Presentatie van Peter Samyn
Transcript of Presentatie van Peter Samyn
![Page 1: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/1.jpg)
In Search of HRM Measurement
Cijfers en cultuurverandering
Peter Samyn – Stafdirecteur P&O FOD Volksgezondheid, Veiligheid Voedselketen en Leefmilieu
![Page 2: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/2.jpg)
Ministerie Sociale Zaken en Volksgezondheid
FOD Sociale Zekerheid
Federaal Agentschap Veiligheid van de
Voedselketen
Federaal Agentschap opvang asielzoekers
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en
Leefmilieu
WIV-Pasteur
Ministerie Middenstand en
Landbouw (regionalisering)
CODA (Centrum voor Onderzoek Diergeneeskunde en Agrochemie
FUSIE - DEFUSIE 2002
![Page 3: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/3.jpg)
FOD VVVL 2002 - 2008
![Page 4: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/4.jpg)
STARTPUNT 2004 Stafdienst P&O
![Page 5: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/5.jpg)
Peter Samyn -Directeur P&O – FOD VVVL
![Page 6: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/6.jpg)
HEFBOOMACTIES P&O
![Page 7: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/7.jpg)
% o
f HR
effo
rt
Basic HR Admini-stration
Strategic HR
FROM TO
HR Services
HR Services
Strategic HR
Focus on operational efficiency of
basic transactions
Focus on improving
service delivery
Focus on strategic and value add HR
Example enablers:
Basic HR Administratio
n
![Page 8: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/8.jpg)
HEFBOOM 1 Cockpit P&O
• Meten om te weten
• Managementinfo
• werking evalueren
![Page 9: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/9.jpg)
Cockpit P&O Visie 2005
![Page 10: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/10.jpg)
HEFBOOM 2 Automatisatie
• Basisadministratie informatiseren
• Meten automatiseren
• Kwaliteit verhogen
![Page 11: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/11.jpg)
DeBOHRA
![Page 12: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/12.jpg)
HEFBOOM 3 Communicatie en Change
• Visie seminaries en feedback
• Betrokkenheid creëren
• ADCAR !
![Page 13: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/13.jpg)
HEFBOOM 3 Communicatie en Change
• Uniek aanspreekpunt
• Kwaliteit
• Klantenteams
![Page 14: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/14.jpg)
P&O Cockpit 2011
Strategie
En
Planning
Personeels-
Beweging
Kennis en
Competentie
Beheer
HR
Beheer
![Page 15: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/15.jpg)
P&O Cockpit 2011 4 niveaus van rapportering
![Page 16: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/16.jpg)
Niveau 1 – Cijfers worden geactualiseerd en besproken in de teams en verbeteracties
uitgewerkt
Niveau 2 – Cijfers en verbeteracties worden besproken in P&O Management Team
Niveau 3 – Cijfers en verbeteracties worden gevalideerd door P&O Management en voorgesteld aan directiecomité en BOC
P&O Cockpit 2011 Cascade van rapportering
![Page 17: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/17.jpg)
FED 20 – Realisatie personeelsplan 59,67%
FED 20 – Personeelsbezetting 96,05%
FED 20 – Realisatie personeelsbudget 99,19%
Maandelijkse opvolging personeelsbudget 100,24%
FED 20 – % HR 2,13% Taalkader
Personeelsbeweging FED 20 – Geslaagde aanwervingen 86,52%
FED 20 – Turn-over 10,29%
FED 20 – Evolutie FTE 2,80%
FED 20 – Gemiddelde aanwervingstijd S 192 dagen
FED 20 – Gemiddelde aanwervingstijd C 75 dagen
P&O Cockpit 2011 Samenvatting KPI
![Page 18: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/18.jpg)
FED 20 – Vormingsdagen
FED 20 – Mobiliteit intern FOD
FED 20 – Mobiliteit Federale Overheid
FED 20 - Tweetaligheid
FED 20 – Jongeren < 26
FED 20 – Seniors > 55
Stagerapporten
Kwaliteitshandboeken P&O
FED 20 – Tevredenheidsindex
FED 20 – Vrouwen in leiding A3 (et +)
FED 20 – Absenteisme
FED 20 – Evaluaties
P&O Cockpit 2011 Samenvatting KPI
![Page 19: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/19.jpg)
FED 20 – Telewerk
FED 20 – Deeltijds werken
Contact Center : Dashboard (48 uren)
Self-service e-HR : behandelingstermijn
Barometer Data Excellence DeBOHRA
E-HR : Dashboard
Absenteisme - maandelijks
% gehandicapten
P&O Cockpit 2011 Samenvatting KPI
![Page 20: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/20.jpg)
% vrouwen in leidinggevende functie (> 3 medewerkers) van rang A3 of hoger
Vertegenwoordiging van vrouwen in sleutelfuncties in organisatie (strijd tegen “glazen plafond”)
Automatisch
FED 20 : jaarlijks
2007 29,88% 25,27% 10,81%
2008 30,00% 22,85% 6,86%
2009 29,89% / /
P&O Cockpit 2011 Voorbeeld ID van KPI
![Page 21: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/21.jpg)
Personeelsleden Evaluatie Index DG1
DG2
DG4
DG5
DVZ
Empreva
HGR
Medex
SD B&B Log
SD ICT
SD P&O
TOTAL
P&O Cockpit 2011 Voorbeeld van KPI
![Page 22: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/22.jpg)
NB : Les dépenses sont réelles jusqu’en septembre, estimées après (note de suivi)
P&O Cockpit 2011 Voorbeeld KPI uit FED 20
![Page 23: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/23.jpg)
P&O Cockpit 2011 Voorbeeld KPI uit FED 20
HR Bezetting
![Page 24: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/24.jpg)
P&O Cockpit 2011 Lessons Learned
![Page 25: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/25.jpg)
P&O Cockpit 2011 Lessons Learned
![Page 26: Presentatie van Peter Samyn](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022022000/5875f9221a28ab606d8b952f/html5/thumbnails/26.jpg)
VISUALISEER ! COMMUNICEER !
DISCUTEER !
DANKU !