Prezentacja raportów - uwagi
-
Upload
tashya-stevenson -
Category
Documents
-
view
49 -
download
0
description
Transcript of Prezentacja raportów - uwagi
Prezentacja raportów - uwagi
Tomasz Gajderowicz
Najważniejsze uwagi do Państwa prezentacji
Profesjonalizm jest wyrażeniem szacunku do słuchaczy!
Dostosowanie zawartości do ilości czasu i słuchaczy. Klarowna i logiczna struktura. Budowa prezentacji – narzędzia. Retoryka
Kilka słów o komunikacji
Kompozycja
Powiedz co chcesz powiedzieć.
Powiedz to.
Powiedz co powiedziałeś.
Kompozycja
Wypowiedź powinna zawierać wyłącznie niezbędne elementy.
Wystąpienie powinno składać się z elementów, które można połączyć jedną linią - „bez odrywania ręki”.
Wyobraź sobie, że wszystkie elementy twojej wypowiedzi to klocki, które starasz się połączyć w ciąg logiczny.
Połączenia muszą być płynne, jednokierunkowe, a najlepiej jedno torowe.
Kompozycja
ŹLE!!!
Kompozycja
Dobrze
Przekaz wizualny
tworzenie prezentacji
Przekaz wizualny – tworzenie prezentacji
Cechy dobrej prezentacji:ProstotaCzytelnośćSpójnośćProgresywność
Tekst – ile potrzeba?
Im mniej tekstu tym lepiej!Zasada 7x7 – siedem słów siedem wierszyPrzykład prostego zdania długiego na siedem słów
Slajd powinien zawierać tyle informacji, aby można było się z nimi zapoznać w 10-15 sekund.Uczestnicy mają słuchać prezentującego,a nie czytać slajdy.
Tekst – ile potrzeba?
Prezentacja stanowi wyłącznie pomoc w ustnym przekazywaniu treściPrzygotowuje słuchacza na to co zaraz usłyszy
Pomaga śledzić tok logiczny przekazywanego materiału
Pamiętaj definicje i pełne akapity tekstu stosujemy wyłącznie wtedy, kiedy jest to niezbędne.
Np. Kiedy słuchacze powinni zobaczyć lub mieć możliwość przepisania definicji lub dłuższego cytatu
Tekst – jak prezentować?
Kolory Muszą być spójne i harmoniczneMogą posłużyć do wyróżnienia i zwracania uwagi.Nie może być ich jednak zbyt wiele.W całej prezentacji tekst powinien być prezentowany w co najwyżej 3 kolorach.
Podkreślenie nie jest typowe dla prezentacji – unikaj!
Czcionki powinny być proste. Tekst powinien zawierać możliwie dużo wolnej przestrzeni (white space)
Tekst – jak prezentować?
Pomoc wizualna prezentacji podobnie jak część werbalna musi mieć swoją dynamikę!Ozdobniki, zmiany i wyróżnienia tekstu należy stosować z umiarem.
Brak ozdobników nudzi słuchacza, aNadmiar powoduje, że wyróżnienia tekstu
przestają działać
Tekst – jak prezentować?
Staraj się wykorzystywać wypunktowanie oraz numerowanie tam gdzie to tylko możliwe.Numerowanie wykorzystujemy tylko wtedy gdy punkty można ułożyć w logicznym porządku
Rozmiar ma znaczenie!Wielkość tekstu powinna być wprost proporcjonalna do tego jak jest istotny.
Obraz
Wiocha nigdy nie jest na miejscu!
Animacja
Unikaj animacji!Animacja powinny być wykorzystywane wyłącznie ze względu na swoją funkcjonalność.Czasem animacja pozwala doskonale zilustrować przebieg procesu dynamicznego.
W zdecydowanej większości przypadków animacja posiada ujemne właściwości estetyczne, a dodatkowo rozprasza uwagę.Powyższe uwagi dotyczą animacji samodzielnych jak i animacji slajdów!
Tabele, wykresy i grafy
Czytelność, czytelność, czytelność! Zasada 15 sekund …
ŹLE!!
Tabele, wykresy i grafy
Dopasuj ilość prezentowanych danych oraz ich szczegółowość tak aby osoba w ostatnim
rzędzie mogła wszystko przeczytać
Zaokrąglanie do liczb całkowitychUsuwanie niepotrzebnych wierszy i kolumnBoldowanie najważniejszych wynikówUsuwanie niepotrzebnych elementów wykresu (np. Siatka)...
Tło slajdu
Stosowanie wzorców Najbardziej popularne wzorce, są odbierane jako brak
profesjonalizmu Jeżeli to możliwe stosuj wzorce zidywidualizowane
Odcienie tła Jasne – białe tablice, jasne otoczenie Ciemne – ekran telewizora, późny wieczór
Tło nie może przykuwać uwagi bardziej niż treść
Dziękuję za uwagę!
Tomasz Gajderowicz