presentacion publica de proyectos
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República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Superior
Aldea La CuchillaSan Felipe-Estado Yaracuy
San Felipe, Noviembre 2009
1. Principios de la comunicación oral
LOS PRINCIPIOS DE LA BUENA ORATORIA
DEFINICIÓN: Indicar brevemente el motivo de nuestra exposición.
ESTRUCTURA: El mensaje tiene que estar bien ordenado.
ENFÁSIS: Resaltar ciertos aspectos (elevando la voz, pausas).
REPETICIÓN: Para facilitar la comprensión del mensaje.
SENCILLEZ: Utilizar un vocabulario accesible para los oyentes.
CLARIDAD: Evitar expresiones técnicas, emplear párrafos y frases cortas.
BREVEDAD: Es importante centrarse en el tema.
CORTESÍA: Saludar, presentarse
CERCANÍA: Tratar de una forma personal al oyente.
2. Organización de la Presentación
1. Busca la mejor sala de conferencias que puedas pagar
Recuerda que el evento será la imagen que el público se llevará a casa, por lo que
realizarlo en un subterráneo de muebles viejos no ofrecerá la impresión que
deseas proyectar.
Un dato es que antes de consultar con hoteles, preguntes en bibliotecas, museos
y universidades. Muchas de ellas ofrecen precios accesibles para costear la
remodelación de sus salones, con la ventaja de tener equipamiento de última
generación.
2. Reserva un salón del tamaño exacto
Es preferible tener al personal de un lugar pequeño acarreando sillas para armar
algunas filas extra, que un gran salón semivacío donde los asistentes se
pregunten por qué nadie más vino.
Muchos recintos tienen salas modulares, que te dan la flexibilidad de expandirlas o
reducirlas para que se vea lleno.
3. El salón debe tener techo alto
¿Cuántas veces no hemos estado en un evento en que el calvo frente a nosotros
no nos deja ver nada porque el telón del proyector estaba demasiado bajo?
Asegúrate que la pantalla sea visible desde todos los rincones de la sala y para
ello es imprescindible contar con un techo alto.
4. Sirve café. El café tiene cafeína y la cafeína pone a la gente de buen humor.
5. Pon música alegre mientras esperan y cuélgales tarjetas con su nombre para
que puedan socializar. Pon la música fuerte para que deban alzar la voz. Música
fuerte, voces altas y salones llenos dan la sensación de que este es el evento al
que se debe asistir.
6. Inunda el lugar de material promocional. Sugerencias: pendones, carpetas,
lápices y alfombrillas para ratón.
7. Vístete exactamente un nivel mejor que tu audiencia. "Muy acicalado y
pensarán que te crees mejor que tu público. Muy poco acicalado y pensarán que
no les importas".
No uses poleras que destaquen escritos o logos encima. Con una casaca negra
sobre una camisa polo o una camiseta con cuello estará bien. Ni pienses en usar
zapatillas.
8. Pon la pantalla a 800×600. Haz que todo se vea lo más grande posible.
9. Verifica no tener luces que se reflejen sobre el telón. Asegúrate que alguien las
apague antes de comenzar.
10. No abras las puertas del salón hasta que esté todo listo. Si la gente
comienza a husmear y te ve saltando mientras haces los preparativos, perderás
algo de la autoridad que necesitas para convencerlos.
11. Asegúrate de que alguien se encargue de la parte técnica, como el registro
o los micrófonos. Entre más gente haya contigo, más sólida será tu imagen.
3. Preparación del Material de Apoyo
Los materiales de apoyo más frecuentes son las fichas (de uso personal), un
esquema escrito (destinado al auditorio), la pizarra tradicional, el diaporama o
presentación en Power point. Sea cuál sea el material que se utilice en la
exposición oral, hay que tener en cuenta:
Las fichas, el esquema, las diapositivas deben recoger las ideas principales
de la exposición en el orden que éstas se presentan al público.
Hay que hacer constar en el proyecto definitivo de la exposición los apoyos
audiovisuales que se utilizarán.
En todos los casos es muy importante:
Reservar el material necesario con antelación (aula, cañon, ordenador)
Hacer una práctica (ensayo) de la exposición con todo el matrerial.
Verificar el funcionamiento de los materiales y de los aparatos antes de la
exposición.
4. Recomendaciones para efectuar Presentaciones Exitosas
Recuerde que usted es un actor de primera línea, preparado antes de que
suba el telón.
Sea lo más natural posible, pues el público descubre las actitudes fingidas.
Prepare su tema con mayor profundidad de lo requerido Cuando se dirige a
la batalla se va con todo. Camine ese kilómetro más y verá los excelentes
resultados.
Llegue temprano al lugar de la actividad, así se relajará y tendrá tiempo
para hacer los cambios que requiera.
Al salir ante el auditorio, respire profundamente y exhale por la nariz. Mire a
los presentes y comience con entusiasmo. Una sonrisa equivale al mejor de
los saludos.
Piense positivamente y recuerde que si usted está ahí, es por algo
importante.
Siempre añádale chispa, humor a la presentación eso lo acerca más a la
gente.
Nunca aborde más de tres puntos en la presentación, pues se perderá el
objetivo.
No tema demostrar que usted también es un ser humano.
Concentre el mensaje en lo que los oyentes esperan escuchar.
Para evitar las muletillas, haga pausas. El silencio crea expectativas.
Su rostro debe estar abierto, fresco y convincente.
Trate de emplear oraciones cortas, para que el mensaje llegue con
facilidad.
La voz tiene el poder de generar emociones. Sáquele provecho con tonos
altos, medios y bajos.
No permita que lo vean nervioso. Confíe en usted.
Mantenga contacto visual mientras habla .Compórtese como si conversara
con unos amigos.
Céntrese en la parte delantera de los pies.
Su cabeza debe estar erguida y su torso levantado.
Cuando pronuncie, abra bien la boca para articular
Cuando inicie su presentación, lo puede hacer con una anécdota, un
comentario, una cita, una conexión personal. Algo que le permita romper el
hielo.
Desplazarse un poco con naturalidad le permite controlar los nervios.
Lleve a sus oyentes por una excursión verbal acompañada de la variedad
de tonos que proviene de la fuerza interior.
Evite mirar hacia el suelo o el techo Mire a su auditorio.
No hable un minuto más de lo pautado.
Evite reírse eufóricamente de los chistes propios.
No haga alarde de ser conocedor de un súper vocabulario.
No asuma actitudes de genio.
No evada responder alguna pregunta
Utilice todo su cuerpo para darle fuerza al mensaje.
Mueva sus manos con naturalidad
Ejemplifique.
CUANDO REALICE UNA PRESENTACIÓN ORAL, PIENSE QUE EN ESE
MOMENTO SE DEBE AL PÚBLICO Y DEBE DESEMPEÑAR SU MEJOR ROL.