Primavera bij ProRail - primaned.com bij ProRail...125 project- en programmateams 6 . Situatie 2008!...
-
Upload
truongcong -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of Primavera bij ProRail - primaned.com bij ProRail...125 project- en programmateams 6 . Situatie 2008!...
Primavera bij ProRail
Integraal projectmanagement meer dan 1200 projecten op de rails 10 september 2013
Martin Zoontjens, Business Information Manager ProRail Projecten
2
Agenda
Introductie ProRail De implementatie van Primavera Voorbeelden Discussie en afronding
3
ProRail
Verantwoordelijk voor spoorwegnetwerk in Nederland: aanleg, onderhoud, beheer en veiligheid
4000 medewerkers Elke dag, 24/7, 1.200.000 reizigers, 100.000 ton
goederen, 6000 treinen over 6830 km spoor
4
5
De organisatie ProRail Projecten
Vervoerders en dienstregeling Operatie (assetmanagement,
verkeersleiding en ICT) Projecten Van groot onderhoud tot en met Hanzelijn
• 2000 projecten op sporen en stations • Tientallen programma’s op sporen en stations • Grote diversiteit aan zowel infrastructurele als
beveiligingstechnische werken • 1100 medewerkers • 1,4 miljard euro per jaar • 125 project- en programmateams 6
Situatie 2008!
Geen inzicht in huidige projecten • Tijd • Scope • Geld • Risico’s
Geen inzicht in toekomstige projecten • Verwachtingen
Geen inzicht in het capaciteitsvraag en resourcetoedeling (mensen)
7
Wat wilden we bereiken? Uniforme planningstool voor projectteams, voor Integrale programmering alle projecten =
portfoliomanagement • de tactische portfoliomanagement- en planningsprocessen van het
Bedrijfsbureau, waarin alle verwachte maar nog niet in productie zijnde projectmatige werkzaamheden zijn onderkend;
Stuurmiddel voor individuele projecten = projectmanagement
• de operationele besturing van projecten op het niveau van de projectmanager, resourcemanager, projectondersteuner, cluster en afdelingen, voor die projecten waarvoor concreet een uitvoeringsopdracht vanuit een klant is gegeven.
8
Overdenkingen vooraf… • Doel is verbeteren / professionaliseren Projectmatig
werken (EPPM)
• Tool geen doel maar middel
• Informatie in/uit stand-alone tools (vb. excel) kan volledig juist zijn, maar: Totaaloverzichten ontbreken of kosten veel tijd
(en zijn daarmee niet actueel) Relaties tussen gegevens ontbreken Geen standaarden (werkwijzen, planningen,
rapporten)
• Focus vaak op huidige werkwijze/rapportage/lijsten
9
IMPLEMENTATIE PRIMAVERA
De achtergrond, het waarom, de huidige status en de toekomst van
Primavera binnen ProRail
10
Omgeving • 10 Risk Analysis gebruikers (risico analyse) • 40 EPPM cliënt gebruikers (planners) • 300 Web Access gebruikers (voortgang melden) • ERD en Cognos (rapportage)
11
Fasering
Capaciteitsplanning op rolniveau (we weten wat de vraag is en kunnen vroegtijdig een claim leggen; de resourcepools kunnen bijsturen op totaalcapaciteit)
3
1
2
4
Projectenlijst (we weten welke projecten we hebben)
100% projecten op eenvoudig Niveau (We hebben alle projecten in beeld en we weten waar ze staan tot op minimaal sub-faseniveau)
100% projecten gedetailleerd (De projectteams hebben hun tomtom)
2008
2010 ev
2009
2013 2014
2014 2015 Resourceplanning op naamsniveau (we weten wie waar zit
en wat zijn bezettingsgraad is) 5
Blijft aandacht vragen
12
Fasering
8
6
7
9
Koppeling Primavera-SAP (algemene project gegevens en tijd)
Ontsluiten Primavera & SAP via corporate datawarehouse
(projectrapportages)
Implementatie ERD en BI (rapportages en opbouw historie) 2012 2013
2013 2014
2012 2013
Risicomanagement in Primavera (projectrisico’s)
.. • Cash-out planning • Probabilistisch plannen • Earned Value Management • Verrijken informatie synchronisatie SAP/Primavera • Verrijken informatie CDWH • Etc.
2013 2014
13
SUCCES Doelstellingen bereikt?
14
Wat heeft het ons opgeleverd? Inzicht in en overzicht over alle projecten Een globale beheersing van de totale projectportfolio Facilitering projectteams met standaard templates en
bouwstenen Reductie van “lijstjes-lijstjes-lijstjes” Een authentieke bron van projectgegevens Samenwerking tussen afdelingen met behulp van Primavera Inzicht in benodigde toekomstige capaciteit Herkenbaarheid voor iedereen Datakwaliteit
15
Lessons Learned Geen technische implementatie van een pakket, maar vooral van
inrichting organisatie en afstemming processen
Vergt veel detailafstemming over keuzes vanuit processen naar
Primavera
Moet samengaan met de harmonisatie van methodieken en
processen
Leidt tot veranderingen op de werkvloer
Aansluiting houden met de gebruikers (“What is in it for me?”)
Kost tijd om in te voeren
Vraagt om gespecialiseerde plannings-ondersteuning
(projectanalisten) 16
En nu verder?
Klaar met implementatie?
Business verantwoordelijkheid voor:
• verdere ontwikkelingen • Datakwaliteit
Technisch • Blijven door ontwikkelen van Primavera • Synchronisatie van gegevens SAP Primavera
17
DISCUSSIE EN VRAGEN Martin Zoontjens
18