Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22
description
Transcript of Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22
![Page 1: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/1.jpg)
VÄLKOMNA !
Anita ÅströmLena SandersjööTorben GrutAnders Eklund
![Page 2: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/3.jpg)
30 %inom 3 år !
Källa PMI 2013 ”Pulse of the Profession”
![Page 4: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/6.jpg)
VAD VILL DU ATT ETT PROJEKTKONTOR
SKA ÅSTADKOMMA?
![Page 7: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/7.jpg)
”Ordning och reda”
”Rapportering och kontroll”
”Överblick”
”Stöd”
”Samordnad resurs-planering”
![Page 8: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/8.jpg)
Navet i projektverksamheten
![Page 9: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/9.jpg)
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
![Page 10: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/10.jpg)
VAD!HUR?
![Page 11: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/11.jpg)
EN LYCKAD ETABLERING
Byggstenarna
![Page 12: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/12.jpg)
En lyckad etablering
Det stödjande kontoretProjektdefintion ProjektmodellBeslutsprocess – nuläge Stöd till ProjektledareVerksamhetsbeskrivning Verksamhetsplan
Det strategiska kontoretProjektkarta Infrastruktur – projektverktygStöd till Beställare Stöd till StyrgrupperProjektledarforum Utbildning
Led
nin
gen
s s
töd
PortföljstyrningskontoretStöd till Portföljstyrgrupp Stöd för effekthemtagning Stöd för resurshantering
![Page 13: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/13.jpg)
Koncept för etablering av Projektkontor
Förbereda Initiera Etablera
NulägeSyfteMålAmbitionsnivå
ProjektmodellBeslutsprocessOrganisationPlan för etableringen
Högst prioriterade aktiviteterna enligt etableringsplanen
Verksamhets-beskrivning
Verksamhetsplan
Första version av projektkartan
Vidare-utveckling
![Page 14: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/14.jpg)
Vidareutveckling
Etableringen
Stöd till ledning
Infrastruktur o verktyg
Projekt modell
Portfölj-styrning
Stöd till PL
![Page 15: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/15.jpg)
ÖVERLEVNADSSTRATEGI
Framgångsfaktorer
![Page 16: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/16.jpg)
Projekt-
ledare
Sponsor
Projekt-
kontor
Portfölj-
styrgrupp
Oberoende roll - organisation
![Page 17: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/17.jpg)
Oberoende roll – process och styrning
![Page 18: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/18.jpg)
Har stor praktisk erfarenhet av projektledning
”Visdom är erfarenhetens dotter”Leonardo da Vinci
![Page 19: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/19.jpg)
Kommunicerar - Visualiserar
![Page 20: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/20.jpg)
Ger stöd mer än ställer krav
![Page 21: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/21.jpg)
Har hög tillgänglighet – hög servicegrad
![Page 22: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/22.jpg)
Skapar tillfällen till möten
![Page 23: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/23.jpg)
Ser bortom flaskhalsar och nyckelresurser
![Page 24: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/24.jpg)
Skapar värde för ledningen
![Page 25: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/25.jpg)
Bevakar omvärlden
![Page 26: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/26.jpg)
Bygger upp projektkultur
![Page 27: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/27.jpg)
Är uthålliga
![Page 28: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/28.jpg)
Ständig förbättring av Projektkontoret
![Page 29: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/29.jpg)
Vad gör framgångsrika projektkontor?
• Kompetensutvecklar projektledarna
• Sätter effekterna framför processen
• Arbetar aktivt med processförbättringar tillsammans med processägare och andra intressenter.
• Stöttar och hjälper istället för att kontrollera och klaga. Jobbigt men värt väldigt mycket i det långa loppet
• Kan förmedla att (informations-)transparens är nyttigt, inte taktiskt förkastligt
• Säkerställer att samverkan mellan projektgrupper och olika intressenter är effektivt
• Skapar en lärande organisation genom att tillämpa verktyg och tekniker för erfarenhetsåtervinning
![Page 30: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/30.jpg)
Hur vet man att man gör nytta?
• Andelen ”skunk-projekt” minskar alt. stannar på noll
• När ledningen erkänner att man aldrig mer kommer att starta projekt i korridoren
• När projektledare och beställare ber om hjälp
• När man vågar flytta omkring planerade projekt i portföljen för att maximera effekterna
• När enskilda projekt och portföljen som helhet har små avvikelser
![Page 31: Presentation projektkontor släpp sargen 2014-05-22](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042623/548b2b25b47959050d8b61db/html5/thumbnails/31.jpg)
Med i matchen ! - sist