LINEA DE INVESTIGACIÓN SOBRE EL PRESUPUESTO

CAROLINA TOVAR OSPINADENISE MABEL PORTILLA PORTILLA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICAARMENIA QUINDIO

2012

LINEA DE INVESTIGACIÓN SOBRE EL PRESUPUESTO

Presentado por:CAROLINA TOVAR

DENISE MABEL PORTILLA PORTILLA

Presentado al ingeniero:ROBINSON PULGARIN GIRALDO

Electiva ComplementariaHERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0

PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICAARMENIA QUINDIO

2012

TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN DEL TEMA 2. JUSTIFICACIÓN 3. DEFINICIONES 4. CLASES DE PRESUPUESTO PRIVADO (MÁS COMUNES)5. LÍNEA DEL TIEMPO CON LAS FECHAS Y LOS ACONTECIMIENTOS MÁS

RELEVANTES EN LA HISTORIA DE LOS PRESUPUESTOS.6. TABLA COMPARATIVA ENTRE LAS CLASIFICACIONES DE LOS DIFERENTES

TIPOS DE PRESUPUESTO.7. IMPORTANCIA DE LA REALIZACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS.8. PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO9. VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO10. ETAPAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

11. EJEMPLO12. TEST – EVALUACION PARA APLICAR13. RESUMEN HOJA DE VIDA 14. USOS DE GOOGLE DOCS 15. SITIOS WEB 16. BIBLIOGRAFIA

JUSTIFICACION

Vivimos en un país con una economía en proceso de desarrollo inflacionario, el cual obliga a que las finanzas se diseñen para adaptarse a ese fenómeno y se debe estudiar con cifras históricas que miden la rentabilidad, la utilidad y los costos de la empresa.

Por el motivo antes expuesto el presente trabajo se realizará teniendo como base la línea de investigación del presupuesto empresarial, ya que se presentan las nociones del Presupuesto y proporciona las definiciones y ventajas que contienen los diferentes tipos de presupuestos en las organizaciones.

3. DEFINICIONES PRESUPUESTO PRIVADO tiene elementos principales que lo relacionan de manera directa con la información generada por la contabilidad.

o Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicación de:

o Objetivos empresariales generales a largo plazoo Especificaciones de las metas de la empresao Desarrollo de un plan general de utilidades a largo plazoo Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades particulareso Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidadeso asigandaso Procedimientos de seguimiento o Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la

administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

o Es un completo plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la consecución de las metas propuestas.

o Un presupuesto maestro es un estado formal de las expectativas de la administración considerando ventas, costos, producción y otras transacciones financieras, de la empresa para el periodo venidero.

o Un presupuesto es un conjunto de estados financieros proyectados o planeados.o El presupuesto es una herramienta utilizada tanto para la planeación como para el

control.o Al comienzo del periodo el presupuesto es un plan o patrón; al final del periodo sirve

como un mecanismo de control para ayudar a la administración a medir lo ejecutado del plan de tal manera o forma que el futuro desempeño se pueda mejorar.

● Es necesario conocer la información clara, completa, confiable, los costos (operacionales, de administración, talento humano, inversión), ingresos, gastos y las necesidades de la empresa.

OTRAS DEFINICIONES ○ La estimación programada de manera sistemática, de las condiciones de

operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado

○ Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.

○ Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicación de:

■ o Objetivos empresariales generales a largo plazo■ o Especificaciones de las metas de la empresa■ o Desarrollo de un plan general de utilidades a largo plazo

○ Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades particulares (divisiones. productos, proyectos )

○ Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas.o Procedimientos de seguimiento

4. CLASES DE PRESUPUESTO PRIVADO (MÁS COMUNES)

Presupuesto de ventasPresupuesto de producciónPresupuesto de gastos de estructuraPresupuesto de comprasPresupuesto de tesoreríaPresupuesto de gastos de distribuciónPresupuesto de gastos de capital

5. LÍNEA DEL TIEMPO CON LAS FECHASY LOS ACONTECIMIENTOS MÁS RELEVANTES EN LA HISTORIA DE LOS

PRESUPUESTOS.

l í n e a d e l t i e m p o.EPOCA O AÑO FINES DEL

SIGLO XVIII DESPUÉS DE LA

1ª. GUERRA MUNDIAL

DE 1912 A 1925 1930

ACONTECIMIENTO

El ministro de Finanzas realiza la apertura de El

Pre presupuesto, en el que pasa sus planes,

lo s gastos posibles y su control.

EN

INGLATERRA

Se aprecia la con veniencia del control de los gastos por medio

d el presupuesto

TODA LA INDUSTRIA

La iniciativa privada observa que se usa

controlar gastos, rápido cre crecimiento económico rob la

Ley del Presupuesto Nacional. A part de esta época se exportó de

América a Europa - E.U.A.

1er Simposium Internacional del Control Presupuestal, por 25

países, estructuran sus p principios con rango - GINEBRA,

SUIZA

l í n e a d e l t i e m p o.EPOCA O AÑO POSTGUERRA DE LA 2ª.

GUERRA MUNDIAL

ACONTECIMIENTO

La Administración por áreas de Responsabilidad, dio lugar al

Coil y Presupuesto del mismo nombre finalidad. - E.U.A

La Texas Instruments por medio de Peter A. Pyhrr hace otra versión del Presupuesto Base Cero.

6. TABLA COMPARATIVA ENTRE LAS CLASIFICACIONES DE LOS DIFERENTES

TIPOS DE PRESUPUESTO.

7. IMPORTANCIA DE LA REALIZACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS.

o para evitar la incertidumbre, no correr mayores riesgos, por ser una herramienta que permite planear y controlar, reflejando el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y

o En virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa, es útil para la toma de decisiones, saber a tiempo si un negocio es útil o no.

o Determinar cual aspecto es el que se debe mejorar y cual es el punto fuerte en la producción de la empresa.

o Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

o Facilitan que los miembros de la organizacióno Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.o Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en

un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

o Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

o Sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

8. PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO

ü Principios de previsión: 1)predictibilidad, 2)determinación cuantitativa y, 3)objetivo.

La previsión es el principio más aplicable en el presupuesto, teniendo en cuenta que es importante saber lo que va a suceder en la empresa que estamos dirigiendo, por lo tanto si se tienen valores reales, al realizar un presupuesto podemos predecir lo que va a ocurrir y tomar las decisiones del caso, si es necesario cambiar de actividad o mejorar algunos aspectos, o si por lo contrario todo marcha bien, fortalecer aquellos puntos que nos favorecen.De igual manera es vital determinar cuantitativamente si finalmente la empresa obtiene una pérdida o una utilidad con el producto que estamos trabajando.Las anteriores siempre aplicarán a la consecución de un objetivo o meta propuesta por los directivos.

ü Principios de planeación 1)previsión. 2)costeabilidad, 3)flexibilidad, 4)unidad, 5)confianza,

6)participación, 7)oportunidad y, 8) contabilidad por áreas de responsabilidad.

ü Principios de organización: son: 1)orden y 2)comunicación.En cualquier organización es importante tener un orden en los procedimientos tanto operativos como administrativos, de ello depende que se conserve la cadena y se obtenga calidad en los productos o servicios, de esta manera se garantiza que no se salteen los pasos para la satisfacción del cliente, as mismo la comunicación es vital, toda vez que es la forma de trasnferir a los demás empleados el como se hacen las cosas, si falta algo, además se debe informar todo lo que ocurra a la dirección para la toma de decisiones.

ü Principios de dirección: se destacan: 1)autoridad y 2)coordinación.

ü Principios de control son: 1)reconocimiento, 2)excepción, 3)normas y, 3)conciencia de costos.

9. VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

○ Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas especificas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.

○ La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.

○ De manera períodica se replantean las políticas si después de revisarlos y evaluarlos se concluye que no son las adecuadas para alcanzar los

objetivos propuestos○ Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.○ Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos○ Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados

recursos de la empresa, dado el costo de los mismos○ Es el sistema más adecuado para establecer costos promedios y permite su

comparación con los costos reales.

10. ETAPAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Se desarrollan etapas de preparación, ejecución, evaluación y control de los Presupuestos y los compromisos que sobre los mismos asumen los diferentes niveles de responsabilidad dentro de la organización

11. EJEMPLO

En este ejemplo vamos a tomar las operaciones de una empresa comercializadora (compra y venta de productos) para el periodo de los cuatro primeros meses del año: Para ello necesitamos preguntar o tener claro los siguientes datos:

● Proyección de venta 100 unidades mensuales, que se incrementarán 10% cada mes.● Precio de venta de cada producto es de $20.● ventas al contado 60% y el saldo a crédito a 30 días.● Compras son equivalentes a las ventas.● 50% de las compras de contado y 50% a crédito a 30 días.● Precio de compra del producto es de $14.● Gastos administrativos mensuales:

Remuneraciones del personal (área administrativa $50)Arriendo instalaciones local: $20Seguro contra incedio y hurto: $ 5Aseo y mantenimiento: $10Servicio energía, agua y teléfono: $10Papelería: $ 5

De igual manera es necesario saber la estimación de los siguientes gastos de ventas mensuales:

○ remuneraciones del personal del área de ventas: $40○ comisiones: $5○ fletes: $5○ promoción y publicidad: $20o Muebles y enseres + equipo de cómputo que tienen una depreciación mensual de

$10 y $5 respectivamente.o Pago de impuestos corresponde al 2% de la utilidad disponible.

PRESUPUESTO DE VENTAS:

Enero Febrero marzo abrilUnidades 100 110 121 133Precio de venta 20 20 20 20TOTAL 2000 2200 2420 2662

Nota: las ventas empiezan en 100 unidades en enero y luego van aumentando en un 10%. PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

enero Febrero marzo abril

Gastos de personal 50 50 50 50Alquiler del local 20 20 20 20Seguro 5 5 5 5Aseo y mantenimiento 10 10 10 10Servicios públicos 10 10 10 10Papelería de oficina 5 5 5 5TOTAL 100 100 100 100 PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS

enero Febrero marzo abrilGastos de personal 40 40 40 40Comisiones 5 5 5 5Fletes 5 5 5 5Promoción y publicidad 20 20 20 20TOTAL 70 70 70 70

12. TEST – EVALUACION PARA APLICAR Conteste verdadero (V) o falso (F) según cada caso :

a) Las clases de presupuesto de acuerdo al comportamiento del presupuesto puede ser oficial

( F )

b) Según al sector al que pertenecen el presupuesto puede ser de servicio ( F )

c) Según la naturaleza del presupuesto puede ser flexible ( F )

d) Uno de los soportes del presupuesto puede ser la participación de todos losfuncionarios de la entidad ( F )

*

DENISE MABELPORTILLA PORTILLA

C.C 31.414.999Calle 14 No 17-24 Armenia Quindío

745 2011portilladenise@gmail.com

Jefe Central Cuentas - Grupo Financiero de la Dirección Antisecuestro PONAL.T.P. en Finanzas y sistemas contables - Estudiante de Contaduría Publica

CAROLINATOVAR OSPINAC.C 1094880122

CALLE 22# 30-31 JARDIN DE LAS AMERICAS Armenia Quindio7340879

carolinatovaro@gmail.com

- Estudiante de Contaduría

USOS DE GOOGLE DOCS

DENISE MABEL PORTILLA PORTILLA.Considero que Google Docs es una excelente herramienta que permite trabajar desde la nube, me parece novedoso .. nunca antes había trabajado en una cuenta de Gmail y no esperaba tener esta ventaja, es genial poder utilizar tantas alternativas que dejan compartir todos los archivos, aunque me pareció dispendioso darle tiempo al sistema para que guarde los cambios, para insertar tablas y dibujos.

CAROLINA TOVAR OSPINAGoogle Docs es una herramienta muy importante y novedosa para el desarrollo de los trabajos y diferentes actividades que deseemos realizar. este nuevo sistema de trabajo me permite actualizar mis conocimientos tecnologicos, ya que es la primera vez que realizo un documento a través de la nube y me parecio muy productivo para mi vida personal y profesional.

REFERENCIAS DE LA WEB

[1] ¿QUE ES UN PRESUPUESTO?http :// www . gestiopolis . com / canales / financiera / articulos /41/ presupuesto . htm

Este documento nos presenta un breve pero claro resumen sobre los puntos principales de lo que son los presupuestos dentro de las empresas.

[2] ELABORACION DE UN PRESUPUESTOhttp :// www . civicus . org / new / media / elaboracion /%20 de %20 un %20 propuesto %20 part %201. pdf

En este sitio web encontramos los pasos fundamentales para la elaboración de los presupuestos.

[3] CONCEPTO Y CLASES DE PRESUPUESTOhttp :// costosgastosypresupuestos . bligoo . com . co / concepto - y - clases - de - presupuesto

Aquí se podrán encontrar las diferentes clases de presupuestos, y sus diferentes campos de aplicacion.

[4] ¿QUE ES UN PRESUPUESTO MAESTRO?http :// www . emprendepyme . net / que - es - un - presupuesto - maestro . html Este sitio web nos permite conocer lo que es un presupuesto maestro y su importancia.

BIBLIOGRAFIA

{1} Burbano Ruiz Jorge E, Ortiz Gómez Alberto. Presupuesto Enfoque Moderno de Plantación y Control de Recursos.{citado el 25 de marzo de 2012}.

{2} Ponce Dávila Vicente. Técnica de Elaboración de Presupuestos en la Empresa Privada, {citada el 25 de marzo del 2012}.

{3} Sarmiento Boada Alfredo. Los Presupuestos: Teoría y Aplicación Welch Glenn A, Hilton Ronald, Gordon Paúl. Presupuestos, Planificación y Control de Utilidades, {citado el 25 de marzo del 2012}.

{4} TIPOS DE PRESUPUESTOS, Gustavo Rodríguez, {citada el 25 de marzo de 2012}.

NOTA: para el presente trabajo se utilizó normas ICONTEC.