Presentatie Het Nieuwe Werkoverleg februari 2015
26
Alieke van der Wijk ([email protected] ) Henk van der Steen ([email protected] ) Ruben van der Laan ([email protected] ) Het Nieuwe Werkoverleg Het concept
-
Upload
ruben-van-der-laan -
Category
Business
-
view
600 -
download
2
Transcript of Presentatie Het Nieuwe Werkoverleg februari 2015
Alieke van der Wijk ([email protected])
Henk van der Steen ([email protected])
Ruben van der Laan ([email protected])
Het Nieuwe Werkoverleg
Het concept
De uitdaging
Breng het overleg naar de 21ste eeuw
De uitdaging
20ste eeuw 21ste eeuw
Hiërarchie Verbinding & betrokkenheid
Top down Bo?om up Deuren dicht: Kennis is macht Open deuren: kennis delen BureaucraDsche processen Flexibel & lean
How overleggen we efficiënt? Hoe overleggen we effecDef?
De uitdaging
Het werkoverleg
Het werkoverleg
Staat centraal in de organisaDe
Is broedplaats en spiegel van je cultuur
Het werkoverleg
Transparant
Resultaatgericht
KlanCocus
Excellence
Samenwerken
CompeHHef
Humor
Flexibiliteit
Komt de gewenste cultuur van je team terug in je overleggen?
En vice-‐versa?
De vraag
Het ideale werkoverleg
Het ideale werkoverleg
Verbinding
Energie
InspiraDe Plezier
Resultaten
InformaDe
Betrokkenheid Zorgt voor: Verbinding
Betrokkenheid Resultaat
Het pad ernaar toe
Analyseren
Oude rituelen en dogma’s
Nooit ‘af’
Experimenteren
Vergaderverhalen is een verandertraject
Het pad ernaar toe
Wat karakteriseert het pad er naar toe?
Analyseren
Oude rituelen en dogma’s
Nooit ‘af’
Experimenteren
Vergaderverhalen
Ontwerp een (*jdelijke?) structuur
Kies werkvormen en maak (*jdelijke?) afspraken
Van voorzi=en naar faciliteren
Zo creëer je verbinding rondom de waarden die je wilt uitdragen
Organ
isaD
e Team
Individu
Dit pad pakt het overleg aan op 3 niveaus
09-‐09-‐2014, Het Nieuwe Werkoverleg
Hoe doe je dat?
Hoe doe je dat?
Experimenteren Evalueren …En dat volhouden
VergaderBrigade
En dat kan met deze tools
VergaderLab
De Nieuwe Voorzi?er
En veel meer......
Intern ‘veranderteam’, ca 6 leden Direct experimenteren, maakt analyses, doet intervenDes Zelforganiserend, maatwerk leertraject 4 a 5 dagen, doorloopDjd minimaal 6 maanden
Een Vergaderbrigade
Een Vergaderlab
Inspirerende voorbeelden:
Emesa is opgedeeld in , we noemen ze cirkels. Zo’n cirkel overlegt met elkaar. Er wordt , we houden elkaar op de hoogte. Het gaat alleen om wat je en gaat doen. Op deze manier hoor je slechts wat écht belangrijk is.
is er een werkoverleg. We hebben . Het is om punten in te brengen die je vandaag van je werk houden en die je niet zelf kunt oplossen. Soms duurt zo’n .
Het RIVM gaat naar ‘Anders Werken’, een vorm van HNW. Het hoofd van een onderzoeksafdeling hee^ last van een werokoverleg waar ze aan moet sleuren en zoekt naar manieren om, in deze nieuwe Hjd en context, de onderlinge cohesie te versterken en gezamenlijk de strategie vorm te geven. Gezamenlijk besluiten ze het werkoverleg oude sHjl geheel af te schaffen en er het volgende voor in de plaats te gaan doen: 1. Een wekelijkse scrum, voor lopende zaken en verbinding 2. InformaHe uitwisselen via een digitaal plaCorm 3. Eenmaal per drie maanden een middag strategie-‐overleg
09-‐09-‐2014, Het Nieuwe Werkoverleg
De Concorde group is hard gegroeid, gaat naar ‘Het Nieuwe Samenwerken’ en zoekt naar mogelijkheden voor ondersteuning. Vanuit de gedachte dat het werkoverleg de spiegel en broedplaats van cultuur is, stellen ze een Vergaderbrigade in. Er is een (veel) groter ‘vergaderbewustzijn’ bij collega’s ontstaan, vergaderingen zijn korter, leuker en effecHever, de Vergaderbrigade wordt gevraagd om overleggen te verbeteren, ze hebben een Vergaderlab ingericht en geven zelf workshops voor collega’s.
Het team OK-‐assistenten binnen de Bergman Clinics krijgt De reden is dat de OK-‐
assistenten in wisseldiensten werken en dat er veel part-‐Hmers tussen zicen. De leider van het team nodigt nu alle deelnemers thuis bij haar uit. Dat gebeurt in de avond.
Daarna gaat iedereen en wordt op informele manier de discussie voortgezet.
No macer what Hme it is, wake me, even if it’s in the middle of a Cabinet meeHng.
Ronald Reagan
Voor vragen:
Alieke van der Wijk ([email protected])
Henk van der Steen ([email protected])
Ruben van der Laan ([email protected])
Het Nieuwe Werkoverleg
Bedankt!
