Kultura starého Řecka Dějepis VY_32_INOVACE_304, 16. sada, D
PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU
description
Transcript of PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU
![Page 1: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/1.jpg)
PŘEVOD WINFAS – WINFASZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU
Přednáší: Ondřej Suk
Skalský Dvůr 28.-29.11.2011
![Page 2: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/2.jpg)
Týká se pouze firem, které již v letošním roce používají WinFAS
![Page 3: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/3.jpg)
Změny
• Možnost nulovat nastavení číselníku pro nové období• Převod NCIS
v režimu A
![Page 4: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/4.jpg)
Změny
• Posunutí období v číselníku *8000
![Page 5: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/5.jpg)
Změny
• Počáteční stavy knih úhrad *1016 (spolu s PS)
![Page 6: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/6.jpg)
Změny
• Datum ukončení NV v číselníku *2100 Klíče
![Page 7: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/7.jpg)
Hlavní zásady převodu
• Každý modul se převádí samostatně = nemusíte převádět vše najednou.
• Před převodem archivujte firmu nového roku.• Po převodu si zkontrolujte data.
• Vždy pracujte s aktuálním návodem z internetu.• Pokud něčemu nerozumíte, nic nedělejte a
zavolejte nebo napište!
![Page 8: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/8.jpg)
Než se pustíte do převodů
• Nastavte/vyčistěte si číselníky– Při opakovaných převodech se již číselníky
nepřevádí (výjimkou je jenom číselník klientů)
• Proveďte si zkušební převod
![Page 9: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/9.jpg)
Stručný postup
1. Přečtěte si návod č. 724
2. Vyčistěte si číselníky starého roku.
3. Archivujte databázi starého roku.
4. Založte firmu pro nový rok.
5. Proveďte prvotní převod.(stačí převádět moduly které potřebujete)
6. Zkontrolujte si zda se převedlo správně.
7. Začněte pracovat.
![Page 10: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/10.jpg)
Příprava databáze
![Page 11: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/11.jpg)
Založení firmy pro nový rok
• Doporučujeme vyzkoušejte převod s předstihem!
• Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem• Vytváří se z firmy starého roku
Starý rok Nový rokZaložení firmy
Přes *9800
![Page 12: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/12.jpg)
Založení firmy pro nový rok
• Provádí se 1x za rok• Provádět by měl/a
– Správce sítě/správce WinFASu– Hlavní účetní
• Musíte mít– Místo na pevném disku (většinou není problém)– Přístupová práva na disk (server)– Přístupová práva správce WinFASu
![Page 13: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/13.jpg)
Vlastní převod
![Page 14: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/14.jpg)
Prvotní převod
• Převody se provádějí v aplikaci *9807• Rozcestník s návody pro všechny moduly
+ 445
• Do žádného modulu nesmíte zapisovat dříve než provedete jeho prvotní převod.
![Page 15: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/15.jpg)
2012 20132012 2013
![Page 16: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/16.jpg)
Převod zahajovací + účetnictví
• Kdy provést?– Ihned při založení nové databáze.
Převody UK, FA, RZ, CR, ZUR, NCIS v režimu A• Provede se promazání číselníků a vynulování čítačů.• Od této chvíle musíte provádět změny v číselnících
starého i nového roku.
• Lze opakovat?– Částečně ano
• Počáteční stavy v režimu A• Účetní doklady a zásoby v režimech C a D
(doporučujeme provést spolu s převodem klientů)
![Page 17: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/17.jpg)
Převod zahajovací + účetnictví
• Kde najdu podrobnosti?– Prvotní převod v návodu +724– Opakovaný převod PS v návodu +477– Opakovaný převod knih v návodu +446
![Page 18: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/18.jpg)
Převod klientů
• Kdy provést?– Automaticky se založením firmy nového roku.
• Lze opakovat?– Ano, ale pouze nové klienty.– Obvykle před opakovaným převodem účetních knih.– Převod KLN v režimu D.
![Page 19: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/19.jpg)
Převod klientů
• Kde najdu podrobnosti?– Prvotní převod v návodu +446
• Na co si dát pozor?– Po prvotním převodu klientů již neměňte ve starém
roce identifikátory klienta ani identifikátory adresy. Pokud takovou změnu musíte udělat, stejnou úpravu proveďte i ve firmě nového roku nebo doplňte ve starém roku identifikátor pro nové období.
![Page 20: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/20.jpg)
Převod mzdy
• Kdy provést?– Po uzavření mezd ve starém roce
převody RLK, RLM a RLD v režimu B
• Lze opakovat?– Ne
![Page 21: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/21.jpg)
Převod mzdy
• Kde najdu podrobnosti?– V návodu +437
• Časté chyby– Osobní čísla zaměstnanců můžete měnit do doby
než je založena firma nového roku. Následně je již musíte měnit v novém i starém roce!
![Page 22: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/22.jpg)
Převod zásoby
• Kdy provést?– Před prvním prodejem v novém roce.
Převod RZ v režimu A
• Lze opakovat?– Ano, bez omezení (režim C a D + spec. převod PSZ)
• Je nutné zrušit Spojovák a ocenění v novém roce.• Udělat převod zásob.• Znovu zapsat ocenění a Spojovák.• Provést PS účetnictví.
![Page 23: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/23.jpg)
Převod zásoby
• Kde najdu podrobnosti?– Převody zásob v návodu +1156– Návaznosti převodů na účto v návodu +1063
![Page 24: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/24.jpg)
Převod majetek
• Kdy provést?– Prvotní převod MAJ2P (režim A) proveďte před
zahájením práce v majetku nového roku (leden)– Finální převod MAJ2F (režim B) proveďte po
uzavření majetku ve starém roce (únor, březen)
• Lze opakovat?
– Ne
![Page 25: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/25.jpg)
Převod majetek
• Kde najdu podrobnosti?– Pouze převod majetku v návodu +1104– Převod majetku včetně zvířat v návodu +479
![Page 26: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/26.jpg)
Převod zvířata
• Kdy provést?– Po uzavření zvířat ve starém roce a prvotním
převodu majetku.
• Lze opakovat?– Ne
• Kde najdu podrobnosti?– Převod majetku včetně zvířat +479
![Page 27: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/27.jpg)
Převod pozemky
• Kdy provést?– Vznikne automaticky při založení firmy nového roku.
• Lze opakovat?– Ne
• Pozor specialita!– Ve chvíli kdy vznikne firma nového roku již všechny
pozemky evidujte v této nové firmě.
![Page 28: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/28.jpg)
Princip opakovaného převoduv režimech C a D
![Page 29: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/29.jpg)
Režimy C a D – převod s pomocnou firmou
• Proti předchozím rokům zůstává nezměněn.• Můžete jej opakovat bez omezení.
• Princip je následující:– Režim C - Inicializace a převod do pomocné firmy– Režim D - Převod do ostré firmy z pomocné
![Page 30: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/30.jpg)
Režimy C a D – převod s pomocnou firmou
Starý rok Nový rok
POMOCNÁ firma(mezifirma)
Režim DRežim C
![Page 31: PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081603/5681433c550346895dafaf67/html5/thumbnails/31.jpg)
Děkuji za pozornost