Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN...
Transcript of Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN...
![Page 1: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/1.jpg)
Edna Fernanda Correa Alzate.Técnico en Contabilidad.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ltda.
INVENTARIOS COMERCIALSESIÓN II
![Page 2: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/2.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 3: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/3.jpg)
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Stock en inventario
Stock máximo, mínimo y tiempo de reposición
7 unidad
12 unidad
6 unidad
10 unidad
15 unidad
18 unidad
Stock mínimo
Saldo en inventario
❏ Control sobre órdenes de compra.
❏ Verificar que tenemos existencias suficientes.
❏ Tiempo de reposición.
❏ Es sólo informativa, no restrictiva.
![Page 4: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/4.jpg)
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Stock en inventario
Stock máximo, mínimo y tiempo de reposición
Lista de elementos, existencias y stock
![Page 5: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/5.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 6: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/6.jpg)
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
¿Qué es un servicio?
Elementos tipo servicio
❏ Es un producto intangible, que normalmente.
❏ Normalmente demanda:
❏ Mano de obra.
❏ Uso de insumos.
![Page 7: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/7.jpg)
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
Elementos tipo servicio
❏ Comercialización de bienes ❏ Comercialización de servicios
Computador todo en uno
Mantenimiento de equipos de cómputo
Factura de venta
![Page 8: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/8.jpg)
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
Elementos tipo servicio
MP Computadores Ltda.
❏ Mantenimiento de equipos de cómputo.
❏ Instalación de software.
❏ Configuración de servidores.
❏ Instalación de redes.
![Page 9: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/9.jpg)
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
Elementos tipo servicio
Configuración:
❏ No controlar cantidad en inventario.
❏ Activar la opción Es servicio.
❏ Crear un grupo de inventario aparte para dichos servicios.
![Page 10: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/10.jpg)
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
Elementos tipo servicio
![Page 11: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/11.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 12: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/12.jpg)
Manejo de líneas o departamentos
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Elementos de inventario
¿Qué son líneas o departamentos?
❏ Grupo de productos estrechamente relacionados.
❏ Satisfacen una clase de necesidad o se usan conjuntamente.
![Page 13: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/13.jpg)
Manejo de líneas o departamentos
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Elementos de inventario
PC escritorio
Dispositivos de almacenamiento
Accesorios de computadores
Tablets y accesorios
Portátiles
Impresoras y escáneres
![Page 14: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/14.jpg)
Manejo de líneas o departamentos
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Elementos de inventario
Generación de informes:
❏ Saldos de inventario.
❏ Rotación de productos.
❏ Entradas y salidas del periodo.
![Page 15: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/15.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 16: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/16.jpg)
Personalización de cuentas
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Realizar la configuración contable directamente sobre los elementos de inventario.
Elementos de inventario
Grupo de inventario Bodega
Manejo contable
❏ Uso del elemento de inventario
❏ Cuenta de consumo
❏ Cuenta de ingresos
❏ Cuenta de costo de venta
Personalización de cuentas
![Page 17: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/17.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 18: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/18.jpg)
Manejo de alias de elementos de inventario
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Alias Pantalla 24 Pantalla 24
Alias de elementos de inventario
Cuenta ingresos: 41355430
Cuenta costo de ventas: 61355430
IVA: No aplica
Cuenta ingresos: 41355405
Cuenta costo de ventas: 61355405
IVA: 16%
![Page 19: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/19.jpg)
Manejo de alias de elementos de inventario
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Alias de elementos de inventario
Factura de ventaInventario Contabilidad
Pantalla 24
Cuenta ingresos: 41355430
Cuenta costo de ventas: 61355430
IVA: No aplica
![Page 20: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/20.jpg)
Manejo de alias de elementos de inventario
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Alias de elementos de inventario
Clientes nacionales Clientes del exterior
Cuenta ingresos: 41355430
Cuenta costo de ventas: 61355430
IVA: No aplica
Cuenta ingresos: 41355405
Cuenta costo de ventas: 61355405
IVA: 16%
Alias Pantalla 24
Pantalla 24
![Page 21: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/21.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 22: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/22.jpg)
Unidad de medida para compra
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Unidad de compra
Unidad de venta y/o consumo
Paquete DVD50 Und
Unidad DVD
Compra
1 paquete DVD
Inventario
50 unidades DVD
![Page 23: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/23.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 24: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/24.jpg)
Unidad de empaque
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Unidad de venta y/o consumo
Unidad de empaque
Unidad DVD Caja de 2 unidades DVD
2 unidades DVD, empacadas en una caja
Factura de venta
![Page 25: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/25.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 26: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/26.jpg)
Facturación en negativo
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Bodega
Realizar descargue de inventarios sin existencias.
Realizar control estricto de cantidades
Activada Desactivada
Verifica las salidas de inventario y nopermite que se saquen más unidades de lasya existentes.
Permite que se realice la salida sinexistencias suficientes y en la próximaentrada realiza el ajuste.
![Page 27: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/27.jpg)
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
![Page 28: Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO 5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO. INVENTARIOS COMERCIAL Sesión](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022070614/5bc79c1a09d3f298258be532/html5/thumbnails/28.jpg)
¡MUCHAS GRACIAS!
SoporteTel: 885 0810 - Cel: 314 679 8500
ComercialTel: 885 0800 - Cel: 313 650 6677
www.contapyme.com