Presentatie MA-evening Outlook 2007
-
Upload
delphinevindevogel -
Category
Education
-
view
638 -
download
5
description
Transcript of Presentatie MA-evening Outlook 2007
![Page 1: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/1.jpg)
Outlook 2007 Kortrijk Xpo
MA-evening
25 januari 2011
![Page 2: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/2.jpg)
SCHERMONDERDELEN
Menubalk
Werkbalk
Navigatievenster
Mappenstructuur
Hoofdrubrieken
Inhoudsvenster
Leesvenster
Takenbalk
Outlook | Veerle Voet
2
![Page 3: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/3.jpg)
CONTACTPERSONEN:
Begrippen
Outlook | Veerle Voet
3
Adresboek: collega’s, klanten
Contactpersoon: Evert, Maxim
Distributielijst: Project
Nieuw > nieuwe map
Nieuw > contactpersoon
Nieuw > distributielijst
![Page 4: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/4.jpg)
EXCEL BESTAND IMPORTEREN
1e rij = titelrij
Bereik benoemen
Excel 2003-bestand
CONTACTPERSONEN:
importeren/exporteren
Outlook | Veerle Voet
4
Bestand > importeren en exporteren
![Page 5: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/5.jpg)
CONTACTPERSONEN:
Weergave
Visitekaartjes
Adreskaartjes
Telefoonlijst
Outlook | Veerle Voet
5
Start > Huidige weergave
![Page 6: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/6.jpg)
CONTACTPERSONEN:
Zoeken
Alfabetbalk
1 adresboek
familienaam
Zoekvenster
1 adresboek
Alle gegevens van de contactpersoon
Zoekvenster
Navigatievenster: alle contactpersoonitems
Outlook | Veerle Voet
6
![Page 7: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/7.jpg)
EMAIL: Account
Exchange server
Outlook | Veerle Voet
7
Extra > Accountinstellingen
![Page 8: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/8.jpg)
EMAIL: Account
Outlook | Veerle Voet
8
Extra > Accountinstellingen
Een kopie
van de
berichten
op de server
achterlaten
![Page 9: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/9.jpg)
EMAIL:
Meerdere Accounts
Outlook | Veerle Voet
9
Extra > Accountinstellingen > Account toevoegen
Gmail
Katho
Telenet
![Page 10: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/10.jpg)
EMAIL:
Meerdere Accounts
Outlook | Veerle Voet
10
Extra Profiel
Start > Configuratiescherm > gebruikersaccount en ouderlijk
toezicht > E-mail > Profielen weergeven > Toevoegen
Gmail
Katho
Telenet
![Page 11: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/11.jpg)
EMAIL: Mappen
Concepten
Postvak IN
Verzonden Item
Outlook | Veerle Voet
11
Verwijderde Items
Postvak Uit
Ongewenste email
![Page 12: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/12.jpg)
EMAIL: uitgaande mail
Handtekening
Outlook | Veerle Voet
12
Extra > Opties > tbbl. Emailindeling > Handtekeningen
Bericht > tbbl. Invoegen > Invoegen > handtekening
![Page 13: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/13.jpg)
EMAIL: uitgaande mail
Persoonlijk emailpapier
Outlook | Veerle Voet
13
Extra > Opties > tbbl. E-mailindeling > Persoonlijk emailpapier
![Page 14: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/14.jpg)
EMAIL: Out of Office
Outlook | Veerle Voet
14
Extra > Wizard Afwezigheid
![Page 15: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/15.jpg)
Outlook | Veerle Voet
15
EMAIL: ontvangen mail
Meldingen Extra > Opties > tbbl.
Voorkeuren > Emailopties >
geavanceerde emailopties
![Page 16: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/16.jpg)
EMAIL: ontvangen mail
Berichttypes
Ongelezen bericht
Gelezen bericht
Gelezen bericht en gereageerd op
Bericht met hoge urgentie
Bericht met bijlage
Vergaderverzoek
Taaktoewijzing Outlook | Veerle Voet
16
![Page 17: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/17.jpg)
EMAIL: Zoeken Weergave en Rangschikking
Beeld > Huidige weergave Beeld > Rangschikken op
Eén map doorzoeken Zoekvenster
Alle mappen doorzoeken Navigatievenster > alle emailitems
Virtuele zoekmappen
Outlook | Veerle Voet
17
![Page 18: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/18.jpg)
EMAIL: ontvangen mail
Verwijderen
Outlook | Veerle Voet
18
POSTVAK IN
VERWIJDERDE ITEMS
Extra > opties > tbbl. Overige > Map verwijderde items
leegmaken bij afsluiten
![Page 19: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/19.jpg)
EMAIL: Berichtregels
Alle berichten van een bepaalde persoon naar een submap verplaatsen
Alle berichten met een bepaald woord in de onderwerp regel naar een submap verplaatsen
Alle berichten waar jezelf in CC vermeld staat naar een submap verplaatsen
Outlook | Veerle Voet
19
Extra > Regels en waarschuwingen > Emailregels > nieuwe
regel
![Page 20: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/20.jpg)
EMAIL: SPAM
Veilige afzenders Geblokeerde afzenders
Outlook | Veerle Voet
20
Bericht > tbb. Bericht > Ongewenste e-mail > opties voor
ongewenste email
“Ongewenste email”
![Page 21: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/21.jpg)
EMAIL: Archiveren
Outlook | Veerle Voet
21
AUTO ARCHIVEREN
HANDMATIG ARCHIVEREN
ALGEMENE
INSTELLINGEN MAPSPECIFIEKE INSTELLINGEN
Extra > opties > tbbl.
overige > Autoarchiveren
Map selecteren
Bestand > Map >
Eigenschappen voor … >
tbbl. autoarchiveren
Bestand > archief
![Page 22: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/22.jpg)
EMAIL: AutoArchiveren -
Algemeen
Outlook | Veerle Voet
22
Extra > opties > tbbl. overige > Autoarchiveren
![Page 23: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/23.jpg)
EMAIL: AutoArchiveren -
Mapspecifiek
Outlook | Veerle Voet
23
Map selecteren
Bestand > Map > Eigenschappen voor … >
tbbl. autoarchiveren
![Page 24: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/24.jpg)
EMAIL:
Handmatig Archiveren
Outlook | Veerle Voet
24
Bestand > archief
![Page 25: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/25.jpg)
AGENDA: Begrippen
Outlook | Veerle Voet
25
GEBEURTENIS AFSPRAAK VERGADERING
Nieuw >
afsprakenvenster
Nieuw >
Afsprakenvenster >
deelnemers
uitnodigen
Nieuw >
afsprakenvenster >
duurt hele dag
![Page 26: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/26.jpg)
AGENDA: Invullen
Waregem Koerse 30/08
Verjaardag
Outlook opleiding vrij 18/02 (9:00 -12:30)
Klantenbezoek ‘Alpro’ 1e woensdag van
de maanden februari t.e.m. juli14:00 tot
17:00
Afdelingsoverleg (3 collega’s)
Outlook | Veerle Voet
26
![Page 27: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/27.jpg)
AGENDA:
Terugkeerpatroon
Klantenbezoek
Alpro 1e woensdag
van de maanden
februari tot en met
juli van 14 u tot 16 u.
Outlook | Veerle Voet
27
Afspraak > tbbl. Afspraak / Gebeurtenis > terugkeerpatroon
![Page 28: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/28.jpg)
AGENDA:
Planningsassistent
Afdelingsoverleg (3 vakcollega’s)
Outlook | Veerle Voet
28
Vergadering > tbbl. Vergadering > Weergeven > Planning
![Page 29: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/29.jpg)
AGENDA: Vergaderverzoek
Sturen
ORGANISATOR GENODIGDE
Outlook | Veerle Voet
29
Vergaderverzoek
AGENDA BERICHT
AGENDA Bezet
Voorlopig Bezet
![Page 30: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/30.jpg)
AGENDA: Vergaderverzoek
Reageren
Outlook | Veerle Voet
30
Voorlopig
bezet Voorlopig
bezet Bezet
Afspraak
wordt
verwijderd
Voorlopig
bezet
![Page 31: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/31.jpg)
AGENDA: Weergave
Navigatievenster
Leesvenster
Dag
Week
Volledige week
Werkweek
Maand
Outlook | Veerle Voet
31
![Page 32: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/32.jpg)
AGENDA:
Meerdere agenda’s
In modus naast elkaar
In overlay modus
Outlook | Veerle Voet
32
Nieuw > Agenda
![Page 33: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/33.jpg)
Agenda:
Doormailen
Outlook | Veerle Voet
33
Navigatiebalk > Agenda per email verzenden
STATISCHE INFO
![Page 34: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/34.jpg)
Agenda: instellingen Feestdagen toevoegen
Werkweek instellen
Tijdzone toevoegen
Outlook | Veerle Voet
34
Extra > Opties > tbbl. voorkeuren > Agendaopties >
Feestdagen toevoegen
Extra > Opties > tbbl. Voorkeuren > Agendaopties
>Werkweek
Extra > Opties > tbbl. Voorkeuren > agendaopties > tijdzone
![Page 35: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/35.jpg)
Taken
Taak
Taaktoewijzing
Outlook | Veerle Voet
35
Nieuw> Taak
Tbbl. Taak > Taak beheren > Taak toewijzen
![Page 36: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/36.jpg)
EMAIL - AGENDA - TAKEN
Outlook | Veerle Voet
36
• email naar module 'taak' slepen
• email 'vlaggen'
• taak naar module 'Agenda' slepen
TAAK
AFSPRAAK
• email naar module 'Agenda' slepen
![Page 37: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/37.jpg)
Van email naar taak
Email vlaggen
Email slepen naar de module taken
Outlook | Veerle Voet
37
Mail verwijderen = taak verwijderen
Mail verwijderen = taak behouden
![Page 38: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/38.jpg)
OUTLOOK DELEN:
Werkwijze
Outlook | Veerle Voet
38
UITNODINGSPROCEDURE
MACHTIGING GEVEN
OF
![Page 39: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/39.jpg)
OUTLOOK DELEN:
Agenda
Outlook | Veerle Voet
39
Eigenaar Genodigde
Navigatiebalk
> Mijn Agenda Delen
Uitnodigingsbericht >
Delen > Openen >Agenda
openen
![Page 40: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/40.jpg)
OUTLOOK DELEN:
Contacten
Outlook | Veerle Voet
40
Eigenaar Genodigde
Snelmenu > adresboek
delen
Uitnodigingsbericht >
Delen > Openen > Map
met contactpers. openen
![Page 41: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/41.jpg)
OUTLOOK DELEN:
Machtigingen
Outlook | Veerle Voet
41
Agenda
Contactpersonen
Map > snelmenu >
sharemachtigingen wijzigen
Map > snelmenu >
sharemachtigingen wijzigen
Bestand > Openen >
Map van andere gebruiker
EIGENAAR GEMACHTIGDE
![Page 42: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/42.jpg)
OUTLOOK DELEN:
Primaire mappen delen
Outlook | Veerle Voet
42
Adresboek ‘contactpersonen’
standaardagenda
Postvak In
Standaardtakenmap
standaardnotitiemap
Extra > opties > gemachtigden > toevoegen
![Page 43: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/43.jpg)
Outlook | Veerle Voet
43
OVERZICHT
![Page 44: Presentatie MA-evening Outlook 2007](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042715/558bc865d8b42a372c8b466a/html5/thumbnails/44.jpg)
Outlook | Veerle Voet
44