Presentacion Curso Certificacion PMP.pdf
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Preparación para el Examen PMPPreparación para el Examen PMP
Oscar Jose Benítez Mercado
IT ServiceIT Service
IntroducciónIntroducción
Introducción
• Por que Certificarse?
• Tipos de Certificaciones y Algunas Estadísticas• Tipos de Certificaciones y Algunas Estadísticas
• Quienes Califican?
Introducción
• Como es el Examen PMP?
– 200 Preguntas de opción múltiple con 4 opciones de respuesta– 200 Preguntas de opción múltiple con 4 opciones de respuesta
– Duración: 4 horas
– 25 Preguntas son experimentales
– 70% Aproximadamente para aprobación– 70% Aproximadamente para aprobación
• 10-15 Preguntas relacionadas con cálculos
• Las preguntas del examen son generalmente situacionales
• Opción de segunda lengua
• Normalmente el examen se resuelve en 2.5 horas
Introducción
• Tipos de Preguntas
– Situacionales– Situacionales
– Información Irrelevante
Introducción
• Tipos de Preguntas
– Preguntas con términos inventados– Preguntas con términos inventados
– Preguntas de comprensión
Introducción
• Tipos de Preguntas
– Preguntas con mas de un elemento en cada opción– Preguntas con mas de un elemento en cada opción
– Preguntas con demasiadas palabras
– Preguntas con dos o mas respuestas correctas
– Preguntas con enfoque nuevo sobre temas conocidos– Preguntas con enfoque nuevo sobre temas conocidos
Introducción
• Como inscribirse para presentar el examen
Inscribirse como usuario al Inscribirse como usuario al PMI (Sin costo)
Afiliarse como miembro (129 USD)
Afiliarse a un capitulo Afiliarse a un capitulo (Opcional)
Afiliarse a una comunidad de practica (Opcional)
Diligenciar y enviar Online formulario de cualificación
(Sin costo)
Aplicar a la certificación
Pagar el examen
AuditoriaRecopilar y enviar
información física al PMI
Recibir autorizaciónRecibir autorización
Elegir lugar, día y hora para presentar el examen
Introducción
• Costo del examen
– US 550 No miembro– US 550 No miembro
– US 405 Miembro
– Membresía US 139
– Repetir el Examen US 275 (Hasta 3 veces por año)– Repetir el Examen US 275 (Hasta 3 veces por año)
– Mantener la certificación vigente (60 PDUs @ 3 años)
• Donde presentar el examen?• Donde presentar el examen?
– Prometric, Chía y Cali
Introducción
• Recomendaciones para el examen
– Las 3 Mágicas…si revisas un tema 3 veces lo vas a recordar– Las 3 Mágicas…si revisas un tema 3 veces lo vas a recordar
– Realizar exámenes de 4 horas de duración (por encima del 75%)
– Elaborar un plan de estudio
– Definir una fecha de presentación para el examen– Definir una fecha de presentación para el examen
– Hacerse miembro del PMI
– Presentar el examen 2 o 3 meses después del curso
– Responder todas las preguntas, aunque no se conozca la respuesta
y marcar para revisar
– Dejar los cálculos y cronograma para el finalDejar los cálculos y cronograma para el final
– No estudiar el día anterior
– Prepararse físicamente
– Controlar la ansiedad– Controlar la ansiedad
Introducción
• Recomendaciones para el examen
– Pensar en proyectos grandes (200 personas, US 10.000.000, un año – Pensar en proyectos grandes (200 personas, US 10.000.000, un año
mínimo, nunca antes se ha hecho)
– Aprender a pensar como el PMI
– Leer las 4 opciones antes de contestar– Leer las 4 opciones antes de contestar
– Las afirmaciones rotundas suelen ser incorrectas…SIEMPRE,
NUNCA, DEBE etc.
– Realizar descarga de memoria– Realizar descarga de memoria
– Escoger un solo libro para preparación
– No contarle a nadie
– Ejercicios de respiración
Marco ConceptualMarco Conceptual
Marco Conceptual
• Definición de Proyecto
• Proyectos vs Operaciones• Proyectos vs Operaciones
• Que es la Dirección de Proyectos
Marco Conceptual
• Dirección de Programas
• Dirección de Portafolio
Marco Conceptual
• Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)
Restricciones • Restricciones
Marco Conceptual
• Interesados (Stakeholders)
• Estructura Organizacional
Marco Conceptual
• Estructura Organizacional
– Matricial Débil
– Matricial Equilibrada– Matricial Equilibrada
– Matricial Fuerte
Marco Conceptual
• Factores Ambientales de la Empresa
Marco Conceptual
• Activos de los Procesos de la Organización
– Algunos Ejemplos:
Marco Conceptual
• Activos de los Procesos de la Organización
Marco Conceptual
• Ciclo de Vida del Proyecto
• Características del Ciclo de Vida del Proyecto
Marco Conceptual
• Fases de un Proyecto
– Proyecto de una sola Fase
Marco Conceptual
– Proyecto de Varias Fases
– Proyecto Fases Superpuestas– Proyecto Fases Superpuestas
Marco Conceptual
• Ciclos de Vida Predictivos
• Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales• Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
• Ciclos de Vida Adaptativos
Marco Conceptual
• Examen de Practica
Marco Conceptual
• Examen de Practica
Marco Conceptual
• Examen de Practica
Marco Conceptual
• Examen de Practica
Procesos de la Dirección de ProyectosProcesos de la Dirección de Proyectos
Procesos Dirección de Proyectos
• Procesos de la Dirección de Proyectos
Procesos Dirección de Proyectos
Procesos Dirección de Proyectos
Procesos Dirección de Proyectos
• Interrelación entre Procesos
Procesos Dirección de Proyectos
• Grupo de Procesos de Iniciación
• Entradas para la Iniciación del Proyecto
Procesos Dirección de Proyectos
• Que debes saber antes de iniciar un Proyecto
Procesos Dirección de Proyectos
• Que debes saber antes de iniciar un Proyecto
• Tips
Procesos Dirección de Proyectos
• Grupo de Procesos de Planificación
Procesos Dirección de Proyectos
• Acciones requeridas para completar la Planificación
Procesos Dirección de Proyectos
• Grupo de Procesos de Ejecución
• Acciones para llevar a cabo durante la Ejecución
Procesos Dirección de Proyectos
• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
• Tips
Procesos Dirección de Proyectos
• Acciones Requeridas durante el Seguimiento y Control
Procesos Dirección de Proyectos
• Grupo de Procesos de Cierre
• Acciones Requeridas para Cerrar el proyecto
• Tips• Tips
Marco Conceptual
• Examen de Practica
Marco Conceptual
• Examen de Practica
Marco Conceptual
• Examen de Practica
Gestión de la IntegraciónGestión de la Integración
Gestión de la Integración
• Si te preguntan cual es el rol principal del director de proyectos, • Si te preguntan cual es el rol principal del director de proyectos,
que responderías?
• Piensa en la integración como el equilibrio de todos los procesos en
las áreas de conocimiento entre si (Gestión del alcance, tiempo, las áreas de conocimiento entre si (Gestión del alcance, tiempo,
costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones e interesados)
Gestión de la Integración
• 1. Desarrollar el Acta de Constitución del
ProyectoProyecto
• Que se Incluye en el Acta de Constitución del Proyecto?• Que se Incluye en el Acta de Constitución del Proyecto?
Gestión de la Integración
Gestión de la Integración
Gestión de la Integración
Gestión de la Integración
Gestión de la Integración
• Beneficios del Acta de Constitución del Proyecto
Gestión de la Integración
• Caso de Negocio
• El caso de negocio captura la necesidad del negocio, explica por que • El caso de negocio captura la necesidad del negocio, explica por que
el proyecto fue seleccionado, como se ajusta a los objetivos
estratégicos de la organización y como agregara valor comercial a la
empresaempresa
• Selección del Proyecto
Gestión de la Integración
• Modelos Económicos para la Selección de Proyectos
• Valor Actual (PV)• Valor Actual (PV)
Gestión de la Integración
• Valor Presente Neto (NPV)
Gestión de la Integración
• Tasa Interna de Retorno (IRR)
• Periodo de Reembolso
Gestión de la Integración
• Costo de Oportunidad
• Costos Irrecuperables
Gestión de la Integración
• Ley de Rendimientos Decrecientes
• Capital de Trabajo
Gestión de la Integración
• Depreciación
Gestión de la Integración
• Tips
Gestión de la Integración
• Restricciones y Supuestos
• Las restricciones son los factores que limitan las opciones del • Las restricciones son los factores que limitan las opciones del
equipo, tales como limites a los recursos, presupuesto, cronograma
y alcance
• Los supuestos son las cosas que se asumen como ciertas pero que • Los supuestos son las cosas que se asumen como ciertas pero que
quizás no lo son
• Las restricciones y supuestos se identifican a un alto nivel en la
iniciación del proyecto y luego se refinan y documentan en detalle iniciación del proyecto y luego se refinan y documentan en detalle
como parte del proceso Definir el Alcance
• Enunciado del trabajo del Proyecto
• El enunciado del trabajo del proyecto es creado por el cliente o • El enunciado del trabajo del proyecto es creado por el cliente o
patrocinador y describe sus necesidades, el alcance del producto y
el modo en que el proyecto se ajusta al plan estratégico de la
organización o del clienteorganización o del cliente
Gestión de la Integración
• 2. Desarrollar el Plan para la Dirección del
ProyectoProyecto
• Planes de Gestión
• Plan para la Dirección del Proyecto
Gestión de la Integración
• Que Incluye el Plan para la Dirección del Proyecto?
Gestión de la Integración
• Plan de Gestión de los Requisitos
• Plan de Gestión de los Cambios
Gestión de la Integración
• Plan de Gestión de la Configuración
• Plan de Mejoras del Proceso
• Tips• Tips
Gestión de la Integración
• …y como se conecta todo?
Gestión de la Integración
• Acciones Requeridas para Crear el Plan
Gestión de la Integración
• Documentos del Proyecto
• Aprobación del Plan para la Dirección del Proyecto
• Normalmente requiere la aprobación formal de la gerencia, el
patrocinador, el equipo del proyecto y otros interesados clavepatrocinador, el equipo del proyecto y otros interesados clave
• Reunión de Inicio
Gestión de la Integración
• 3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Gestión de la Integración
• 4. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del
ProyectoProyecto
• Sistema Autorización de Trabajo
Gestión de la Integración
• Solicitudes de Cambio
• Acción Correctiva
Gestión de la Integración
• Acción Preventiva
Gestión de la Integración
• Reparación de Defectos
Gestión de la Integración
• 5. Realizar el Control Integrado de Cambios
Gestión de la Integración
• 5. Realizar el Control Integrado de Cambios
• Comité de Control de Cambios
• Es el encargado de Aceptar, posponer o rechazar los cambios • Es el encargado de Aceptar, posponer o rechazar los cambios
solicitados
Gestión de la Integración
• Tips
Gestión de la Integración
• 6. Cerrar el Proyecto o Fase
Gestión de la Integración
• Examen de Practica
Gestión de la Integración
• Examen de Practica
Gestión de la Integración
• Examen de Practica
GRACIAS