Prezantimi i programit - datech-soft.com · Referenca . Referenca . Në këtë seksion të...
60
Manual Përdorimi DATECH sh.p.k. Rr. “Sami Frashëri”, Nr. 9 - Tirana, Albania Tel: 355 4 253 806, Fax: 355 4 253 807, e-mail: [email protected] www.datech-soft.com Prezantimi i programit e-store (administrimi i magazinave) është një program aplikativ kompjuterik i cili shërben për menaxhimin e artikujve në magazinë/a, në një njësi ekonomike. Me konfigurimin e tij lehtësisht i përdorueshëm “user friendly”, ai mundëson krijimin e një sistemi menaxhimi për artikujt në magazina, krijimin e raporteve përkatës mbi transaksionet e ndryshme financiare, inventarët në magazina, evidenca mbi marrëdheniet me të tretët, etj. Programi është në gjuhën shqipe për të ofruar një shërbim me një cilësi të lartë brenda të gjitha normave. Ky program vihet në shërbim të të gjitha strukturave ose subjekteve të cilët zhvillojnë një aktivitet tregtar dhe kërkojnë të krijojnë një sistem menaxhimi sa më cilësor për aktivitet e tyre. Nga ana logjike programi është i ndërtuar dhe operon në bazë të të gjitha kritereve që parashikohen në ligjet financiare shqiptare dhe në bazë të opinioneve dhe mendimeve të eksperteve më të mirë kontabël. Programi është ndërtuar në ambientin zhvillues Centura TD 2.1 dhe është përshtatur për tu shfrytëzuar në sistemet e operimit Windows 9X, NT, 2000, XP.
Transcript of Prezantimi i programit - datech-soft.com · Referenca . Referenca . Në këtë seksion të...
Manual Peumlrdorimi
DATECH shpk Rr ldquoSami Frasheumlrirdquo Nr 9 - Tirana Albania Tel 355 4 253 806 Fax 355 4 253 807 e-mail datechalbnetnet wwwdatech-softcom
Prezantimi i programit
e-store (administrimi i magazinave) eumlshteuml njeuml program aplikativ kompjuterik i cili
sheumlrben peumlr menaxhimin e artikujve neuml magazineumla neuml njeuml njeumlsi ekonomike Me
konfigurimin e tij lehteumlsisht i peumlrdoruesheumlm ldquouser friendlyrdquo ai mundeumlson krijimin
e njeuml sistemi menaxhimi peumlr artikujt neuml magazina krijimin e raporteve peumlrkateumls
mbi transaksionet e ndryshme financiare inventareumlt neuml magazina evidenca mbi
marreumldheniet me teuml treteumlt etj Programi eumlshteuml neuml gjuheumln shqipe peumlr teuml ofruar njeuml
sheumlrbim me njeuml cileumlsi teuml larteuml brenda teuml gjitha normave Ky program vihet neuml
sheumlrbim teuml teuml gjitha strukturave ose subjekteve teuml cileumlt zhvillojneuml njeuml aktivitet
tregtar dhe keumlrkojneuml teuml krijojneuml njeuml sistem menaxhimi sa meuml cileumlsor peumlr aktivitet e
tyre Nga ana logjike programi eumlshteuml i ndeumlrtuar dhe operon neuml bazeuml teuml teuml gjitha
kritereve qeuml parashikohen neuml ligjet financiare shqiptare dhe neuml bazeuml teuml opinioneve
dhe mendimeve teuml eksperteve meuml teuml mireuml kontabeumll Programi eumlshteuml ndeumlrtuar neuml
ambientin zhvillues Centura TD 21 dhe eumlshteuml peumlrshtatur peumlr tu shfryteumlzuar neuml
sistemet e operimit Windows 9X NT 2000 XP
Prezantimi i programit
e-store (administrimi i magazinave) eumlshteuml njeuml program aplikativ kompjuterik i cili sheumlrben peumlr menaxhimin e artikujve neuml magazineumla neuml njeuml njeumlsi ekonomike Me konfigurimin e tij lehteumlsisht i peumlrdoruesheumlm ldquouser friendlyrdquo ai mundeumlson krijimin e njeuml sistemi menaxhimi peumlr artikujt neuml magazina krijimin e raporteve peumlrkateumls mbi transaksionet e ndryshme financiare inventareumlt neuml magazina evidenca mbi marreumldheniet me teuml treteumlt etj Programi eumlshteuml neuml gjuheumln shqipe peumlr teuml ofruar njeuml sheumlrbim me njeuml cileumlsi teuml larteuml brenda teuml gjitha normave Ky program vihet neuml sheumlrbim teuml teuml gjitha strukturave ose subjekteve teuml cileumlt zhvillojneuml njeuml aktivitet tregtar dhe keumlrkojneuml teuml krijojneuml njeuml sistem menaxhimi sa meuml cileumlsor peumlr aktivitet e tyre Nga ana logjike programi eumlshteuml i ndeumlrtuar dhe operon neuml bazeuml teuml teuml gjitha kritereve qeuml parashikohen neuml ligjet financiare shqiptare dhe neuml bazeuml teuml opinioneve dhe mendimeve teuml eksperteve meuml teuml mireuml kontabeumll Programi eumlshteuml ndeumlrtuar neuml ambientin zhvillues Centura TD 21 dhe eumlshteuml peumlrshtatur peumlr tu shfryteumlzuar neuml sistemet e operimit Windows 9X NT 2000 XP
Peumlrmbajtja
Referenca
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrcaktohen teuml dheumlnat bazeuml peumlr personalizimin e institucionit (subjektit peumlrdorues) si regjistrimi i institucionit regjistrimi i magazinave regjistrimi i artikujve regjistrimi i teuml treteumlve etj Keumlto teuml dheumlna do teuml peumlrdoren meuml tej nga programi neuml gjenerimin e dokumentave financiare dhe krijimin e raporteve teuml ndryshme
Regjistrimi i Institucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Referenca gt Teuml dheumlna Personalizuesegt Regjistrimi i Institucionit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Ploteumlsimi i teuml dheumlnave personalizuese teuml institucionit (subjektit peumlrdorues) kryhet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet statusi 2) Peumlrcaktohet struktura 3) Zgjidhet lloji i shoqeumlriseuml 4) Peumlrcaktohet lloji i proneumlsiseuml 5) Ploteumlsohet emeumlrtimi 6) Sipas llojit teuml statusit ploteumlsohen edhe fushat kodi buxhetor kodi fiskal ose NIPT 7) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 8) Pas ploteumlsimit teuml teuml dheumlnave neuml tabeleumln 1 regjistrimi i tyre beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo Teuml dheumlnat personalizuese teuml regjistruara do teuml personalizojneuml teuml gjitha dokumentat qeuml gjeneron programi meuml tej
Kujdes
middot Korrigjimi i teuml dheumlnave personalizuese beumlhet duke iu rikthyer tabeleumls1 dhe veprohet njeumllloj si peumlr regjistrimin e tyre
Regjistrimi i Punonjeumlsve
Menuja Regjistrimi i Punonjeumlsve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e punonjeumlsve teuml insitucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Punonjeumlsve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Regjistrimi i teuml dheumlnave identifikuese teuml punonjeumlsve teuml institucionit (subjektit peumlrdorues) realizohet duke ploteumlsuar tabeleumln e meumlsipeumlrme Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat personale peumlr ccedildo person regjistrimi i tyre beumlhet duke klikuar mbi butonin rsquoOKrsquo Mund teuml regjistrohen 1 (njeuml) ose disa punonjeumls neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti
Regjistrimi i Magazinave
Menuja Regjistrimi i Magazinave sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e magazinave teuml insitucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtTeuml dheumlna PersonalizuesegtRegjistrimi i Magazinave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Me aneuml teuml tabeleumls 3 realizohet regjistrimi i magazineumls (magazinave) qeuml ka neuml peumlrdorim institucioni (subjekti peumlrdorues) Regjistrimi i njeuml magazineuml beumlhet sipas veprime teuml meumlposhteumlme
1) Klikohet mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo 2) Zgjidhet emri i magazinierit (nga lista e personelit e ploteumlsuar meuml pareuml) 3) Zgjidhen rrethi dhe qyteti ku ndodhet magazina 4) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 5) Neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti ose neuml vareumlsi teuml nevojave teuml ndryshme mund teuml vazhdohet meuml tej me regjistrimin e magazinave teuml tjera duke konfirmuar mesazhin qeuml do teuml shfaqet neuml ekran dhe teuml ndiqet e njeumljta procedureuml regjistrimi
Kujdes
middot Neuml aneumln e majteuml lart teuml tabeleumls shfaqet automatikisht numri identifikues i magazinierit i cili do teuml shfaqet neuml teuml gjitha dokumentat e magazineumls (magazinave) qeuml ai administron (njeuml magazinier mund teuml administrojeuml disa magazina teuml njeumlsiseuml ekonomike)
middot Magazina mund teuml ccedilaktivizohet ose riaktivizohet neumlpeumlrmjet butonave lsquoCcedilaktivizimrsquo dhe lsquoRiaktivizimrsquo Ccedilaktivizim i magazineumls do teuml thoteuml qeuml magazina teuml pezullohet nga veprimet e programit peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml
middot Magazineuml mund teuml konsiderohet edhe njeuml dyqan
Regjistrimi i Artikujve
Menuja Regjistrimi i Artikujve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Neumlpeumlrmjet tabeleumls 4 regjistrohen teuml dheumlnat identifikuese teuml artikujve teuml magazineumls (ccedilelja e kartelave peumlr ccedildo artikull) peumlr regjistrimin fillestar duke vepruar sipas keumlsaj meumlnyre
1) Zgjidhet numri i magazineumls (automatikisht listohet edhe numri i karteleumls peumlr artikullin) 2) Regjistrohet emeumlrtimi i artikullit 3) Regjistrohen karakteristikat e artikullit (mund teuml ploteumlsohen deri neuml 3 karakteristika) 4) Regjistrohet marka 5) Regjistrohet kodi i artikullit 6) Regjistrohet njeumlsia 7) Regjistrohet T V SH (sipas ligjit e cila neuml faturat e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen meuml tej neuml program do teuml ploteumlsohet neuml meumlnyreuml manuale nga peumlrdoruesi dhe jo automatikisht nga programi) 8) Regjistrohet sasia minimale e lejuar (sipas nevojave) 9) Pasi peumlrfundohet me ploteumlsimin e teuml gjitha teuml dheumlnave identifikuese peumlr artikullin regjistrimi i tij neuml magazineuml beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi ose ndryshimi peumlr njeuml artikull realizohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
middot Keumlrkimi
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohet njeuml nga fushat Emeumlrtimi Nr i Karteleumls Kodi i Artikullit 3) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 4) Programi shfaq teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin e keumlrkuar 5) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml artikulli i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr teuml shfaqur keumlteuml artikull
middot Ndryshimi
e njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr artikujt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peuml rkateuml se duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
middot Fusha TVSH duhet nuk duhet leumlneuml bosh neuml teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhdimin e procedurave ploteumlsuese Nqs subjekti nuk operon me TVSH ateumlhere fusha mund teuml ploteumlsohet me vlereumln 0
Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
Menuja Gjendja Fillestare peumlr Artikujt sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml gjendjes dhe ccedilmimit teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtGjendja e Fillimit peumlr Artikujt shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Me aneuml teuml tabeleumls seuml meumlsipeumlrme realizohet regjistrimi i gjendjes fillestare ( sasiteuml dhe ccedilmimet) peumlr artikujt neuml magazina Peumlr ploteumlsimin e gjendjes fillestare teuml artikujve ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina (neuml meumlnyreuml automatike programi liston numrin dhe dateumln e fillimit teuml vitit ushtrimor) 2) Programi liston teuml gjitheuml artikujt e regjistruar meuml pareuml peumlr keumlteuml magazineuml 3) Regjistrohet gjendja (sasiteuml) e tyre fillestare neuml magazineuml 4) Regjistrohet ccedilmimi i magazineumls (jo ccedilmimi i shitjes) 5) Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr ccedildo artikull klikohet mbi mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve
Sheumlnim
middot Programi llogarit neuml meumlnyreuml automatike vlereumln totale teuml njeuml artikulli si dhe vlereumln totale teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineuml
middot Neuml qofteuml se deumlshironi teuml shikoni ose teuml printoni njeuml raport teuml detajuar teuml gjendjes fillestare mund teuml zgjidhni njeuml nga dy mundeumlsiteuml e ofruara neuml Ekran ose neuml Printer dhe meuml pas teuml klikoni mbi mbi butonin lsquoOKrsquo
Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
Pasi peumlrfundohet procedura e regjistrimit fillestar teuml artikujve dhe ploteumlsimi i gjendjes dhe ccedilmimit teuml tyre neuml magazineuml fillohet procedura e mbylljes seuml gjendjes fillestare Peumlr keumlteuml procedureuml veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtMbyllje e gjendjes seuml Fillimit neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme me mesazh paralajmeumlrues
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin PO
Menjeumlhereuml neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme paralajmeumlruese peumlrfundimtare
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml se e gjitheuml procedura e regjistrimit eumlshteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ( pra janeuml regjistruar sakteuml sasiteuml dhe ccedilmimet peumlr ccedildo artikull neuml magazineuml) konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin lsquoPOrsquo
Kujdes
middot Pasi peumlrfundohet procedura e Mbylljes seuml gjendjes seuml Fillimit programi ccedilaktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuteuml peumlrkateumlse peumlr regjistrimet fillestare neuml menuneuml Referenca
middot Pas keumltij veprimi nuk mund teuml kryhet meuml tej regjistrimi fillestar i artikujve ( sasiteuml dhe vlerat peumlrkateumlse) Ccedildo veprim me artikujt neuml magazineuml do teuml kryhet neuml vazhdim veteumlm me aneuml teuml dokumentave peumlrkateumls ( Fleteuml Hyrje Fleteuml Dalje Importe Transferime etj)
middot Neuml qofteuml se nuk jeni teuml sigurteuml se regjistrimet fillestare janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ateumlhere klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml regjistrimeve fillestare
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt ( furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
middot Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
middot E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi t euml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateuml se duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml ( 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
middot Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
middot Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse (
Magazina
Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Magazina gt Fleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura
(klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura)
Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH
Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml
(tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera
Kujdes
middot Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse
middot Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
middot Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
middot Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml
middot Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull
middot Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 ( Deklarateuml Doganore ) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
middot Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml
middot Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me t euml dheuml na dhe vazhdohet procedura e mbylljes
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull
Flete DaljegtTransferime gt Urdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar ( pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues ) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt
(neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx)
7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
middot Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
middot Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti ( Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Kujdes
middot Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer ( Flet euml -Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegj euml s peumlr keumlto lloj problemesh
middot Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls ( Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
middot Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
middot Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
middot Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
middot Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln ( X ) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Magazina gt Fleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina
(klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina)
6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim
Kujdes
middot Procedurat 5- 6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
middot Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
middot Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi
Kujdes
middot Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek
middot Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
middot Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
middot Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Kujdes
middot Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer ( dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
middot Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls ( Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
middot Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
middot Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln ( X ) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve Magazina gt Inventari gt Fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
middot Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti ( hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
middot Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
middot Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Magazina gt Inventari gt Kontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve
(teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve)
programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml Magazina gt Inventari gt Mbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
middot Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml ( Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 ( tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Magazina gt Lista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
middot Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
middot Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
middot Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme ( bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
middot Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Magazina gt Preventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Likujdimet
Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Likujdime gt Dokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Ekzistojneuml 2 ( dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
middot zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa
middot ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm ( me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
middot Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Likujdime gt Formati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Likuidime gt Balanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Raporte
Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh
1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Raporte gt Ditari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr
1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
middot Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
middot Neuml ekran
middot Neuml Printer
middot dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
middot Printim i ploteuml
middot Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Raporte gt Kartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
middot Nga fillimi i viti ushtrimor
middot Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
middot Neuml ekran
middot Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes
Sheumlnim
middot Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Statistika
Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Statistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml ( sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sheumlnim
middot Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Faturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave
Sheumlnim
middot Lista mund teuml printohet
middot Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Libri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
middot Lista mund teuml printohet
middot Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
middot Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Leumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
middot Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr ( teuml Treteuml ) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Klienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4
Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur
Sheumlnim
middot Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Furnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4
Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur
Sheumlnim
middot Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Mallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
middot Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4
Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
middot Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4
Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
middot Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Dokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
middot Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml Statistika gt Dokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra
1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues
Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur
Sheumlnim
middot Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
middot Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Kontrolle
Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse
Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Shtojceuml
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program
(psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program
(psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program
(psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program
(psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
Tabela 413
13
Tabela 113
13
Tabela 213
13
Tabela 313
13
Tabela 513
13
Tabela 613
13
Tabela 713
13
Tabela 913
13
Tabela 1013
13
Tabela 1113
13
Tabela 1213
13
Tabela 1313
13
Tabela 1413
13
Tabela 1513
13
Tabela 1613
13
Tabela 1713
13
Tabela 1813
13
Tabela 1913
13
Tabela 2013
13
Tabela 2213
13
Tabela 2313
13
Tabela 2413
13
Tabela 2513
13
Tabela 2613
13
Tabela 2713
13
Tabela 2813
13
Tabela 3213
13
Tabela 3313
13
Tabela 3413
13
Tabela 3513
13
Tabela 3613
13
Tabela 3713
13
Tabela 3813
13
Tabela 3913
13
Tabela 4013
13
Tabela 4113
13
Tabela 4213
13
Tabela 4313
13
Tabela 4413
13
Tabela 4513
13
Tabela 4613
13
Tabela 4713
13
Tabela 4813
13
Tabela 4913
13
Tabela 5013
13
2 kolonat neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime peumlr ndryshimet peumlrkateumlse13
13
Zgjidhni magazineumln peumlr teuml cileumln deumlshironi teuml kryeni veprime13
13
Kliko fillimisht mbi menuneuml Referenca13
13
13
Fusha Kodi i Artikullit eumlshteuml shumeuml e reumlndeumlsishme peumlr tu ploteumlsuar pasi kodi eumlshteuml unik peumlr ccedildo artikull13
13
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)13
13
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes13
13
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa13
13
Pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitha fushat me te dhenat peumlrkateumlse klikohet mbi keumlteuml buton peumlr teuml kryher regjistrimin e tyre neuml program13
13
Kliko meuml pas mbi neumlnmenuneuml13
Regjistrimi i Institucionit13
peumlr tu shfaqur tabela e meumlposhteumlme13
13
Shiriti i Menuve Kryesore13
13
13
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni13
13
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni13
13
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse13
13
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundshme13
13
Nr i magazineumls seuml re qeuml regjistrohet13
13
Nr i magazineumls aktuale13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues 13
13
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls13
13
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese13
13
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij13
13
Tabela 3113
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera 13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra 13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore 13
13
Zgjidhni Kodin Tarifor 13
peumlrkateumls13
13
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve13
13
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml13
13
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa13
13
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek13
13
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit13
13
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes13
13
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare peumlr magazineumln aktuale13
13
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi13
13
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet13
13
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues13
13
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls13
13
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan13
13
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime13
13
Tabela 3013
13
Tabela 2913
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari13
13
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilmimi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme13
13
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri13
13
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara13
13
Tabela 2113
13
Zgjidhni llojin e dokumentit13
13
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin13
13
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni13
13
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar13
13
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin13
13
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin13
13
6 kolonat ne fushat e cilave mund teuml kryhen veprime ndryshimi13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme13
13
13
13
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse13
13
Tabela 813
13
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi13
13
Peumlrcaktoni periudheumln kohore13
13
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni13
13
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku13
13
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-13
13
Fusha TVSH nuk duhet leumlneuml bosh nqs subjekti nuk peumlrdor TVSH ajo duhet ploteumlsuar me vlereumln 013
13
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar13
13
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar13
13
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese13
13
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi13
(kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e vetme neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)13
13
Tabela 113
13
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni13
13
Peumlrcaktoni periudheumln kohore13
13
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet13
13
13
| Referenca | ___________________________________________________ | 1-9 | |||
| Magazina | ___________________________________________________ | 10-39 | |||
| Likujdimet | ___________________________________________________ | 40-42 | |||
| Raporte | ___________________________________________________ | 43-46 | |||
| Statistika | ___________________________________________________ | 47-55 | |||
| Kontrolle | ___________________________________________________ | 56-57 | |||
| Shtojceuml | ___________________________________________________ | 58-59 |
Manual Peumlrdorimi
DATECH shpk Rr ldquoSami Frasheumlrirdquo Nr 9 - Tirana Albania Tel 355 4 253 806 Fax 355 4 253 807 e-mail datechalbnetnet wwwdatech-softcom
Peumlrmbajtja
Referenca ___________________________________________________ 1-9
Magazina ___________________________________________________ 10-39
Likujdimet ___________________________________________________ 40-42
Raporte ___________________________________________________ 43-46
Statistika ___________________________________________________ 47-55
Kontrolle ___________________________________________________ 56-57
Shtojceuml ___________________________________________________ 58-59
Referenca
Referenca Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrcaktohen teuml dheumlnat bazeuml peumlr personalizimin e institucionit (subjektit peumlrdorues) si regjistrimi i institucionit regjistrimi i magazinave regjistrimi i artikujve regjistrimi i teuml treteumlve etj Keumlto teuml dheumlna do teuml peumlrdoren meuml tej nga programi neuml gjenerimin e dokumentave financiare dhe krijimin e raporteve teuml ndryshme
Regjistrimi i Institucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtTeuml dheumlna PersonalizuesegtRegjistrimi i Institucionit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Manual Peumlrdorimi 1
Kliko fillimisht mbi menuneuml Referenca
Kliko meuml pas mbi neumlnmenuneuml Regjistrimi i Institucionit peumlr tu shfaqur tabela e meumlposhteumlme
Pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitha fushat me te dhenat peumlrkateumlse klikohet mbi keumlteuml buton peumlr teuml kryher regjistrimin e tyre neuml program
Shiriti i Menuve Kryesore
Tabela 1
Ploteumlsimi i teuml dheumlnave personalizuese teuml institucionit (subjektit peumlrdorues) kryhet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet statusi 2) Peumlrcaktohet struktura 3) Zgjidhet lloji i shoqeumlriseuml 4) Peumlrcaktohet lloji i proneumlsiseuml 5) Ploteumlsohet emeumlrtimi 6) Sipas llojit teuml statusit ploteumlsohen edhe fushat kodi buxhetor kodi fiskal ose NIPT 7) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 8) Pas ploteumlsimit teuml teuml dheumlnave neuml tabeleumln 1 regjistrimi i tyre beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo Teuml dheumlnat personalizuese teuml regjistruara do teuml personalizojneuml teuml gjitha dokumentat qeuml gjeneron programi meuml tej
Kujdes
Korrigjimi i teuml dheumlnave personalizuese beumlhet duke iu rikthyer tabeleumls1 dhe veprohet njeumllloj si peumlr regjistrimin e tyre
Referenca
Regjistrimi i Punonjeumlsve
Menuja Regjistrimi i Punonjeumlsve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e punonjeumlsve teuml insitucionit Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Punonjeumlsve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 2
Regjistrimi i teuml dheumlnave identifikuese teuml punonjeumlsve teuml institucionit (subjektit peumlrdorues) realizohet duke ploteumlsuar tabeleumln e meumlsipeumlrme Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat personale peumlr ccedildo person regjistrimi i tyre beumlhet duke klikuar mbi butonin rsquoOKrsquo Mund teuml regjistrohen 1 (njeuml) ose disa punonjeumls neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti
Manual Peumlrdorimi 2
Referenca
Regjistrimi i Magazinave
Menuja Regjistrimi i Magazinave sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e magazinave teuml insitucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtTeuml dheumlna PersonalizuesegtRegjistrimi i Magazinave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Nr i magazineumls aktuale
Nr i magazineumls seuml re qeuml regjistrohet
Tabela 3
Me aneuml teuml tabeleumls 3 realizohet regjistrimi i magazineumls (magazinave) qeuml ka neuml peumlrdorim institucioni (subjekti peumlrdorues) Regjistrimi i njeuml magazineuml beumlhet sipas veprime teuml meumlposhteumlme
1) Klikohet mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo 2) Zgjidhet emri i magazinierit (nga lista e personelit e ploteumlsuar meuml pareuml) 3) Zgjidhen rrethi dhe qyteti ku ndodhet magazina 4) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 5) Neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti ose neuml vareumlsi teuml nevojave teuml ndryshme mund teuml vazhdohet meuml tej me regjistrimin e magazinave teuml tjera duke konfirmuar mesazhin qeuml do teuml shfaqet neuml ekran dhe teuml ndiqet e njeumljta procedureuml regjistrimi
Kujdes
Neuml aneumln e majteuml lart teuml tabeleumls shfaqet automatikisht numri identifikues i magazinierit i cili do teuml shfaqet neuml teuml gjitha dokumentat e magazineumls (magazinave) qeuml ai administron (njeuml magazinier mund teuml administrojeuml disa magazina teuml njeumlsiseuml ekonomike)
Magazina mund teuml ccedilaktivizohet ose riaktivizohet neumlpeumlrmjet butonave lsquoCcedilaktivizimrsquo dhe lsquoRiaktivizimrsquo Ccedilaktivizim i magazineumls do teuml thoteuml qeuml magazina teuml pezullohet nga veprimet e programit peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml
Magazineuml mund teuml konsiderohet edhe njeuml dyqan
Manual Peumlrdorimi 3
Referenca
Regjistrimi i Artikujve
Menuja Regjistrimi i Artikujve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Fusha Kodi i Artikullit eumlshteuml shumeuml e reumlndeumlsishme peumlr tu ploteumlsuar pasi kodi eumlshteuml unik peumlr ccedildo artikull
Fusha TV SH nuk duhet leumlneuml bosh nqs subjekti nuk peumlrdor TVSH ajo duhet ploteumlsuar me vlereumln 0
Neumlpeumlrmjet tabeleumls 4 regjistrohen teuml dheumlnat identifikuese teuml artikujve teuml magazineumls (ccedilelja e kartelave peumlr ccedildo artikull) peumlr regjistrimin fillestar duke vepruar sipas keumlsaj meumlnyre
Tabela 4
1) Zgjidhet numri i magazineumls (automatikisht listohet edhe numri i karteleumls peumlr artikullin) 2) Regjistrohet emeumlrtimi i artikullit 3) Regjistrohen karakteristikat e artikullit (mund teuml ploteumlsohen deri neuml 3 karakteristika) 4) Regjistrohet marka 5) Regjistrohet kodi i artikullit 6) Regjistrohet njeumlsia 7) Regjistrohet T V SH (sipas ligjit e cila neuml faturat e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen meuml tej neuml program do teuml ploteumlsohet neuml meumlnyreuml manuale nga peumlrdoruesi dhe jo automatikisht nga programi) 8) Regjistrohet sasia minimale e lejuar (sipas nevojave) 9) Pasi peumlrfundohet me ploteumlsimin e teuml gjitha teuml dheumlnave identifikuese peumlr artikullin regjistrimi i tij neuml magazineuml beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi ose ndryshimi peumlr njeuml artikull realizohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Keumlrkimi 1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohet njeuml nga fushat Emeumlrtimi Nr i Karteleumls Kodi i Artikullit 3) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 4) Programi shfaq teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin e keumlrkuar 5) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml artikulli i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr teuml shfaqur keumlteuml artikull
Ndryshimi e njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr artikujt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Fusha TVSH duhet nuk duhet leumlneuml bosh neuml teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhdimin e procedurave ploteumlsuese Nqs subjekti nuk operon me TVSH ateumlhere fusha mund teuml ploteumlsohet me vlereumln 0
Manual Peumlrdorimi 4
Referenca
Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
Menuja Gjendja Fillestare peumlr Artikujt sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml gjendjes dhe ccedilmimit teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtGjendja e Fillimit peumlr Artikujt shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni magazineumln peumlr teuml cileumln deumlshironi teuml kryeni veprime
2 kolonat neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime peumlr ndryshimet peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare peumlr magazineumln aktuale
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundshme
Tabela 5
Me aneuml teuml tabeleumls seuml meumlsipeumlrme realizohet regjistrimi i gjendjes fillestare (sasiteuml dhe ccedilmimet) peumlr artikujt neuml magazina Peumlr ploteumlsimin e gjendjes fillestare teuml artikujve ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina (neuml meumlnyreuml automatike programi liston numrin dhe dateumln e fillimit teuml vitit ushtrimor) 2) Programi liston teuml gjitheuml artikujt e regjistruar meuml pareuml peumlr keumlteuml magazineuml 3) Regjistrohet gjendja (sasiteuml) e tyre fillestare neuml magazineuml 4) Regjistrohet ccedilmimi i magazineumls (jo ccedilmimi i shitjes) 5) Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr ccedildo artikull klikohet mbi mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve
Sheumlnim
Programi llogarit neuml meumlnyreuml automatike vlereumln totale teuml njeuml artikulli si dhe vlereumln totale teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineuml
Neuml qofteuml se deumlshironi teuml shikoni ose teuml printoni njeuml raport teuml detajuar teuml gjendjes fillestare mund teuml zgjidhni njeuml nga dy mundeumlsiteuml e ofruara neuml Ekran ose neuml Printer dhe meuml pas teuml klikoni mbi mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 5
Referenca
Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
Pasi peumlrfundohet procedura e regjistrimit fillestar teuml artikujve dhe ploteumlsimi i gjendjes dhe ccedilmimit teuml tyre neuml magazineuml fillohet procedura e mbylljes seuml gjendjes fillestare Peumlr keumlteuml procedureuml veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtMbyllje e gjendjes seuml Fillimit neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme me mesazh paralajmeumlrues
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin PO
Menjeumlhereuml neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme paralajmeumlruese peumlrfundimtare
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml se e gjitheuml procedura e regjistrimit eumlshteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml (pra janeuml regjistruar sakteuml sasiteuml dhe ccedilmimet peumlr ccedildo artikull neuml magazineuml) konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin lsquoPOrsquo
Kujdes
Pasi peumlrfundohet procedura e Mbylljes seuml gjendjes seuml Fillimit programi ccedilaktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuteuml peumlrkateumlse peumlr regjistrimet fillestare neuml menuneuml Referenca
Pas keumltij veprimi nuk mund teuml kryhet meuml tej regjistrimi fillestar i artikujve (sasiteuml dhe vlerat peumlrkateumlse) Ccedildo veprim me artikujt neuml magazineuml do teuml kryhet neuml vazhdim veteumlm me aneuml teuml dokumentave peumlrkateumls (Fleteuml Hyrje Fleteuml Dalje Importe Transferime etj)
Neuml qofteuml se nuk jeni teuml sigurteuml se regjistrimet fillestare janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ateumlhere klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml regjistrimeve fillestare
Manual Peumlrdorimi 6
Referenca
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt (furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni
Tabela 6
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Manual Peumlrdorimi 7
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Referenca Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrcaktohen teuml dheumlnat bazeuml peumlr personalizimin e institucionit (subjektit peumlrdorues) si regjistrimi i institucionit regjistrimi i magazinave regjistrimi i artikujve regjistrimi i teuml treteumlve etj Keumlto teuml dheumlna do teuml peumlrdoren meuml tej nga programi neuml gjenerimin e dokumentave financiare dhe krijimin e raporteve teuml ndryshme
Regjistrimi i Institucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtTeuml dheumlna PersonalizuesegtRegjistrimi i Institucionit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Manual Peumlrdorimi 1
Kliko fillimisht mbi menuneuml Referenca
Kliko meuml pas mbi neumlnmenuneuml Regjistrimi i Institucionit peumlr tu shfaqur tabela e meumlposhteumlme
Pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitha fushat me te dhenat peumlrkateumlse klikohet mbi keumlteuml buton peumlr teuml kryher regjistrimin e tyre neuml program
Shiriti i Menuve Kryesore
Tabela 1
Ploteumlsimi i teuml dheumlnave personalizuese teuml institucionit (subjektit peumlrdorues) kryhet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet statusi 2) Peumlrcaktohet struktura 3) Zgjidhet lloji i shoqeumlriseuml 4) Peumlrcaktohet lloji i proneumlsiseuml 5) Ploteumlsohet emeumlrtimi 6) Sipas llojit teuml statusit ploteumlsohen edhe fushat kodi buxhetor kodi fiskal ose NIPT 7) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 8) Pas ploteumlsimit teuml teuml dheumlnave neuml tabeleumln 1 regjistrimi i tyre beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo Teuml dheumlnat personalizuese teuml regjistruara do teuml personalizojneuml teuml gjitha dokumentat qeuml gjeneron programi meuml tej
Kujdes
Korrigjimi i teuml dheumlnave personalizuese beumlhet duke iu rikthyer tabeleumls1 dhe veprohet njeumllloj si peumlr regjistrimin e tyre
Referenca
Regjistrimi i Punonjeumlsve
Menuja Regjistrimi i Punonjeumlsve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e punonjeumlsve teuml insitucionit Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Punonjeumlsve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 2
Regjistrimi i teuml dheumlnave identifikuese teuml punonjeumlsve teuml institucionit (subjektit peumlrdorues) realizohet duke ploteumlsuar tabeleumln e meumlsipeumlrme Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat personale peumlr ccedildo person regjistrimi i tyre beumlhet duke klikuar mbi butonin rsquoOKrsquo Mund teuml regjistrohen 1 (njeuml) ose disa punonjeumls neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti
Manual Peumlrdorimi 2
Referenca
Regjistrimi i Magazinave
Menuja Regjistrimi i Magazinave sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e magazinave teuml insitucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtTeuml dheumlna PersonalizuesegtRegjistrimi i Magazinave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Nr i magazineumls aktuale
Nr i magazineumls seuml re qeuml regjistrohet
Tabela 3
Me aneuml teuml tabeleumls 3 realizohet regjistrimi i magazineumls (magazinave) qeuml ka neuml peumlrdorim institucioni (subjekti peumlrdorues) Regjistrimi i njeuml magazineuml beumlhet sipas veprime teuml meumlposhteumlme
1) Klikohet mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo 2) Zgjidhet emri i magazinierit (nga lista e personelit e ploteumlsuar meuml pareuml) 3) Zgjidhen rrethi dhe qyteti ku ndodhet magazina 4) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 5) Neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti ose neuml vareumlsi teuml nevojave teuml ndryshme mund teuml vazhdohet meuml tej me regjistrimin e magazinave teuml tjera duke konfirmuar mesazhin qeuml do teuml shfaqet neuml ekran dhe teuml ndiqet e njeumljta procedureuml regjistrimi
Kujdes
Neuml aneumln e majteuml lart teuml tabeleumls shfaqet automatikisht numri identifikues i magazinierit i cili do teuml shfaqet neuml teuml gjitha dokumentat e magazineumls (magazinave) qeuml ai administron (njeuml magazinier mund teuml administrojeuml disa magazina teuml njeumlsiseuml ekonomike)
Magazina mund teuml ccedilaktivizohet ose riaktivizohet neumlpeumlrmjet butonave lsquoCcedilaktivizimrsquo dhe lsquoRiaktivizimrsquo Ccedilaktivizim i magazineumls do teuml thoteuml qeuml magazina teuml pezullohet nga veprimet e programit peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml
Magazineuml mund teuml konsiderohet edhe njeuml dyqan
Manual Peumlrdorimi 3
Referenca
Regjistrimi i Artikujve
Menuja Regjistrimi i Artikujve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Fusha Kodi i Artikullit eumlshteuml shumeuml e reumlndeumlsishme peumlr tu ploteumlsuar pasi kodi eumlshteuml unik peumlr ccedildo artikull
Fusha TV SH nuk duhet leumlneuml bosh nqs subjekti nuk peumlrdor TVSH ajo duhet ploteumlsuar me vlereumln 0
Neumlpeumlrmjet tabeleumls 4 regjistrohen teuml dheumlnat identifikuese teuml artikujve teuml magazineumls (ccedilelja e kartelave peumlr ccedildo artikull) peumlr regjistrimin fillestar duke vepruar sipas keumlsaj meumlnyre
Tabela 4
1) Zgjidhet numri i magazineumls (automatikisht listohet edhe numri i karteleumls peumlr artikullin) 2) Regjistrohet emeumlrtimi i artikullit 3) Regjistrohen karakteristikat e artikullit (mund teuml ploteumlsohen deri neuml 3 karakteristika) 4) Regjistrohet marka 5) Regjistrohet kodi i artikullit 6) Regjistrohet njeumlsia 7) Regjistrohet T V SH (sipas ligjit e cila neuml faturat e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen meuml tej neuml program do teuml ploteumlsohet neuml meumlnyreuml manuale nga peumlrdoruesi dhe jo automatikisht nga programi) 8) Regjistrohet sasia minimale e lejuar (sipas nevojave) 9) Pasi peumlrfundohet me ploteumlsimin e teuml gjitha teuml dheumlnave identifikuese peumlr artikullin regjistrimi i tij neuml magazineuml beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi ose ndryshimi peumlr njeuml artikull realizohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Keumlrkimi 1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohet njeuml nga fushat Emeumlrtimi Nr i Karteleumls Kodi i Artikullit 3) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 4) Programi shfaq teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin e keumlrkuar 5) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml artikulli i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr teuml shfaqur keumlteuml artikull
Ndryshimi e njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr artikujt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Fusha TVSH duhet nuk duhet leumlneuml bosh neuml teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhdimin e procedurave ploteumlsuese Nqs subjekti nuk operon me TVSH ateumlhere fusha mund teuml ploteumlsohet me vlereumln 0
Manual Peumlrdorimi 4
Referenca
Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
Menuja Gjendja Fillestare peumlr Artikujt sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml gjendjes dhe ccedilmimit teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtGjendja e Fillimit peumlr Artikujt shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni magazineumln peumlr teuml cileumln deumlshironi teuml kryeni veprime
2 kolonat neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime peumlr ndryshimet peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare peumlr magazineumln aktuale
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundshme
Tabela 5
Me aneuml teuml tabeleumls seuml meumlsipeumlrme realizohet regjistrimi i gjendjes fillestare (sasiteuml dhe ccedilmimet) peumlr artikujt neuml magazina Peumlr ploteumlsimin e gjendjes fillestare teuml artikujve ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina (neuml meumlnyreuml automatike programi liston numrin dhe dateumln e fillimit teuml vitit ushtrimor) 2) Programi liston teuml gjitheuml artikujt e regjistruar meuml pareuml peumlr keumlteuml magazineuml 3) Regjistrohet gjendja (sasiteuml) e tyre fillestare neuml magazineuml 4) Regjistrohet ccedilmimi i magazineumls (jo ccedilmimi i shitjes) 5) Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr ccedildo artikull klikohet mbi mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve
Sheumlnim
Programi llogarit neuml meumlnyreuml automatike vlereumln totale teuml njeuml artikulli si dhe vlereumln totale teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineuml
Neuml qofteuml se deumlshironi teuml shikoni ose teuml printoni njeuml raport teuml detajuar teuml gjendjes fillestare mund teuml zgjidhni njeuml nga dy mundeumlsiteuml e ofruara neuml Ekran ose neuml Printer dhe meuml pas teuml klikoni mbi mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 5
Referenca
Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
Pasi peumlrfundohet procedura e regjistrimit fillestar teuml artikujve dhe ploteumlsimi i gjendjes dhe ccedilmimit teuml tyre neuml magazineuml fillohet procedura e mbylljes seuml gjendjes fillestare Peumlr keumlteuml procedureuml veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtMbyllje e gjendjes seuml Fillimit neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme me mesazh paralajmeumlrues
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin PO
Menjeumlhereuml neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme paralajmeumlruese peumlrfundimtare
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml se e gjitheuml procedura e regjistrimit eumlshteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml (pra janeuml regjistruar sakteuml sasiteuml dhe ccedilmimet peumlr ccedildo artikull neuml magazineuml) konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin lsquoPOrsquo
Kujdes
Pasi peumlrfundohet procedura e Mbylljes seuml gjendjes seuml Fillimit programi ccedilaktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuteuml peumlrkateumlse peumlr regjistrimet fillestare neuml menuneuml Referenca
Pas keumltij veprimi nuk mund teuml kryhet meuml tej regjistrimi fillestar i artikujve (sasiteuml dhe vlerat peumlrkateumlse) Ccedildo veprim me artikujt neuml magazineuml do teuml kryhet neuml vazhdim veteumlm me aneuml teuml dokumentave peumlrkateumls (Fleteuml Hyrje Fleteuml Dalje Importe Transferime etj)
Neuml qofteuml se nuk jeni teuml sigurteuml se regjistrimet fillestare janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ateumlhere klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml regjistrimeve fillestare
Manual Peumlrdorimi 6
Referenca
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt (furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni
Tabela 6
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Manual Peumlrdorimi 7
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Regjistrimi i Punonjeumlsve
Menuja Regjistrimi i Punonjeumlsve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e punonjeumlsve teuml insitucionit Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Punonjeumlsve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 2
Regjistrimi i teuml dheumlnave identifikuese teuml punonjeumlsve teuml institucionit (subjektit peumlrdorues) realizohet duke ploteumlsuar tabeleumln e meumlsipeumlrme Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat personale peumlr ccedildo person regjistrimi i tyre beumlhet duke klikuar mbi butonin rsquoOKrsquo Mund teuml regjistrohen 1 (njeuml) ose disa punonjeumls neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti
Manual Peumlrdorimi 2
Referenca
Regjistrimi i Magazinave
Menuja Regjistrimi i Magazinave sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e magazinave teuml insitucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtTeuml dheumlna PersonalizuesegtRegjistrimi i Magazinave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Nr i magazineumls aktuale
Nr i magazineumls seuml re qeuml regjistrohet
Tabela 3
Me aneuml teuml tabeleumls 3 realizohet regjistrimi i magazineumls (magazinave) qeuml ka neuml peumlrdorim institucioni (subjekti peumlrdorues) Regjistrimi i njeuml magazineuml beumlhet sipas veprime teuml meumlposhteumlme
1) Klikohet mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo 2) Zgjidhet emri i magazinierit (nga lista e personelit e ploteumlsuar meuml pareuml) 3) Zgjidhen rrethi dhe qyteti ku ndodhet magazina 4) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 5) Neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti ose neuml vareumlsi teuml nevojave teuml ndryshme mund teuml vazhdohet meuml tej me regjistrimin e magazinave teuml tjera duke konfirmuar mesazhin qeuml do teuml shfaqet neuml ekran dhe teuml ndiqet e njeumljta procedureuml regjistrimi
Kujdes
Neuml aneumln e majteuml lart teuml tabeleumls shfaqet automatikisht numri identifikues i magazinierit i cili do teuml shfaqet neuml teuml gjitha dokumentat e magazineumls (magazinave) qeuml ai administron (njeuml magazinier mund teuml administrojeuml disa magazina teuml njeumlsiseuml ekonomike)
Magazina mund teuml ccedilaktivizohet ose riaktivizohet neumlpeumlrmjet butonave lsquoCcedilaktivizimrsquo dhe lsquoRiaktivizimrsquo Ccedilaktivizim i magazineumls do teuml thoteuml qeuml magazina teuml pezullohet nga veprimet e programit peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml
Magazineuml mund teuml konsiderohet edhe njeuml dyqan
Manual Peumlrdorimi 3
Referenca
Regjistrimi i Artikujve
Menuja Regjistrimi i Artikujve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Fusha Kodi i Artikullit eumlshteuml shumeuml e reumlndeumlsishme peumlr tu ploteumlsuar pasi kodi eumlshteuml unik peumlr ccedildo artikull
Fusha TV SH nuk duhet leumlneuml bosh nqs subjekti nuk peumlrdor TVSH ajo duhet ploteumlsuar me vlereumln 0
Neumlpeumlrmjet tabeleumls 4 regjistrohen teuml dheumlnat identifikuese teuml artikujve teuml magazineumls (ccedilelja e kartelave peumlr ccedildo artikull) peumlr regjistrimin fillestar duke vepruar sipas keumlsaj meumlnyre
Tabela 4
1) Zgjidhet numri i magazineumls (automatikisht listohet edhe numri i karteleumls peumlr artikullin) 2) Regjistrohet emeumlrtimi i artikullit 3) Regjistrohen karakteristikat e artikullit (mund teuml ploteumlsohen deri neuml 3 karakteristika) 4) Regjistrohet marka 5) Regjistrohet kodi i artikullit 6) Regjistrohet njeumlsia 7) Regjistrohet T V SH (sipas ligjit e cila neuml faturat e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen meuml tej neuml program do teuml ploteumlsohet neuml meumlnyreuml manuale nga peumlrdoruesi dhe jo automatikisht nga programi) 8) Regjistrohet sasia minimale e lejuar (sipas nevojave) 9) Pasi peumlrfundohet me ploteumlsimin e teuml gjitha teuml dheumlnave identifikuese peumlr artikullin regjistrimi i tij neuml magazineuml beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi ose ndryshimi peumlr njeuml artikull realizohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Keumlrkimi 1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohet njeuml nga fushat Emeumlrtimi Nr i Karteleumls Kodi i Artikullit 3) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 4) Programi shfaq teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin e keumlrkuar 5) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml artikulli i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr teuml shfaqur keumlteuml artikull
Ndryshimi e njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr artikujt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Fusha TVSH duhet nuk duhet leumlneuml bosh neuml teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhdimin e procedurave ploteumlsuese Nqs subjekti nuk operon me TVSH ateumlhere fusha mund teuml ploteumlsohet me vlereumln 0
Manual Peumlrdorimi 4
Referenca
Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
Menuja Gjendja Fillestare peumlr Artikujt sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml gjendjes dhe ccedilmimit teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtGjendja e Fillimit peumlr Artikujt shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni magazineumln peumlr teuml cileumln deumlshironi teuml kryeni veprime
2 kolonat neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime peumlr ndryshimet peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare peumlr magazineumln aktuale
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundshme
Tabela 5
Me aneuml teuml tabeleumls seuml meumlsipeumlrme realizohet regjistrimi i gjendjes fillestare (sasiteuml dhe ccedilmimet) peumlr artikujt neuml magazina Peumlr ploteumlsimin e gjendjes fillestare teuml artikujve ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina (neuml meumlnyreuml automatike programi liston numrin dhe dateumln e fillimit teuml vitit ushtrimor) 2) Programi liston teuml gjitheuml artikujt e regjistruar meuml pareuml peumlr keumlteuml magazineuml 3) Regjistrohet gjendja (sasiteuml) e tyre fillestare neuml magazineuml 4) Regjistrohet ccedilmimi i magazineumls (jo ccedilmimi i shitjes) 5) Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr ccedildo artikull klikohet mbi mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve
Sheumlnim
Programi llogarit neuml meumlnyreuml automatike vlereumln totale teuml njeuml artikulli si dhe vlereumln totale teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineuml
Neuml qofteuml se deumlshironi teuml shikoni ose teuml printoni njeuml raport teuml detajuar teuml gjendjes fillestare mund teuml zgjidhni njeuml nga dy mundeumlsiteuml e ofruara neuml Ekran ose neuml Printer dhe meuml pas teuml klikoni mbi mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 5
Referenca
Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
Pasi peumlrfundohet procedura e regjistrimit fillestar teuml artikujve dhe ploteumlsimi i gjendjes dhe ccedilmimit teuml tyre neuml magazineuml fillohet procedura e mbylljes seuml gjendjes fillestare Peumlr keumlteuml procedureuml veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtMbyllje e gjendjes seuml Fillimit neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme me mesazh paralajmeumlrues
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin PO
Menjeumlhereuml neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme paralajmeumlruese peumlrfundimtare
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml se e gjitheuml procedura e regjistrimit eumlshteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml (pra janeuml regjistruar sakteuml sasiteuml dhe ccedilmimet peumlr ccedildo artikull neuml magazineuml) konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin lsquoPOrsquo
Kujdes
Pasi peumlrfundohet procedura e Mbylljes seuml gjendjes seuml Fillimit programi ccedilaktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuteuml peumlrkateumlse peumlr regjistrimet fillestare neuml menuneuml Referenca
Pas keumltij veprimi nuk mund teuml kryhet meuml tej regjistrimi fillestar i artikujve (sasiteuml dhe vlerat peumlrkateumlse) Ccedildo veprim me artikujt neuml magazineuml do teuml kryhet neuml vazhdim veteumlm me aneuml teuml dokumentave peumlrkateumls (Fleteuml Hyrje Fleteuml Dalje Importe Transferime etj)
Neuml qofteuml se nuk jeni teuml sigurteuml se regjistrimet fillestare janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ateumlhere klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml regjistrimeve fillestare
Manual Peumlrdorimi 6
Referenca
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt (furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni
Tabela 6
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Manual Peumlrdorimi 7
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Regjistrimi i Magazinave
Menuja Regjistrimi i Magazinave sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin e magazinave teuml insitucionit
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtTeuml dheumlna PersonalizuesegtRegjistrimi i Magazinave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Nr i magazineumls aktuale
Nr i magazineumls seuml re qeuml regjistrohet
Tabela 3
Me aneuml teuml tabeleumls 3 realizohet regjistrimi i magazineumls (magazinave) qeuml ka neuml peumlrdorim institucioni (subjekti peumlrdorues) Regjistrimi i njeuml magazineuml beumlhet sipas veprime teuml meumlposhteumlme
1) Klikohet mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo 2) Zgjidhet emri i magazinierit (nga lista e personelit e ploteumlsuar meuml pareuml) 3) Zgjidhen rrethi dhe qyteti ku ndodhet magazina 4) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 5) Neuml vareumlsi teuml aktivitetit qeuml kryen subjekti ose neuml vareumlsi teuml nevojave teuml ndryshme mund teuml vazhdohet meuml tej me regjistrimin e magazinave teuml tjera duke konfirmuar mesazhin qeuml do teuml shfaqet neuml ekran dhe teuml ndiqet e njeumljta procedureuml regjistrimi
Kujdes
Neuml aneumln e majteuml lart teuml tabeleumls shfaqet automatikisht numri identifikues i magazinierit i cili do teuml shfaqet neuml teuml gjitha dokumentat e magazineumls (magazinave) qeuml ai administron (njeuml magazinier mund teuml administrojeuml disa magazina teuml njeumlsiseuml ekonomike)
Magazina mund teuml ccedilaktivizohet ose riaktivizohet neumlpeumlrmjet butonave lsquoCcedilaktivizimrsquo dhe lsquoRiaktivizimrsquo Ccedilaktivizim i magazineumls do teuml thoteuml qeuml magazina teuml pezullohet nga veprimet e programit peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml
Magazineuml mund teuml konsiderohet edhe njeuml dyqan
Manual Peumlrdorimi 3
Referenca
Regjistrimi i Artikujve
Menuja Regjistrimi i Artikujve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Fusha Kodi i Artikullit eumlshteuml shumeuml e reumlndeumlsishme peumlr tu ploteumlsuar pasi kodi eumlshteuml unik peumlr ccedildo artikull
Fusha TV SH nuk duhet leumlneuml bosh nqs subjekti nuk peumlrdor TVSH ajo duhet ploteumlsuar me vlereumln 0
Neumlpeumlrmjet tabeleumls 4 regjistrohen teuml dheumlnat identifikuese teuml artikujve teuml magazineumls (ccedilelja e kartelave peumlr ccedildo artikull) peumlr regjistrimin fillestar duke vepruar sipas keumlsaj meumlnyre
Tabela 4
1) Zgjidhet numri i magazineumls (automatikisht listohet edhe numri i karteleumls peumlr artikullin) 2) Regjistrohet emeumlrtimi i artikullit 3) Regjistrohen karakteristikat e artikullit (mund teuml ploteumlsohen deri neuml 3 karakteristika) 4) Regjistrohet marka 5) Regjistrohet kodi i artikullit 6) Regjistrohet njeumlsia 7) Regjistrohet T V SH (sipas ligjit e cila neuml faturat e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen meuml tej neuml program do teuml ploteumlsohet neuml meumlnyreuml manuale nga peumlrdoruesi dhe jo automatikisht nga programi) 8) Regjistrohet sasia minimale e lejuar (sipas nevojave) 9) Pasi peumlrfundohet me ploteumlsimin e teuml gjitha teuml dheumlnave identifikuese peumlr artikullin regjistrimi i tij neuml magazineuml beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi ose ndryshimi peumlr njeuml artikull realizohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Keumlrkimi 1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohet njeuml nga fushat Emeumlrtimi Nr i Karteleumls Kodi i Artikullit 3) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 4) Programi shfaq teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin e keumlrkuar 5) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml artikulli i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr teuml shfaqur keumlteuml artikull
Ndryshimi e njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr artikujt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Fusha TVSH duhet nuk duhet leumlneuml bosh neuml teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhdimin e procedurave ploteumlsuese Nqs subjekti nuk operon me TVSH ateumlhere fusha mund teuml ploteumlsohet me vlereumln 0
Manual Peumlrdorimi 4
Referenca
Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
Menuja Gjendja Fillestare peumlr Artikujt sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml gjendjes dhe ccedilmimit teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtGjendja e Fillimit peumlr Artikujt shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni magazineumln peumlr teuml cileumln deumlshironi teuml kryeni veprime
2 kolonat neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime peumlr ndryshimet peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare peumlr magazineumln aktuale
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundshme
Tabela 5
Me aneuml teuml tabeleumls seuml meumlsipeumlrme realizohet regjistrimi i gjendjes fillestare (sasiteuml dhe ccedilmimet) peumlr artikujt neuml magazina Peumlr ploteumlsimin e gjendjes fillestare teuml artikujve ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina (neuml meumlnyreuml automatike programi liston numrin dhe dateumln e fillimit teuml vitit ushtrimor) 2) Programi liston teuml gjitheuml artikujt e regjistruar meuml pareuml peumlr keumlteuml magazineuml 3) Regjistrohet gjendja (sasiteuml) e tyre fillestare neuml magazineuml 4) Regjistrohet ccedilmimi i magazineumls (jo ccedilmimi i shitjes) 5) Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr ccedildo artikull klikohet mbi mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve
Sheumlnim
Programi llogarit neuml meumlnyreuml automatike vlereumln totale teuml njeuml artikulli si dhe vlereumln totale teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineuml
Neuml qofteuml se deumlshironi teuml shikoni ose teuml printoni njeuml raport teuml detajuar teuml gjendjes fillestare mund teuml zgjidhni njeuml nga dy mundeumlsiteuml e ofruara neuml Ekran ose neuml Printer dhe meuml pas teuml klikoni mbi mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 5
Referenca
Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
Pasi peumlrfundohet procedura e regjistrimit fillestar teuml artikujve dhe ploteumlsimi i gjendjes dhe ccedilmimit teuml tyre neuml magazineuml fillohet procedura e mbylljes seuml gjendjes fillestare Peumlr keumlteuml procedureuml veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtMbyllje e gjendjes seuml Fillimit neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme me mesazh paralajmeumlrues
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin PO
Menjeumlhereuml neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme paralajmeumlruese peumlrfundimtare
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml se e gjitheuml procedura e regjistrimit eumlshteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml (pra janeuml regjistruar sakteuml sasiteuml dhe ccedilmimet peumlr ccedildo artikull neuml magazineuml) konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin lsquoPOrsquo
Kujdes
Pasi peumlrfundohet procedura e Mbylljes seuml gjendjes seuml Fillimit programi ccedilaktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuteuml peumlrkateumlse peumlr regjistrimet fillestare neuml menuneuml Referenca
Pas keumltij veprimi nuk mund teuml kryhet meuml tej regjistrimi fillestar i artikujve (sasiteuml dhe vlerat peumlrkateumlse) Ccedildo veprim me artikujt neuml magazineuml do teuml kryhet neuml vazhdim veteumlm me aneuml teuml dokumentave peumlrkateumls (Fleteuml Hyrje Fleteuml Dalje Importe Transferime etj)
Neuml qofteuml se nuk jeni teuml sigurteuml se regjistrimet fillestare janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ateumlhere klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml regjistrimeve fillestare
Manual Peumlrdorimi 6
Referenca
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt (furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni
Tabela 6
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Manual Peumlrdorimi 7
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Regjistrimi i Artikujve
Menuja Regjistrimi i Artikujve sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Fusha Kodi i Artikullit eumlshteuml shumeuml e reumlndeumlsishme peumlr tu ploteumlsuar pasi kodi eumlshteuml unik peumlr ccedildo artikull
Fusha TV SH nuk duhet leumlneuml bosh nqs subjekti nuk peumlrdor TVSH ajo duhet ploteumlsuar me vlereumln 0
Neumlpeumlrmjet tabeleumls 4 regjistrohen teuml dheumlnat identifikuese teuml artikujve teuml magazineumls (ccedilelja e kartelave peumlr ccedildo artikull) peumlr regjistrimin fillestar duke vepruar sipas keumlsaj meumlnyre
Tabela 4
1) Zgjidhet numri i magazineumls (automatikisht listohet edhe numri i karteleumls peumlr artikullin) 2) Regjistrohet emeumlrtimi i artikullit 3) Regjistrohen karakteristikat e artikullit (mund teuml ploteumlsohen deri neuml 3 karakteristika) 4) Regjistrohet marka 5) Regjistrohet kodi i artikullit 6) Regjistrohet njeumlsia 7) Regjistrohet T V SH (sipas ligjit e cila neuml faturat e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen meuml tej neuml program do teuml ploteumlsohet neuml meumlnyreuml manuale nga peumlrdoruesi dhe jo automatikisht nga programi) 8) Regjistrohet sasia minimale e lejuar (sipas nevojave) 9) Pasi peumlrfundohet me ploteumlsimin e teuml gjitha teuml dheumlnave identifikuese peumlr artikullin regjistrimi i tij neuml magazineuml beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi ose ndryshimi peumlr njeuml artikull realizohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Keumlrkimi 1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohet njeuml nga fushat Emeumlrtimi Nr i Karteleumls Kodi i Artikullit 3) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 4) Programi shfaq teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin e keumlrkuar 5) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml artikulli i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr teuml shfaqur keumlteuml artikull
Ndryshimi e njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr artikujt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Fusha TVSH duhet nuk duhet leumlneuml bosh neuml teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhdimin e procedurave ploteumlsuese Nqs subjekti nuk operon me TVSH ateumlhere fusha mund teuml ploteumlsohet me vlereumln 0
Manual Peumlrdorimi 4
Referenca
Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
Menuja Gjendja Fillestare peumlr Artikujt sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml gjendjes dhe ccedilmimit teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtGjendja e Fillimit peumlr Artikujt shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni magazineumln peumlr teuml cileumln deumlshironi teuml kryeni veprime
2 kolonat neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime peumlr ndryshimet peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare peumlr magazineumln aktuale
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundshme
Tabela 5
Me aneuml teuml tabeleumls seuml meumlsipeumlrme realizohet regjistrimi i gjendjes fillestare (sasiteuml dhe ccedilmimet) peumlr artikujt neuml magazina Peumlr ploteumlsimin e gjendjes fillestare teuml artikujve ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina (neuml meumlnyreuml automatike programi liston numrin dhe dateumln e fillimit teuml vitit ushtrimor) 2) Programi liston teuml gjitheuml artikujt e regjistruar meuml pareuml peumlr keumlteuml magazineuml 3) Regjistrohet gjendja (sasiteuml) e tyre fillestare neuml magazineuml 4) Regjistrohet ccedilmimi i magazineumls (jo ccedilmimi i shitjes) 5) Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr ccedildo artikull klikohet mbi mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve
Sheumlnim
Programi llogarit neuml meumlnyreuml automatike vlereumln totale teuml njeuml artikulli si dhe vlereumln totale teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineuml
Neuml qofteuml se deumlshironi teuml shikoni ose teuml printoni njeuml raport teuml detajuar teuml gjendjes fillestare mund teuml zgjidhni njeuml nga dy mundeumlsiteuml e ofruara neuml Ekran ose neuml Printer dhe meuml pas teuml klikoni mbi mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 5
Referenca
Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
Pasi peumlrfundohet procedura e regjistrimit fillestar teuml artikujve dhe ploteumlsimi i gjendjes dhe ccedilmimit teuml tyre neuml magazineuml fillohet procedura e mbylljes seuml gjendjes fillestare Peumlr keumlteuml procedureuml veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtMbyllje e gjendjes seuml Fillimit neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme me mesazh paralajmeumlrues
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin PO
Menjeumlhereuml neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme paralajmeumlruese peumlrfundimtare
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml se e gjitheuml procedura e regjistrimit eumlshteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml (pra janeuml regjistruar sakteuml sasiteuml dhe ccedilmimet peumlr ccedildo artikull neuml magazineuml) konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin lsquoPOrsquo
Kujdes
Pasi peumlrfundohet procedura e Mbylljes seuml gjendjes seuml Fillimit programi ccedilaktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuteuml peumlrkateumlse peumlr regjistrimet fillestare neuml menuneuml Referenca
Pas keumltij veprimi nuk mund teuml kryhet meuml tej regjistrimi fillestar i artikujve (sasiteuml dhe vlerat peumlrkateumlse) Ccedildo veprim me artikujt neuml magazineuml do teuml kryhet neuml vazhdim veteumlm me aneuml teuml dokumentave peumlrkateumls (Fleteuml Hyrje Fleteuml Dalje Importe Transferime etj)
Neuml qofteuml se nuk jeni teuml sigurteuml se regjistrimet fillestare janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ateumlhere klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml regjistrimeve fillestare
Manual Peumlrdorimi 6
Referenca
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt (furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni
Tabela 6
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Manual Peumlrdorimi 7
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
Menuja Gjendja Fillestare peumlr Artikujt sheumlrben peumlr teuml kryer regjistrimin fillestar teuml gjendjes dhe ccedilmimit teuml artikujve neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtGjendja e Fillimit peumlr Artikujt shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni magazineumln peumlr teuml cileumln deumlshironi teuml kryeni veprime
2 kolonat neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime peumlr ndryshimet peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare peumlr magazineumln aktuale
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundshme
Tabela 5
Me aneuml teuml tabeleumls seuml meumlsipeumlrme realizohet regjistrimi i gjendjes fillestare (sasiteuml dhe ccedilmimet) peumlr artikujt neuml magazina Peumlr ploteumlsimin e gjendjes fillestare teuml artikujve ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina (neuml meumlnyreuml automatike programi liston numrin dhe dateumln e fillimit teuml vitit ushtrimor) 2) Programi liston teuml gjitheuml artikujt e regjistruar meuml pareuml peumlr keumlteuml magazineuml 3) Regjistrohet gjendja (sasiteuml) e tyre fillestare neuml magazineuml 4) Regjistrohet ccedilmimi i magazineumls (jo ccedilmimi i shitjes) 5) Pasi ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr ccedildo artikull klikohet mbi mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve
Sheumlnim
Programi llogarit neuml meumlnyreuml automatike vlereumln totale teuml njeuml artikulli si dhe vlereumln totale teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineuml
Neuml qofteuml se deumlshironi teuml shikoni ose teuml printoni njeuml raport teuml detajuar teuml gjendjes fillestare mund teuml zgjidhni njeuml nga dy mundeumlsiteuml e ofruara neuml Ekran ose neuml Printer dhe meuml pas teuml klikoni mbi mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 5
Referenca
Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
Pasi peumlrfundohet procedura e regjistrimit fillestar teuml artikujve dhe ploteumlsimi i gjendjes dhe ccedilmimit teuml tyre neuml magazineuml fillohet procedura e mbylljes seuml gjendjes fillestare Peumlr keumlteuml procedureuml veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtMbyllje e gjendjes seuml Fillimit neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme me mesazh paralajmeumlrues
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin PO
Menjeumlhereuml neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme paralajmeumlruese peumlrfundimtare
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml se e gjitheuml procedura e regjistrimit eumlshteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml (pra janeuml regjistruar sakteuml sasiteuml dhe ccedilmimet peumlr ccedildo artikull neuml magazineuml) konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin lsquoPOrsquo
Kujdes
Pasi peumlrfundohet procedura e Mbylljes seuml gjendjes seuml Fillimit programi ccedilaktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuteuml peumlrkateumlse peumlr regjistrimet fillestare neuml menuneuml Referenca
Pas keumltij veprimi nuk mund teuml kryhet meuml tej regjistrimi fillestar i artikujve (sasiteuml dhe vlerat peumlrkateumlse) Ccedildo veprim me artikujt neuml magazineuml do teuml kryhet neuml vazhdim veteumlm me aneuml teuml dokumentave peumlrkateumls (Fleteuml Hyrje Fleteuml Dalje Importe Transferime etj)
Neuml qofteuml se nuk jeni teuml sigurteuml se regjistrimet fillestare janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ateumlhere klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml regjistrimeve fillestare
Manual Peumlrdorimi 6
Referenca
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt (furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni
Tabela 6
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Manual Peumlrdorimi 7
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
Pasi peumlrfundohet procedura e regjistrimit fillestar teuml artikujve dhe ploteumlsimi i gjendjes dhe ccedilmimit teuml tyre neuml magazineuml fillohet procedura e mbylljes seuml gjendjes fillestare Peumlr keumlteuml procedureuml veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtMbyllje e gjendjes seuml Fillimit neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme me mesazh paralajmeumlrues
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin PO
Menjeumlhereuml neuml ekran shfaqet tabela e meumlposhteumlme paralajmeumlruese peumlrfundimtare
Neuml qofteuml se jeni teuml sigurteuml se e gjitheuml procedura e regjistrimit eumlshteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml (pra janeuml regjistruar sakteuml sasiteuml dhe ccedilmimet peumlr ccedildo artikull neuml magazineuml) konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi mbi butonin lsquoPOrsquo
Kujdes
Pasi peumlrfundohet procedura e Mbylljes seuml gjendjes seuml Fillimit programi ccedilaktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuteuml peumlrkateumlse peumlr regjistrimet fillestare neuml menuneuml Referenca
Pas keumltij veprimi nuk mund teuml kryhet meuml tej regjistrimi fillestar i artikujve (sasiteuml dhe vlerat peumlrkateumlse) Ccedildo veprim me artikujt neuml magazineuml do teuml kryhet neuml vazhdim veteumlm me aneuml teuml dokumentave peumlrkateumls (Fleteuml Hyrje Fleteuml Dalje Importe Transferime etj)
Neuml qofteuml se nuk jeni teuml sigurteuml se regjistrimet fillestare janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml ateumlhere klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml regjistrimeve fillestare
Manual Peumlrdorimi 6
Referenca
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt (furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni
Tabela 6
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Manual Peumlrdorimi 7
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Regjistrimi i teuml Treteumlve
Pasi mbyllet gjendja fillestare peumlr artikujt neuml menuneuml Referenca programi aktivizon menjeumlhereuml neumlnmenuneuml Regjistrimi i teuml Treteumlve Me aneuml teuml keumlsaj menuje realizohet regjistrimi i teuml dheumlnave personalizuese peumlr teuml Treteumlt (furnitoreumlt dhe klienteumlt) me teuml cileumlt kryen marreumldhenie teuml ndryshme financiare subjekti peumlrdorues
Sipas radheumls se klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Peumlrcaktoni meuml pareuml statusin e teuml Tretit qeuml doni teuml regjistroni
Tabela 6
Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Peumlrcaktohet statusi 2) Vendoset emeumlrtimi 3) Neuml bazeuml teuml statusit teuml peumlrcaktuar peumlr teuml Tretin ploteumlsohen edhe fushat peumlrkateumlse si Kodi Buxhetor NIPT ose Kodi Fiskal 4) Ploteumlsohen teuml dheumlnat peumlr personin qeuml peumlrfaqeson teuml Tretin (nqs ka) 5) Ploteumlsohet adresa e sakteuml 6) Peumlrcaktohet banka dhe llogariteuml peumlrkateumlse (peumlr teuml regjistruar njeuml bankeuml teuml re dubeumll-klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls treguar me shigjeteuml) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistruar teuml dheumlnat e ploteumlsuara
Kujdes
Keumlrkimi peumlr njeuml teuml Treteuml realizohet duke klikuar
1) Klikohet mbi mbi butonin lsquoHedhje e Rersquo peumlr teuml pastruar teuml gjitha fushat nga teuml dheumlnat 2) Ploteumlsohen 1 (njeuml) ose disa teuml dheumlna personalizuese peumlr subjektin dhe klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 3) Programi shfaq teuml Tretin e keumlrkuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse 4) Neuml rast se nuk shfaqet menjeumlhereuml i Treti i keumlrkuar klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoPasardheumlsirsquo ose lsquoParardheumlsirsquo peumlr ta shfaqur ateuml
E njeumljta procedureuml keumlrkimi ndiqet edhe peumlr teuml beumlreuml ndryshime teuml mundeumlshme peumlr teuml Treteumlt e regjistruar por pasi teuml kryhen ndryshimet e mundeumlshme neuml fushat peumlrkateumlse duhet teuml klikohet mbi butonin lsquoNdryshimrsquo peumlr teuml ruajtur keumlto ndryshimet
Manual Peumlrdorimi 7
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Regjistrimi i Vlerave
Menuja Regjistrimi i Vlerave sheumlrben peumlr teuml realizuar regjistrimin e teuml dheumlnave peumlrkateumlse peumlr vlerat monetare me teuml cilat do teuml kryhen veprimet financiare
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi llogariteuml peumlrkateumlse teuml Arkeumls ose Bankeumls neuml vareumlsi teuml vlereumls monetare qeuml regjistroni
Tabela 7
Peumlr teuml regjistruar vlerat monetare ndiqet kjo procedureuml
1) Regjistrohet emeumlrtimi i vlereumls 2) Regjistrohet njeumlsia e vlereumls 3) Peumlrcaktohen llogariteuml fundore peumlrkateumlse teuml arkeumls dhe bankeumls (klikohet mbi shenjeumln peumlr teuml hapur pemeumln e llogarive deri sa teuml arrihet tek llogaria fundore peumlrkateumlse) 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e vlereumls seuml re
Manual Peumlrdorimi 8
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Referenca
Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
Menuja AktivizimCcedilaktivizimi i Artikujve sheumlrben peumlr kryer aktivizimin ose ccedilaktivizimin e artikujve teuml regjistruar neuml magazineumla
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml ReferencagtRegjistrimi i teuml Treteumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi katrorin peumlrkateumls peumlr teuml aktivizuar ose ccedilaktivizuar artikujt qeuml deumlshironi
Tabela 8
Peumlr teuml kryer veprimet peumlrkateumlse ndiqet kjo procedureuml
1) Neuml fillim zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 3) Peumlrcaktohet renditja e deumlshiruar 4) Klikohet mbi mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 5) Pasi listohet lista me artikujt e keumlrkuar klikohet mbi katrorin peumlrkateumls teuml ccedildo artikulli teuml deumlshiruar peumlr ta ccedilaktivizuar ateuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml 6) Klikohet mbi mbi butonin lsquoOKrsquo 7) Neuml se jeni teuml sigurteuml konfirmoni mesazhin qeuml del neuml vazhdim
Sheumlnim
Artikujt e ccedilaktivizuar nuk do teuml shfaqen neuml transaksionet e ndryshme qeuml do teuml zhvillohen neuml magazina
Neuml qofteuml se lind nevoja peumlr teuml aktivizuar 1 (njeuml) disa ose teuml gjitheuml artikujt e ccedilaktivizuar meuml pareuml mjafton teuml ndiqet procedura e shpjeguar meuml lart me ndryshimin e veteumlm se neuml katrorin korrespondues teuml ccedildo artikulli klikohet tani peumlr teuml aktivizuar artikujt duke hequr shenjeumln peumlrkateumlse
Manual Peumlrdorimi 9
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Magazina Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen transaksione teuml ndryshme financiare sipas leumlvizjeve teuml mallrave neuml magazineuml teuml cilat pasqyrohen neumlpeumlrmjet dokumentave financiare Dokumentat finaciare bazeuml qeuml administrojneuml leumlvizjet e mallrave neuml magazineuml janeuml 2 (dy) Fleteuml-Hyrje dhe Fleteuml-Dalje (teuml shoqeumlruara me dokumentat justifikues peumlrkateumls)
Fleteuml - Hyrje
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Hyrje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Prejardhjes
Peumlrcaktoni Prejardhjen e veprimit qeuml deumlshironi teuml kryeni
Pasi teuml ploteumlsoni Nr dhe Dateuml teuml DokJustifikues klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml mundeumlsuar thirrjen dhe ploteumlsimin e tij
Tabela 9 Ploteumlsimi i Fleteuml-Hyrje e cila dokumenton hyrjen e mallrave neuml magazineuml beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Fillimisht zgjidhet numri i magazineumls ku do te kryhen veprimet Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit ploteumlsohen automatikisht (numri i dokumentit eumlshteuml progresiv peumlr ccedildo magazineuml) 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Prejardhja zgjidhet lloji i veprimit qeuml do teuml kryhet sipas llojit teuml prejardhjes Sipas zgjedhjes do teuml ploteumlsohet edhe lloji i Dok Justifikues peumlr transaksionin qeuml do teuml kryhet
Ploteumlsimi peumlr teuml gjitheuml dokumentat justifikues teuml Fleteuml-Hyrjes beumlhet sipas keumlsaj procedureuml 1) Zgjidhet lloji i dokumentit justifikues tek lista Dok Justifikues (neuml vareumlsi teuml prejardhjes) 2) Ploteumlsohet numri i dokumentit dhe data e tij 3) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Sipas zgjedhjes seuml beumlreuml do teuml shfaqet edhe Dok Justifikues peumlrkateumls dhe do teuml vazhdohet meuml tej me procedureumln ploteumlsuese
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 10
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Fatureuml Shitje peumlr Blerje
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Blerje dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Fatureuml shitje peumlr Blerje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 10
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Shiteumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e DokJustifikues
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese
Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Dokumenti Fatureuml shitje peumlr Blerje sheumlrben peumlr teuml regjistruar hyrjen e mallrave neuml magazineuml me TVSH Procedura peumlr ploteumlsimin e tabeleumls 10 eumlshteuml kjo
1) Zgjidhet subjekti shiteumls neuml listeumln e teuml Treteumlve (pasi teuml peumlrcaktoni me pareuml statusin e tij) Neuml rast se nuk figuron ateumlhereuml mund teuml regjistrohet duke zgjedhur teuml Treteuml tek lista Doni teuml hapni kartela teuml reja 2) Pasi zgjidhet subjekti fushat me teuml dheumlnat personalizuese ploteumlsohen automatikisht 3) Zgjidhet banka ku do teuml beumlhet pagesa (neuml rast se beumlhet me bankeuml) 4) Zgjidhet monedha (nqs eumlshteuml e ndryshme nga Lek dhe ploteumlsohet kursi i keumlmbimit neuml tabeleumln e shfaqur) 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml ka fatura (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikuj tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml sasia dhe ccedilmimi peumlrkateumls e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml ka fatura) Neuml meumlnyreuml automatike programi llogarit kolonat Vlera TVSH dhe Vlera+TVSH si dhe totalin e fatureumls totalin e tatuesheumlm dhe teuml peumlrjashtuar 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar veprimet e kryera
Pasi kryhen keumlto veprime dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlnat e Dok Justifikues Programi kryen automatikisht konvertimin e vlerave teuml fatureumls neuml Lek (nqs janeuml regjistruar neuml valuteuml) Ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Neuml keumlteuml meumlnyreuml peumlrfundon procedura e regjistrimit teuml Fleteuml-Hyrje
Manual Peumlrdorimi 11
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
Neumlse tek lista Prejardhja zgjidhet Blerje ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml si tek Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi qeumlndron veteumlm se tek Deumlfteseuml tatimore peumlr Blerje nuk llogaritet TVSH Akt Dhurimi
Neumlse tek lista Prejardhja do teuml zgjidhet Dhurime ndeumlrsa tek lista Dok Justifikues do teuml zgjidhet Akt Dhurimi ateumlhereuml procedura e veprimeve qeuml do teuml kryhet do teuml jeteuml e njeumljteuml me Fatureuml shitje peumlr Blerje Ndryshimi i veteumlm eumlshteuml se tek Akt Dhurimi nuk llogaritet TVSH
Manual Peumlrdorimi 12
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Deklarateuml Doganore
Neuml se tek Prejardhja zgjidhet Import dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Deklarateuml Doganore pasi ploteumlsohet numri dhe data shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo Programi shfaq tabelen e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Shpenzime teuml tjera
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fatureuml peumlr Mallra Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml
regjistrimin e Tarifave dhe Kodeve Doganore
Zgjidhni Kodin Tarifor peumlrkateumls
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e shpenzimeve shteseuml sipas Artikujve
Hidhni neuml keumlteuml fusheuml teuml gjitha shpenzimet e tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit
Tabela 11 Peumlr ploteumlsimin e deklarateumls doganore ndiqet kjo procedureuml (tabela e meumlsipeumlrme eumlshteuml marreuml si shembull e ploteumlsuar)
1) Regjistrohen kodet tarifore dhe doganore duke klikuar mbi butonin lsquoRegjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganorersquo 2) Ploteumlsohet Fatura peumlr mallrat e importuar 3) Ploteumlsohet Fatura peumlr shpenzime teuml tjera Kujdes Pas realizimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme programi liston neuml meumlnyreuml automatike listeumln me teuml gjitheuml
mallrat qeuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml nga importi duke ploteumlsuar automatikisht edhe vlerat peumlrkateumlse Kolona e vetme e cila ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi eumlshteuml Kodet tarifore (e treguar me shigjeteuml neuml
tabeleumln 11) e cila duhet teuml ploteumlsohen patjeteumlr neuml deklarateumln doganore neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon vazhmimin e procedureumls se regjistrimit teuml Deklarateumls Doganore
Meumlnyra e regjistrimit teuml 3 (tre) procedurave teuml meumlsipeumlrme shpjegohet neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 13
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
Pasi klikohet mbi butonin Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 12
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls regjistrimi i kodeve dhe tarifave doganore veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e tabelave teuml tjera neuml program duke klikuar 2 hereuml neuml krye teuml tabeleumls majtas peumlr aktivizimin e njeuml rrjeshti teuml ri dhe duke ploteumlsuar me teuml dheumlna kolonat kodi tarifor peumlrshkrimi i grupit peumlrqindja
Manual Peumlrdorimi 14
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Fatura peumlr Mallrat
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Mallratrsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Tabela 13
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml importi veprohet njeumllloj si peumlr ploteumlsimin e fatureuml shitje peumlr blerje veteumlm se neuml keumlteuml rast nuk llogaritet TVSH edhe pse subjekti shiteumls eumlshteuml person juridik Pasi ploteumlsohet fatureuml importi klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr regjistrimin e teuml gjitha veprimeve
Manual Peumlrdorimi 15
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
Pasi klikohet mbi butonin lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml Tjerarsquo shfaqet tabela e meumlposhteumlme peumlr vazhdimin e procedureumls peumlr ploteumlsimin e Deklarateumls Doganore
Zgjidhni nga lista dokumentin peumlrkateumls nqs ju e keni regjistruar meuml pareuml ateuml neuml rast teuml kundeumlrt ju mund ta regjistroni ateuml
Peumlrcaktoni monedheumln me teuml cileumln kryhet pagesa
Peumlrcaktoni kursin e keumlmbimit nqs monedha eumlshteuml e ndryshme nga Lek
Ne kete fushe mund te beumlni njeuml peumlrshkrim teuml shkurteumlr teuml kryerjes seuml veprimit
Plotesosni sakte shumen e dokumentit me teuml cileumln kryhet pagesa
Tabela 14
Peumlr ploteumlsimin e fatureuml peumlr shpenzime teuml tjera veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data e fatureumls 2) Ploteumlsohet lloji i fatureumls peumlr shpenzimet qeuml janeuml kryer (psh neumlse eumlshteuml peumlr transport peumlr sigurime etj) 3) Zgjidhet subjekti qeuml e kryen keumlteuml veprim 4) Zgjidhet lloji i monedheumls (neuml rast se eumlshteuml valuteuml ploteumlsohet kursi i keumlmbimit) 5) Ploteumlsohet peumlrshkrimi i veprimit (nqs eumlshteuml e nevojshme) 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Mund teuml beumlhet peumlr ccedildo shpenzim nga njeuml fatureuml Shpenzimet peumlrfshihen neuml ccedilmimin e magazineumls peumlr ccedildo artikull Neumlse regjistrohet njeumlhereuml lloji i fatureumls peumlr shpenzime hereumln tjeteumlr qeuml do teuml veprohet mjafton teuml zgjidhet lloji i
veprimit nga lista
Shfaqet tabela11 (Deklarateuml Doganore) ku ploteumlsohet automatikisht shuma e shpenzimeve e cila shpeumlrndahet neuml meumlnyreuml teuml njeumltrjateumlshme peumlr ccedildo mall sipas vlereumls qeuml zeuml neuml fatureumln e mallrave teuml ploteumlsuar meuml pareuml Ploteumlsohen nga peumlrdoruesi kodet tarifore peumlr ccedildo artikull Neuml rast se pas ploteumlsimit teuml keumltyre faturave teuml shpenzimeve lind nevoja peumlr teuml kryer shpenzime teuml tjera shteseuml pas ccedilrsquodoganimit ateumlhereuml keumlto shpenzime pasqyrohen duke u hedhur neuml fusheumln lsquoShpenzime shteseuml pas ccedilrsquodoganimitrsquo Shpeumlrndarja e shumeumls seuml keumltyre shpenzimeve sipas artikujve beumlhet automatikisht duke klikuar mbi mbi butonin lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo Teuml gjitha shumat e tjera llogariten automatikisht Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Kujdes
Numri dhe data ploteumlsohen 2(dy)hereuml Pas keumltij veprimi kalohet neuml Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me teuml dheumlna dhe vazhdohet
procedura e mbylljes
Manual Peumlrdorimi 16
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
TransferimeFD
Dokument i reumlndeumlsisheumlm veprimesh tek Fleteuml-Hyrje eumlshteuml edhe Transferime Ky dokument hartohet nga subjekti peumlr peumlrdorime teuml breumlndeumlshme (transferimi i mallrave nga njeuml magazineuml neuml tjetreumln) Peumlr teuml pareuml procedureumln e ploteumlsimit teuml keumltyre dokumentave merret si sheumlmbull Flete DaljegtTransferimegtUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujsh
Kujdes
Ky dokument eumlshteuml i lidhur me Fleteuml-Daljen peumlrkateumlse pasi meuml pareuml mallrat duhet teuml dalin nga njeuml magazineuml peumlr tu transferuar tek njeuml magazineuml tjeteumlr
Numri i dokumentit i cili do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes
Tabela 15
Ky dokument eumlshteuml dokjustifikues peumlrkateumls i Fleteuml-Dalje (kur zgjidhet tek destinacioni Transferime) i cili eumlshteuml i ploteumlsuar automatikisht (procedureuml e cila do teuml shpjegohet neuml vijim kur teuml shpjegohet procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) Numri i keumltij dokumenti eumlshteuml shumeuml i reumlndeumlsisheumlm peumlr tu fiksuar pasi ai do teuml sheumlrbejeuml si referenceuml peumlr ploteumlsimin e Fleteuml-Hyrjes tek e cila do teuml transferohen keumlta artikuj
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 17
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
TransferimeFH
Pasi peumlrfundon procedura e ploteumlsimit dhe regjistrimit teuml dokjustifikues (neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje) vazhdohet meuml tej me transferimin e artikujve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml tabeleumln MagazinagtFleteuml-HyrjegtUrdheumlr Doreumlzimi peumlr Transferim Artikujsh shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Vendosni keumltu Nr e DokJustifikues i cili duhet teuml jeteuml i njeumljteuml me Nr e DokJustifikues teuml Fleteuml-Daljes (Transferime) teuml ploteumlsuar meuml pareuml i cili pasi teuml vendoset do teuml ploteumlsojeuml automatikisht Fleteuml-Hyrjen
Tabela 16
Peumlr vazhdimin e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje me artikujt e transferuar veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri dhe data 2) Zgjidhet prejardhja (neuml keumlteuml rast transferime) 3) Zgjidhet dok Justifikues (urdher doreumlzimi peumlr transferim artikujsh) 4) Ploteumlsohet numri i dok justifikues duke vendosur numrin e dok justifikues teuml Fleteuml-Daljes teuml ploteumlsuar meuml pareuml (procedureuml e shpjeguar meuml lart) 5) Ploteumlsohet data 6) Klikohet mbi butonin lsquoThirrje e Dokumentit Justifikuesrsquo ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin lsquoTABrsquo dhe programi menjeumlhereuml liston teuml gjitheuml artikujt e transferuar (pa qeneuml e nevojshme teuml kalohet neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Dok Justifikues) duke u ndryshuar veteumlm numrin e karteleumls peumlr secilin artikull i cili merr numrin e karteleumls seuml magazineumls aktuale ku beumljneuml hyrje artikujt (neuml shembullin e meumlsipeumlrm artikujt janeuml transferuar nga magazina 1 drejt magazineumls 2 vini re se si numri i karteleumls peumlr ccedildo artikull ndryshon automatikisht nga 1xxxx neuml 2xxxx) 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml Hyrje
Kujdes
Procedura e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrje kur neuml llojin e veprimit zgjidhet transferim eumlshteuml e lidhur ngushteuml me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Dalje pasi artikujt e zgjedhur neuml keumlteuml transaksion duhet meuml pareuml teuml dalin nga 1 (njeuml) magazineuml peumlr tu transferuar (hyreuml) neuml 1 (njeuml) magazineuml tjeteumlr
Neuml ploteumlsimin e keumltij dokumenti (Fleteuml-Hyrje Transferime) nuk eumlshteuml e nevojshme teuml kalohet neuml ploteumlsimin e dok justifikues por pasi teuml ploteumlsohen teuml gjitheuml elementeumlt e Fleteuml-Hyrje klikohet mbi butonin OK
Manual Peumlrdorimi 18
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Hyrjes
Tabela 17
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (Fleteuml-Hyrje dhe jo dokjustifikues) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Hyrjes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet shiteumls (Furnitoreumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit (tek Dok Justifikues pas peumlrcaktimit teuml kursit ditor teuml keumlmbimit programi operon me llojin e valuteumls seuml peumlrcaktuar ndeumlrsa neuml Fleteuml Hyrjen e ploteumlsuar me teuml dheumlnat e dok justifikues programi automatikisht i shfaq vlerat teuml konvertuara neuml monedheumln Lek)
Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohen sakteuml kolonat emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls
Neuml qofteuml se aktivizohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja( ) do teuml ndryshojeuml neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 19
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Fleteuml-Dalje
Menuja Fleteuml-Dalje sheumlrben peumlr kryer regjistrimin e dokumentacionit peumlrkateumls i cili shoqeumlron daljen e artikujve nga magazina
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtFleteuml-Dalje shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni Destinacionin e veprimit qeuml do teuml kryhet
Peumlrcaktoni DokJustifikues mbi teuml cilin bazohet veprimi i Destinacionit
Ploteumlsoni sakteuml sasineuml e duhur peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml daleuml nga magazina neuml keumlteuml koloneuml (Sasia)
Nr dhe Data e Dok Justifikues ploteumlsohen automatikisht nga programi
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese perkatese Klikoni mbi keumlteuml trekeumlndeumlsh peumlr teuml
hapur listeumln me artikujt e regjistruar dhe teuml zgjidhni artikullin e deumlshiruar
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e Fleteuml-Dalje dhe peumlr teuml kaluar meuml pas neuml ploteumlsimin e DokJustifikues Tabela 18
Ploteumlsimi i Fleteuml-Dalje e cila dokumenton daljen e mallrave nga magazina beumlhet sipas procedureumls seuml meumlposhteumlme
1) Zgjidhet numri i magazineumls nga e cila do teuml beumljneuml dalje artikujt (mallrat) e zgjedhur Emri i magazinierit dhe numri i dokumentit teuml daljes gjenerohen automatikisht 2) Ploteumlsohet data 3) Tek lista Destinacioni peumlrcaktohet lloji i veprimit (sipas zgjedhjes peumlrcaktohet edhe lloji i dokumentit justifikues peumlr veprimin) 4) Ploteumlsohet numri dhe data e Dok Justifikues 5) Ploteumlsohet lista me artikuj qeuml do teuml dalin nga magazina (klikohet dy hereuml neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls ose shtypet neuml tastiereuml mbi butonin F12 peumlr teuml aktivizuar njeuml rrjesht teuml ri zgjidhet artikulli i duhur nga lista me artikujt e regjistruar tek lista Emeumlrtimi i Artikullit dhe ploteumlsohet sakteuml veteumlm sasia e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt e fatureumls qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina) 6) Ploteumlsohet sakteuml sasia peumlr ccedildo artikull qeuml do teuml kryejeuml dalje nga magazina 7) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml regjistruar Fleteuml-Daljen dhe peumlr teuml kaluar neuml ploteumlsimin e DokJustifikues peumlrkateumls
shih faqen neuml vijim Kujdes
Procedurat 5-6 teuml shpjeguara meuml lart do teuml peumlrseumlriten peumlr teuml ccedildo artikull qeuml do teuml beumljeuml dalje nga magazina
Data e Fleteuml-Dalje ploteumlsohet 2 (dy) hereuml peumlr sakteumlsi dhe siguri neuml gjenerimin e dokumentave dhe raporteve peumlrkateumls
Neuml procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Daljes veprohet neuml meumlnyreuml teuml kundeumlrt me procedureumln e ploteumlsimit teuml Fleteuml-Hyrjes neuml fillim ploteumlsohet Fleteuml-Dalja dhe meuml pas kalohet neuml ploteumlsimin Dok Justifikues
Manual Peumlrdorimi 20
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Fatureuml Shitje
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Shitje dhe tek DokJustifikues zgjidhet Fatureuml Shitje (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhtme
Edhe nqs ccedilmimet e shitjes mund teuml jeneuml ploteumlsuar meuml pareuml (Lista e Ccedilmimeve) mund teuml beumlhen ndryshime ccedilmimesh duke vendosur ccedilmimet e duhura teuml shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi (kolona Ccedilmimi eumlshteuml e kolona e ve me neuml teuml cileumln mund teuml kryhen ndryshime)
t
Peumlrpara veprimeve teuml ploteumlsimit teuml DokJustifikues ploteumlsoni meuml pareuml teuml gjitha karakteristikat peumlrkateumlse peumlr subjektin Blereumls
Tabela 19 Fatureuml Shitje ploteumlsohet automatikisht nga programi (duke u bazuar tek Fleteuml Dalje e ploteumlsuar meuml pareuml) ku veteumlm kolona ccedilmimi i shitjes mund ploteumlsohet manualisht nga peumlrdoruesi Kujdes Neuml rast se monedha eumlshteuml neuml valuteuml te huaj zgjidhet lloji i valutes nga lista Monedha dhe me pas peumlrcaktohet
kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt programi do teuml operojeuml me monedheumln Lek Neuml rastet kur ccedilmimi i shitjes peumlr ccedildo artikull eumlshteuml i paracaktuar (plotesuar tek Lista e Ccedilmimeve) dhe peumlr
arsye teuml ndryshme ka ndryshime neuml ccedilmim ose ccedilmimi i shitjes nuk eumlshteuml i vendosur ateumlhere mund teuml ploteumlsohet ccedilmim i ri i shitjes neuml koloneumln Ccedilmimi
Regjistrimi i fatureumls peumlrfundon duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Manual Peumlrdorimi 21
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Konsum i Brendsheumlm
Neuml se tek Destinacioni zgjidhet Konsum i Brendsheumlm dhe tek Dok Justifikues zgjidhet Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi (pasi ploteumlsohen meuml pareuml teuml dheumlnat peumlr artikujt dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 20 Dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumirdquo sheumlrben peumlr teuml regjistruar teuml gjitha materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme neuml njeuml aktivitet Teuml gjitha keumlto materiale do teuml beumljneuml neuml fillim hyrje neuml magazineumln peumlrkateumlse dhe meuml pas do teuml peumlrdoren sipas nevojave duke beumlreuml dalje nga magazina Veprimet peumlr plotesimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Zgjidhet urdheumlruesi 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Kujdes Neuml dritaren ldquordquoUrdheumlr dorezimi peumlr Materiale Konsumirdquo kolona ccedilmimi eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me
ccedilmimin peumlrkateumls teuml hyrjes peumlr ccedildo artikull (materialet qeuml peumlrdoren peumlr konsume teuml brendeumlshme nuk kaneuml ccedilmime shitje ato beumljneuml dalje nga magazina me ccedilmimin e hyrjes)
Manual Peumlrdorimi 22
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Transferime
Dritarja ldquoTransferimerdquo sheumlrben peumlr teuml kryer transferimin e mallrave nga njeuml magazineuml tek njeuml tjeteumlr Ky veprim kryhet zakonisht neuml aktivitetet teuml cilat operojneuml me meuml shumeuml se njeuml magazineuml Artikujt regjistrohen meuml pareuml neuml magazineumln kryesore dhe meuml pas beumljneuml procedureumln e transferimit neuml magazinat e tjera
Tabela 21
Veprimet ploteumlsuese tek dritarja ldquoUrdheumlr doreumlzimi peumlr transferim Artikujshrdquo neuml rastin kur tek destinacioni do teuml zgjidhet Transferime do teuml kryhen njeumlsoj si ato qeuml kemi shpjeguar meuml sipeumlr (dritarja Urdheumlr doreumlzimi peumlr Materiale Konsumi)
Manual Peumlrdorimi 23
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Tabela me mesazhin konfirmues peumlr ploteumlsimin neuml meumlnyreuml teuml sakteuml teuml Fleteuml-Daljes
Tabela 22
Kujdes
Neuml rast se pas ccedildo transaksioni teuml kryer (dokjustifikues dhe jo Fleteuml-Dalje) nuk shfaqet tabela e meumlsipeumlrme me mesazhin konfirmues ateumlhere veprimet peumlr ploteumlsimin dhe regjistrimin e Fleteuml-Daljes nuk janeuml kryer neuml meumlnyreuml teuml rregullt dhe dokumenti mund teuml mos jeteuml regjistruar ploteumlsisht Eumlshteuml e rekomandueshme teuml kontaktoni me personat peumlrgjegjeumls peumlr keumlto lloj problemesh
Neuml teuml gjitheuml dokumentat justifikues qeuml do teuml regjistrohen duhet teuml peumlrcaktohen gjithmoneuml subjektet blereumls (Klienteumlt) me teuml cileumlt kryhen transaksionet Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon regjistrimin e fatureumls
Kur pagesat kryhen neuml valuteuml duhet teuml peumlrcaktohet meuml pareuml kursi ditor i keumlmbimit Neuml rast teuml kundeumlrt ploteumlsimi i fatureumls do teuml beumlhet automatikisht me monedheumln Lek
Neuml rast listimi teuml njeuml rrjeshti teuml ri peumlr artikullin duhet teuml ploteumlsohet sakteuml emeumlrtimi sasia dhe ccedilmimi Neuml rast teuml kundeumlrt programi nuk lejon ploteumlsimin e fatureumls Neuml qofteuml se listohet njeuml rrjesht gabimisht ateumlhereuml ai mund teuml ccedilaktivizohet duke klikuar 2(dy) hereuml neuml aneumln e majteuml teuml rrjeshtit para Nr dhe menjeumlhereuml shenja ( ) do teuml ndryshoje neuml shenjeumln (X) por meuml pareuml duhet teuml pastrohen teuml gjitha fushat e rrjeshtit nga teuml dheumlnat peumlrkateumlse duke i fshireuml ato
Manual Peumlrdorimi 24
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Inventari
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Inventari i magazinave i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Fillim Inventari Kontroll Inventari dhe Mbyllje Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve MagazinagtInventarigtFillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni mbi vendin e treguar me shigjeteuml peumlr teuml listuar njeuml rresht teuml ri dhe meuml pas peumlr teuml vazhduar me veprimet ploteumlsuese peumlrkateumlse
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur fillimin e procedurave teuml inventarit
Tabela 23
Urdheumlri peumlr teuml filluar procedura e Inventarit ploteumlsohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Neuml fillim zgjidhet numri i magazineumls (programi automatikisht vendos numrin e inventarit dhe emrin e magazinierit) 2) Ploteumlsohet data e urdheumlrit administrativ peumlr fillim inventari 3) Ploteumlsohet komisioni i inventarit 4) Ploteumlsohet data e fillimit teuml inventarit dhe data e parashikuar peumlr peumlrfundimin e inventarit 5) Caktohet urdheumlruesi 6) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Gjateuml gjitheuml periudheumls seuml kryerjes seuml inventarit eumlshteuml e reumlndesishme qeuml teuml bllokohet peumlrkoheumlsisht aktiviteti (hyrjet dhe daljet) neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 25
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Lista e Artikujve teuml Inventarit
Pasi klikohet mbi butonin OK tek Urdheumlr peumlr fillim Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila paraqet teuml gjitheuml artikujt peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari
Klikoni mbi njerin nga butonat peumlr teuml beumlreuml listimin e deumlshiruar per artikujt qeuml do teuml inventarizohen
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e artikujve qeuml do teuml inventarizohen
Tabela 24
Neuml tabeleuml klikohet mbi njeumlrin nga butonat lsquoListim peumlr teuml gjitheuml Artikujtrsquopeumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr teuml gjitheuml artikujt ose lsquoListim peumlr njeuml grup Artikujshrsquo peumlr teuml filluar procedurat e inventarit peumlr njeuml grup teuml caktuar artikujsh dhe automatikisht ploteumlsohet lista me artikuj dhe gjendja e tyre neuml magazineuml Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e listeumls me artikujt qeuml do teuml inventarizohen Lista me teuml gjitheuml artikujt neuml bazeuml teuml seuml cileumls do teuml beumlhet inventari printohet Neuml keumlteuml meumlnyreuml beumlhet mbyllja e procedureumls peumlr Fillim inventari
Manual Peumlrdorimi 26
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Pasi klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo neuml ekran shfaqet tabela peumlr konfirmimin e artikujve peumlr teuml cileumlt do teuml kryhet inventari Neumlse jeni teuml sigurteuml peumlr sakteumlsineuml e artikujve teuml listuar klikohet mbi butonin PO
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPO neuml ekran shfaqet tabela peumlr printimin e listeumls seuml artikujve teuml inventarit (lista duhet teuml printohet duke klikuar mbi butonin PO)
Kujdes
Kjo listeuml do teuml sheumlrbejeuml peumlr teuml kryer inventarin fizik teuml artikujve neuml magazineuml
Sasiteuml fizike teuml artikujve qeuml do teuml inventarizohen do teuml ploteumlsohen manualisht neuml keumlteuml listeuml nga personi i ngarkuar peumlr teuml kryer inventarin dhe meuml pas do teuml hidhen neuml program
Manual Peumlrdorimi 27
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Kontroll Inventari
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtInventarigtKontroll Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila sheumlrben peumlr teuml kryer analizeumln e rezultateve teuml inventarit
Kolona neuml teuml cileumln do teuml hidhen gjendjet fizike teuml artikujve Kolona Sasia Fizike eumlshteuml e vetmja koloneuml neuml fushat e teuml cileumls mund teuml kryhen veprime
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e diferencave teuml mundeumlshme teuml artikujve qeuml u inventarizuan
Tabela 25
Neuml tabeleumln e analizeumls seuml rezultateumlve teuml inventarit listohet lista e artikujve qeuml janeuml neuml magazineuml Pasi beumlhet ploteumlsimi i sasive neuml koloneumln Sasia Fizike teuml artikujve (teuml cilat janeuml teuml pasqyruara neuml listeumln e artikujve teuml printuar dhe ploteumlsuar meuml pareuml manualisht nga personi qeuml kryen inventarin fizik teuml artikujve) programi llogarit diferencat e mundeumlshme peumlr ccedildo artikull Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet e beumlra
Analiza e rezultateve teuml inventarit mund teuml printohet neuml disa meumlnyra
Manual Peumlrdorimi 28
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Mbyllje Inventari
Pas peumlrfundimit teuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit fillohet procedura e mbylljes seuml inventarit
Peumlr keumlteuml klikohet neuml menuneuml MagazinagtInventarigtMbyllje Inventari shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml nisur procedureumln e Peumlrfundimit teuml Inventarit
Tabela 26 Neuml proces-verbalin e mbylljes seuml inventarit regjistrohen
1) Data e peumlrfundimit teuml inventarit 2) Komisioni qeuml ka kryer inventarin 3) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Programi shfaq tabeleumln paralajmeumlruese peumlr vazhdimin e procedureumls
Manual Peumlrdorimi 29
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Neuml se jeni teuml sigurt peumlr sakteumlsineuml e veprimeve teuml kryera klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml rast teuml kundeumlrt klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo
Pasi klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml tabeleumln me mesazh paralajmeumlrues shfaqet tabela e meumlposhteumlme me diferencat neuml inventar Programi keumlrkon konfirmimin peumlr pranimin ose jo teuml keumltyre diferencave Neuml se diferencat pranohen klikohet mbi butonin lsquoPOrsquo neuml se nuk janeuml teuml pranueshme klikohet mbi butonin lsquoJOrsquo peumlr tiu rikthyer edhe njeumlhereuml procedureumls seuml kontrollit teuml inventarit
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml pranuar diferencat e konstatuara nga inventari
Tabela 27
Manual Peumlrdorimi 30
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari negative
Tabela 28
Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat negative teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 31
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml negative dhe ploteumlsohet Proces verbal peumlr diferenca inventari Negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml-Dalje e cila eumlshteuml e plotesuar me artikujt qeuml do teuml beumljneuml dalje nga magazina
Tabela 29 Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
Manual Peumlrdorimi 32
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
Pas pranimit teuml diferencave neuml kontrollin e inventarit shfaqet tabela e meumlposhteumlme e cila eumlshteuml njeuml proces verbal peumlr diferenca inventari pozitive
Tabela 30 Pasi ploteumlsohet data neuml proces-verbal klikohet mbi butonin OK Me kryerjen e keumltij veprimi tregohet se diferencat pozitive teuml konstatuara nga inventarizimi i magazineumls pranohen dhe programi kryen procedureumln e meumlposhteumlme
shih faqen neuml vijim
Manual Peumlrdorimi 33
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Neumlse diferencat e inventarit janeuml pozitive programi kalon tek Fleteuml-Hyrje e cila eumlshteuml e ploteumlsuar automatikisht me artikujt qeuml do teuml beumljneuml hyrje neuml magazineuml dhe vazhdohet meuml tej me procedurat e regjistrimit
Tabela 31
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Nqs eumlshteuml e nevojshme beumlhet njeuml nxjerrje e dokumentit neuml printer 2) Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 3) Programi keumlrkon peumlrseumlritjen e dateumls 4) Pasi ploteumlsohet edhe njeumlhereuml data klikohet peumlrseumlri mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml peumlrfunduar me procedureumln e regjistrimit teuml Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive Pasi peumlrfundon e gjitheuml procedura e fillimit kontrollit konstatimit teuml diferencave pranimit teuml diferencave dhe regjistrimit teuml tyre me dokumentat peumlrkateumls programi shfaq mesazhin e meumlposhteumlm
Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr teuml larguar mesazhin dhe peumlr teuml peumlrfunduar procedureumln e Inventarit
Kujdes
Kalimet automatikisht nga programi peumlr ploteumlsimin e dokumentave peumlrkateumls bazeuml (Fleteuml-Hyrje dhe FleteumlndashDalje) beumlhen peumlr teuml rregulluar sakteumlsineuml e leumlvizjeve dhe teuml gjendjes seuml mallrave neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 34
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Rivlereumlsime
Njeuml tjeteumlr proces i reumlndeumlsisheumlm neuml keumlteuml seksion teuml programit eumlshteuml edhe Rivlereumlsimi i ccedilmimeve neuml magazineuml i cili ndahet neuml 3 (tre) faza Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Procedureuml peumlr Rivlereumlsime dhe Fiksim i Rivlereumlsimeve
Procedura e Rivlereumlsimeve neuml magazineuml eumlshteuml e njeumljteuml me ploteumlsimin e procedureumls seuml Inventarit teuml shpjeguar meuml lart Ndryshimi qeumlndron se tek rivlereumlsime operohet me ccedilmimet e artikujve dhe vlerat e tyre neuml magazineuml
Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls ploteumlsohet njeuml urdheumlr peumlr rivlereumlsimin e ccedilmimeve neuml njeuml magazineuml teuml caktuar
Procedureuml peumlr Rivlereumlsime Neuml keumlteuml fazeuml teuml procedureumls pas listimit teuml teuml gjitheuml artikujve neuml magazineumln e caktuar ploteumlsohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull Programi llogarit automatikisht vlerat e tyre neuml bazeuml teuml keumltyre ccedilmimeve
Fiksim i Rivlereumlsimeve Pas peumlrfundimit teuml procedureumls peumlr rivlereumlsimet e ccedilmimeve neuml magazineuml fiksohen ccedilmimet e reja peumlr ccedildo artikull dhe vlerat e tyre Neuml bazeuml teuml ccedilmimeve teuml reja teuml vendosura programi llogarit edhe diferencat e tyre qeuml mund teuml jeneuml pozitive ose negative Neuml se diferencat janeuml negative programi kalon automatikisht tek Fleteuml Dalje neuml rast se diferencat janeuml pozitive kalon tek Fleteuml Hyrje
Manual Peumlrdorimi 35
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Lista e Ccedilmimeve
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave peumlr transaksionet neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
2 Kolonat neuml teuml cilat do teuml hidhen ccedilmimet e artikujve Kolonat Ccedilm mi i Ri (pakiceuml) dhe Ccedilmimi i Ri (shumiceuml) janeuml teuml vetmet kolona neuml fushat e teuml cilave mund teuml kryhen veprime
i
Tabela 32
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve eumlshteuml kjo
1) Ploteumlsohet data peumlr listeumln e ccedilmimeve 2) Zgjidhet magazina 3) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit 4) Peumlrcaktohet renditja e listimit 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo 6) Pas listimit peumlr teuml gjitheuml artikujt ploteumlsohet ccedilmimi i ri i shitjes peumlr ccedildo artikull duke ploteumlsuar njeumlreumln nga kolonat ccedilmimi i ri me pakiceuml ose ccedilmimi i ri me shumiceuml (programi llogarit automatikisht peumlrqindjen e fitimit peumlr ccedildo artikull) 7) Ruajtja e ndyshimeve beumlhet duke klikuar mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Kolonat Ccedilmimi i ri (me pakiceuml) dhe Ccedilmimi i ri (me shumiceuml) do teuml zbrazen nga teuml dheumlnat e vendosura menjeumlhereuml pasi teuml klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Ccedilmimet e reja teuml vendosura do teuml evidentohen neuml koloneumln Ccedilmimi Aktual (pakiceuml shumiceuml) duke zeumlvendeumlsuar shifrat e meumlparshme
Keumlto dy kolona do teuml jeneuml gjithmone teuml gatshme (bosh) peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlna teuml reja
Lista e Ccedilmimeve mund teuml printohet neuml disa versione
Manual Peumlrdorimi 36
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
Peumlr lehteumlsimin e procedurave neuml ploteumlsimin e faturave me teuml Treteumlt teuml cileumlt janeuml klienteuml teuml rregullt qeuml kryejneuml transaksione teuml ndryshme financiare neuml magazineuml ploteumlsohet Lista e Ccedilmimeve e Kategorizuar Peumlr keumlteuml neuml menuneuml MagazinagtLista e Ccedilmimeve (meuml pareuml ndiqet e gjitheuml procedura e ploteumlsimit teuml Listeumls seuml Ccedilmimeve e shpjeguar meuml lart) pasi dubeumll klikohet mbi rreshtin e artikullit teuml keumlrkuar (treguar me shigjeta) shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar tabeleumln e Listeumls seuml Ccedilmimeve te Kategorizuara
Dubeumll klikoni keumltu peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme
Tabela 33
Procedura peumlr ploteumlsimin e Listeumls seuml Ccedilmimeve teuml Kategorizuar eumlshteuml kjo
1) Dubeumll klikohet neuml cepin e majteuml lart teuml tabeleumls peumlr teuml aktivizuar njeuml rresht teuml ri 2) Peumlrcaktohet diapazoni peumlr sasineuml mbi teuml cilin do teuml aplikohet ccedilmimi i shitjes 3) Peumlrcaktohet ccedilmimi i shitjes peumlr keumlteuml diapazon (e njeumljta procedureuml ploteumlsimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitha kategoriteuml ndareumlse qeuml do teuml aplikohen peumlr artikullin e zgjedhur) 4) Klikohet mbi butonin lsquoRuajtjersquo
Manual Peumlrdorimi 37
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Magazina
Preventiv
Njeuml tjeteumlr procedureuml neuml menuneuml Magazina eumlshteuml edhe Preventiv Kjo procedureuml beumlhet peumlr teuml paraprireuml teuml gjitha llojet e transaksioneve neuml magazineuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml MagazinagtPreventiv shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 34
Peumlr ploteumlsimin e Preventiv veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Ploteumlsohet numri i dokumentit 2) Ploteumlsohet data 3) Peumlrcaktohet subjekti shiteumls 4) Ploteumlsohet lista e artikujve peumlr preventiv 5) Lista printohet duke zgjedhur neuml Printer dhe klikohet mbi butonin lsquoPrintrsquo
Manual Peumlrdorimi 38
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Likujdime
Likujdimet Neuml keumlteuml seksion teuml programit administrohen nga pikeumlpamja financiare te gjitha llojet e dokumentave peumlr transaksionet e kryera nga institucionit (subjektit peumlrdorues) me teuml Treteumlt
Dokumentat e Likujdimit
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtDokumentat e Likujdimit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Zgjidhni llojin e dokumentit
Neuml rast teuml zgjedhjes likujdim i pjessheumlm ploteumlsoni manualisht neuml keumlteuml fusheuml shumeumln e sakteuml qeuml likujdohet
Peumlrcaktoni sakteuml llojin e likujdimit peumlr dokumentin
Tabela 35
Ekzistojneuml 2 (dy) meumlnyra peumlr teuml zgjedhur dokumentat peumlr likuidim dokumenta teuml pa likujduar dhe dokumenta qeuml u janeuml paguar njeuml ose disa keumlste Pasi teuml zgjidhet dokumenti neuml listeumln e dokumentave teuml palikujduar (ose teuml likujduar pjeseumlrisht)
zgjidhet dokumenti me teuml cilin beumlhet pagesa ploteumlsohet numri dhe data e tij
Peumlr llojin e likujdimit te dokumentit mund teuml zgjidhet likujdim total ose likujdim i pjessheumlm (me keumlste) Neuml rastin e likujdim total ploteumlsohet automatikisht shuma peumlr tu paguar neuml fusheumln lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo ndeumlrsa neuml rastin e likujdim i pjessheumlm sheumlnohet manualisht shuma qeuml likujdohet neuml fushen lsquoShuma qeuml likujdohetrsquo Klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo dhe meuml pas mbi butonin lsquoPOrsquo peumlr teuml ruajtur ndryshimet
Kujdes
Manual Peumlrdorimi 39
Neuml rast se dokumentat likujdohen pjeseumlrisht ato ruhen neuml pjeseumln dokumenta teuml likujduar pjeseumlrisht me shumeumln peumlrkateumlse teuml pa likujduar deri neuml likujdimin e tyre total
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Likujdime
Formati i Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesit i jepet mundeumlsia peumlr teuml pareuml leumlvizjet neuml numrat e llogarive ku janeuml regjistruar veprimet financiare Lista krijohet duke zgjedhur numrin e llogariseuml peumlr teuml cileumln interesohet subjekti
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikujdimegtFormati i Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 36
Manual Peumlrdorimi 40
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Likujdime
Balanca e Llogarive
Neuml keumlteuml seksion teuml programit peumlrdoruesi kontrollon balanceumln peumlr ccedildo numeumlr llogarie neuml debi dhe kredi Lista e balanceumls seuml llogarive eumlshteuml e kontrollueshme dhe e printueshme neuml ccedildo moment
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml LikuidimegtBalanca e Llogarive shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 37
Manual Peumlrdorimi 41
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Raporte
Raporte Neuml keumlteuml seksion teuml programit teuml dheumlnat e regjistruara nga peumlrdoruesi peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml kaneuml ndodhur neuml magazineumla me artikujt gjenerohen dhe mund teuml printohen 2 (dy) lloj raportesh 1) Ditari i Magazineumls 2) Kartela e Artikujve
Ditari i Magazineumls
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtDitari i Magazineumls shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore peumlr teuml cileumln jeni teuml interesuar
Peumlrcaktoni llojin e Ditarit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni llojin e paraqitjes peumlr Ditarin
Peumlrcaktoni llojin e printimit peumlr Ditarin
Tabela 38 Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme (Ditari i Magazineumls) realizohet shfaqja neuml ekran ose printimi peumlr 1) Ditari Kronologjik i magazineumls (hyrjet dhe daljet) 2) Ditari i Hyrjeve neuml magazineuml 3) Ditari i Daljeve nga magazina
Peumlr ploteumlsimin e tabeleumls ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Peumlrcaktohet lloji i ditarit 3) Peumlrcaktohet periudha e leumlvizjeve peumlr ditarin
Sheumlnim
Egzistojneuml 2 (dy) mundeumlsi paraqitje peumlr Ditari i Magazineumls
o Neuml ekran o Neuml Printer
dhe 2 (dy) mundeumlsi printimi
o Printim i ploteuml o Printim me faqe (ku zgjidhen faqet peumlr teuml cilat interesohet subjekti)
Manual Peumlrdorimi 42
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Raporte
Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
Sipas peumlrcaktimit teuml llojit teuml ditarit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve neuml magazineuml sipas diapazonit kohor teuml paracaktuar
Manual Peumlrdorimi 43
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Raporte
Kartelat e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohet analiza e leumlvizjeve teuml karteleumls seuml njeuml artikulli
Sipas radheumls seuml klikimeve neuml menuneuml RaportegtKartela e Artikullit shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 39
Peumlr ploteumlsimin e tabeles Kartela e Artikullit ndiqet kjo procedureuml
1) Zgjidhet magazina 2) Tek lista artikulli peumlrcaktohet artikulli i keumlrkuar 3) Peumlrcaktohet periudha peumlr teuml cileumln keumlrkohet analiza
Nga fillimi i viti ushtrimor Nga inventari i fundit
4) Peumlrcaktohet pamja
Neuml ekran Neuml printer
5) Klikohet mbi butonin lsquoPrintimrsquo peumlr teuml pareuml rezultatet e keumlrkuara sipas zgjedhjes Sheumlnim
Informacioni i keumlrkuar mund teuml pasqyrohet neuml Ekran ose neuml Printer
Manual Peumlrdorimi 44
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Raporte
Kartela e ArtikullitRaporti
Pasi peumlrcaktohet artikulli dhe periudha e raportimit klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo peumlr tu shfaqur raporti i meumlposhteumlm i cili tregon kronologjineuml e veprimeve teuml ndryshme financiare me artikullin neuml magazineuml
Manual Peumlrdorimi 45
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Statistika Neuml seksionin Statistika programi gjeneron statistika teuml ndryshme peumlr leumlvizjet e mallrave (artikujve) neuml magazineumla dhe dokumentave financiare peumlrkateumlse (teuml shpjeguara meuml lart)
Statistika peumlr Magazinat
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtStatistika per Magazinat shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve teuml mundeumlshme 6 kolonat ne fushat e
cilave mund teuml kryhen ve
prime ndryshimi
Tabela 40 Tabela Statistika sheumlrben peumlr teuml formuar lista teuml artikujve teuml magazineumls me teuml dheumlnat aktuale neuml magazineuml (sasiteuml ccedilmimet vlerat) Peumlr ploteumlsimin e keumlsaj tabele veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml 1) Peumlrcaktohet lloji i keumlrkimit peumlr artikujt tek lista Keumlrkim sipas 2) Peumlrcaktohet diapazoni i keumlrkimit teuml artikujve sipas llojit teuml keumlrkimit teuml peumlrcaktuar 3) Peumlrcaktohet kriteri i renditjes seuml artikujve tek lista Renditje sipas 4) Zgjidhet magazina 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo Sheumlnim
Neuml tabeleumln Statistika mund teuml kryhen ndryshime neuml emeumlrtimin e artikujve dhe teuml dheumlnave teuml tjera neuml njeumlreumln ose neuml teuml gjitha fushat e treguara me shigjeteuml
Manual Peumlrdorimi 46
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes faturat me diferenca nga ccedilmimi i shitjes ose faturat me diferenca nga ccedilmimi i magazineumls qeuml eumlshteuml peumlrcaktuar meuml pareuml peumlr ccedildo artikull
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFaturat me diferenca neuml Ccedilmim shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni llojin e Librit qeuml deumlshironi teuml shikoni
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Tabela 41
Keumlrkimi i dokumentave realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat 1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml peumlriudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 4) Peumlrcaktohet lloji i diferencave peumlr faturat 5) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Programi shfaq faturat me artikujt peumlrkateumls teuml cileumlt kaneuml diferenca dhe kryen llogaritjen e keumltyre diferencave neuml ccedilmim dhe vlereuml Gjithashtu programi llogarit edhe totalin e keumltyre diferencave Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i listeumls seuml shfaqur neuml ekran automatikisht neuml njeuml faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 47
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohen sipas peumlrzgjedhjes shitjet dhe blerjet (dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse) qeuml ka kryer subjekti me teuml Treteumlt
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLibri i Shitjeve dhe Blerjeve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Peumlrcaktoni periudheumln kohore
Peumlrcaktoni llojin e faturave qeuml deshironi teuml shikoni
Klikoni keumltu peumlr teuml printuar njeuml raport peumlrmbledheumls peumlr Blerjet dhe Shitjet seumlbashku
Klikoni mbi keumlteuml buton peumlr teuml kaluar teuml dheumlnat e keumlrkuara neuml programin ndashEXCEL-
Tabela 42
Keumlrkimi i veprimeve teuml kryera realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina zgjidhet lloji i veprimit dhe klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Programi liston neuml meumlnyreuml automatike sipas zgjedhjes se veprimit faturat dhe vlerat e tyre peumlrkateumlse si edhe totalet peumlr keumlto vlera
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet
Duke klikuar neuml fusheumln Peumlrmbledheumlse dhe meuml pas mbi butonin lsquoPrintrsquo realizohet printimi i njeuml raporti peumlrmbledheumls mbi veprimet e kryera sipas peumlrzgjedhjes kohore
Duke klikuar mbi butonin lsquoKopjimrsquo realizohet kopjimi i menjeumlhersheumlm i listeumls seuml shfaqur neuml ekran neuml meumlnyreuml automatike neuml nje faqe teuml programit ndashEXCELndash
Manual Peumlrdorimi 48
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Leumlvizjet e Artikujve
Neuml keumlteuml seksion peumlrcaktohet sipas peumlrzgjedhjes raporti peumlr totalin e shitjeve dhe blerjve (neuml njeumlsi) peumlr mallrat neuml magazineuml si edhe diferenca (neuml njeumlsi) midis tyre
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtLeumlvizjet e Artikujve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 43
Keumlrkimi i leumlvizjeve teuml kryera peumlr artikujt realizohet sipas 3 (tre) periudhave kohore kur janeuml hartuar dokumentat
1) Peumlr 1 (njeuml) dateuml 2) Peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) 3) Peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim Pasi peumlrcaktohet magazina klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo
Sheumlnim
Keumlrkimi i levizjeve teuml kryera mund teuml realizohet edhe peumlr njeuml gup artikujsh ose veteumlm peumlr njeuml artikull duke klikuar meuml pareuml mbi butonin lsquoGrupimrsquo dhe meuml pas neuml tabeleumln e shfaqur teuml beumlhet grupimi sipas elemeteumlve teuml deumlshiruar
Manual Peumlrdorimi 49
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Klienteumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast klienteuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtKlienteuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 44
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoKlienteumlrdquo peumlrcaktohet Klienti qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave te shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Klientin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml Klienti ka likujduar nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt e shitur nga subjekti Klientit qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqeuml vlereuml teuml njeumljteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 50
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Furnitoreumlt
Neuml keumlteuml seksion realizohen statistika peumlr faturat qeuml ka zhvilluar subjekti peumlrdorues me njeuml subjekt tjeteumlr (teuml Treteuml) neuml keumlteuml rast furnitoreuml
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtFurnitoreuml shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 45
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet magazina peumlr teuml cileumln deumlshirohet teuml shihen veprimet 2) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 3) Nga lista ldquoFurnitoreumlrdquo peumlrcaktohet Furnitori qeuml do teuml analizohet 4) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Tabela ldquoLista e faturave teuml shitjesrdquo ploteumlsohet me faturat qeuml ka zhvilluar subjekti me Furnitorin e zgjedhur Elementeumlt e faturave teuml shfaqura janeuml 4 Nr Fatureumls Data e Fatureumls Vlera totale (neuml Lek) e Fatureumls si edhe Likujduar
Neuml koloneumln Likujdimi peumlrdoruesi do teuml keteuml mundesineuml teuml njihet me vlereumln peumlrkateumlse qeuml i ka likujduar Furnitorit nga vlera totale e fatureumls
Neuml se zgjidhet njeuml nga faturat ateumlhereuml ploteumlsohet tabela ldquoLista e mallrave peumlr fatureumln e zgjedhurrdquo me teuml dheumlnat e fatureumls peumlr artikujt qeuml subjekti ka blereuml nga Furnitori qeuml eumlshteuml zgjedhur Sheumlnim
Nqs subjekti ka likujduar vlereumln totale teuml fatureumls ateumlhereuml neuml tabeleumln ldquoLista e Faturave teuml Shitjesrdquo kolona Likujduar do teuml shfaqe vlereuml teuml njejteuml me koloneumln Vlera totale (neuml Lek)
Manual Peumlrdorimi 51
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
Neuml keumlteuml seksion teuml programit realizohen statistika teuml cilat tregojneuml lidhjen midis mallrave (ose mallra teuml veccedilanteuml) me teuml Treteumlt (furnitoreuml dhe klienteuml) dhe anasjelltas
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtMallrat sipas Klienteumlve dhe Furnitoreumlve shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 46
Veprime peumlr ploteumlsimin e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme janeuml
1) Peumlrcaktohet periudha e analizeumls (keumlrkimit) peumlr 1 (njeuml) dateuml teuml caktuar peumlr njeuml periudheuml kohe teuml caktuar (ku peumlrcaktohen datat kufitare) peumlr 1 (njeuml) muaj teuml vitit neuml vazhdim 2) Neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr njeuml artikull teuml veccedilanteuml nga lista ldquoArtikujrdquo peumlrcaktohet Artikulli qeuml do teuml analizohet neumlse keumlrkohet njeuml raport peumlr teuml gjitheuml artikujt nga lista ldquoArtikujrdquo zgjidhet Teuml gjitheuml Artikujt 3) Klikohet mbi butonin lsquoKeumlrkimrsquo
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoFurnitoreumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi furnitoreumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Furnitori Sasia e Furnizuar Vlera e Furnizuar Vlera e Likujduar
Sipas zgjedhjes tek lista ldquoArtikujrdquo tabela ldquoKlienteumltrdquo ploteumlsohet me teuml dheumlna mbi klienteumlt dhe elementeumlt e tyre peumlrkateumls Elementeumlt e shfaqur te tabela ldquoFurnitoreumltrdquo janeuml 4 Klienti Sasia e Shitur Vlera e Shitur Vlera e Likujduar
Sheumlnim
Lista mund teuml printohet neuml 3 (tre) meumlnyra teuml ndryshme Manual Peumlrdorimi 52
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Dokumentat e Regjistruara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet keumlrkimi i teuml gjitheuml dokumentave teuml regjistruara nga subjekti peumlrdorues dhe konsultimi me to
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Regjistruara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 47
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme realizohet keumlrkimi i dokumentave teuml regjistruar Pasi peumlrcaktohet periudha kohore peumlr keumlrkimin e dokumentave klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo Pas listimit teuml dokumentave zgjidhet dokumenti i keumlrkuar dhe klikohet 2 (dy) hereuml mbi teuml Programi menjeumlhereuml shfaq teuml ploteuml dokumentin
Sheumlnim
Peumlr dokumentat e ndrysheumlm teuml regjistruar programi ofron veteumlm mundeumlsineuml e pamjes dhe teuml printimit
Manual Peumlrdorimi 53
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Statistika
Dokumenta teuml Kontabilizuara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet prekja e dokumentave peumlr ccedildo transaksion teuml zhvilluar nga subjekti peumlrdorues
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml StatistikagtDokumentat e Kontabilizuara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 48
Neuml tabeleumln e meumlsipeumlrme peumlrdoruesi do teuml keteuml mundeumlsineuml teuml shikojeuml lidhjen midis dokumentave teuml realizuar Lidhja peumlr transaksionet e ndryshme financiare qeuml janeuml zhvilluar mund teuml shikohet neuml dy meumlnyra 1 peumlr dokumentat bazeuml 2 peumlr dokumentat justifikues Veprimet peumlr keumlteuml janeuml 1) Peumlrcaktohet statusi i dokumentit bazeuml ose justifikues 2) zgjidhet nga lista dokumenti 3) programi menjeumlhereuml tregon dokumentin e zgjedhur dhe dokumentin me teuml cilin lidhet dokumenti i zgjedhur Sheumlnim
Peumlrdoruesit i krijohet mundeumlsia peumlr teuml pareuml edhe teuml gjitheuml dokumentat e pa kontabilizuar tek tabela lsquoDokumenta teuml pa Kontabilizuarrsquo
Teuml gjitheuml keumlta dokumenta me peumlrmbajtjen e tyre nuk do teuml reflektojneuml neumle statistikat e ndryshme qeuml do teuml
gjenerohen nga programi deri neuml momentin qeumle nuk do teuml kontabilizohe
Manual Peumlrdorimi 54
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Kontrolle
Kontrolle Neuml seksionin Kontrolle programi krijon mundeumlsine e rregullimit neuml meumlnyreuml automatike teuml gjendjeve teuml mallrave dhe ccedilmimeve teuml magazineumls peumlr artikujt si dhe mundeumlsineuml peumlr teuml beumlreuml anullimin e faturave teuml regjistruara ose pamjen dhe printimin e faturave teuml anulluara meuml pareuml
Anullim i Faturave
Sipas rradheumls seuml klikimeve neuml menuneuml KontrollegtAnullimi i Faturave shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 49
Me aneuml teuml tabeleumls se meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml anullojeuml dokumentat peumlr transaksionet teuml ndryshme teuml kryera nga subjekti me teuml Treteumlt Faturat e anulluara ccedilregjistrohen peumlrfundimisht nga programi dhe neuml meumlnyreuml automatike regjistrohet veprimi i anullimit
Peumlr anullimin e faturave veprohet neuml keumlteuml meumlnyreuml
1) Zgjidhet nga lista me fatura teuml ndryshme teuml regjistruara fatura e keumlrkuar 2) Neuml meumlnyreuml automatike programi ploteumlson teuml gjitha elementeumlt qeuml i peumlrkasin keumlsaj fature 3) Pasi kontrollohet fatura dhe sigurohet se eumlshteuml fatura e duhur peumlr tu anulluar klikohet mbi butonin lsquoOKrsquo 4) Konfirmohet mesazhi duke klikuar mbi butonin lsquoPOrsquo
Manual Peumlrdorimi 55
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Kontrolle
Faturat e Anulluara
Neuml keumlteuml pjeseuml teuml programit realizohet konsultimi me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Sipas rradheumls se klikimeve neuml menuneuml KontrollegtFaturat e Anulluara shfaqet tabela e meumlposhteumlme
Tabela 50
Me shfaqjen e tabeleumls seuml meumlsipeumlrme peumlrdoruesi ka mundeumlsineuml teuml konsultohet me faturat e anulluara dhe teuml dheumlnat e tyre peumlrkateumlse Faturat e anulluara regjistrohen nga programi si teuml tilla peumlr efekt teuml siguriseuml dhe sakteumlsiseuml maksimale neuml veprimet e kryera neuml program nga peumlrdoruesit e ndrysheumlm Ky veprim eumlshteuml konceptuar peumlr tu kryer si i tilleuml pasi duhet teuml egzistojeuml gjithmoneuml mundeumlsia e leumlnies gjurmeuml peumlr teuml gjitha veprimet e kryera edhe n q s keumlto janeuml anullime Pasi kontrollohet fatura dhe kryhet konsultimi me teuml klikohet mbi butonin lsquoDaljersquo
Manual Peumlrdorimi 56
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Shtojceuml
Shtojceuml Neuml keumlteuml pjeseuml teuml manualit peumlrdoruesit i ofrohet njeuml shpjegim mbi butonat dhe elementeuml teuml tjereuml teuml programit
Peumlr tu njohur me teuml gjitha dritaret e programit peumlr perdoruesin eumlshteuml e thjeshteuml mjafton klikimi mbi nje nga butonat tek Shiriti i Butonave Standart i cili gjendet neuml faqen kryesore teuml programit Teuml gjitha funksionet qeuml kryejneuml keumlto butona gjenerohen nga menuteuml dhe neumlnmenuteuml peumlrkateumlse
Butoni lsquoOKrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml regjistrimin e teuml dheumlnaveuml teuml hedhura neuml meumlnyreuml teuml sakteuml nga peumlrdoruesi neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoDaljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml daljen nga dritarja aktuale e programit pa kryer regjistrimin e teuml dheumlnave teuml ploteumlsuara
Butoni lsquoRuajtjersquo do teuml shfaqet veteumlm neuml disa dritare teuml caktuara teuml programit dhe ka teuml njeumljtin funksion si butoni lsquoOKrsquo ruan teuml dheumlnat e hedhura neuml dritaren aktuale teuml programit
Butoni lsquoKeumlrkimrsquo sheumlrben peumlr teuml ekzekutuar njeuml keumlrkim sipas kritereve teuml ndryshme teuml paracaktuara neuml dritaren aktuale teuml keumlrkimit neuml program
Me aneuml teuml zgjedhjes mbi njeuml nga mundeumlsiteuml e ofruara peumlrdoruesi peumlrcakton meumlnyreumln me teuml cileumln do teuml shikojeuml dokumentin neuml Ekran ose teuml nxjerreuml njeuml kopje teuml tij neuml Printer
Me aneuml teuml klikimit mbi butonin lsquoPrintrsquo peumlrdoruesi ka mundeumlsi teuml shfaqeuml dokumentin sipas peumlrcaktimit teuml njeumlrit prej opsioneve teuml tregura meuml lart
Dy opsionet e meumlsipeumlrme seumlbashku me butonin lsquoPrintrsquo do teuml shfaqen neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit peumlr ti ofruar mundeumlsineuml peumlrdoruesit peumlr teuml pareuml ose printuar dokumentat e ndrysheumlm teuml cileumlt janeuml regjistruar meuml pareuml ose janeuml duke u regjistruar
Butoni lsquoMbylljersquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml mbylljen e gjendjes fillestare teuml magazineumls aktuale pasi teuml jeteuml kryer neuml meumlnyreuml teuml sakteuml procedura e hedhjes seuml teuml dheumlnave teuml keumlrkuara Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Gjendjes Fillestarerdquo
Butoni lsquoNdryshimrsquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml ruajtjen e ndryshimeve e teuml dheumlnave teuml ndryshme te regjistruara me pare nga perdoruesi ne program (psh tek dritaret te Tretet Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoHedhje e rersquo sherben per te pastruar (jo per ti fshire) te gjitha fushat e nje dritareje nga te dhenat e ndryshme qe mund te ndodhen aty dhe peumlr teuml kryer njeuml regjistrim teuml ri Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur do beumlhet nje regjistrim ose njeuml keumlrkim neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoParaardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen para teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn ne funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Manual Peumlrdorimi 57
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
Shtojceuml
Manual Peumlrdorimi 58
Butoni lsquoPasardheumlsirsquo sheumlrben peumlr shfaqur rekordet e regjistruara teuml cilat ndodhen pas teuml dheumlneumls seuml keumlrkuar nga peumlrdoruesi Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi kur kryhet njeuml procedureuml keumlrkimi dhe eumlshteuml regjistuar me shumeuml se njeuml e dheumlneuml neuml program (psh tek dritaret teuml Treteumlt Artikuj Magazina etj)
Butoni lsquoCcedilaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml ccedilaktivizuar njeuml magazineuml peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoRiaktivizimrsquo sheumlrben peumlr teuml riaktivizuar njeuml magazineuml e cila eumlshteuml pezulluar peumlrkoheumlsisht ose peumlrgjithmoneuml nga veprimet e ndryshme neuml program Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoRegjistrimi i Magazinaverdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Mallratrsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml artikujve (mallrave) Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoFatura peumlr Shpenzime teuml tjerarsquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml shpenzimeve teuml tjera Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml perdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoRegjistrimi i Tarifave Doganorersquo sheumlrben peumlr teuml aktivizuar dhe shfaqur dritaren e regjistrimit teuml kodeve tarifore doganore peumlr mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoShpeumlrndarja sipas Artikujversquo sheumlrben peumlr teuml beumlreuml shpeumlrndarjen e teuml gjitha shpenzimeve teuml tjera shteseuml pas ccedildoganimit neumle meumlnyreuml automatike nga programi peumlr teuml gjitha mallrat Ky buton hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi veteumlm neuml dritaren ldquoDeklarateuml Doganorerdquo
Butoni lsquoKopjim neuml Excelrsquo sheumlrben peumlr teuml hedhur automatikisht teuml gjitha teuml dheumlnat e shfaqura neuml dritaren aktuale teuml puneumls neuml njeuml dritare teuml programit ndashExcel- peumlr peumlrpunime teuml meumltejshme nga veteuml peumlrdoruesi Ky buton do teuml shfaqet neuml pjeseumln meuml teuml madhe teuml dritareve teuml programit dhe hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi
Me aneuml teuml dubeumll-klikimit neuml cepin e majteuml lart teuml tableumls (treguar me shigjete) ose me aneuml teuml shtypjes neuml tastiereuml teuml butonit lsquoF12rsquo aktivizohet njeuml rrjesht i ri (njeuml shigjeteuml e vogeumll blu horizontale neuml krye teuml rrjeshtit tregon se rrjeshti eumlshteuml aktivizuar dhe pret peumlr tu ploteumlsuar) Ky veprim hyn neuml funksion nga veteuml peumlrdoruesi neuml dritaret ldquoFleteuml-Hyrjerdquo dhe ldquoFleteuml-Daljerdquo Rrjeshti do teuml sheumlrbejeuml peumlr tu ploteumlsuar me teuml dheumlnat peumlrkateumlse peumlr artikullin E njeumljta procedure plotesimi do teuml ndiqet peumlr teuml gjitheuml artikujt qeuml mund teuml keteuml njeuml Fleteuml-Hyrje ose njeuml Fleteuml-Dalje
- Prezantimi i programit
- Peumlrmbajtja
- Referenca
-
- Regjistrimi i Institucionit
- Regjistrimi i Punonjeumlsve
- Regjistrimi i Magazinave
- Regjistrimi i Artikujve
- Gjendja Fillestare peumlr Artikujt
- Mbyllje e Gjendjes Fillestare peumlr Artikujt
- Regjistrimi i teuml Treteumlve
- Regjistrimi i Vlerave
- Aktivizimi Ccedilaktivizimi i Artikujve
-
- Magazina
-
- Fleteuml - Hyrje
-
- Fatureuml Shitje peumlr Blerje
- Deumlfteseuml Tatimore Peumlr Blerje
- Akt Dhurimi
- Deklarateuml Doganore
-
- Regjistrimi i Kodeve dhe Tarifave Doganore
- Fatura peumlr Mallrat
- Fatura peumlr Shpenzime teuml Tjera
-
- TransferimeFD
- TransferimeFH
-
- Fleteuml-Dalje
-
- Fatureuml Shitje
- Konsum i Brendsheumlm
- Transferime
-
- Inventari
-
- Lista e Artikujve teuml Inventarit
- Kontroll Inventari
- Mbyllje Inventari
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Negative
- Proces Verbal peumlr Diferenca Inventari Pozitive
-
- Rivlereumlsime
-
- Urdheumlr peumlr Rivlereumlsime
- Procedureuml peumlr Rivlereumlsime
- Fiksim i Rivlereumlsimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve
-
- Lista e Ccedilmimeve teuml kategorizuar
-
- Preventiv
-
- Likujdimet
-
- Dokumentat e Likujdimit
- Formati i Llogarive
- Balanca e Llogarive
-
- Raporte
-
- Ditari i Magazineumls
-
- Ditari i MagazinesDitari Kronologjik
-
- Kartelat e Artikujve
-
- Kartela e ArtikullitRaporti
-
- Statistika
-
- Statistika peumlr Magazinat
- Faturat me diferenca neuml Ccedilmim
- Libri i Shitjeve dhe Blerjeve
- Leumlvizjet e Artikujve
- Klienteumlt
- Furnitoreumlt
- Mallrat sipas klienteumlve dhe Furnitoreumlve
- Dokumentat e Regjistruara
- Dokumenta teuml Kontabilizuara
-
- Kontrolle
-
- Anullim i Faturave
- Faturat e Anulluara
-
- Shtojceuml
-
