Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa...
Transcript of Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa...
Zintegrowany
System
Zarządzania
Wrocławską
Oświatą
Portal oświatowy
Platforma edukacyjna
„Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą” oraz „”Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie”
współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata
2007-2013
Portal oświatowy
Wejście w świat wirtualny
• Jeden system
• Pojedyncze logowanie
• Personalizacja widoku –
dostosowanie do roli
• Dostęp w szkole i w domu
To co już znane
Informator o placówkach
•Wyszukiwarka placówek
•Informacje o ofertach placówek
Rekrutacja
• Wyszukiwarka ofert edukacyjnych
• Zasady naboru
• Harmonogram rekrutacji
Biuletyn Informacji Publicznej
• Intuicyjność - łatwość nawigacji
• Jednolity wygląd dla wszystkich
placówek
To co już znane
To co już znane
• Łatwy i szybki dostęp
• Standardowy układ
• Narzędzia do przeszukiwania
Poczta elektroniczna
Dostęp do kalendarza
Komunikator
•Status aktywności
•Tworzenie grup osobistych
•Grupowe rozmowy sieciowe
Co nowego - komunikacja
Platforma edukacyjna
Co nowego – e-learning
• Zdalne nauczanie już od
jutra
• Materiały udostępniane
przez nauczycieli
• Dostęp dla rodziców
• Uwaga – możliwość szkoleń
wewnętrznych
• Planowanie webkonferencji
• Tworzenie rysunków na tablicy
• Prezentowanie slajdów
• Zgłaszanie chęci do zabrania głosu
Co nowego – tablica interaktywna
Centralne rejestry,
Sekretariat,
Monitorowanie ścieżki edukacyjnej
ucznia,
Arkusz organizacyjny,
Planowanie lekcji,
Księga zastępstw,
Dziennik elektroniczny
Egzaminy Zewnętrzne
Globalny
rejestr
jednostek
Globalny rejestr
rodziców/opiekunów
prawnych
Globalny rejestr
dzieci i
młodzieży
Globalny rejestr
nauczycieli i
pracowników
placówki
EiU
N
Port
al
Kadry
WP
SiP
AO
Sekre
tariat
Dzie
nn
ik
Egzam
iny
Nabór Elektroniczny
Sekretariat
Dziennik
ELUD
WPSiP
ELUD
WPSiP
Dziennik
Sekretariat
Nabór Elektroniczny
MŚEU
MŚEU
Egzam
iny
Egzaminy
Globalny
rejestr
jednostek
EiU
N
Port
al
WP
SiP
Egzam
iny
Globalny rejestr jednostek
• Oferta edukacyjna szkół
• Zarządzanie strukturą jednostek
• Sprawozdawczość SIO
Globalny rejestr jednostek
Globalny
rejestr
nauczycieli i
pracowników
placówki
Kadry
AO
Sekre
tariat
Dzie
nnik
Egzam
iny
Globalny rejestr nauczycieli i pracowników
• Integracja z modułem kadrowym
Globalny rejestr nauczycieli i pracowników
• Możliwość nadawania uprawnień do poszczególnych modułów
Globalny rejestr nauczycieli i pracowników
Globalny
rejestr
dzieci i
młodzieży ELUD
WPSiP
Dziennik
Egzaminy
Nabór Elektroniczny
MŚEU
Sekretariat
Globalny rejestr dzieci i młodzieży
• Wsparcie raportowania SIO
• Integracja z bazą Ewidencji Ludności
Globalny rejestr dzieci i młodzieży
• Integracja z Miejskim Systemem Bibliotecznym
Globalny rejestr dzieci i młodzieży
• Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia
Globalny rejestr dzieci i młodzieży
• Portfolio ucznia
Globalny rejestr dzieci i młodzieży
Globalny rejestr
rodziców/opiekunów
prawnych
Nabór Elektroniczny
MŚEU
Dziennik
ELUD
WPSiP
Sekretariat
Globalny rejestr rodziców
• Integracja z bazą Ewidencji Ludności
Sekre
tariat
Sekretariat Sekretariat
Sekretariat
Tworzenie druków:
•umowy
•zaświadczenia
•arkusze ocen
•świadectwa
•legitymacje
•protokoły
• Kreator szablonów
Sekretariat
•Rejestr wypadków
Sekretariat
•Rejestr opinii z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych
Sekretariat
•Stypendia
Sekretariat
Monitorowanie
ścieżki
edukacyjnej
ucznia
Monitorowanie
ścieżki
edukacyjnej
ucznia
Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia
• Integracja z Wrocławskim Publicznym Systemem Informacji
Przestrzennej
• Integracja z bazą Ewidencji Ludności
Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia
• Wsparcie procesu egzekucji obowiązku kształcenia
Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia
• Generowanie pism
Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia
Ark
usz
Org
aniz
acyjn
y
Arkusz organizacyjny
• Integracja z modułem kadrowym
•Kalendarz dla placówki
Arkusz organizacyjny
• Kontrola tygodniowego (semestralnego) i minimalnego
wymiaru godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych
Arkusz organizacyjny
• Kontrola zgodności z Bonem edukacyjnym
Arkusz organizacyjny
• Integracja z obsługą kadrową i finansową
Arkusz organizacyjny
• Oddelegowanie uczniów na poszczególne zajęcia do innej
placówki np. CKP
Arkusz organizacyjny
• Możliwość dodawania komentarzy przy poszczególnych
panelach
Arkusz organizacyjny
• Powiadomienia Organu prowadzącego o przekazaniu arkusza do
zatwierdzenia
Arkusz organizacyjny
• Integracja danych z arkusza z planowaniem lekcji
Arkusz organizacyjny
• Projektowanie arkusza organizacyjnego w
układzie semestralnym
Arkusz organizacyjny
Dzie
nnik
Pla
now
anie
lekcji
Dziennik
Planowanie
lekcji
Dziennik
Planowanie
lekcji
Planowanie lekcji
• Integracja z modułami
Plan dyżurów
• Powiązanie sal z miejscami dyżurowania
Dzie
nnik
Księ
ga
zastę
pstw
Dziennik
Księga
zastępstw
Dziennik
Księga
zastępstw
Księga zastępstw
• Obliczenie liczby godzin zastępstw doraźnych, godzin
ponadwymiarowych oraz godzin dodatkowych
Dzie
nnik
ele
ktr
onic
zny
Dziennik
elektroniczny
Dziennik
elektroniczny
• Czytelny dostęp do
dziennego i
tygodniowego planu
lekcji oraz planu
dyżurów
Dziennik elektroniczny
• Integracja Dziennika z Platformą Edukacyjną
Dziennik elektroniczny
• Kalkulator edukacyjnej wartości dodanej
Dziennik elektroniczny
•Bieżąca informacja dla rodziców o postępach w nauce dziecka
Dziennik elektroniczny
Egzam
iny
zew
nętr
zne
Egzaminy
zewnętrzne
Egzam
iny
zew
nętrz
ne
•Sprawdzian po klasie VI
•Egzamin gimnazjalny
•Egzamin maturalny
•Egzamin zawodowy
Egzaminy Zewnętrzne
• Rejestracja deklaracji w systemie
Egzaminy Zewnętrzne
• Utworzenie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego
Egzaminy Zewnętrzne
•Utworzenie grup egzaminacyjnych
Egzaminy Zewnętrzne
• Przydział sal
egzaminacyjnych dla
utworzonych grup
Egzaminy Zewnętrzne
• Oddelegowanie nauczycieli
Egzaminy Zewnętrzne
• Generowanie niezbędnej
dokumentacji
• Sporządzanie
harmonogramów
egzaminów pisemnych
i ustnych
• Eksport danych do
aplikacji Hermes
Egzaminy Zewnętrzne
Nabór Elektroniczny
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
Nabór Elektroniczny:
Nabór Elektroniczny Nabór Elektroniczny
Nabór
Ele
ktr
onic
zny
Nabór Elektroniczny:
• Powiązanie z Globalnym rejestrem dzieci i młodzieży
(synchronizacja z bazą ewidencji ludności ELUD) oraz Globalnym
rejestrem jednostek
Nabór Elektroniczny:
• Integracja z Arkuszem Organizacyjnym
• Powiązanie oferty edukacyjnej z zadaniami planowymi ujętymi w
Arkuszu Organizacyjnym
Nabór Elektroniczny:
Nabór Elektroniczny:
• Przeniesienie wyników rekrutacji do Sekretariatu
Nabór Elektroniczny:
• Bieżący dostęp dla kandydatów/rodzica do informacji o stanie
podania poprzez portal edukacyjny
EiU
N
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
• Gromadzenie informacje nt. zasobów w placówce nie objętych
księgami: działki, budynki, budowle, zagospodarowanie terenu.
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
• Zabezpieczenia budynku, Części składowe budynku, Instalacje,
Pomieszczenia, Media
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
• Przeglądy i konserwacja
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
• Rezerwacje zasobów
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
• Zgłaszanie awarii za pomocą systemu
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
• Zgłaszanie potrzeb remontowych za pomocą systemu
Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości
• Raporty
ZARZĄDZANIE KADRAMI PŁACE FUNDUSZ BEZOSOBOWY OBSŁUGA PKZP/ZFŚS
• Jednokrotne logowanie
• Definiowane profile menu
Zarządzanie kadrami - logowanie
Zarządzanie kadrami - kadry
Kartoteka pracowników
- Wieloetatowość
- Elastyczne kalendarze pracy: indywidualne i grupowe
- Automatycznie dokumentowany przebieg zatrudnienia
- Automatyczny podział absencji na wynagrodzenie chorobowe, zasiłki ZUS
Kartoteka pracowników
- Kontrola limitów nieobecności
- Automatyczne naliczanie stażu pracy
- Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS
- Przypisanie klasyfikacji budżetowej
- Kontrola ważności szkoleń, badań okresowych
Zarządzanie kadrami - kadry
Zarządzanie kadrami - płace
Listy płac
- Definiowane szablony list płac
- Automatyczne wyliczanie składników płac na podstawie danych z kadr i
z księgi zastępstw, automatyczne rozksięgowanie list płac
- Kartoteka zarobkowa przegląd wg okresów kosztów, dat wypłat, dat ZUS
- Dowolne raporty i zestawienia
- Deklaracje PIT i dokumenty rozliczeniowe ZUS
Kartoteka umów cywilno-prawnych
- Różne rodzaje umów
- Różne sposoby rozliczania umów:
• jednorazowa wypłata,
• comiesięczne,
• okresowe
- Przypisanie klasyfikacji budżetowej
do umów cywilno-prawnych
- Automatyczne rozksięgowanie
wypłat z umów cywilno-prawnych
- Automatyczne tworzenie
dokumentów zgłoszeniowych i
rozliczeniowych ZUS
Fundusz bezosobowy
ZFŚS
Kontrola ilości zobowiązań żyrantów przy pożyczkach ZFM
Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie
Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania
Automatyzacja wypłat świadczeń przez listę płac, kasę i przelew
Symulacja kwot świadczeń ZFŚS na podstawie podanych parametrów dochodów i kwot świadczeń
Automatyczne tworzenie wniosków ZFŚS na podstawie wybranych parametrów z symulacji
Obsługa wniosków emerytów
PKZP
Definiowanie dowolnej liczby kas PKZP
Kontrola ilości zobowiązań żyrantów
Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie
Obsługa wpłat i wypłat przez różne kanały: lista płac, kasa, przelew
Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania
ZFŚS / PKZP
Struktura organizacyjna pobierana z centralnego rejestru jednostek
Nadgodziny stałe, doraźne, inne pobierane z księgi zastępstw i automatycznie rozliczane na liście płac
Współpraca z modułem Finansowym -> reguły księgowania -> automatyczne rozksięgowanie płac
Współpraca z modułem Finansowym -> Kontrola zgodności z planem budżetowym
Współpraca z modułem Finansowym -> reguły księgowania -> automatyczne rozksięgowanie płac
Współpraca z modułem ZFŚS I PKZP automatyczna wypłata świadczeń oraz spłata składek i rat pożyczek przez listę płac
Automatyczne generowanie przelewów zbiorczych do banku -> połączenie do bankowości elektronicznej
Kontrola zaległości bibliotecznych przy zwalnianiu pracowników
Współpraca z innymi modułami
Aby zapewnić szybką i przyjazną dla użytkownika informację moduł kadrowo-płacowy został wyposażony w rozbudowany mechanizm raportowania: Kreator raportów umożliwiający samodzielne utworzenie raportów
kadrowych przez użytkownika Wbudowany szeroki wachlarz raportów już zdefiniowanych Wbudowane raporty drukujące dokumenty kadrowe, umowy o pracę,
świadectwa pracy itp. Możliwość wysyłania wykonanych raportów e-mailem W razie konieczności każdy raport można zapisać w formacie (CSV, XLS,
RTF, HTML, PDF) Generowanie dokumentów na potrzeby różnych organizacji: US, GUS,
ZUS, banki.
Kadry i płace – raporty
ERP Finanse
ERP Finanse – Logowanie do systemu
Portal
Jednokrotne logowanie
Jeden system
Ochrona danych
ERP Finanse – Cechy podstawowe
Wszystko w jednym systemie
Każda informacja wprowadzana tylko raz
Spójna obsługa placówek oświatowych
Przyjazny interfejs użytkownika
Przejrzystość raportów i analiz
Łatwość wykonywania zbiorczych analiz
Ujednolicone procedury
Jednorodność danych
Bezpieczeństwo i ochrona danych
Dla całej
Oświaty !
ERP Finanse – Raport z wykonania
ERP Finanse – proces
Środki trwałe
Windykacja
należności
Rozrachunki
Rejestr VAT
Księga
główna
Plan
budżetowy
Uchwała
RM
Przelew
Wyciąg
bankowy
FZ
FS
Umowa
dochod
.
Wyciąg
bankowy
OT
Amortyzacja
Umowa
wyd.
Aktualne analizy:
Wykorzystanie środków planu
• zaangażowanie
• zobowiązania
• wykonanie
Wydatki
Dochody
Rozrachunki
Sprawozdania budżetowe i finansowe
ERP Finanse – integracja działań
ERP Budżet
ERP Finanse
ERP Zasoby
ERP Personel
SZP
• klasyfikacja budżetowa • plan budżetowy • umowy wydatkowe i
przedsięwzięcia • umowy dochodowe • zaangażowanie • zobowiązanie i
wykonanie wydatków rzeczowych i płacowych
• dane do sprawozdań
• pracownicy • listy płac • ZFŚS • PKZP
• uczniowie • stypendia
• środki trwałe • wykonanie remontów
Środki
trwałe
Ewidencja dochodów
Umowy wydatkowe i dochodowe
Kasa
Rejestr
VAT
Bankowość
Księgowość
Sprawo
zdawczość
Zapotrzebowanie na środki pieniężne
ERP
FINANSE
ERP Finanse – obszary funkcjonalne
ERP Finanse – Ewidencja wydatków
Umowy roczne i wieloletnie
Obsługa przedsięwzięć
Wstępne zaangażowanie
Powiązanie dokumentu zakupu z umową
Kontrola zgodności z planem budżetowym
zarówno umowy, jak i dokumentu zakupu
Kontrola stanu środków na rachunku
bankowym WRD
ERP Finanse – Ewidencja dochodów
Dochody własne i gminy
Generowanie harmonogramu płatności umowy
Automatyczne wystawianie dokumentu
sprzedaży
Kontrola zgodności z planem budżetowym
Kontrola limitu obrotu uprawniająca do
korzystania ze zwolnienia podmiotowego od
podatku VAT
ERP Finanse – Księgowość
Automatyczne księgowanie planu finansowego i
zaangażowania
Stany kont zaksięgowane i zaakceptowane
Rozrachunki z dostawcami i klientami
Rejestry VAT
Środki trwałe
Windykacja
Kasy
Bankowość elektroniczna
Księgowość PKZP i ZFŚS
ERP Finanse – Zapotrzebowanie na środki
Pojedyncze i zbiorcze
Automatyczne generowanie zapotrzebowania
Raportowanie do UM
ERP Finanse - Sprawozdawczość
Sprawozdania budżetowe (RB27S, RB28S, RB50 i inne)
Wykonanie budżetu
Informacja dla Skarbnika
Sprawozdanie finansowe
F-03 (stan i ruchy środków trwałych)
Media
Stany kont
inne...
ERP Finanse – Korzyści z wdrożenia
Kontrola zgodności wydatków z planem budżetowym
Monitorowanie wykonania budżetu
Szybsza analiza stanu należności i zobowiązań
Sprawniejsze zarządzanie płatnościami
Automatyzacja procesu dekretacji dokumentów
Efektywne wsparcie procesów windykacyjnych
Rzetelność i szybkość sprawozdawczości
Dla całej
Oświaty !
Planowanie budżetu
Główne cechy rozwiązania
• Brak konieczności instalacji, wystarczy
przeglądarka internetowa
• Integracja z pozostałymi modułami
zintegrowanego systemu zarządzania oświatą
• Informacje w „jednym miejscu”
• Arkusz organizacyjny
• Dane kadrowe, płacowe i finansowe
• Dane planistyczne
Wygodny interfejs użytkownika
Wygodny interfejs użytkownika
Wygodny interfejs użytkownika
Wygoda
• Jednokrotne wprowadzanie danych
• Dane kadrowe i płacowe
• Arkusz organizacyjny
• Automatyczne przeliczanie na zmiany w planie
finansowym
• Zmian w arkuszu organizacyjnym
• Zmian kadrowych i płacowych
Dane kadrowo płacowe i wakaty
Wygoda
• Jednokrotne wprowadzanie danych
• Zużycie mediów
• Dane finansowe
Historyczne zużycie mediów
Wygoda
• Automatyczna weryfikacja błędów, m.in.
• Kontrola przekroczenia limitów przy projekcie
budżetu
• Użycie niewłaściwych klasyfikacji budżetowych
• Sprawdzenie braków w planie
• Kontrola przekroczenia planu wydatków
(controlling)
Kontrola przekroczenia limitów
Użycie niewłaściwych klasyfikacji budżetowych
Współpraca z Urzędem
• Elektroniczny obieg dokumentów
(mniej wizyt w Urzędzie)
• Wyraźnie oznaczone przez Wydział Edukacji
pozycje „do poprawy”
(dot. projektu planu, wniosków o zmianę planu)
• Samodzielne, elektroniczne składanie wniosków
o zmianę planu
Pozycje do poprawy
Pełna informacja
• Wgląd w aktualny projekt planu lub plan
(Przekroje, raporty)
• Wgląd w bieżący status dokumentów planistycznych
(Informacja o kolejnych etapach procedowania projektu
lub wniosku o zmianę planu w Urzędzie)
• Informacja o bieżącym wykonaniu planu
• Harmonogramy
• Plan dochodów gminy
• Plan dochodów i wydatków RDSJO
(dochody własne)
Wrocławski System
Biblioteczny
JEST PIERWSZYM I JEDYNYM W POLSCE WDROŻENIEM
SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO, które zostało zrealizowane:
• W TAKIEJ SKALI - jednocześnie we wszystkich
bibliotekach szkolnych miasta
• W TAKI SPOSÓB – wszystkie biblioteki pracują na
jednej instalacji systemu i są zintegrowane z innymi
aplikacjami wdrożonymi w ramach projektu
• W TAK KRÓTKIM CZASIE – całe przedsięwzięcie
zostało zrealizowane w niecały rok
Wrocławski System Biblioteczny
• Wrocławski System Biblioteczny (WSB) został
wdrożony i będzie uruchomiony we wszystkich
bibliotekach szkolnych Wrocławia:
124 biblioteki i 208 licencji na użytkowanie systemu
• System działa w oparciu o centralną bazę danych
wszystkich rodzajów zbiorów gromadzonych
w bibliotekach
• Zostało przekonwertowanych i scalonych w jeden katalog
centralny 61 baz bibliograficznych systemu MOL
Kilka istotnych uwag
W
WSPÓLNY KATALOG WSZYSTKICH
BIBLIOTEK
OPAC WWW
BIBLIOTEKA 3
OPAC WWW
BIBLIOTEKA 4
OPAC WWW
BIBLIOTEKA 2
OPAC WWW
BIBLIOTEKA 1
WSPÓLNA BAZA
DANYCH OPISÓW
BIBLIOGRAFICZNYCH
OSOBNE:
Inwentarze
Czytelnicy
Parametry systemu
BIBLIOTEKA 1 BIBLIOTEKA 2 BIBLIOTEKA 3 BIBLIOTEKA 4
opracowanie zbiorów
zapewnienie kontroli wypożyczeń, czytelników
i zbiorów
raportowanie
udostępnienie scentralizowanego katalogu przez
moduł OPAC WWW w sieci Internet
multiwyszukiwarka umożliwiająca równoczesne
wyszukiwanie w katalogach wielu bibliotek na świecie
Wdrożone zostały wszystkie funkcjonalności
systemu konieczne do sprawnego zarządzania
biblioteką i obsługiwania czytelników:
Kilka istotnych uwag
OPAC WWW
• System Zarządzania Placówką: Globalny Rejestr Dzieci i
Młodzieży, Globalny Rejestr Rodziców, raport SIO, kontrola
zaległości czytelników
• Kadry: Globalny Rejestr Pracowników, kontrola zaległości
pracowników
• Finanse: księgowanie ubytkowania dokumentów
• Platforma Edukacyjna: Syllabusy (współpraca platformy
Moodle z katalogiem bibliotecznym)
WSB współpracuje z aplikacjami:
Integracja
• Portal Aplikacyjny - dostęp do wielu aplikacji, w tym
także do wyszukiwania w katalogach i korzystania z
usług online świadczonych przez biblioteki (Biblioteki
Katalog, Biblioteki Multikatalog)
Integracja
• Centralny Moduł Administracyjny: logowanie
i wylogowywanie czytelnika, obsługa kont
użytkowników (operatorów i czytelników)
• Poczta elektroniczna: możliwość wysyłania
komunikatów biblioteki z poziomu WSB do
czytelników za pomocą poczty elektronicznej
• Karta URBANCARD: identyfikacja czytelników
w bibliotece poprzez kartę miejską
Integracja
• spójność, jednolitość i jakość danych
zgromadzonych w WSB
• organizację pracy biblioteki
• komunikację z czytelnikami
• komfort i wygodę czytelnika
• komfort pracy i zwiększenie poczucia
bezpieczeństwa bibliotekarzy
Integralność danych:
− system jest zasilany danymi osobowymi oraz danymi
szkół i bibliotek wyłącznie z Globalnych Rejestrów lub
słowników
− dane są zawsze pobierane z jednego źródła, tam są
modyfikowane i zawsze są aktualne
Spójność, jednolitość i jakość danych
zgromadzonych w WSB:
Integracja
− dane czytelników i pracowników oraz szkół
i bibliotek nie są wprowadzane i nie mogą być
modyfikowane w WSB
− obsługa kont użytkowników odbywa się poza WSB
− dane do SIO „przygotowuje” system biblioteczny,
a operator pracujący w SZP pobiera je z WSB bez
udziału bibliotekarza
− dane o ubytkach w bibliotece wysyłane są
bezpośrednio z WSB do aplikacji Finanse
Organizacja pracy biblioteki:
Integracja
− biblioteka ma możliwość komunikowania się ze
swoimi czytelnikami bezpośrednio z systemu za
pomocą poczty elektronicznej
− z poziomu WSB, Sekretariatu oraz Kadr istnieje
możliwość łatwego sprawdzenia „przewinień ”
czytelnika w stosunku do dowolnej biblioteki
szkolnej
Komunikacja:
Integracja
− czytelnicy mają dostęp do wszystkich aplikacji
dziedzinowych z jednego miejsca (Portal
Aplikacyjny)
− „przedstawienie się ” czytelnika w bibliotece
odbywa się za pomocą jednej karty miejskiej
Komfort i wygoda czytelnika:
Integracja
– bibliotekarze mają dostęp do zawsze aktualnych
danych
− stosowane są ujednolicone procedury postępowania
dla wszystkich i jednolity podział zadań (operatorzy,
bibliotekarze systemowi) co znacznie ułatwia pracę
− przeniesienie części rutynowych zadań poza system
biblioteczny
Komfort pracy i zwiększenie poczucie
bezpieczeństwa bibliotekarzy (po okresie adaptacji do zmian):
Integracja
– dostępność do katalogu w wymiarze 7x24
– dostęp do pełnej informacji o zbiorach wrocławskich bibliotek
szkolnych i ich dostępności,
– a także o zbiorach innych wybranych bibliotek polskich
i zagranicznych (Multikatalog)
– jednolity sposób wyszukiwania w zbiorach wszystkich tych
bibliotek
– możliwość samodzielnego przygotowania przez czytelnika listy
książek z interesującej go dziedziny i przesłania jej na swój
adres e-mail
… i wiele innych udogodnień
WSB oferuje
RAZEM znaczy: SZYBCIEJ, ŁATWIEJ, WIĘCEJ,
LEPIEJ, EFEKTYWNIEJ
Wrocławski System Biblioteczny to jedna instalacja
systemu Prolib ze wspólną bazą danych
bibliograficznych, do którego bibliotekarze będą
się zdalnie logować ze swoich stacji roboczych,
tworzyć katalog centralny i obsługiwać
czytelników.
Korzyści dla bibliotekarza
Administrowanie systemem i jego utrzymanie: • obsługa kont użytkowników
• kontrola działania systemu i utrzymanie go w ruchu
• zapewnienie mechanizmów ochrony danych (polityka bezpieczeństwa)
zostało wyłączone poza zakres odpowiedzialności szkoły
i biblioteki.
Takie scentralizowanie funkcji administracji i utrzymania
systemu oraz wsparcia użytkowników końcowych (Help Desk,
bibliotekarze systemowi) zapewnia:
• utrzymanie standardów jakości na wysokim poziomie
• optymalizację procesów wewnętrznych
• bezpieczeństwo danych zgromadzonych we wszystkich
aplikacjach
Łatwiej, Lepiej, Efektywniej
WSB