Prestação de Contas N Manaus 2008.pdf

8/22/2019 Prestao de Contas N Manaus 2008.pdf

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Ao Conselho Nacional de Estudantes de Design CoNE Design

A Comisso Organizadora do 18 N Design CONDe Manaus 2008 vempor meio deste apresentar o Balano Financeiro do 18 Encontro Nacional deEstudantes de Design N Design, realizado entre os dias 01 e 07 de junho de 2008,na cidade de Manaus AM.

De acordo com o Estatuto deste Conselho Nacional de Estudantes deDesign, conforme Pargrafo nico, Captulo VII, O Encontro Nacional dos

Estudantes de Design (N Design) um evento itinerante e anual, de cunhocientifico, poltico, acadmico e cultural, sem fins lucrativos que promove aintegrao de estudantes de Design do Brasil, bem como o aprofundamento dodebate crtico na rea entre acadmicos e os mais diversos setores da sociedade. organizado e realizado pelas (os) estudantes de Design do Brasil.

Assim sendo, um dos direitos da CONDe eleita estruturar e organizar oEncontro Nacional dos Estudantes de Design da forma que melhor lhe convir desdeque esta no agrida ou entre em conflito com este Estatuto ou qualquer outradeliberao do CoNE Design. (inciso I, Art. 19, Captulo VIII).

Para isso, a CONDe Manaus 2008, instituiu-se na forma jurdica de

associao (CNPJ n. 09.260.146.0001-40), de acordo com o Cdigo CivilBrasileiro, sem fins econmicos, poltico-partidrios ou religiosos, regida porEstatuto prprio, bem como, abriu conta bancria jurdica para que fosse possvelrealizar todas as transaes financeiras necessrias para a efetivao do 18 NDesign.

Informamos que o encerramento da pessoa jurdica CONDe Manaus2008, assim como o da conta bancria esto sendo tramitados por um Contadore divulgaremos o resultado ao CoNE Design, assim que tudo for efetivamenteencerrado.

Pedimos desculpas pelo no cumprimento do prazo de 90 (noventa) dias,aps o encerramento do evento, para o envio da Prestao de Contas.

Infelizmente, tivemos alguns contratempos, como informamos atravs dalista do CoNE Design, e apenas agora pudemos finalizar o balano financeiro ecoloc-lo disposio de todos os interessados.

Agradecemos a pacincia e compreenso de todos e nos colocamos adisposio para quaisquer esclarecimentos extras.

Atenciosamente,

CONDe Manaus 2008

_____________________________________________________________________________________Prestao de Contas :: 18 Encontro Nacional de Estudantes de Design N Design Manaus 2008

Tel.: (92) 9123-7489/ (92) 99449980


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A CONDe Manaus, visando o melhor para os encontristas, se esforou etrabalhou bastante para que o 18 N Design tivesse o menor custo possvel para osseus participantes e, para isso, a busca por patrocnios, apoios e colaboradores emgeral, foi feita de maneira bem abrangente atingindo diversos setores comerciais eeducacionais.

As inscries para o 18 N Design foram realizadas por meio de sistemaonline e de forma presencial durante o evento. Enfrentamos grandes dificuldadescom o nosso sistema de inscries online, pois o mesmo apontou alguns erros

durante o perodo de inscries e no foi objetivo com os dados apresentados.

Os apoiadores e patrocinadores do 18 N Design no s contriburam com oevento com valores em espcie, mas tambm contamos com inmeras trocas edoaes de materiais que foram de suma importncia para a construo do evento.

As inscries foram divididas entre estudantes e no-estudantes (profissionaise demais interessados em participar do N Design), com 04 perodos (fases) deinscries, que foram aumentando de valor, conforme a proximidade do evento,sendo a ltima fase, a relativa s inscries durante o evento.

O pacote bsico do evento dava direito a todas as atividades da grade do NManaus, bem como, s atividades de integrao (festas).

Abaixo, tabela de valores do pacote bsico, de acordo com cada fase:

Tambm disponibilizamos os pacotes opcionais relativos alimentao e aoacampamento.


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O pacote de alimentao, no valor de R$ 40,00, dava direito a 05 almoose 06 jantares e o pacote para o acampamento foi estabelecido no preo fixo deR$35,00 para os 07 dias do evento, conforme demonstrado a seguir.

Aos encontristas* que participaram de alguma forma diferenciada do NDesign Manaus 2008, foram oferecidas diversas opes de iseno:

*Palestrantes, oficineiros, Representantes no CoNE Design, apresentadores detrabalho no 2 SePA Design, Curupiras (Monitores), Caciques (Chefes deDelegao) e Gestores de Grupos de Ao.

- Oficineiros (oficina tradicional), Representantes no CoNE Design e Curupiras

(monitores): 100% de desconto em todos os pacotes do N Design

- Apresentadores de trabalho no 2 SePA Design e Oficineiros de Boa, : 50% dedesconto no pacote bsico

- Gestores de GA: 50% de desconto no valor total de todos os pacotes adquiridos

- Caciques (chefes de delegao): 100% de desconto no pacote bsico (para oprimeiro prazo) e 50% de desconto no pacote bsico (aps o primeiro prazo).

O 18 Encontro Nacional de Estudantes de Design N Design contou com aparticipao de 1361 encontristas distribudos da seguinte forma:


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PERCENTUAL DE INSCRITOS NO 18 N DESIGN

Por Estado

0%

42%

0%

3%

1%

2%

2%

0%

1%

3%8%

1%

6%

7%

3%

1%

2%

3%

0%

13%

0%

AC

AM

AP

BA

CE

DF

ES

GO

MA

MG

PA

PB

PE

PR

RJ

RR

RS

SC

SE

SP

EXT.

PERCENTUAL DE INSCRITOS NO 18 N DESIGN

Por Regio

51%

14%

21%

12%

2%

0%

Norte

Nordeste

Sudeste

Sul

Centro-Oeste

Estrangeiros


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Movimento Caixa CONDe Manaus 2008EntradasRepasse CONDe Floripa ................................................................. R$85.194,61Inscries Online ............................................................................. R$ 52.298,17Inscries Presenciais ........................................................................ R$ 12.110,00Pacote alimentao ......................................................................... R$ 13.572,00Pacote alojamento ......................................................................... R$ 20.290,00Repasse Caixa Pr-CONDe Manaus ...................................................... R$ 846,57Venda material grfico durante o N................................................... R$ 1.572,00Vendas da Maloca (lucro)...................................................................R$ 1.742,15Revenda equipamentos sala CONDe......................................................R$ 450,00Apoio Centro de Ensino Superior Fucapi CESF/FUCAPI .................. R$ 6.000,00Apoio Frigorfico Frigo Um .................................................................. R$ 600,00Apoio Salo Casa Brasil..................................................................... R$ 4.000,00

TOTAL DE ENTRADAS .............................. R$ 198.675,50Apoios e Patrocnios*(*) recursos direcionados para um fim especfico, sem que a CONDe Manaus tivesse acesso ao valor

concedido pelas Instituies/empresas)

Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico CNPq(Pagamento de subsdios aos palestrantes passagens areas e dirias).................R$ 17.568,67Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior CAPES(Pagamento de subsdios aos palestrantes passagens areas)..............................R$ 8.000,00Petrobras(Confeco de material grfico).................................................................. R$ 6.000,00Faculdade Martha Falco FMF(Material grfico de divulgao).................................................................R$ 17.352,00Grfica Ampla(Produo de Material grfico para o kit).....................................................R$ 12.000,00SEBRAE(Subsidio palestrantes - dirias) ...................................................................R$ 4.368,00Aventura Design e Comunicao(Impresso de outdoors)...........................................................................R$ 2.000,00Universidade do Estado do Amazonas UEA(Subsidio palestrantes diarias)...................................................................R$ 4.368,00(Pagamento aluguel kits multimdias) ........................................................R$ 26.800,00

TOTAL ..........................................................................................R$ 98.456,67_____________________________________________________________________________________Prestao de Contas :: 18 Encontro Nacional de Estudantes de Design N Design Manaus 2008

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DoaesSecretaria Municipal de Obras Servios Bsicos e Habitao - SEMOSBH:

280 chapa Compensado 4mm (1,22 x 2,44); 022 dzia Ripo 1"X3"X4,00; 002 dzia Pernamanca 2"x3"x3,00; 170 und Pau de Escora; 008 und Telhas (2,44x0,50) 008 kg Pregos 2 1/2"; 008 kg Pregos 1 1/2"

Manaus Energia: Postes Cabos Iluminao da Maloca Instalao dos equipamentos

Secretaria Municipal de Planejamento e administrao - SEMPLAD: 06 (seis) refletores para o alojamento

Instituto Municipal de Transportes Urbanos - IMTU: 02 (dois) nibus para as atividades de integrao (festas) e reforo do

transporte interno durante a semana do evento, alm do funcionamentode algumas linhas de nibus no domingo, 01.06.08 (dia da abertura doevento).

guacrim e GeloCrim: gua, gelo e refrigerantes para os palestrantes

Recicladora Rio Limpo: Pallets

Coordenao Estadual de DST- AIDS: Preservativos para o kit.


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SadasEstrutura

Servio de Segurana ........................................................................ R$ 7.683,68Transporte de colaboradores (seguranas e servios gerais) ................... R$ 446,00Servios Instalaes Hidrulicas.............................................................. R$ 90,00Materiais de construo (vestirios e alojamento) .............................R$ 10.023,40Mo de obra (reformas e alojamento) .............................................. R$ 4.300,00Ponto de Encontro (aluguel de divisrias) ......................................... R$ 3.000,00Alimentao participantes (Buffet) ...................................................R$ 24.440,00Banheiros qumicos (aluguel) .............................................................R$ 3.640,00Servios de limpeza ............................................................................R$ 1.680,00Aluguel de espao para festa do dia 07.06.08 ................................... R$ 2.000,00Aluguel mesas e cadeiras (alimentao) .............................................. R$ 1.050,00

SubTotal........................................................................................ R$ 58.353,08Contedo (Atividades)

Repentina (pagamento equipe) ..........................................................R$ 3.250,00Material oficinas................................................................................ R$ 6.758,79Subsdios Palestrantes Alimentao ................................................. R$ 3.520,00Subsdios Palestrantes Translado ........................................................ R$ 535,00Subsdios Palestrantes Hospedagem................................................. R$ 2.960,80Subsdios Palestrantes Passagens...................................................... R$ 8.632,69Aluguel equipamentos som e iluminao (festas) .............................. R$ 11.115,00Distribuio DVD A Folha que sobrou do caderno ..........................R$ 1.500,00Apresentaes (bandas, apresentao regional)................................. R$ 2.500,00Decorao festas .....................................................................................R$ 48,70

SubTotal ....................................................................................... R$ 40.820,98Material Grfico

Confeco de adesivos e cartazes (Projeto Amigos da CONDe) ..........R$ 3.500,00Kit do encontrista ........................................................................... R$ 20.725,71Xrox Porantin dirio ........................................................................ R$ 232,00Fitas de DV ...........................................................................................R$ 288,00Impresso outdoors ..............................................................................R$ 800,00Camisas Curupiras (Monitores) ............................................................. R$ 981,00Bottons..................................................................................................R$ 402,00

SubTotal ........................................................................................ R$ 26.928,71_____________________________________________________________________________________Prestao de Contas :: 18 Encontro Nacional de Estudantes de Design N Design Manaus 2008

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CONDeTaxas bancrias ................................................................................... R$ 1078,97Gasolina .............................................................................................R$ 2.244,00Alimentao...........................................................................................R$ 500,30Remdios ..............................................................................................R$ 240,70Compra equipamentos para reposio................................................R$ 2.050,00Pagamento domnios ..............................................................................R$ 24,90Telefone............................................................................................. R$ 1.412,77Compra equipamentos sala CONDe ..................................................... R$ 695,00Maloca ..............................................................................................R$ 2.670,38Correios (envio mat. Projeto Amigos da CONDe) ................................. R$ 168,90Reembolso palestrantes (hospedagem) ................................................R$ 1.670,28Reembolso Inscries (isenes) ......................................................... R$ 1.268,00

SubTotal .................................................................................... R$ 14.024,20TOTAL DE SADAS .................................R$ 140.126,97

Gastos ps-NContador /Fechamento CNPJ e Conta Bancria ................................ R$ 2.800,00DVD/Revista (Registro N) ............................................................... R$ 19.000,00

TOTAL ......................................................................................R$ 21.800,00Balano Financeiro Geral

Total entradas ..........................................................................R$ 198.675,50Total sadas................................................................................R$ 140.126,97Diferena.....................................................................................R$58.548,53Ps N............................................................................................R$21.800,00

Valor repasse CONDe 2009 .....................................................R$36.748,53

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