Préstamos Interbibliotecarios Luis Marín Biblioteca General - RUM.
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Préstamos Préstamos InterbibliotecariosInterbibliotecarios
Luis MarínBiblioteca General - RUM
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Quiénes somos
• El Departamento de Préstamos Interbibliotecarios es el lugar a donde el usuario acude a solicitar aquellos recursos que no se pueden localizar en la Biblioteca.
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Organización Funcional• Unidad Independiente Ejemplos: Mayagüez, Río Piedras-Lázaro
• Adscrito a una Colección: Referencia, Revistas, Circulación Ejemplo: Ponce-Circulación
• Sin definir Cada colección procesa las solicitudes de los
materiales que le pertenecen.
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Organización Funcional (cont.)
DocumentosY
OtrosLibros
Artículos de
Revistas
Préstamos Interbibliotecarios
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Política de Préstamos Interbibliotecarios Cada biblioteca tiene su
propia política de préstamos interbibliotecarios. La misma define que puede circular fuera de las colecciones, por cuanto tiempo y los cargos, si aplica alguno.
La política de préstamos
interbibliotecarios se basa en la política individual de cada colección.
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Política de Préstamos Interbibliotecarios: R U M
Circulan como Préstamo Interbibliotecario:Circulan como Préstamo Interbibliotecario:Libros y CD en Circulación Se evalúan individualmente los libros de Ciencias Marinas y CPR
Documentos
FOTOCOPIASFOTOCOPIAS Copias de artículos y/o capítulos de librosTesis digitalizadas en U.M.ITabla de contenido y resumen de tesis no incluidas en U.M.I.(sin autorización del autor) Fotocopias de Tesis no incluidas en U.M.I.
(con autorización del autor)
Tesis digitalizadas en el RUM son accedidas a través del catálogo público.
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Política de Préstamos Interbibliotecarios: R U M (cont.)
NO Circulan en Préstamos Interbibliotecarios:Material AudiovisualRecursos de la Colección Álvarez NazarioRecursos de CPR (copias únicas) Recursos de la Colección de MúsicaRecursos de ReferenciaRevistas (ejemplares completos)
Libros Raros
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Procedimientos• Los recursos son solicitados a otras
bibliotecas usando diferentes métodos de comunicación y formularios.
Formularios
ALA IFLA OTROS(cartas o formularios locales)
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Procedimientos (cont.)
• El usuario llena el formulario de solicitud en papel o forma electrónica, que debe incluir:
– Cita lo más completa posible– Dirección postal y teléfonos– Cantidad máxima dispuesta a pagar (si aplica).
• Localizar en catálogos en línea o bases de datos el material necesitado y determinar a que Biblioteca se le solicitara .
• Solicitar el recurso a la biblioteca que tenga el mismo.
• Cuando el recurso es recibido; de ser un material que tiene que ser devuelto, se crea un record en la base de datos y se carga el recurso en la cuenta del usuario con la información de cuando debe ser devuelto y la Institución a la que tiene que ser devuelto.
• Cuando el recurso recibido no tiene que ser devuelto, se entrega al solicitante verificando si conlleva algún cargo por servicio.
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Procedimientos (cont.)
• EL Departamento de Préstamos Interbibliotecario es el intermediario entre la Biblioteca prestataria y nuestros usuarios. La Biblioteca es responsable de todo material que se encuentre en tránsito desde el momento que es enviado hasta que es recibido de vuelta.
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Tiempo
EL tiempo que demora dependerá: • Del método utilizado por la otra
Biblioteca para enviar el material.
• El tipo de material solicitado.• EL momento del año académico
en que se solicita.• Otros factores fuera del control
del personal
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Tiempo (cont.)
• Como promedio, los artículos toman cerca de una semana en comenzar a llegar. Artículos recibidos de forma electrónica pueden ser recibidos dentro de las primeras 72 horas luego de ser solicitados.
• Los libros por otro lado pueden tardar de dos a cuatro semanas.
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Costos
• Cada biblioteca aplica los cargos por servicio que estime pertinentes.
• Costo promedio por recurso:Libros: $10.00 a $20.00
Fotocopias: $ 5.00 a $15.00
• Cargos de impresión por artículosrecibidos electrónicamente:
10¢ por página.
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Costos (cont.)
La política del Departamento es localizar el recurso de la formamás económica y rápida posible.
Solicitaremos los recursos dentro
del consorcio LVIS y el Sistema
de Bibliotecas de la Universidadde Puerto Rico inicialmente.
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Formas: ALA
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Formas: IFLA
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Forma Local
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Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL• Ariel es programado
utilizado para trasmitir documentos utilizando como plataforma la Internet.
• Supera al fax en rapidez, costo-efectividad y calidad de la imagen.
• Actualmente es utilizado por 9,400 Instituciones en todo el mundo.
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Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL (cont.)
• Permite enviar el artículo directamente a la PC del usuario
• Utilizando un “web server” podemos depositar los artículos para ser luego recuperados por el usuario.
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Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL (cont.)
• Ariel® Document Delivery: Logging In
• http://rumlibnt.uprm.edu/scripts/Ariel.pl
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Nuestra Página
• Interlibrary Loans • www.uprm.edu/library/
ill.html
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Préstamos y Unicorn WorkFlows
• Funciones que se realizaban de forma manual, tales como el préstamo y renovación de recursos a nuestros usuarios y a otras Instituciones son registradas en Workflows.
• Los avisos de libros vencidos y de multas son generados por el programa.
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Préstamos y Unicorn WorkFlows
Funciones que se realizan en Workflowsutilizando el módulo de Circulación:
Registro de usuariosRegistro de InstitucionesRegistro bibliográfico Préstamo y devolución de recursosRenovación de recursosAvisos de libros vencidos y multasInforme de transacciones Reservar recursos prestadoAcceso al Catálogo Público
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Gracias por su atención