Presentazione Be-comes
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Agenda Introduzione
Il servizio BECOMES
Il processo BECOMES
Archiviazione documentale
Creare valore
I compensi
L’elaborazione della contabilità è attività a basso valore
aggiunto, la cui gestione distoglie l’attenzione dal core della
propria attività.
Una tenuta al massimo dell’efficienza e della qualità:
Outsourcing contabile: le ragioni
• richiede rilevante dispendio di tempo ed impiego di spazi, conseguentemente elevati costi;
• non ha stagionalità, di conseguenza poco si adatta a convivere con altri adempimenti;
• richiede standardizzazione di processi, controlli e tempi di elaborazione;
• necessita di formazione continua e tempestiva del personale;
• richiede semplice e costante accessibilità alla documentazione da parte di diversi soggetti;
• comporta costante gestione del personale dedicato.
La soluzione
Affidarsi ad una struttura ad elevata specializzazione ed interamente dedicata al processo contabile, in grado di fornire un servizio efficiente, altamente standardizzato, di qualità ed a costi competitivi.
Introduzione
Per raggiungere questo obbiettivo BECOMES ha costruito un mix di tecnologia informatica, risorse umane e processi tali da consentire la resa di un servizio efficiente, altamente standardizzato, di qualità ed a costi competitivi. Becomes Sro ha sede legale a Praga, Repubblica Ceca e sede operativa a Brno, dove lavorano oltre ad un team di contabili operativi vari supervisor Italiani con adeguata professionalità ed a rotazione Dottori Commercialisti per la soluzione di eventuali problematiche particolarmente complesse. La piattaforma informatica di appoggio, volta a garantire continuità del servizio, sicurezza dei dati e performance è localizzata in Italia, a massima garanzia di affidabilità e controllo. La performance del personale sono costantemente valutate in termini di produttività, aderenza allo standard ed apprendimento conseguente l’attività di formazione continua.
Becomes Introduzione
BECOMES nasce dall’idea di un gruppo di Dottori Commercialisti con una mission
chiara, sintetizzata nella denominazione BEyond COMmodity servicES: trasformare
la contabilità, frequentemente una commodity, una formalità necessaria con poco
valore aggiunto, in un servizio vicino all’azienda, che la accompagni
durante la propria vita.
Agenda Introduzione
Il servizio BECOMES
Il processo BECOMES
Archiviazione documentale
Creare valore
I compensi
Le tipologie di clienti
BECOMES offre un servizio differenziato a seconda della tipologia di cliente che ne usufruisce: per
ciascun cluster è stato sviluppato, sulla base dell’esperienza di Studio ed Aziendale dei fondatori, un
modello differenziato che consente di soddisfarne al meglio le esigenze.
Studi
professionali
Aziende piccole
dimensioni
Il processo è completamente standardizzato,
dall’ordine di esecuzione delle attività, passando
attraverso la gestione dei documenti, sino
ai controlli specifici.
Il processo è completamente standardizzato,
dall’ordine di esecuzione delle attività, passando
attraverso la gestione dei documenti, sino
ai controlli specifici.
Aziende dimensione
medio grande
PROCESSO
SOFTWARE
Il servizio Becomes
Il processo è
customizzato sulla
base delle specifiche
esigenze gestionali.
Il processo è
customizzato sulla
base delle specifiche
esigenze gestionali.
I servizi prestati
BECOMES a lato delle attività standard per
Contribuenti minimi
Contabilità semplificata
Contabilità professionisti
Contabilità imprenditori agricoli
Contabilità ordinarie
è in grado di offrire servizi aggiuntivi come
Gestione centri di costo
Gestione partitario con scadenziario
Produzione di report customizzabili
Elenchi INTRASTAT
Elenchi operazioni Black list
Dati contabili per comunicazione dati IVA e
dichiarazione annuale IVA
Become per
tutte le tipologie
di clienti,
consente di
consultare via web
i documenti
contabili
Il servizio Becomes
Agenda Introduzione
Il servizio BECOMES
Il processo BECOMES
Archiviazione documentale
Creare valore
I compensi
Pochi passi, la contabilità è registrata ed i documenti sono archiviati
Dematerializzazione dei documenti: il Cliente scansiona i documenti e li
carica, previa autenticazione, su un portale WEB (BeArea) con un semplice
drag&drop. La scansione può essere eseguita per massa di documenti,
provvederà becomes alla creazione di tanti files quanti sono i documenti inviati.
Presa in carico dei documenti: il nostro gestore documentale prende in
carico il documento mappandone l’avanzamento per l’intero processo,
garantendo il rispetto dei tempi di processo.
Triage dei documenti: lo stream dei vari documenti caricato dal Cliente viene
ordinato, classificato per tipologia di documento e data, come attività
propedeutica alla contabilizzazione.
Contabilizzazione: i documenti vengono registrati seguendo una procedura
codificata e standardizzata, che prevede vari step di controllo e reportistica
interna. I clienti possono accedere alla contabilità attraverso il WEB (Be4You)
Indicizzazione dei documenti: i documenti dematerializzati vengono
indicizzati, al fine di una agevole ricerca e consultazione, con le informazioni
presenti nella prima nota contabile, grazie ad un’integrazione tra il software
contabile ed il software documentale.
Pubblicazione dei documenti: al termine del processo i documenti sono resi
visibili sul portale WEB di Becomes (BeDocs)
Il processo Becomes
Agenda Introduzione
Il servizio BECOMES
Il processo BECOMES
Archiviazione documentale
Creare valore
I compensi
Innovazione vs Tradizione Il cliente Becomes può scegliere tra innovazione o tradizione
nel caso di archiviazione sostituiva,
implicazioni sostanziali e la necessità
di alcune accortezze.
Scelta importante che comporta differenze operative
nel processo di interazione con Becomes e,
Conservazione cartacea Conservazione sostitutiva VS
Archiviazione documentale
Agenda Introduzione
Il servizio BECOMES
Il processo BECOMES
Archiviazione documentale
Creare valore
I compensi
Outsourcing: la scelta del "make or buy"
Considerando la produzione pro capite media rilevata da studi
statistici finalizzati al controllo di gestione negli studi
professionali emerge che il servizio contabile ha più
frequentemente un margine negativo rispetto ai casi di
positiva redditività, questo anche solo considerando il costo del
lavoro.
Se si valutano anche i costi indiretti di produzione della
contabilità, quali spazio e costi di struttura, software ed
hardware, formazione specifica, tempi per la gestione cartacea
dei documenti, tempo delle risorse qualificate al supporto degli
operatori contabili, ecc... Emerge uno scenario di facile
interpretazione.
Becomes, oltre a consentire
di ridurre il costo di
produzione, offre alcune
peculiarità ottimizzanti
tra i quali la possibilità di
consultare on-line i
documenti contabilizzati
e la tempestività di
aggiornamento per
tutto l’anno.
Molto importante anche
l’esternalizzazione della
problematica di gestione
legata al personale
contabile.
Creare valore
Agenda Introduzione
Il servizio BECOMES
Il processo BECOMES
Archiviazione documentale
Creare valore
I compensi
Buy … Sì, ma quanto costa!?
I compensi di Becomes dipendono, innanzitutto dalla
tipologia di cliente, dalla tipologia di contabilità, per ciscuna
delle quali prevediamo dei compensi di entità contenuta, dalle
registrazioni contabili annuali e dalla richiesta di eventuali
“accessori”.
La magnitudo del compenso, quando riferita a Studi
Professionali, ha consentito innanzitutto ai fondatori, ma
anche ai clienti che già utilizzano il servizio, il mantenimento
in capo al committente di una interessante marginalità a fronte
di una riduzione, non totale (la gestione del cliente rimane
ovviamente in capo allo Studio Professionale) ma molto
importante, di risorse dedicate al processo.
Il risparmio per i Clienti Aziende è, oltre che economico, di
energie ed attenzioni impiegate per un’attività non core,
Becomes rende applicabile alle aziende di tutte le dimensioni
il modello classico applicato dalle aziende di primaria
caratura. (localizzazione della parte operativa della funzione
amministrativa in paesi esteri)
I compensi
Per una
quantificazione
possiamo fornire
esempi tipo od un
modello di raccolta
informazioni per un
preventivo specifico, i
volumi vengono
naturalmente
considerati ai fini di
ulteriori condizioni di
favore.