Presentado por: Jéssica Wendy Espinoza Toala Eliut Fernando Estupiñán Córdova Dirigida por:
PRESENTACIONES ORALES EFECTIVAS Prof. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D. EGCTI 2008 5 de febrero de...
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PRESENTACIONES ORALES EFECTIVASProf. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D.EGCTI 2008
5 de febrero de 2008
En los próximos minutos…
Funciones y objetivos de las presentaciones orales
Componentes de la Presentación Estrategias para crear y realizar
presentaciones orales efectivas Utilización de las tecnologías de la
información para aumentar la efectividad de las presentaciones orales
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Prof. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D.
…de las presentaciones orales
Funciones y objetivos
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Prof. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D.
Funciones y Objetivos
Comunicar Vender Resumir Educar Reclutar Entusiasmar
Algunas mías… Algunas aportadas por ustedes…
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Prof. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D.
Tres Componentes de Presentaciones
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Estrategias: Planificación
¿A quién va dirigida? Grupo
¿Para qué? Objetivo
¿Qué? Tema
¿Cómo? Estilo–
medios disponibles
¿Cuándo? Momento –
situación ¿Dónde?
Lugar
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
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Estrategias: Planificación
¿A quién va dirigida? Hay que conocer el público Características, Agendas, Cultura
¿Para qué? Objetivo(s) de la presentación Resultados esperados
¿Qué? ¿Cuál es el contenido que tengo que
comunicar?
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
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Estrategias: Planificación
¿Cómo? Presentación oral asistida por
computadora Presentación independiente
¿Cuándo? Presentará en una reunión, clase,
congreso ¿Dónde?
Oficina, salón, auditorio
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
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Estrategias: Planificación
Escribir primero los objetivos y resultados esperados
Desarrollar bosquejo a base de los objetivos
Asegurarse de cubrir en el bosquejo todas las dimensiones especificadas en los objetivos
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Estrategias: Planificación
Esquema de una presentación: estrategia comunicación Esqueleto: Idea central, finalidad de la
presentación Cuerpo: ideas integrantes de la idea principal,
lo ideal es que se componga de tres partes: Aperitivo Plato fuerte Postre
Fantasía: un poco de adorno es útil imágenes, anécdotas, elementos psicológicos
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
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Estrategias: Planificación
Carne del esqueleto: Narraciones, ejemplos, en lo posible situaciones vividas
Sangre: sentimiento, lo que da calor al discurso,
El alma: lo que da vida al discurso, depende de la vida interior del expositor
Vestido: es el vocabulario (sencillo y simple) Conclusión:
preparar siempre el remate o aterrizaje final
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
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Estrategias: Producción
KISS Principle Less is More Cuando todo es
importante… nada lo es
Enunciar vs. Escribir Presentación vs.
Ensayo
Bosquejo de Contenido
Diseño Background Transiciones Ilustraciones
Enlaces Internos Externos Opcionales
Notas del Presentador
Conceptos Aplicables Elementos de Producción
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Estrategias: Producción
Ser conciso, no breve, esa es la meta Hacer que cada palabra cuente Decir todo lo que se tiene que decir,
evitando la verborrea Evitar escribir en clave, no asumir que el
lector entiende los conceptos El primer borrador siempre es más extenso
e incompleto; el segundo borrador es más completo y conciso
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Estrategias: Producción
Redactar oraciones cortas 10-15 palabras o menos Discutir sólo un pensamiento por oración Evitar oraciones compuestas con múltiples
cláusulas dependientes
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Estrategias: Producción
Leer el texto en voz alta para verificar su legibilidad
Darle el texto a leer –en voz alta– a personas ajenas al tema para asegurarse de la efectividad de la redacción
Edite la verborrea, inconsistencias, errores ortográficos y de selección de palabras
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Estrategias: Producción
Construir oraciones con verbos activos La construcción pasiva requiere más
palabras y es más débil que la activa Iniciar los bullets con verbos activos Evitar repetir los verbos en lista de bullets Escribir en primera persona si la cultura
institucional del lector lo permite
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Estrategias: Producción
Usar vocabulario sencillo y preciso Eliminar ristras de adjetivos redundantes Tener diccionario de sinónimos a la mano Evitar lenguaje coloquial Seleccionar adecuadamente los términos
utilizados
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Estrategias: Producción
Seleccione el background más adecuado Sencillo, elegante, profesional Relacionado o çompatible con el tema Visualmente efectivo en el lugar de la
presentación No recargue las pantallas!
No más de tres puntos principales
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Estrategias: Producción
Seleccione UNA transición básica para TODA la presentación Varíe sólo para pantallas especiales Cambie manualmente de pantalla
Aplique animación automática para contenido de cada pantalla Revele texto manualmente sólo para
efectos especiales Varíe con intencionalidad el layout de cada
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Estrategias: Producción
Añada gráficas con mesura e intencionalidad No adorne por adornar Ilustre y de énfasis: No distraiga al público
Cuidado con los vídeos y animaciones, córralos en la PC que se usará en el evento y verifique bien
Use los sonidos lo mínimo posible y coordine acceso a consola de audio o micrófono
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Estrategias: Producción
Hipervínculos internos y externos Puede crear pantallas de reserva en la misma
presentación para llamarlas desde un enlace Puede crear enlaces a recursos externos tales como:
Imágenes Screen shots Programas Websites: OJO, verificar conexión y acceso en el local
Crear hipervínculo a un screen shot o a un web archive local a modo de backup por si la conexión viva falla a última hora
Organize TODOS los materiales en un cartapacio en el directorio de la presentación ANTES de crear los enlaces
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Estrategias: Producción
Mejores Prácticas en PowerPoint… Prepare primero el slide master
Idioma, animaciones, logos Defina Headers y Footers en la
presentación Sobre los handouts
Póngale su propio header y footer Identifique con nombre, título y advertencia de ©
Numere las pantallas Imprima en pure black and white
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Estrategias: Delivery
El gran papel del presentador El presentador ES la clave; la PPT es sólo un
refuerzo La variable tecnológica
La PC correcta, con el proyector apropiado, en la superficie idónea, con la iluminación atractiva, en el salón adecuado y con el buen sonido
Esclavos del tiempo ¿Recordarán y citarán mi presentación?
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Estrategias: Delivery
El presentador Porte profesional Vestimenta atractiva
y aceptable en el contexto del público y lugar del evento
Conocedor del material
Bien preparado Seguro de sí mismo Sin guindalejos…
5 de febrero de 2008Prof. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D.
Estrategias: Delivery
Reglas de oro del expositor: Se proyecta erguido pero sin rigidez No usa ademanes groseros, palabras
altisonantes o mirados inquisidoras Tiene la mirada tranquila, sin demostrar
inseguridad/miedo
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
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Estrategias: Delivery
Reglas de oro del expositor: Cuidadoso con los movimientos, flexibles y
naturales No camina de un lado para el otro,
se desplaza con discreción e intencionalidad
Procura que sus movimientos sean congruentes con lo que dice
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
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Estrategias: Delivery
El Presentador efectivo demuestra: Afabilidad y sentido del humor Estilo oral seguro y persuasivo
Domina la enunciación y la pronunciación para asegurarse de que el mensaje clave se entiende
Usa las “pausas dramáticas” y la inflexión de voz Usa lenguaje corporal para compenetrarse
con la audiencia y mantener su interés Vive y “actúa” su presentación Ilustra y provee énfasis con las manos y el
cuerpo
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Estrategias: Delivery
El Presentador efectivo demuestra: Aplica técnicas de interactuación para
controlar la audiencia Miradas Diálogos Encuestas
Ejerce control profesional de los nervios cuando habla en público y sobre todo cuando surgen contratiempos Respiración Confianza Improvisación
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Estrategias: Delivery
Durante la presentación tenga a la mano: Una libreta para anotar preguntas Un vaso de agua Reloj o Timer Recursos de Ilustración Laser Pointer Backup!
Copia impresa de la presentación y notas del presentador
Copia de la presentación en un pen drive y en CD-ROM
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… La PC correcta, con el proyector apropiado, en la superficie idónea, con iluminación efectiva, en el salón adecuado y con el buen sonido
La variable tecnológica
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La variable tecnológica
Los recursos audiovisuales refuerzan los
puntos expresados por el presentador
proyectan profesionalismo
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La variable tecnológica
La PC correcta La mejor PC para presentar es la propia, donde
preparó y verificó la presentación La Tablet PC es la opción idónea para
presentaciones Mayor flexibilidad y capacidad de interacción
Una laptop regular con buena velocidad, pantalla y batería son una segunda opción adecuada
Con los accesorios adecuados Wireless Mouse o Wireless Presenter con laser
pointer y timer5 de febrero de 2008
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La variable Tecnológica
El proyector apropiado El mejor es el propio, probado con la PC a usarse De 2,000 lúmenes o más, corrección de ángulo
(keystone) Resolución mínima recomendada: XGA (1024 x 768)
La superficie idónea Las paredes son malas pantallas La pantalla de proyección debe ser del tamaño
adecuado Seleccione un tamaño de pantalla/proyección
adecuado para las dimensiones del salón
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La variable tecnológica
El salón adecuado Right-size-it Espacio suficiente para ubicar al presentador y a la
pantalla, donde todos vean bien y no bloquee uno a la otra
Iluminación efectiva El presentador debe verse bien pero la luz no debe
“lavar” la proyección Con buen sonido (de ser necesario)
Micrófono inalámbrico, de ser posible, para el presentador
Amplificación de calidad para la PC5 de febrero de 2008
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La variable tecnológica
Mejores prácticas en el uso de tecnología… Conéctese a la electricidad para su
presentación, no dependa de batería Corra su laptop en el setting de “High
Performance” En Power Point, elija Menu: Slide Show/
Set Up Slide Show/Performance “Use hardware graphics acceleration” para mejor rendimiento de las transiciones , multimedios y efectos
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La variable tecnológica
Otras tecnologías complementarias Pizarra o dry erase Papelógrafo SmartBoard DVD Player y
Monitor Y otra muy
importante ¡Libreta y bolígrafo!
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La variable tecnológica
Prepárese para contingencias Tenga equipo duplicado, si posible Verifique infraestructura ANTES de la
presentación(electricidad, control de iluminación, sonido) Lleve su propia extensión eléctrica, cable extensión
VGA, pequeño sistema amplificación de audio, wireless mouse, laser pointer, timer
Lleve copia de la presentación en al menos dos medios y en más de una versión para mayor compatibilidad(e.g., disco duro, pen drive, CD-ROM; PowerPoint 2007, PowerPoint 2003, PDF)
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Evaluando una presentación…
Con instrumentos de precisión Babómetro Charrómetro Cafretómetro Aburridómetro Nerviosómetro Mediocrenómetro
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Presentaciones Orales Efectivas
Resumen
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Prof. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D.
Para presentaciones orales efectivas
Planifique estratégicamente sus presentaciones
Estructure la presentación de acuerdo a objetivos
Construya su presentación con intencionalidad, elegancia, consistencia y sencillez
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Prof. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D.
Para presentaciones orales efectivas
El presentador es la clave de la entrega del mensaje
Use todos los recursos y tecnologías que contribuyan a comunicar el mensaje (y no use los que no)
Anticipe y tenga un plan de contingencia
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Referencias e información adicional Finkelstein, Ellen (2003). How to do everything with
Microsoft Office PowerPoint 2003. New York: McGraw-Hill/Osborne.
http://www.slideshare.net/schuschny/clase-13-presentaciones-orales-efectivas/
Westberg, Jane ; Organización Panamerica de la Salud ; Jason, Hilliard (1996). Cómo hacer Presentaciones efectivas.
Sugerencias para hacer presentaciones orales efectivas. http://ccp.ucr.ac.cr/cursos/decisiones/contenido/pres141.ppt
108 Consejos para presentaciones efectivas. Asociación para la conservación del patrimonio cultural de las Américas (1999) Boletin 9:1.
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PRESENTACIONES ORALES EFECTIVASProf. Eliut D. Flores Caraballo, [email protected] 787 249 4444
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¡Muchas gracias!