aktivite kolonunu ve bar grafiğini içerir. PERT içinse bu ekran ilk aktiviteden son aktiviteye

kadar olan bütün aktiviteleri dikdörtgen kutular içinde gösterir.P3 projeleri otomatik olarak

kaydeder. Ancak çubuk diyagram ve PERT görüntüsünü etkileyecek bir plan yapılırsa

kaydetmeyi siz yapmalısınız. Bunun için FILE menüsünden LAYOUT ve SAVE AS

seçeneklerini seçin.

GÖRÜNÜŞLER ARASINDA GEÇİŞ YAPMAK:

PERT görüntüsünden çubuk diyagramına geçiĢ için ya da tam tersi için VIEW menüsüne

gelip geçmek istediğiniz ekranı seçmeniz yeterlidir.

MEVCUT BİR PLANLAMAYI AÇMAK:

P3 her proje için o projenin son kaydedilmiĢ halindeki planlamayı açar. Bir proje için sadece

1 planlama açabilirsiniz. VIEW menüsünden LAYOUT, OPEN seçeneklerini seçip

istediğiniz planlamaya çift tıklamanız gerekmektedir.

21

Eğer bir projeyi açarken ne tür bir planlama kullanacağınızı biliyorsanız FILE menüsünden

OPEN seçeneğini seçtikten sonra OPTIONS tuĢuna tıklayın. Ġstediğiniz planlamayı seçip OK

tuĢuna basın.

Yeni aktiviteler girip kaydetmeyi yaptıktan sonra programa tekrar girdiğinizde yeni

eklediğiniz aktiviteleri göremezseniz bunun sebebi bu aktivitelerin filtre kriterine uygun

olmamasıdır. Gerekli filtre seçeneğini ayarladıktan sonra bu aktiviteler de ekranınızda

belirecektir. Bunu yapmak için VIEW , LAYOUT, OPTIONS seçeneklerini seçtikten sonra

ORGANIZE seçeneğine tıklayın ve gerekli ayarlamayı yapın.

22

AKTİVİTELERLE ÇALIŞMAK:

Aktiviteler belirli bir süre içerisinde yapılması gereken iĢleri temsil ederler. Aktiviteler 10

karaktere kadar harf, numara ya da ikisinin bileĢiminden oluĢabilen tanımlamalarla (ID) ifade

edilirler. Yeni bir ID girildiği zaman P3 bu ID‘nin daha önceden girilip girilmediğini kontrol

eder. Aktivite ID‘sini değiĢtirmek için projeye EXCLUSIVE giriĢ sağlanmalı. Bunu nasıl

yapacağınız P3‘Ű ÇALIġTIRMA VE PROJELERĠ AÇMA baĢlığında anlatılmıĢtı. Aktivite ID‘lerine

iĢin bölümünü, aktivite tipini belli eden isimler verebilirsiniz. Çubuk grafiği

görünümündeyken aktivite eklemek için INSERT tuĢuna basınız. Aktivite bilgisi girmek için

aktivite kolonundaki uygun hücreye tıklayın ve istediğiniz açıklamayı yazın. Ayrıca tuĢuna

basıp istediğiniz aktiviteyi seçebilirsiniz. Onaylamak için tuĢuna iptal etmek için tuĢuna

basabilirsiniz. PERT görüntüsündeyken aktivite eklerseniz bu sayede mantık iĢleyiĢini de

görebilirsiniz. Bunu yapabilmek için PERT ekranındayken yeni aktiviteyi eklemek istediğiniz

alana çift tıklayın ya da INSERT seçeneğinden yararlanın.

Eğer aktivite ID‘lerini 10‘dan daha fazla karakter kullanarak tanımlamak istiyorsanız TOOL ,

OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seçeneklerini seçip istediğiniz artıĢ değerini girin.

Eklediğini her aktivite için kendiniz bir ID yazmak istiyorsanız yukarıdaki kutuyu

iĢaretlemeyin. Çünkü bu kutu iĢaretli olduğu takdirde P3 isimlendirmeyi kendi yapacaktır.

Çubuk diyagramındayken bir aktivite eklemek için INSERT tuĢuna basabileceğiniz gibi

+ tuĢuna da basabilirsiniz. O an seçili olan aktivitenin altında yeni

boĢ bir alan açılacaktır. Buraya kayıt girebilirsiniz.- tuĢuna basarak aktiviteyi silebilirsiniz.

BaĢka bir yol da TOOLS, OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seçeneğini seçip en alttaki

kuyu iĢaretlemektir.

Bu seçenek iĢaretli iken ve çubuk diyagramındayken aktivite eklemek istediğiniz zaman P3

ekranın altında sizin için bir aktivite formu açacaktır. Bu seçenek PERT görüntüsünde yoktur

çünkü P3 PERT ‗te iken bu formu zaten otomatik olarak açmaktadır.

23

BAĞLANTILI AKTİVİTELER EKLEMEK:

Oto link özelliğini kullanarak aktiviteler arasında STAR----FINISH iliĢkilerini

belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için aktivitelerin PREDECESSOR (öncül) VE

SUCCESSOR (ikincil – ardıl ) aktivitelerini belirtmeniz gerekir.

SÜRELERİ BELİRTMEK:

Aktiviteyi mouse ile tutup uzatarak ya da aktivite kolonunda süre hücresini tıklayıp içine

süreyi yazarak bu belirlemeyi yapabilirsiniz. P3 (remaining) arda kalan süreyi otomatik olarak

orijinal süreye eĢitler.

AKTİVİTE TİPLERİNİ BELİRLEMEK:

P3 9 tip aktivite sağlamaktadır. P3 bu 9 aktiviteyi 3 grup halinde inceler. Birinci gruptakiler

için süreyi siz belirlerseniz. Ġkinci gruptakiler için süreyi P3 belirler. Geriye kalanların ise

süreleri yoktur. Ġlk iki gruptakiler TASK, INDEPENDENT , MEETING isimleri altında

toplanırlar. Bu tipleri seçmek için aktivite formundaki TYPE kısmından tuĢuna basarak tipi

belirleyin.

TASK AKTĠVĠTELERĠ BELĠRLEMEK:

Bir aktiviteyi TASK aktivite olarak tanımlamanız için o aktiviteye kaynak göstermemiĢ

olmanız ya da kaynak gösterseniz bile planlamanın kaynak takvimine değil Base (ana)

takvime göre yapılmıĢ olması gerekir. Mesela bir radyo istasyonunun yayına baĢlamasından

önce tamamlanması gereken bazı aktiviteler vardır. Kaynaklar hazır olsa bile bu aktiviteleri

kaynaklar değil, aktiviteler kaynakları idare eder.

24

INDEPENDENT AKTIVITELERĠ BELĠRLEMEK:

Bu tip aktiviteleri sadece öncül aktivite değil aynı zamanda kaynak takvimi idare eder. Mesela

bir çizgi film projesinde her çizer ve yazar kendi iĢ programına göre çalıĢır. Ve iĢ ilk kaynak

(yazar ve çizerler) çalıĢmaya baĢlayınca baĢlar ve son kaynak iĢi bitirince biter. Burada tam

olarak kaynakların aynı anda çalıĢmalarına gerek yoktur. Herkes kendi payına düĢen ödevi

tamamlayınca iĢ tamamlanmıĢ olur.

MEETING AKTIVITELERI BELĠRLEMEK:

Bu tip aktiviteler tüm kaynakların takım olarak çalıĢmasını gerektirir. Mesela bir fabrika

projesinde hem ekipman hem de çalıĢanlar aynı anda sahada olmalıdır. Bir aktivite meeting

olarak tanımlanmıĢsa P3 her iki kaynağın da mevcut olduğu zamanda aktiviteyi baĢlatır.

KĠLOMETRE TAġLARINI VE BAYRAKLARI BELĠRLEMEK:

Kilometre taĢlarını önemli bir olay ya da safhanın baĢlangıç ve bitiĢini belirlemek için

kullanınız. Bunları güncellerken doğru tarihleri girmeniz gerekir. Bayrakları da aktivitelerin

baĢlangıç ve bitiĢlerini iĢaretlemek için kullanın. Her iki seçenek de süre gerektirmez.

Bunların görüntülerini çubuk diyagramda iken FORMAT, BARS, ENDPOINTS

seçeneğinden PERT‘teyken de FORMAT , ACTIVITY BOX ENDS, COLORS seçeneğinden

ayarlayabilirsiniz.

HAMMOCK AKTĠVĠTELERĠ BELĠRLEMEK:

Bu aktiviteler bir grup aktivitenin baĢlangıç ve bitiĢi arasındaki geçen zamanı görüntülemek

için kullanılır. Eğer üst üste binmiĢ olan bu tip aktiviteler varsa süre kısa olanıdır.

WBS AKTĠVĠTELERĠ BELĠRLEMEK:

Hammock aktiviteler gibi wbs aktiviteler de en erken olan aktivitenin baĢlangıcından en geç

olan aktivitenin bitiĢine kadar uzanırlar. Bir WBS aktivitesinin mutlaka bir WBS kodu

olmalıdır.

AKTİVİTE KOLONLARINI YENİLEME:

Ġstediğiniz aktiviteyi seçtikten sonra F2 tuĢuna basarak ya da EDIT çubuğunu tıklayarak

istediğiniz değiĢikliği yapabilirsiniz. Ayrıca tuĢuna basarak seçenek listesini görebilirsiniz.

Bilgi silmek için de hücreyi seçtikten sonra DELETE tuĢuna basın.

HÜCRELER ARASI BİLGİ KOPYALAMA:

Bir hücreden aynı kolondaki baĢka hücrelere bilgi kopyalamak için EDIT, FILL CELL

seçeneğini seçiniz. Kopyalama iĢlemi sadece yazılabilir (editable) datalar için geçerlidir.

Planlama (schedule) ve bolluk (float) kısmında ise kullanılamaz.

25

AKTİVİTE FORMUNUN KULLANIMI:

Yukarıdaki ikonu tıklayabileceğiniz gibi aktivite üzerinde çift tıklayarak ya da EDIT

menüsünden EDIT ACTIVITY seçeneğini seçerek aynı iĢlemi yaptırabilirsiniz. ÇalıĢmanız

sırasında aktivite formunun açık kalmasını istiyorsanız ya F7 tuĢuna basın ya da VIEW

menüsünden ACTIVITY FORM seçeneğini tıklayın. Formu kapatmak için yine aynı iĢlemi

tekrarlayın.

DETAY FORMUNUN KULLANIMI:

Aktivite formunun üstündeki butonları kullanarak ihtiyacınız olan formları aktif hale getirin.

Mouse yardımıyla bu formların boyutlarını ayarlayabilirsiniz. Çubuk grafiği ve PERT

görüntüleri arasında geçiĢ yapsanız bile bu formlar açık kalacaktır. Planları kaydettiğiniz

zaman bu formlar da kaydedilecektir.

AKTİVİTE SEÇİMİ:

Kopyalama , silme ve taĢıma gibi iĢlemleri yapmak için bir , birkaç ya da bütün aktiviteleri

seçebilirsiniz. Bütün aktiviteleri çabuk bir Ģekilde seçebilmek için EDIT menüsünden

SELECT ALL seçeneğini seçin. PeĢ peĢe gelen aktiviteleri seçmek için ilk aktiviteyi seçtikten

sonra SHIFT tuĢuna basarak son aktiviteyi de seçin. Aradaki aktiviteler kendiliğinden

seçilmiĢ olacaktır. Artarda gelmeyen aktivitileri seçmek de mümkündür. Ġlk aktiviteyi

iĢaretledikten sonra CTRL tuĢunu basılı tutarak istediğiniz diğer aktivitileri tek tek

iĢaretleyebilirsiniz.

26

AKTİVİTELERİ KESME KOPYALAMA VE YAPIŞTIRMA:

Ġstediğiniz aktiviteleri seçtikten sonra EDIT menüsünde bulunan CUT , COPY ve PASTE

seçenekleri yardımıyla kesme , kopyalama ve yapıĢtırma iĢlemlerinizi yapabilirsiniz. Ancak

yapıĢtırma iĢlemini yaparken ID‘leri yeniden adlandırmak zorundasınız çünkü bir ID

yinelendiği zaman ekranınıza Ģöyle bir hata gelecektir:

PASTE seçeneğini iĢaretlediğiniz zaman P3 size nasıl bir değiĢiklik yapmak istediğinizi

soracaktır. Ġsterseniz sadece tekrarlanan aktiviteleri yeniden adlandırırsınız, isterseniz hepsini

ya da bazı ön-ek ve son-eklerle farklı bir ID oluĢturursunuz.

P3 yapıĢtırmayı seçtiğiniz aktiviteleri takiben yapar. Eğer aktivite seçmemiĢseniz bu

aktiviteler aktivite kolonunun sonuna yapıĢtırılır.

AKTİVİTELERİ SİLMEK ,BAĞLANTILARINI ÇÖZMEK veya ARADAN ÇIKARMAK:

Bu iĢlemleri yapmak için istediğiniz aktiviteleri seçtikten sonra EDIT menüsünden DELETE

,DISSOLVE veya EXTRACT seçeneğini seçmelisiniz. Bu iĢlem gerçekleĢtiği zaman P3

27

otomatik olarak öncül ve ikincil aktiviteyi F-S iliĢkisiyle bağlayacaktır. (Daha sonraki

bölümlerde anlatılacaktır.)

AKTİVİTELERİ TAŞIMAK:

Aktiviteleri aynı proje içinde mouse ile tutarak taĢıyabilirsiniz. Bu iĢlem aktivitenin

bağlantılarını değiĢtirmeyecektir.

PERT GÖRÜNÜŞÜ VE ÇUBUK DİYAGRAMI ARASINDA GEÇİŞ YAPMAK:

ÇUBUK DĠYAGRAMINA GEÇĠġ:

PERT ekranındayken yeni aktiviteler ekleyip çubuk diyagramına geçiĢ yaparsanız P3 bu

aktiviteleri aktivite kolonlarının sonuna ekler. Eğer yeni eklenen aktivite dıĢında bir aktivite

seçilmiĢ ise P3 ekran değiĢimi sırasında yeni eklenen aktiviteyi bu aktivitenin altına

yerleĢtirir. FORMAT menüsünden REORGANIZE (yeniden düzenle) seçeneğini seçin.

ġimdi yeni eklenen aktiviteler daha önce belirlediğiniz grup kriterlerine uygun olarak

yeniden düzenlenecektir. Eğer çubuk diyagram ekranı otomatik olarak REORGANIZE

seçeneğine ayarlanmıĢsa geçiĢ sırasında bu iĢlem zaten kendiliğinden yapılacaktır.

PERT GÖRÜNTÜSÜNE GEÇĠġ:

Çubuk diyagramda iken eklediğiniz yeni aktiviteler PERT görüntüsüne geçiĢte bağlantılarına

uygun olarak yerleĢtirilecektir. Bağlantısı bulunmayan aktiviteler ise en sona

yerleĢtirilecektir.

Eğer bu geçiĢler sırasında P3‘ün bütün aktiviteleri değil sadece yeni eklenenleri yeniden

düzenlemesini istiyorsanız FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçerek

ayarlamaları yapabilirsiniz.

28

BENZER PROJELERDE AYNI AKTİVİTELERİ KULLANABİLMEK:

Bir proje yaratılırken zaman kazanmak için benzer baĢka bir projedeki aktivite seti

kullanılabilir. TOOLS menüsünden FRAGNET , RETRIEVE FRAGNENT seçeneğini

seçiniz. Ġstediğiniz grubun üzerine 2 kere tıklayınız.

29

Böylelikle bu grup esas projeye eklenir. Bu taĢımayı yaptıktan sonra taĢıdığımız grupta

gerekli değiĢiklikleri yapmak veya onu mevcut aktivitelere bir bağlantı ile bağlamak

lazımdır. Kaynak, Maliyet ve Maliyet Grubu Kategorisine göre gruplanmıĢ planlarda bu

taĢıma yapılamaz.

PARÇA YARATMAK:

Yukarıda anlatılan taĢıma iĢlemlerinde kullanmak istediğiniz aktiviteleri seçin. TOOLS

menüsünden FRAGNET, STORE FRAGNET seçeneğini tıklayın. Bir ID ve bu parçayı

tanımlayacak bir baĢlık yazın. Bu parçayı yine TOOLS menüsünde FRAGNET , DELETE

FRAGNET seçeneği ile silebilirsiniz. Daha önce bu parçayı taĢıdığınız projeler bu silme

iĢleminden etkilenmeyecektir.

BAĞLANTILARLA ÇALIŞMAK:

PERT GÖRÜNTÜSÜNDEKİ AKTİVİTELER ARASINDA BAĞLANTI YARATMAK:

Ġki aktiviteyi mouse yardımıyla birbirine bağlamak için öncül aktivitenin sağında ya da

solunda iken mouse‘u tıklayıp ikincil aktiviteye kadar sürükleyin. Mouse iĢareti değiĢecektir.

30

Ġkincil aktiviteniz ekranda görünmüyorsa bile mouse‘u boĢ bir alan kadar sürüklediğinizde bir

diyalog kutusu açılacaktır ve buradan bağlantı türü ile ikincil aktivite kolaylıkla

seçilebilecektir.

.

Ġki kritik aktivite arasındaki bağlantıya kritik bağlantı denir. Kritik aktivite olarak tanımlanan

aktiviteler bitiĢ tarihlerinde bir gecikme olduğu takdirde projenin bitiĢ tarihlerini etkileyen

aktivitelerdir. BaĢka bir deyiĢle bollukları 0 olan aktivitelerdir.

BAĞLANTI TÜRLERİ:

F----------S: Finish to Start=Ġkincil aktivite ancak öncül aktivite bitince baĢlayabilir.

F----------F: Finish to Finish=Ġkincil aktivitenin bitiĢi öncül aktivitenin bitiĢine bağlıdır.

S----------S: Start to Start=Ġkincil aktivite ancak öncül aktivite baĢlayınca baĢlayabilir.

S----------F: Start to Finish=Ġkincil aktivite öncül aktivite baĢlamadan bitemez.

ÇUBUK DİYAGRAMINDAYKEN BAĞLANTILARI BELİRLEMEK:

Bu iĢlemi mouse ile yapmak istiyorsanız PERT görüntüsünde açıklanan iĢlemleri tekrar

etmeniz yeterli olacaktır. Ayrıca detay formlarından da yararlanabilirsiniz. VIEW

menüsünden ACTIVITY DETAIL seçeneğini seçtikten sonra ya da direk olarak mouse‘un

sağ tuĢuna tıklayarak PREDECESSOR ve SUCCESSOR baĢlıklarını seçin. Bir iliĢki

eklemek için tuĢuna basın. Ġkincil aktiviteyi seçmek için tuĢuna tıklayın. Projede mevcut

olmayan bir aktiviteyi ikincil aktivite olarak yazmak için yeni bir ID yazın ve tuĢuna

tıklayın. Program size aktivite adını soracaktır. Bunu yazın ve OK tuĢunu seçin.

BAĞLANTILARI SİLMEK YA DA DÜZENLEMEK:

Çubuk diyagram görüntüsündeyseniz öncelikle aktiviteler arasındaki bağlantının

göründüğüne emin olun. Bunun için ya F3 tuĢuna basın ya da VIEW menüsünden

RELATIONSHIPS seçeneğini tıklayın. Daha sonra çubuk diyagram üzerinde bu bağlantı

çizgilerine tıkladığınız zaman açılan diyalog kutusunda istediğiniz değiĢiklikleri

yapabilirsiniz.

31

TRACING LOGIC(MANTIK DİZİNİ):

Bu seçenek programda ileri geri hareket ederken aktivite sıralamasını incelemenize yardımcı

olur. Bu mantık herhangi bir aktivitenin bolluğunun (float) neden negatif göründüğünü

anlamanıza yardımcı olur. ( hiçbir aktivite negatif bolluğa sahip olamaz ).

PERT GÖRÜNTÜSÜNDEYKEN MANTIK DĠZĠNĠ:

Ġzleme iĢine baĢlamak istediğiniz aktiviteyi seçin. VIEW menüsünden TRACE LOGIC

seçeneğini seçin. Aktivitenizi iĢaretledikten sonra boĢ bir alanda mouse‘un sağ tuĢuna

tıklayarak da aynı seçeneği seçebilirsiniz. Mantık dizinini PERT görüntüsünün altında ya da

aktivite formunun üstünde göreceksiniz. P3 istenilen aktivitenin öncül ve ikincil aktivitelerini

gösterecektir. Trace logic ekranında mouse‘un sağ tuĢuna tıklayıp UNDOCK seçeneğini

iĢaretlerseniz bu ekranı istediğiniz yere taĢıyabilirsiniz.

Sergilenecek olan ikincil ve öncül aktivite sayısını FORMAT menüsünden TRACE LOGIC

seçeneğini tıklayarak kontrol edebilirsiniz.

32

Aktivite formunda iken istediğiniz aktivite üzerinde sağ tuĢa tıklayıp SUCCESSOR ve

PREDECESSOR seçeneklerini seçerek de aynı iĢlevi gerçekleĢtirebilirsiniz.

33

PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI:

P3 her aktivitenin erken baĢlama ve bitiĢ tarihini baĢtan sona doğru; geç baĢlama ve bitiĢ

tarihini ve bollukları da sondan baĢa doğru ilerleyerek hesaplar. Bunun için TOOLS

menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçerek ya da direk F9 tuĢuna basarak bir data tarihi

seçmeniz ve OK tuĢuna basmanız yeterlidir.

PLANLAMA İSTATİSTİK LİSTESİNİ YARATMAK:

Planlama hazırlandıktan sonra P3 otomatik olarak proje hakkında bilgiler içeren istatistik

listesini hazırlar. Bu listede projede yer alan toplam aktivite sayısı, baĢlamıĢ olan ve bitmiĢ

olan aktivite sayısı, projedeki bağlantıların sayısı ve projenin %de kaçının tamamlandığı gibi

bilgiler yer alır.

34

DÖNGÜ RAPORU (LOOP REPORT ):

Döngü aktivite hattında tekrar kendine dönen aktivitelerin oluĢturduğu yoldur. Kapalı bir

döngüde ilk ve son aktivite aynı aktivitedir. Böyle bir durum karĢısında P3 zaman

programlamasını bırakır ve döngü raporu hazırlar. Raporda bu döngü içindeki aktiviteler ,

döngü sayısı, ID ve aktivite açıklamaları yer alır. Döngüye sebep olan aktivitedeki öncül

aktivite silinip zaman programlaması tekrar hesaplattırılır.

PROGRAMLAMANIN HESAPLANMASI SEÇENEKLERİNİN AYARLANMASI:

P3‘ün hesaplamayı yaparken baĢlama ve bitiĢ tarihindeki toplam bolluğu mu yoksa bu

ikisinden en kritik olanını mı seçeceğini bu ayarlama ile belirtebilirsiniz. TOOLS

menüsünden SCHEDULE , OPTION seçeneğini seçin. Programlama hesaplamasını

yaptırmadan önce herhangi bir zaman bu iĢlemi yapabilirsiniz.

35

RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE:

Bu seçenekler aktivitelerden bir ya da birkaçı dizin dıĢına çıktığı zaman etkilidirler. ġu

Ģekilde iĢler: Bir aktivite PREDECESSOR bitmeden baĢlarsa bu fonksiyonlar predecessor ile

aktivitenin F—S bağlantısını geçersiz kılar. RETAĠNĠNG LOGĠC mantığına göre hiçbir dizin

dıĢı aktivite tüm predecessorleri bitmeden baĢlayamaz. Böyle durumlarda çıkabilecek

kargaĢayı önlemek için PROGRESS OVERRĠDE seçeneğini seçin.

START---START GECĠKMESĠNĠN HESAPLANMASI:

Böyle bir bağlantıda eğer öncül aktivite dizin dıĢıysa P3 ikincil aktivitenin baĢlangıcını

belirttiğimiz gecikme kadar erteler.

TOPLAM BOLLUK HESABININ YAPILMASI:

P3 bolluğu otomatik olarak bir aktivitenin erken ve geç bitiĢ tarihleri arasındaki zaman aralığı

olarak hesaplar.

UCU AÇIK AKTĠVĠTELER:

Ucu açık aktivite ile diğer aktivitelere hiçbir bağlantısı olmayan aktiviteler kastediliyor.

36

TARİH KISITLAMALARINI KULLANMAK:

Bu fonksiyonu aktiviteler belli bir sürede baĢlamak veya bitmek zorundaysa kullanın. P3 iki

tip kısıtlama koyar.

1)Tarih Kısıtlaması

2)Bolluk Kısıtlaması

ERKEN BAġLAMA KISITLAMASI:

Bu fonksiyonu bir aktivitenin baĢlama tarihinin programlanmasının belli bir tarihten öncesine

kadar baĢlamamasını garantilemek için kullanın.

ERKEN BĠTĠġ KISITLAMASI:

Bir önceki baĢlıkta açıklandığı gibi bir fonksiyona sahip olan bu baĢlık P3‘ün bu fonksiyonu

bir aktivitenin hesaplanmıĢ erken bitiĢ tarihine uyguladığını kabul eder.P3 programlamayı

sadece bir aktivite için kısıtlama tarihi , hesaplanan tarihten daha sonra ise değiĢtirir.

GEÇ BAġLAMA KISITLAMASI:

Bu fonksiyon bir aktivitenin geç tarihlerini sadece kısıtlama tarihi bu aktivite için geç

baĢlangıçtan daha erkense etkileyebilir. Bu kısıtlama birbirini takip eden aktivitelerde toplam

bolluk miktarını azaltır.

GEÇ BĠTĠġ KISITLAMASI:

Bu fonksiyon sadece geç tarihleri etkiler ve kilometre taĢları ya da ara bitiĢ tarihleri koymak

için kullanılır.

MECBURĠ BAġLAMA KISITLAMASI:

Bu kısıtlama bir aktivitenin hem erken hem de geç baĢlama tarihlerini belirtilmiĢ bir tarihe

ayarlar. Bu kısıtlamayı kullanırken network mantığını bozmamaya dikkat edilmelidir çünkü

böyle bir karmaĢa yaratıldığı takdirde bir aktivite sanki öncül aktivitesinden daha önce

baĢlıyor gibi görünebilir.

37

MECBURĠ BĠTĠġ KISITLAMASI:

Bu kısıtlama bir aktivitenin hem erken hem de geç bitiĢ tarihlerini belirtilmiĢ bir tarihe

ayarlar. Bu kısıtlamayı kullanırken network mantığını bozmamaya dikkat edilmelidir çünkü

böyle bir karmaĢa yaratıldığı takdirde ikincil aktivite sanki öncül aktivitesinden daha önce

baĢlıyor gibi görünebilir.

BOLLUK KISITLAMALARI:

SIFIR TOPLAM BOLLUK KISITLAMASI:

Bu özelliği aktiviteyi kritik yapamak için kullanınız. Bir aktiviteye bu kısıtlamayı

uyguladığınız zaman P3 bu aktivitenin erken ve geç tarihlerini birbirine eĢitler.

SIFIR SERBEST BOLLUK KISITLAMASI:

Olası en geç kısıtlama olarak da bilinen bu özellik bir aktiviteye ikincil aktivitelerinin

baĢlama tarihlerini geciktirmeden baĢlayabileceği en geç tarihte baĢlama fırsatı verir.

Bu belirlemeleri yapmak için aktivite üzerinde mouse‘un sağ tuĢuna tıklayıp ACTIVITY

DETAILS‘ den CONSTRAINS seçeneğini seçin.

38

AKTİVİTE TAKVİMLERİ:

YENİ BİR AKTİVİTE TAKVİMİ EKLEMEK:

Farklı çalıĢma kalıpları için P3 proje baĢına 31 taneye kadar takvim açmanıza izin verir.

Böyle bir özelliğe ihtiyaç duyarız çünkü bazı aktiviteler 5 iĢ günü çalıĢmayı gerektirirken

bazısı yarım gün yani belli saatler dahilinde çalıĢmayı gerektirir.P3, yeni bir proje eklendiği

zaman default (ilk değer) olarak calendar1 (takvim1)'i projeye dahil eder. Bu takvim için

çalıĢma günleri pazartesi - cuma arasıdır. Projeye yeni bir takvim eklemek için DATA,

CALENDERS seçeneğini tıklayın. Bu ekran açıldığında karĢınıza proje baĢlangıç tarihini

içeren ay gelecektir. ADD seçeneğini seçerek ya bir sonraki ID‘yi kabul edin ya da tuĢuna

basarak baĢka bir ID seçin. Takvime bir isim verip OK tuĢuna basın. Bir takvim eklemek ya

da silmek için EXCLUSIVE seçeneğini seçmiĢ olmanız lazım.

39

TAKVİM TRANSFERİ:

Projeler arasında ya da aynı proje dahilinde takvim transferi yapmak için yukarıdaki

tablodayken TRANSFER seçeneğini daha sonra da INDIVIDUALS seçeneğini seçin. FROM

kutusundayken tuĢuna basıp transfer etmek istediğiniz takvimi TO kutusundayken tuĢuna

basıp bu bilgileri aktarmak istediğiniz takvimi seçin. Her iki takvim de orada mevcut olmak

zorundadır.

40

Projeler arasında bu transferi gerçekleĢtirmek istiyorsanız projelerin planlama birimlerinin

aynı olmasına dikkat edin. Yukarıdaki iĢlemleri tekrar edeceksiniz sadece INDIVIDUALS

yerine ALL CALENDERS seçeneğini iĢaretlemeniz gerekecektir.

SAAT BAZINDAKİ TAKVİMLERİ TANIMLAMA:

Bunun için Proje Takvimleri tablosundayken takviminizi iĢaretleyip STANDARD seçeneğini

seçin. STARTING TIME seçeneğini her gün için doldurun. Eğer bir gün gün boyunca çalıĢma

yapılmayacaksa hem baĢlama hem de bitiĢ tarihlerine 00:00 girin. Ancak saat bazında bir

takvimde çalıĢmak için proje ekleme iĢlemleri sırasında planlama ünitesi olarak HOURS

seçeneğini seçmiĢ olmanız lazım.

41

GLOBAL TAKVİM BİLGİLERİNİ AYARLAMAK:

Bu takvim bütün diğer takvimlere de uygulanacak olan çalıĢılmayan günleri belirler. Özellikle

birden fazla takvim kullanacaksınız bu tip ayarlamaları yapmanızda fayda vardır. Böylelikle

her yeni takvimde ayarlama yapmanız gereği ortadan kalkacaktır. DATA menüsünden

CALENDARS seçeneğini seçip çalıĢılmayan günleri takvimde iĢaretleyin. Bu günler daha

koyu bir renk alacaktır. Tüm bir günü tatil yapacaksınız o günün üstünde çift tıklamanız

yeterli olacaktır. Her iĢaretlemeyi yaptıktan sonra NONWORK tuĢuna basmanız gereklidir.

42

Eğer resmi tatiller çalıĢılmayan bir güne denk gelirse P3 otomatik olarak bu güne en yakın

çalıĢma gününü de tatil yapar. Mesela Noel eğer bir pazar gününe denk gelmiĢse program bir

sonraki pazartesiyi de tatil olarak belirtir.

SAAT BAZINDAKİ PROJELER İÇİN VARDİYA DATASINI BELİRTMEK:

Saat bazındaki bir proje için vardiyaları belirtmek isterseniz global takvimdeyken standart

seçeneğini seçin. Gerekli ayarlamaları bu ekranda yapın. Dikkat etmeniz gereken nokta en

fazla 6 vardiya belirtmek ve bu vardiyaların toplam süresinin 24 saatten fazla olamayacağını

dikkate almaktır.

43

TEKAR EDEN TATİLLERİ BELİRLEMEK:

Eğer bir gün her sene tatil ise (1 ocak gibi) CALENDARS seçeneğinden HOLIDAYS

seçildikten sonra tuĢlar yardımıyla bu gün belirlenir ve REPEATING kutusu çift tıklayarak

iĢaretlemek suretiyle belirleme tamamlanır.

Bu belirlemeniz takvimde o günün yanındaki R harfi ile gözlemlenir (aĢağıdaki tabloda 20

Kasım tekrar eden bir tatil gibi gösterilmiĢtir).

44

TAKVİMLERİ AKTİVİTELERE YÖNLENDİRMEK:

P3 calendar 1 olarak adlandırılan takvim1‘i bütün aktivitelere yönlendirir. Eğer siz takvim

eklemiĢseniz planlamayı yapmadan önce bu takvimi aktivite formu yardımıyla istediğiniz

aktiviteye yönlendirmelisiniz. Bu formda yer alan CAL seçeneğine tıklayarak istediğiniz

takvimi seçin.

Ayrıca aktivite kolonları arasına CALENDAR COLUMN diye bir kolon daha eklemeniz

mümkündür. FORMAT menüsünden COLUMNS seçeneğini seçtikten sonra tuĢuna basıp

45

BLANK column yazısını gördüğünüz Column Information kısmındaki alanda CALENDARS

ID seçeneğini görene kadar C harfine basın ve sonra tuĢuna basın. Bu değiĢikliği

onayladıktan sonra aktivite formunuza bu baĢlık da eklenmiĢ olacaktır.

Aktivite formunda istediğiniz aktivitenin yanındaki CALENDAR ID hücresine tıklayıp F2

tuĢuna basın ve üst bilgi alanında tuĢuna basıp istediğiniz takvimi seçin.

Bir takvimi silmek için önce onu yönlendirdiğiniz aktiviteleri baĢka bir takvime

yönlendirmelisiniz. Bunu yapmadığınız takdirde P3 onları CALENDAR1‘e yönlendirecektir.

Seçtiğiniz takvimi silmek için DELETE tuĢuna basınız. Ancak global takvimi ve takvim 1‘i

silemezsiniz. Bir takvimdeki aktiviteleri baĢka bir takvime yönlendirmek için TOOLS

menüsünden GLOBAL CHANGE seçeneğini seçtikten sonra ADD tuĢuna tıklayın, yeni bir

ID yazın ve sonra gerekli mantık önermesini yazın. AĢağıdaki tabloda daha önce takvim 3‘e

yönlendirilmiĢ aktiviteleri takvim 2‘ye yönlendirmek için yazacağınız mantık önermesi

gösterilmiĢtir.

47

KAYNAK TAKVİMLERİ:

Proje sırasında kullanılan her araç (insan, malzeme, makine, para gibi) kaynak olarak

adlandırılır. Her kaynak her an hazır bulunmayabilir. Bu yüzden de güvenilir bir planlama

için kaynak takvimi çok önemlidir. Kaynak takvimini aktivitelere yönlendirmek için bu

aktivitelerin tipleri ya INDEPENDENT ya da MEETING olmalıdır.

Resource (kaynak) sözlüğü diyalog kutusunu açmak için DATA menüsünden RESOURCES

seçeneğini seçin.

RESOURCE DICTIONARY tablosunda CALENDARS tuĢuna basınca yukarıdaki ikinci

tablo açılacaktır. Seçtiğiniz kaynakta istediğiniz takvimi oradaki takvimlerden birine

tıklayarak seçebilirsiniz. Yine bu tabloda STANDART menüsüne tıklayarak STANDART

DAILY INFORMATION tablosunu (yukarıda açık olan 3. Tablo) açarak kaynak için çalıĢma

günlerini belirtebilirsiniz.

DENGELEME:

Dengeleme sadece kaynak takvimini değil kaynak takviminde belirtilen tarihler arasındaki

kaynak miktarının mevcudiyetini de dikkate alır.

48

İŞİ DÖKÜMÜ YAPI KODLARI (WBS):

Bu yapı projenin tamamlanması sırasında gerçekleĢtirilen iĢlerin hiyerarĢisinden oluĢur. Bu

yapıdaki en üst seviye iĢin tamamlanmasındaki son noktadır.

PROJEYİ PARÇALARA AYIRMAK:

Öncelikle WBS sözlüğünde yer alan (DATA menüsünden WBS seçeneğini tıklayın) kodları

ve baĢlıkları kullanarak projenin ana hatlarını belirleyin. Önemli aĢamaları atlamamak için

ana kısımların bir listesini yapın ve bu ana kısımları daha küçük bileĢenlere ayırın. Seviyeler

arasındaki bağlantılar kodlama sistemi ile belirtilmiĢtir.

Aynı WBS kodu olan aktiviteler bir grup altında toplanacaktır. Bunun için FORMAT

menüsünden ORGANIZE , WORK BREAKDOWN seçeneklerini seçmeniz yeterlidir.

Yeni bir proje yarattığınızda daha önceden tanımlanmıĢ bir WBS sözlüğü mevcuttur ama

eğer bu size yeterli olmayacaksa yeni bir tane oluĢturmak için DATA menüsünden WBS‘yi

seçin. STRUCTURE seçeneğini tıklayın ve 1‘den 10‘a kadar bir sayı girin. SEPERATOR

kısmına da seviyeleri ayırırken kullanacağınız iĢareti yazın.

49

Bir seviyeyi silmek için ya hücre içindeyken GERĠ tuĢuna basın ya da hücreyi seçerek delete

tuĢuna basın. Ancak silme iĢlemi sırasında P3 hem o seviyedeki kodları ve baĢlıkları hem de

takip eden bütün seviyedeki kod ve baĢlıkları siler.

WBS’nin ANA HATLARI:

WBS kodlarını ve baĢlıklarını eklemek için DATA menüsünden WBS‘yi seçin tuĢuna basın,

kodu girin, tuĢuna basın. Asteriks dıĢındaki bütün karakterleri kullanabilirsiniz. Ayrıca eğer

en alt seviyedeki kodu girerseniz program üst seviyedekileri de otomatik olarak girecektir.

Mesela siz AM.04.1.A kodunu girdiğiniz zaman program AM.04 , AM.04.1 ve AM.04.1.A

kodlarını girer. tuĢuna basarak kodları silebilirsiniz. FORMAT menüsünden ORGANIZE

ve WORK BREAKDOWN seçeneklerini seçtiğiniz zaman P3 belirlediğiniz WBS

seviyelerini sergileyecektir. Yeni seçeneği ile açtığınız bir projede aktiviteleri isterseniz direk

WBS gruplarına göre girebilirsiniz ama ORGANIZE diyalog tablosunda Display Empty

Work Breakdown Levels seçeneği iĢaretli olmalıdır. Sonra hangi seviyeye bir Ģey kaydetmek

istiyorsanız o grubun üzerindeyken INSERT seçeneği yardımıyla aktivite giriĢinizi

tamamlayabilirsiniz.

WBS kodlarını bir aktiviteye yönlendirmek için WBS kodlarını sözlüğe girmiĢ olmanıza

gerek yok ama baĢlıkları da görmek istiyorsanız bu giriĢi sözlükten yapmak zorundasınız.

Aktivite formundan WBS seçeneğini seçip bu tablodaki tuĢuna basarak da aynı iĢlemi

yapabilirsiniz. Sözlükte yer almayan yeni bir giriĢ yaptığınız zaman program size zaten bu

giriĢi sözlüğe eklemek isteyip istemediğinizi soracaktır.

50

AKTİVİTE KODLARI VE DEĞERLERİ YARATMAK:

Projelerde dataları organize edebilmek amacıyla gruplama yapmak için aktivite kodları

gereklidir. Bu kodlar alan, safha, departman, sorumluluk, yerleĢim ve yüklenici gibi

seçeneklerden oluĢur. Aktivite kodlarını belirlemek için DATA menüsünden ACTIVITY

CODES seçeneğini tıkladıktan sonra yine ACTIVITY CODES kutusunu iĢaretleyin.

Tanımlamak istediğiniz her kod için 4 karakterden oluĢan bir isim, 10 karaktere kadar olan

bir uzunluk ve bir açıklama yazın. P3 zaten otomatik olarak yeni bir proje için 6 kod

belirlemiĢtir. Bunların dıĢında da eğer isterseniz 20 taneye kadar yeni kod siz ekleyebilirsiniz.

Bunun için TOOLS seçeneğinden OPTION, DEFAULT ACTIVITY CODES seçeneğini

seçin.

AKTİVİTE KOLONUNU KULLANARAK AKTİVİTE KODLARI OLUŞTURMAK:

Ayrıca aktivite kolonları arasına CALENDAR COLUMNs diye bir kolon daha eklemeniz

mümkündür. FORMAT menüsünden COLUMNS seçeneğini seçtikten sonra tuĢuna basıp

BLANK column yazısını gördüğünüz Column Information kısmındaki alanda ACTIVITY

CODE olarak adlandırılan baĢlıklardan (örneğin resp, phase....) istediğiniz baĢlık gelene kadar

o baĢlığın ilk harfini sürekli basın ve sonra tuĢuna basın. Bu değiĢikliği onayladıktan sonra

aktivite formunuza bu baĢlık da eklenmiĢ olacaktır. Çubuk diyagramdayken aktivite kodu

hücresini tıklayıp F2 tuĢuna basın ve tuĢuna basarak listeyi açın. Listeden bir kod seçip

enter‘a basın.

AKTİVİTE ID’LERİNİ KODLAMA:

Yaptığınız planlamayı daha düzenli bir hale getirmek için aktivite ID‘lerinizi kodlamanızda

fayda vardır. DATA menüsünden ACTIVITY CODES seçeneğini tıklayıp ACTIVITY ID

kutusunu iĢaretleyin.

51

Aktivite kodları çubuk diyagramda iken aktiviteleri gruplayarak daha rahat bir çalıĢma

yapmanızı sağlar. Böylelikle belli bir departmandaki ya da alandaki aktivitelere

odaklanabilirsiniz. Aktivite kodlarına göre gruplandırmayı yapmak için FORMAT

menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin . Ġlk satırdaki GROUP BY kolonundayken

gruplamayı hangi koda göre yapacağınızı belirtiyorsunuz. SORT BY kolonunda ise bir

grubun içindeki aktivitelerin ne Ģekilde dizilmesini istediğinizi belirtiyorsunuz.

53

ÖZEL VERİ KISIMLARI:

Bu özellik proje veri tabanınıza aktiviteleriniz ve kaynak/para hesaplamalarınız için kendi

alanlarınızı yaratma imkanı verir.

ÖZEL VERİ KISIMLARINI TANIMLAMAK:

Aktivitelerinize planlanmıĢ baĢlama ve bitiĢ tarihleri, fabrikasyon, teslimat tarihleri, satın

alma- sipariĢ numaraları gibi eklemeler yapmak için bu fonksiyonu kullanabilirsiniz. DATA

menüsünden CUSTOM DATA ITEMS baĢlığını seçin. Diyalog kutusu karĢınıza çıktığında

RESOURCE/COST seçeneğini seçin. Her bilgi kısmı için 4 karakterden oluĢan bir isim yazıp

açıklamayı girin. Her aktivite için 8 bilgi kısmı yaratabilirsiniz. Bu sözlükteki hem aktivite

hem de resource seçeneklerinde bulunan tipler Ģöyledir:

C - Character

N - Numeric (ondalık kısmı yok)

P - Precision (ondalık kısmı 2 hane)

S - Start Date

F - Finish Date

Bu baĢlıklar seçilen kısım için tanımlanan değerleri gösterir. Örneğin START olarak

tanımlanan bir baĢlık sadece tarih değerlerini kabul eder.

Character bazlı custom data item‘ları 1 ile 20 karakter arasında haneye sahiptir.

Numeric alanı 1 ile 10 basamak arasında değiĢir.

Precision ondalık hanesi de dahil olmak üzere 4 ile 11 hane arasında değiĢir.

Start ve Finish seçenekleri seçilmiĢ olan planlama ünitesine ve gün formatına bağlı olarak

değer giriĢine izin verir. Gün formatını değiĢtirmek için FORMAT menüsünden DATES


54

AKTİVİTE KOLONLARINI KULLANARAK ÖZEL BİLGİ KISIMLARINI BELİRLEMEK:

Veri kısımlarını yarattıktan sonra aktivite formunu kullanarak bu kısımları aktivitelere

yönlendirebilirsiniz. FORMAT menüsünden COLUMNS seçeneğini seçerek özel veri kısmını

APPROVED CHANGES adında yeni bir kolon olarak ekleyin. Mouse ile bu kolona tıklayıp

F2 tuĢuna basın ve EDIT barda okların yardımıyla veya direk yazarak bilgi- kısım değerini

girin. ENTER tuĢuna basın.

AKTİVİTE FORMUNU KULLANARAK ÖZEL BİLGİ KISIMLARINI BELİRLEMEK:

Aktivite üzerindeyken mouse‘un sağ tuĢuna basıp CUSTOM DATA seçeneğini seçin.

ACTIVITY DATA seçeneğini iĢaretleyin ve VALUE kısmına değerinizi girin.

55

ÖZEL VERİ KISMINI KAYNAĞA YÖNLENDİRMEK:

F7 tuĢuna basarak veya bir aktivite üzerindeyken çift tıklayarak aktivite formunu açın.

CUSTOM seçeneğini seçin ve RESOURCE DATA ‘yı iĢaretleyin.

ÖZEL VERİ KISMI ÇUBUKLARI YARATMAK:

Özel veri giriĢini yaptıktan sonra bu bilgilere dayanarak aktivite barları yaratabilirsiniz.

FORMAT menüsünden BAR seçeneğini seçin. tuĢuna basın. DESCIPTION kısmına bar

ismini yazın. STRUCTURE kısmında START POINT‘i tuĢu yardımıyla PLANNED

START yapın. END POINT kısmını PLANNED FINISH yapın ve bar tipi ile bar rengini

seçin. Bara ne yazılmasını ve nereye yazılmasını istiyorsanız TEXT kısmında belirtin.

56

ENDPOINTS seçeneğini seçin. Barın formatını belirleyin.

57

Tüm değiĢiklikleri onaylayın.

58

FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçerek CUSTOM DATA ITEMS‘a göre

organizasyon yapabilirsiniz ama bunu group seçeneğini kullanarak değil sort seçeneğini

kullanarak yapabilirsiniz. Sort kısmında APPROVED CHANGES seçeneğini seçmeniz yeterli

olacaktır.

GLOBAL CHANGE FONKSİYONUNU KULLANARAK ÖZEL VERİ KISIMLARI OLUŞTURMAK:

Yeni bir veri kısmı oluĢturmak için DATA menüsünden COST DATA .. seçeneğini seçip

RESOURCE/COST‘u iĢaretleyin ve istediğiniz bilgileri girin. Örnek olarak YenilenmiĢ Bütçe

diye bir baĢlık açalım. Ve bu baĢlığa vereceğimiz 4 karakterden oluĢan isim RVBD olsun.

59

Bu bütçe mesela saha mühendisleri için ayrılan orijinal bütçenin %10 arttırılması esasına

dayansın.

TOOLS menüsünden GLOBAL CHANGE ve ADD seçeneğini seçip ya çıkan ID numarasını

kabul edin ya da kendiniz bir numara verin.

IF ve THEN önermelerinin yanına gerekli mantık cümlesini tabloda gösterildiği Ģekilde yazın.

60

Yukarıdaki tanımlamada IF önermesinde söylenen : eğer bahsedilen kaynak saha mühendisi

ise,THEN önermesinde söylenen: orijinal bütçeyi 1.1 ile çarparak revize bütçeyi oluĢturun...

OK ve run tuĢlarına basarak yaptığınız değiĢikliği görebilirsiniz.

HEDEFLER ve İLERLEME:

Hedef , ilerlemenizi ölçmek için mevcut planlamayla karĢılaĢtırabileceğiniz proje planıdır.

Programınızı ilk kez güncelleĢtirmeden önce bir hedef plan oluĢturmanızı tavsiye ederiz. En

basit hedef plan yaptığınız iĢ programının bir kopyasıdır. Bunu yapmak için TOOLS

menüsünden PROJECT UTILITIES, TARGET seçeneğini seçin.

Ġstediğiniz kadar çok sayıda hedef proje yaratabilirsiniz ama sadece iki hedef projeyi aynı

anda mevcut proje ile karĢılaĢtırabilirsiniz. Proje ilerledikçe hedef projenizi güncelleĢtirmeniz

61

gerekebilir. Bunun için yukarıdaki tabloda gördüğünüz ekrandayken UPDATE seçeneğini

tıklayın.

Tablodaki baĢlıkların madde madde açıklaması aĢağıdaki gibidir:

REPLACE TARGET BASE CALENDAR:

Esas projedeki takvimi hedef projeye kopyalar. Eğer ayrı bir takvim olsun istiyorsanız ve ―ne

olurdu?‖ kıyaslaması yapacaksınız bu seçeneği seçmeyin.

REPLACE CUSTOM DATA ITEMS:

Esas projedeki özel veri kısmını hedef projeye kopyalar. Bu değerleri güncelleĢtirmek

isterseniz bu tablonun devamında yer alan 3. Kısımda CUSTOM DATA ITEM VALUES

seçeneğini seçmeniz gerekir.

REPLACE CODE STRUCTURE, VALUES AND TITLES DICTIONARY:

Aktivite kodlarını esas projeye uygun hale getirmek için güncelleĢtirir.

REPLACE WBS STRUCTURE VALUES AND TITLES DICTIONARY:

Aktivite kodlarını esas projeye uygun hale getirmek için güncelleĢtirir.

UPDATE RESOURCE DICTIONARY WITH PRICES AVAILABILITY AND CALENDARS:

Esas projedeki yeni kaynak ve kaynak takvimlerini ekler. Esas projeden silinmiĢ olan

kaynaklar buradan silinmezler.

DELETE FROM TARGET ANY ACTIVITIES NO LONGER IN THE CURRENT SCHEDULE:

Artık esas projede bulunmayan aktiviteleri siler.

62

SELECTION:

ALL ACTIVITIES seçeneğini seçerseniz esas projede bulunan tüm aktiviteler hedef projede

güncelleĢtirilirler. CURRENT LAYOUT seçeneğini seçerseniz esas projedeki geçerli filtreye

uygun olan aktiviteler hedef projede güncelleĢtirilecektir. Ayrıca aktiviteleri daha da

sınırlandırmak için UNDERWAY (sürmekte olan) COMPLETED (tamamlanmıĢ olan) ve

NOT STARTED (baĢlamamıĢ olan) seçeneklerini seçebilirsiniz.

FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEMS:

Hedef projede olmayan ama geçerli projede bulunan aktiviteleri ve bütün aktivite bilgilerinin

girilmesini sağlar.

ACTIVITY CODE VALUE:

Geçerli projede yapmıĢ olduğunuz değiĢikliklerin aynısını hedef projede de yapmak

istiyorsanız bu kutuyu iĢaretleyin.

WBS VALUE:

Geçerli projede yapmıĢ olduğunuz değiĢikliklerin aynısını hedef projede de yapmak

istiyorsanız bu kutuyu iĢaretleyin.

CUSTOM DATA ITEM VALUES:

Eğer geçerli projede bu kısımda değiĢiklik yapmıĢsanız bu kutuyu iĢaretleyin. Hedef projede

veri değerleri ile ilgili güncelleĢtirme yapacaktır.

ACTIVITY TITLES LOGS CONSTRAINTS RELATIONSHIP:

P3 hedef projeye bağlantıları ancak aktivitinin successor (ikincil) ya da predecessor‘ü (öncül)

hedef projede bulunuyorsa ekler.

BUDGETS FOR RESOURCE/COST:

Varolan kaynaklar için masraf ve bütçe güncelleĢtirilmesini yapar. Geçerli projede silinmiĢ

olan kaynakları hedef projede de siler.

ACTUALS AND OTHER RESOURCE AND COST DATA:

Diğer kaynak ve masraf verilerini güncelleĢtirin.

63

ACTUAL DATES:

Geçerli projedeki gerçek tarihleri kopyalar. Ayrıca tamamlanan yüzde kısmını ve geriye kalan

süreyi de kopyalar.

CURRENT SCHEDULE DATES:

Geçerli projedeki erken baĢlama ve bitirme ile geç baĢlama ve bitirme tarihlerini kopyalar.

Orijinal planı bozmamak için birinci hedef planı güncelleĢtirirken ACTUAL DATES ve

CURRENT SCHEDULE DATES seçeneklerinin iĢaretlerini kaldırmayı unutmayın.

Bir aktiviteyi güncellemek için ya F7 tuĢuna basarak ya da bir aktivite üzerindeyken iki kere

tıklayarak aktivite formunu açın. Yapmak istediğiniz değiĢiklikleri iĢaretleyin. Aktiviteleri

güncelleĢtirdiğiniz zaman eğer kalan süreyi belirtirseniz P3 otomatik olarak bu bilgiyi

tamamlanan yüzde miktarına bağlar. Geçerli olan proje için AUTOCOST seçeneğinde

gerekli bilgileri girmek isterseniz TOOLS menüsünden OPTIONS ve AUTOCOST

seçeneğini seçin. bu fonksiyon sayesinde güncelleme iĢlemini yaptığınız zaman programın

kullandığı metodu değiĢtirebilirsiniz.

ÇUBUK DİYAGRAMINDA İLERLEMEYİ KAYDETME:

Çubuk diyagramındayken gerçek tarihleri girmek için aktiviteleri gösteren barlardan birinin

baĢlangıç veya bitiĢ noktasına gelin ve SHIFT tuĢuna basın. Mouse‘unuz değiĢik bir Ģekil

alacaktır. Yukarıda sarı bir kutu içinde gördüğünüz tarihlerden faydalanarak baĢlama veya

bitiĢ tarihini istediğiniz yere kadar taĢıyın. Ġstediğiniz noktaya ulaĢınca mouse‘u bırakın.

KarĢınıza bir diyalog kutusu çıkacaktır. Burada yes tuĢunu seçin.

Daha sonra karĢınıza PROGRESS diyalog kutusu çıkacaktır. Buradan istediğiniz

düzenlemeleri yapabilirsiniz.

64

Eğer çubuğun ortasındayken SHIFT tuĢuna basıp mouse‘u tıklarsanız yine yukarıdakine

benzer bir ekran açılacaktır ama bu tabloda ACTUAL zamanları belirlemek mümkün

olmayacaktır.

Geçerli zaman aralığı için ilerlemeyi kaydettikten sonra F9 tuĢuna basmanız ya da TOOLS

menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçip programlamayı yapmanız gerekir.

AKTİVİTE İLERLEMESİNE MÜDAHALE ETMEK:

Proje sürerken bazı aktivilerde geçici bir duraksamaya gereksinim duyabilirsiniz. Bunu

belirtmek için ACTIVITY DETAILS seçeneğinden DATES baĢlığını seçmeniz ve SUSPEND

, RESUME kutularına sırasıyla iĢe duraksama verdiğiniz tarihi ve iĢin tekrar baĢlayacağı

tarihi yazmanız gerekmektedir.

P3‘teki iĢ duraksamalarını BARS seçeneğini seçtikten sonra NECK Ģıkkını iĢaretleyerek

çubuk diyagramda da gösterebilirsiniz.

GEÇERLİ VE HEDEF PROGRAMLARI KARŞILAŞTIRMA:

FORMAT menüsünde BARS seçeneğini seçerek PROGRESS ve CRITICAL seçeneklerini

iĢaretleyin.

65

PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DEĞERLENDİRİLMESİ:

Aktivite barlarından her zaman ilerleme hakkında istediğiniz kadar bilgi alamayabilirsiniz.

Mesela iĢin %30‘u o günkü tarihe kadar tamamlanmıĢtır ama planlarınıza göre aslında

%45‘lik bir kısmını bitirmiĢ olmanız gerekiyordu. Bu durumda ya kaynakları arttırarak iĢi

zamanında bitirmeye çalıĢırsınız ya da bitiĢ tarihini geciktirirsiniz. SCHEDULED BUDGET

ve EARNED VALUE program ve masraf performansının iki belirleyicisidir.

SCHEDULED BUDGET içinde bulunulan güne kadar tamamlanması gereken iĢ miktarını

yansıtır. EARNED VALUE ise yapılan iĢin değeridir. P3 bu hesaplamayı Ģu Ģekilde yapar:

geçerli projedeki ya da hedef projedeki bütçeyi tamamlanmıĢ yüzde ile çarpar. Aktiviteler

programın gerisinde mi diye öğrenmek için EARNED VALUE‘yu SCHEDULED BUDGET

ile karĢılaĢtırın. Eğer earned value scheduled budget‘dan daha azsa bu tamamlanması

planlanandan daha az iĢ yapıldığını gösterir.

KAYNAKLARI ve MASRAFLARI PLANLAMA:

P3 kaynak ve maliyetlerden oluĢan bir kaynak planı ve etkili bir proje kontrolünü

gerçekleĢtirmeniz için programlama yapmanıza imkan sağlamaktadır. Projeyi tamamlamanız

için gerekli bir kaynak sözlüğü oluĢturarak iĢe baĢlayabilirsiniz. Her kaynak için mevcut

66

sınırlandırmalar , birim fiyatlar ve standart çalıĢma ve tatil zamanlarını ayarladığınız bir

takvim hazırlayıp bu kaynakları aktivitelere yönlendirmeniz yeterlidir.

SÖZLÜĞE KAYNAKLARI EKLEMEK:

DATA menüsünden RESOURCES seçeneğini seçin. Kaynaklar insan, malzeme, makine v.s

olabilir.

KAYNAK EKLEMEK:

Kaynak sözlüğünü açtıktan sonra tuĢuna basın. Kaynak ismini, bu kaynağın ölçümü için

kullanılan birimi yerlerine yazın. DRIVE kutusunu bu kaynağın aktivite süresini ilk değer

olarak etkilemesini sağlamak için tıklayın. BASE kısmına da kaynak takvimi olarak

kullanılacak olan takvim numarasını yazın.

KAYNAK SİLMEK:

Bir kaynak silmek için tuĢuna basın.

67

KAYNAK TAKVİMİNİ TANIMLAMA:

Kaynakların mevcut olmadığı durumları (tatil günleri gibi) kaydetmek ve programlamak için

kaynak takvimini kullanın. P3 her kaynak için bir kaynak takvimi hazırlanmasını sağlar. Her

kaynak takvimi Ģablon olarak bir BASE (temel) takvim kullanır. BASE takvime çalıĢılmayan

günleri eklemek gibi istisna durumları ekleyerek değiĢiklikler yapın. Bu değiĢiklikler kaynak

takviminin bir parçası olacaktır ama BASE takvimi değiĢtirmeyecektir. RESOURCE

DICTIONARY açıldığı zaman CALENDERS seçeneğini seçip RESOURCE kutusunu

iĢaretleyin. Gerekli iĢaretlemeleri ve hangi kaynağa hangi takvimi hazırladığınızı belirtin.

KAYNAKALARI TRANSFER ETMEK:

Benzer kaynakları birden fazla projede kullanabilirsiniz. Zaman kazanmak için kaynakları bir

projeden ötekine kopyalayabilirsiniz. Bunun için :

1)DATA menüsünden RESOURCES seçeneğini seçin.

2)Kaynak sözlüğündeyken TRANSFER seçeneğini iĢaretleyin.

3)Proje ismini seçin ve OK tuĢuna basın.

68

KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE FİYATLARI AYARLAMAK:

Bütün kaynaklarınıza fiyat ve mevcudiyet tanımlamaları koyabilirsiniz. Ayarlama değerleri

isteğe bağlıdırlar ve kaynak profilinde yığılmalar olan alanları bulmanıza yardım ederler.

MEVCUT MİKTARLARI TANIMLAMAK:

Bir kaynak seçin ve LIMITS seçeneğinden bulunabilirlik sınırlarını belirleyin. Normal ve

maksimum bulunabilirlik miktarlarını yazın. 0 veya boĢluk bırakma bu kaynağın proje sonuna

kadar sınırsız olarak bulunacağına iĢarettir. Daha ileride kaynak dengelemesi yapabilmek için

bu sınırları belirtmiĢ olmanız lazım.

FİYAT DEĞİŞİKLİKLERİNİ UYGULAMAK:

Bütçeyi tahmin ederken veya ilk fiyat teklifinizi verirken zaman içerisinde fiyatlardaki

değiĢimin etkisini görmek isteyebilirsiniz. Tırmanan maliyetleri, enflasyonu, iĢ kontratları ve

bunun gibi olaylar için planlama yapabilirsiniz. Önce fiyattaki ya da birim fiyattaki değiĢikliği

yapıp CALCULATE seçeneğini seçin. Bu değiĢiklik o kaynağı kullanan tüm aktivitelere

yansıyacaktır.

KAYNAK VARLIĞINI ANALİZ ETME:

Zaman içindeki kaynak ihtiyacının ve mevcut kaynak miktarının arasındaki bağlantıyı

kolaylıkla görebilirsiniz. VIEW menüsünden RESOURCE PROFILE seçeneğini seçin. Hangi

kaynağı ya da kaynakları görmek istediğinizi belirtebilirsiniz.

69

Tablodaki KIRMIZI parça maksimim kaynak mevcudiyetinin aĢıldığı alanı gösteriyor. SARI

kısımlarda ihtiyaç duyulan kaynak normal miktarın üzerinde ama maksimum miktarın altında

kalıyor. YEġĠL kısımlarda ise kaynak normal miktarın altında ya da bu miktara eĢit değerde

bulunuyor.

VARDİYA BAZINDAKİ ÇALIŞMALARDA KAYNAK SINIRLARININ TANIMLANMASI:

Bu belirlemeyi ancak saat bazında çalıĢılması belirtilmiĢ projelerde yapabilirsiniz. Ayrıca

aĢağıdaki tabloda bulunan Each shift has a limit table kutusunu iĢaretlemiĢ olmanız gerekir.

Projenizi dengelerken her vardiya için mevcut kaynak miktarının o kaynak için ihtiyaç

duyulan minimum sayıyı sağlıyor olmasına dikkat edin. Ayrıca vardiya usulüyle iĢin yapılıyor

olmasının fiyat üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

HİYERARŞİ DÜZENİNDEKİ KAYNAKLAR:

Benzer kaynaklardan oluĢan kaynakları hiyerarĢi düzenindeki kaynaklar adı altında tek bir

kaynak havuzu olarak nitelendirebilirsiniz. Bu özellik raporlama ve dengeleme maksatları için

70

faydalıdır. Mesela mühendislik departmanı teoride hemen hemen aynı fonksiyonları

sergileyen 10 saha mühendisinden oluĢuyor olsun. bu grubu fıeld eng* olarak

isimlendirebilirsiniz. P3 bu kaynağı Ģöyle değerlendirecektir: Eğer bu mühendislerden biri

çok yüklüyse daha az iĢi olan bir baĢka saha mühendisi onun iĢlerinin bir kısmını

devralacaktır.

MASRAF HESAPLAMALARINI AYARLAMAK:

Genellikle projeler pek çok aktiviteden, daha az kaynaktan ve ondan daha da az maliyet

hesabından oluĢurlar. Mesela tek bir maliyet hesabı 100 aktiviteden sorumlu 40 mühendisi

kapsayabilir. DATA menüsünden COST ACCOUNTS seçeneğini seçerek diyalog kutusunu

açın.

P3 bu sözlükte bazı kategoriler kullanmaktadır. Malzeme, iĢ, ekipman gibi masraf tiplerini tek

karakterden oluĢan C, E, L ve M gibi harflerle belirtirken masraf hesabı alanını da 12 karakter

uzunluğundaki rakamlarla belirtmiĢtir. 36 taneye kadar masraf hesabı kategorisi

belirtebilirsiniz. Ġlk iki karakter projenin hangi proje grubuna dahil olduğunu, 3. Ve 4.

Karakterler proje içindeki kısmı, 5. Karakter iĢin tipini ( ör:5. Karaktere koyduğunuz 1 dizayn

3 montaj demek oluyor) belirtir. Mesela tüm montaj kısımlarının masraf raporunu almak için

soru iĢaretlerini kullanabilir ve Ģöyle bir gösterim çeĢidi seçebilirsiniz: ????3???????

MASRAF HESAPLARINI TRANSFER ETMEK:

COST ACCOUNT sözlüğündeyken TRANSFER seçeneğini seçip bu iĢlemi yapabilirsiniz.

71

MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGORİLERİNİ SİLMEK:

Silmek istediğiniz kısmı seçip tuĢuna basın.

MALİYETİ TAHMİN ETMEK:

Eğer kaynaklara fiyat tanımları yaptıysanız proje maliyetini tahmin edebilirsiniz. FORMAT

menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçip GROUP BY kısmına COST ACCOUNT (11)

baĢlığını ekleyin. Yine FORMAT menüsünden COLUMNS seçeneğini seçip COST

ACCOUNT (11), BUDGETED COST, PERCENT COMPLETE ve COST AT

COMPLETION baĢlıklarını kolon olarak projenize ekleyin.

Ayrıca kaynak/masraf tablolarına da bakabilirsiniz. VIEW menüsünden RESOURCE

PROFILE seçeneğini seçip SELECT tuĢuna bastıktan sonra ekrana RESOURCE PROFILE

SELECTION tablosu gelecektir.

72

Ayrıca DISPLAY seçeneğini seçip eğrileri karĢılaĢtırabilirsiniz.

73

MALİ BÜTÇE:

BUDGET SUMMARY veya COST formunu kullanarak maliyet hesabına bütçeyi

yönlendirebilirsiniz. Toplam aktivitenin bütçe miktarını çok sayıda maliyet hesabına ayırın.

COST ACC/CATEGORY ‗yi iki kısma bölün. P3 bunu edit çubuğunda gösterecektir. Sol

kısımda 11 hanelik masraf hesabı sağ kısımda da 1 halelik masraf kategorisi yerleri

olacaktır. Aktivite formunda COST seçeneğini seçin.

.

74

AKTİVİTELERE KAYNAKLARI DAĞITMAK:

Aktiviteyi seçtikten sonra aktivite formundan RESOURCE baĢlığını seçin.

.

Daha önceki bölümlerde kullandığınız Ģekilde tuĢları kullanarak gerekli değerleri girin. Bütçe

miktarı aktiviteyi tamamlamanız için gerekli kaynak miktarını belirler. Kaynak bütçesini

tanımlarken kullanacağınız birim kaynak sözlüğünde kullanmıĢ olduğunuz birimle aynı

olmalıdır.

Aktivitenin süresinden bağımsız olarak kaynak sürelerini de belirtebilirsiniz. Bu süreler

kaynakların hangi zaman periyotları dahilinde mevcut olacağını gösterecektir. Eğer bu süreyi

belirtmezseniz P3 aktivitenin geri kalan süresini kullanacaktır. Ayrıca kaynaklara gecikme

değerleri de verebilirsiniz. Mesela bir kaynağın kullanımına 5 gün gecikme ve 10 gün

kullanım süresi verdiyseniz bu kaynak aktivite baĢlangıcından 5 gün sonra aktif olacaktır ve

10 gün boyunca kullanılacaktır. Bazen kaynak kullanımının bitiĢ tarihi aktivitenin bitiĢ

tarihini aĢabilir. Bunu yapmanızdaki amaç ödemedeki olası gecikmeleri ve umulmayan

durumları yansıtmak içindir.

İNSAN KAYNAĞINI AKTİVİTELERE YÖNLENDİRMEK:

Araç çubuğundaki tuĢuna basarak INSERT RESOURCE ASSIGNMENT formunu açın.

KarĢınıza iki seçenek gelecektir. Eğer PERCENTAGE OF TIME seçeneğini seçerseniz

çalıĢma gününün % kaçında bu aktivitenin kullanılacağını belirtmeniz gerekir. NUMBER OF

UNITS seçeneğini seçerseniz o kaynağın günde kaç saat ya da haftada kaç gün kullanılacağını

belirtmeniz gerekir.

75

.

Eğer bir kaynağa DRIVING seçeneğini bağlamıĢsanız projenin tamamlanma süresini bu

kaynağının bulunabilirlik durumu belirleyecektir. Eğer kaynak sözlüğünde bu kaynağa

DRIVING seçeneğini iĢaretlemiĢseniz bu kaynağı hangi aktiviteye bağlarsanız bağlayın

kaynak otomatik olarak bu görevi yüklenmiĢ olacaktır. Eğer bir aktiviteye birden fazla

DRIVING kaynak yönlendirmiĢseniz bu kaynaklardan süresi en uzun olan baskın olacaktır.

KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK:

Her kaynağın kendine ait takvimi vardır. P3 her aktiviteyi programlarken ya ana takvimi ya

da o aktivitenin kaynak takvimlerini göz önüne alır. Task aktiviteler için esas olan takvim

base takvimidir. Independent aktiviteler için takvim kaynak takvimleridir. Meeting aktiviteler

içinse P3 tüm DRIVING kaynaklar için bir takvim yaratır ve bunu kullanır.

KAYNAK DAĞILIMI:

P3 lineer ve non-lineer olmak üzere kaynakları iki Ģekilde dağıtır. Non-lineer dağılım

kullanıcının veri girmesine ihtiyaç duyar.

LĠNEER DAĞILIM:

P3‘ün kaynak kullanımını aktivite boyunca eĢit olarak yayması bu dağılımı oluĢturur.

NON-LĠNEER DAĞILIM:

Eğer kaynak kullanımı eĢdeğer olmayacaksa P3 ‗ün nasıl bir dağılım yapmasını istediğinizi

belirtin. Bunun için DATA menüsünden RESOURCE CURVES seçeneğini seçin ve

istediğiniz eğriyi iĢaretleyin.

76

P3‘te 9 tane dağılım eğrisi mevcuttur. Bunlardan birini seçebilir ya da yeni bir eğri

ekleyebilirsiniz. Eğer baz olarak mevcut Ģekillerden birini alıp değiĢiklik yapmak isterseniz

TEMPLATE seçin ve istediğiniz ayarlamaları yapın.

77

KAYNAK VE MALİYET TAKİBİ:

Projenin devam etmesi sırasında sadece aktivitelerin ilerlemelerini kaydetmekle kalmayıp

kaynak kullanımı ve maliyetini de takip etmelisiniz. Bunu yaparak iĢin tamamlanması için

gereken kaynak ve fon hakkında gerçekçi bilgilere sahip olabilirsiniz.

P3‘ün AUTOCOST özelliği rapor alacağınız program ilerlemesine dayanarak ve otomatik

olarak kaynak ve maliyet bilgilerini güncelleĢtirir. Bir aktiviteyi güncelleĢtirdiğiniz zaman P3

bu aktivitenin o güne kadar ki kullanımını, ne kadara mal olduğunu, iĢin bitimine kadar daha

ne kadara mal olabileceğini tahmin edebilir.

Autocost kaynak maliyeti hesaplarını sizin kaynak sözlüğünde tanımladığınız birim fiyatlara

göre yapar. Autocost kuralları P3 tarafından her yeni projeye yönlendirilir. Bu kurallar

genelde birçok projeye uyum sağlayacak Ģekildedir ama isteğinize bağlı olarak bu kuralları

değiĢtirebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken nokta bu kurallar bireysel olarak aktiviteler için

değil projenin tamamı için geçerlidir. P3 autocost ile ilgili olarak Ģu kuralları sunar:

1)Sistem Global Ġlk Değer Ayarlamaları:Bunun için açık bulunan tüm projelerinizi

kapatın ve TOOLS menüsünden OPTIONS ve DEFAULT AUTOCOST RULES seçeneğini

iĢaretleyin.

2)Projeye Özel Autocost Kuralları:Bu özelliği kullanmak istediğiniz proje açıkken

TOOLS menüsünden OPTIONS ve AUTOCOST RULES seçeneğini iĢaretleyin.

Yukarıdaki ilk tabloda bulunan kutuların ne anlama geldiği aĢağıda tek tek açıklanmıĢtır:

78

Bu kural otomatik olarak aktivitenin tamamlanan yüzdesi (PCT) ile geriye kalan süresi (RD)

Arasında köprü kurar. Birinden birini güncelleĢtirdiğiniz zaman P3 diğerini otomatik olarak

hesaplar. Bu kutuyu iĢaretlemeniz iĢin tamamlanması için gereken sürenin yüzde olarak

değerini tam yansıtamayacağınızı düĢündüğünüzü gösterir. Mesela 10 günlük bir iĢin %90‘lık

kısmı tamamlanmıĢ durumdadır ama geri kalan %10‘luk kısmın 5 gün kadar süreceğini

düĢünmektesinizdir. ĠĢte böyle bir durumda bu kutuyu iĢaretlememeniz gerekir. P3 bitiĢ

tarihini tamamlanmıĢ yüzdeyi göz ardı ederek geri kalan süreye göre hesaplar. Kazanılan

değerleri ve o günkü gerçek değerleri de geri kalan süreyi göz ardı ederek tamamlanan

yüzdeye göre hesaplar.

Bu kutuyu iĢaretlemezseniz geri kalan süre değiĢtiği zaman, P3 zaman aralığı birimini

ayarlayabilir.

Zaman aralığı birimi= tahmin edilen bitiĢ süresi / geri kalan süre

Eğer bu kutuyu iĢaretlerseniz zaman aralığı birimini dondurmuĢ olursunuz ve geri kalan süre

değiĢtiği zaman P3 yeni bir bitiĢ tarihi hesaplar. Eğer elinizdeki kaynak sabitse mesela belli

sayıda iĢçini varsa bu kutuyu iĢaretlemeniz ve zaman aralığı birimini dondurmanız doğru

olacaktır.

Tahmin edilen bitiĢ süresi= zaman aralığı birimi X geri kalan süre

BitiĢ süresi = yeni tahmin bitiĢ süresi + o güne kadar geçen süre

O günkü gerçek değer (QTD) veya tahmin edilen tamamlanma süresi (ETC) değiĢtiği zaman

yeni tamamlanma tahminini (EAC) P3‘ün hesaplamasını istiyorsanız ADD TO ACTUAL

ETC seçeneğini iĢaretleyin.

BitiĢ süresi= tahmin edilen bitiĢ süresi + o güne kadar geçen süre

Bu seçeneği masraf- artı tipi kontratla çalıĢırken veya bitiĢ süresi kesin olarak belirtilmediği

zaman kullanın.

Tamamlanma tahmini ya da o günkü gerçek değer değiĢtiği zaman SUBTRUCT ACTUAL

FROM EAC seçeneğini iĢaretleyin.

Tahmin edilen bitiĢ= bitiĢ süresi – o güne kadar geçen süre

Yeni tahmin edilen bitiĢi kullandığınız zaman P3 otomatikmolarak zaman aralığı birimini

yeniden hesaplar.

Zaman aralığı birimi = tahmin edilen bitiĢ / geri kalan süre

79

Bu seçeneği sabit – fiyat tipi kontratla çalıĢırken kullanın ve bu durumda sabit bir bütçeyle ya

da sınırlı miktarlarla iĢi tamamlamanız gerektiğini unutmayın. Bu yaklaĢım bütçeyi aĢmadan

önce elinizde kalan kaynak miktarını takip edebilmenize yardım edecektir.

Eksi değerdeki bir tahmin edilen bitiĢ süresini vurgulamak için ALLOW NEGATIVE ETC

seçeneğini iĢaretleyin. Bu kutuyu iĢaretlemiĢseniz ve o güne kadarki gerçek değeriniz bitiĢ

süresini geçmiĢse P3 bitiĢ süresine – iĢareti koyarak eksi bir değer verecektir. Bu kutuyu

iĢaretlemezseniz ve P3 eksi bir tahmin edilen bitiĢ süresi hesaplarsa , P3 tahmin edilen bitiĢ

süresini 0 değerine ayarlayacak ve bitiĢ süresini o güne kadarki gerçek değere eĢitleyecektir.

Gerçek değer değiĢtiği zaman 3.kural ya bitiĢ süresini ya da tahmin edilen bitiĢ süresini

donduracaktır. Eğer o güne kadarki gerçek değeri tahmin edilen bitiĢ süresine eklerseniz P3

yeni bir bitiĢ tarihi hesaplayacaktır. Eğer bitiĢ süresinden o güne kadarki gerçek değeri

çıkartırsanız P3 yeni bir tahmin edilen bitiĢ süresi hesaplayacaktır. Eksi değerdeki tahmin

edilen bitiĢ süresi mantıksız olacağından adı geçen kutuyu çok seyrek olarak iĢaretlerseniz.

Ancak bazı analiz yapanlar fazla ödemeleri ya da kredileri belirtmek için bu seçeneği

iĢaretlemeyi tercih ederler. Eksi değerdeki tahmin edilen bitiĢ süresini çok dikkatli olarak

onaylamanız gerekir.

4. kuraldaki herhangi bir kutuyu iĢaretlemek P3‘ün kaynak bütçe maliyetini , gerçek tarihleri

ya da tahmin edilen bitiĢ süresini kaynak sözlüğündeki birim fiyat cinsinden ve miktar olarak

hesaplamasına neden olacaktır. P3 böyle bir durumda aĢağıdaki formülleri kullanır:

Bütçe maliyeti = bütçe miktarı X birim baĢına düĢen fiyat

Gerçek maliyet = o güne kadarki gerçek miktar X birim baĢına düĢen fiyat

bitiĢ maliyeti = bitiĢ miktarı X birim baĢına düĢen fiyat

BitiĢ maliyeti yeni hesaplanan maliyetlere dayandığı için P3 bu değeri tekrar hesaplar:

BitiĢ maliyeti = tahmin edilen bitiĢ maliyeti + gerçek maliyet

Genelde bir kere ayarladıktan sonra kaynak maliyetini yeniden hesaplamazsınız. Ancak bir

aktivitedeki onaylanmıĢ iĢ artarsa bütçenin daha fazla bir değer göstermesi için P3 bu

hesaplamayı yapmak zorundadır. Masrafı karĢılama ya da zaman ve malzeme projelerinde

tamamlanan miktarları her yenileyiĢinizde bitiĢ maliyetini yeniden hesaplamanız

gerekmektedir. Sabit fiyat iĢlerinde ise kaynak birim fiyatı ya da tamamlanan miktar bitiĢ

maliyetini etkilemeyeceği için bu hesaplamaya gerek kalmayacaktır.

Kutulardan birini ya da ikisini de iĢaretlediğiniz zaman P3 gerçek değerleri Ģöyle hesaplar:

Gerçek miktar = bütçe miktarı X tamamlanan yüzde

Gerçek maliyet = bütçe maliyeti X tamamlanan yüzde

80

Bütçe, tamamlanan iĢ programı yüzdesi ya da tamamlanan kaynak yüzdesi değiĢtiği zaman P3

bu hesapları yapar. Eğer tamamlanan kaynak yüzdesini girerseniz bu değer tamamlanan iĢ

programı yüzdesinin yerini alır. Eğer kaynak yüzdesi sahası boĢsa P3 tamamlanan iĢ programı

yüzdesini kullanır. Girdiğiniz gerçek değerler hesaplanan değerlerin üstüne yazılacaktır. Eğer

5.kural kutusunu iĢaretlemezseniz projede sadece girdiğiniz gerçek değerler yer alır. Eğer bu

kutulardan herhangi birini iĢaretlerseniz P3 ekranda tahmin edilen gerçek değerleri

sergileyecek ve bu değerleri siz girmiĢsiniz gibi diğer hesaplamaları yapacaktır.

Eğer bu kutuyu iĢaretlerseniz ve o günkü veya o aralıktaki gerçek değerleri değiĢtirirseniz P3

diğer değerleri güncelleĢtirecektir. Eğer hem o günkü hem de o aralıktaki değerleri aynı

zamanda değiĢtirirseniz P3 ikisini de kabul edecektir. Eğer bu kutuyu iĢaretlemezseniz bir

değerdeki değiĢim diğerlerini etkilemeyecektir. Miktar ve maliyet olarak o günkü ya da o

aralıktaki toplam gerçek değerleri izlemek için bu kutuyu iĢaretleyin. Eğer hesap aralığı

sonrasında bu değerleri sıfırlayın. Bunu yapmak için DATA menüsünden RESOURCES

seçeneğini seçin ve CLOSE OUT tuĢunu tıklayın.

Aktivite artık ilerlemediği zaman bütçeyi bitiĢ bütçesine eĢitlemek için bu kutuyu iĢaretleyin.

ĠĢ baĢlamadan önce bitiĢi ya da bütçeyi ayarlamak için bu değerlerden birini değiĢtirin; P3

diğerini buna göre değiĢtirecektir. Bu kural plan kabul edilene kadar kaynak ihtiyaçlarını

ayarlamanız gerek planlama aĢamasında size faydalı olacaktır. Bütçe sizi tatmin ettiği zaman

bu kutudaki iĢareti silin. Bundan sonra siz yenilemediğiniz sürece bütçe değiĢmeyecektir.

P3 ilk değer olarak iki değer arasındaki tutarsızlığı bütçeden tahmin edilen bitiĢ değerini

çıkartarak hesaplayacaktır. Değer eksi çıkabilir bu durumda ikinci seçeneği iĢaretleyerek

değeri artı yapabilirsiniz.

Bu kutuyu iĢaretlemediğiniz takdirde bir program yaptığınız zaman P3 autocost

hesaplamalarını yapmayacaktır. P3 planlamayı bitirdiği zaman bu kutudaki iĢareti

silebilirsiniz.

Kaynakları, maliyet formunu ya da bütçe özetini güncelleĢtirdiğiniz zaman P3 bütün alanları

yeniden hesaplayacaktır. Eğer CELL seçeneğini seçerseniz yukarıda bahsettiğimiz alanlardan

herhangi birinden değiĢiklik yapılır yapılmaz P3 hesaplamaları yapacaktır. RESOURCES

81

seçeneğini seçerseniz P3 tüm alanlardaki değiĢiklikleri yapıp baĢka bir kaynağa geçmenize

kadar bekleyip sonra hesaplamaları yapacaktır.

BİR PROJEYİ AUTOCOST İLE GÜNCELLEŞTİRME:

Bir projeyi güncelleĢtirirken kaynakları ve maliyeti P3 sizin yerine güncelleĢtirebilir.

Autocost kurallarından 1., 4. ve 5.‘yi iĢaretleyiniz. Bu ayarlamalarla projenizi güncelleĢtirmek

için tek yapmanız gereken aktivitelerin geri kalan sürelerini veya programın tamamlanan

yüzdesini kaydetmek olacaktır. Bir aktiviteyi güncelleĢtirirken değiĢtirebileceğiniz 6 değiĢken

vardır:

*tamamlanan yüzde *o günkü gerçek değer

*kalan süre *tahmini bitiĢ

*zaman aralığı birimi *bitiĢ

P3 her zaman aĢağıdaki 2 denklemi dengelemeye çalıĢır:

Tahmini bitiĢ = zaman aralığı birimi X geri kalan süre

BitiĢ = tahmini bitiĢ – gerçek tarih değeri

DEĞİŞKENLERİ DEĞİŞTİRME:

Bazen değiĢkenlerle oynadığınız zaman yukarıdaki denklemlerin birbiriyle çakıĢmasına sebep

olabilirsiniz. Mesela tahmini tamamlama ve zaman aralığı birimi ile oynadığınızı düĢünelim.

Birinci denklemi sağlamak için P3 sadece geri kalan süreyi hesaplayabilir ancak yalnız

DRIVING kaynak olarak tanımlanan aktivite için bu hesabı yapabilir. P3 bu denklemi

çözümleyebilmek için aĢağıdaki öncelik sırasına göre yaptığınız değiĢikliği kabul ya da red

eder.

Öncelik DeğiĢken

1 Kalan süre

2 zaman aralığı birimi

3 o günkü gerçek miktar

4 tahmini bitiĢ veya bitiĢ

Yukarıdaki örnekte zaman aralığı birimi o günkü gerçek miktara göre öncelikli olduğu için P3

zaman aralığı birimi için belirttiğiniz değeri kabul edip tahmini bitiĢ süresini hesaplar. Sadece

kalan süreyi değiĢtirmek isterseniz P3 kural 2‘de yaptığınız ayarlamalara bakar.

ĠĢaretlediğiniz seçeneğe bakarak P3 ya

Tahmini bitiĢ = zaman aralığı birimi X kalan süre

Ya da

Zaman aralığı birimi = tahmini bitiĢ / kalan süre

Denklemini kullanır.

82

AUTOCOST AYARLAMALARINI DEĞİŞTİRMEK:

Genelde projeye baĢlarken yaptığınız ayarlamaları değiĢtirmemenizi tavsiye ederiz çünkü o

ana kadar güncelleĢtirilmiĢ olan aktiviteler bu değiĢikliği hemen yansıtamayabilir. Ama yine

de buna mecbur kalmıĢsanız Perform These Calculations During Schedule Computation

kutusunu iĢaretleyin ve hesaplamayı yeniden yaptırdıktan sonra bu kutudaki iĢareti silin.

DRIVING KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME:

Eğer task olan bir aktiviteye driving olan bir kaynak yönlendirmiĢseniz o kaynağın geri kalan

süresi aktivitenin geri kalan süresine eĢit olacaktır. Eğer bu aktiviteye birden fazla driving

kaynak yönlendirmiĢseniz bu kaynaklardan süresi en uzun olan aktivitenin geri kalan süresini

belirleyecektir. P3 aĢağıdaki formülü kullanacaktır:

Kalan süre = tamamlanacak miktar / zaman aralığı birimi

Driving kaynağı olan bir aktiviteyi güncelleĢtirmek için onun kaynağını güncelleĢtirin. Birinci

kuraldaki iĢareti kaldırın. Eğer kaynak tamamlanan yüzdesi kısmı boĢ bırakılmıĢsa P3 bu

kaynak için o günkü gerçek değeri aktivitenin tamamlanan yüzdesini baz alarak

hesaplayacaktır.

MALİYET HESAPLAMALARI:

Maliyet değiĢkenleri arasındaki iliĢki kaynak değiĢkenleri arasındaki iliĢkiye benzer. BitiĢ

maliyeti her zaman için o güne kadar olan gerçek maliyetle tahmini bitiĢ maliyetinin

toplamına eĢittir. Zaman aralığı baĢına düĢen birim değiĢkenleri olmadığı için maliyet

hesapları çok daha kolaydır. Maliyet ve bütçe özeti formlarını kullanarak P3 sizin için mali

verileri hesaplayacaktır. Kaynak miktarlarına dayanan maliyeti hesaplayarak P3 hem

kaynaklara hem de alakalı maliyetlere giriĢ yapma gereğini ortadan kaldırır. 4 ve 5.kuralları

kullanarak otomatik maliyet hesabını kontrol edebilirsiniz. 4.kuraldaki kutulardan birini ya da

birkaçını iĢaretlediğiniz zaman P3 Ģu formülleri kullanır:

bütçe maliyeti = bütçe miktarı X birim baĢına düĢen fiyat

gerçek maliyet = o güne kadarki gerçek miktar X birim baĢına düĢen fiyat

bitiĢ maliyeti = bitiĢ miktarı X birim baĢına düĢen fiyat

Eğer herhangi bir hesaplama bitiĢ maliyetini değiĢtirirse:

BitiĢ maliyeti = gerçek maliyet + tahmini bitiĢ maliyeti

5.kural Ģu hesaplamalarla size yardımcı olmaya çalıĢır:

gerçek maliyet = bütçe maliyeti X tamamlanan yüzde

bitiĢ maliyeti = gerçek maliyet + tahmini bitiĢ maliyet

83

KAZANILAN DEĞERLERİ HESAPLAMA:

Bir aktivite baĢladıktan sonra bu aktivitenin gerçek performansını ölçebilir ve programda

belirtilen planlanan performansla karĢılaĢtırabilirsiniz. Kazanılan değer o güne kadar doğru

olarak sergilenen iĢin değeridir. Bütçe özeti formu bir aktiviteye yönlendirilen her kaynak /

maliyet hesabının maliyet ve miktar verisini kapsar. AĢağıdaki örnek devam etmekte olan bir

aktivitenin bütçe özetini göstermektedir.

PROGRAM TUTARSIZLIĞI:

Kazanılan değer (BQWP) ile programlanan bütçe (BQWS) arasındaki farka program

tutarsızlığı denir. Tercihen kazanılan değer programlanan değeri geçmelidir. Bu, tamamlanma

hızının programın ilerisinde olduğunu gösterir.

MALİYET TUTARSIZLIĞI:

Kaynağın o günkü gerçek maliyetiyle (ACWP) kazanılan değerin maliyeti(BCWP)

arasındaki farka maliyet tutarsızlığı denir. Tercihen kazanılan değer gerçek maliyeti

geçmelidir. Bu , toplam bütçenin belli bir yüzdesinin kazanılmasının maliyeti beklenenden az

olmuĢ demektir.

KAZANILAN DEĞER VE BCWS HESAPLAMALARININ ŞEKİLLENDİRİLMESİ:

P3 kazanılan değeri (sergilenen iĢ için bütçelendirilmiĢ maliyeti veya BCWP‘yi ) kaynak

bütçesinin bir ürünü olarak, tamamlanmıĢ yüzdeyi de veri gününü baz alarak hesaplar. Eğer

tamamlanmıĢ kaynak yüzdesi alanı boĢ bırakılmıĢ ise, P3 hesaplamalarda aktivitenin

programlanmıĢ tamamlanan yüzdesini (PCT) kullanır. Non-lineer kaynak eğrileri kullanıldığı

84

zaman P3 kaynağın tamamlanan yüzdesini bu eğrileri kullanarak hesaplar. BütçelendirilmiĢ

maliyet ve programlanan iĢ miktarı (BCWS ve BQWS) hedef programa göre veri gününe

kadar tamamlanmıĢ olması gereken iĢler için ölçüdürler. Veri günü ilerledikçe BCWS de

artar. BCWP ise iĢ tamamlandıkça artar. Bu iki değerin hesaplamaları geçerli programdaki ya

da hedef programdaki kaynak bütçesini kullanırlar. Bu seçeneği ayarlamak için TOOLS

menüsünüden OPTIONS ve EARNED VALUE seçeneğini seçin.

KAYNAK FORMUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME:

Çubuk diyagram görüntüsündeyken seçtiğiniz bir aktivite için kaynak formunu açabilirsiniz.

bunu yapmak için ya o aktivitenin üzerindeyken mouse‘un sağ tuĢuna tıklayıp ACTIVITY

DETAIL‘den RESOURCE seçeneğini seçin ya da aktivite formundan direk RESOURCE

tuĢuna tıklayın.

Bu k

ısım

dak

i

değ

erle

r

hes

apla

nan

değ

er o

lduğu

için

değ

iĢti

rme

yap

amaz

sınız

.

Yukarıdaki seçeneklerden hangisinde değiĢiklik yapmak istediğinize karar verin. Siz bir

hücrede değiĢiklik yaptığınız halde P3 diğer hücrelerde de gerekli değiĢikliği yapacaktır.

Mesela DESIGN ENG. Kaynağını kullanan aktiviteyi autocost kurallarını kullanarak

güncelleĢtirmek için siz istediğiniz alandaki değiĢikliği yapın ve iki tabloyu karĢılaĢtırın.

85

AKTİVİTE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME:

Öncelikle planınızı RESOURCE ya da COST ACCOUNT baĢlılarından birine göre organize

edin. Bunu yaptığınız zaman bazı kaynaklar ve maliyetler birden çok kullanılmıĢ

olabilecekleri için planınızda da birden çok kez yer alabilirler. Ġstediğiniz aktiviteyi seçip

yapmak istediğiniz değiĢikliği yapın.

MALİYET VE PROGRAM TUTARSIZLIKLARINI ANALİZ ETMEK:

Çubuk diyagram görüntüsü program ve maliyet tutarsızlıklarını bulmak için

kullanabileceğiniz birinci araçtır.

SORUNLU BÖLGELERĠ BELĠRLEMEK:

Özet çubuk diyagram görüntüsü kullanarak özet bazında maliyet ve program tutarsızlıklarını

analiz edebilirsiniz. Bütçe, kazanılan değer, program ve maliyet tutarsızlıkları gibi kolonları

ekledikten sonra planınızı aktivitelerini safha, sorumluluk, departman gibi baĢlıklara göre

gruplayarak organize edin. Sonra FORMAT menüsünden SUMMARIZE ALL seçeneğini

seçin. P3 tüm kaynak ve maliyet bilgilerini özetleyecektir.

86

Program ve maliyet tutarsızlıklarını bulmak için kullanabileceğiniz diğer bir araç da

kazanılan değer raporudur. TOOLS menüsünden TABULAR REPORT, RESOURCES veya

COSTS baĢlığından EARNED VALUE seçeneğini seçin.

87

KAYNAK DENGELEME:

Bu özellik kaynak ihtiyacınızın mevcut kaynağınızı aĢmadığını garantileyerek program

yapmanıza yardımcı olur. Dengeleme yaparken P3 aktiviteyi, aktivite yeterli kaynağa sahip

olana kadar erteler. Ayrıca birim zaman baĢına düĢen kaynak miktarını azaltmak için

aktiviteyi uzatır ya da kaynak yığılması olan durumlarda aktivite süresini azaltır.

DENGELENECEK KAYNAKLARIN SEÇİMİ:

Projenin zamanında tamamlanması için kritik olan kaynakları genelde bilirsiniz. Belki de

ihtiyacınız olan tek Ģey bu kaynakların dengelenmesi olacaktır ancak bir seferde sadece 500

kaynağı dengeleyebilirsiniz. TOOLS menüsünden LEVEL seçeneğini seçin. KarĢınıza

RESOURCE LEVELING diyalog kutusu çıkacaktır.

88

KAYNAK MEVCUDİYETİNİ AYARLAMAK:

Kaynak dengeleme kaynak mevcudiyetine dayanır. DATA menüsünden RESOURCES

seçeneğini seçin ve her kaynak için gereken değerleri girin. Orada bulunan kaynaklar dıĢında

kaynak ekleyebilirsiniz. Kaynakların bulunabileceği normal ve maksimum değerleri hatta

fiyatları da bu tabloya girebilirsiniz.

89

Kaynağı saat cinsinden belirttiğimiz için buradaki 24 saat 1 ġubat 99 tarihi boyunca 3 yazarın

mevcut olduğunu belirtiyor. (24 saat / günde 8 saat= 3 yazar).

TOOLS menüsünden LEVEL seçeneğini seçip tekrar RESOURCES seçeneğine tıkladığınız

zaman karĢınıza LIMITS diyalog kutusu çıkacaktır. Burada istediğiniz bir kaynağın limitlerini

görebilirsiniz.

90

İLERİ DOĞRU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TARİHLER)

Ġleri kaynak dengeleme projenin baĢlangıcından bitiĢine doğru ağ mantığını bozmadan ve her

aktivitenin gerçekleĢtirilmesini sağlayacak miktardaki kaynağın mevcudiyetini garantileyerek

aktivitelerin erken tarihlerini programlar. TOOLS menüsünden LEVEL seçeneğini seçin. Bu

tip dengelemeyi kaynak sınırlarının öncelikli olarak dikkate alınması gereken ve sınırlı

kaynakların projenin bitiĢini geciktirmesinin kabul edilebileceği durumlarda kullanın. P3 ilk

dengeleme değerlerini kullanırken her aktivitenin erken tarihinde baĢladığını ve kaynak

yetmezliği durumlarında sahip olduğu bolluk kadar bir gecikme yaĢayabileceğini kabul eder.

Eğer bu bolluk süresi dahilinde yeterli kaynak sağlanamazsa P3 iĢlemi yineler ancak bu kez

daha yüksek kaynak değerleri kullanır. P3‘ün kullandığı kaynak limit değerleri

SMOOTHING seçeneğinde sizin yaptığınız seçime bağlıdır. Eğer buna rağmen P3

dengelemeyi yapamıyorsa bu kez aktiviteyi gerekli kaynağın sağlanması maksadıyla geç

tarihlere erteler. Ancak bir aktivitenin geç tarihlerini aĢan her gecikme proje süresinin

uzamasına neden olacaktır. AĢağıdaki iki tablo ileri dengelemeden önce ve sonra kaynak

kullanımını size açıklayacaktır.

DENGELEME ÖNCESĠ:

91

Dengelemeden önce elektrikçi ihtiyacı mevcut olan maksimum sayıyı bile aşıyor.

DENGELEME SONRASI:

92

BA670 ve AS105 aktivitelerinin biraz geciktirilmesi kaynağı limit değerleri içine çekiyor.

GERİYE DOĞRU KAYNAK DENGELEME: (GEÇ TARİHLER)

Bu uygulamayı projenin bitiĢ tarihini geciktirmeden aktiviteleri mümkün olduğu kadar geç

gerçekleĢmesini sağlamak için kullanın. P3 bu dengelemede az önce anlatılan iĢlemi tersinden

gerçekleĢtirir. Eğer aktivite INDEPENDENT ya da MEETING aktivite ise P3 bu dengelemeyi

yapamaz. Ve ekranda hata verir.

KAYNAK KULLANIMINI DÜZLEŞTİRMEK:

Dengeleme sırasında P3 kaynak sözlüğündeki normal ve maksimum limitleri baz alır. Bazen

normal sınır aktiviteye gerekli kaynağı sağlamaya yeterli olmaz. DüzleĢtirme (smoothing)

olmadan P3 kaynakların maksimum mevcudiyetini kabul eder. DüzleĢtirme kaynak

profilindeki iniĢ çıkıĢları minimuma indirmeye çalıĢır. Mümkün olduğu kadar sabit bir profil

paradan kazanç anlamına gelir.

NONE:

Eğer bütün kaynakların normal ve maksimum kaynak değerleri birbirlerine eĢit veya çok

yakınsa bu seçeneği iĢaretleyin.

NON-TIME CONSTRAINED:

Eğer normal ve maksimum kaynak değerleri arasındaki fark büyükse bu seçeneği seçin. böyle

bir durumda P3 mümkün olduğu kadar normal değerleri kullanmaya çalıĢacaktır.

TIME CONSTRAINED:

Eğer kaynakları dikkate almaksızın proje kesin olarak süresinde bitmek zorundaysa bu

seçeneği seçin.

AĢağıdaki 3 örnekte 10 tane birbirinden bağımsız driving aktiviteden oluĢan bir projede

düzleĢtirme iĢleminin nasıl yapıldığını göreceksiniz: Birinci Ģekilde dengelenmemiĢ ve bolluk

kullanmamıĢ bir program görmektesiniz.

93

Ġkinci Ģekilde düzleĢtirme yapılmadan dengeleme yapılmıĢ ve gördüğünüz gibi ilk günler

kaynak kullanımı açısından pek de pratik olmayan bir biçimde çok yüklü.

95

3. tabloda ise düzleĢtirme özelliğinden faydalanarak daha düz bir profil elde edilmiĢtir.

Genelde tercih edilen bu tip bir profildir.

DENGELEME BİTİŞ GÜNÜNÜ BELİRLEMEK:

Projenin tamamını dengeleyebileceğiniz gibi programın kısa dönem etkisini görebilmek için

belli bir tarih belirtebilirsiniz. Bu değiĢikliği kaynak dengeleme tablosunda LEVEL,

baĢlığındaki UNTIL seçeneğini iĢaretleyerek yapabilirsiniz.

96

DENGELENECEK AKTİVİTELERİ BELİRLEMEK:

Dengelemeyi hızlandırmak için P3‘ün hangi aktiviteleri dikkate alması gerektiğini

belirtebilirsiniz. Bunun için filtreyi kullanabilirsiniz.

DENGELEME İÇİN AKTİVİTELERE ÖNCELİK VERMEK:

P3 ileri dengeleme sırasında öncül aktiviteleri tamamlanmıĢ olan aktivitelerden sırası daha

önce olanlara bakar. Eğer birkaç aktivite dengeleme için hazırsa bunların kaynakları çatıĢıyor

olabilir. Böyle bir durumdan kurtulmak için öncelik (priority) özelliğini kullanarak P3‘ün

önce hangi aktiviteyi dengelemesini istediğinizi belirttin. P3 ilk değer olarak geç baĢlama

tarihini ve toplam bolluğu öncelikli kabul eder ama siz istediğiniz değiĢikliği yapabilirsiniz.

BİR PROJE GRUBUNDAKİ PROJEYİ DENGELEMEK:

Proje grubundaki projeler proje grubunun kaynak sözlüğünde tanımlanmıĢ olan kaynakları

paylaĢırlar. Kaynak miktarı sınırlı olduğu ve gruptaki her proje kaynak talep ettiği için P3‘ün

97

bir projeye kaynağı ne zaman tahsis edeceğini bilmek zorundasınızdır. P3‘ün proje grubu

sınırları dahilinde mi yoksa net mevcudiyeti kullanarak mı dengeleme yapacağını

seçebilirsiniz.

PROJE GRUBUNUN SINIRLARINI KULLANMAK:

P3 baĢka projelerdeki aktivitelerin talebini gözardı ederek proje grubunun toplam

kaynaklarının kullanılabilirliğini kabul eder.

NET MEVCUDĠYETĠ KULLANMAK:

P3 gruptaki bütün diğer projelerin kullanmak istediği kaynakları grubun toplam

kaynaklarından çıkararak sadece boĢta kalan kaynağı sizin dengelemek istediğiniz projeye

aktarır.

Proje grubu ile çalıĢıyorsanız bu ekran aktif olacaktır.

DENGELENEN VERİYİ RAPORLAMA:

Projeyi dengeledikten sonra yeniden programlayana kadar dengelenen tarihler erken/geç

programlanan tarihlerin yerini alır. Dengeleme sonuçlarını analiz etmek amacıyla birden fazla

rapor almak isterseniz REPORT SERIES özelliğinden yararlanabilirsiniz.

98

Öncelik

sıralaması

Dengelemede

aktivitelere öncelik

vermek için ilk

sıraya PROJECT ID

yazın

99

DENGELEME ANALİZ RAPORUNU GÖZDEN GEÇİRMEK:

Projenizi her dengelemenizde P3 bir analiz raporu hazırlar. Bu raporun içeriğini belirlemek

için RESOURCE LEVELING tablosunda REPORTS seçeneğini seçin.

Bu iĢlemi onayladıktan sonra P3 size önizleme mi yapmak istiyorsunuz, hemen print out mu

almak istiyorsunuz ya da bu raporu bir yere kaydetmek mi istiyorsunuz diye soracaktır.

DENGELENMİŞ VE DENGELENMEMİŞ PROGRAMI KARŞILAŞTIRMAK:

1) TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES seçeneğini ve COPY baĢlığını seçin.

2) Programınızı (örn: proje ismi PRGM olsun) baĢka bir isim altında (bu isim DENG olsun)

kopyalayın.

3) Projenizi kapatın. FILE menüsünden OPEN seçeneğini seçin ve PRGM isimli projeyi

iĢaretledikten sonra OVERVIEW seçeneğini tıklayın.

4) DENG projesini PRGM projesinin hedef projesi (target) olarak belirtin.

5) PRGM projesini programlayın ama DENG projesini dengeleyin.

100

6) Geçerli durumunuzu hedef projeyle kıyaslamak için PRGM projesini açın ve raporlarınızı

alın.

AKTİVİTELERİ PARÇALARA AYIRMAK, UZATMAK VE SIKIŞTIRMAK:

INDEPENDENT bir aktivite için dengeleme tekniği olarak baĢlıkta geçen özellikleri

belirtebilirsiniz. P3 aktiviteyi iki ya da daha çok parçaya ayırarak onları ayrı ayrı programlar

ve gerekli kaynak sağlandığı zaman ya zaman aralığı baĢına düĢen kaynak miktarını sınırlar

dahilinde azaltmak için aktivite süresini uzatır ya da ilave kaynaklar kullanmak suretiyle

aktivite süresini kısaltır.

PARÇALARA AYIRMAK:

Bu baĢlığı bir örnekle açıklayalım. X kiĢisi bir projede teknik yazar olarak çalıĢıyor olsun. bu

kiĢinin iĢ süresi de 5 gün olsun. Ancak 3.iĢ gününde çok önemli bir toplantıya katılacağı için

çalıĢamayacak olsun. eğer bu aktiviteyi parçalara ayırmazsanız program X kiĢisinin iĢe

baĢlama tarihini 4.güne kadar erteleyecek kiĢi. 4.,5.,6.,7. ve 8.günler çalıĢacaktır.

Ancak iĢi parçalara ayırırsak 1.,2.,4.,5.ve 6.gün çalıĢacak ve iĢ önceki duruma göre iki gün

erken bitmiĢ olacaktır.

UZATMAK:

Bir örnekle açıklayalım: Y kiĢisi için bir aktivitenin tamamlanması günde 8 saatlik bir çalıĢma

ile 32 saat sürüyor. Ancak yapması gereken ve önceliği bulunan aktiviteler Y kiĢisinin 5.

Güne kadar 3-5 saat çalıĢmasına izin veriyor. Eğer uzatma fonksiyonu olmasa program 32

saatlik aktivitenin baĢlamasını 5.güne yani kiĢinin bu aktiviteye 8 saat ayırabileceği güne

kadar ertelemesine sebep olacaktır. Ve iĢ 5.,6.,7.,ve 8.günler çalıĢılarak bitecektir.

günler

günler

101

Uzatma komutu ile ise Y kiĢisi iĢe hemen baĢlayacak ilk 4 gün müsait olduğu saatlerde

çalıĢacak ve geri kalan günlerde de iĢ bitene kadar t8 saat çalıĢacaktır. Bu durumda iĢ 6.gün

bitip önceki duruma kıyasla size iki gün kazandıracaktır.

SIKIġTIRMA:

SıkıĢtırılamayan aktivitelere daha fazla kaynak tahsis ederek projenizi hızlandıramazsınız.

SıkıĢtırılabilir aktiviteler ekstra kaynak sağladığınız takdirde süresi kısalan INDEPENDENT

aktivitelerdir. Mesela Z kiĢisi sıkıĢtırılabilir bir aktiviteyi yerine getirmekle sorumlu olsun.

sıkıĢtırılamayan bir aktivite günde 8 saat çalıĢmayla 6 günde bitiyorsa yani toplam 48 saatlik

bi çalıĢma gerektiriyorsa Z kiĢisi günde 12 saat çalıĢarak 4 günde yani önceki duruma göre 2

gün daha kısa sürede bu aktiviteyi tamamlayabilir. Ancak sıkıĢtırılan aktiviteler hiçbir zaman

kaynak sözlüğünde belirttiğiniz maksimum değeri aĢamazlar.

SıkıĢtırılmayan aktivite 6 gün sürüyor ve günde 8 saat

çalıĢılıyor.

günler

Günde

8 s

aat

çalı

Ģma

3 s

aatl

ik

çalı

Ģma 5

saa

tlik

çalı

Ģma 8 s

aatl

ik ç

alıĢ

ma

102

SıkıĢtırılan aktivite ise 4 gün sürüyor ve günde 12 saat

çalıĢılıyor.

PARÇALARA AYIRMA, UZATMA VE SIKIŞTIRMA İÇİN PROJE SEÇENEKLERİNİ AYARLAMAK:

TOOLS menüsünden LEVEL seçeneğini seçin. SPLITTING baĢlığını tıklayın. KarĢınıza

çıkan diyalog kutusunda istediğiniz ayarlamaları yapın.

DENGELEME TEKNİKLERİNİ BELİRLEMEK:

Aktivite formundan CONSTRAINTS baĢlığını seçin. Leveling listesinde ilk 3 sıradaki

seçenekleri TASK aktiviteler için kullanın.

103

Ya da LEVELING TYPE diye bir kolon açarak bu hücre içindeyken mouse‘un sağ tuĢuna

basın. Edit alanını iĢaretleyerek tuĢuna basın ve listeden istediğiniz seçeneği iĢaretleyin.

Veya GLOBAL CHANGES seçeneğinden bu değiĢikliği yapabilirsiniz.

104

.

BİRDEN FAZLA PROJEYİ YÖNETMEK:

PROJE GRUPLARINI YÖNETMEK:

P3‘ün proje grupları özelliği birden fazla projeyi verimli bir Ģekilde idare etmenize ve çok

büyük projeleri parçalara ayırarak daha kolay bir çalıĢma yapmanıza yarar. Proje bir proje

grubunun bağımsız olarak yaratılmıĢ bir üyesidir. Proje grubu içerdiği projelerdeki tüm

aktiviteleri kapsar ve projeye kapsamlı olarak bakmanızı sağlar.

105

İŞLEYİŞ ÖZETİ:

P3‘te birden fazla projeyle çalıĢmak zorunda olduğunuz zaman bir proje grubu yaratabilir ve

projelerinizi bu grubun içine yerleĢtirebilirsiniz. Proje grubundaki projeler arasında bağlantı

da yapabilirsiniz. Etkili ve verimli bir çalıĢma için bazı noktalara dikkat etmeniz gerekir:

*Her projenin kontrolörleri ve yöneticileri standart iĢ programı, kod yapısı, kaynaklar ve

bunların birimleri konusunda kesin olarak anlaĢmalıdır çünkü proje grubuna girilen bu veriler

gruptaki tüm projeler tarafından ortak kullanılacağı için aralarında tutarsızlık olmaması

gerekir. Bu konularda projeler baĢlamadan önce anlaĢmak faydalıdır çünkü proje baĢladıktan

sonra bir kısım verilerin değiĢtirilmesi mümkün olamaz.

*Ayrıca isimlendirme için de belli standartlar kabul edilmelidir. Aktiviteleri isimlendirirken

ilk iki karakterin bu aktivitenin ait olduğu projeyi hatırlatan bir kod olması faydalıdır.

*KarıĢıklığı önlemek için gruptaki bütün projeler aynı veri gününü kullanmalıdır.

kontrol listesi:

1) Yeni bir proje grubu ekleyin (FILE menüsünden NEW seçeneğini seçin). Proje baĢlama

tarihi olarak gruptaki projeler içinde en erken baĢlayanı içerecek bir tarih yazın.

2) ACCESS seçeneğinden hangi kullanıcıların hangi iĢleri yapmalarına izin verildiğini

belirtin. Ancak unutmayın ki tüm proje sahiplerinin kendi projelerini gruba girebilmesi için

izin vermelisiniz. Tüm projeler girildikten sonra isterseniz giriĢ kısıtlaması yapabilirsiniz.

3) Sözlük, takvim ve kaynak tanımlarını yapın.

4) Projeler için program ve dengeleme seçeneklerini belirtin (TOOLS, SCHEDULE,

OPTIONS).

5) Bir hedef proje yaratın. Ayrıca proje grubunun üyesi olan projeler arasında köprü kurun.

BİR PROJE GRUBU EKLEMEK:

FILE menüsünden NEW seçeneğini seçerek yeni bir proje grubu yaratabilirsiniz.

Proje grubu

Gruptaki projeler

106

GİRİŞ HAKLARINI BELİRLEMEK:

Birden fazla projeyle çalıĢmak veri paylaĢımını da gerekli kılar. GiriĢ haklarını proje grubu ve

tek tek her proje için belirtebilirsiniz. FILE menüsünden OPEN seçeneğini seçip istediğiniz

projeyi iĢaretledikten sonra ACCESS seçeneğine tıklayın. Daha detaylı bilgi 4.sayfada ―Proje

Ġçin GiriĢ Haklarının Ayarlanması‖ baĢlığında anlatılmıĢtır.

TAKVİMİ TANIMLAMAK:

Tanımladığınız GLOBAL CALENDAR tüm projelere uygulanacak değiĢiklikleri belirtir.

Ayrıca her proje için ayrı ayrı takvim tanımlayabilirsiniz. Bu konu daha detaylı olarak

21.sayfada ―AKTĠVĠTE TAKVĠMLERĠ‖ baĢlığında anlatılmıĢtır.

SÖZLÜK YAPISINI AYARLAMAK:

KarıĢıklığı önlemek için iĢ dökümü, kaynak, maliyet hesabı, özel veri kısımları için

hazırlanan sözlükleri projeler ortak kullanırlar.

AKTİVİTE KOD YAPISI:

Bütün projelerde kullanılacak bir aktivite kod sistemi proje grubu seviyesinde hazırlanmalıdır.

Ayrıca aktivite ID olarak tanımladığımız kodlar da belirtilmelidir. Ama ilk kod sahası proje

üyelerini tanımlamanıza yarayacak olan SUBP baĢlığına ayrılmalıdır. P3 siz proje grubuna

yeni bir proje eklediğiniz zaman otomatik olarak bu isimdeki ID kodunu ekleyecektir. Her

projenin SUBP baĢlığının değerleri olarak girilmiĢ iki karakterden oluĢan ID‘leri olacaktır.

107

İŞ DÖKÜMÜ YAPISI (WBS):

ĠĢ dökümü yapısı programı ve maliyeti tanımlamak ve verileri izleyebilmek için proje

kısımlarının yapılandırılmıĢ görüntüsünü size sunar. Bütün projelerde kullanılmak üzere bir

WBS hazırlamanız gereklidir.

KAYNAK SÖZLÜĞÜ:

Bütün projelerde kullanılacak olan kaynakların normal ve maksimum sınırlarını proje

grubunuzda belirtmelisiniz. Bu sınırların projelerde uyarlanmıĢ hali proje grubundaki kaynak

mevcudiyetini etkileyecektir.

MALİYET HESABI SÖZLÜĞÜ:

Belirlediğiniz yapıyı kaynaklara veya aktivitelere yönlendiriniz. Bu baĢlık kaynak ya da

aktivitedeki maliyeti belirlemeniz için gereklidir.


Ġlave veri ve kaynak/maliyet detaylarını izlemeniz için bu özellik size yardımcı olacaktır. Özel

veri kısımlarını gerek duyarsanız uyarlayabilir ya da eklemeler yapabilirsiniz.

PROJE ID KODUNU SİLMEK:

DATA menüsünden ACTIVITY CODES baĢlığını seçerek proje ID değerini silebilirsiniz. P3

size daha sonra diğer proje isimlerinin hepsini silmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Evet

derseniz proje isim ve baĢlıkları silinecektir ama proje grubundaki aktiviteler kalacaktır. Eğer

bu aktivileri de silmek isterseniz FILE menüsünden PROJECT ve DELETE seçeneklerini

seçmelisiniz.

DENGELEME VE PROGRAMLAMA SEÇENEKLERİNİ AYARLAMAK:

TOOLS menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçtikten sonra OPTIONS‘a tıklayın. KarĢınıza

SCHEDULE/LEVEL CALCULATIONS OPTION diyalog kutusu çıkacaktır. Bu tabloda

proje grubu için belirlemek istediğiniz seçenekleri iĢaretleyin. Tablonun sonundaki seçenek

proje grubu ve proje programlaması ve dengelemesi ile ilgilidir. Ġlk kutuyu iĢaretlediğiniz

takdirde proje grubundaki projelerden de dengeleme ve programlama yapabilirsiniz.

108

PROGRAMLAMA YAPARKEN VERİ GÜNÜNÜ KONTROL ETMEK:

Her proje kendine ait veri gününü kullanarak program yapabilir. Ancak her proje farklı bir

veri günü kullanırsa proje grubundan bir rapor aldığınız zaman doğru olmayan değerlerle

karĢılaĢabilirsiniz. Böyle bir durumla karĢılaĢmamak için tüm projelerde aynı veri gününü

kullanmakta fayda vardır.

GEÇ TARİHLER VE BOLLUK HESABI:

Proje grubundan programlarken ve dengelerken proje grubunun bitiĢ tarihine ya da projenin

kendi bitiĢ tarihine bağlı olarak her proje için geç tarihleri ve toplam bolluğu nasıl

hesaplayacağınızı seçin. eğer projenin zaten belirtilmiĢ bir bitiĢ tarihi varsa P3 sizin

seçiminizi dikkate almadan geç tarihlerin hesaplanmasında bu tarihi kullanır.

DIŞARIDAN BAĞLANTILAR KULLANARAK PROGRAMLAMA VE DENGELEME:

Eğer yukarıdaki tablonun en sonundaki kutusu

iĢaretlenmemiĢse P3 projeyi sanki bağımsız bir projeymiĢ gibi değerlendirir. Bu durum henüz

planlama aĢamasındayken faydalı olur. Bu kutuyu iĢaretlerseniz diğer projelerin etkisini

onların verilerini değiĢtirmeden değerlendirebilirsiniz.

109

PROJE GRUBUNDAKİ PROJELER ARASINDA KÖPRÜ KURMAK:

Büyük bir projeyi küçük parçalara ayırdığınız zaman ortaya çıkan projelerin mümkün olduğu

kadar bağımsız olmasına çalıĢın. Ancak bu projeler aynı gruba dahil olduklarına göre uygun

konumlarda projeler arası bir hat kurmak doğru olacaktır. Mesela eğer projelerden birisi

ürünün üretimi ile ilgili aktiviteleri içeriyorsa bu proje aynı grupta baĢka bir proje olan ve

deneme aĢamasını kapsayan proje bitmeden baĢlayamaz. Tek tek projelere veriler girildikten

sonra gruptaki projeler arasında bir bağ kurulabilir. Bunu yapabilmek için predecessor ve

successorleri tanımlamak gerekir.

Mesela CS300 aktivitesinin öncül aktivitesi adından da anlaĢılacağı gibi baĢka bir projeye

dahil olan AS102 aktivitesidir. Projeler arasında bağ kurmak baĢlama ve bitiĢ aktivitileri

arasında bir köprü kurmak kadar ya da proje içinde birkaç bağlantı yapmaktan ibarettir.

Sadece çubuk diyagramı ekranındayken baĢka bir projeden bağlanan öncül ya da ikincil

aktiviteyi görmek mümkün olmayacaktır.

PROJE RAPORLAMA:

Bir projeyi detaylı olarak incelemek için filtre seçeneğini proje ID‘sine ayarlayıp gerekli

analizi yapabilirsiniz. Proje grubunun ve grup üyesi olan projelerin ne durumda olduklarını

bir bakıĢta anlamak için rapor çıkarabilirsiniz.

KAYNAK DENGELEME:

Kaynakların ne zaman ve nerede kullanıldığını görmek için RESOURCE/COST PROFILE

ekranını açın. (VIEW menüsünden RESOURCE PROFILE). Eğer projede kullanılan kaynak

ve maliyet miktarı mevcut değerleri aĢmıĢsa bunun önüne geçmek için kaynak dengelemesi

yapın. Proje grubunda dengeleme yapmanız kaynak mevcudiyetinin projeler üzerindeki

etkisini değerlendirmenizi sağlayacaktır. Eğer proje grubuna dahil olan projelerde de

dengeleme yapılmasını istiyorsanız TOOLS menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçtikten

sonra OPTIONS Ģıkkını tıklayın ve son kutuda bu konuyla ilgili iĢaretlemeyi yapın.

110

DENGELEMEDEKİ ÖNCELİKLER:

Eğer farklı projelere ait olan iki aktivitite aynı zamanda aynı kaynağı kullanacaksa bu

aktivitelerden birine öncelik vermek durumundasınız. Bunu DATA menüsünden ACTIVITY

CODES seçeneğini seçip ACTIVITY ID kutusunu iĢaretledikten sonra yapabilirsiniz. SUBP

baĢlığına ait olan değerler arasında ORDER kolonuna yazdığınız sayılar sayesinde öncelik

sırası belirlemiĢ olursunuz.

Resorce leveling diyalog kutusunda PROJECT ID‘ye öncelik verin.

Öncelik

sırasını

gösterir.

111

Dengelemenin etkisini görmek için hedef proje ile geçerli proje arasında kıyaslama

yapabilirsiniz.

HiyerarĢi düzenindeki kaynakları kullanmak istiyorsanız bunları dengeleme iĢleminden önce

kaynak sözlüğünde belirtmelisiniz. Eğer hiyerarĢi düzenindeki bir kaynağın limitlerini boĢ

bırakırsanız P3 tüm bireysel aktiviteleri hiyerarĢi düzeninde kabul eder. Ve limit değerlerinin

boĢ bırakılması o kaynak sınırsız miktarda mevcut olduğu anlamına gelir.

PROJE GRUPLARINI YEDEKLEMEK VE YENİDEN AÇMAK:

P3 proje grubunuzu baĢka bir kitapçığa ya da diskete yedeklemenize ve yedeklediğiniz bu projeyi yeniden açmanıza olanak sağlar. Yedekleme hem verilerinizi korur hem de baĢka bir yerde bulunan kiĢilere projenizi ulaĢtırmanızı sağlar. Yedekleme (back-up) komutu projeyi kitapçıktan silmez. TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve BACK UP komutunu seçerek bu iĢlemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapalı olmasına dikkat edin.

112

Hangi projeleri yedeklemek istiyorsanız o projenin baĢındaki kutuyu çift tıklayarak

iĢaretleyin. Üstteki Dir..... komutu projenin nerede bulunduğunu bulmanız içindir. Alttaki

Dir....komutu ise nereye yedeklemek istediğinizi belirteceğiniz yerdir. Eğer compress

seçeneğini seçerseniz birden fazla proje iĢaretleyemezsiniz, hepsini ayrı ayrı yedeklemeniz

gerekir. Bu seçeneği iĢaretlemeyecekseniz istediğiniz tüm projeleri iĢaretleyebilirsiniz.

Yedeklediğiniz bir projeyi geri açmak için yine TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES

ve RESTORE seçeneğini seçin.

113

Eğer seçtiğiniz kitapçıkta o proje o isimle mevcutsa (projenin eski bir versiyonu olabilir) p3

sizden mevcut projenin üzerine açmak istediğiniz projeyi yazmak için onay isteyecektir.

BİR GRUPTAKİ PROJELERİ YÖNETMEK:

P3‘ün proje gruplarının özelliği birden fazla projeyi tek bir Ģemsiye altında toplayarak onları

idare etmenizi kolaylaĢtırmaktır. Bu bölümde bir proje grubuna dahil olacak olan projeleri

nasıl yaratabileceğinizi göreceğiz.

PROJE GRUBUNA PROJE EKLEMEK:

Normalde tek baĢına bir proje yaratırken ne yapıyorsanız aynısını uygulayacaksınız. Sadece

yeni bir proje eklemek için açtığınız ekranda en altta bulunan kutuya bu projenin hangi proje

grubuna dahil olacağını belirteceksiniz.

114

Yukarıdaki tabloda PROJECT ID kısmına iki karakterden oluĢan (bu iki karakterden birisi

mutlaka harf olmalı) ve gruptaki projeleri birbirinden ayırmaya yarayan bir kod yazacaksınız.

Bu kod ACTIVITY CODES DICTIONARY ‗de SUBP baĢlığı altındaki değerde

kullanılacaktır.

Eğer otomatik olarak tanımlanan SUBP seçeneği ilk alandan kaldırılırsa P3 projenizi

eklemeyecektir.

GİRİŞ HAKLARINI BELİRLEMEK:

Yeni bir projeye baĢladığınız zaman o projenin sahibi haline gelirsiniz ve projeye girmesini

istediğiniz veya bunu yapmasını istemediğiniz kiĢileri de belirleme hakkını elde edersiniz.

FILE menüsünden OPEN seçeneğini seçip istediğiniz projeyi iĢaretledikten sonra ACCESS

seçeneğine tıklayın.

P3‘teki ―DENGELEME‖ ,‖AKTĠVĠTE TANIMLARI‖ , ―GLOBAL DEĞĠġĠKLĠKLER‖ gibi

bazı seçenekler yalnızca tek kullanıcının müdahalesine izin verir. Siz çalıĢırken baĢka

kullanıcıların giriĢini engellemek için bu ekrandaki EXCLUSIVE seçeneğini iĢaretlemeniz

lazım.

AKTİVİTE VE İŞ DÖKÜMÜ KODLARINI TANIMLAMAK:

Aktivite formunu kullanarak projenizdeki aktivitelere bu kodları yönlendirebilirsiniz. Proje

grubundaki projelerden birinde çalıĢırken ACTIVITY CODES DICTIONARY ‗yi transfer

edemezsiniz bunu ancak proje grubundan yapabilirsiniz.

TO

115

KAYNAKLARI PAYLAŞTIRMAK:

VIEW menüsünden ACTIVITIY DETAIL ve RESOURCES seçeneğini seçin. ve tuĢlarına

basarak proje için tanımlanmıĢ olan kaynaklar listesinden istediğiniz kaynağı seçin. eğer

istediğiniz kaynak mevcut değilse bu kaynağı kaynak sözlüğüne ekleyebilirsiniz.

KAYNAK SÖZLÜĞÜ:

Kaynak sözlüğünü projenize yeni kaynaklar eklemek için kullanmanın yanı sıra kaynakların

ne durumda olduğu hakkında bilgi almak için de kullanabilirsiniz. Bunun için DATA

menüsünden RESOURCES CURVES seçeneğini seçin.

MALİYET:

Proje grubu seviyesinde karıĢıklığa neden olmamak için bütün grup üyesi projelerde aynı

autocost kurallarını kullanmanızda fayda vardır.

PROJE GRUBUNDAKİ BİR PROJEYİ PROGRAMLAMAK:

Bir projeyi programlamak için TOOLS menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçin. bu iĢlem

sırasında eğer isterseniz projenizle diğer projeler arasındaki köprüleri gözardı edebilirsiniz.

Bu durumda P3 projenizi bağımsız bir proje gibi programlayacaktır ve projeye özel tarihleri

kullanacaktır.

HEDEF YARATMAK:

TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve TARGET seçeneğini seçin. gruba dahil bir

proje için hedef proje yarattığınızda , bu hedef proje geçerli projedeki diğer projelerle olan

iliĢkiyi göz önüne almaz.

BAŞKA PROJELERLE BAĞLANTILAR:

Eğer sizin projenizdeki bazı aktivitelerin baĢlaması baĢka projelerdeki baĢka aktivitelerin

bitmesine bağlıysa bu iliĢkileri dikkate almak zorundasınız.

Eğer proje grubunun ya da projenin belirlenmiĢ bir bitiĢ tarihi yoksa P3 bitiĢ tarihi olarak

kendi hesapladığı tarihi kullanacaktır.

KAYNAK DENGELEME:

Birden fazla proje aynı kaynakları kullandığı zaman kaynak mevcudiyeti sorun yaratabilir.

Bir projedeki kaynakları dengelerken hangi kaynak sınırlarını kullanacağınızı belirtmelisiniz.

116

GRUPTAKİ PROJELERİ YEDEKLEMEK VE YENİDEN AÇMAK:

P3 proje grubundaki projenizi baĢka bir kitapçığa ya da diskete yedeklemenize ve

yedeklediğiniz bu projeyi yeniden açmanıza olanak sağlar. Yedekleme hem verilerinizi korur

hem de baĢka bir yerde bulunan kiĢilere projenizi ulaĢtırmanızı sağlar. Yedekleme (back-up)

komutu projeyi kitapçıktan silmez. TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve BACK

UP komutunu seçerek bu iĢlemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapalı olmasına dikkat edin.

Hangi projeleri yedeklemek istiyorsanız o projenin baĢındaki kutuyu çift tıklayarak

iĢaretleyin. Üstteki Dir..... komutu projenin nerede bulunduğunu bulmanız içindir. Alttaki

Dir....komutu ise nereye yedeklemek istediğinizi belirteceğiniz yerdir.

Yedeklediğiniz bir projeyi geri açmak için yine TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES

ve RESTORE seçeneğini seçin. Eğer seçtiğiniz kitapçıkta o proje o isimle mevcutsa (projenin

eski bir versiyonu olabilir) p3 sizden mevcut projenin üzerine açmak istediğiniz projeyi

yazmak için onay isteyecektir.

117

PROJELERİ ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK:

BİR PROJE GRUBUNU KOPYALAMAK:

Bir proje grubunu tüm içerdiği projelerle beraber kopyalayabilirsiniz. Projelerin orijinal

isimleri korunacaktır.

KOPYALA

TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve COPY seçeneklerini seçin. Hangi grubu

hangi isim altında kopyalamak istediğinizi belirtin.

AKTİVİTE ID’lerini YENİDEN İSİMLENDİRMEK.

Mevcut ID‘lerin sol tarafına karakter eklemeleri yapabilirsiniz. Bu durumda proje ID‘leri artık

eskisi gibi değil yaptığınız eklemelerle tanımlanacaktır.

Proje grubu

Pro.1 Pro.2 Pro.3 Pro.4

Proje grubu

Pro.1 Pro.4 Pro.3 Pro.2

118

PROJE GRUBUNDAKİ BİR PROJEYİ KOPYALAMAK:

Bir projeyi yine aynı proje grubu içinde baĢka bir isim altında kopyalayabilirsiniz.

KOPYALA

Proje grubu 1

Proje 1 Proje 1 kopya Proje 2 Proje3 Proje 4

119

Üst tarafta kopyalamak istediğiniz projeyi seçin. alt tarafta ise bu projenin dahil olduğu

grubun adını ve kopya olacak olan projeye vermek istediğiniz 4 karakterden oluĢan ismi

yazın.

BİR GRUPTAKİ PROJEYİ BAŞKA BİR GRUBA KOPYALAMAK:

KOPYALA

Az önceki tabloda kopyalamak istediğiniz projeyi üst kısımda seçiyorsunuz. Alt kısımda ise

bu projeyi hangi gruba ve hangi isim altında kopyalamak istediğinizi yazıyorsunuz.

GRUP 1

PROJ 1 PROJ 2 PROJ3 PROJ 1 PROJ A PROJ B

GRUP 2

120

Yeni gruba dahil ettiğiniz projeye verdiğiniz isim kopyaladığınız proje ismi ile aynı ya da

farklı olabilir. Ayrıca dikkat etmeniz gereken nokta proje grubu değiĢtiği için takvim ve

sözlük ayarlamaları da büyük ihtimalle değiĢmiĢ olacaktır. Kopyala iĢlemini yaparken P3

yeni gruba dahil olan kopyayı o grubun özelliklerine göre güncelleĢtirir.

YENİ BİR PROJE GRUBU YARATMAK:

Yeni proje grubunun mevcut projeleri olması Ģart değildir çünkü tek bir projeyi bile içine

baĢka bir proje kopyalayarak grup haline getirebilirsiniz. Sadece ilk aktivite ID kodunun

SUBP olmasına dikkat edin.

BİR PROJEYİ PROJE PARÇALARINA AYIRMAK:

Kolay idare edebilmek amacıyla büyük bir projeyi daha küçük boyuttaki birkaç projeye

dönüĢtürebilirsiniz. Önce projeyi hangi seviyede parçalara ayıracağınıza karar verin (WBS

koduna mı bölümüne mi yoksa kontrata göre mi?). Filtre özelliğini kullanarak sadece bir

proje ait olacak olan aktiviteleri seçin. Yeni bir proje grubu ekleyin ve geçerli projenizdeki

takvim ve kodları bu gruba transfer edin. Aktivite ID kod sahasındaki ilk alanı boĢ bırakın

çünkü P3 bu alanı SUBP ID tanımlamak için kullanacaktır.

TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve COPY seçeneğini seçin.

121

OluĢturmak istediğiniz her proje için bu iĢlemi tekrarlayın. Bütün projeleri hazırladıktan sonra

bunlar arasındaki bağlantıyı belirtebilirsiniz.

MEVCUT PROJEYİ BİR PROJE GRUBUNA DÖNÜŞTÜRMEK:

KOPYALA

Kopyalama diyalog kutusunun üst kısmında proje grubuna dönüĢtürmek istediğiniz projeyi

seçin. alt kısımda ise daha önce mevcut olmayan bir grup ismi yazınız.

GRUP 1

Proj 2 Proj 3 Proj 1

GRUP 2

122

PROJE ARAÇLARI:

Projenin en yararlı Ģekilde kullanılması için kullandığımız bazı yararlılık komutları vardır ki

program bu komutları PROJECT UTILITIES baĢlığı altında toplamıĢtır.

PROJELERİ KOPYALAMAK:

COPY komutunu kullanarak projenizi kopyalayabilirsiniz. ―.....olsaydı ne olurdu‖ diye

düĢünerek yaptığınız değiĢiklikleri kopyaladığınız bu proje üzerinde dener; böylece gerçek

projeye de zarar vermemiĢ olursunuz. Ayrıca eğer yeni yaratmak istediğiniz bir proje mevcut

olan bir proje ile benzer verileri kullanıyorsa kopyalama iĢlemi ile çok kısa sürede yeni

projenizi yaratmıĢ olursunuz. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve

COPY seçeneğini seçmeniz gerekir.

VERİLERİ DEĞİŞTİRMEK İÇİN PROJE KOPYALAMAK:

Bir projeyi kopyalarken yarattığınız kopya için farklı bir planlama ünitesi veya farklı aktivite

ID‘leri belirtebilirsiniz. Kopyalama diyalog kutusundayken aktivite ID‘lerine ön-ek ya da

son-ek eklemek için ADD THE FOLLOWING CHARACTERS kutusunu kullanabilirsiniz.

AKTİVİTE ID’lerini DEĞİŞTİRMEK:

Yukarıdaki kutuda aktivite ID‘lerin sağına ya da soluna ne eklenmesini istediğinizi

belirtebiliyorsunuz. Ancak unutmamanız gereken nokta ön-ek ya da son-ek‘in 8 karakteri,

ID‘nin tamamının ise bu eklerle birlikte 10 karakteri geçmemesi gerektiğidir. Bazı ön ve son-

eklerle bunların ID içinde hangi konuma yerleĢtirilecekleri aĢağıda gösterilmiĢtir.

ESKI ID YENĠ ID

5 10005

210 10210

3210 13210

ÖNEK: 10000 ID‘NĠN SOLUNA NUMERĠK ID

ESKĠ ID YENĠ ID

BA1 25BA1

KJ10 25KJ10

ASC201 25ASC201

123

ESKĠ ID YENĠ ID

1 133

10 1033

201 20133

SONEK: 33 ID‘NĠN SAĞINA NUMERĠK ID

ESKĠ ID YENĠ ID

AC3 AC3 33

NA18 NA18 33

PD535 PD53533

SONEK: 33 ID‘NĠN SAĞINA ALFANUMERĠK ID

ESKĠ ID YENĠ ID

125 A2 125

1535 A2 1535

76450 A276450

ÖNEK: A2 ID‘NĠN SOLUNA NUMERĠK ID

124

Daha fazla örnek için P3 programının yardım menüsüne bakabilirsiniz. ACTIVITY ID baĢlığı

altında changing konusu için detaylı örnek sunulmuĢtur.

PROJELERİ SİLMEK:

DELETE komutu projenizi belirlemiĢ olduğunuz kitapçıktan tamamen siler. Bir proje

grubunu sildiğiniz zaman ise P3 gruptaki bütün projeleri siler. Silme iĢlemi için TOOLS

menüsünden PROJECT UTILITIES ve DELETE seçeneğini seçmeniz gerekir.

2) BU TUġA TIKLAYIN.

1) SĠLMEK ĠSTEDĠĞĠNĠZ PROJEYĠ SEÇĠN.

PROJELERİ BİRLEŞTİRMEK:

Bu komutu (merge) daha detaylı bir proje oluĢturmak için istediğiniz sayıda projeyi

birleĢtirmek için kullanın. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve

MERGE seçeneğini seçmeniz gerekir. Proje birleĢtirme iĢlemini ancak proje grubu

seviyesinde yapabilirsiniz. Ayrıca birleĢtireceğiniz projelerin planlama üniteleri aynı

olmalıdır.

OluĢturacağınız proje (HOST) ismini seçin

125

birleĢecek olan projeleri seçin. projeleri yerleĢtirmek için bir yer seçin.

ID tekrarlanmasını önlemek için bazı ekler belirleyin.

TAKVİMLERİ BİRLEŞTİRMEK:

P3 birleĢtirilecek olan projeler için host projedeki takvimi muhafaza eder. P3 birleĢen

projelerden gelen yeni kaynak takvimlerini de ekler.

SÖZLÜKLERİ BİRLEŞTİRMEK:

P3 birleĢen projelerin kaynak sözlüğünden bir tane detaylı kaynak sözlüğü oluĢturur. Geri

kalan sözlükler ise (WBS kod sözlüğü, aktivite kod sözlüğü gibi) host projenin sözlüklerinden

kullanılacaktır.

PROJELERİ ÖZETLEMEK:

Sayıları 10‘a kadar çıkabilen projelerden gelen verileri tek bir projede birleĢtirmek için projeleri özetleyin. Sonuç

projesi programı, kaynakları ve maliyeti özetleyecektir. Sadece bağımsız proje ya da proje gruplarından özet

alabilirsiniz. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve SUMMARIZE


Özet proje için ya yeni bir isim girin ya da listeden bir tane seçin.

126

kaynak projeleri seçin. planlama birimleri tutmak zorunda değildir.

Özetlemeyi yapmak için her projede mevcut olan bir kod seçin.

P3 PROJELERİ NASIL ÖZETLER?:

Özet projelerin hepsinde de var olan aktivite kodlarına dayanarak yapılır. Projelerde aynı kod

altında toplanmıĢ olan aktivitelerdeki verileri birleĢtirerek P3 bir özet hazırlar. P3 özet

aktiviteler arasında bağlantı kurmaz bu yüzden özet projeyi programlayamazsınız. Ancak

sunu amaçları için bazı bağlantıları tanımlayabilirsiniz.

SÖZLÜKLERİ ÖZETLEMEK:

Yeni bir proje yaratıp proje özetine baĢlamadan önce bu proje için sözlük ve takvim

tanımlayabilir ya da daha pratik olması açısından baĢka projelerden transfer edebilirsiniz.

KAYNAK PROJE İSMİNİ ÖZET AKTİVİTELERDE SAKLAMAK:

Özet aktivitelerin ID‘lerine kaynak projenin ismini ekleyebilirsiniz. Bu özellik sayesinde özet

projeyi belirli bir projeye göre seçebilir ya da sıralayabilirsiniz.

ÖZET VERİ İÇİN TAKVİM YÖNLENDİRMEK:

Özet projedeki tüm aktivitelere özet projede bulunan sadece bir takvim yönlendirilmiĢtir. Bu

takvim ilk değer olarak calendar 1‘dir ama bunu baĢka bir takvimle değiĢtirebilirsiniz. Özet

127

projeyi bir kere oluĢturduktan sonra aktivitelere farklı takvimlere bir kez daha

yönlendirebilirsiniz.

TOOLS menüsünden OPTIONS ve SUMMARIZATION seçeneklerini seçtiğiniz zaman

P3‘ün tamamlanan yüzde özetini hesaplamak için kullandığı metodu belirleyebilirsiniz.

P3 proje gruplarını özetlerken burada görünen takvimi kullanmaz . Takvim ayarlamasını

yapmak için PROJECT UTILITIES tablosunda istediğiniz ayarlamayı yapabilirsiniz.

P3‘ün tamamlanan yüzde özetini nasıl hesaplamasını istediğinizi seçin.

VERİ GÜNÜNÜ AYARLAMAK:

Bütün projeler aynı veri gününe sahip oldukları zaman böyle bir ayarlamaya zaten gerek

kalmaz. Ancak özet proje için yeni bir veri günü belirlemek isterseniz ya da bazı projelerin

veri günleri faklıysa yeni bir veri günü belirlemeniz gerekebilir.

BOLLUK BELİRLEMESİ YAPMAK:

En kritik olan bolluk P3‘ün tüm projeler arasında baktığı aktivitelerden toplam bolluğu en

düĢük olandır. BaĢlangıç bolluğu ise özet aktivitelerin erken ve geç baĢlama tarihleri

arasındaki zaman aralığıdır. BitiĢ bolluğu da erken ve geç bitiĢ tarihleri arasındaki bolluktur.

KAYNAKLARI ve MALİYETİ YÜKLEMEK:

Bu verileri yüklemek her özet aktivite için toplam kaynak/maliyet incelemenize yardımcı

olacaktır.

KAYNAK ve MALİYET VERİLERİNİ BİRLEŞTİRMEK:

Bu özellik kaynak kullanımı ve maliyetlerini gecikme ve süreleri dikkate almadan biraraya

getirmenizi sağlar. Maliyet kategorisi, kaynak veya maliyet hesabı baĢlıkları altında bu

birleĢtirmeyi yapabilirsiniz. Eğer bu verileri bir araya getiremiyorsanız P3 kaynak

gecikmelerini ve sürelerini kullanarak detaylı bir analiz yapacak ve uygun zaman ve oranlarda

kaynakları dağıtacaktır.

128

MALİYET KATEGORİSİNE GÖRE BİRLEŞTİRMEK:

P3 kaynak ismi yerine kategori ismini yazacak ve kaynak proje aktivitelerinden maliyet

tahminlerini de dahil edecektir.

KAYNAKLARA GÖRE BİRLEŞTİRMEK:

BirleĢen kaynaklar; desinatörleri, maliyet hesapları ve maliyet kategorileri farklı bile olsa

isimleri aynı olan kaynakladır. Kaynaklara göre birleĢtirdiğiniz zaman P3 süreyi, gecikmeyi,

kategoriyi ve maliyeti dikkate almaz.

MALİYET HESABINA GÖRE BİRLEŞTİRMEK:

Bu birleĢmede kaynak ismi ya da maliyet kategorisi yer almaz. Sadece maliyet hesabı ve

bununla ilgili maliyetler yer alır.

ÖZET PROJEYİ GÜNCELLEŞTİRMEK:

Özetlenen her proje için P3 otomatik olarak PROJ aktivite kodunu aktivite kodları sözlüğüne

ekler ve bu kodu özet bir projeyi güncelleĢtirmek istediğiniz zaman kullanır.

FARKLI PLANLAMA BİRİMLERİ OLAN PROJELERİ ÖZETLEMEK:

P3 farklı planlama birimleri olan projeleri özetlemenize olanak tanır. Eğer günlük ve haftalık

bir projeyi günlük bir projede özetleyecekseniz P3 haftalık projedeki süreleri gün cinsinden

hesaplar. Eğer bu iki projeyi haftalık bir projede özetlemek istiyorsanız günlük projedeki

baĢlama tarihleri en yakın hafta baĢlangıç gününe bitiĢ tarihleri de en yakın haftanın bitiĢ

gününe aktarılır.

PROJE YEDEKLEME:

P3 proje grubunuzu baĢka bir kitapçığa ya da diskete yedeklemenize ve yedeklediğiniz bu projeyi yeniden açmanıza olanak sağlar. Yedekleme hem verilerinizi korur hem de baĢka bir yerde bulunan kiĢilere projenizi ulaĢtırmanızı sağlar. Yedekleme (back-up) komutu projeyi kitapçıktan silmez. TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve BACK UP komutunu seçerek bu iĢlemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapalı olmasına dikkat edin.

GİRİŞ LİSTESİNİ YOK ETMEK:

GiriĢ listesinde bulunmayan birine projeyi yollayacağınız zaman BACK UP diyalog

kutusunda REMOVE ACCESS LIST DURING BACK UP seçeneğini iĢaretleyin.

129

GLOBAL DEĞİŞİKLİKLER:

Global değiĢiklikler P3‘ün bazı veya bütün aktiviteler için tek iĢlemde veri değiĢtirmesini

sağlayan önemli bir özelliktir. Global değiĢikliklerden kastettiğimiz arama ve yerine veri

koyma, kaynak tahsisi, textleri uyarlama gibi baĢlıklardır.

GLOBAL DEĞİŞİKLİK ÖZELLİKLERİNİ EKLEMEK:

Global değiĢiklikler programcı olmayan kullanıcıların proje verilerine sistematik değiĢiklikler

yapmasını sağlayan etkili bir yöntemdir.

130

ANA KURALLAR:

Öncelikle değiĢiklik yapacağınız aktiviteleri seçin. bunu yaparken raporlarda, grafiklerde ya

da filtrede kullandığınız yolu kullanın. Seçtiğiniz değiĢiklik kriterine göre aktiviteleri iĢleme

sokun. Bunu yaparken aĢağıdaki örnek önermede kullandığımız mantığı kullanın:

―EĞER (if) aktiviteden sorumlu kiĢi X veya Y kiĢilerinden biri İSE (then) geri kalan süreyi

% 15 arttırın. DEĞİLSE (else) geri kalan süreyi %5 arttırın.

Mevcut tanımların listesine bakmak için TOOLS menüsünden GLOBAL CHANGE ekranını

açın. Mevcut bir baĢlığı izlemek için MODIFY yani bir baĢlık eklemek için ADD tuĢuna

basın. Uygulamayı görmek için TRIAL RUN tuĢuna basıp önizleme yapabilir ya da RUN

tuĢuna basıp değiĢikliği uygulayabilirsiniz.

ÖZELLİKLERİ TRANSFER ETMEK:

BaĢka bir projeden geçerli projeye global değiĢiklik özelliklerini taĢıyabilirsiniz. Global

change diyalog kutusunda ADD tuĢuna basıp çıkan ID‘yi kabul ettikten sonra TRANSFER

tuĢuna basın.

131

GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ TANIMLAMAK:

Global değiĢiklikler diyalog kutusundayken SELECTION seçeneğini iĢaretleyin. Bütün

aktiviteleri seçmek için bu alanı boĢ bırakın. Ancak iĢleyiĢ hızını en uygun hale getirmek için

değiĢiklik yapmak istediğiniz aktiviteleri seçmenizde fayda vardır.

DEĞİŞİKLİK ÖNERMELERİNİ TANIMLAMAK:

If-then-else mantığı ile önermelerinizi tanımlayabilirsiniz.

AĢağıdaki örnekte mühendislik departmanındaki aktiviteleri CAL2 takvimine, sorumluluğu

AAA kiĢisine , mühendislik dıĢındaki departmanlarda bulunan aktiviteleri ise CAL 3

takvimine yönlendirmek gösterilmiĢtir.

132

GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ UYGULAMAK:

Bunu yapabilmek için çok kullanıcılı ortamlarda en az bir tane READ-WRITE giriĢiniz

olmalıdır. Ayrıca bu iĢlemi, gerçekleĢtirmek EXCLUSIVE giriĢ de gerektirir. Global change

kutusunda RUN tuĢuna basarak değiĢiklikleri uygularsınız ancak bu değiĢiklikler kalıcı

olduğu için uygulamayı yapmadan önce bir yedek almanızda fayda vardır.

KOD VE ÖZEL VERİ KISIMLARINI YÖNLENDİRMEK:

AĢağıdaki 2 örnekte dizayn fazındaki bütün aktiviteleri seçip PQTC (tamamlanacak miktar-

önceki) diye adlandırılan kaynak özel verisini geçerli aralığın QTC‘sine (tamamlanacak

miktar) ayarlayacağız. Diğer kaynaklar için değiĢiklik yapılmayacaktır.

133

Önce aktiviteleri seçmek için SELECTION seçeneğini iĢaretleyin.

134

KISITLAMALARI YÖNLENDİRMEK:

AĢağıdaki örnekte satıĢ departmanındaki tüm aktivitelere geç bitiĢ kısıtlaması

yönlendirilecektir. (data gününden itibaren 14 gün baĢlayamayacaklardır.)

135

AKTİVİTE ID’LERİNİ DEĞİŞTİRMEK:

AĢağıdaki örnekte proje alfanumerik ID‘ler kullanmaktadır. Dizayn fazındaki tüm

aktivitelerin 3. ID karakterinin D harfine diğer aktivitelerdeki 3. Karakterin de X harfine

değiĢtirilmesini göreceğiz.

136

KRİTİK HAT:

AĢağıdaki örnekte kritik hatta bulunan aktivitelerin baĢına KRĠTĠK sözcüğünü nasıl

ekleyebileceğinizi göreceğiz.

138

TAKVİM DEĞİŞTİRMEK:

AĢağıdaki örnekte 1. Takvime yönlendirilmiĢ olan mühendislik departmanındaki aktiviteleri

CAL.2‘ye yönlendireceğiz.

ġimdiki örnekte ise ilk olarak hangi takvime yönlendirilmiĢ olursa olsun seçilen aktiviteleri

3.takvime yönlendireceğiz.

139

VERİ SİLMEK:

Çok fazla sayıdaki veriyi bir anda silmek için global değiĢiklikler ideal bir araçtır. AĢağıda

dizayn fazındaki bütün aktiviteleri nasıl silebileceğiniz gösterilmiĢtir.

140

Bu örnekte içinde PLANNING sözü geçen açıklamaları tarihlere, kodlara, kaynaklara

dokunmadan silmeyi göreceğiz.

141

Kaynak süresi ve tamamlanan kaynak yüzdesi ve sıfır toplam/serbest bolluk silmek için bu

değerli sırasıyla –1 ve 1 değerlerine eĢitleyin.

PROJEDEN İLERLEMEYİ KALDIRMAK:

AĢağıda doğru tarihleri ve ilerlemeyi silmek için ne yapmanız gerektiği gösterilmiĢtir.

WBS DEĞERLERİ İLE ÇALIŞMAK:

AĢağıdaki örnekte WBS değeri 94E.102 ile baĢlayan tüm aktivitelere PRIO (öncelik) değeri 1

verilecektir.

142

KAYNAK EKLEME VE SİLME:

AĢağıdaki iki örnekte kaynak ekleme ve silmenin nasıl yapılacağı gösterilmiĢtir.

143

KAYNAK VE BÜTÇE DEĞİŞTİRMEK:

Önce SELECTION seçeneğini kullanarak aktivite seçiminizi yapın. Bu seçenek PHASE

aktivitelerini seçmemize ve AAA ile BBB kiĢilerini kaynak olarak göstermemize yardımcı

olmuĢtur.

144

CHANGE seçeneği ile de AAA kaynağına tahsis edilmiĢ bütçelendirilmiĢ saat sayısını %25

arttırıyoruz.

145

KAYNAK TAHSİSİNİ DEĞİŞTİRMEK:

Bu örnekte AAA kiĢisinin sorumluluğu altındaki mühendis1‘in tüm iĢlerini mühendis2‘ye

devrediyoruz.

146

Burada da mühendis1‘e mühendis2‘yi takviye kaynak olarak ekliyoruz.

147

YENİ BİTİŞ MALİYETİNİ TAHMİN ETMEK:

Bu baĢlık kaynakları da ilgilendirdiği için seçilmiĢ aktiviteye tahsis edilmiĢ olan her kaynak

için bu değiĢikliği uygulayacaktır.

148

KAYNAK VE KOD BAŞLIKLARI KULLANMAK:

Bir aktivite kodunun, kaynağın ya da maliyet hesabının uzun açıklamalarını saklayabilir ve

daha sonra raporlarda kısaltılmıĢ kodları yerine uzun Ģekillerini kullanabilirsiniz.

149

ARADAN KARAKTER ÇIKARTMA:

Bu örnekte her aktivitenin erken bitiĢ tarihinden ay kısmını çıkarıp aktivite açıklamasının

önüne ekleyeceğiz. Yani beton dökme aktivitesinin erken bitiĢ tarihi 20 Kasım 1999 olsun. bu

iĢlemler bittikten sonra görüntü NOV: BETON DÖKME olacaktır.

150

BOŞ DEĞERLERİ BULMAK VE DEĞİŞTİRMEK:

Global change sayesinde gerçek tarih değerleri gibi siz girmediğiniz müddetçe boĢ kalacak

olan alanları bulmak çok kolay olacaktır. AĢağıdaki örnekte bir hedef erken baĢlama tarihi

verilmemiĢ aktivitelere EVANS ismi altında yeni bir sorumlu grup yönlendirilecektir.

151

Bu örnekte de eğer daha önceden BOYA kaynağına bir kategori yönlendirilmemiĢse

malzeme maliyet kategorisi (M) bu baĢlığa yönlendirilecektir.

152

BOŞ ALANLARI DÜZENLEMEK:

LTRIM ve RTRIM özellikleri boĢlukların düzenlenmesinde kullanılan fonksiyonlardır. Bu

örnekte her aktivitenin departman koduna (DEPT) iki nokta üst üste iĢareti ve boĢluk

eklenecektir. Diyelim ki aktivite ID TS655 ve departmanda ĠNġ (inĢaat) olsun. Biz bu iĢlemi

yaptıktan sonra yeni ID ; ĠNġ: TS655 olacaktır.

153

Bu örnekte de aktivite baĢlığına ekleme yapmayı göreceğiz. Mesela TS655 bir aktivitemiz olsun. Bu aktividen sorumlu kiĢi AAA ve iĢin bölümü ĠNġ, aktivitemizin adı DUVAR ÖRME olsun. Bu aktivite ID „mize “REFER TO: ” metnini eklemek istiyoruz. Ayrıca departman ve sorumlu kiĢinin adını da görmek istiyoruz. AĢağıdaki önermeyi yazdıktan sonra aktivitemizin adı Ģu Ģekilde görünecektir:

REFER TO: AAA: ĠNġ

154

AKTİVİTE VE DENGELEME TİPLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:

AĢağıdaki örnekte mühendislik departmanında erken bitiĢ günleri hedef programın 2 hafta

gerisinde olan aktivitelerin sıkıĢtırılması gösterilmiĢtir.

155

NESNE BAĞLAMA VE YERLEŞTİRME (OLE) ÖZELLİĞİNİ KULLANARAK BİLGİ AKTARMA:

OLE ÖZELLİKLERİNDEN YARARLANMAK:

OLE uygulamaları sayesinde projenize resimler, grafikler ya da OLE ile yaratılmıĢ diğer

eklemeler yapabilirsiniz. AĢağıdaki listede anahtar OLE terimlerinin açıklamaları vardır.

TERĠM AÇIKLAMA .

Hedef doküman Nesnelerin bağlanıp yerleĢtirileceği dosya

YerleĢtirme Plana mevcut bir Ģeklin kopyasını ya da yeni bir Ģekli ekleme

Bağlama Kaynak dosyada bulunan mevcut bir Ģekille bağlantı kurma

Nesne Hedef dokümana yerleĢtirilen ya da bağlanan dosya ,dosya kesiti

Misafir OLE Nesne bağlama ya da yerleĢtirmesini kabul eden uygulamalar

Ev sahibi OLE Nesneleri baĢka dosyalara bağlanan ya da yerleĢtirilen

uygulamalar

YapıĢtırma EDIT’teki PASTE özelliği ile boyutları ayarlanabilen, yer

değiĢtirilebilen ama üzerinde oynama yapılamayan

nesneler yapıĢtırma

Kaynak uygulama Nesne yaratmakta kullanılan uygulama

Kaynak dosya Nesne yaratmak ya da kaydetmekte kullanılan dosya

156

PLAN İÇİNE NESNE BAĞLAMAK:

Bağlama özelliği CLIPBOARD‘ UN standart kullanımına dayanır. Eğer clipboard‘a bir bilgi

kopyaladıysanız bunu direk planınıza yapıĢtırabilirsiniz. Eğer bir nesneyi bağladıysanız

bilgiler kaynak dosyada saklanacak ve planınızda sadece nesnenin görsel sunumu yer

alacaktır. Kaynak dosyada yaptığınız her değiĢiklik de görsel nesneye hemen yansıyacaktır.

Bağlama özelliği bağlandığınız nesneyi birden fazla yerde kullandığınız zamanlarda

faydalıdır. Böylece her değiĢikliği tek tek tüm dosyalarda düzeltmenize gerek kalmadan

sadece kaynak dosyadan düzeltebilirsiniz. Bağlama iĢlemini yapmadan önce kaynak dosyayı

mutlaka kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmazsanız bağlama iĢlemi gerçekleĢmez.

P3’TE BAĞLANTI YARATMAK:

Bağlamak istediğiniz nesneyi yaratmak istediğiniz bir uygulama açın. Nesneyi yaratıp bir

dosyaya kaydedin. Ya da mevcut bir dosyayı açın ve nesneyi seçip clipboard‘a kopyalayın.

P3‘de bu nesneyi eklemek istediğiniz planı açın. EDIT, PASTE LINK seçeneklerini

iĢaretleyin. Ama öncesinde Ģekli hangi aktivitenin yanına eklemek istiyorsanız bu aktiviteyi

seçin. Ģimdi aĢağıdaki Ģekli P3‘te PCH PURCHASING baĢlığının yanına ekleyelim ve bu

iĢlemi yapmak için gerçekleĢtirmemiz gerek adımları tek tek görelim.

Önce bu Ģekli kaydetmeniz lazım çünkü LINK (bağlama ) özelliği kaydedilmemiĢ Ģekillerde

kullanılamaz.

Daha sonra P3‘e giderek bağlamayı yapacağınız baĢlığı iĢaretleyin ve EDIT,PASTE LINKS

seçeneğini iĢaretleyin.

Eğer kaydetmiĢ olduğunu pekçok Ģekilden birini seçmek istiyorsanız VIEW menüsünden

ATTACHMENT TOOL seçeneğini seçip Ģu tabloya ulaĢın.

Bu tuĢa basın ve aĢağıdaki tabloda istediğiniz resmi çağırın.

157

Böylece istediğini resmi ekleme Ģansınız olacaktır.

PLAN İÇİNE NESNE YERLEŞTİRMEK:

YerleĢtirme de bağlama gibi CLIPBOARD‟ UN standart kullanımına dayanır. Eğer clipboard‟a bir bilgi kopyaladıysanız bunu direk planınıza yapıĢtırabilirsiniz. YerleĢtirmiĢ olduğunuz Ģekilde bir değiĢiklik yapmak için üzerindeyken çift tıklayın. Planda yaptığınız değiĢiklikler kaynak dosyaya yansımayacaktır.

YERLEŞTİRİLMEK ÜZERE YENİ BİR NESNE YARATMAK:

Hangi aktiviteye ekleme yapmak istiyorsanız onu seçin ve INSERT OBJECT seçeneğini

iĢaretleyin.

158

istediğiniz Ģekli seçip INSERT tuĢuna basın.

ġekliniz istediğiniz yere eklenecektir.

PLANA NESNE YAPIŞTIRMAK:

Clipboard‘a kopyalanmıĢ Ģekilleri farklı formatlarda yapıĢtırmak için EDIT, PASTE

SPECIAL seçeneğini kullanın. Kopyaladığınız kısmın özelliğine göre bir baĢlık seçip PASTE

yapın.

Örnek olarak aĢağıdaki metni kopyalayıp P3‘e yapıĢtıralım.

159

BU METIN P3‘E YAPISTIRMAK ICIN HAZIRLANMISTIR

Yazı karakteri ve büyüklüğünü oynayabilirsiniz. Bunun için yazı üzerindeyken çift tıklayarak

aĢağıdaki ekranı açmalısınız.

160

DOKÜMANLARDAKİ BAĞLANTILARI GÜNCELLEŞTİRMEK:

Eğer bağlantı yaptığınız bir Ģeklin kaynak dosyasını baĢka yere taĢırsanız ya da bu dosyanın

ismini değiĢtirirseniz bağlantınız kaybolabilir. Böyle bir durumda LINKS diyalog kutusunu

kullanarak bağlantınızı yinelemelisiniz. EDIT menüsünden LINKS baĢlığını seçin.

Burada görmekte olduğunuz baĢlıklardan yararlanarak bağlantıyı silebilir veya

değiĢtirebilirsiniz. Birden fazla bağlantı yapmak için UPDATE NOW seçeneğini iĢaretleyip

iĢlemi tekrarlayın.

PLANA NESNELER EKLEMEK İÇİN TOOLS EKRANI:

VIEW menüsünden ATTACHMENT TOOLS seçeneğini seçin. bu tablonun kullanımı

130.sayfada anlatılmıĢtı. Burada sadece her tuĢun fonksiyonu kısaca anlatılacaktır.

ok aracı

sembol seçim aracı

çizgi aracı

perde aracı

yazı aracı

ataĢman aracı (pushpin tool)

aktivite ID alanı

161

NESNELERİ GÜNCELLEŞTİRME:

Daha önce ekleme yaptığınız aktiviteyi seçerek yukarıda gördüğünüz pushpin tool tuĢuna basın. KarĢınıza aĢağıdaki tablo gelecektir.

Eğer eklemenizi bir aktiviteye yapmıĢsanız ATTACH TO : bar seçeneği de geçerli olacaktır.

OK ARACINI KULLANMAK:

OK aracına basarak istediğiniz nesneyi seçin. daha sonra EDIT özeliğindeki tüm iĢlemleri ve

ayrıca taĢıma iĢlemini de istediğiniz nesneye uygulayabilirsiniz.

FORMATLI YAZILAR YARATMAK:

Yazı aracına tıkladığınız zaman karĢınıza aĢağıdaki gibi bir ekran gelecektir.

Ġstediğiniz yazıyı bu alana yazabilirsiniz. Daha sonra en soldaki tuĢa basarak bu ekranı

kapatabilirsiniz.

162

DOSYALARI BAĞLAMAK:

Bunun için sembol seçimi tuĢuna basmanız gerekmektedir.

Daha sonra OK tuĢuna basarak eklemenizi yapabilirsiniz.

TARİH ÇİZGİSİ OLUŞTURMAK:

ÇĠZGĠ aracını seçerek çizgiyi oluĢturmak istediğiniz tarihi seçiniz.

Bu çizgi üzerinde mouse + Ģeklini alınca PUSHPIN aracını seçin ve tarihi istediğiniz araca

ayarlayıp OK tuĢuna basın.

163

PLANDA ÇERÇEVELER OLUŞTURMAK:

PERDE aracı sayesinde planınızın istediğiniz kısmında perdeler yaratabilirsiniz.

164

PRİMAVERA ÇİZİMİ:

TOOLS menüsünden DRAW seçeneğini seçerek çizim ekranını açabilirsiniz.

YARATTIĞINIZ ÇİZİMLERİ KAYDETMEK:

FILE menüsünden SAVE AS baĢlığını seçtikten sonra ekrana gelen ismi kabul edebilir ya da

uzantıyı değiĢtirmemeye dikkat ederek baĢka bir isim verebilirsiniz.

165

Yukarıdaki tablodan yazdığınız yazının özelliklerini değiĢtirebilirsiniz. Yazı yazmak için

tuĢuna basmanız gerekir. Bunun için yazıyı seçtikten sonra mouse ile çift tıklamanız

gerekmektedir. Ayrıca nesnelerin içini doldurabilir ya da tarayabilirsiniz. Bunun için

tuĢuna basıp aĢağıdaki tablolardan istediğinizi iĢaretleyin.

PRİMAVERA ÇİZİMİ İLE CLIPART GÖRÜNTÜLERİ OLUŞTUMAK:

C:/P3WIN/CLIPART baĢlığında 100 tane clipart Ģekli vardır. Bunların uzantısı .pmt olduğu

için kolaylıkla açabilirsiniz.

166

METADOSYA GÖRÜNTÜLERİNİ TRANSFER ETMEK:

Ġster mevcut bir çizim dosyasını açın, isterseniz yeni bir dosya yaratın. FILE menüsünden

IMPORT METAFILE seçeneğini seçin.

OK tuĢuna bastıktan sonra seçtiğiniz Ģekil dosyanızda açılacaktır.

167

NOT: Ekler kısmında P3‘teki CLIPART resimlerini görebilirsiniz.

SUNU VE ANALİZ:

ÇUBUK DİYAGRAM GÖRÜNTÜSÜNÜ ÖZELLEŞTİRME:

KOLON EKLEME , SİLME ARAYA YERLEŞTİRME:

Çubuk diyagram görüntüsünde ekranın sol tarafında bulunan aktivite kolonları satır ve

sütunlar yardımıyla aktiviteleri listelemektedir. Her satır farklı bir aktiviteyi her kolon da

farklı bir veri kısmını kapsar. Kolonları yeniden düzenlemek için FORMAT menüsünden

COLUMNS seçeneğini seçin.

168

LİSTENİN SONUNA KOLON EKLEMEK:

COLUMNS tablosunu açtıktan sonra listenin sonuna giderek boĢ alanı tıklayın. Mouse‘un sağ

tuĢuna tıklayarak istediğiniz baĢlığı listeye ekleyin. Çubuk diyagram ekranında kolonlar bu

listedeki sıraya göre görünecektir.

KOLON SİLMEK YA DA ARAYA KOLON EKLEMEK:

Araya kolon eklemek için bu kolonu hangi iki kolonun arasına eklemek istiyorsanız bu iki

kolondan altta olana tıklayın ve + tuĢuna basın. Listeye eklediğiniz kolon seçtiğiniz kolon

baĢlığının üstünde yer alacaktır. Bir kolonu silmek için o baĢlığı iĢaretleyip – tuĢuna basın.

HEDEF VERİLERİNİ SERGİLEMEK:

Eğer projenize bir hedef program yönlendirmiĢseniz aktivite kolonları arasında hedef veriyi

de görebilmeniz mümkündür. Bunu yapmak için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES

ve TARGET seçeneğini seçip proje ismini target1 veya target2 olarak girin.

KAYNAK VERİSİNİ SERGİLEMEK:

Aktiviteler üzerindeki belirli kaynaklara odaklanmak istiyorsanız önce aktiviteleri kaynaklara

göre düzenleyin. Bunu yapmak için FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçip

RESOURCES‘a göre planınızı düzenleyin.

KOLON BAŞLIKLARINI DEĞİŞTİRMEK:

FORMAT menüsünden COLUMNS seçeneğini seçerek kolonlar için her türlü görüntü

ayarlamasını yapabilirsiniz.

KOLON BAŞLIĞINDA SATIR ARALIĞI BIRAKMAK:

Eğer yazdığınız baĢlığın görünüĢte iki satır kaplamasını istiyorsanız TITLE kısmındayken

satır değiĢtirilmesini istediğiniz kelimeden sonra ― | ‖ iĢaretini koymalısınız.

169

TARİHLERİ DÜZENLEMEK:

P3 otomatik olarak tarihleri gün, ay, yıl formatında sergiler. (ör: 20 NOV 1999) Siz bu

görünüĢü yeniden düzenleyebilirsiniz. Bunun için FORMAT menüsünden DATES baĢlığını

seçin.

P3 yeniden düzenlediğiniz formatı projenin tamamında print aldığınız RAPOR ve

GRAFĠKLER kısmı hariç (buralarda hep gün, ay, yıl formatını kullanır) kullanacaktır.

RAKAMLARI YENİDEN DÜZENLEMEK: VIEW menüsünden THOUSANDS SEPERATORS baĢlığını iĢaretlediğiniz zaman 999‘un

üzerindeki rakamlarda ayraç olarak virgül kullanacaktır. (1,000) Bu ayracı kaldırmak

isterseniz yeniden aynı seçmeniz yeterli olacaktır.

170

Rapor ve grafiklerde neyi seçmiĢ olursanız olun bu ayraç kullanılmayacaktır. Sadece çubuk

diyagram görüntüsünde ayraç kullanılacaktır.

KOLONLARI YENİDEN DÜZENLEMEK:

Bunu için ya değiĢiklik yapmak istediğiniz kolonda mouse‘u çift tıklayın ya da sağ tuĢuna

basınç karĢınıza gelen ekranda istediğiniz değiĢiklikleri yapabilirsiniz.

Birden fazla kolonu düzenlemek için FORMAT menüsünden COLUMNS baĢlığını seçerek

iĢleminizi yapabilirsiniz.

171

SATIR VE SÜTUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK:

P3 satır ve sütunları sizin girdiğiniz veriler doğrultusunda otomatik olarak ayarlar ama siz

kendinize göre özel ayarlamaları da yapabilirsiniz.

KOLONLARI MOUSE İLE AYARLAMAK:

Kolon baĢlığının yanındaki çizgiyi mouse ile tutun ve istediğiniz geniĢliği sağlayana kadar

hareket ettirin. Ama geniĢliği fazla azaltırsanız kolonu görünmez hale getirebilirsiniz. Buna

dikkat edin. Bu kolonu yeniden görünür yapmak için FORMAT menüsünden COLUMNS

seçeneğini seçip kaybettiğiniz kolonun geniĢliğini yeniden belirtebilirsiniz.

SATIRLARI MOUSE İLE AYARLAMAK:

Ayarlamak istediğiniz satırın ilk kolonda bulunan sol köĢesinden mouse ile tutarak istediğiniz

kadar açın ya da daraltın. Diyalog kutusundan faydalanmak istiyorsanız FORMAT

menüsünden ROW HEIGHT seçeneğini seçin.

Bu ayarlamayı yaptığınız zaman P3 çubuk diyagram alanında da aynı ayarlamayı yapacağı

için satır daraltmanız durumlarında çubuk görüntüsünün ya da yazıların istediğiniz gibi olup

olmadığını kontrol edin.

ZAMAN ÇİZELGESİNİ AYARLAMA:

Zaman çizelgesi çubuk diyagramın üst kısmında yer almaktadır. Bu çizelge üstünde çift

tıklayarak ya da FORMAT menüsünden TIMESCALE seçeneğini seçerek istediğiniz

ayarlamayı yapabilirsiniz.

SıkıĢtırılmıĢ zaman çizelgesi

GeniĢletilmiĢ zaman çizelgesi

Zaman çizelgesinde görmek istediğiniz aralığı ilk ve son tarihleri belirleyerek

ayarlayabilirsiniz.

172

Burada gördüğünüz start date , data date gibi özellikleri Ģu Ģekilde kullanabilirsiniz.

Mesela end date seçeneğinde FINISH DATE baĢlığını iĢaretlemiĢ olun. Burada gün için d,

hafta için w, ay için m ve yıl için y harflerini kullanmanız gerekecektir. +5D yapmıĢ olalım.

Bu bize zaman çizelgesinin son sınırını oluĢturacak olan tarihin proje bitiĢ tarihinden itibaren

5 gün sonraki gün olacağını gösterecektir.

SIRA GÖSTEREN TARİHLER:

Kesin tarihleri bilmediğiniz zaman ORDINAL DATES ile X aktivitesi Ģu gün baĢlayacaktır

yerine X aktivitesi proje baĢladıktan 1 hafta sonra baĢlayacaktır diyebilirsiniz.

173

YENİ BİR AKTİVİTE ÇUBUĞU EKLEMEK:

FORMAT menüsünden BARS seçeneğini seçiniz ve diğer bütün eklemelerde izlediğiniz yolu

izleyerek yeni aktivite çubuğunuzu ekleyiniz.

ÇUBUKLARI DÜZENLEME:

Aktivite çubuklarının özellikleri yeniden düzenleyebilirsiniz. Bunun için FORMAT

menüsünden BARS seçeneğini seçebilirsiniz.

174

Bir aktivite için birden fazla bar (çubuk) tanımlamıĢsanız bu barların yerlerini de tanımlamak

için POS (konum) seçeneğini kullanabilirsiniz. Eğer barlarınızı aynı satırda görmek

istiyorsanız onlara aynı POS numarasını verin. Eğer aralarında boĢluk olmasını ama yine de

birbirlerine yakın olmalarını istiyorsanız birbirini takip eden numaralar verin. VISIBLE

seçeneğini iĢaretlerseniz barlarınız diyagramda görünecek, bu iĢareti kaldırırsanız

gizlenecektir. Progress seçeneğini iĢaretlerseniz iĢin tamamlanan yüzdesi baĢka bir renk

olarak barlarınızda görünecektir. Critical seçeneğini iĢaretlerseniz kritik olarak aktiviteleriniz

baĢka bir renk (ilk değer olarak bu renk kırmızıdır) olarak görünecektir. ÇalıĢılmayan

günlerin barlarınız üzerinde de belli olmasını istiyorsanız Neck seçeneğini iĢaretlemeniz

lazım.

BARLARIN UÇ NOKTALARINI AYARLAMAK:

Yukarıdaki tablodayken MODĠFY tuĢuna basarak daha detaylı ayarlamalar yapabilirsiniz. Barın nasıl görünmesini istediğinizi rengini bu yeni tablodayken ayarlayabilirsiniz. ENDPOINTS tuĢuna basarak barlarınızın uç noktalarının Ģekillerini renklerini belirleyebilirsiniz.

Barların üzerinde görünmesini istediğiniz yazıları da TEXT kısmında ayarlayabilirsiniz. Barın

üstünde mi yanında mı olacağı gibi konumları da siz belirleyebilirsiniz. Eğer barların birden

daha fazla yazı kısmı ile desteklenmesini istiyorsanız bir ayraç kullanmanız gerekir. Bu

ayracın ne olacağını SEPERATOR kısmına tire , boĢluk ya da slash koyarak belirtebilirsiniz.

175

BAR ÜZERİNDE AKTİVİTE İLERLEMESİNİ GÖSTERMEK:

P3 aktivitedeki ilerlemeyi barın o kısmını farklı bir renkte göstererek belirtir. FORMAT

menüsünden BARS seçeneğini seçin. progress kutusunu iĢaretleyin. Ġlerlemenin tamamlanan

yüzdeye göre mi yoksa kalan süreye göre mi olacağını belirleyip bir renk seçin. P3 bu rengi

istediğiniz kısmın iĢaretlenmesinde kullanacaktır.

BAR ÜZERİNDE KRİTİK AKTİVİTELERİ GÖSTERMEK.

Yukarıda yaptığınız iĢlemleri bu sefer de critic kutusunu iĢaretleyerek yapın. Aktivitenin

kritik olduğunun sadece bar üzerinde mi sadece uç noktalarda mı yoksa her ikisinde birden mi

gösterilmesi gerektiğini belirtin. P3 otomatik olarak toplam bolluğu 0 olan aktiviteleri kritik

kabul eder. Eğer bu özelliği değiĢtirmek isterseniz TOOLS menüsünden OPTIONS,

CRITICAL ACTIVITIES seçeneklerini seçin.

176

BARLARI KODLARINA GÖRE TARAMAK:

Eğer projenizdeki aktivitelere birer kod yönlendirmiĢseniz bunları renk ve görünüĢ olarak

farklı formatlara sokarak birbirlerinden ayırabilirsiniz. Bunu yapmak için FORMAT

menüsünden BARS, PATTERNS seçeneklerini seçmeniz lazım.

Ġstediğiniz Ģekli seçtikten sonra LEGEND tuĢuna basıp ikinci Ģekilde görüldüğü gibi bir dosya

yaratın. Sonra VIEW menüsünden ATTACHMENT TOOLS seçeneğini seçin. SYMBOL

Ģekline tıklayın ve ekranın neresinde görüntü oluĢmasını istediğinize karar verip

mouse‘unuzu oraya sürükleyin. 3.Ģekilde gördüğünüz gibi bir yardımcı kart yaratmıĢ

olacaksınız. Mouse‘unuzun yardımıyla Ģekli istediğiniz kadar büyültüp küçültebilirsiniz.

GÖRÜŞ ÇİZGİLERİNİ DÜZENLEMEK:

FORMAT menüsünden SIGHT LINES seçeneğini seçin. bu çizgilerin görünmez olmasını

sağlamak için değerleri 0 yapabilirsiniz.

177

OPTIONS seçeneğine basarak çizgi Ģekillerini ayarlayabilirsiniz.

HARF BÜYÜKLÜKLERİNİ AYARLAMAK:

FORMAT menüsünden FONTS seçeneğini seçin.

178

Burada bulunan baĢlıklardan herhangi birinin üstüne tıkladığınız zaman aĢağıdaki tablo

açılacak ve siz istediğiniz değiĢikliği yapabileceksiniz. Bu seçimleri yaparken seçtiğiniz tipin

bilgisayarınızda bulunan bir tip olmasına dikkat edin.

EKRAN RENKLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:

FORMAT menüsünden SCREEN COLORS seçeneğini seçin.

179

AKTİVİTELERİ GRUPLAMAK VE SIRALAMAK:

Bu bölümde aktiviteleri mantıklı gruplar içinde organize etmeyi göreceksiniz.

AKTİVİTELERİ SIRALAMAK:

Çubuk diyagram görünüĢünde P3‘ün aktiviteleri nasıl sıraya dizeceğini belirler. FORMAT

menüsünden ORGANIZE baĢlığını seçin. tablonun ikinci kısmında SORT BY baĢlığını

göreceksiniz. Burada aktivitelerin neye göre ve artan sıraya mı yoksa azalan sıraya göre mi

dizilmesini istediğinizi belirtin.

AKTİVİTELERİ GRUPLANDIRMAK:

FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. aktiviteleri ya iĢ dökümü yapısına göre

ya da aktivite veri kısmına göre gruplandırabilirsiniz.

180

Artalan renkleriyle , yazı büyüklükleri ile oynamanız mümkündür.

Aktivite kolonunda kaynak ve maliyet verisi iĢlemleri yapabilmek için aktiviteleri kaynak,

maliyet hesabı, maliyet kategorisi gibi baĢlıklara göre gruplamanız gerekir. Bunu

yapmadığınız takdirde P3 bir aktiviteye yönlendirilmiĢ olan bütün kaynak veya maliyeti

özetler.

GRUP BAŞLIĞI SEÇENEKLERİ:

Yukarıdaki tablodayken OPTIONS seçeneğini seçerseniz diyagram ve kolonlar alanında nasıl

bir görüntü istediğinizi belirleyebilirsiniz.

181

GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK:

FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçtikten ve baĢlıkları sıraladıktan sonra

hangi gruplardan sonra satır aralığı istiyorsanız o satırdaki NEW PAGE seçeneğine YES

yazın.

Planda bu satır aralıkları kalın, yatay çizgiler olarak görünürler.

VIEW menüsünden PAGE BREAKS seçeneğini seçin ve bu çizgileri belirginleĢtirin.

AKTİVİTELERİ WBS SEVİYELERİNE GÖRE AYARLAMAK:

Eğer projenizdeki aktiviteler WBS ‗ye yönlendirilmiĢse onları hiyerarĢik olarak da

izleyebilirsiniz.

182

AKTİVİTELERİ YENİDEN ORGANİZE ETMEK:

FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçip REORGANIZE AUTOMATICALLY

kutusunu iĢaretlerseniz P3 kendiliğinden yani aktiviteleri ait oldukları gruplara gönderecektir.

Eğer her seferinde değil de siz istedikçe bu olayın gerçekleĢmesini istiyorsanız bu kutuyu

iĢaretlemeyin ve FORMAT menüsünden REORGANIZE NOW seçeneğini seçin.

PERT EKRANINDAYKEN AKTİVİTELERİ GRUPLAMAK:

Yine çubuk diyagramdayken yaptığınız gibi FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini

seçin ve istediğiniz baĢlıkları iĢaretleyin.

183

Ekranınızı bu gruplamadan kurtarmak için FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini

seçin ve <NONE> baĢlığını iĢaretleyin.

FİLTRE İLE AKTİVİTE SEÇMEK:

Filtre proje pencerenizde sergilenecek olan aktiviteleri kontrol etmenize yardım eder.

FORMAT menüsünden FILTER seçeneğini seçin.

184

OK tuĢuna bastığınız zaman ekrana Ģöyle bir mesaj gelecektir:

YES tuĢuna basarak filtreyi iĢleme koyabilirsiniz.

BİR PROJE AÇARKEN FİLTREYİ ÇALIŞTIRMAK:

Bir proje açtıktan sonra OPTIONS seçeneğini seçin.

Ya da projeyi açtıktan sonra filtreyi isteğinize göre çalıĢtırabilirsiniz. Bunun için VIEW

menüsünden LAYOUT, OPTIONS seçeneklerini seçmeniz gerekmektedir.

185

Proje sahibi projeye girebilen diğer insanların bazı verileri görmelerini engellemek için filtre

özelliğinden yararlanabilir. Projeyi açtığınız zaman ACCESS seçeneğinde bulunan

RESTRICTIONS baĢlığını seçin. burada yasaklı olan kiĢinin ulaĢmasını istemediğiniz

aktiviteleri filtre yardımıyla seçin.

FİLTRE EKLEMEK YA DA MEVCUT FİLTREYİ DEĞİŞTİRMEK:

FĠLTRE tablosunda ADD ya da MODIFY tuĢlarını kullanarak istediğiniz kadar filtre

yaratabilirsiniz. Mesela sorumluluğu ―NOLAN‘‖da olan ve toplam bolluk miktarı 5‘ten az

olan aktiviteleri seçelim.

186

FİLTRE TRANSFER ETMEK:

FORMAT menüsünden FILTRE seçeneğini seçip ADD tuĢuna bastıktan sonra TRANSFER

tuĢuna basın.

187

FİLTRE İLE AKTİVİTELERİ TARAMAK:

FĠLTRE ekranının en altındaki SELECT seçeneğini seçtiğiniz zaman aktivite listenizde

yaptığınız filtreye uyan aktiviteler taranacaktır. Bu taramayı kaldırmak için EDIT

menüsünden UNSELECT seçeneğini seçin.

TARİH SIRALAMASINA GÖRE AKTİVİTE SEÇMEK:

Filtrede herhangi bir seçeneği seçip MODIFY tuĢuna basın ve FILTER SPECIFICATION

seçeneği açılsın. Bu örnekte EYLÜL ayında gerçekleĢen aktivitelerin nasıl seçileceğini

göreceksiniz.

Bu örnekte de erken baĢlama tarihi mevcut tarihten itibaren 3 ay içinde gerçekleĢen aktiviteler

seçilecektir.

188

WILDCARDS YARDIMIYLA AKTİVİTELERİ SEÇMEK:

Wildcardlar soru iĢaretleri ile (?) temsil edilirler. Örnek olarak aktivite ID‘si AS1 öneki ile

baĢlayan bütün aktiviteleri seçelim.

Bu örnekte de AM.01. WBS koluna dahil olan aktiviteleri seçelim:

* iĢareti de ?' gibi bir wildcard gösterim Ģeklidir. Diyelim ki:

ENGRC101: 1.seviyedeki 1 numaralı mühendis







demek olsun.

Her seviyedeki 1 numaralı mühendisi seçmek için:

Bu mühendislerden herhangi birini kullanan aktiviteleri seçmek içinse :

Ģeklinde bir filtre kullanabilirsiniz.

WBS İLE FİLTRE VE ORGANİZASYON:

WBS ile organizasyon ya da filtreleme yaparken boĢ WBS seviyelerini gizleyebilirsiniz.

190

ORTAK YAZILI METNİ OLAN AKTİVİTELERİ SEÇMEK:

Diyelim ki içinde ―MONTAJ‖ kelimesi geçen tüm aktiviteleri seçmek istiyoruz. Bunun için

aĢağıdaki gibi bir filtreleme yapabilirsiniz:

Bunun tam tersi bir iĢlem için yani içinde montaj kelimesi geçmeyen aktiviteleri seçmek için:

KRİTİK AKTİVİTELERİ SEÇMEK:

TOPLAM BOLLUK MİKTARINA GÖRE:

Kritik aktiviteye yakın olan aktiviteleri seçmek için aĢağıdaki örnekte bulunan LOW VALUE

değerini arttırmanız gerekmektedir.

EN UZUN HAT KRİTERİNE GÖRE:

Bazı aktivitelerin toplam bollukları sıfır olmasa bile (ki bu durum birden fazla takvimin

kullandığı projelerde ortaya çıkabilir) bu aktivite yine de tamamlanması açısından kritik

olabilir.

EKSİ UYUŞMAZLIK DEĞERİNE GÖRE:

Bir projeyi idare etmek onu hedef programla kıyaslamayı da gerektir. Variance dediğimiz

kavram geçerli proje ile hedef proje arasındaki farklılıklardır.

191

TİPE GÖRE AKTİVİTELERİ SEÇMEK:

Kilometre taĢı olan aktiviteler:

Flag aktiviteler:

Hammock veya WBS aktiviteler:

Task, independent, meeting aktiviteler:

192

VERİ ÖZETLEMEK:

WBS KODLARINA YA DA AKTİVİTELERE GÖRE GRUPLANMIŞ VERİLERİ ÖZETLEMEK:

Her aktivitenin detayına girmeden, proje hakkında genel bir fikir sahibi olmak için özetleme

özelliğinden faydalanabilirsiniz.

Bir aktivite grubunu özetlemek için o grubun grup baĢlığına çift tıklayın. Grup baĢlığının

yanındaki + iĢareti o grubun özet halinde bulunduğunu gösterir.

Tüm grupları aynı anda özetlemek için FORMAT menüsünden SUMMARIZE ALL


Özet haline getirdiğiniz grupları eski hallerine getirmek için ya tek tek hepsinin üstünde çift

tıklayın ya da FORMAT menüsünden EXPAND seçeneğini seçin. tek hamlede hepsini eski

haline getirmek için SUMMARY LEVEL tablosunda NONE seçeneğini seçin.

ÖZET BARLARINI VE BANTLARINI ÖZELLEŞTİRMEK:

Özet bantlarının görünüĢlerini değiĢtirmek için FORMAT menüsünden ORGANIZE

seçeneğini seçip istediğiniz değiĢiklikleri yapabilirsiniz. Kilometre taĢlarını gizlemek için

193

FORMAT menüsünden BARS, MODIFY seçeneğini seçin ve MILESTONE değeri olarak 0

girin.

PARÇALI ÇUBUKLAR:

P3 özetlenen her grubu sürekli bir bar Ģeklinde gösterir. Ancak özetlenen aktiviteler

çalıĢılmayan günleri de içeriyor olabilir. Barlarda böyle bir değiĢikliği yapmak için FORMAT

menüsünden SUMMARY BARS seçeneğini seçip CHOOSE ONE SUMMARIZED BAR‘ı

tıklayın.

ÖZET GRUBU İÇİNDE PARÇA ÇUBUKLARI GÖSTERMEK:

Grup özeti içindeki aktiviteleri parça çubuklar olarak gösterebilirsiniz.

194

GRUPLARA GÖRE ALT TOPLAM GÖSTERMEK:

FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. TOTAL kolonunda mouse‘un sağ

tuĢuna tıklayarak alt toplamın grubun üstünde mi altında mı görünmesini istediğinizi belirtin.

Genel toplamı göstermek için ORGANIZE ‗de PROJECT seçeneğini seçin ve TOTAL

kısmına toplamı nerede görmek istediğinizi yazın.

P3 VERİLERİ NASIL ÖZETLER?

P3 farklı verileri farklı Ģekillerde özetler:

195

TAKVİM ID’si:

Eğer projedeki bütün aktiviteler aynı takvime yönlendirilmemiĢse P3 özet hesapları diyalog kutusunda belirtilmiĢ olan (TOOLS, OPTIONS, SUMMARIZATION) özet takvime göre özetleme iĢlemini gerçekleĢtirir. Eğer aktiviteler tek bir takvime yönlendirilmiĢse P3 zaten bu takvimi kullanır.

MALİYET VE MİKTARLAR:

P3 özette her aktivite için belirtilmiĢ olan bütçelendirilmiĢ maliyet ve miktar, programlanan bütçe, bitiĢ maliyeti gibi değerleri toplar.


P3 özel veri kısımlarını tipe göre özetler. Eğer veri nümerikse P3 toplama yaparak, karakter

bazlı bir veriyse boĢluk göstererek özetleme yapar.

TARİHLER:

Eğer erken tarihlerle uğraĢıyorsanız P3 en erken erken baĢlama ve en geç erken bitiĢ

tarihlerini gösterir. Eğer gerçek değerlerle uğraĢıyorsanız baĢlangıçlar için eğer aktivite

baĢlamamıĢsa boĢluk, baĢlamıĢsa erken baĢlama, bitiĢler için eğer aktivite bitmemiĢse boĢluk

bitmiĢse geç bitiĢ tarihini göreceksiniz.

SÜRELER:

Eğer aktivitenin %100‘ü tamamlanmıĢsa P3 süreyi gerçek bitiĢ tarihinden gerçek baĢlama

tarihini çıkartarak hesaplar. Gerçek sürelerle meĢgulseniz P3 aĢağıdaki gibi bir metotla

hesaplamalarını yapar.

Gerçek bitiĢ tarihi bilinmeyen aktiviteler için:

En erken gerçek baĢlama – veri günü

En erken gerçek baĢlama – en geç gerçek bitiĢ )projedeki tüm aktivitelerin gerçek bir bitiĢ

tarihi olmalıdır.)

BOLLUK:

Özetlenen verilerin toplum bolluklarını baĢlangıç tarihlerine, bitiĢ tarihlerine veya en kritik

olan tarihe dayandırabilirsiniz. SCHEDULE ya da RESOURCE LEVELING diyalog

kutusunda OPTIONS seçeneğini iĢaretleyerek bu ayarlamayı yapabilirsiniz.

İLERLEME:

Ġlerlemeyi aktivite süresine, kaynak kullanımına ya da o güne kadar olan maliyete

dayandırabilirsiniz. Özetlenen her grup için aĢağıdaki oran kullanılır:

196

[(orijinal sürelerin toplamı – geriye kalan sürelerin toplamı) / orijinal sürelerin toplamı]X100

Özetlenen her grup için tamamlanan yüzde kaynak ve maliyet hesapları ise:

(kazanılan değerler toplamım / bütçe toplamı) X 100

Formülü ile hesaplanır. P3 kazanılan değerleri tamamlanan kaynak yüzdesi ile bütçeyi

çarparak bulur. Tamamlanan kaynak yüzdesi aĢağıdaki formüllerle hesaplanır:

Eğer bütçelendirilmiĢ maliyet = 0,

Tamamlanan kaynak yüzdesi =kazanılan değerler miktarının toplamı (EVQ)/bütçe miktarının

toplamı

Eğer bütçelendirilmiĢ maliyet 0 değilse,

Tamamlanan kaynak yüzdesi = kazanılan değerler maliyeti (EVC) / bütçe miktarının toplamı

EVQ= bütçelendirilmiĢ miktar X tamamlanan yüzde

EVC= bütçelendirilmiĢ maliyet X tamamlanan yüzde

Bazı veri kısımları özetlenemez. Bunları özetlemeye çalıĢtığınız takdirde boĢ kolonlar

göreceksiniz:

Aktivite ID

Aktivite açıklaması

Aktivite tipi

Aktivite kodu

Aktivite ID kodu

Serbest bolluk

WBS değerleri

Yazısız kolonlar

Karakter-bazlı özel veri kısımları

KAYNAK/MALİYET VERİLERİ İÇİN ÖZEL DURUMLAR:

AĢağıdaki kısımları özetlemeye çalıĢırsanız yazısız alanlar oluĢacaktır:

Kaynak eğrileri

Maliyet hesap kategorileri

Kaynak süresi

Kaynak gecikmesi

197

HEDEF VERİ, KARŞILAŞTIRMA VERİSİ, FARKLILIKLAR.

Her hedef, karĢılaĢtırma ya da farklılık verisi tarih veya süre veri bilgisi olarak

sınıflandırılabilir.

PERT GÖRÜNÜŞÜNÜ ÖZELLEŞTİRME:

PERT görüntüsünü açmak için VIEW menüsünden PERT seçeneğini seçin. bu ekranı

açtığınız zaman ilk aktivite olarak hiçbir öncül aktivitesi olmayan aktivite ilk sırada, hiçbir

ikincil aktivitesi olmayan aktivite de son aktivite olarak ekrana gelecektir. Kutular aktiviteleri

, kutular arasındaki çizgiler de iliĢkileri belirtmektedir.

198

PERT ekranındayken menü komutlarına daha kolay ulaĢmak için ekranın boĢ bir yerinde

mouse‘unuzun sağ tuĢuna tıklayın.

PERT GÖRÜNÜŞÜNDE YERİNİZİ BELİRLEMEK:

Kozmik ekran diye adlandırdığımız ekran PERT ekranı küçük bir ölçekte tutarak proje

genelinde nerede bulunduğunuzu daha iyi görmenizi sağlar.

199

KOZMİK EKRANI HAREKET ETTİRMEK:

Kozmik ekranında herhangi bir yerde sağ tuĢa tıklayıp UNDOCK COSMIC VIEW seçeneğini

tıklayın. ġimdi kozmik ekranı istediğiniz yere taĢıyabilirsiniz.

GÖRÜNTÜYÜ BÜYÜLTÜP KÜÇÜLTMEK:

Aktivite kutularını küçültmek ve daha çok aktiviteyi ekrana sığdırmak için ZOOM OUT

ikonana basın. ( ) Aktivite kutularını büyütmek içinse ZOOM IN ikonana basmanız

gerekmektedir( ). Bu iĢlemleri yapmak için VIEW menüsünden az önce adı geçen

baĢlıkları seçmeniz de mümkün olacaktır. Ġstediğiniz oranlarda zoom yapabilmeniz için

ZOOM ikonana basın ( ).

200

Aktivite kutularının ebatlarını değiĢtirmek için FORMAT menüsünden ACTIVITY BOXES

seçeneğini seçebilirsiniz.

AKTİVİTE UÇLARI VE RENKLERİNİ AYARLAMAK:

Bazı aktiviteleri diğerlerinden ayırabilmek için görünüĢlerini değiĢtirebilirsiniz. Mesela tüm

mühendislik aktiviteleri diğerlerine göre farklı bir formatta gösterelim. Bunun için PERT

ekranında sağ tuĢa tıklayıp ACTIVITY BOX ENDS AND COLORS seçeneğini seçin.

201

YENİ AKTİVİTELERİN GÖRÜNÜŞÜNÜ AYARLAMAK:

Yukarıdaki tabloda NEW ACTIVITIES seçeneğini seçerek bu iĢlemi gerçekleĢtirebilirsiniz.

KRİTİK AKTİVİTELERİ ÖZELLEŞTİRMEK:

Bu aktivitenin rengi ilk değer olarak kırmızıdır. Bunu değiĢtirmek için yukarıdaki tabloda

CRITICAL TEXT AND BORDER COLOR seçeneğini seçin. Ġstediğiniz rengi seçerken bu

rengin geçerli olan kutu içi dolgu renginden görülebilen bir renk olmasına dikkat edin.

AKTİVİTE KUTUSU UÇLARININ GENİŞLİĞİNİ AYARLAMAK:

Yine yukarıdaki tabloda END WIDTH kutusuna istediğiniz geniĢlik %sini yazın.

202

%74 %10

BAĞLANTILARI GÖSTEREN ÇİZGİLERİ AYARLAMAK:

Bu ayarlamaları yapmak için FORMAT menüsünden RELATIONSHIPS baĢlığını seçin.

Ayrıca gecikmeleri iliĢki tiplerini ya da yazı büyüklüklerini de istediğiniz gibi

ayarlayabilirsiniz.

203

Yukarıdaki ilk tabloda 3 seçenekten her biri ayrı ayrı seçildiği zaman görünüĢün nasıl

değiĢeceğine bakalım.

Direct

shared

seperate

204

AKTİVİTELERİN İÇERİĞİNİ VE GÖRÜNÜŞLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:

FORMAT menüsünden ACTIVITY BOX CONFIGURATION seçeneğini seçerek kutu

görünüĢlerini ve bu kutuların hangi bilgileri içereceğini ayarlayabilirsiniz.

Eğer bir aktivite tamamlanmıĢsa kutu da bir X iĢareti eğer aktivite baĢlamıĢsa kutuda / iĢareti

göreceksiniz. Bunların görünmesini istemiyorsanız SHOW PROGRESS kutusundaki iĢareti

kaldırmanız gerekir.

205

KİLOMETRE TAŞLARINI VE FLAGLARI GÖSTERMEK:

Bunlar süresi olmayan sadece önemli bir aktivitenin ya da grubun baĢlangıcını veya bitiĢini

gösteren aktivitelerdir.

Bu kilometre taĢı aktivitenin sadece sol ucu var çünkü bu

aktivitenin bitiĢ günü yok.

Tabloda SHOW MILESTONE baĢlığını kaldırırsanız kutularda iki ucu da görürsünüz. Ya da

bu aktiviteleri seçtikten sonra FORMAT, ACTIVITY BOX ENDS, COLORS baĢlığında

kutuları yeniden düzenleyebilirsiniz.

KENDİ AKTİVİTE KALIPLARINIZI YARATMAK:

FORMAT menüsünden ACTIVITY BOX CONFIGURATION , MODIFY TEMPLATE


206

Mevcut bir kalıba baĢka isim vererek ve istediğiniz düzenlemeleri yaparak (ADD

TEMPLATE tuĢuna basın) yeni bir kalıp yaratabilirsiniz. Ya da mevcut kalıbı seçip yeni bir

isim vermeden istediğiniz değiĢiklikleri yaparak CHANGE TEMPLATE seçeneğini

seçebilirsiniz.

SATIR EKLEMEK:

Bir satırın yanındayken mouse‘un sol tuĢuna tıklayın ve INSERT ROW seçeneğini seçin.

iĢaretlediğiniz satırın üzerine bir satır daha eklenecektir. Kutunun en altına bir satır daha

eklemek isterseniz APPEND ROW seçeneğini seçin. silmek istediğiniz satırı iĢaretledikten

sonra da DELETE ROW seçeneğini tıklayın.

207

HÜCRE SİLMEK ve EKLEMEK:

Hücreyi iĢaretledikten sonra DELETE CELL tuĢuna basın. Hangi hücrenin yanına hücre

eklemek istiyorsanız o hücreyi iĢaretleyip SPLIT CELL tuĢunu tıklayın. Hücre ebatlarını

ayarlamak için mouse‘u istediğiniz ebatlara ulaĢana kadar hareket ettirin.

KALIP TRANSFER ETMEK:

1)MODIFY TEMPLATE diyalog kutusundan kopyalamak istediğiniz kalıbı seçin ve

CTRL+C ‗ye basın.

2)Bu ekranı kapatıp kalıbı kopyalamak istediğiniz ekranı açın.

3)MODIFY TEMPLATE diyalog kutusunu açın ve CTRL+V‘ ye basın.

4)Bir isim verip ADD tuĢuna basın.

BAĞLAYICI BLOKLARI SERGİLEMEK:

Bazen ekranınızda bir aktivitenin öncül veya ikincil aktivitelerini görmeyebilirsiniz çünkü

yaptığınız filtre bu aktiviteleri kapsamıyor olabilir. Böyle durumlarda bağlayıcı blokları

kullanabilirsiniz. Bunun için FORMAT, ACTIVITY BOX CONFIGURATION seçeneğini

seçip SHOW CONNECTORS kutusunu iĢaretleyin.

208

AKTİVİTELER ARASINDAKİ MESAFEYİ KONTROL ETMEK:

FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. ve istediğiniz ayarlamaları yapın. Bu

ayarlamaları VERTICAL SPACING kutusundan ayarlayabilirsiniz.

209

KAYNAK / MALİYET PROFİLLERİ VE TABLOLARINI ÖZELLEŞTİRMEK:

PROFİLLERİNDEN YARARLANARAK KAYNAKLARI GÖZDEN GEÇİRMEK:

Profiller grafiksel olarak zaman aralığındaki kaynak ve maliyet harcamalarını temsil ederler.

Bütün ya da birkaç aktivite için kaynak mevcudiyetini incelemek için bar diyagramında

profilleri gözlemleyebilirsiniz. Bunun için VIEW menüsünde RESOURCE PROFILE

seçeneğini iĢaretlemeniz gerekir.

210

RESORCE PROFĠLE / TABLE diyalog kutusunu açtıktan sonra tuĢuna basarak istediğiniz

kaynağı seçebilirsiniz. Projedeki bütün kaynakları görmek için TOTAL seçeneğini seçin.

Zaman aralığını düzenlemek için daha önce anlatıldığı Ģekilde aralığı geniĢletebilir ya da

daraltabilirsiniz.

Grafiksel yerine tablosal bir bilgi ekranı görmeniz de mümkündür. Bunun için VIEW

menüsünden RESOURCE TABLE seçeneğini seçin.

PROFİLLER VE TABLOLAR İÇİN GÖSTERİM SEÇENEKLERİNİ AYARLAMAK:

Bunun için RESOURCE PROFILE/TABLE tablosunda DISPLAY seçeneğini iĢaretleyin.

212

SEÇİLEN AKTİVİTELER İÇİN KULLANIM /MALİYET EKRANININ GÖSTERİMİ:

Ġstediğiniz aktiviteleri seçtikten sonra RESOURCE PROFILE/TABLE ekranında SELECTED


KAYNAK MALİYET HESAPLAMALARINI BELİRLEMEK:

Eğer seçtiğiniz zaman aralığı proje planlama birimi ile birbirini tutmuyorsa hesaplamalarınızı

yapmak için bir metot seçmelisiniz.

TOTAL Her aralık için kullanım/maliyet toplamı

PEAK Eğer planlama birimi gün ise ve profilde kullanılan zaman aralığı

hafta ise P3 her hafta için en yüksek gün değerini sergileyecektir.

AVERAGE Toplam kullanım zaman aralığındaki zaman birimi sayısı

bölünecektir.

GEÇERLİ TAHMİN, KAZANILAN DEĞER VE BÜTÇELENDİRİLMİŞ PROGRAMIN GÖSTERİMİ:

Eğer EARNED VALUE seçeneğini iĢaretlerseniz hedef ya da geçerli bütçeye dayanan ve o

güne kadarki maliyetleri görürsünüz. SCHEDULED BUDGET seçeneğini seçerseniz hedef

tarihlerine yayılmıĢ bütçe değerlerini görürsünüz.

GERÇEK VERİLERİ DIŞARDA BIRAKMAK:

Eğer isterseniz sadece bitiĢ tahminlerini görebilirsiniz. Bunun için RESOURCE PROFILE

DISPLAY OPTIONS diyalog kutusunda EXCLUDE ACTUAL TO DATE FROM

CURRENT ESTIMATE kutusunu iĢaretlemeniz gerekir.

213

PROFİLLER İÇİN FORMAT BELİRLEMEK:

DISPLAY seçeneklerinden AREA ya da BAR seçeneğini iĢaretleyin.

FAZLA YÜKLENMİŞ KAYNAKLARI İZLEMEK:

DISPLAY diyalog kutusunda aĢağıda gösterilen kutuları iĢaretlerseniz normal ve maksimum

kaynak değerlerini ve bunları aĢan kaynakları kolayca izleyebilirsiniz.

214

NORMAL DEĞERLER MAKSĠMUM DEĞERLER

PROFİL ÜZERİNDE KÜMÜLATİF EĞRİLERİ GÖSTERMEK:

DISPLAY diyalog kutusunda CURVES seçeneğini iĢaretlerseniz hem barları hem de toplam

eğrilerini aynı ekranda görebilirsiniz.

Eğri üzerindeyken mouse‘unuzun sağ tuĢuna tıklarsanız eğriyle ilgili bilgileri tablosal olarak

görebilirsiniz.

Yukarıdaki tabloda gördüğünüz 3 ayrı bilgi :

CURRENT ESTIMATE P3 bu değeri tahmini tamamlanıĢ ile o günkü

gerçek değeri toplayarak hesaplar.

EARNED VALUE P3 bu değeri tamamlanmıĢ kaynak yüzdesini geçerli ya

da hedef projedeki bütçe ile çarparak hesaplar.

SCHEDULED BUDGET P3 bu değeri hedef projedeki erken baĢlama ve o günkü

215

değer arasında tamamlanmıĢ olan yüzdeyle hedef ya da

geçerli projedeki bütçeyi çarparak hesaplar.

KAYNAK / MALİYET HESAPLARINI SEÇMEK:

Tek profil üzerinde birden fazla kaynak ve maliyet hesabını birleĢtirebilirsiniz.

RESOURCE PROFILE SELECETION diyalog kutusunda tuĢuna basınız. Kriter kolonunda

bir kriter kodu seçiniz. LOW VALUE kısmında bir kaynak seçin. HIGH VALUE kısmını

sadece WR kriter kodunu seçtiğiniz zaman kullanınız. Bir profil üzerinde birden fazla kaynak

ya da maliyeti birleĢtirecek olursanız hepsinin grup numaralarının 1 olmasına dikkat edin.

HiyerarĢik düzende bir seçim yaptığınız zaman sadece EQ veya NE kriter kodlarını kulanın.

TABLO İÇİN BİRDEN ÇOK KAYNAK SEÇMEK:

BirleĢtirmek istediğiniz kriterlere aynı grup numarasını verin.

216

BİR PROFİLE BİRDEN ÇOK KAYNAK BARI KÜMELEMEK:

Her kümeyi ayrı ayrı gösterebilmek için farklı grup numaraları seçin.

rghcarp laborer

ıronwk

Profilde herhangi bir noktaya tıkladığınız zaman (sol tuĢla) o anki değerleri görebilirsiniz.

218

ÇIKTI PLANLARI:

Program çıktılarınızın pek çok özelliği kullandığınız printer ya da plotter‘ınızın özelliklerine

bağlıdır. Burada genel anlamda printout alırken kullanacağınız özelliklerden bahsedeceğiz.

Bunun için FILE menüsünden PRINT SETUP seçeneğini seçin.

Geçerli olan printerdan baĢka bir printerı seçmek için kullanın.

Siyah-beyaz printerdan renkli çıktı almak için kullanın.

YAZDIRMA İŞLEMİNDEN ÖNCE ÖNİZLEME:

Çıktı almadan önce planlarınızın tam olarak sayfada nasıl görüneceğine bakabilirsiniz

(GRAYSCALE OUTPUT ) kutusunu iĢaretlemediğiniz takdirde önizlemede de sayfa

renklerini görürsünüz. . Bunun için FILE , PRINT PREVIEW seçeneklerini iĢaretleyin.

220

ÇIKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK:

P3 çıktıları printer‘ınızın grafik dilini kullanarak kaydedecektir. Eğer bir dosyaya kaydetmek

isterseniz 8 karaktere kadar ismi ve 3 karakter uzantısı olan bir isim vermeniz gerekecektir.

PLANLARINIZI META-DOSYA OLARAK KAYDETMEK:

Planınızın bir görüntüsünü WINDOWS META-DOSYA olarak kaydedebilirsiniz. Bunları

daha sonra spreadsheet, database ya da word iĢlemci dokümanları gibi diğer WINDOWS

uygulamalarına yapıĢtırabilirsiniz. FILE menüsünden PREVIEW PICTURE seçeneğini seçin.

222

ÇUBUK DİYAGRAM GÖRÜNTÜSÜ İÇİN SAYFA DÜZENİ:

P3 her plan için hazırladığınız sayfa düzenini kaydeder. PAGE SET UP diyalog kutusu hangi

veri bilgilerini almak istediğiniz ve sayfa formatının nasıl olması gerektiğini

ayarlayabileceğiniz 2 ana kısımdan oluĢur. TITLE tuĢuna basarak da kullanacağınız logo ve

sayfa baĢlığını ayarlayabilirsiniz.

224

SADECE GÖRÜNEN KOLONLARI GÖSTERMEK:

Eğer SHOW VISIBLE COLUMNS ONLY kutusunu iĢaretlemezseniz çıktınızda tanımlanmıĢ

olan bütün kolonları görebilirsiniz.

ZAMAN ARALIĞI CETVELİNİN YERLEŞTİRİLMESİ:

P3 zaman aralığını çubuk diyagramını ya da kaynak maliyet verilerini print out alacağınız

zaman basar.

MAKSİMUM YATAY SAYFA SAYISI:

Burada bir sayı belirttiğiniz takdirde P3 zaman aralığını sıkıĢtırarak planınızı daraltır.

KENARLIKLAR VE KENARLIK BİRİMLERİ:

Eğer birbirini takip eden sayfalar arasında boĢluk olmasını istemiyorsanız kenarlık değerini 0

yapın (yazıcıdan ya da plotterdan çıkan kağıtlar bir parça halindeyse bunu yapmak

isteyebilirsiniz).

225

ZAMAN ARALIĞI VE BAŞLIKLARIN HER SAYFADA GÖRÜNMESİ:

Eğer her sayfayı ayrı ayrı print out alacaksanız bu kutuyu iĢaretlemeyin ve zaman cetveli ile

aktivite kolon baĢlıkları her sayfada çıksın. Eğer büyük bir kağıda birden çok sayfa

yazdıracaksınız bu kutuyu iĢaretleyin ve zaman cetveli ilk satırda çıksın.

kutu iĢaretli iken görünüĢ

kutu iĢaretsiz iken görünüĢ

SAYFA ARALIKLARINDA GRUP BAŞLIĞINI TEKRARLAMAK:

Eğer sayfa grup aktiviteleri tamamlanmadan bölünürse ve bu kutuyu iĢaretlerseniz grup

baĢlığı takip eden sayfada da çıkacaktır.

İÇ SAYFA ÇİZGİLERİNİ SAKLAMAK:

Eğer sayfaları tek tek yazdıracaksanız iç çizgilerin görünmesinde bir sakınca yoktur ama

büyük bir kağıda tek parça bastıracaksanız iç çizgileri gizlemenizde fayda vardır.

görünen iç çizgiler gizli iç çizgiler

KAYNAK MALİYET PROFİLLERİ MAKSİMUM YÜKSEKLİĞİ:

Bu profilleri son sayfanızın sonunda göreceksiniz. Eğer son sayfanızda birkaç aktivite yer

alıyorsa sayfa düzenini sağlamak açısından profillerin yüksekliği ile oynayarak daha güzel bir

görüntü sağlayabilirsiniz. Ancak önce RESOURCE COST DISPLAY kutusunu iĢaretlemeniz

ve sonra gerekli yüksekliği ayarlamanız gerekir.

226

SEMBOL SEÇİMİ:

PAGE TITLES diyalog kutusunda LOGO seçeneğini iĢaretleyerek (daha önce anlatılmıĢtı)

uzantısı BMP, WMF, CDR veya PMT olan dosyaları baĢlığınıza ekleyebilirsiniz.

PRIMAVERA DRAW ‗da istediğiniz Ģekli yaratmanız mümkündür.

LOGONUN GÖSTERİMİ:

DISPLAY LOGO kutusunu iĢaretlediğiniz zaman logonuz baĢlık ismiyle beraber print out

alacağınız sayfada görünecektir.

227

SAYFA BAŞLIKLARININ FORMATI:

3 satıra kadar uzunlukta olabilen yazınızı yazıp harf büyüklüklerini seçin ve logoyu dahil edip

etmeyeceğinize, baĢlığın hangi sayfalarda görünmesini istediğinize karar verin.

OK tuĢuna bastıktan sonra print out alacağınız sayfadaki görünüm aĢağıdaki gibi olacaktır.

SUPPRESS DÜZELTME KUTUSU:

Bu kutudaki iĢareti kaldırarak aldığınız print outlarda elle düzeltme yapabileceğiniz alan

kazanırsınız. Bu kutuyu iĢaretlerseniz böyle bir alana izin verilmeyeceği için logo için daha

geniĢ bir alanınız olacaktır.

DÜZELTME KUTUSUNU ÖZELLEŞTİRME:

Düzeltme kutusunu özelleĢtirmek ya da kendinize ait bir tane yaratmak için primaveradraw

seçeneğinden yararlanabilirsiniz. (TOOLS, DRAW) REVISION.PMT adı altında yarattığınız

Ģekli kaydedin ve PAGE SET UP , LOGO seçeneğinde bu dosyayı çağırın. DISPLAY LOGO

228

ve SUPPRESS REVISION BOX kutularını iĢaretleyip OK tuĢuna basınca hazırladığınız

düzeltme kutusu print outlarda görünecektir.

PERT GÖRÜNÜŞÜ İÇİN SAYFA DÜZENİ:

PERT görünüĢünü yazdırırken çubuk diyagram görünüĢünden daha farklı özellikleri de

tanımlayabilirsiniz.

229

PLANLARI NUMARALANDIRMAK:

Planda sayfa atlamalarını görmek için VIEW menüsünden PAGE BREAK seçeneğini

iĢaretleyin. Sayfaların ayrılacağı yerler kalın bir çizgi olarak belirecektir. Ayrıca FORMAT,

ORGANIZE seçeneğini seçtikten sonra NEW PAGE kısmına YES derseniz planı neye göre

organize ediyorsanız her kısımdan sonra yeni bir sayfaya geçilecektir. Bunun dıĢında bir

aktivite seçtikten sonra INSERT, PAGE BREAK seçeneğini iĢaretlerseniz o aktiviteden sonra

da sayfa değiĢecektir.

SAYFA NUMARALAMASI:

Eğer çıktınızın geniĢliği 1 sayfa ise P3 numaralandırmayı 1,2,3 .... Ģeklinde yapacaktır. Eğer

geniĢlik bir sayfaya sığmıyorsa P3 satırları rakam sütunları ise harfle adlandıracaktır.

1A 1B

2A 2B

3A 3B

ÜRETİM RAPORLARI VE GRAFİKLER:

RAPOR VE GRAFİK KALIPLARI:

Hangi rapor ya da grafik kalıbının planlamanıza en uygun olduğunu bulabilmek için

aĢağıdaki tanımlamaları kullanın.

230

PROGRAM RAPORLARI:

Aktivite ID‘si, orijinal ve geri kalan süre, aktivitenin tamamlanan yüzdesi ve aktivite kodu

gibi bilgileri içerir. Ayrıca hedef proje ile geçerli projenin karĢılaĢtıran raporlar da

yaratabilirsiniz.

KAYNAK/MALİYET KONTROL RAPORLARI:

Her aktiviteye uygulanan kaynak ya da harcama miktarını özetleyen raporlardır.

KAYNAK ÜRETİMİ, MALİYET, FİYAT, ORAN RAPORLARI:

Verimliliği ölçen raporlardır.

KAZANILAN DEĞER RAPORLARI:

Performansı değerlendirme ve program ile maliyetteki farklılıkların nedenlerini tanımlayan

raporlardır.

TABLOSAL KAYNAK MALİYET RAPORLARI:

Belli zaman aralıklarındaki nakit akıĢı ve kaynak kullanımını izlemenize yardım eden ve

mevcut kaynak ve maliyeti tahmin edilen miktarlarla karĢılaĢtıran raporlardır.

KAYNAK MALİYET YÜKLEME RAPORLARI:

Seçilen kaynaklar ve maliyet hesapları için bunların zaman aralığı baĢına düĢen kullanım ve

maliyetlerinin tablosal bir listesini sunarlar.

AKTİVİTE MATRİS RAPORLARI:

Sıralar ve sütunlar kullanarak proje verilerinin bir özetini sunan raporlardır.

KAYNAK MALİYET MATRİS RAPORLARI:

Sıralar ve sütunlar kullanarak kaynak verilerinin bir özetini sunan raporlardır.

ÖZEL RAPORLAR:

Standart veri kısımlarına dayanan kolonlardan oluĢan kendi raporlarınızı yaratmanıza

yardımcı olur.

ZAMAN ÇİZELGELİ RAPORLAR:

Çubuk diyagram grafikleri ve zamana göre mantık iĢleten grafiklerin oluĢmasına yardım

ederler. Bu tip grafikler kullanarak çubuk diyagram grafiklerini kaynak/maliyet grafikleri ile

birleĢtirebilirsiniz.

SAF MANTIK GRAFİKLERİ:

Zamana bakmaksızın aktiviteler arasındaki iliĢkileri gösterirler.

KAYNAK MALİYET GRAFİKLERİ:

Kaynak ihtiyacı ve maliyeti izlemenize yardımcı olurlar.

231

DOĞRU RAPORU SEÇMEK:

P3‘ün rapor çeĢitliliği projenize çok boyutlu bakıĢ açısı kazandırır. Kaynak maliyet verilerine

ya da programa basitçe tek boyuttan bakmak istiyorsanız ilk 6 rapordan birini seçebilirsiniz.

Matris raporları bakmak istediğiniz raporlara bir boyut daha kazandıracaktır. Özel raporlar ise

bakıĢ açınızı biraz daha geniĢleterek size 3. Boyutu da sağlayacaklardır çünkü bu raporlar

standart raporlarda bulunmayan özel veya hesaplanan değerleri de raporunuza eklerler.

ÇIKTI SEÇENEKLERİNİ KAYDETMEK, YAZDIRMAK, GÖZLEMLEMEK:

OluĢturmak istediğiniz raporun baĢlangıcında bu raporu ne yapmak istediğinize karar

vermelisiniz (kaydetmek, incelemek, yazdırmak).TOOLS menüsünden TABULAR

REPORTS, OPTIONS veya TOOLS menüsünden GRAPHIC REPORTS, OPTIONS

seçeneklerini seçin.

RAPOR VE GRAFİK ÜRETMEK:

TOOLS menüsünden TABULAR ya da GRAPHIC REPORTS seçeneğini seçtikten sonra

PRODUCTION baĢlığını seçin.

232

P3 mevcut projede yaratılmıĢ olan tüm grafik ve rapor özelliklerini liste halinde

sıralayacaktır.

BİREYSEL BİR RAPOR YA DA GRAFİĞİ ÇALIŞTIRMAK:

Ġstediğiniz rapor ya da grafiği iĢaretledikten sonra RUN INDIVIDUAL seçeneğini seçin.

SERİ HALİNDEKİ RAPOR YA DA GRAFİKLERİ ÇALIŞTIRMAK:

Print out alacağınız her raporun SERIES baĢlığına aynı seri kodunu yazın. RUN SERIES

tuĢuna bastıktan sonra istediğiniz raporların bulunduğu seri kodunu seçin . Birden fazla seriyi

aynı anda çalıĢtırabilirsiniz.

RAPOR VE GRAFİKLERİ TRANSFER ETMEK:

Direk olarak transfer tuĢuna bastığınız zaman P3 transfer ettiğiniz raporu mevcut olan rapor

çeĢitlerinin üzerine yazacaktır . Bunu yapmak istemiyorsanız önce REPORT WRITER

seçeneğinden ADD tuĢuna sonra transfer tuĢuna basın. Böylece transfer ettiğiniz rapor diğer

rapor çeĢitlerine yeni bir rapor olarak eklenecektir .

234

RAPOR İÇİN BİLGİ SEÇİMİ VE SIRALANMASI:

Filtreyi kullandığınız Ģekilde rapor ve grafiklerde de SELECTION seçeneğini

kullanabilirsiniz. Ġstediğiniz bir rapor Ģeklini seçtikten sonra MODIFY tuĢuna basın ve

SELECTION baĢlığını iĢaretleyin.

235

Bu rapor henüz tamamlanmamıĢ olan ve programlama kaynaklarını kullanan belli bir projenin

parçası olan aktivitelerden meydana gelmektedir.

236

EKRANDA GRAFİK VE RAPORLARI GÖZDEN GEÇİRMEK:

Bunun için TOOLS menüsünden LOOK özelliğini kullanabilirsiniz.

Bu özellik sayesinde yazı büyüklüklerini, kenar sınırlarını , bazı kısımların silinmesini ya da

yerlerine yenilerinin eklenmesi gibi iĢlemleri rahatlıkla yapabilirsiniz.

237

LOOK ÖZELLİĞİNDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELERİ HAREKET ETTİRMEK:

Hangi yazıyı oynamak istiyorsanız önce bu yazıyı tarayın ve EDIT komutlarından birini

Ģimdi uygulayabilirsiniz. (kes, yapıĢtır, kopyala, sil).

YAZI SATIRLARI SEÇMEK:

Mouse yardımıyla istediğiniz yazıları taramak suretiyle seçebilirsiniz. Seçtiğiniz yazıların

seçilmemiĢ olmasını sağlamak için mouse‘unuz boĢ bir alanda tıklayın.

YAZI KOLONLARI SEÇMEK:

EDIT menüsünden COLUMN SELECETION baĢlığını seçin. tekrar satır seçme konumuna

dönebilmek için F5 tuĢuna basın.

RAPOR ARALIK DURUŞLARINI AYARLAMAK:

VIEW menüsünden SET TAB STOPS.... baĢlığını seçin ve 1‘den 16‘ya kadar bir rakam

yazın. Ġlk değer olarak karĢınıza 8 çıkacaktır.

BİR NESNE SEÇMEK:

TOOLS menüsünden SELECTION baĢlığını seçin. Ġstediğiniz nesneyi iĢaretleyin. Seçtiğiniz

bir nesneyi seçmekten vazgeçtiyseniz LOOK alanı dıĢında bir yerde mouse‘unuzu tıklayın.

Eğer birden fazla nesne seçecekseniz SHIFT tuĢuna basara mouse‘unuzla istediğiniz nesneleri

seçin.

METAFILE NESNELERİNİ DÜZENLEMEK:

EDIT menüsünden INSERT A SYMBOL baĢlığını seçin. dönüĢüm sırasında Ģeklinizde bazı

değiĢiklikler olacaktır.

238

SEMBOL EKLEMEK:

EDIT menüsünden INSERT SYMBOL seçeneğini seçin. OK tuĢuna bastığınız zaman Ģekil

sayfanıza eklenecektir.

LOOK ÖZELLİĞİNİN ÇİZİM ARAÇLARI İLE GRAFİĞİ ÖZELLEŞTİRMEK:

TOOLS menüsünden TOOL PALETTE seçeneğini seçin.

renk kutusu

239

doldurma kutusu çizgi kutusu

poligon çizimi polyline çizimi

karo çizimi üçgen çizimi

kare dikdörtgen çizimi daire çizimi

çizgi ok

nesne seçimi grafiğe yazı ekleme

PROGRAM RAPORLARI:

İÇERİK VERİ KISIMLARINI SEÇMEK:

Raporda görünmesini istediğiniz veri tipini seçmek için CONTENT seçeneğini kullanın.

Bunun için TOOLS menüsünden TABULAR REPORTS, SCHEDULE seçeneklerini

seçmeniz lazım. Mevcut bir özelliği seçip MODIFY tuĢuna ya da yeni bir ekleme için ADD

tuĢuna basın.

242

KODLARA GÖRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK:

Rapor alırken aynı özelliklere sahip olan aktiviteleri birarada görmek için ORGANIZE

özelliğinden faydalanarak onları gruplamakta fayda vardır. Eğer her grup değiĢiminde yeni bir

satıra ya da yeni bir sayfaya geçmek isterseniz SKIP LINE ON ve SKIP PAGE ON kutularını

doldurmanız gerekir.

243

AĢağıdaki gibi bir seçim yaptığınız takdirde oluĢacak rapor yine aĢağıda gösterilmiĢtir.

244

HEDEF KARŞILAŞTIRMA RAPORLARI YARATMAK:

Hedef karĢılaĢtırma raporları projenizin mevcut durumunu orijinal planla karĢılaĢtırmanızı

sağlar. Bunun için TOOLS, TABULAR REPORTS, SCHEDULE, MODIFY, FORMAT

seçeneklerini iĢaretlemeniz lazım.

247

ÖZET RAPORLAR YARATMAK:

FORMAT seçeneğinde SUMMARIZE ON seçeneğine bir kod değeri yazın. AĢağıdaki özet

raporda proje dahilindeki her faz için toplamları gösteren bir özet rapor göreceksiniz.

249

KAYNAK / MALİYET RAPORLARI:

KAYNAK / MALİYET KONTROL RAPORLARI:

Kontrol raporları bütçe, o günkü gerçek değerler, tahmini bitiĢ, bütçeyle tahmin edilen

değerler arasındaki farklılıklar gibi bilgileri içerirler. RES SELECTION seçeneği ile belli bir

kaynak/maliyet hesabı üzerine rapor alabilirsiniz. FORMAT seçeneği ile rapor bilgilerini

organize edebilir, SELECTION seçeneği ile de belli aktiviteleri raporlayabilirsiniz.

Rapor baĢlığı ile ilk veri satırı Kontrol raporlarını

arasındaki mesafeyi kontrol eder. aktivitelere göre organize eder.

250

KKKaaayyynnnaaakkk kkkooonnntttrrrooolll rrraaapppooorrruuu

KAYNAK / MALİYET RAPORLARINA GİRİŞ YAPMAK:

TOOLS, TABULAR REPORTS, RESOURCE veya COST seçeneğini seçin. Ġhtiyacınız olan

bilgiyi içeren raporu seçin. Mevcut bir rapor seçmek için iĢaretleme yaptıktan sonra MODIFY

tuĢuna yeni bir rapor eklemek için ADD tuĢuna basın.

251

Kaynaklara göre kaynak kontrol raporu

KAYNAK MALİYET HESAPLARINI SEÇMEK:

Bu seçimi yaparken aĢağıdaki kuralları dikkate almanız gerekir.

*Kaynaklara göre seçimi sadece aktivite ya da kaynağa göre organizasyon yaptığınız zaman

seçin.

*Maliyete göre seçimi sadece maliyet hesabına göre organizasyon yaptığınız zaman seçin.

*Tüm kaynakları/maliyet hesaplarını dahil etmek için hiçbir seçim yapmayın.

KAYNAK ÜRETİMİ/MALİYET, FİYAT VE ORAN RAPORLARI:

Kaynak üretimi ya da iĢ , kaynak girdisi olarak kullanılan her birim için üretilen iĢ miktarını

belirtir. Bu bilgi sayesinde iĢin verim oranını ölçebilirsiniz.

VERİMLİLİK RAPORLARINI YARATMAK:

Diyelim ki, bir elektrikçinin verimliliğini gün içinde monte ettiği elektrik devre sayısı

açısından ölçmek istiyorsunuz. Elektrik devrelerinin montajını gösteren bir maliyet hesabı

belirleyiniz ve bunu elektrikçi ve elektrik devresi kaynaklarına yönlendiriniz.

252

P3 bu seçeneği verimlilik oranını hesaplarken kullanacağı metodu belirlemek için kullanır.

Verimliliğin ÇIKTI/GĠRDĠ oranı olarak mı yoksa GĠRDĠ/ÇIKTI oranı olarak mı ifade

edileceğini tanımlar.

AĢağıdaki verimlilik raporu seçilen 13646 maliyet hesabı için bütçe ve miktarı

göstermektedir.

255

KAZANILAN DEĞER RAPORLARI:

Bu raporlar program ve maliyetteki tutarsızlıkları belirleyerek performansın

değerlendirilmesine yardım ederler. Performans maliyet veya birimlere dayanan toplam

değerler üzerinden ölçülür. Farklılık değerlerini doğru olarak ölçmek için P3 hedef planının

TARGET 1 olarak tanımlanmıĢ olmasına gereksinim duyar. Önce TOOLS menüsünden

OPTIONS, EARNED VALUE seçeneğini seçerek hesaplamanın hedef plana mı yoksa geçerli

plana göre mi yapılmasını istediğinizi iĢaretleyin ve raporlar arasında kaynak veya maliyet

baĢlığından kazanılan değerleri seçin.

256

TABLOSAL KAYNAK/MALİYET RAPORLARI:

Bu raporları belli bir zaman aralığındaki kaynakları takip için kullanın. AĢağıda aylık tablosal

maliyet raporuna bir örnek göreceksiniz.

259

ÖDEME GECİKMELERİNİ GÖSTERMEK:

Planlama birimi gün olan bir projede bir kaynağın ödemesini aktivite tamamlandıktan 30 gün

sonra yapacak Ģekilde ayarlamak istiyorsanız PAYMENT LAG kısmına 30 yazmanız yeterli

olacaktır. Eğer bu alana 0 yazarsanız ödeme aktivitenin son çalıĢma aralığında yapılacaktır.

KAYNAK MALİYET YÜKLEME RAPORLARI:

Bu raporlar seçilen bir kaynak ya da maliyet hesabı için zaman aralığındaki kullanım ya da

maliyetlerin listesidir. Alt toplam ve toplamları içerirler. AĢağıda bu tür raporlara bir örnek

göreceksiniz.

261

Eğer raporunuzu kaynak, maliyet hesabı, maliyet hesap kategorisine göre organize etmiĢseniz

resource selectıon baĢlığından raporunuzda çıkacak kaynak vs. sayısını sınırlayın. Eğer

organizasyonu aktivitelere göre yapmıĢsanız selectıon seçeneğinden istediğiniz aktiviteleri

seçin.

AKTİVİTE KODUNA GÖRE ORGANİZASYON:

Raporları kaynak , maliyet hesabına göre organize ettiğiniz zaman P3 onları önce organize

ettiğiniz baĢlığa göre gruplar sonra belirlediğiniz baĢlığa göre alt gruplar oluĢturur. Mesela

öyle bir kaynak yükleme raporu hazırlayalım ki organizasyonu kaynağa göre ve gruplanması

projeye göre olsun. Raporda kaynak ismi önde görünecek ve bunu kod açıklaması takip

edecek.

RAPORLANMIŞ MİKTARLARI VE MALİYETLERİ BÖLMEK:

Eğer kaynak kullanımı saat bazında ölçülüyorsa ve rapor haftalık ıskala kullanıyorsa raporu

basite indirgemek için miktarları ortak bir faktörle bölebilirsiniz. Böylece tanımlanan zaman

aralığı ile uyumlu miktarlar elde edersiniz. Rapordaki yazı büyüklüklerini ve tipini ayarlamak

için FONTS tuĢuna basın. TIMESCALE seçeneğini kullanarak zaman aralığının baĢlangıç ve

bitiĢ tarihini ayarlayabilirsiniz.

TEPE, TOPLAM , ORTALAMA KULLANIMI RAPORLAMAK:

Her zaman aralığındaki toplam kullanımı raporlamak için TOTAL seçeneğini seçin. sadece

programlanan kullanım için EXCLUDE ACTUAL USAGE kutusunu iĢaretleyin. Hem gerçek

hem programlanan kullanım için bu kutunun iĢaretini kaldırın. En yüksek kullanımı

raporlamak için PEAK , ortalama kullanımı raporlamak için AVERAGE kutusunu iĢaretleyin.

STANDART AY BİRİMİNİ KULLANMAK:

4 haftalık periyot projenizi ilk açtığınız zaman tanımladığınız standart çalıĢma haftasını baz

alır. Eğer çalıĢma haftanız pazartesi iĢe baĢlamanız çarĢamba günü baĢlıyorsa rapor

pazartesinden baĢlar. Ya da çalıĢma haftanız cuma iĢiniz salı günü bitiyorsa rapor cumaya

kadar yayılacaktır. Raporu baĢlama – bitiĢ tarihlerine göre hazırlamak için ONLY INCLUDE

VALUES WITHIN RANGE kutusunu iĢaretleyin. Bu kolon baĢlıklarını değil ama ilk ve son

kolonda gösterilen kullanım numaralarını etkileyecektir.

HAFTA SONLARINI GİZLEMEK:

Eğer projeniz 5 günlük çalıĢma haftasına dayanıyorsa her sayfada daha çok gün görebilmek

için hafta sonlarını gizleyebilirsiniz. Bunun için TIMESCALE birimini gün seçin ve DAYS

SHOWN PER WEEK için 5 yazın. Bu seçenek tablosal kaynak maliyet raporları için de

geçerlidir.

262

TARİH AYARLARI:

Belirli bir zaman aralığı içinde baĢlayan aktivitelerin kullanım ya da maliyetini izlemek için

ROLLING DATES özelliği sayesinde proje ilerlerken raporu güncellemenize gerek kalmaz.

START DATE ya da END DATE kutusunun solunda tıklayıp istediğiniz seçeneği

iĢaretleyerek bu ayarı yapabilirsiniz. Veri gününden baĢlama ya da bitiĢ gününden önceki

tarihleri belirtmek için + iĢaretini – olarak değiĢtirin.

263

MATRİS RAPORLARI:

MATRİS RAPORLARI YARATMAK:

P3 iki tip matris raporu sunar:

1)Aktivite

2)Kaynak/maliyet

Aktivite matris raporlarını kaynak veya aktiviteleri aktivite kodlarına göre grupladığınız

zaman kullanın. Kaynak/maliyet matris raporlarını veri kaynak veya maliyet hesabına göre

grupladığınız zaman kullanın.

TOOLS menüsünden TABULAR REPORTS,MATRIX, ACTIVITY ya da

RESOURCE/COST seçeneğini seçin. Ya ADD tuĢuna basıp yeni bir rapor ekleyin ya da

MODIFY tuĢuna basıp mevcut bir raporu yeniden düzenleyin.

264

GRAFİK ÖZELLİKLERİNİ TRANSFER ETMEK:

Tek tek grafik özelliklerini transfer etmek için istediğiniz an transfer tuĢuna basın. Eğer

bütün özellikleri geçerli projeye transfer etmek isterseniz TOOLS menüsünden GRAFIC

REPORTS, PRODUCTION, TRANSFER tuĢuna basın.

MATRİS RAPORLARI İÇİN VERİ BELİRLEMEK:

Aktivite matris diyalog kutusunda CONTENT seçeneğini seçerek raporunuzda göstermek

istediğiniz bilgileri belirtin. REPORT ON DATA ITEM kutusunda raporunuza eklemek

istediğiniz 4‘e kadar veri kısmını seçebilirsiniz.

267

SATIR VE SÜTUN BAŞLIKLARINI TANIMLAMAK:

Raporda görünmesi için 25‘e kadar kolon belirleyebilirsiniz. Bunu matris rapor diyalog

kutusundaki CONTENT seçeneğini kullanarak yapabilirsiniz. CODE VALUE sahasında

mouse‘un sağ tuĢuna tıklayarak listeden bir değer seçin, kolon baĢlığını yazın e enter‘a basın.

Her kolon için bu iĢlemi tekrarlayın.

268

SATIRLARI TANIMLAMAK:

GROUP ROWS BY alanında aktivite ya da ID kodunu seçin. eğer bu alanı mesela

departmana göre seçtiyseniz her satır bir departman kodunu gösterecektir. Satır baĢlıklarını

belirlemek için LINE 1 TITLE kısmına rapor satırında görünecek baĢlığı tanımlayın. TITLE 2

kısmında da alt grup baĢlığını yazabilirsiniz.

RAPOR YAZISININ PUNTOLARINI SEÇMEK:

Bu ayarlamaları yapmak için FONTS tuĢuna basmanız yeterli olacaktır.

269

MATRİS RAPORLARINI FORMATINI BELİRLEMEK:

Her sayfaya en fazla bilgiyi sığdırmak için printerdan çıkarabileceğiniz en geniĢ sayfa

geniĢliğini seçin. standart raporlar genellikle sayfa baĢı 132 kolon formatında bastırılır. Ve

8,5 –11 inçlik sayfalara bastırılır. Eğer zengin metin seçeneğini seçmiĢseniz sayfa geniĢliğini

siz seçemezsini bunu printer belirler.

TOPLAMLARI PRİNT OUT ALMAK İÇİN:

Toplamları raporun sonunda alabilmek için NUMBER PRESANTATION kısmında

DISPLAY COLUMN TOTALS kutusunu iĢaretleyin.

TARİH FORMATINI SEÇMEK:

FORMAT seçeneğinde CALENDAR DATES baĢlığını seçin. Burada karĢınıza 4 farklı baĢlık

çıkacaktır. Bu baĢlıkların arasındaki fark Ģu Ģekildedir:

Calendar dates tarih formatını DDMMMYY Ģeklinde düzenler. Yani 2 hane güne, 3 hane aya

ve 3 hane yıla ayrılmıĢtır (20 Nov 99). Workperiods tatil ve çalıĢılmayan zamanları dıĢarıda

bırakarak erken ve geç program tarihlerine karĢılık gelen sayıları gösterir. Bu sayılar 1‘den

baĢlar. Ordinal dates seçeneğinde sayılar yine 1‘den baĢlar ama tatiller dahil edilmiĢtir.

Manufacturing seçeneğinde ise sayılar her haftayı temsil ederler ve bu seçenek de 1‘den

baĢlar. Ayrıca yıl da dahil edilmiĢtir. (99-01 Ģeklinde).

ALT GRUPLAR İÇİN PARAGRAF BAŞI YAPMAK:

OkunuĢu kolaylaĢtırmak için rapora alt gruplar eklediğiniz takdirde bunlar biraz daha içerden

baĢlarlar. Bunu yapmak için FORMAT seçeneğindeyken aĢağıda gördüğünüz kutuya 9‘a

kadar bir rakam yazıp kaç karakter içerden baĢlamaları gerektiğini belirleyebilirsiniz.

270

ÖZEL RAPORLAR:

RAPOR BAŞLIKLARINI ÖZELLEŞTİRMEK:

TOOLS. TABULAR REPORTS, REPORT WRITER seçeneğini iĢaretleyince karĢınıza çıkan

diyalog kutusunda istediğiniz baĢlıkları ve nerede görünmeleri gerektiğini belirtiniz.

DENEME RAPORU IÇIN PRIMAVERA PROJECT PLANNER HAZIRLANAN BASLIK SAYFASI REPORT DATE 24FEB99 ******PROJE PROGRAMI****** START DATE 15JUL96 FIN DATE 03FEB98

271

DATA DATE 15JUL96 PAGE NO. 1- 1

RAPOR İÇERİĞİNİ BELİRLEMEK:

Bunu yapmak için diğer raporlarda da olduğu gibi CONTENT seçeneğini seçmeniz gereklidir.

272

RAPOR VERİSİNİ HESAPLAMAK VE DÜZENLEMEK:

Geçici rapor değiĢkenleri yaratabilmek için ARITHMETIC seçeneğinden yararlanabilirsiniz.

P3 bu değiĢkenleri kaydetmez ve rapor alındıktan sonra da gözardı eder.

Geçici değiĢkenlerin isimleri mutlaka & ile baĢlamalıdır.

IF-THEN-ELSE CÜMLELERİNİN KULLANIMI:

Bu önermeleri REPORT WRITER diyalog kutusunda aritmetik seçeneğinde geçici

değiĢkenler yaratırken kullanın.

GENEL KURALLAR:

*Eğer bir IF cümlesi kullanırsanız mutlaka bir THEN cümlesi de kullanmak zorundasınız. IF

cümleleri isteğe bağlıdır ama mutlaka bir THEN cümlesi kullanmalısınız.

*Eğer P3‘ün hesaplamayı kolondaki her aktivite için yapmasını istiyorsanız IF cümle kısmını

boĢ bırakıp sadece THEN cümle kısmını doldurun. IF cümlesi olmadan da THEN cümlesi

kurabilirsiniz.

*IF ya da THEN cümlesi olmadan bir ELSE cümlesi kuramazsınız.

273

*Veri kısımlarında ya da değer kolonlarında boĢluk bırakabilirsiniz. Ancak ― ‖ iĢareti

koymayı unutmamalısınız.

*IF cümlesinin sağ tarafında bir kaynak seviye veri kısmı varsa ELSE cümlesinin sol

tarafında bir aktivite veri kısmı bulunamaz.

*20 tane IF-THEN-ELSE cümlesi yazabilirsiniz.

HESAPLAMA İŞLEMCİLERİ:

TOPLAMA------------------- tam sayı + tam sayı = tam sayı

tam sayı + tarih = tarih

ÇIKARTMA------------------tarih – tarih = tam sayı

tam sayı – tam sayı = tam sayı

tarih - tam sayı = tarih

ÇARPMA/BÖLME------------tam sayı * tam sayı = tam sayı

tam sayı / tam sayı = ondalık sayı

BĠRLEġTĠRME-----------------değer & değer

ÖZEL FONKSİYONLAR:

RIGHT(item,x)-------------------- Alandaki son karakter de dahil olmak üzere x tane karakteri

ayırır. Mesela RIGHT(ACT,3) dediğimiz zaman aktivite

ID‘lerinin son 3 karakteri çıkarılır.

LEFT(item,x)-----------------------Yukarıdaki özellikle aynı mantıkla çalıĢmakla beraber

karakterleri sondan değil baĢtan çıkarır.

RTRIM(item)------------------------Veri kısım değerlerini takip eden boĢlukları ortadan kaldırır.

LTRIM(item)------------------------Veri kısmından önceki boĢlukları ortadan kaldırır.

SS(item,x,y)--------------------------x.konumdan baĢlamak üzere y tane karakteri çıkarır.

Mesela sorumluluk baĢlığına (responsibility) SS(RP,1,3)

diye bir fonksiyon tanımlayacak olursak ve bunu

uyguladığımız sorumlu kiĢi NOLAN ise P3 ilk karakterden

baĢlamak üzere 3 karakteri atacaktır yani NOL kısmı

atılacaktır.

STDATE(date)-------------------------Geçici olarak tarihi yazıymıĢ gibi değerlendirir. Mesela

erken baĢlama tarihlerinin sonuna bunun planlanmıĢ

baĢlama tarihi olduğunu belirtmek için bir P harfi eklemek

istiyorsunuz. PlanlanmıĢ baĢlamayı PLST ile gösterelim.

PLST EQ STDATE(ES) & P yazmakla planlanmıĢ tarihi

eĢittir erken baĢlama +P karakteri ifadesini yazmıĢ

oluyorsunuz.

TTL(item)-----------------------------Kaynak, maliyet hesabı, aktivite kod açıklaması gibi

bilgileri yazmanıza yardım eder. Mesela &TM1 EQ

TTL(RES) diye bir ifade kullandığınız zaman geçici

değiĢken TM1‘in kaynak açıklamalarına eĢit olduğunu

belirtmiĢ oluyorsunuz.

274

VERİLERİ GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK:

REPORT WRITER diyalog kutusundaki FORMAT seçeneği sayesinde pekçok özelliği

kontrol edebilirsiniz.

AĢağıdaki örnekte aktiviteleri departmana göre gruplayıp her departman içinde de sorumlu

kiĢilere göre gruplayacağız.

276

VERİLERİ ÖZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK:

P3 raporları detayları ya da özet olarak hazırlayabilir. Her iki durumda da herhangi bir rapor

seviyesinde alt toplamlar alabilirsiniz.

VERİLERİ SIRALAMAK:

FORMAT seçeneğinde SORT ON baĢlığını iĢaretleyerek verilerin sıralanmasını kontrol

edebilirsiniz.

277

KAYNAK VERİSİNİ DETAYLI YA DA ÖZET OLARAK HAZIRLAMAK:

P3 ile detaylı ya da özet rapor almanız mümkündür bunun için REPORT WRITER diyalog

kutusunda istediğiniz seçeneği iĢaretlemeniz lazım.

KAYNAK VE AKTİVİTELERİ SEÇEMEK:

SELECTION seçeneğinden aktivite seçimini ve RESOURCE SELECTION seçeneğinden de

kaynak seçimini yapabilirsiniz.

279

ÇUBUK DİYAGRAM GRAFİKLERİ:

ÇUBUK DİYAGRAM ÖZELLİKLERİ EKLEMEK:

TOOLS menüsünden GRAPHIC REPORTS, BAR seçeneğini seçerek mevcut özellikleri

görebilirsiniz. Bunları kendi iĢinize yarayacak biçimde değiĢtirebilir ya da kendiniz yeni bir

tane yaratabilirsiniz.

AKTİVİTE VERİLERİNİ BELİRLEMEK:

ACTIVITY DATA seçeneğini iĢaretleyerek kolon alanında gösterilecek olan veri kısımlarını

belirleyebilirsiniz.

280

TABLOSAL ALAN ÖZELLİKLERİ:

Yukarıdaki tabloda SPECIFICATIONS kısmına çubuk diyagramda kolon kısmında

görünmesini istediğiniz baĢlıkları seçin.

İÇERİĞİ BELİRLEMEK:

Bu belirlemeyi CONTENT baĢlığından yapabilirsiniz.

281

TARİH ARALIĞINI BELİRLEMEK:

Çubuk diyagram grafikleri için bütün projeyi kapsayan bir zaman cetveli seçebileceğiniz gibi

daha sınırlı bir aralığa da odaklanabilirsiniz.

282

BAŞLAMA BİTİŞ TARİHLERİ:

Grafik için baĢlama ve bitiĢ tarihlerini belirlemeniz gerekmektedir. Eğer veri gününden

itibaren 4 haftalık bir süreyi izlemek istiyorsanız DATA DATE seçeneğini kullanarak

DD+4W yazmanız gerekir.

ZAMAN CETVELİ:

Bu baĢlıktaki seçenekler calendar dates, ordinal dates ve manufacturing dates olarak 3 grupta

toplanabilir. Eğer calendar dates kullanıyorsanız minimum zaman aralığı değerlerini belirtin.

Zaman çizelgesini sayfa baĢına ya da sonuna yerleĢtirebilirsiniz.

ÇUBUK DİYAGRAM GRAFİKLERİNİN FORMATINI AYARLAMAK:

FORMAT seçeneğini seçerek istediğiniz ayarlamaları yapabilirsiniz.

283

SAYFALARI NUMARALANDIRMA:

START A NEW PAGE ON kutusunu doldursanız çalıĢma kolaylığı elde edebilirsiniz.

ġöyleki her sorumluluk değiĢtiğinde yeni bir sayfaya geçilmesini sağlayarak raporun gerekli

kısımlarını ilgili kiĢilere ulaĢtırabilirsiniz.

GRUPLAMA:

Bu özellik belli bir baĢlıkla ilgili olan tüm aktiviteleri biraraya getirmenize yardımcı olur.

ÖZETLEME:

Bu özellik hem zaman kazanma hem de projeye genel olarak bir göz atmak için faydalıdır.

SIRALAMA:

Bu özellik sayesinde çubuk diyagramdaki aktivite sırasını kontrol edebilirsiniz.

KALEM VE RENK SEÇİMİ YAPMAK:

Bu özellikler alacağınız çıktı kalitesi açısından önem taĢır. Eğer bir PRIMAVERA PLOTTER

kullanıyorsanız herhangi bir renk ve bir kalem seçebilirsiniz. Kullandığınız siyah-beyaz bir

yazıcı ise kalem seçeneğini etkili değildir.

284

ÇUBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK:

Raporunuzun rahatça okunmasını sağlamanız için bu ayarlamalar faydalıdır.

285

GRAFİKTEKİ GÖRSEL YARDIM SEÇENEKLERİ:

GörünüĢle ilgili ayarlamaları yapmak için TAILORING seçeneği kullanın.

GÖRÜŞ ÇİZGİLERİ EKLEMEK:

P3 düzenli aralıklarla yatay ve dikey görüĢ çizgileri ekler. Bu size okuma kolaylığı

sağlayacaktır.

İLERLEMEYİ GÖZLEMLEMEK:

BASE PROGRESS ON alanında seçtiğiniz seçeneğe göre ilerlemeyi izlemeniz mümkündür.

KRİTİKLİĞİ BELİRTMEK:

P3 ilk değer olarak toplam bolluğu negatif ya da sıfır olan aktiviteleri kritik kabul eder.

PRINT OUT ALINACAK SAYFALARI BELİRLEMEK:

BEGIN ON ve END ON seçeneklerini doldurarak hani sayfaların çıktısını almak istediğiniz

belirtebilirsiniz.

286

ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAFİKLERİ:

ZAMAN ISKALALI MANKTIK GRAFİKLERİNİ ÖZELLEŞTİRMEK:

TOOLS menüsünden GRAFICAL REPORTS, TIMESCALED LOGIC seçeneğinde ADD

tuĢuna ya da MODIFY tuĢuna basarak ya yeni bir grafik ekleyin ya da mevcut grafiklerden

birini değiĢtirin.

TOOLS, GRAFICAL REPORT, PRODUCTION, TRANSFER seçeneklerini seçerek grafik

özelliklerini bir dosyadan diğerine transfer edebilirsiniz. Ġçeriği CONTENT baĢlığından

ayarlayabilirsiniz. SHOW baĢlığında EARLY ya da LATE baĢlıklarından birini seçerek

grafiğe bu tarihleri dahil edebilirsiniz. RELATIONSHIPS baĢlığında da P3‘ün hangi bağlantı

çizgilerini grafikte göstermesini istediğinizi belirtin.

Grafiğin baĢlangıç ve bitiĢ tarihlerini DATE baĢlığını iĢaretleyerek ayarlayabilirsiniz.

TIMASCALE baĢlığından da zaman cetveliniz için gerekli ayarlamaları yapın. Bunu

yaparken P3 yatay sayfanızın sayısına göre grafikte görünecek zaman birimini ayarlayacaktır.

287

Grafiğinizi formatlarken izleyeceğiniz yol daha önce anlattığımız raporlardakiyle aynı Ģekilde

yapılacaktır.

Sayfalar yatay ve dikey olarak hizalanmıĢtır. Mesela 2 yatay 3 dikey sayfanız varsa bunların

sıralanıĢı aĢağıdaki gibi olacaktır:

1A of 3B 1B of 3B

2A of 3B 2B of 3B

3A of 3B 3B of 3B

288

MANTIK GRAFİKLERİ:

TOOLS menüsünden GRAFICAL REPORTS, PURE LOGIC baĢlığını seçin.

289

Mantık diyagramlarını formatını aĢağıdaki tablodan ayarlayabilirsiniz.

290

Aktivite seçimini aĢağıdaki tablodan yapabilirsiniz.

291

Yazıları SIZE seçeneğinden ayarlayabilirsiniz.

PRINT SET UP diyalog kutusunda seçtiğiniz sayfa boyutlarına uygun olarak sayfaya

maksimum sayıda aktivite sığdırabilmek için VERTICAL ACTIVITIY SEPERATION

kutusuna 999 yazmanız gerekir.

292

KAYNAK / MALİYET RAPORLARI:

TOOLS menüsünden GRAFICAL REPORTS, REAOURCE/COST seçeneğinde ADD tuĢuna

ya da MODIFY tuĢuna basarak ya yeni bir grafik ekleyin ya da mevcut grafiklerden birini

değiĢtirin.

293

BİRDEN FAZLA HİSTOGRAM VE EĞRİNİN GÖSTERİMİ:

BAŞLIKLARI TANIMLAMAK:

Bunun için TITLES seçeneğini seçin. X ve Y ekseni için baĢlık yazın. MAX Y VALUE

kutusuna yazdığınız değere göre grafiğin Y eksenindeki görünümü değiĢecektir.

298

WWW GÖSTERİMİ İÇİN RAPOR HAZIRLAMAK:

299

Kategoriler, projeleri mantıklı gruplar içinde toplamaya yararlar. TOOLS menüsünden WEB

PUBLISHING WIZARD seçeneğini seçin. NEXT butonuna basarak ilerleyin. Bir değiĢiklik

yapmak isterseniz BACK butonuna basıp geri dönebilirsiniz. Wizard‘ın yaratacağı HTML

dosyalarını kaydedeceğiniz directory ismini belirtin.

Dokümanlarınız için bir yar ayarladıktan sonra NEXT butonuna bastığınızda karĢınıza

aĢağıdaki ekran gelecektir.

300

ADD tuĢu ile listenize yeni bir kategori ekleyebilir, REMOVE tuĢu ile mevcut bir kategoriyi

silebilirsiniz. RENAME tuĢu ile kategorinin içeriği değil sadece ismi değiĢmiĢ olur.

Bir kategoriyi silerseniz ona ait tüm doküman ve raporlar da silinmiĢ olur.

BAŞLIK BİLGİLERİNİ TANIMLAMAK:

BaĢlık bilgisi eklemek tamamen size kalmıĢ bir seçenektir. Eğer böyle bir tanımlama yapmak

istemiyorsanız tüm kutulardaki iĢaretleri kaldırın ve NEXT tuĢuna basın.

301

PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK:

Yeni bir proje eklemek ya da mevcut proje için raporlar tanımlamak için


Daha sonra o kategori için HTML yapısı içinde mevcut olan projelerin listesi karĢınıza

gelecektir.

Proje ekleme iĢiniz bittikten sonra FINISH tuĢuna basın.

303

RAPORLARI GÜNCELLEŞTİRMEK:

Bunun için seçeneğini iĢaretleyin.

AĢağıdaki tabloda göreceğiniz üstteki kutuya güncelleĢmesini istediğiniz raporları, alttaki

kutuya ise güncelleĢmesini istemediğiniz raporları yazın.

Bu seçimleri yaptıktan sonra FINISH tuĢuna basmanız yeterli olacaktır.

304

P3 CLIP-ART KÜTÜPHANESİ:

AĢağıda P3 CLIPART kütüphanesinde mevcut olan bazı çizimleri görmektesiniz.

308

EKLER

309

P3 ÖZEL DERS İLAVESİ

Bu bölümde genel bir tekrarla bazı konular özetlenecektir. Bölümde yer alan baĢlıklar

aĢağıdaki tabloda gösterilmiĢtir.

PROJE EKLEME

AKTİVİTE ÇUBUKLARINI AYARLAMA

KISITLAMALARI BELİRLEME

İLERLEMEYİ KAYDETME

310

KAYNAK TAHSİSİ

AKTİVİTELERİ ORGANİZE ETME

AKTİVİTE KOLONLARINI ÖZELLEŞTİRME

PROJE EKLEME:

FILE menüsünden NEW seçeneğini seçtiğiniz zaman karĢınıza Ģöyle bir ekran çıkacaktır.

4 karakterden oluĢan proje adını girin.

311

Proje adını , baĢlangıç tarihini, planlama birimini ve eğer belirtilmiĢse bitiĢ tarihini girin.

Diğer kutulara gereken bilgileri istediğiniz takdirde girin. Bu kutular isteğe bağlı doldurulmak

üzere hazırlanmıĢtır. AĢağıda hazırlanmıĢ örnek bir tablo görüyorsunuz.

OK tuĢuna bastığınız zaman karĢınıza ÇUBUK DĠYAGRAMI EKRANI diye adlandırdığımız

Ģu ekran gelecektir.

Ġsmi PROD olan projemizle ilgili

bilgileri görmektesiniz.

Planlama birimi gün seçilmiĢtir.

1

Yeni bir aktivite eklemek için aktivite ID‘si, açıklama ve aktivite süresi girmelisiniz. Edit

çubuğunda aktivite ID‘yi girip enter‘a ya da tuĢuna basın. Aynı iĢlemi açıklama ve süre için

de yapın. Eğer siz bir süre belirtmezseniz P3 otomatik olarak aktivitenize 1 planlama birimi

süre uygulayacaktır.

KarĢınıza aktivite kolonlarından ve

çubuk diyagramından oluĢan ekran

gelecektir.

2

Birinci aktivitesi girilmiĢ olan projemiz Ģu Ģekilde görünecektir:

Yeni aktiviteler eklemeye bu Ģekilde devam edebilirsiniz.

Ġlk aktivitemiz programa bu Ģekilde

girilmiĢtir.

3

Ayrıca PERT görünüĢüne geçerek ağ mantığını da takip edebilirsiniz.

FORMAT menüsünden ACTĠVĠTY BOX CONFĠGURATĠON baĢlığını seçerek kutu

örüntüsüyle ilgili ayarlamalar yapabilirsiniz.

View menüsüne geçerek PERT

baĢlığını seçmek suretiyle geçiĢ

yapabilirsiniz.

4

P100 aktivitesinin yanında boĢ bir alana tıklayarak yeni aktiviteler ekleyebilirsiniz. Aktivite

bilgilerini de aktivite formundan girebilirsiniz. OK tuĢuna basarak onaylama yaparsınız.

Aktiviteler arasındaki bağlantıları yapabilmek için mouse‘dan faydalanabilirsiniz.

Aktivite formunu doldurarak OK tuĢuna

basın.

5

Aktivite sayısı arttıkça izlemeyi kolaylaĢtırmak için TRACE LOGĠC seçeneğinden

faydalanın.

F9 tuĢuna basarak programlamayı yapabilirsiniz. KarĢınıza Ģöyle bir ekran çıkacaktır.

Zoom seçeneği ile daha rahat bir izleme

yapabilirsiniz.

6

Daha sonra tekrar VĠEW menüsünden çubuk diyagram ekranına geçebilirsiniz.

AKTİVİTE ÇUBUKLARINI AYARLAMA:

Programlamayı dinamik bir Ģekilde yapabilmek için aktivite çubuklarını taĢıyabilir ya da

sürelerini değiĢtirebilirsiniz. Süreyi değiĢtirmeden yer değiĢtirme yapmak için mouse‘unuzu

F9 tuĢuna bastığınız zaman karĢınıza bu

ekran çıkacaktır.

7

çubuğun tam merkezine + Ģeklini alacak biçimde yerleĢtirin. TaĢımayı yapın ve mouse‘u

bırakın. Datometre (sarı kutu) size baĢlangıç ve bitiĢ tarihlerini göstererek yardım edecektir.

Aktivitenin bitiĢ tarihini değiĢtirmek için mouse‘u çubuğun sonuna getirin ve iki baĢlı ok

Ģeklini almasını sağlayın. Sağa ya da sola ilerleyerek değiĢikliği yapın.

Datometre size baĢlama ve bitiĢ

tarihlerini göstererek yardımcı

olacaktır.

8

KISITLAMALARI BELİRLEME:

Bazı projeler doğru olarak düzenlenmesi gereken kısıtlamalar ya da tarihlerle çevrelenmiĢtir.

P3 yaptığınız değiĢiklikleri aktivite

kolonuna yansıtacaktır.

9

P3 iki tip kısıtlama sağlar:

1) tarih kısıtlaması

2) bolluk/süre kısıtlaması

Açık havada yapılan bazı iĢlerin sıcak havada

tamamlanması ya da kontrat tarihlerine uyma

zorunlulukları aktiviteye bazı kısıtlamalar getirir.

10

Projenin baĢlangıç ve bitiĢ tarihi aktiviteyi kontrol ediyorsa tarih kısıtlaması kullanın.

Mouse‘unuz aktivite çubuğunu gösterirken kontrol tuĢuna basın. Bir çekiç ve çivi Ģekli

göreceksiniz. Kısıtlama tarihini belirtin. KarĢınıza diyalog kutusu çıkacaktır. Gerekli onayı

vermek için OK tuĢuna basın.

1)tarih kısıtlaması

2)bolluk/süre kısıtlaması

11

Aktivitenin erken baĢlama tarihi yanında * iĢareti çıkacaktır. F9 tuĢuna basıp programlamayı

yapın.

Gerekli düzeltmeler varsa yapıp OK

tuĢuna basın

12

Bir aktivitenin kısıtlamalarına göz atmak için o aktivite üzerindeyken sağ tuĢa tıklayın ve

AVTIVITY DETAILS baĢlığından CONSTRAĠNTS seçeneğini seçin. gerekli düzeltmeleri

yapıp kapatın. Böylece yaptığınız değiĢikliler kaydedilmiĢ olacaktır. Kontrol menüye çift

tıklayarak kapatabilirsiniz.

Tarih yanındaki * iĢareti kısıtlama yapıldığını

gösterir.

13

İLERLEMEYİ KAYDETME:

Proje baĢladıktan sonra programlamayı sık sık güncelleĢtirmelisiniz. Sonra ilerlemeyi

görüntüleyebilmek için geçerli projenizi hedef projeyle karĢılaĢtırabilirsiniz. Böylece

planınızın ilerisinde mi yoksa gerisinde mi olduğunuzu anlayabilirsiniz.

Buraya çift tıklayarak kapatın.

14

Bir aktiviteyi güncelleĢtirmek için mouse a aktivitenin baĢlangıç ya da bitiĢini gösterirken (iki

baĢlı ok Ģeklindeyken) SHĠFT tuĢuna basın ve mouse‘u hareket ettirin. Mouse‘u serbest

bıraktıktan sonra ekranda ―REPLACE EXĠSTĠNG DATA‖ diye bir soru kutusu göreceksiniz.

YES tuĢuna bastığınız zaman PROGRESS ekranı açılacaktır.

Burada her aktivite için biri hedef diğerli

geçerli projedeki konumu gösteren iki çubuk

mevcut. KarĢılaĢtırma yapmanız mümkün.

15

F9 tuĢuna basarak programlama yapmayı ihmal etmemelisiniz.

KAYNAK TAHSİSİ:

Gerekli kaynakları tahsis etmediğiniz sürece projeniz tamamlanmıĢ sayılmaz.

Progress çubuğunu hareket ettirerek iĢin %

kaçının tamamlandığını belirtebilirsiniz.

16

Kaynak profillerine bakarak kaynak kullanımının mevcut kaynak miktarını geçtiği bölgeleri

tespit edebilirsiniz.

Ġnsan, malzeme ve ekipman projenizi

tamamlarken kullanacağınız

kaynaklardır.

17

Mesela bu örnekte ATM ENG adlı kaynağın

Ģubat ve martta çok fazla yüklü olduğunu

görebilirsiniz.

18

AĢağıdaki tabloda kırmızı bölgeler sınırın aĢıldığını, sarı bölgeler normal sınırların geçildiğini ama hala maksimum değerlerin altında olunduğunu, yeĢil bölgeler ise normal değerlerin kullanıldığını gösteriyor.

View menüsünden RESOURCE PROFILE seçeneğini seçerek bu tabloyu açabilirsiniz.

YeĢil:normal değerler.

Sarı : maksimum sınır aĢılmamıĢ.

Kırmızı: maksimum sınır aĢılmıĢ.

19

Kaynak sözlüğü tablosunu açarak istediğiniz kaynakları girebilirsiniz.

Ayrıca bu ikona basarak da tabloyu açabilirsiniz.

20

Bir aktivitenin süresi ona tahsis edilen kaynaklara bağlı ise bu kaynaklara DRIVING denir.

Kaynakları projenin planlama

aĢamasında girebileceğiniz gibi proje

ilerlerken de girebilir ya da

değiĢtirebilirsiniz.

21

Bir aktiviteyi seçtikten sonra INSERT menüsünden bu aktiviteye kaynak tahsis edebilirsiniz.

KarĢınıza Ģöyle bir ekran çıkacaktır.

Driving kutusuna çift tıklayarak kaynağı driving

hale getirebilirsiniz.

22

Aktiviteye tahsis etmek istediğiniz kaynağı

seçip özelliklerini belirtebilirsiniz.

23

Kaynak özelliklerini buradan değiĢtirebilir ya da bu özelliklerin neler olduğunu

öğrenebilirsiniz.

AKTİVİTELERİ ORGANİZE ETMEK

Daha verimli bir proje kontrolu için aktiviteleri organize etmenizde fayda vardır

Bu pencerede de RESOURCE FORMu

görmektesiniz.

24

. Bu özellik projeyi farklı perspektiflerden analiz etmenizi sağlar.

Bu metodu büyük projeleri daha küçük

parçalara ayırmak için de kullanabilirsiniz.

25

Aktiviteleri kod, kaynak, WBS, programlama tarihi, maliyet hesabı, toplam bolluk ve takvim

ID‘si gibi baĢlıklara göre gruplayabilirsiniz.

Organizasyonun herhangi bir

seviyesinde alt toplamları alabilirsiniz.

26

Sıralama ise aktivitelerin çubuk diyagramındaki diziliĢleridir. Mesela ekranın baĢında kritik

olan aktiviteleri görmek istiyorsanız toplam bolluğa göre sıralama (sorting) yapabilirsiniz.

Aktiviteleri gruplama

27

Ya da projede ilk hangi aktivitelerin baĢlayacağını görmek istiyorsanız erken baĢlama

tarihlerine göre sıralama yapabilirsiniz.

Gruptaki aktiviteleri sıralama

28

Bu iĢlemleri yapmak için ORGANIZE seçeneğini seçmeniz gerekir.

Sıralama

29

Gruplama ve sıralama dıĢında WBS sözlüğünü kullanabilir ve bu seviyede de sıralama

yapabilirsiniz.

Eğer aynı grupta birden fazla aktivite

aynı erken baĢlama tarihine sahipse P3

onları toplam bolluklarına göre dizer.

30

Geçerli olan ekranda görmek istemediğiniz WBS seviyeleri varsa onları saklayabilirsiniz.

Aktiviteleri mevcut ekranda olmayan WBS

‗leri gizleyebilirsiniz.

31

AKTİVİTE KOLONLARINI ÖZELLEŞTİRME

WBS seviyesinde de aktiviteleri

sıralayabilirsiniz.

32

Çubuk diyagramında kolonlar ve diyagramlar olmak üzere alanlar vardır. Kolonlarda

istediğiniz baĢlıkları görmek için ayarlamalar yapabilirsiniz. Daha fazla baĢlık, kolon

yüksekliği , geniĢliği kolonların sıralanması bu ayarlamalara dahildir.

COLUMNS tablosundayken isterseniz kolon ekleyip çıkartabilirsiniz.

Aktivite kolonlarını özelleĢtirebilirsiniz.

33

ÇUBUK DİYAGRAMINI ÖZELLEŞTİRME

Zaman çizelgesi , ekran rengi ve aktivite çubuklarını istediğiniz Ģekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu formda kolonlara ekleme yapabilir

ya da kolonları silebilirsiniz.

34

Zaman çizelgesine iki kere tıklayarak açtığınız tabloda istediğiniz değiĢiklikleri yapabilir,

yoğunluğu bile yeniden ayarlayabilirsiniz.

Çubuk diyagram ekranını

özelleĢtirebilirsiniz.

35

Çubuklar tablosunda çubuğun rengi, görünür olup olmadığı gibi bilgileri girebilirsiniz.

Zaman çizelgesinde

istediğiniz değiĢiklikleri

yapabilirsiniz.

36

Barların yanına ya da üstüne yazılacak metini belirleyebilirsiniz.

Bar diyalog kutusunda geçerli projedeki

barların özelliklerini göreceksiniz.

37

Barların uç noktalarının ne renk ve ne Ģekil olacağını ayarlayabilirsiniz.

Aktivite tanımlaması ya da kaynak , bütçe gibi bilgileri

barların neresine yazacağınızı belirtebilirsiniz.

38

Uç noktaların rengini ve Ģeklini

değiĢtirebilirsiniz.

39

ÖRNEK PROJE

40

ÇİLEK KREMALI PASTA PROJESİ:

(Sayın BURHAN ALBAYRAK‟ın Proje Yönetimi ve DANIġMANLIK isimli kitabından alınmıĢtır.)

PROJENİN ADI: TUSA PASTA A.ġ

PROJENĠN BAġLAM TARĠHĠ: 18 ġUBAT 1996

PROJENĠN SÜRESĠ: 5 AY

PROJENĠN BÜTÇESĠ: 327200.00 $

FAALĠYET KONUSU: PASTA ÜRETĠMĠ VE SATIġI

AMAÇLAR VE SONUÇLAR: *PASTA ÜRETĠMĠNĠ ARTTIRMAK

*EKONOMĠYE KATKIDA BULUNMAK

*ÜRÜN KALĠTESĠNĠ YÜKSELTMEK

*ĠġLETME YÖNTEMLERĠNĠ YERLEġTĠRMEK

ID FAALĠYETLER SÜRE ÖNCÜL SORUMLU BÜTÇE

1 Proje tasarımı 2 $1100.00

2 Projenin baĢlaması 0 1 $00

3 Ürün tasarımı 2 1 M.K $1100.00

4 Finansal ve hukuki iĢlemler 6 3 $1600.00

5 Yatırım planlarının yapılması 2 3 A.E $800.00

6 Hukuki iĢlemler 4 2 S.M $800.00

7 Üretim hattının kurulması 62 6 $128000.00

8 Üretim hattının yerinin

belirlenmesi

1 6 M.S $00

9 Ç. PiĢirme bağlantısı elektrik

verilmesi

25 8,4,3 S.K $7500.00

10 Ç.krema tank hazırlama

ısıtıcı koyma

5 9 S.K $4000.00

11 T.18 yağ tankı temini elektrik

verme

30 10 T.A $3400.00

12 Süt mikserlerinin hazır

edilmesi

5 K.N $1100.00

13 Tank ve mikserlere elektrik

verilmesi

10 12 K.N $4500.00

14 Pasta üretiminin

gerçekleĢmesi

15 13 $9000.00

41

15 Pasta kesme besleme

bantlarının montajı

15 13,14 Ç.A $8500.00

16 Besleme sistemine elektrik

verilmesi

3 15 Ç.A $4250.00

17 Yağlama sistemi seçimi

serpmenin hazırlanması

25 T.Ç $4500.00

18 Karamatın gümrükleme

montajı bağlanması

26 R.I $8150.00

19 Ġki batırmanın montajı 15 25 Ġ.Ç $9000.00

20 Batırmanın hamur ve su

bağlantılarının yapılması

35 19 N.G $7600.00

21 Yağ serme ve batırmalara

elektrik verme

3 17,19 K.N $4000.00

22 Elektrik ana besleme ve kanal

sistemi hazırlama

12 14 K.N $12000.00

23 Tünellerin montajı ve elektrik

verilmesi

20 22 Ġ.Ç $5000.00

24 ÇıkıĢ top. Bant yapımı mak.

Hazırlanması

20 H.R $9000.00

25 ÇıkıĢ kısmının yerine montaj

ve kurulması

5 24 H.R $9000.00

26 Son kısım elektriğin verilmesi 5 25,22,27 K.N $3500.00

27 Su hattının ve bağlantıların

yapılması

30 22 R.U $2500.00

28 Tesiste deneme çalıĢmalarının

yapılması

3 11,13,18,20,

21,22,23

$11500.00

29 Tesisin devreye alınması 0 28 $00

30 Pazarlama dağıtım ve reklam 15 29 $35000.00

31 Pazarlama ve reklam planları 0 29 N.S $20000.00

32 Dağıtım kanallarının

oluĢturulması

6 31 N.S $15000.00

33 Ürünün tüketiciye

ulaĢtırılması

0 32 $00

42

P3‘e yeni bir proje girin.

KarĢınıza boĢ bir GANNT diyagram ekranı çıkacaktır.

43

Aktivite ID‘lerini, açıklamalarını, süreleri girin. Henüz iliĢkileri girmediğini için tüm barlar

proje baĢlangıç tarihinden baĢlayacaktır.

Daha sonra kaynak sözlüğünüzü hazırlayın.

44

Aktivitelere bu kaynakları yönlendirin.

45

Aktiviteler arasındaki iliĢkileri belirtin.

SCHEDULE iĢlemini yaptıktan sonra karĢınıza bu ekran gelecektir.

Bu aĢamada projenizin bir yedeğini almanızda fayda vardır. BACKUP komutunu kullanarak

bunu yapabilirsiniz.

46

Biz yukarıda A driverını seçtiğimiz için disketi yerleĢtirmemizi istiyor.

Disketimizde baĢka dosyalar olduğu için bunları sileceğini haber veriyor.

ġimdi iĢlemlerimize devam edebiliriz.

47

Kritik olan aktivitelerin toplam bollukları 0 olup kırmızı renkte gösterilmektedirler.

48

Projedeki kaynaklar sorumlu kiĢiler olup çalıĢmaları günde 8 saat olarak belirlenmiĢtir.

49

Bu kaynaklara ait kaynak profillerini aĢağıda görmektesiniz.

50

Günde 8 saat çalıĢtıklarını kabul ederek her kaynağın sorumlu olduğu aktiviteyi hangi tarihler

arasında yaptığını Resource table seçeneğinden ayarlayabilirsiniz.

Her kaynağın sorumlu olduğu aktiviteyi tamamlaması için ona ayrılan bütçenin haftalara göre

dağılımı aĢağıdaki gibidir.

52

E-MAIL KULLANARAK PROJE VERİSİNİ PAYLAŞMAK:

GENEL TEKRAR:

P3 yardımıyla ister projenin tamamını ister bir parçasını e-mail mesajı olarak

yollayabilirsiniz.

tuĢuna basarak mail ekranını açmıĢ olursunuz.

E-mail yoluyla gelen projelere bakmak için ise :

tuĢuna basmanız gerekecektir.

Açılan ekranda izlemek istediğiniz projenin adına tıklamanız gerekecektir.

53

BÜTÜN PROJEYİ E-MAIL İLE YOLLAMAK:

FILE menüsünden SEND MAIL seçeneğini seçiniz. Bütün projeyi yollamak için

COMPRESSED BACK-UP seçeneğini iĢaretleyin. Daha sonra NEXT butonuna basarak

ilerleyebilir yaptığınız bir iĢlemi tekrarlamak için BACK tuĢuna basıp geri dönebilirsiniz.

ATTACHMENT tuĢuna basarsanız posta mesajınıza seçtiğiniz dosya eklenecektir.

54

AtaĢman dosyayı mesajınıza ekledikten sonra P3 otomatik olarak sizin mesaj sisteminize giriĢ

yapacaktır ve projeyi back-up dosyası içinde açacaktır. Eklediğiniz P3 dosyaları ile birlikte

yazmak istediğiniz mesaj varsa onu da karĢınıza çıkan ekrana yazabilirsiniz.

P3 konuyu otomatik olarak girecektir.

ADDRESS kısmına projeyi kime göndermek istiyorsanız o kiĢilerin e-mail adreslerini

yazmanız gerekir. SEND tuĢuna basarak da hem mesajı hem de eklediğiniz dosyaları

yollayabilirsiniz.

PROJENİN BİR RESMİNİ GÖNDERMEK:

KiĢilere hızlı bir özet yollamak gibi proje bilgileri sunmak için e-mailden yararlanabilirsiniz.

Bunu yaptığınız zaman bu bilgileri yolladığınız kiĢilerin bu mesajları okumaları için P3‘e

sahip olmalarına gerek yoktur ancak p3 posta ofisi uygulamalarına sahip olmak

durumundadırlar. Resmini çekmek istediğiniz proje ya da proje grubunu açın. EDIT

menüsünden COPY PICTURE seçeneğini seçin. Mouse bir kamera görüntüsünü aldığı

zaman sürüklemek suretiyle istediğiniz alanı bir çerçeve içine alın. Bu iĢlem seçtiğiniz alanın

55

CLIPBOARD‘a yerleĢtirilmesini sağlayacaktır. Bundan sonra FILE menüsünden SEND

MAIL seçeneğini seçin. PICTURE OF PROJECT ON CLIPBOARD seçeneğini iĢaretlerseniz

clipboard‘a resimleri otomatik olarak gönderebilirsiniz.

Bütün projeyi e-mail ile göndermek yerine seçtiğiniz aktiviteleri de gönderebilirsiniz. Sadece

sizin belirlediğiniz aktivitelerin gönderilmesi için diyalog kutusunda ilk seçeneği iĢaretleyin.

Yukarıdaki tablolarda bulunan seçenekleri kullanarak istediğiniz aktiviteleri seçebilirsiniz.

Hatta Ģu tarihe kadar gerçekleĢen aktiviteler diye bir sınır da koyabilirsiniz.

56

MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK:

P3 sizin posta sisteminizi kullanarak, yarattığınız P3 mesajlarını adreslere yollar. Aktivite kod

sözlüğüne MAIL ismi altında bir kod değeri girip değerler kısmına da e-mail adresleri

girerseniz özellikle güncelleĢtirme iĢlemleri esnasında rahat edersiniz. Çünkü aynı mesajı

birden fazla kiĢiye çok vakit harcamadan yollamıĢ olursunuz.

DURUM SAYFASINI ÖZELLEŞTİRMEK:

P3‘TE standart ve özel olmak üzere iki tip durum sayfası vardır: aĢağıdaki tabloda

CUSTOMIZE tuĢuna basarak bu ekranları açabilirsiniz.

57

Standart durum sayfası:

58

Özel durum sayfası:

Özel durum sayfasını alıcılar mesajınızda oynama yapabilecekleri durumlarda

kullanabilirsiniz. Çünkü standart sayfada alıcılar değiĢiklikler yapamazlar. Bu sayfada veri

bilgileri ekleyip çıkaramazsınız.

YAZI MESAJLARI YOLLAMAK:

Eğer hiçbir proje açık değilken mesaj yollayacak olursanız zaten sadece yazı mesajı

yollayabilirsiniz. Eğer projeniz açıksa ve yine de yazı mesajı yollamak istiyorsanız. Diyalog

kutusunda son seçeneği iĢaretlemeniz gerekir.

BÜTÜN BİR PROJEYİ ALMAK:

FILE menüsünden RECEIVE MAIL seçeneğini seçerek size gönderilmiĢ olan bir projeyi

açabilirsiniz. Açmak istediğiniz projeyi iĢaretledikten sonra VIEW seçeneğini seçin ve proje

açılacaktır ama eğer daha önce bu projenin bir versiyonu daha size yollanmıĢsa o zaman

program eskinin üzerine yenisinin yazılmasını isteyip istemediğinizi soracaktır.

59

GÜNCELLEMEK ÜZERE AKTİVİTE DURUM SAYFASINI ALMAK:

Size gelen bir projeyi açıp güncelleyebilir ya da baĢka birisine gönderebilirsiniz. Standart

olarak size gönderilen mesajı kendi projenizle birleĢtirebilirsiniz. Özel olarak gönderilen

mesajları ise verilerle oynama yapabilirsiniz.

ÖZEL DURUM SAYFASINA AKTİVİTE EKLEMEK:

Bunun için INSERT seçeneğini seçerek yeni aktiviteler ekler ve bunu yeni bir mesaj olarak

gönderebilirsiniz.

KAYNAK BİLGİSİNİ İZLEMEK:

VIEW menüsünden RESOURCE seçeneğini seçerek bu izlemeyi yapabilirsiniz. Bu izlemeyi

yaparken aktiviteleri gruplayabilirsiniz. Bunun için de FORMAT menüsünden ORGANIZE


60

KISITLAMALAR:

KISITLAMALI TEK TAKVİM PROJELERİ:

AĢağıdaki Ģekilde 17 günde tamamlanması gereken bir proje görüyorsunuz.

ES EF

ACT

SÜRE

LS LF

4 10

B

7

4 10

11 15

C

5

11 15

1 3

A

3

1 3

4 5

D

2

10 11

6 9

E

4

12 15

16 17

F

2

16 17

0 0

0

6 6

TF

61

KISITLAMALI ÇOK TAKVİMLİ PROJELER:

OCT6 OCT15

B

7 1

OCT6 OCT15

OCT16 OCT22

C

5 1

OCT16 OCT22

0

OCT3 OCT5

A

3 1

OCT3 OCT5

OCT8 OCT11

D

2 2

OCT12 OCT15

OCT12 OCT18

E

4 2

OCT12 OCT22

OCT23 OCT24

F

2 1

OCT23 OCT24

0

0

2 2

62

ERKEN BAŞLAMA KISITLAMASI:

Bu kısıtlama sadece erken tarihleri etkiler. Eğer erkan baĢlama kısıtlamasının yönlendirildiği

tarih bir tatil günüyse P3 bu kısıtlamayı bu tarihe en yakın çalıĢma gününe aktarır.

AĢağıdaki örnekte D aktivitesine erken baĢlama kısıtlaması olarak 11.gün tayin edilmiĢ olsun.

bu değiĢiklik D aktivitesinden itibaren takip eden diğer aktivitelerin de erken tarihleri

değiĢecektir ama bu kısıtlama geç tarihlerde bir değiĢiklik oluĢturmaz.

4 10

B

7

4 10

11 15

C

5

11 15

1 3

A

3

1 3

4 5

D

2

10 11

16 17

F

2

16 17

6 9

E

4

12 15

11 12 13 16 17 18

1

6 1

6

0 0

63

ERKEN BİTİŞ KISITLAMASI:

AĢağıdaki örnekte D aktivitesine erken bitiĢ kısıtlaması olarak 7.günü verelim. D

aktivitesinden sonraki aktiviteler etkilenecektir.

4 10

B

7

4 10

11 15

C

5

11 15

1 3

A

3

1 3

4 5

D

2

10 11

6 9

E

4

12 15

16 17

F

2

16 17

0 0

4

6

4

6

6 7

8 11

PRIMAVERA PROJE PLANLAYICISI

Documents

Transcript of PRIMAVERA PROJE PLANLAYICISI