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Presentación Orus Seguros S e g u r o s

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Presentación Orus SegurosS e g u r o s

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Orus Seguros

“El objetivo del sistema es la creación de valor tanto para clientes internos como externos, aumentando la eficiencia y eficacia de los procesos a través de una plataforma integral para la gestión del negocio asegurador, facilitando la gestión coordinada e integrando a todos las áreas implicadas en los procesos”

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Características generales del sistemaUsabilidad:Usabilidad: tiempo de aprendizaje mínimo, por su gran facilidad de uso.

IntegraciónIntegración: Puede integrarse con distintas bases de datos.

Escalable:Escalable: Tiene una alta flexibilidad ante eventuales requerimientos posteriores .

Explotación:Explotación: Permite el análisis y explotación de información.

Herramienta de gestiónHerramienta de gestión y soporte de ayuda a la dirección en la función de toma de decisiones.

Seguridad:Seguridad: gestión de seguridad para controlar el nivel de administración y funcionalidad asignado a cada perfil. Administración de usuarios basado en roles, privilegios por rol y niveles de autorización.

Page 4: Presentation Global Crossing

Características generales del sistemaNuestra tecnología se basa en un entorno webNuestra tecnología se basa en un entorno web: esto provee las ventajas de utilizar una tecnología que es muy conocida por los usuarios simplificando la implementación y el entrenamiento a usuarios

Inmediatez de accesoInmediatez de acceso: las aplicaciones basadas en web no necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas.

ActualizaciónActualización. Las aplicaciones basadas en web están siempre actualizadas con el último lanzamiento sin requerir que el usuario tome acciones pro-activas, y sin necesitar llamar la atención del usuario o interferir con sus hábitos de trabajo con la esperanza de que va a iniciar nuevas descargas y procedimientos de instalación.

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Características generales del sistemaMenos requerimientos de memoria.Menos requerimientos de memoria. Las aplicaciones basadas en web tienen muchas más razonables demandas de memoria RAM de parte del usuario final que los programas instalados localmente.

Múltiples usuarios concurrentesMúltiples usuarios concurrentes. Las aplicaciones basadas en web pueda realmente ser utilizada por múltiples usuarios al mismo tiempo. No hay más necesidad de compartir pantallas o enviar instantáneas cuando múltiples usuarios pueden ver e incluso editar el mismo documento de manera conjunta.

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Características generales del sistemaDeveloperDeveloper

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Módulos Orus SeguroGESTION

COMERCIAL GESTION

SINIESTROS

CONTABILIDAD

PRODUCTO

PERSONAS

CUENTAS A PAGAR

CUENTAS A COBRAR

FINANZAS

REASEGUROS

LEGALES

INTERFASES

SISTEMAS

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• Módulo de PersonasMódulo de Personas• Modulo de ProductosModulo de Productos• Módulo de Gestión Módulo de Gestión

ComercialComercial• Módulo Gestión de Módulo Gestión de

siniestrossiniestros

MódulosPermite definir los diferentes tipos de personas que puedan intervenir en las transacciones del sistemaPermite definir los diferentes tipos de productos comercializables ó vendibles del ramo asegurador, así como también su cuadro tarifario y el tipo de cobertura de cada uno. Estos productos son los que van a intervenir en el contrato (póliza) de una persona (contratante).

Administra el procedimiento de venta de seguros, desde la cotización de la cobertura hasta la facturación de la misma.Administra el seguimiento de un

siniestro desde la denuncia hasta el pago del mismo.

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• Módulo reasegurosMódulo reaseguros• Módulo de LegalesMódulo de Legales• Módulo de Módulo de

Administración de Administración de interfacesinterfaces

• Módulo de contabilidadMódulo de contabilidad

MódulosAdministra la gestión de las pólizas que Horizonte contrate con otra asegurada con el objetivo de distribuir los riesgos e interactuar con el módulo de gestión comercial y siniestros.

Administra la gestión de los siniestros que están en estado de juicio con el cálculo de sus reservas.Administra la generación de archivos que Horizonte debe presentar a las diferentes entidades.

Recibe de todas las transacciones operativas los asientos contables respectivos. Es decir, que la contabilidad es un módulo de análisis, más que de gestión. A través de la contabilidad se pueden hacer análisis tanto económicos como financieros de la compañía.

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• Módulo de cuentas a Módulo de cuentas a pagarpagar

• Módulo de Cuentas a Módulo de Cuentas a CobrarCobrar

• Módulo de FinanzasMódulo de Finanzas• Módulo administración Módulo administración

del sistemadel sistema

MódulosEs quien gestiona el pago a proveedores. Realizan el ingreso de gastos indirectos como es la luz, teléfono, etc, como también la emisión de los pagos a los prestadores.Se encarga de llevar al día los bancos y las cobranzas de los clientes, así como también el procesamiento masivo de cobranzas de las diferentes entidades ú organismos.

Es un módulo de información más que de gestión.Permite administrar los permisos que un perfil de usuario va a tener de acuerdo a las funciones que está permitido realizar. También permite definir monedas y tasas de cambio para poder ingresar transacciones en otra moneda diferente a la moneda pesos. Así mismo permitirá definir un workflow entre procesos.

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Ventajas del sistemaCliente único: Cliente único: El sistema trabaja con “cliente único”. El mismo se va a controlar por Tipo y Número de documento, es decir que no habrá duplicidad de clientes.

Ingreso de datos por única vezIngreso de datos por única vez: Dado que los formularios de una gestión están relacionados entre sí, la carga de los datos obligatorios se harán solo una vez. Ejemplo: Cotización-Alta de Solicitud-Póliza forman parte de la misma gestión.

CálculosCálculos: Los cálculos de las primas estarán embebidos dentro del sistema para todos los ramos. Es decir, que se incorpora el proceso de cálculo de cotizaciones.

Búsquedas: Búsquedas: las búsquedas de campos son flexibles y permiten filtrar por diferentes valores. Es decir que no se condiciona al usuario a aprenderse códigos preestablecidos.

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Ventajas del SistemaValidaciones:Validaciones: El sistema cuenta con validaciones de campos, tanto de longitud como de información. Ejemplo: Provincia-Localidad-Código Postal están validados entre sí.

Workflow:Workflow: Las diferentes gestiones van a tener el módulo de workflow que permite guiar un circuito a través de alertas y control de usuarios.

ReportesReportes: Los reportes se pueden obtener en forma ágil y dinámica dejando la libertad al usuario de armar su propio reporte según sus requerimientos. Se pueden exportar a distintos aplicativos como excel, pdf, txt, etc.

Información detallada:Información detallada: debido a que la información se va a ingresar en detalle, luego, se podrá obtener dicha información desglosada. Ejemplo Riesgos por Tipo de cobertura.

Perfil de UsuarioPerfil de Usuario: al existir un perfil de usuario, cada persona que opere con el sistema tendrá delimitadas las funciones de acuerdo a sus tareas diarias.

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Ventajas del Sistema

Ingreso Web de productoresIngreso Web de productores: Al ser una plataforma Web los productores podrán ingresar información en línea como así también obtener reportes de acuerdo a sus necesidades.

Multimoneda:Multimoneda: Soporte de varias divisas parametrizable a nivel de producto para la tarificación. Mantenimiento de divisas por fechas

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Detalle de funcionalidades de los módulos de gestión

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Módulo Personas: Funcionalidades•Transferencia automática de Personas: El sistema permite asignar y administrar un Identificador unívoco de personas, y de esta manera, el asegurable puede ser “transferido” en forma automática a Tomador/Contratante a través de la gestión comercial.

•Registro y manejo múltiples direcciones x Cliente: Permite registrar, manejar y administrar múltiples direcciones por cada Cliente, tales como: domicilio principal, entrega, cobranza, etc.

•Grupos de Productores: se pueden configurar grupos de productores para su seguimiento y liquidación de comisiones. Permite verificar vigencia de matriculas.

•Consulta - Búsqueda: Permite buscar y consultar la información de un Cliente por diferentes campos tales como: número de cédula, apellidos, número de póliza, número de patente, etc..

•Consulta vía Web: El productor vía web puede buscar y consultar la información de sus Asegurados.

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Formulario Tomador/ContratanteMódulo de Personas

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Módulo Productos

LINEA: SEGURO PATRIMONIAL

RAMO: INCENDIO

COBERTURAS: - INCENDIO EDIFICIO, INCENDIO CONTENIDO, HURACAN

TARIFA: UNICA

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Módulo de Productos: Funcionalidades

•Flexibilidad en los cambios en los parámetros de producto: Permite hacer cambios a los parámetros de un Producto, tales como cambios en las alícuotas impositivas, sin tener que recurrir a la creación de un nuevo producto.

•Combinación de Ramos: Permite mezclar diferentes coberturas dentro de un mismo producto. Ejemplo: Combinado Familiar.

•Creación de Coberturas: Permite crear libremente a través de la configuración cualquier tipo de cobertura.

•Vigencia de Tarifas: Los productos y sus tarifas se pueden manejar períodos de vigencia, así como las características y servicios inherentes a cada uno de ellos.

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Módulo de Gestión Comercial: Circuito

Cotización

Solicitud/Afiliación

Póliza

Endosos

Renovación Manual/

Automática

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Módulo de Gestión Comercial: Funcionalidades

•Carga Simple: Una vez ingresada la cotización, se puede transferir a la solicitud/Afiliación y luego a la póliza sin tener que ingresar datos repetidos.

•Cálculos de tarifa: Los cálculos de emisión, renovación, descuentos y comisiones de prima de pólizas son automáticos.

•Negociación de coberturas Están definidos para cada ramo las coberturas obligatorias y todos los parámetros que intervienen en ella.

•Definición de Riesgos: Se pueden definir “n” riesgos para cada cotización/solicitud/póliza. Los mismos se definen a partir del ramo.

•Generación automática de cuotas: Se generan en forma automática las cuotas en el caso de que la facturación no sea mensual.

•Múltiples Roles: El registro de cada póliza guarda y administra los distintos tipos de Personas (asegurado, contratante, beneficiarios, etc.)

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Módulo de Gestión Comercial: Funcionalidades

•Consultas-Búsquedas: Permite buscar y consultar una póliza por distintos campos tales como: número de patente, nombres, dirección del riesgo, fechas, etc.

•Workflow: Permite hacer el seguimiento a través de workflows del proceso de cotización, emisión y entrega de cada póliza y sus documentos.

•Reaseguro: Alertas en el trámite de la póliza o endosos en caso de requerir respaldo facultativo. Asignación del reaseguro automático.

•Generación automática de renovaciones: Permite hacer una generación masiva del proceso de renovación automática de pólizas.

•Endosos: Están tipificados todos los tipos de endosos de seguros generales y ART .

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Módulo de Gestión Siniestros: Funcionalidades•Ingreso de Denuncia: Permite el ingreso de la denuncia identificando la cobertura y el riesgo afectado

•Cotizaciones: Se pueden incorporar todas las cotizaciones de un siniestro, ya sea de un proveedor o de un tercero. En el caso de ART están predefinidos sus valores según los galenos.

•Estimaciones: Permite el cálculo de las estimaciones de siniestros automáticas a partir de la aprobación de la cotización.

•Ingreso de comprobante: Permite el ingreso del comprobante del proveedor o “indemnización” relacionado al siniestro.

•Consulta Siniestralidad Segmentada: Permite generar y consultar la Siniestralidad (siniestros/primas) de diferentes casos tales como: por Cliente, por Grupo de Clientes, por riesgo (s), por ubicación geográfica, etc..

•Reaseguros automáticos: El reaseguro de los siniestros debe ser automático y en tiempo real.

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Módulo de Gestión Juicios: Funcionalidades

•Ingreso de juicios: Permite el seguimiento del siniestro en Estado Juicio

•Ingreso de Novedades: Permite el ingreso de las novedades

•Ingreso de Reservas: Permite el ingreso de reservas de los siniestros en estado juicio.

•Presentación ante la SSN/SRT: Están todos los archivos de presentación trimestral a la SSN/SRT

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Módulo de Gestión Reaseguros: Funcionalidades

•Ingreso de Contratos: El sistema permite la creación, registro, control y administración de contratos de Reaseguro (facultativos o automáticos) según la tipificación de la SSN

•Registro Automático: Al momento de emitir la pólizas o endoso el sistema hace inmediatamente la distribución automática del reaseguro.

•Informes: Permite exportar la información para presentar a la SSN o SRT.

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Módulo de Gestión Cobranzas: Funcionalidades

•Ingreso de Cobranzas: Permite el ingreso de múltiples medios de cobro para el mismo recibo.

•Aplicaciones: Se pueden aplicar parcialmente las cobranzas.

•Cobranzas masivas: el sistema permite la generación de recibo y aplicaciones masivas a través de interfases.

•Cierre de Caja Cobranzas: Permite establecer el cierre de caja por cada tipo de Ingreso.

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Módulo de Gestión Cuentas a Pagar: Funcionalidades

•Asignación de prioridades: Establecimiento de prioridades para el pago de facturas

•Ingreso de comprobantes varios: Permite la contabilización de facturas de proveedores varios.

•Ingreso de ordenes de pago: Permite el ingreso de múltiples medios de pago para la misma orden de pago.

•Cálculo de impuestos: Se calculan en forma automática las retenciones (ganancias, IIBB, etc)

•Aplicaciones: Se pueden aplicar parcialmente los pagos.

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Módulo de Gestión Finanzas: Funcionalidades

•Cash Flow: herramienta que permite establecer los ingresos y egresos por semana de la compañía

•Manejo de cheques: Permite gestionar los valores en cartera, emitidos, anulados.

•Depósitos: Permite realizar depósitos a partir de la fecha de vencimiento de los cheques

•Conciliación Bancaria: Permite extraer la información de cada banco para hacer la conciliación bancaria con archivos externos.

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Módulo de Gestión Contabilidad: Funcionalidades

•Plan de Cuentas: El Usuario puede crear y mantener el catálogo o plan único de cuentas. El sistema permite la creación del código oficial y códigos alternos de cada cuenta (p.ej., para la presentación en la SSN)

•Centros de Costos: Permite la definición y manejo de centros de costos

•Asientos automáticos: Permite la generación automática de asientos contables a partir de las transacciones que se definen en el sistema de gestión.

•Cierres flexibles: Permite cierres en cualquier momento a solicitud del Usuario

•Consulta comprobantes de asientos: Permite consultar al día, los detalles de los comprobantes de diario y conocer los datos de origen

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Módulo de Gestión Contabilidad: Funcionalidades

•Definición de asientos contables: Permite definir los asientos contables directamente en el sistema

•Histórico anual: Mantiene la historia completa de las transacciones de años anteriores y año corriente

•P&G detallado: Permite generar en cualquier momento un estado de P&G por póliza, corredor o producto

•Multimoneda: Maneja contabilidad en más de una moneda, así como los informes y consultas

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Módulo de Gestión Interfases: Funcionalidades

•Definición de Interfases: Permite definir las distintas interfases que requiere cada gestión, adjuntar su archivo y dar proceso a la misma.

•Input• Pago fácil• Tarjetas de crédito• Débito automático• Cobranzas AFIP• Caja de ahorros• Endodos ART

•Output• Envío de datos de la gestión comercial para la SSN y SRT para su control y autorización

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Gestión Reportes legales y de gestión : Funcionalidades

•Reportes Legales: El sistema genera en forma automática todos los reportes legales que deben ser copiados a libros rubricados (Libros IVA, Libros Emisión Anulación, etc)

•Reportes de gestión: se pueden definir todos los reportes de gestión para cada una de las áreas. Los mismos se pueden exportar a distintos formatos (Excel, PDF, Word, etc). Ejemplo: liquidación de comisiones por productor, siniestralidad por ramo, etc, conslutas por cliente y por transacción, etc

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MUCHAS GRACIAS!

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