PRIMAPOWER– CASE-KUVAUSTEAMFINLANDFUTUREWATCH-RAPORTTI,TAMMIKUU 2016DIGITALISAATIOESIMERKKEJÄTEOLLISUUDELLE

Case-kuvaus verkossa:bit.ly/digicase-prima-power

PRIMAPOWER– YRITYS • PrimaPoweronyksimaailmanjohtavialevyntyöstökoneisiinja-järjestelmiinerikoistuneitayrityksiä.• Tuotevalikoimaankuuluvatmm.levyjenlävitys-,laserleikkaus- ja

taivutuskoneetsekäkoneiden käyttöätehostavatautomaatioratkaisut,kutenautomaattivarastotjalevynkäsittelykoneet.

• PrimaPowersyntyivuonna2008,kunPrimaIndustrie ostiFinn-PowerOy:njayhdistiitalialaisenlaser-osaamisensuomalaiseenlevytyöstöosaamiseen.

• PrimaPowerinSuomenyksikkö(Finn-PowerOy)sijaitseeKauhavalla,työllistää330henkilöäjatuottaaliikevaihtoanoin100miljoonaaeuroavuodessa(2014).• PrimaIndustrie -konsernissa työskentelee1600henkeäjasen

kokonaisliikevaihto onnoin350miljoonaaeuroa.

• YritysonulkoistanuttuotannonSuomessahyvinpitkälle.Ominvoiminhoidetaanenääisojenosienpintakäsittelyjalaitteidenkokoonpano.• PrimaPowerinSuomentoimittajaverkostoonkuuluu noin100

yritystä,muttatilauksetjakautuvat80/20-säännönmukaisestielipienimääräavaintoimittajistavastaapääosastatoimituksista.

• Tämäcase-kuvauskäsitteleePrimaPowerinSuomentoimintojajaperustuuhankintapäällikköTommiMäenhaastatteluunsyyskuussa2015.

TeamFinlandFutureWatch-raportti– Digitalisaatioesimerkkejäteollisuudelle–www.insyke.fi

2

HankintapäällikköTommiMäki

PRIMAPOWER– MUUTOSTARVE

• SisäisestiPrimaPowerillaonjopitkäänollutkattavatjärjestelmättoiminnanohjaukseensekätuotetiedonhallintaan.Toimittajienkanssakuitenkintoimittiinperinteisemmin,elitilauksetlähettiinsähköpostinliitteinäjapiirustuksetjaettiinverkkolevyjenavulla.

• Toimintamalliaiheuttiseuraaviahaasteita:

• Viestejäliikkuipaljonjaostajientyöajastamerkittäväosamenisähköposteihin vastaamiseen.Esimerkiksihankintapäällikönsähköpostiliikenteestänoinpuoletliittyitilaustenkäsittelyynjaviestejäolinoin50-100päivässä.

• Viestejäsaattoimyöshukkuataijäädäepähuomiossavastaamatta,mikäaiheuttimm.turhiaviiveitäjakiiretöitä.

• Tuotetiedonjamuidendokumenttienversioidenhallintaverkkolevyilläolivaivalloistajalisäksiolihaastavaahuolehtiakäyttöoikeuksista.Toimintatapaaiheuttisekäturhaatyötäettälisäsitiedonhallinnanriskejä.

• MerkittäväosaPrimaPowerintoimituksistaonisompiakokonaisuuksia, jotkatoteutetaanprojekteina.Projektiluonteisuustarkoittaa,ettätoimitustenaikanatapahtuuyleensäuseitamuutoksia,jotkatäytyypystyäkäsittelemääntehokkaasti.

TeamFinlandFutureWatch-raportti– Digitalisaatioesimerkkejäteollisuudelle–www.insyke.fi

3

PRIMAPOWER– MUUTOS

• HankintatoiminnanhaasteidenratkaisemiseksiPrimaPowerpäättilähteäetsimäänuuttatoimintatapaajajärjestelmäätilaustenhoitamiseenjatoimittajayhteistyöhön.TyökaluksivalittiinkotimainenJakamo-pilvipalvelu(http://jakamo.net/),jokatukeesekätilaus-toimitusprosessinettätoiminnankehittämisenhallintaatoimittajaverkostoissa.

• Jakamovalittiinjärjestelmäksi,koskakoettiinettäulkoisentahonylläpitämäratkaisuvapauttaisiaikaajärjestelmänkehittämisestäitsetoiminnankehittämiseen,järjestelmäonyleiskäyttöinenelitoimittajatvoivatkäyttääsitämyösmuidenpäähankkijoidenkanssajajärjestelmäolijokäytössäosallaseudunmuistaveturiyrityksistä.

• Jakamoakäytetäännyttilaustenjamuutostenvälittämiseen,tuotetiedonjadokumenttienjakamiseensekätilaus-toimitusprosessiinliittyviinkeskusteluihin.

• PrimaPowerintuotetiedonhallinta- (PDM)jatoiminnanohjausjärjestelmä(ERP)onkytkettyJakamoon,niinettätilauksetjatuotetiedotvälittyvättoimittajilleautomaattisesti.Tuotetiedonjakaminenonturvallisempaa,sillätoimittajatpääsevätkäsiksivainvastuullaanolevientuotteidenpiirustuksiinjarakennetietoon.

• Tärkeässäroolissaovattilauksiinjaerilaisiinmuutoksiinliittyvätkeskustelut.Järjestelmänostaaesiinkäsittelyävaativatasiatjalähettääsähköposti-ilmoituksia halutuistatapahtumista.

• Jakamoononlisäksitallennettuyleinendokumentaatio,kutenmuunmuassapintakäsittelyohjeistukset.Ohjeistuksienmuutoksistalähetetäänilmoitusvastuuhenkilöilleautomaattisesti.

• JakamonkäyttöönotonlisäksiPrimaPoweronlaajemminkinuudistanuttoimintatapojaantoimittajienkanssasekäselkeyttänytjakehittänytprosessejajatoimintamalleja.

• Järjestelmänkäyttöönottoontapahtunutaskelittain,eikävieläkäänkatatäysinkokotoimittajaverkostoa.TällähetkelläPrimaPowerillaonyhteys49toimittajaan(toimittajiayhteensänoin100kappaletta)Jakamossajakäyttäjätunnuslöytyy52PrimaPowerintyöntekijältä.

• KoskakaikkiavaintoimittajatkäyttävätJakamoa,hoidetaansenkauttakuitenkinvaltaosatilauksistajaostovoluumista.TeamFinlandFutureWatch-raportti – Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle –

www.insyke.fi4

PRIMAPOWER– HYÖDYT• MuutoksenmerkittävimmäthyödytPrimaPowerilleonsaatu

toiminnanavoimuuden jajärjestelmällisyyden lisääntymisestä.Näillävarmistetaantyöskentelynjatiedonkuluntehokkuussekäkehittämistoimienvaikuttavuus.

HYÖTYJÄ• Yhteinentilannekuva– Tilaukset,dokumentitjakeskustelutonkerättyyhteen

yhteiseenpaikkaan.Kaikillaonsamakäsitystilanteestajaainaviimeisintietokäytössään.LisäksiPrimaPowerjakaaennusteitatulevistatilauksista.

• Toiminnantehostuminen – RutiinityönmääräPrimaPowerillaonvähentynytmerkittävästijärjestelmäintegraatioidenmyötä,jatilaustenkäsittelyynliittyväsähköpostitteluonsiirtynytyhteisiksiverkkokeskusteluiksi.Sähköpostit eiväthukumatkallejasovitutasiathoidetaan.Lisäksidokumenttejaeitarvitsekysellämuilta,vaannelöytyvätjärjestelmästä.

• Nopeus – Avoimettehtävät,aktiivisetkeskustelutjaeroavatnäkemykset,esim.toimitusajoista,ovathetinäkyvillä.Järjestelmälähettääsähköpostillailmoituksettärkeimmistätapahtumista.

• Laadukkuusjajärjestelmällisyys – Toimintatavatonkäytyläpijadokumentoitumuutoksenmyötä,mikäonselkeyttänyttyöroolejajaodotuksia. Toimittajillaonainatuoreimmatpiirustuksetjatyöohjeetkäytössään.

• Mitattavuus–Automaattisetmittarit,jotkaperustuvattodelliseentyöhön.Kehitystävoidaanviedäeteenpäinjärjestelmällisestikerätyntiedonpohjalta.

• Riskien pienentyminen– Käyttöoikeuksienhallintaonhelpompaajatehdäänvainyhdessäpaikassa,mikävähentääetenkintuotetiedonjakamiseenliittyviäriskejä.Yhteinentietovarastohelpottaahenkilövaihdoksiajasijaisjärjestelyjä.

TeamFinlandFutureWatch-raportti – Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle –www.insyke.fi

5

PRIMAPOWER– HAASTEETJAOPITUTASIAT

• HankintapäällikköMäkipitäädigitalisaatio-kehitykselleleimallisenaasiana,ettäselkeitähyötyjäonvaikeanäyttäänopeasti.Todellisiahyötyjäonkylläsaavutettu,muttamuutosonvaatinutaikaa,eikämuutoksenläpivienninjälkeenkäänhyötyjävälttämättähuomaaarjessa.Muutoksenluonnetekeekehitysteeman”myymisestä”haastavampaa.

• Yksiisojamuutoksiaonollutavoimuudenlisääminentiedonjaossa,mikäonaluksipelottanutosaatoimittajista.Toimintamallionsamallamuuttunutenemmänjärjestelmälläjohtamisensuuntaan.

• Uudentoimintamallinjajärjestelmänkäyttöönottoonollutpitkäprojekti,mikäonvaatinutuudenoppimistasekäPrimaPowerinettätoimittajienosalta.

Mäenkokemuksenmukaanmuutoksenläpiviennissäauttavatseuraavatasiat:

• Päähankkijanjatoimittajienyhteistyöhöntarvitaanyhteisetsäännöt,joistapidetäänkiinni.

• Muutoksenläpiviennissäkannattaahuomioidahenkilöiden erilainensuhtautuminenaiheeseen.Vaikkavastaavatjärjestelmätolisivattuttujahenkilökohtaisessa käytössä,niidenottaminenkäyttööntyöpaikallavoisiltiollavaikeaa.

• Josmahdollistakannattaapyrkiäkorvaamaanjokinvanhajärjestelmätaitoimintatapa.Järjestelmienmääräkannattaapyrkiäpitämäänmahdollisimmanpienenäjakertoaselkeästimitäuusitoimintamallitarkoittaakäytännöntasolla.

• Muutoksenläpivientiintarvitaanmuutosagentteja,jotkaylläpitävätuuttatoimintatapaajainnostavatmyösmuitajärjestelmänkäyttöön.Vanhastapoisoppiminenonainavaikeaajasiihentarvitaanpitkäjänteistätukea.

6 TeamFinlandFutureWatch-raportti – Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle –www.insyke.fi

PRIMAPOWER– TOIMITTAJANNÄKÖKULMA• RuovedenJäminkipohjassa toimivaOrivedenOhutlevytekniikkaonyksiPrimaPowerinavaintoimittajia.YritysvalmistaaPrima

Powerillesopimusvalmistuksena sekäerilaisiakomponenttejaettälaajempiakokonaisuuksia, kutenlevyjenkääntöpöytiä.

• OrivedenOhutlevytekniikkatyöllistää28henkeäjasenliikevaihtoonnoin4miljoonaeuroavuodessa,jostaPrimaPowerintilauksetmuodostavatarvioltapuolet.

• OhutlevytekniikankaksitoimihenkilöäovatkäyttäneetJakamo-alustaaPrimaPowerinkanssavuodesta2014.Yrityksenomaatoiminnanohjausjärjestelmää(ERP)eioleintegroitualustaan,jaPrimaPoweronainoaJakamoakäyttäväasiakas.Järjestelmänkäytönopettelunkoettiinolleenhelppoajanopeaa,jaonnistuvanperusosaamisellatietokoneidenkäytöstä.

• ToimitusjohtajaJaniLehdonmukaanyhteistyöPrimaPowerinkanssaonselkeästimuuttunutJakamonkäyttöönotonmyötä– japarempaansuuntaan.MerkittävämpänäeronaLehtopitäätoiminnanjärjestelmällisyydenlisääntymistä.

• Aiemmintilauksettulivatsähköpostillajamuutostenkäsittelyolityölästä.Nytkaikkitilauksetjakeskustelutlöytyvätyhdestäpaikastajavastaamistavaativatasiatnäkeehelpostiyhdelläsilmäyksellä.Tämätakaa,että“pallotpysyvätilmassa”,elisovitutasiattulevathoidettua.

• ToimintatavoistaonsovittujakommunikaatiotapahtuukinpääosinJakamonkautta.Myöspuhelimessataikasvotustensovituistaasioistatehdäänlyhytmerkintäjärjestelmään.Muutostenhallintaontärkeässäroolissa,silläjärjestelmätoimituksiajoudutaanyleensäräätälöimään.

• Vaikkayrityksessäonvainkaksitoimihenkilöä,onJakamohelpottanutmyössisäistätyöskentelyä,silläjärjestelmästänäkeehoitaakotoinenjojotainasiaajakaikkikommunikointipäähankkijankanssaonkummankinnäkyvissä.

• Jakamoontällähetkelläkäytössäoperatiivisessatoiminnassajaisommatkehittämisasiatkäydäänedelleenkasvokkainläpi.Merkittäväeroonkuitenkin,ettänytkeskustelujenpohjanavoidaankäyttääjärjestelmäntuottamaatodellistatietoakustannuksistajaongelmista.

• ToimitusjohtajaLehtonäkeeJakamonyhtenätoimivanakeinonatoiminnankehittämiseenjauskoo yhteisenpanostuksenverkostontoiminnantehokkuuteenauttavanosaltaanpitämääntöitäSuomessa.

TeamFinlandFutureWatch-raportti– Digitalisaatioesimerkkejäteollisuudelle–www.insyke.fi

7

TeamFinlandFutureWatch-raportti – Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle –www.insyke.fi

8

PRIMAPOWER– KOMMENTTEJAESIMERKISTÄTämänkalvonsisältöonesimerkinlaatijan, konsulttiDIHarriLakkalan (IntosomeOy)näkemyksiäsenmerkittävyydestä,eikäosaitseesimerkinkuvausta.

PRIMAPOWER• PrimaPoweronsaavuttanutselkeitähyötyjätoimittajayhteistyönkehittämisellä,muttamuutoseioleollutvaivatonjaonvaatinutpitkäkestoistakehittämistä.Muutosonmyösluonteeltaanasteittainen,niin ettävastavertaamallaalku- janykytilaahuomaakunnollamikäonmuuttunut jamitähyötyjäonsaavutettu.

• Monipäämiesyritys onautomatisoinuttilausprosesseja EDI-viestienavulla,muttaPrimaPoweronpystynytviemäänsamaanyhteyteenmyöskeskustelutmuutoksistajaongelmistasekätuotetiedonjakamisentoimittajille.Pilvipalvelunvalitseminen järjestelmäksi olimoderniratkaisujaonauttanutkohdistamaantyöpanokset toiminnankehittämiseenjärjestelmänkehittämisensijaan.

DIGITAALISETTYÖKALUTVERKOSTOTOIMINNASSA• Digitaalisettyökalutovatjolaajastikäytössäkorkeanteknologianaloilla.Teollisuudessa tietotekniikanhyödyntäminen onkuitenkin keskittynytenemmänbisnesjärjestelmiin, jayleisessä tietotyönkehittämisessä ollaantakamatkalla.Tietoajaesimerkkejämahdollisuuksista teollisuuden näkökulmastalöytyymm.SYKE-projektin tuloksista:www.insyke.fi.

• Toimittajiennäkökulmastaisohaasteon,ettäkäytännössäjokaisella päähankkijalla onomatjärjestelmänsä– tyypillisestiomatoimittajaportaali– sekäomattoimintatavat.Toimittajienkannattaakinkehittääkykyäänpalvellapäähankkijoitatehokkaastikaikillatyökaluillasekämahdollisesti integroidajoitaintärkeimpiäjärjestelmiäkeskenään.

• PidemmällätähtäimelläJakamollaonpotentiaalikehittyäsuosituksi alustaksi,mikätoisilisähyötyjä sitäkäyttävilleyrityksilleverkostovaikutuksien kautta.Kyseessä onkuitenkin nuoristartup-yritys, jotensenkasvuataitulevaisuuttaonvaikeaennustaa.

Suomalaisten tuotantoverkostojenkilpailukyvyn kehittyminenontärkeääsekäSuomelle ettäSuomessa toimiville yrityksille.Emmepystykilpailemaan työvoimakustannuksilla jaautomatisoinnin hyödytovatsaatavillamyöskilpailijamaissa, jotenyritystenjaverkostojen työskentelystätulisipuristaakaikkihukkapois eli”leanata”myösteollisuudentietotyö.Toisinsanoenteollisuudessa tulisihyödyntäädigitalisaationtarjoamatmahdollisuudetkilpailukyvynkehittämiseentäysimääräisesti.

LauraNurmi,Tekeslaura.nurmi@tekes.fi+358295055623

HarriLakkala,IntosomeOyharri.lakkala@intosome.fi+358452603884

Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle-raporttiverkossa:http://bit.ly/digiesimerkkeja-teollisuudelle