Presentaciones Efectivas Taller Para Estudiantes
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Presentaciones Efectivas
Prof. Lola Yglesias
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Presentaciones
• Objetivos– Conocer y discutir los elementos más importantes de
una presentación– Conocer la manera más efectiva de llevar un
mensaje en equipo.
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"En este mundo cada quién tiene su pequeña o gran preocupación.“
Mafalda
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Persepciones sobre las presentaciones orales
• Tengo miedo al público.• ¿qué pasa si no puedo contestar una pregunta?• Puedo olvidar el material.• No me gusta estar frente a la gente.• Pienso que son una pérdida de tiempo.
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Las presentaciones
• Son una herramienta de comunicación.• Permiten llevar un mensaje claro y práctico para
la audiencia• Existen varios tipos de presentaciones:
– Informativas– Talleres– Conferencias – Para entretenimiento de la audiencia
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Los componentes de una presentación
• El presentador o el equipo presentador• La audiencia• El contenido• La logística y los recursos• La evaluación
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El presentador o el equipo
• Tiene un objetivo definido y ha planificado con anticipación la presentación.
• Conoce a la audiencia.• Conoce y domina el contenido. Se ha discutido el
material a presentarse.• Se expresa correctamente y de manera clara.• Está siempre atento a las necesidades de su audiencia.• Maneja el tiempo apropiadamente.
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• Debe evitar:– Perder contacto visual con la audiencia.– Leer continuamente.– Permanecer solamente en un lugar.– Hablar sin modular la voz– Tener una postura inadecuada– Usar muletillas– Salirse del tema y desviar la atención se su objetivo
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El objetivo
– Entretener– Informar– Convencer– Persuadir
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La audiencia
• El expectador– ¿Quién es?– ¿Qué espera?– ¿Qué actitud tiene ante el tema?– ¿Qué conocimiento tiene?– ¿Qué oportunidades tiene de participar?– Condiciones físicas del lugar
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¿Cómo debe ser una presentación?
• Planificada– Con anticipación a la presentación:
• Se debe haber considerado todos los aspectos importantes de la presentación:
– Tema principal– Objetivos– Actividades– El tipo de audiencia– Recursos y tiempo
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¿Cómo debe ser una presentación?
• Toda presentación debe ser clara y precisa.– Comunicación
• Articulada– Pronunciación, intensidad, flexibilidad, énfasis
• Verbal y no verbal– Vocabulario entendible– Claridad– Manejo de objeciones
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¿Cómo debe ser una presentación?
• Amena y cómoda para la audiencia– Debe tener elementos que permitan la participación
de la audiencia– El área o lugar donde se dará la presentación debe
ser considerado por el presentador de manera que se ajusten las actividades al escenario real.
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Las presentaciones• Objetivo
– Se debe seleccionar uno o dos objetivos que darán guía a la presentación. La audiencia debe conocerlos.
• Introducción – Debe ser verbal e incluir la presentación del grupo o
presentador.• Contenido simple, pertinente y confiable
– Siempre debe incluir datos o bibliografía relevante– El uso de elementos audiovisuales para la presentación es
útil. Sin embargo, deben usarse sabiamente.• El contenido escrito debe ser simple.
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Las presentaciones• Actividades
– Se debe permitir la participación de la audiencia con elementos o actividades de motivación o ejercicios dirigidos a cumplir los objetivos.
• Conclusión y evaluación– Siempre el cierre debe incluir un resumen de lo más
relevante del tema y que cumple con los objetivos iniciales.
– Toda presentación debe ser evaluada.
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Las presentaciones deben ser…
• Relevantes a la audiencia.• Desarrolladas considerando conceptos
fundamentales y reales.• Significativas• Abiertas a nuevas ideas.• Evaluadas por la audiencia.
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Presenta situaciones que sean relevantes para la audiencia
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Estructurada alrededor de conceptos fundamentales o primarios. No hay que presentarlo todo
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Pretende dar significado a la experiencia permite que el expectador reconstruya esquemas conceptuales.
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Valora el punto de vista de la audiencia.
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Evalúa y mide el nivel de comprensión de la audiencia
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Finalmente…• El conocimiento del tema ofrece la seguridad necesaria.• La planificación de la presentación y la selección de objetivos, da
estructura y significado a la experiencia.• La audiencia deberá participar.• El contenido debe ser relevante y los ejemplos deben apelar a la
audiencia.• El presentador deberá estar pendiente a las reacciones de su
audiencia.• Permita y valore los puntos de vista.• Manténgase dentro de su agenda de trabajo.• Cuide su postura y movimientos• Sea creativo y diviértase.
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Además…
• Discutan el tema en el grupo. No escriban nada de la presentación hasta que estén seguros de lo que habrán de presentar.
• Decidan qué y cómo lo presentarán.• Preparen la presentación juntos, en una de las
reuniones. Luego de ver el documento final, entonces dividan el trabajo de presentar.
• Ensayen la presentación.