Organización , Constitución y Liquidación de

Organizaciones no Gubernamentales

Integrantes:

Esther Guadalupe Mejía

Ana Sofía Rengifo Menjívar

Paola Marina García Portillo

Karen Vanessa Escobar Fuentes

Miguel Antonio Portillo Chicas

Adolfo Alexander Montano

Víctor Antonio Flores García

CFI3

Grupo 1-2

ObjetivosObjetivo General:

Exponer la organización, constitución y liquidación de una entidad sin fines de lucro, señalando el control que manejan para sus registros contables.

Objetivos Específicos:

Analizar la norma de contabilidad financiera que regula las ONG’S en El Salvador.

Describir como las ONG’S llevan un control minucioso en su contabilidad

Detallar aspectos legales, recursos, obligaciones y patrimonio de ONG’S

Conceptualización

Fondo Patrimonial: representa el monto neto de los bienes y otros recursos que pertenecen a la entidad.

Fondo Patrimonial-Activo Fijo: representa los valores netos de los activos fijos que realmente pertenecen a la institución.

Fondos Patrimonial-Excedentes: representa el valor neto de los bienes y recursos que pertenecen a la entidad.

Excedentes del período: se conoce el resultado final de la comparación de los ingresos netos realmente percibidos y gastos del período.

Excedentes del período: se conoce el resultado final de la comparación de los ingresos netos realmente percibidos y gastos del período.

Fondo de crédito rotativo, alternativo o comunitario: monto de los recursos financieros que se destina para actividades de crédito,

¿Que es una ONG?Las entidades sin fines de lucro están orientadas al desarrollo y la satisfacción de necesidades físicas, económicas e intelectuales, de manera que se realizan distintas actividades de carácter económico-social.

En El Salvador se introdujeron durante el conflicto bélico como resultado de paz, democratización y desarrollo de la población civil.

Así mismo, al constituir una ONG, la Misión debe explicar por qué la organización existe con claridad y coherencia.

Clasificación de ONG’S según su actividad:

Arte y Cultura Emergencia y Ayuda Humanitaria Crédito Defensa del consumidor Desarrollo Empresarial Desarrollo organizacional Desarrollo Rural Educación y Capacitación Investigación y Comunicación

Asistencia Jurídica Genero y Desarrollo Salud Derechos y asistencia a la niñez: Vivienda: Desarrollo local: Desarrollo Comunitario Desarrollo agropecuario Derechos humanos Medio Ambiente

Estructura Organizativa

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE TECNOLOGIA DIRECTOR FINANCIERO Y DE ADMINISTRACION

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y VOLUNTARIADO

DIRECTOR DE SENSIBILIZACION (COMUNICACIÓN Y

CAMPAÑAS)

DIRECTOR DE CAPTACION DE FONDOS PRIVADOS DIRECTOR DE PROGRAMAS

Constitución

Se realizara una escritura pública o por testamento en los que el fundador establezca la nueva entidad, señale sus fines, aporte su patrimonio y dicte y rige los estatutos que le regirán. (según art.19)

Estatutos

Art. 28.- Los estatutos de las asociaciones y fundaciones, constituyen el ordenamiento básico que rige sus actividades y serán de obligatorio cumplimiento para todos los administradores y miembros de las mismas, sin perjuicio de las disposiciones contenidas en la presente ley.

Tramite Registral

Art. 65.- Para efectos de inscripción de la entidad en el Registro, la persona interesada que según los Estatutos ostentará la representación legal de la misma, presentará solicitud escrita dirigida al Director General del Registro

Sistema de Contabilidad

Existes 2 maneras contables que son llevadas a cabo según la clasificación de la Organización No Gubernamental:

Sistema de contabilidad lineal

Contabilidad Heterogénea

Activos en ONG’S

Elementos a tomar en cuenta:

Considerar un inventario de donaciones en especie

El activo fijo que se registre tiene que ser aquel que será utilizado por la entidad para la prestación de servicios a terceros.

Considerar dentro de los activos los fondos constituidos para la implementación de sistemas de crédito alternativo, rotativo o comunitario

Base Contable

Cuatro son los períodos o etapas que se deben considerar en el desarrollo de la Contabilidad de toda ONG:

Periodo inicial

Periodo de Gestión

Periodo de Fin de

Ejercicio

Periodo de Liquidación

Depreciación de Activos

La depreciación debe ser calculada para efectos de conocer cual ha sido el costo de operar la institución y debe ser reflejada en el Estado de Ingresos y Gastos de la entidad en diferentes partidas

Pasivos en ONG’S

Donaciones en Administración:

Las donaciones en administración son una doble obligación para el ente administrador.

• La primera obligación: adquirida como donante

• Segunda obligación: con los beneficiarios

Fondo Patrimonial

Esta es una cuenta que será incluida en los estados financieros, en lugar de la cuenta “Capital Contable”.

Debe de estar compuesta por:

Fondo Patrimonial – Activos Fijos

Fondo Patrimonial – Excedentes

Ingresos en ONG’S

Como hemos definido anteriormente las Organizaciones sin Fines de Lucro, no reciben ingresos, pero los pueden adquirir de la siguiente manera:

Por aportaciones de los asociados o miembros. Donaciones en dinero.( restringidas y no restringidas)

Interese devengados de ahorro o depósito.

Egresos en ONG’S

Dentro de las ONG’S los egresos estarán clasificados de la siguiente manera:

Gastos de ejecución de programas y proyectos

Gastos de Operación de la Entidad

Gastos de Inversión

Estados Financieros

Para este tipo de entidades los estados financieros se presentaran de la siguiente manera:

Balance General o Estado de Activos, Pasivos, y Patrimonio. Estados de Ingresos y Gastos Estado de Comparación Presupuestaria. Estado de flujos de efectivo.

Balance General

-Activos

-Pasivos

-Fondo Patrimonial

Estado de Ingresos y Gastos

-Monto de donaciones no restringidas y restringida-Monto de los aportes recibidos de los socios -interese devengados-Gastos de operación-Gastos de proyectos detallado por programas o proyectos-Gastos de inversión de bienes de capital

Estados de Comparación Presupuestaria

Se refleja el porcentaje de ejecución que tiene cada uno de los programas o proyectos desarrollados durante dicho periodo, además debe reflejarse el exceso del gasto o los excedentes financieros por cada uno de sus componentes.

Para elaborar un estado de comparación presupuestario es necesario la presentación en forma comparativa los gastos realizados contra el presupuesto ajustado a los ingresos percibidos por las actividades de la entidad.

Políticas Contables y Notas de Estados Financieros

Conversión de moneda extranjera tratamiento de inventarios de artículos donados y su

método de valuación. Método de depreciación aplicado a los activos fijos tratamiento de los bienes de capital que se han

adquirido En las notas de estados financieros debe revelarse un

detalle de los montos recibidos de cada donante, socios u otros ingresos recibidos

Autogestiónlas organizaciones, tratan de llegar a sus objetivos por sus propios medios, buscando ayuda de personas que no influyen directamente a la organización. Pero para este tipo de ayuda será necesario regirse por lo siguiente:

Fondos obtenidos por llamamientos públicosSegún art 36 de

Liquidación

Las ONG’S se pueden disolver por los siguientes casos:

1) Por voluntad de sus miembros.

2) Por reducción de miembros.

3) Por el vencimiento de su plazo.

4) Por el incumplimiento de sus fines o imposibilidad manifiesta de realizarlos.

Una vez adoptado el acuerdo de disolución voluntaria de la entidad, se procederá a otorgar la correspondiente escritura pública de disolución, la cual deberá ser inscrita en el Registro.

En la escritura pública de disolución deberá nombrarse liquidadores y señalarse sus facultades.

Disolución judicial:Serán disueltas por resolución judicial cuando se

compruebe que realizan actividades ilícitas, de lucro directo, contrarias a la moral, la seguridad y el orden público o mal manejo de los fondos y bienes de la entidad, con perjuicio grave e irreparable a terceros o al Estado.

Procedimiento de disolución judicial

1) Se ira ante un juez competente a juicio sumatorio.

2) El juez elegirá a los liquidadores y se registrara la liquidación.

3) La entidad disuelta conservará su personalidad jurídica sólo para efectos de la liquidación. Durante este período, la asociación o fundación deberá agregar a su denominación las palabras "en liquidación".

Facultades de los liquidadores:

Concluir las actividades que hubiesen quedado pendientes al momento de la disolución.

Efectuar los cobros y los pagos de créditos a cargo de la entidad

Traspasar los bienes remanentes a quienes corresponda de conformidad a los estatutos.

Elaborar y someter a la aprobación de los miembros o fundadores de la entidad el Balance Final e inscribirlo en el Registro.

Otorgar la escritura de liquidación e inscribirla en el Registro.

Tendrán acceso a todos los libros y documentos de la entidad.

La liquidación se realizará con arreglo a las normas establecidas en los estatutos y en su defecto, de conformidad con los acuerdos tomados legalmente para tal efecto.

Concluida la liquidación, se otorgará la correspondiente escritura pública, la cual deberá ser inscrita en el Registro, previo Acuerdo Ejecutivo en el caso de las asociaciones o Decreto Ejecutivo para el caso de las fundaciones, para la cancelación del asiento respectivo.

 

CONCLUSION: Las ONG’S son organizaciones de gran

importancia para la sociedad, ya que ayudan al desarrollo de las áreas deficientes dentro del país.

Estas están regidas por las leyes y normas que dicta el país, llevando su contabilidad de una manera diferente a las organizaciones con fines de lucro, reportando gastos de los proyectos que han realizado y rindiendo cuentas a los donantes que son las fuentes financieras de estas organizaciones.

En la mayoría de los casos su contabilidad se fragmenta por proyectos realizando un consolidado al momento de presentar los estados Financieros.

EJEMPLO CONTABLEBalance General

“PLAN INTERNACIONAL” Balance General al 31 de diciembre de 2012

ACTIVO CIRCULANTE $200,000.00 PASIVO $150,000.00

Caja General $19,000.00 Donaciones en administración $90,000.00

Bancos $145,000.00 Cuentas por pagar $60,000.00

Inventario de Bienes Donados $36,000.00

PASIVO LP $200,000.00

ACTIVO FIJO $300,000.00 Donaciones en adm. (L P) $150,000.00

Mobiliario y Equipo $70,000.00 Prestamos de Largo plazo $50,000.00

Vehículos $50,000.00 FONDO PATRIMONIAL $150,000.00

Edificio y Terreno $140,000.00 Aportaciones Patrm. Asoc. $35,000.00

Depreciación Acumulada $40,000.00 Fondo Patrimonial- activo fijo $20,000.00

Fondo Patrimonial- financiero $15,000.00

Excedentes Acumulados $25,000.00

Excedentes del periodo $55,000.00

Total activo $500,000.00 Total Fondo Patrm. Y Pasivo $500,000.00

f. Director f. Contador f. Auditor externo

“ABCD SA DE CV” Balance General al 31 de diciembre de 2012

ACTIVO CIRCULANTE $200,000.00 PASIVO $150,000.00

Caja General $19,000.00 proveedores $90,000.00

Bancos $145,000.00 Cuentas por pagar $60,000.00

Cuentas por cobrar $36,000.00

PASIVO C. $200,000.00

ACTIVO FIJO $300,000.00 retenciones por pagar $150,000.00

Mobiliario y Equipo $70,000.00 Prestamos de Largo Plazo $50,000.00

Vehículos $50,000.00 PATRIMONIO $150,000.00

Edificio y Terreno $140,000.00 Capital Social $65,000.00

Depreciación Acumulada $40,000.00 reserva Legal $10,000.00

Utilidad del Ejercicio $70,000.00

ISR $5,000.00

Total activo $500,000.00 Total Patrim. Y Pasivo $500,000.00 F. DIRECTOR F. CONTADOR F. AUDITOR CONTABLE

Gracias por su Atención