Présentation du portail CDI e-sidoc du CRDP de Poitou-Charentes
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Présentation du portail CDI e-sidoc
du CRDP de Poitou-CharentesRéunion interlocuteurs académiques de documentation,
25 janvier 2010
Christelle Fillonneau, Eric Leseint
Plan de l’intervention
• Eléments de stratégie éditoriale sur les solutions documentaires du CRDP
• Présentation d’e-sidoc
• Aspects techniques
• Questions réponses
Eléments de stratégie éditoriale sur lessolutions documentaires du CRDP
Réflexion systémique
• La démarche– La coopération avec un partenaire
industriel suite à un appel d’offres européen
– Un échange régulier avec 8 enseignants documentalistes
– Une recherche action avec le CNRS
Eléments de stratégie éditoriale sur lessolutions documentaires du CRDP
Un CMS articulé à la base documentaire du CDI
Présentation d’e-sidoc
Le portail s’alimentera via les saisies de l’actualité pédagogique par l’enseignant documentaliste
Présentation d’e-sidoc
Le portail s’alimentera à partir des notices de la base documentaire du CDI (affichage de coups de cœur par exemple, nouveautés) donc sans re saisie
Présentation d’e-sidoc
Le portail s’alimentera automatiquement du fait du bulletinage des nouveaux périodiques.
Présentation d’e-sidoc
Le portail proposera des rubriques pré-structurées pour éviter une modélisation intellectuelle de certains contenus (ex. informations pratiques)
Présentation d’e-sidoc
Le portail proposera des espaces thématiques ou adaptés à des publics (ex. espace équipe éducative)
Présentation d’e-sidoc
Le portail proposera des rubriques qui permettent d’acquérir et de mettre en œuvre des compétences documentaires lors de séquences ou lors d’une recherche en autonomie. Cela va s’illustrer dans le portail par :
- La sous-rubrique « Butiner » au CDI qui permet de découvrir comment est organisé le CDI par une navigation arborescente
- La rubrique « chercher » qui permet d’effectuer :- Une recherche dans la base du CDI- Une recherche sur plusieurs sources auxquelles le CDI est abonné ou
souhaite donner l’accès- Une sitothèque organisée d’usuels, d’outils de recherche…
- La rubrique « Apprendre» qui permet d’avoir accès à des modules de formation ou d’autoformation
- L’espace personnalisé qui permettra de créer des alertes sur un sujet ou tout autre critère sur la base du CDI, d’avoir accès à son compte lecteur,… de donner un avis sur les notices si le documentaliste a activé cette fonctionnalité.
Présentation d’e-sidoc
La sous rubrique « Butiner au CDI »
Présentation d’e-sidoc
La sous rubrique « Rechercher sur plusieurs sources »
Présentation d’e-sidoc
La sous rubrique « Sitothèque d’usuels »
Présentation d’e-sidoc
Pour les abonnements à des ressources payantes (ex. site.TV, dictionnaire Le robert), il existera une authentification unique via SSO.
Interface de recherche épurée pour se concentrer sur la lecture des résultats
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
La ventilation par facettes permet de ne plus distinguer
une recherche thématique d’une recherche par critères
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
La facette sujet (ex. génocide) permet de préciser une
recherche ou de favoriser la sérendipité
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Pour la présentation des résultats (colonne centrale des résultats et
colonne de droite pour les facettes), choix de se dégager du
vocabulaire bibliothéconomique ou « base de données »
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Facette « types de documents » qui fonctionne sur le champ support de BCDI
Facette « Langues» qui n’affiche plus les codes ISO des langues de BCDI
Inversion du nom et prénom de l’auteur,
Affichage de « paru en ou le » plutôt que « Date de parution : 2007 »
Pour la colonne centrale présentant les notices, choix d’avoir 2 niveaux
d’affichage des notices du fait notamment de l’enrichissement des notices
sur le document ou l’auteur du document
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
1er niveau d’affichage
2d niveau d’affichage
Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des
notices avec les imagettes des pages décrites dans les notices MémoDocnet
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Enrichissement automatique des imagettes des Mémodocnet
Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des
notices avec les imagettes des couvertures pour certains titres de périodiques
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Enrichissement automatique des imagettes des couvertures sur certains titres de périodiques
Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des
notices avec les imagettes de couverture d’Electre, le sommaire, la 4ème de
couverture
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Enrichissement automatique des imagettes des couvertures d’Electre même si l’établissement n’est pas abonné à MémoElectre ou MémoElectre plus
Enrichissement automatique des autres éléments (ex. sommaire) si l’établissement est abonné à MémoElectre ou MémoElectre Plus
Affichage de second niveau des notices avec informations sur les
exemplaires
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Affichage de second niveau d’une notice avec enrichissement par les
avis d’Amazon.fr
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Enrichissement par les avis d’Amazon.fr si l’établissement a choisi d’activer cette fonction
Les élèves pourront émettre des avis sur les notices si le documentaliste a activé cette fonctionnalité (les avis seront modérés).
Affichage de second niveau d’une notice avec enrichissement par
les biographies de Wikipedia
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Enrichissement sur l’auteur du document à partir de Wikipedia si l’établissement a choisi d’activer ce connecteur
Exploitation des résultats
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Possibilité de classer les résultats
Possibilité de partager, citer, envoyer par mél ou mettre au panier une notice, émettre un avis (dans le 2d niveau d’affichage)
Exploitation des résultats : possibilité de « rebondir »
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Les autres index de la recherche simple et de la recherche avancée
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Recherche sur l’index des auteurs avec affichage de l’index
Les autres index de la recherche simple et de la recherche avancée
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Recherche d’une collection à partir de l’index des collections
- Lors de l’affichage des résultats, c’est la notice générale d’un numéro de périodique qui s’affiche avec éventuellement les notices de dépouillement
Un historique de recherche et des notices consultées est affiché
e-sidoc : la recherche dans la base du CDI
Un portail Internet basé sur des briques Open Source
Aspects techniques
Les choix du CRDP de Poitou-Charentes
– Garder BCDI comme logiciel de gestion du fonds du CDI
– Garder BCDI au sein de l'établissement
– L’impossibilité d’héberger BCDI au niveau national
– La différence de structure, en terme de bases de données entre BCDI et e-sidoc
Transfert partiel entre les différents BCDI d’établissements et le portail e-sidoc
Aspects techniques
Des réservoirs de notices
– Réservoir Mémofiches
– Réservoir Mémodocnet
– Réservoir Onisep
environ 90 % des notices de parties sont identiques dans les établissements scolaires
Aspects techniques
Exemple de répartition de notices dans un lycée
– Nombre de notices générales : 19042
– Nombre de notices de dépouillement : 44823
Aspects techniques
Evolution du catalogue de notices dans un lycée sur une année
– Nb de notices créées ou modifiées (sauf périodiques) : 1300
– Nb de notices créées ou modifiées (périodiques) : 9000
En terme de volume (informatique)
– Nb de notices créées ou modifiées (sauf périodiques) : 252 Ko
– Nb de notices créées ou modifiées (périodiques) : 386 Ko
Transfert journalier entre BCDI et E-sidoc : 3.19 Ko
Aspects techniques